4º Encontro Nacional dos Fóruns Regionais
PAUTA DA REUNIÃO
14h00
14h10
14h50
15h10
15h30
16h00
16h55
17h00
Abertura – Sérgio Nunes – Diretor DEPME/SCS/MDIC.
Práticas Atuais da Secretaria Técnica do FP (40 min).
Abertura da palavra (20 min).
Preenchimento e entrega dos Questionários (01 por SecTec).
Formação de Grupos de Discussão – Troca de experiências e
disseminação das boas práticas das Secretarias Técnicas dos Fóruns
Regionais referentes aos seguintes pilares:
 Articulação Local.
 Articulação com o Fórum Permanente e os Fóruns Regionais.
 Operacionalização.
 Recursos.
 Ambiente Externo.
Apresentação dos trabalhos desenvolvidos pelos Grupos.
Preenchimento e entrega do relatório (01 por Grupo).
Direcionamento dos trabalhos – Fábio Silva – Coordenador-Geral –
DEPME/SCS/MDIC.
Encerramento.
4º Encontro Nacional dos Fóruns Regionais
OBJETIVOS:
 Alinhar as ações desenvolvidas nos Fóruns Regionais
e no Fórum Permanente das ME e EPP.
 Identificar boas práticas de gestão em execução nas
Secretarias Técnicas do Fórum Permanente e dos
Fóruns Regionais.
 Compreender aspectos da base legal.
4º Encontro Nacional dos Fóruns Regionais
Oficina com as Secretarias Técnicas
dos Fóruns Regionais
OBJETIVO:
 Identificar boas práticas de gestão em execução nas
Secretarias Técnicas do Fórum Permanente e dos
Fóruns Regionais.
PAUTA DA REUNIÃO
14h00
14h10
14h50
15h10
15h30
16h00
16h55
17h00
Abertura – Sérgio Nunes – Diretor DEPME/SCS/MDIC.
Práticas Atuais da Secretaria Técnica do FP (40 min).
Abertura da palavra (20 min).
Preenchimento e entrega dos Questionários (01 por SecTec).
Formação de Grupos de Discussão – Troca de experiências e
disseminação das boas práticas das Secretarias Técnicas dos Fóruns
Regionais referentes aos seguintes pilares:
 Articulação Local.
 Articulação com o Fórum Permanente e os Fóruns Regionais.
 Operacionalização.
 Recursos.
 Ambiente Externo.
Apresentação dos trabalhos desenvolvidos pelos Grupos.
Preenchimento e entrega do relatório (01 por Grupo).
Direcionamento dos trabalhos – Fábio Silva – Coordenador-Geral –
DEPME/SCS/MDIC.
Encerramento.
Lei Complementar nº 123,
(de 14/12/06)
e alterações posteriores
LC nº 127/07, LC nº 128/08 e LC nº
139/12)
Decreto nº 6.174
(01/08/2007) - Instituiu e
regulamentou o Fórum
Permanente das
Microempresas e
Empresas de Pequeno
Porte
Portaria nº 170
(31/08/2009)Aprova o
Regimento
Interno do Fórum
Permanente
Presidência
MDIC
Secretaria
Técnica
Grupo de
Assessoramento
Técnico – GAT
CT
Desoneração e
Desburocratização
CT
Comércio
Exterior
CT
Tecnologia e
Inovação
CT
Investimento e
Financiamento
CT
Rede de
Disseminação,
Informação e
Capacitação
CT
Compras
Governamentais
Direção e Coordenação do Fórum Permanente
Cargo no FR
Presidente
Secretário
Técnico
Direção
Cargo
Atual
Ministro
de
Estado
do
Desenvolvimento,
Indústria
e
Comércio Exterior
Alteração proposta
-
Secretaria de Comércio e Serviços
Secretário de Comércio e Serviços,
(SCS) do MDIC
por intermédio do Diretor do
Departamento
de
Micro,
Diretor de Micro, Pequenas e Pequenas e Médias Empresas
Médias Empresas (DEPME)
Coordenador Geral de Articulação
Coordenador
Institucional, Crédito e Fomento às
Geral
Médio Empresas (CGME)
-
Coordenador Coordenadora de Apoio ao Fórum
de Apoio
Permanente das ME e EPP(COFEP)
-
Presidência
MDIC
Secretaria
Técnica
Grupo de
Assessoramento
Técnico – GAT
CT
Desoneração e
Desburocratização
CT
Comércio
Exterior
CT
Tecnologia e
Inovação
CT
Investimento e
Financiamento
CT
Rede de
Disseminação,
Informação e
Capacitação
CT
Compras
Governamentais
Comitês Temáticos
Responsáveis por articular, desenvolver estudos e elaborar
propostas para formulação de políticas públicas relacionadas à
temas específicos.
