MI N I STÉRI O DA EDUC A Ç Ã O
PO RTU GA L
E C I ÊN C I A
DIREÇÃOREGIONALDONORTE
AGRUPAMENTO de ESCOLAS N.º 1 de GONDOMAR
CÓDIGO 151993
GIAE – GESTÃO INTEGRADA DE ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR
MANUAL DE UTILIZADOR
1. O que é o GIAE Online?
O GIAE Online é uma aplicação instalada num servidor do Agrupamento. Serve para os Alunos,
Encarregados de Educação, Pessoal docente e não docente consultarem diferentes dados da escola e do
seu cartão. Podem fazê-lo através da Internet em qualquer lugar do mundo. Os utilizadores precisam de
um código de acesso.
2. Como aceder ao GIAE Online?
O código de acesso do GIAE Online é entregue em mão aos Encarregados de Educação, em impresso
próprio, juntamente com o cartão eletrónico, pelos serviços de administração escolar (secretaria) ou por
alguém que os substitua. O impresso tem indicação dos seguintes dados/códigos:
* Código PIN (composto por 5 algarismos)
* Código GIAE Online (composto por 8 caracteres - algarismos e/ou letras maiúsculas ou minúsculas):
para acesso ao GIAE Online pelos alunos
* Código GIAE Online (E.E.) (composto por 8 caracteres - algarismos e/ou letras maiúsculas ou
minúsculas): para acesso ao GIAE Online pelos Encarregados de Educação
* N.º (ex.: a99999): corresponde ao número de cartão (1º campo solicitado no acesso GIAE Online). O
número refere-se ao número de processo do aluno.
O PIN e códigos de acesso poderão ser alterados. Tal alteração será feita na página do GIAE Online (ver
ponto 5.6 deste manual).
Caso pretendam que os códigos sejam entregues aos educandos, os encarregados de educação devem
autorizar, por escrito, na caderneta do aluno (3º ciclo) ou em documento assinado.
Os professores e os restantes funcionários levantam igualmente os seus códigos nos serviços de
administração escolar do agrupamento, juntamente com o cartão eletrónico.
Cada encarregado de educação só pode aceder às informações referentes ao seu educando. O mesmo
se aplica ao acesso aos alunos.
3. QUAIS AS FUNCIONALIDADES DO GIAE ONLINE?
Para os utilizadores existem duas áreas distintas:
3.1. PARA OS ALUNOS/E. Educação:
Geral:
* Diretores de Turma - Atendimento
* Consulta de Saldo
Escola Secundária de Gondomar
Sede do agrupamento
Largo de Camões, 4420-183 Gondomar
tel: 223 830 408 fax: 224 835 237
site: www.aeg1.pt
e-mail: [email protected]
NIF n.º 600 085 465
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* Consulta de Extrato
* Consulta de Ementas (Refeitório)
* Aquisição de refeições
* Refeições servidas
* Alteração de códigos
Alunos:
* Processo Individual
* Consulta de Faltas
* Justificação de faltas
* Consulta de Níveis/Classificações
* Movimentos da portaria
* Limitar consumo diário
3.2. PARA OS FUNCIONÁRIOS E PROFESSORES:
Área Geral:
* Frequência de Alunos
* Alunos por turma
* Diretores de Turma - Atendimento
* Consulta de Saldo
* Consulta de Extrato
* Consulta de Ementas (Refeitório)
* Aquisição de refeições
* Refeições servidas
* Alteração de códigos
Área Pessoal:
* Processo Individual
* Faltas registadas
* Nota de Abonos e Descontos
4. ONDE É QUE POSSO ACEDER AO GIAE ONLINE?
Para aceder ao GIAE Online basta entrar na página
Web da escola (http://www.aeg1.pt) e clicar na
imagem que corresponde ao GIAE Online, na barra
lateral esquerda. Pode também aceder diretamente
utilizando a seguinte ligação:
https://www.giae.pt/cgi-bin/WebGiae.exe/login?codescola=401869
Escola Secundária de Gondomar
Sede do agrupamento
Largo de Camões, 4420-183 Gondomar
tel: 223 830 408 fax: 224 835 237
site: www.aeg1.pt
e-mail: [email protected]
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Introduza o n.º de cartão do aluno ou do funcionário (ex: a99999; f99999) e o código de acesso (código
GIAE Online) fornecido pela escola – ver ponto 2. deste manual.
Utilize as opções no menu do lado esquerdo do ecrã para consultar a informação pretendida.
5. PRINCIPAIS OPÇÕES (Geral e Pessoal)
5.1 Consulta de saldo
Permite consultar o saldo do cartão.
5.2 Consulta de extrato
Permite visualizar os movimentos realizados
pelo utente. Os dados apresentados
correspondem aos últimos 30 movimentos.
O utente poderá também consultar
movimentos duma determinada data e/ou
setor. Na caixa de seleção são apresentados
os sectores: Caixa, Bufete, Bar, Papelaria,
Refeitório, Reprografia e Serviços. Ao clicar
na lupa referente ao movimento, é
mostrado numa nova janela o seu detalhe.
5.3 Consulta de ementas (refeitório)
Nesta opção poderá consultar as ementas para os próximos 10 dias.
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5.4 Aquisição de refeições
Esta opção permite a marcação/aquisição de refeições, seguindo os passos ilustrados na imagem:
A opção para Aquisição de Refeições permite, para além da respetiva aquisição, a alteração da data do
serviço da refeição para as refeições anteriormente adquiridas. Assim, quando o utente seleciona uma
refeição já adquirida, é apresentada uma caixa de seleção com as possíveis refeições para alteração da
data do serviço.
