MANUAL Credenciados SGMC Sistema de Gestão de Modalidades de Credenciamento SEBRAE-GO Manual SGMC – v.1.2 1 Sumário Introdução.............................................................................................................................................. 3 1) Acesso ao Sistema ........................................................................................................................... 4 1.1. LOGIN ........................................................................................................................................ 4 1.2. ALTERAR SENHA ...................................................................................................................... 7 1.3. RECUPERAR SENHA ................................................................................................................ 8 1.4. CADASTRO DE EMPRESAS CREDENCIADAS ....................................................................... 10 ACESSO DO CREDENCIADO - EMPRESA.......................................................................................... 21 1) Dados Cadastrais ........................................................................................................................... 21 1.1 DADOS DA EMPRESA DETALHE ............................................................................................ 21 1.2. REPRESENTANTE LEGAL ...................................................................................................... 23 2) Relato de Experiência ..................................................................................................................... 24 3) Indicados ......................................................................................................................................... 25 4) Documentos Anexados .................................................................................................................. 26 ACESSO DO CREDENCIADO - INDICADO .......................................................................................... 27 1) Agenda ............................................................................................................................................ 27 2) Cadastro .......................................................................................................................................... 29 Manual SGMC – v.1.2 2 Introdução O sistema SGMC tem por objetivo otimizar e padronizar o processo de seleção, cadastramento, contratação de empresas e profissionais credenciados visando atender aos preceitos legais e exigências técnicas do Sistema Sebrae. O objetivo deste documento é explicar a utilização do Sistema de Gerenciamento de Modalidades de Credenciamento do Sebrae/GO. Manual SGMC – v.1.2 3 1) Acesso ao Sistema 1.1. LOGIN O acesso pode ser realizado através de duas opções: • • Opção 1: Clique aqui para selecionar o edital. Opção 2: Link direto para o Edital. Para utilizar a opção 1: 1. Selecione a opção Clique aqui para selecionar o edital após acessar o endereço www.sebraego.com.br/sgmc. Figura 1 - Tela de Login 2. Escolha o edital que deseja acessar e selecione (Login): Figura 2 - Lista de Editais Manual SGMC – v.1.2 4 3. Informe login, senha e selecione . a. Empresas devem utilizar o seu CNPJ como login e a senha informada no momento do seu cadastro no edital. b. Profissionais devem utilizar o seu CPF como login e a senha disponibilizada pelo SEBRAE. Figura 3 - Tela de Login Um edital sempre deve ser selecionado para permitir o acesso de Empresas ou Profissionais ao SGMC. Sempre que um edital for selecionado, a opção Remover seleção será habilitada para que o usuário possa trocar a seleção do edital. Manual SGMC – v.1.2 5 Para utilizar a opção 2: 1. Acesse o link disponibilizado pelo SEBRAE e informe o login e senha. a. Empresas devem utilizar o seu CNPJ como login e a senha informada no momento do seu cadastro no edital. b. Profissionais devem utilizar o seu CPF como login e a senha disponibilizada pelo SEBRAE. Figura 4 - Tela de Login Não é necessário escolher um edital pois o link disponibilizado será de acesso direto ao Edital. Manual SGMC – v.1.2 6 1.2. ALTERAR SENHA Nesta opção é possível alterar a senha definida para o usuário. 1. Realize o login no sistema. 2. Clique na opção Alterar Senha. 3. Preencha os dados e selecione . Figura 5 - Alterar Senha A mensagem de alteração com sucesso será exibida ao usuário. Figura 6 - Mensagem de senha alterada Manual SGMC – v.1.2 7 1.3. RECUPERAR SENHA Nesta opção é possível solicitar um link para recuperação da senha do usuário. O link será enviado para o e-mail do usuário cadastrado no sistema. 