Comitês Temáticos (CT)
do Fórum Permanente
Coordenação de
Governo
Coordenação da
Iniciativa Privada
DEPME/SCS/MDIC
ASSIMPI
SECEX/MDIC
CONAMPE
CT Tecnologia e Inovação
SI/MDIC
MONANPE
CT Investimento e Financiamento
BNDES
CNI
CT Rede de Disseminação, Informação e
Capacitação
SEBRAE Nacional
CACB
CT Compras Governamentais
MP (antes: MPOG)
CNC
CT Desoneração e Desburocratização
CT Comércio Exterior
Presidência
MDIC
Secretaria
Técnica
Grupo de
Assessoramento
Técnico – GAT
CT
Desoneração e
Desburocratização
CT
Comércio
Exterior
CT
Tecnologia e
Inovação
CT
Investimento e
Financiamento
CT
Rede de
Disseminação,
Informação e
Capacitação
CT
Compras
Governamentais
Grupo de Assessoramento Técnico (GAT)
Composição
Coordenadores de Governo e da Iniciativa Privada dos Comitês
Temáticos .
Presidência
Secretário Técnico do Fórum Permanente.
Atribuições
Aprovar o calendário anual de reuniões.
Acompanhar e avaliar os trabalhos dos CT, propondo ajustes e temas de forma a compor a
agenda de trabalho e a formulação de políticas públicas pertinentes ao segmento das ME e
EPP.
Acompanhar os trabalhos e consolidar estudos e propostas de ações, medidas e políticas
públicas, elaboradas pelos comitês temáticos, relativas a temas inerentes a mais de um
Comitê.
Dirimir conflitos entre os Comitês Temáticos e definir o responsável pelo desenvolvimento
dos trabalhos de determinado tema.
Realizar as articulações entre os Comitês, em conjunto com a Secretaria Técnica.
Elaborar o direcionamento estratégico do fórum e realizar o alinhamento e a consolidação
dos objetivos e projetos estratégicos estabelecidos pelos comitês temáticos.
Presidência
MDIC
Secretaria
Técnica
Grupo de
Assessoramento
Técnico – GAT
CT
Desoneração e
Desburocratização
CT
Comércio
Exterior
CT
Tecnologia e
Inovação
CT
Investimento e
Financiamento
CT
Rede de
Disseminação,
Informação e
Capacitação
CT
Compras
Governamentais
Secretaria Técnica
Estrutura de pessoal
- 04 estagiários (2 por turno)
- 02 servidores (ACE e Ag Adm)
- 01 servidor terceirizado (Aux Adm)
Subordinação
DEPME/SCS
Atribuições
Atividades, critérios e práticas da Secretaria Técnica
Edital de Habilitação.
Critérios para Habilitação.
Escolha dos CT que a Entidade se compromete a participar.
Habilitação e
Desabilitação de
Entidades
Indicação de Representantes nos CT.
Publicação dos resultados da habilitação para credenciamento
de Entidades.
Frequência anual mínima de 60% nas Reuniões Ordinárias dos
CT aos quais a Entidade se habilitou a participar.
Publicação da desabilitação das Entidades .
Obs: quem habilita e desabilita é o Secretário Técnico.
Secretaria Técnica
Atribuições
Atividades, critérios e práticas da Secretaria Técnica
Duração e prorrogação do mandato.
Indicação dos
Coordenadores
de Governo
Cada representante de Instituição ou Órgão Governamental só poderá
exercer a coordenação de um único CT.
A Instituição ou o Órgão indicará o nome do Coordenador do CT e de seu
suplente (ou suplentes).
Titulares das Entidades integrantes do FP escolherão, entre seus pares, a
Entidade coordenadora da iniciativa privada de cada CT.
Duração e prorrogação do mandato.
