ENVIO VENDA/ESTOQUE PARA ASSOHONDA - VEÍCULOS
MANUAL DO SISTEMA
Envio Venda e Estoque de Veículos para AssoHonda ................................................... 2
Configurando o Módulo ........................................................................................ 3
Pedido Firme ......................................................................................................... 4
Inserindo o Pedido .............................................................................................. 6
Inserindo Pedido Manualmente .......................................................................... 6
Relatório – Sugestão de Compra Pedido Firme ..................................................... 8
Saldos à Faturar ............................................................................................... 10
Controle de Exportação......................................................................................... 12
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ENVIO VENDA/ESTOQUE PARA ASSOHONDA - VEÍCULOS
Envio Venda e Estoque de Veículos para AssoHonda
A nova rotina Envio Venda e Estoque de Veículos para Assohonda está liberada a
partir da versão 6.12 para concessionárias Honda 2W. Seu principal objetivo é enviar para
AssoHonda as informações de Venda/Estoque de Veículos.
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ENVIO VENDA/ESTOQUE PARA ASSOHONDA - VEÍCULOS
Configurando o Módulo
Para envio das informações é necessário efetuar algumas configurações, para isto
acesse Configurações -> Parâmetros -> Geral, aba Integração AssoHonda:
Selecione a opção: Autorizo o envio de dados para Assohonda? conforme
destaque na imagem acima.
Após marcar para autorizar o envio de dados, deverá inserir o Cód Assohonda, este
código é o mesmo login de acesso ao IHS, localizado também dentro do sistema Adicion
em Configurações >> Parâmetros >> Geral aba Concessionária campo: Cód. Fábrica
Vendas, após configuração clique em Salvar para concluir.
Importante: Revendas classificadas como PAV deverão inserir no campo Cód.
Assohonda conforme exemplo: “PAV+Cód. Fábrica Vendas” – “PAV9999999”.
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Pedido Firme
Após autorizar o envio dos dados para Assohonda, deverá efetuar toda configuração
do Pedido Firme.
Abaixo segue explicação do passo-a-passo para configurar:
Modelos
Acesse Veículos -> Tabelas -> Modelos, edite o cadastro do modelo que será
utilizado no pedido e acesse a aba Informações Adicionais:
Em Código Fábrica – Pedido Firme, informe o número correspondente ao código
fábrica deste modelo. Clique em Salvar para concluir.
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Cor
Em seguida acesse Veículos >> Tabelas >> Cor, edite o cadastro da cor que será
utilizada no pedido:
Em Cód. Fábrica Ped. Firme, informe o número correspondente ao código fábrica
desta cor. Clique em Salvar para concluir.
Observações: A configuração de Código Fábrica – Pedido Firme para modelos e
cores também pode ser efetuadas diretamente pelo relatório de Sugestão de
Compra – Pedido Firme, como veremos mais adiante.
Lembramos que não é necessário efetuar a configuração em ambos os lugares,
apenas uma já é o suficiente.
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Inserindo o Pedido
A inserção do Pedido de Compra pode ser efetuada de duas formas, através do
relatório de Sugestão de Compra ou manualmente, conforme veremos à seguir.
Inserindo Pedido Manualmente
Para inserir um pedido manualmente acesse Veículos >> Pedido de Compras >>
Pedido:
Ao clicar em inserir a seguinte tela será apresentada:
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
Mês Referência: Informe para qual mês o pedido será efetuado.

Ano Referência: Informe para qual ano o pedido será efetuado.

Confirmado: Este campo só deve ser preenchido após a fábrica confirmar o
pedido.