1. Clique na opção Esqueci minha senha. Figura 7 - Esqueci minha Senha Manual SGMC – v.1.2 8 2. Informe o seu Login e pressione . Figura 8 - Recuperar Senha Procedimentos para recuperação de senha serão enviados ao e-mail cadastrado. Figura 9 - Mensagem de confirmação do envio de e-mail 3. Verifique o seu e-mail. Ao clicar no link do e-mail recebido, o usuário será redirecionado a uma página para cadastrar uma nova senha. Por motivos de segurança uma senha nunca pode ser visualizada, até mesmo para o administrador do sistema. Portanto sempre que uma senha for perdida, uma nova senha deverá ser cadastrada utilizando a opção Recuperar Senha. Manual SGMC – v.1.2 9 1.4. CADASTRO DE EMPRESAS CREDENCIADAS Nesta opção é possível realizar o acesso ao cadastro através de duas opções. • • Opção 1: Clique aqui para selecionar o edital. Opção 2: Link direto para o Cadastro no Edital. Para utilizar a opção 1: 1. Selecione a opção Clique aqui para selecionar o edital após acessar o endereço www.sebraego.com.br/sgmc. Figura 10 - Tela de Login 2. Escolha o edital que deseja acessar e selecione (Cadastre-se): Figura 11 - Lista de Editais Para utilizar a opção 2: Manual SGMC – v.1.2 10 1. Acesse o link disponibilizado pelo SEBRAE. Não é necessário escolher um edital pois o link disponibilizado será de acesso direto ao Edital. Novo cadastro: 1. Para cadastrar-se no edital: a. Informe os dados de sua empresa e pressione . Figura 12 – Cadastro da empresa b. A tela Passo-a-Passo, na parte superior da página, proporcionará a navegação durante o cadastro. Figura 13 - Menu de navegação Passo-a-Passo Manual SGMC – v.1.2 11 c. Preencha os novos dados referente a empresa e pressione . Figura 14 – Dados da Empresa Para cadastrar o CNAE pressione , informe o CAPTCHA da imagem e pressione . • • CEP - realiza a busca em um Web Service do SEBRAE preenchendo os campos: Estado, Cidade, Bairro e Endereço. CNAE - realiza a busca de informações no site da Receita. d. Selecione o menu Representante Legal. Manual SGMC – v.1.2 12 e. Preencha os dados referentes ao responsável da empresa e pressione . Figura 15 - Representante Legal f. Selecione o menu Relato de Experiência. g. Selecione para adicionar as experiências referentes a empresa. Figura 16 - Relato de Experiência Manual SGMC – v.1.2 13 h. Preencha os dados e pressione . Figura 17 - Cadastro de experiência i. As experiências serão listadas na tela Relato de Experiência com a possibilidade de novas inclusões. Figura 18 - Lista de novas experiências j. Selecione o menu Documentos Anexados. Manual SGMC – v.1.2 14 k. Selecione para adicionar um documento. Figura 19 – Documentos Anexados l. Preencha os dados e pressione Figura 20 - Cadastro de documentos Manual SGMC – v.1.2 15 m. Os documentos serão listados na tela Documentos com a possibilidade de novas inclusões. Figura 21 - Lista de documentos Pressione Pressione para excluir um documento. para realizar o download do documento. n. Selecione o menu Indicados. É possível importar os dados do Representante Legal para o Indicado através da opção . Figura 22 - Opção para importação dos dados do Representante Legal A opção Importar Dados do Representante Legal estará disponível se existir um Representante Legal cadastrado na empresa e para o cadastro do primeiro indicado da empresa. o. Selecione para adicionar um profissional. i. Indicados são profissionais que irão atender aos editais. Manual SGMC – v.1.2 16 Figura 23 – Indicados p. Preencha os dados do profissional e pressione . i. Aba Dados: 1. Disponibiliza informações gerais sobre o indicado. As demais abas serão liberadas após preencher e salvar a aba Dados. ii. Aba Modalidade de Credenciamento: 1. Permite cadastrar atividades executadas pelo indicado. • • • Todas as atividades cadastradas estão vinculadas a um tipo de modalidade e serão requisitos para permitir a participação em um evento do edital. Apenas uma Modalidade estará ativa por vez sendo identificada pelo ícone . A primeira Modalidade cadastrada para o profissional será considerada ativa por default, mas poderá ser alterada se outras Modalidades forem cadastradas e o ícone pressionado. iii. Aba Escolaridade: 1. Permite cadastrar informações acadêmicas. iv. Aba Cursos: 1. Permite cadastrar cursos. Manual SGMC – v.1.2 17 v. Aba Documentos: 1. Permite cadastrar e anexar arquivos. vi. Aba Repasses de Metodologia: 1. Permite cadastrar o indicado em um repasse. Figura 24 - Informações do Indicado Manual SGMC – v.1.2 18 • • CEP – realiza a busca em um Web Service do SEBRAE preenchendo os campos: Estado, Cidade, Rua e Bairro. CPF – deve ser informado um CPF válido. q. Selecione e confirme a mensagem. • A opção será liberada se todas as abas anteriores estivem preenchidas. Caso alguma das abas não seja preenchida, com exceção da aba Documentos, o menu Passo-a-Passo estará em destaque e não permitirá finalizar o cadastro. • Após finalizar o cadastro é necessário aguardar a aprovação do mesmo pelo Administrador. • Os dados estarão disponíveis apenas para leitura até que a aprovação ocorra. Manual SGMC – v.1.2 19 Informações importantes: • Enquanto o cadastro não for finalizado, o status estará como Pendente e o Credenciado não poderá participar dos editais. • Caso o cadastro não seja finalizado por algum motivo, o seu próximo acesso conterá todas as informações anteriormente preenchidas e deverá utilizar a opção Logar no edital com o usuário (CNPJ da empresa) e a senha (definida no primeiro acesso). • Se houver um novo cadastro para um novo edital, a Empresa Credenciada poderá pré-popular as informações com dados do último edital em que se cadastrou. Figura 25 - Mensagem para importação de cadastro Manual SGMC – v.1.2 20 ACESSO DO CREDENCIADO - EMPRESA Todas as informações estarão disponíveis somente para visualização enquanto o cadastro não for aprovado. 