Escolha dos
Coordenadores
da Iniciativa
Privada
Cada Entidade terá direito a um voto na escolha do Coordenador da
Iniciativa Privada de cada CT .
Cada Entidade poderá ser coordenadora de um só CT por vez.
Possibilidade de, em caráter excepcional, exercer a coordenação de mais de
um CT, a critério do Secretário Técnico do Fórum.
Participação de Entidades que tenham a frequência mínima estabelecida.
Indicação do nome do Coordenador e do(s) substituto(s) pela Entidade.
Prazo de até 60 dias, a contar da data de vencimento do mandato, para
realização da reunião de escolha dos novos coordenadores.
Secretaria Técnica
Atribuições
Atividades, critérios e práticas da Secretaria Técnica
Integrantes do FP para Reuniões Plenárias, Ordinárias e Extraordinárias e
Envio de convites
outros eventos.
para reuniões e
eventos do Fórum Não integrantes do FP para reuniões e eventos.
Solicitação de dados por e-mail (telefone).
Cadastro dos
Recebimento dos dados por e-mail (no padrão solicitado).
dados dos
integrante do FP e Atualização manual dos dados.
de convidados
Sistema de Gestão.
Analisar os aspectos legais.
Encaminhamento
de propostas de Realizar orientações e ajustes quando necessário.
ações e medidas Encaminhar as propostas ao CT responsáveis pelas matérias.
voltadas para o
Encaminhar propostas restituídas para CT responsável pela matéria ou
segmento
para o proponente.
Secretaria Técnica
Atribuições
Atividades, critérios e práticas da Secretaria Técnica
Receber e consolidar as sugestões de inclusão de tema para a pauta das
reuniões (até 20 dias antes da data das reuniões).
Elaboração de
pautas de
reuniões
Receber as pautas encaminhadas pelos Coordenadores dos Comitês
Temáticos (até 15 dias antes da data das reuniões).
Submeter a pauta à aprovação do Secretário Técnico (até 15 dias antes da
data das reuniões) e realizar as correções indicadas.
Encaminhar a pauta anexa aos convites.
Modelo dos documentos a serem utilizados.
Disponibilização
Memórias Técnicas, pautas, Relatório Anual das atividades desenvolvidas e
no site do FP
outros trabalhos apresentados nas reuniões ou de interesse.
Legislações.
Manutenção do
Informações sobre as ações desenvolvidas e em desenvolvimento.
site atualizado
Informações sobre os Fóruns Regionais.
Secretaria Técnica
Atribuições
Realização do
registro, do
controle de
presença e do
arquivamento
do registro (*)
Prestação de
apoio técnico e
administrativo
Apoio aos
eventos
Atividades, critérios e práticas da Secretaria Técnica
Realizar o registro e controle da frequência dos representantes titulares ou
respectivos suplentes dos integrantes do Fórum nas Reuniões Ordinárias.
Possibilidade de representar apenas uma entidade por reunião de CT.
Computada apenas a presença de representante oficial (titular/supl).
Realizar o arquivamento dos registros de presenças de todas as atividades
desenvolvidas pelo Fórum.
Na execução dos Trabalhos do Fórum.
Ao Presidente, ao GAT e aos CT.
Check List (atividades antes ,durante e após os eventos).
Secretaria Técnica
Atribuições
Realização do
registro, do
controle de
presença e do
arquivamento
do registro (*)
Prestação de
apoio técnico e
administrativo
Apoio aos
eventos
Acompanha mento das
ações de
interlocução
Atividades, critérios e práticas da Secretaria Técnica
Realizar o registro e controle da frequência dos representantes titulares ou
respectivos suplentes dos integrantes do Fórum nas Reuniões Ordinárias.
Possibilidade de representar apenas uma entidade por reunião de CT.
Computada apenas a presença de representante oficial (titular/supl).
Realizar o arquivamento dos registros de presenças de todas as atividades
desenvolvidas pelo Fórum.
Na execução dos Trabalhos do Fórum.
Ao Presidente, ao GAT e aos CT.
Check List (atividades antes durante e após os eventos).
Entre os Coordenadores de Governo e da Iniciativa Privada.
Entre o Fórum Permanente e os Fóruns Regionais.
Entre o Fórum Permanente e Instituições e Órgãos Estaduais e Distritais
competentes, bem como Entidades vinculadas ao setor.