Responsável: Informe o funcionário responsável pela geração do pedido.
Clique em inserir novamente para inserir os modelos:
Selecione o modelo, cor e informe a quantidade solicitada. Após inserir todos os
modelos clique em Salvar para concluir.
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Relatório – Sugestão de Compra Pedido Firme
Para imprimir o relatório de Sugestão de Compra acesse Veículos -> Relatórios > Sugestão de Compra – Pedido Firme:
Antes de emitir o relatório é necessário efetuar algumas configurações, para isto
clique sobre o botão Configurações.
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ENVIO VENDA/ESTOQUE PARA ASSOHONDA - VEÍCULOS
No quadro: Atribuição de Modelos base para Pedido de compra, é possível vincular
um Modelo Sugestão à vários Modelos Bases, para que a venda dos modelos bases sejam
atribuídas ao modelo sugestão.
Exemplo: Na tela principal do relatório marquei o modelo: “Modelo Teste 1”
(imagem acima), mas para cálculo de sugestão gostaria que a venda de outros modelos
fossem atribuídas à este modelo. Para isto, selecione no quadro: Modelo Sugestão, o
modelo principal (que aparecerá no relatório) e no quadro Modelo Base selecione os
modelos que serão vinculados a ele.
No quadro: Código Firme Modelos para Pedido, informe o código firme dos veículos.
Observação: Para saber qual é o código correspondente de cada modelo e cor
deverá verificar no IHS e configurar no sistema Adicion.
No quadro: Código Firme cor para pedido, informe o código firme das cores. Para
concluir clique em Salvar.
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Observação: Esta configuração também pode ser efetuada diretamente no
cadastro de cores e modelos, conforme informado em Configurando o Módulo.
Ao retornar para tela principal do relatório verifique:

Ordem: Selecione a ordem de impressão para listagem do relatório.

Período de Análise: Informe o ano e em seguida selecione os meses para análise.
É possível indicar mais de um ano para análise, basta alterar o ano e selecionar os
meses para cada ano.

Comprar para: Informe a quantidade de dias que este pedido deve atender.

Prazo de Entrega: Informe qual o prazo de entrega dos veículos. Será considerado
para cálculo da sugestão de compra.

“Imprimir Lista de Espera?”: Marque esta opção para imprimir a lista de espera
dos veículos, caso houver.

“Somar Vendas para Frotistas?”: Marcando esta opção, as vendas efetuadas a
clientes Frotistas serão consideradas para cálculo da sugestão de compra.

Modelo Veículo: Informe quais modelos de veículo deseja considerar para emissão
do relatório. É possível atribuir vários modelos bases à um modelo sugestão.

Tipo de Venda: Informe quais tipos de venda deseja considerar para emissão do
relatório.

Empresa: Selecione as empresas que deseja considerar para emissão do relatório.
Opção válida para concessionárias que utilizam o sistema Fusion.
Após selecionar configurar todas as opções clique em Imprimir para geração do
relatório.
Saldos à Faturar
Após inserir um pedido de peças, é necessário digitar os saldos à Faturar do período,
para que possa controlar os veículos que ainda não foram faturados. Este saldo irá
influenciar no relatório de Sugestão de Compra.
Acesse o site do IHS regularmente e atualize a informação de faturamento pelo
Relatório de pedidos mensais.
Para inserir os saldos acesse: Veículos >> Pedido de Compras >> Saldos à
Faturar:
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
Mês Referência: Informe o mês de referência.

Ano Referência: Informe o ano de referência.

Responsável: Informe o responsável pelos saldos à faturar do período.

Confirmado: Informe a data de confirmação dos saldos.
Clique em inserir e selecione modelo e cor, em seguida informe os saldos à faturar
de cada semana e clique em Salvar.
Conforme descrito, estes saldos devem ser atualizados regularmente, pois devem
condizer com a situação atual de faturamento fábrica.
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Controle de Exportação
O envio será feito diariamente, quando o primeiro usuário acessar o sistema Adicion,
todos os registros do último dia de movimento são enviados.
Para visualizar as exportações acesse Utilitários -> Integração Fábrica ->
Controle de Exportação – ASSOHONDA, e apresentará a seguinte tela:
Poderá selecionar o Tipo de Pesquisa: Todos, Vendas ou Estoque.
Período de Movimento: selecione o período para visualizar a situação do envio
de dados.
Situação: poderá selecionar Todas, Concluído, Aberto, ou Erro.
Caso a Situação estiver em Aberto ou Erro, é possível fazer o reenvio, para isto
selecione a situação e clique no botão Reenviar, após apresentará a seguinte mensagem:
Arquivos re-enviados.
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