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Largo de Camões, 4420-183 Gondomar
tel: 223 830 408 fax: 224 835 237
site: www.aeg1.pt
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Após o utente clicar no botão Alterar terá de confirmar a troca da data de serviço da refeição,
introduzindo o seu código de acesso ao Portal. Conforme está estipulado no regulamento do GIAE, a
marcação de refeições, bem como a sua anulação, podem ser efetuadas até às 17:00 horas do dia
anterior ao seu consumo. Ao valor das refeições marcadas após esse horário e até às 10:30h do próprio
dia acresce a taxa de multa em vigor.
O acesso ao refeitório implica sempre, para todos os alunos, a marcação antecipada da senha de
almoço. Esta marcação, em caso de impossibilidade de acesso à Internet por parte dos alunos e/ou
encarregados de educação, pode ser feita na Loja do Aluno ou no Quiosque.
O serviço GIAE Online pode ficar temporariamente indisponível, sendo que essas falhas, a acontecerem,
serão da responsabilidade do fornecedor de serviços de Internet, não tendo a escola qualquer
responsabilidade pelas mesmas. Desta forma a escola não restituirá o valor de eventuais multas que
resultem deste tipo de situações.
5.5 Refeições servidas
A opção Refeições Servidas permite visualizar as últimas 10 refeições, com indicação da data da
refeição, a ementa e se foi ou não servida. O utente poderá ainda introduzir a data para visualizar se a
refeição foi ou não servida nessa data.
5.6 Alteração de códigos
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tel: 223 830 408 fax: 224 835 237
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Para alterar os códigos fornecidos pela escola, no Geral clique em Alteração de Códigos - poderá alterar
os códigos do aluno ou do encarregado educação. Digite o código atual, de seguida digite o novo código
e confirme novamente o novo código.
5.7 Consulta e justificação de faltas
Nesta opção poderão ser consultadas todas as faltas dadas e quais as faltas que estão justificadas ou
não.
5.8 Consulta de níveis/classificações
Nesta opção, cada aluno/encarregado de educação poderá consultar o resultado da avaliação sumativa
após o final de cada período. Estas classificações só têm validade após afixação das pautas no
estabelecimento.
5.9 Consulta de movimentos da portaria
Nesta opção, o encarregado de educação poderá consultar o horário das entradas e saídas do seu
educando. Relembra-se que é obrigatório que os alunos passem o sempre o cartão na portaria à entrada
e saída da escola.
5.10 Limitar o consumo diário
Nesta opção, o encarregado de educação poderá limitar o consumo diário do seu educando em cada um
dos setores da escola: refeitório, bufete e Loja do Aluno.
6. REGULAMENTO DE UTILIZAÇÃO
A utilização do serviço GIAE rege-se por regulamento próprio, disponível na página da escola
(http://www.aeg1.pt). Destacam-se a seguir alguns aspetos a ter em conta:
6.1 Utilização do cartão
O cartão é pessoal e intransmissível. A sua utilização fraudulenta é passível de processo disciplinar.
Escola Secundária de Gondomar
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tel: 223 830 408 fax: 224 835 237
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6.2 Ativação e desativação do cartão
Sempre que um utente entra e sai da escola, deverá ativar/desativar o seu cartão eletrónico na portaria,
passando-o no sensor próprio. A ativação é obrigatória para os alunos e necessária para acesso aos
diferentes serviços da escola.
6.3 Pedido de novos códigos de acesso
Sempre que um utente, por perda ou esquecimento, necessite de novos códigos de acesso, deverá
solicitá-los nos serviços administrativos, estando sujeitos a uma taxa de 0,50 euros. No caso dos alunos
os códigos serão exclusivamente entregues aos respetivos encarregados de educação.
6.4. Carregamento de dinheiro no cartão
Os carregamentos são feitos na Loja do Aluno, em montantes não inferiores a 1 euro, através do cartão
de utente. Sempre que o encarregado de educação (ou outra pessoa, a pedido do encarregado de
educação) pretenda carregar um cartão de aluno pode fazê-lo sem ser portador do cartão, também na
Loja do Aluno, utilizando o respetivo número (ex. a99999).
6.5. Marcação de refeições
A marcação de refeições, bem como a sua anulação/transferência, podem ser efetuadas até às 16:30
horas do dia anterior ao seu consumo. Ao valor das refeições marcadas após esse horário e até às
10:30h do próprio dia acresce a taxa de multa em vigor. O sistema permite adquirir refeições com
antecedência, desde que as ementas estejam lançadas no sistema.
6.6. Emissão de fatura
Sempre que há lugar a um carregamento é emitido um talão comprovativo do movimento a pedido.
Este talão não tem valor fiscal. Para efeitos fiscais, no final do ano civil, será entregue ao encarregado de
educação ou aluno um extrato/declaração com todos os movimentos efetuados.
6.7. Perda ou extravio do cartão
Quando for necessária a emissão de um novo cartão por perda, extravio, deterioração ou qualquer
outro motivo não imputável à escola, o custo será suportado pelo utente no valor de 3 euros. Enquanto
não for disponibilizado o novo cartão, será fornecido ao utente um cartão temporário, o qual será
devolvido no ato de entrega do cartão definitivo. Os cartões (temporário e definitivo) são ativados no
momento de entrega ao utente com todos os dados do cartão original, incluindo saldos e movimentos.
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tel: 223 830 408 fax: 224 835 237
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