Secretaria Técnica
Atribuições
Avaliação das
reuniões e
eventos
desenvolvidos
pelo FP
Atividades, critérios e práticas da Secretaria Técnica
Aplicar instrumento de avaliação ao final de cada reunião ou evento (*).
Consolidar e analisar os resultados .
Encaminhar os resultados consolidados e analisados aos responsáveis para
as devidas providências.
Estruturação do Consolidar as informações recebidas dos Comitês Temáticos .
relatório para as Elaborar relatório a ser entregue, pelo Secretário Técnico, ao Presidente do
Reuniões
Fórum, por ocasião das reuniões plenárias.
Plenárias
Secretaria Técnica
Atribuições
Avaliação das
reuniões e
eventos
desenvolvidos
pelo FP
Atividades, critérios e práticas da Secretaria Técnica
Aplicar instrumento de avaliação ao final de cada reunião ou evento (*).
Consolidar e analisar os resultados .
Encaminhar os resultados consolidados e analisados aos responsáveis para
as devidas providências.
Estruturação do Consolidar as informações recebidas dos Comitês Temáticos .
Relatório para Elaborar Relatório a ser entregue, pelo Secretário Técnico, ao Presidente do
as Reuniões
Fórum, por ocasião das Reuniões Plenárias.
Plenárias
Coordenação e
acompanhamento da atuação dos Consultores dos CT
e do GAT
Reuniões de Pontos de Controle (individuais e coletivas).
Reuniões paralelas as Reuniões Ordinárias.
Reuniões de Coordenação (coordenadores e consultores dos CT).
Agenda Estratégica (*).
Sumário Executivo (*).
Plano de Ação - 5W2H (*).
Obs: Relatórios anuais são disponibilizados no site do Fórum
Secretaria Técnica - Projetos Estratégicos
Atribuições
Objetivos Estratégicos
Fortalecer o Fórum Permanente das ME e EPP e Fóruns
Coordenação e
acompanhamento Regionais.
do desenvolvimento
dos projetos
Implementar os ACTs/Convênio/GT.
estratégicos
Objetivos Estratégicos
Fortalecer Fórum
Permanente e Fóruns
Regionais das ME e EPP
Implementar os ACTs/Convênio/GT
Plano Operacional
1
Implantar a Identidade
Visual.
1
2
Desenvolver o Vídeo
Institucional.
2 Realizar ACT MDIC – MJ
3
Desenvolver e implantar
o site do FP.
4
Desenvolver e implantar
o Sistema de Gestão.
3 Realizar ACT MDIC – INPI
Realizar ACT MDIC – IPEA
4
Realizar Aditivo
5
Realizar ACT MDIC – Sebrae
– FNP – CNM
6
Realizar ACT MDIC – Sebrae Fórum
5 Realizar eventos do FP.
Implantar o Alinhamento
6
Gerencial.
7
Implantar a Estratégia de
Fortalecimento dos FRs.
Realizar ACT MDIC - ECT MC
7 Realizar ACT MDIC – CFA
8
Realizar convênio MDIC –
APEX
9
Implementar GT
para simplificação de
normas de
contabilidade para
MPES.
10
Implementar GT para
o PNCA
Implantar Plano
Nacional de
11
Empreendedorismo PNE
Secretaria Técnica - Projetos Estratégicos
Projetos Estratégicos
Atividades e estratégicas
Criação de sistema para armazenamento de informações.
Nivelamento dos consultores dos SEBRAE-UF.
Fortalecimento dos
Fóruns Regionais
Realização do diagnóstico da situação dos Fóruns Regionais.
Implantação de Fóruns Regionais não implantados.
Fortalecimento dos Fóruns Regionais.
Levantamento e disseminação de Boas Práticas.
Alinhamento Gerencial
Revisão e a Adequação do Regimento Interno e do Decreto do
Fórum Permanente das ME e EPP.
Mapeamento Análise, Racionalização e Padronização dos Processos
de Trabalho da Secretaria Técnica.
PAUTA DA REUNIÃO
14h00
14h10
14h50
15h10
15h30
16h00
16h55
17h00
Abertura – Sérgio Nunes – Diretor DEPME/SCS/MDIC.