1) Dados Cadastrais 1.1 DADOS DA EMPRESA DETALHE Nesta opção é possível atualizar os dados da empresa através do menu DADOS CADASTRAIS > DADOS DA EMPRESA DETALHE. Figura 26 - Menu DADOS DA EMPRESA DETALHE Manual SGMC – v.1.2 21 A tela Dados da Empresa apresenta as informações da empresa. Figura 27 - Tela Dados da Empresa 1. Realize as modificações necessárias e pressione informações. para alterar as Manual SGMC – v.1.2 22 1.2. REPRESENTANTE LEGAL Nesta opção é possível atualizar os dados do representante da empresa através do menu DADOS CADASTRAIS > REPRESENTANTE LEGAL. Figura 28 - Menu REPRESENTANTE LEGAL A tela Representante Legal apresenta as informações do responsável da empresa. Figura 29 - Tela Representante Legal 1. Realize as alterações necessárias e pressione informações do representante. para alterar as Manual SGMC – v.1.2 23 2) Relato de Experiência Nesta opção é possível realizar cadastros, alterações ou exclusões das experiências da empresa através do menu RELATO DE EXPERIÊNCIA. Figura 30 - Menu RELATO DE EXPERIÊNCIA A tela Relato de experiência deve conter as experiências da empresa. Figura 31 - Tela Relato de experiência Opções para a lista de experiências: • • Permite realizar uma alteração. Permite realizar uma exclusão. • Permite realizar um novo cadastro. Manual SGMC – v.1.2 24 3) Indicados Nesta opção é possível realizar cadastros, alterações ou visualizar os detalhes dos profissionais da empresa através do menu INDICADOS. Figura 32 - Menu INDICADOS A tela Indicados deve conter os indicados. Figura 33 - Tela Indicados Opções para a lista de indicados: • • • Permite realizar alteração nos dados do profissional. Permite visualizar as informações do profissional. Permite concluir o cadastro do profissional. • Permite realizar um novo cadastro. Manual SGMC – v.1.2 25 4) Documentos Anexados Nesta opção é possível realizar exclusões, download ou inclusão de documentos da empresa através do menu DOCUMENTOS ANEXADOS. Figura 34 - Menu DOCUMENTOS ANEXADOS A tela Documentos deve conter os documentos anexados pela empresa. Figura 35 - Tela Documentos Opções para a lista de documentos: • • : Permite realizar a exclusão do arquivo. : Permite realizar o download do arquivo. • : Permite incluir um novo arquivo. Manual SGMC – v.1.2 26 ACESSO DO CREDENCIADO - INDICADO O acesso estará disponível após o cadastro da empresa ser aprovado e o seu usuário ser criado. Nesta opção é possível visualizar seus eventos ou alterar suas informações. 1) Agenda Nesta opção é possível confirmar, rejeitar ou visualizar informações sobre os eventos destinados ao profissional logado através do menu AGENDA. Figura 36 – Menu AGENDA Todos os eventos serão listados com a possibilidade de visualizar suas informações. Figura 37 – Lista de eventos Manual SGMC – v.1.2 27 Opções na lista de agenda do profissional: • permite visualizar as informações do evento após Confirmar ou rejeitar ao Evento. • • Os eventos só irão aparecer se forem agendados para o profissional. O profissional só poderá ter eventos, quando a sua empresa estiver habilitada, o profissional estar certificado e houver ocorrido a sua contratação para um evento • permite confirmar ou cancelar o evento através da seleção do status Confirmar ou Rejeitar. Figura 38 - Detalhes da Agenda Manual SGMC – v.1.2 28 2) Cadastro Nesta opção é possível visualizar ou alterar informações do profissional através do menu CADASTRO. Figura 39 – Menu CADASTRO As informações serão disponibilizadas conforme a aba selecionada: Selecione a aba desejada e realize as alterações. 1. Aba Dados: a. Disponibiliza informações gerais sobre o indicado. As demais abas serão liberadas após alterar os dados e salvar a aba Dados. 2. Aba Modalidade de Credenciamento: a. Permite cadastrar atividades executadas pelo indicado. • • • Todas as atividades cadastradas estão vinculadas a um tipo de modalidade e serão requisitos para permitir a participação em um evento do edital. Apenas uma Modalidade estará ativa por vez sendo identificada pelo ícone . A primeira Modalidade cadastrada para o profissional será considerada ativa por default, mas poderá ser alterada se outras Modalidades forem cadastradas e o ícone pressionado. 3. Aba Escolaridade: a. Permite cadastrar informações acadêmicas. 4. Aba Cursos: a. Permite cadastrar cursos. Manual SGMC – v.1.2 29 5. Aba Documentos: a. Permite cadastrar e anexar arquivos. 6. Aba Repasses de Metodologia: a. Permite cadastrar o indicado em um repasse. Figura 40 - Informações do Indicado • • CEP – realiza a busca na em um Web Service do SEBRAE preenchendo os campos: Estado, Cidade, Rua e Bairro. CPF – deve ser informado um CPF válido. Manual SGMC – v.1.2 30