1. Entrar no site www.sefaz.rs.gov.br
2. Clicar em Login (canto superior direito)
3. Escolher a opção e-CAC
4. Inserir seu CPF e Senha
a. Salienta-se: senha incorreta 3 vezes bloqueia o usuário.
5. Clicar em Meus Serviços;
6. Na tela abaixo, é necessário rolar o painel do lado esquerdo
para encontrar a próxima opção: Nota Fiscal Eletrônica
7. Selecionar o campo Nota fiscal eletrônica;
8. Seleciona Emissão de NFA-e para Contribuinte;
9. Abrirá uma nova página e aparecerá um aviso referente ao valor máximo para emissão de nota fiscal eletrônica sem utilizar o
certificado digital, conforme imagem abaixo:
10. Clicar em ok.
11. Aparecerá a tela ilustrada abaixo : Clicar na inscrição estadual;
12. Na tela seguinte, clicar em Nota Fiscal ;
13. E em seguida em emitir Nova NF-e;
14. Na nova tela, aparecerá a aba NF-e, onde deve preencher os seguintes campos conforme exemplo abaixo:
a. Tipo de operação; Tipo de operação (Destino); Natureza da operação.
15. Na aba Emitente, estarão automaticamente todos os dados de sua empresa;
16. Na aba Destinatário Remetente preencher todos os campos que contém asteriscos (*). Segue exemplo:
17. Na aba Produtos e Serviços, clicar em Incluir. Preencher os campos que contém asterisco (*).
18. Salienta-se: cada produto possui uma classificação diferente de CFOP, NCM, UNIDADE E GRUPO DE CFOP, ou seja, todas essas
informações devem ser revisadas para a emissão correta da nota fiscal. Dados a serem preenchidos:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Código: inserir o código do produto a ser vendido – código definido pela própria empresa;
Descrição: descrever o produto a ser vendido;
Grupo CFOP: selecionar o grupo o qual a operação se enquadra. Exemplo: “venda de mercadoria”;
CFOP: selecionar CFOP de acordo com operação (tabela de auxílio disponível no site www.calau.com.br);
NCM: é a “Nomenclatura comum do Mercosul”. Este código é o mesmo que contém na nota de compra deste produto revendido;
Unid. Comercial: unidade de medida que está sendo vendida a mercadoria. Exemplo: un=unidade;
Qtd. Comercial: inserir a quantidade a ser vendida;
Valor Unit. Comercial: valor de cada unidade que está sendo vendida;
Valor Produto/Serviço: é preenchido automaticamente e corresponde ao valor total dos produtos vendidos.
19. Ainda na aba Produtos e Serviços, passar para a segunda subdivisão que é Tributos.
20. Entra automaticamente na aba ICMS, onde é preciso preencher corretamente a situação tributária e a origem da mercadoria, de
acordo com a nota fiscal de compra desta.
21. Permanecendo na aba Tributos deve ser preenchido o campo referente ao PIS e COFINS. Em ambos na, situação tributária, deve-se
colocara opção: PIS 09 e COFINS 09 respectivamente;
22. Após o preenchimento clicar em Validar item , após fechar janela clicando em OK e;
23. Salvar item;
24. Se desejar incluir mais produtos iniciar o processo novamente clicando em incluir (passo 17);
25. Após encerrar a inclusão de todos os itens vendidos, passar para a aba Total,
26. Neste campo é preenchido automaticamente o valor total dos produtos da sua nota;
27. A próxima aba a ser preenchida deverá ser a de Transporte. Nesta aba deverá descriminar de qual forma será a entrega dos produtos
descriminados na nota;
28. Passar para a aba das Observações.
29. Deverá ser escrito no campo de Informações Complementares de interesse ao Contribuinte a seguinte informação: EMPRESA
OPTANTE PELO SIMPLES NACIONAL;
a. Além dessa, pode incluir demais informações que julgue necessário;
30. Clicar na opção Validar. Nesta opção a nota será revisada pelo próprio sistema, apontando os possíveis erros. Clicar em OK;
31. Após clica em salvar;
32. Aparecerá a seguinte tela ao salvar:
33. Clicar em Ok;
34. Depois selecionar Transmitir.
35. Aparecerá a seguinte tela:
36. Clicar no Sim;
37. Aparecerá a seguinte tela:
38. Clicar em Ok;
39. Para a impressão da DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica)
a. Clicar em Imprimir DANFE:
40. Para enviar por e-mail:
41. Clicar na aba Extras;
42. Incluir os endereços de e-mail, para os quais deseja enviar cópia do arquivo da NF-e;
43. E para finalizar, clicar no botão Fechar.