Práticas Atuais da Secretaria Técnica do FP (40 min).
Abertura da palavra (20 min).
Preenchimento e entrega dos Questionários (01 por SecTec).
Formação de Grupos de Discussão – Troca de experiências e
disseminação das boas práticas das Secretarias Técnicas dos Fóruns
Regionais referentes aos seguintes pilares:
 Articulação Local.
 Articulação com o Fórum Permanente e os Fóruns Regionais.
 Operacionalização.
 Recursos.
 Ambiente Externo.
Apresentação dos trabalhos desenvolvidos pelos Grupos.
Preenchimento e entrega do relatório (01 por Grupo).
Direcionamento dos trabalhos – Fábio Silva – Coordenador-Geral –
DEPME/SCS/MDIC.
Encerramento.
PAUTA DA REUNIÃO
14h00
14h10
14h50
15h10
15h30
16h00
16h55
17h00
Abertura – Sérgio Nunes – Diretor DEPME/SCS/MDIC.
Práticas Atuais da Secretaria Técnica do FP (40 min).
Abertura da palavra (20 min).
Preenchimento e entrega dos Questionários (01 por SecTec). (*)
Formação de Grupos de Discussão – Troca de experiências e
disseminação das boas práticas das Secretarias Técnicas dos Fóruns
Regionais referentes aos seguintes pilares:
 Articulação Local.
 Articulação com o Fórum Permanente e os Fóruns Regionais.
 Operacionalização.
 Recursos.
 Ambiente Externo.
Apresentação dos trabalhos desenvolvidos pelos Grupos.
Preenchimento e entrega do relatório (01 por Grupo).
Direcionamento dos trabalhos – Fábio Silva – Coordenador-Geral –
DEPME/SCS/MDIC.
Encerramento.
PAUTA DA REUNIÃO
14h00
14h10
14h50
15h10
15h30
16h00
16h55
17h00
Abertura – Sérgio Nunes – Diretor DEPME/SCS/MDIC.
Práticas Atuais da Secretaria Técnica do FP (40 min).
Abertura da palavra (20 min).
Preenchimento e entrega dos Questionários (01 por SecTec).
Formação de Grupos de Discussão – Troca de experiências e
disseminação das boas práticas das Secretarias Técnicas dos Fóruns
Regionais referentes aos seguintes pilares:
 Articulação Local.
 Articulação com o Fórum Permanente e os Fóruns Regionais.
 Operacionalização.
 Recursos.
 Ambiente Externo.
Apresentação dos trabalhos desenvolvidos pelos Grupos.
Preenchimento e entrega do relatório (01 por Grupo).
Direcionamento dos trabalhos – Fábio Silva – Coordenador-Geral –
DEPME/SCS/MDIC.
Encerramento.
Metodologia
1. Formação de grupos de trabalho, mantendo representantes da
Sec Tec e da UPP de cada estado ou do DF em um mesmo grupo.
Metodologia
1. Formação de grupos de trabalho, mantendo representantes
da Sec Tec e da UPP de cada estado e DF em um mesmo grupo.
2. Definição do Coordenador e do Relator de cada um dos grupos.
3. Durante 30 minutos, cada um dos grupos deverá identificar as
práticas de gestão utilizadas pelos Fóruns Regionais (integrantes
de seu grupo) em cada um dos cinco pilares definidos.
4. Cada um dos grupos deverá preencher e entregar o Relatório,
contendo a descrição das práticas.
5. Serão selecionados grupos relatores para apresentação das
práticas utilizadas em cada um dos pilares.
6. Os demais grupos complementarão cada tema, apresentando
práticas diferentes utilizadas por seus Fóruns.
PAUTA DA REUNIÃO
14h00
14h10
14h50
15h10
15h30
16h00
16h55
17h00
Abertura – Sérgio Nunes – Diretor DEPME/SCS/MDIC.
Práticas Atuais da Secretaria Técnica do FP (40 min).
Abertura da palavra (20 min).
Preenchimento e entrega dos Questionários (01 por SecTec).
Formação de Grupos de Discussão – Troca de experiências e
disseminação das boas práticas das Secretarias Técnicas dos Fóruns
Regionais referentes aos seguintes pilares:
 Articulação Local.
 Articulação com o Fórum Permanente e os Fóruns Regionais.
 Operacionalização.
 Recursos.
 Ambiente Externo.
Apresentação dos trabalhos desenvolvidos pelos Grupos.
Preenchimento e entrega do relatório (01 por Grupo).
Direcionamento dos trabalhos – Fábio Silva – Coordenador-Geral –
DEPME/SCS/MDIC.
Encerramento.
PAUTA DA REUNIÃO
14h00
14h10
14h50
15h10
15h30
16h00
16h55
17h00
Abertura – Sérgio Nunes – Diretor DEPME/SCS/MDIC.
Práticas Atuais da Secretaria Técnica do FP (40 min).
Abertura da palavra (20 min).
Preenchimento e entrega dos Questionários (01 por SecTec).
Formação de Grupos de Discussão – Troca de experiências e
disseminação das boas práticas das Secretarias Técnicas dos Fóruns
Regionais referentes aos seguintes pilares:
 Articulação Local.
 Articulação com o Fórum Permanente e os Fóruns Regionais.
 Operacionalização.
 Recursos.
 Ambiente Externo.
Apresentação dos trabalhos desenvolvidos pelos Grupos.
Preenchimento e entrega do relatório (01 por Grupo).
Direcionamento dos trabalhos – Fábio Silva – Coordenador-Geral –
DEPME/SCS/MDIC.
Encerramento.
Secretaria Técnica – SCS/MDIC
Departamento de
Micro, Pequenas e
Médias Empresas
Secretaria de
Comércio e Serviços
Ministério do
Desenvolvimento, Indústria
E Comércio Exterior
AGENDA ESTRATÉGICA
Reduzir o custo do crédito
Ações
Ampliar e fomentar a
utilização de fundos
garantidores de crédito
já existentes;
Status
Resultados
Horizonte Temporal – 2 anos
Ações comcretizadas e
em continuidade.
Horizonte Temporal – 5 anos
Horizonte Temporal – 10 anos
Justificativa
PLANO DE AÇÃO - 5W2H
Ação 7 - Atualizar as cartilhas elaboradas no âmbito do Comitê Temático Investimento e
Financiamento.
Como
Quand
o
Quem
Objetivo
Passos a serem executados
Prazos
Responsáveis
Ampliar o
acesso ao
crédito e
aumentar a
competitividade.
1. Encaminhar às
instituições financeiras e
à ABDE documento para
atualização. Sensibilizar
instituições para o
patrocínio das
publicações.
2. Revisar e ajustar nos
documentos.
Publicação.
Jun/
2012
Coordenadores,
Consultores
e Secretaria
Técnica.
O que
Por que
Atividades
Atualizar as
cartilhas elaboradas no
âmbito do
Comitê Temático
Investimento
e Financiamento.
Fase
Desenvolvimento
SUMÁRIO EXECUTIVO
COMITÊ TEMÁTICO INVESTIMENTO E FINANCIAMENTO
(Maio/12)
Agenda Estratégica 2010 – horizonte de 2 anos:
 Ampliar e fomentar a utilização dos Fundos Garantidores já
existentes.
.............
Agenda Estratégica 2010 – horizonte de 5 anos:
 Criação do marco regulatório do Sistema Nacional de Garantia de
Crédito pelo poder executivo, em cumprimento à Lei Geral.
Agenda Estratégica 2010 – horizonte de 10 anos:
 Criação de mecanismos para aumentar o peso da oferta de
crédito livre no país para as MPEs. .............
Posicionamento:
Ação 1 - Articulação para o cumprimento do art. 58 da Lei Geral
que trata de linha de crédito específica para o setor.
Ação 2 - Proposição de destinação de recursos específicos para as
MPEs.
RAC – Resumo de Ações dos Consultores / SECTEC
Reuniões do GAT
• Elaborar a apresentação do respectivo CT, a ser utilizada durante
a reunião, quando constar na pauta.
• Participar da reunião.
Reuniões Ordinárias
ANTES
.......
DURANTE
........
APÓS
........
Reuniões Plenárias
CTs
Diversos
FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO
( ) Comitê Temático Comércio Exterior
( ) Comitê Temático Desoneração e Desburocratização
ATIVIDADES DESENVOLVIDAS
Pontualidade da reunião
Período e horário de realização
Relevância da pauta
Cumprimento da pauta
Duração da reunião
COORDENADORES DA REUNIÃO
INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA
PARTICIPAÇÃO INDIVIDUAL
SUGESTÕES
Insatisfeito Parcialmente satisfeito
Satisfeito
Lista de Presença
Nº
1
2
3
Representante
Entidade
DDD
Telefone
Email
Assinatura
Informações referentes ao funcionamento dos Fóruns Regionais
1. Instrumentos Legais
Evento
Regulamentação da Lei
Geral
Criação / Instituição do
Fórum Regional
Publicação do Regimento
Interno
Lei ou LC
Decreto
Portaria
2. Direção e Coordenação do Fórum Regional
Cargo no FR
Presidente
Secretário
Técnico
Coordenador
Nome
Instituição/Órgão
que representa
Cargo no Órgão ou na
Instituição de origem
Informações referentes ao funcionamento dos Fóruns Regionais
3. Comitês Temáticos e respectivos coordenadores
Comitês Temáticos (CT)
Coordenação de Governo Coordenação da Iniciativa
do Fórum Regional
(Instituição/Órgão)
Privada (Entidade)
(Estadual/Distrital)
CT
CT
CT
CT
CT
2. Direção e Coordenação do Fórum Regional
CT
CT
4. O Fórum Regional possui um Grupo de Assessoramento Técnico (GAT)? __________
Em caso positivo, em linhas gerais, quais são os integrantes (ex: Coordenadores dos
Comitês Temáticos e a Secretaria Técnica do Fórum Regional):
_________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Informações referentes ao funcionamento dos Fóruns Regionais
5. Atividades desenvolvidas no Fórum Regional
Atividade
Como é realizada
cada atividade
Habilitação de Entidades Privadas
Emissão de convite para participação de Órgãos e Instituições de
Governo no Fórum Regional
Desabilitação das Entidades Privadas
Forma de saída (se ocorrer) de Instituição e Órgão de Governo
Acompanhamento da frequência dos representantes das Entidades
Privadas nas reuniões do FR
Controle dos dados cadastrais dos representantes de Entidades /
Instituições / Órgãos do FR
Definição da periodicidade das Reuniões Ordinárias e Plenárias
6. O Fórum Regional (Estadual/Municipal) tem, como integrante, algum Fórum Municipal
(ou de Macrorregiões)? __________.
Qual/Quais? _____________________________________
Informações referentes ao funcionamento dos Fóruns Regionais
7. Secretaria Técnica
Questionamento
Estrutura de pessoal (quantos)
A que Órgão/Instituição pertence
Situação atual
8. Tecnologia da Informação
Questionamento
O Fórum Regional possui sistema informatizado que
apoia o desenvolvimento de suas atividades
O Fórum Regional possui site (página na web)
Situação atual
9. Principais dificuldades que o FR encontra no
desenvolvimento das atividades?
Aspectos
Articulação Local
Articulação com o Fórum Permanente e os FR
Operacionalização
Recursos Disponíveis
Ambiente Externo
Dificuldades
Organização dos Grupos de trabalho
Grupo 1
AC - MA
RN - DF
SP - PR
Grupo 3
PA - AP
CE - GO
RJ
Grupo 2
AM - PE
PI - TO
MG - RS
Grupo 5
RR - BA
PB - MS
SC
Grupo 4
RO - SE
AL - MT
ES
CHECK LIST - REUNIÕES FORUM PERMANENTE DAS ME e EPP
Nome do evento:
Data:
Local:
Horário:
ATIVIDADES
Verificar agenda do parceiro e da Secretaria
Técnica e fechar data.
Anotar contato(s) do(s) representante (s) da
entidade/instituição ou do órgão parceiro(a) na
operacionalização.
Verificar contato do responsável pela
operacionalização dos espaços.
Ver espaços disponíveis / auditório.
Enviar e-mail CGMI pedindo operador
Ver se há microfones sem fio e quantos com fio.
Providenciar Buffet
PRAZO
RESPONSÁVEL SUPLENTE
OBSERVAÇÃO
Boas práticas das Secretarias Técnicas dos Fóruns Regionais
PILARES
Articulação Local
Junto
ao FP
Articulação
Junto
aos FR
Operacionalização
Recursos
Disponíveis
Ambiente Externo
SUGESTÕES