Inquérito Trienal à Actividade nos Mercados
de Câmbios e de Produtos Derivados
Aplicação IMCD – Manual do Utilizador
IMCD
Ambiente Windows 2000, Windows NT 4.0 ou superior
Desenvolvido em Visual Basic 6.0 e Crystal Reports 7.0
Suporte de dados – Access 2000 – Office 2000
Hardware – Computador IBM compatível
Distribuído por Banco de Portugal – http://www.bportugal.pt
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Aplicação IMCD – Manual do Utilizador
Índice
Índice de Figuras _______________________________________________________________3
Introdução_____________________________________________________________________4
Instalação da aplicação ___________________________________________________________5
Entrada na aplicação_____________________________________________________________6
Menu Principal e principais teclas de funções _________________________________________7
Gestão de Tabelas _____________________________________________________________9
Tabelas de Consulta _________________________________________________________9
Tabela de Alteração/Consulta _________________________________________________10
Alterar a sigla do Banco _____________________________________________________11
Recolha ____________________________________________________________________12
Converter ficheiro para recolha________________________________________________12
Recolha de Dados __________________________________________________________13
Criar Ficheiro _____________________________________________________________14
Processo de validação _________________________________________________________15
Validar disquete ___________________________________________________________15
Tratar inválidos ____________________________________________________________16
Visualizar Válidos __________________________________________________________17
Listagens ___________________________________________________________________18
Mensagens de Erro _____________________________________________________________19
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Índice de Figuras
Figura 1- Ícone da aplicação IMCD. ________________________________________________________6
Figura 2 - Janela para introdução do Banco que vai tratar a informação. ____________________________6
Figura 3- Janela principal da aplicação IMCD.________________________________________________7
Figura 4 - Écran de consulta da tabela Códigos de Operação ____________________________________10
Figura 5 - Écran para recolha/consulta dos dados do inquérito___________________________________11
Figura 6 - Mensagem de aviso da opção Converter Ficheiro ____________________________________12
Figura 7 - Écran de recolha dos dados _____________________________________________________13
Figura 8 - Écran de validação ____________________________________________________________15
Figura 9 - Écran para visualizar/alterar válidos_______________________________________________16
Figura 10 - Écran para visualização dos registos válidos duma validação com erros. _________________17
Figura 11 - Écran para visualização dos registos inválidos______________________________________18
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Introdução
Este manual tem por objectivo fazer uma descrição da aplicação micro informática utilizada
para facilitar a recolha/validação, por parte dos Bancos, da informação relativa à Actividade
nos Mercados de Câmbios e de Produtos Derivados a enviar ao Banco de Portugal.
Esta aplicação foi desenvolvida para ambiente Windows 2000, Windows NT 4.0 ou superior,
estando as tabelas numa base de dados em Access 2000 – Office 2000 – não tente fazer a
conversão para qualquer outra versão de Access pois isso tornaria inviável o programa
IMCD.
Todas as tabelas estão devidamente protegidas, permitindo apenas aos utilizadores acesso de
leitura.
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Instalação da aplicação
Requisitos mínimos – Micro computador com Windows 2000, Windows NT 4.0 ou superior
instalado
• Esta aplicação é instalada via download dum ficheiro (IMCD.exe), disponível no sítio
do Banco de Portugal na Internet (www.bportugal.pt)
• Consultar o Guia de Instalação
• Criar um Shortcut na janela do Windows digitando no Command line: C:\directório
escolhido para instalação\IMCD.EXE
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Entrada na aplicação
Para proceder à utilização da presente aplicação deve activar a aplicação IMCD com um
double-click no botão esquerdo do rato, estando o ponteiro do rato posicionado sobre o ícone
da aplicação IMCD.
Figura 1 – Ícone da aplicação IMCD.
Após a activação da aplicação IMCD o utilizador encontrará um écran inicial (ver Figura 2)
que só aparece na primeira vez em que o programa é activado. Aqui o utilizador deverá digitar
a sigla relativa à instituição reportante em causa, utilizando para o efeito a lista das siglas de
Bancos que consta na aplicação.
Figura 2 – Janela para introdução do Banco que vai tratar a informação.
Se por acaso se enganar na selecção do Banco pode sempre ir à opção “Alterar sigla do Banco”
e seleccionar a sigla correcta. No entanto, lembre-se de que esta sigla vai ser utilizada ao longo
da aplicação, por isso deverá ter a certeza de que a sigla está correcta antes de tentar utilizar a
aplicação. A sigla do seu Banco irá aparecer na barra superior do écran principal (ver Figura 3).
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Menu Principal e principais teclas de
funções
O menu principal apresenta todas as opções disponíveis na aplicação.
Todos os écrans resultantes de opções seleccionadas pelo utilizador vão aparecendo dentro do
écran principal da aplicação num sistema tipo Windows, podendo o utilizador minimizar
janelas.
Figura 3 – Janela principal da aplicação IMCD.
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Segue-se uma descrição breve das principais teclas da aplicação:
- Sair do écran corrente e voltar ao menu principal
- Inserir novo registo na tabela
- Eliminar o registo seleccionado
- Imprimir os dados introduzidos
- Undo, sair do écran sem guardar quaisquer alterações feitas
- Enter, aceitar as alterações feitas ao registo
- DBComboBox
Do mesmo modo, sempre que aparecer um objecto no écran denominado DBComboBox – que
consiste numa lista que vai “beber” a informação a uma tabela da base de dados – para aceder a
um elemento pode-se digitar o início e o sistema vai pesquisando a lista, ou, carrega-se na seta
para baixo para abrir a lista e seleccionar o elemento pretendido. No caso de digitar “DR”, o
sistema procura o primeiro elemento que comece com essas duas letras, se não encontrar
posiciona-se no primeiro que esteja a seguir por ordem alfabética. Sempre que o utilizador
passa com o rato por cima dum destes botões aparece na parte inferior do écran a descrição do
botão.
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Gestão de Tabelas
Esta opção permite ao utilizador consultar as tabelas que servem de base para a validação
dos registos introduzidos. Estas tabelas dividem-se em dois grupos, sendo o primeiro só para
consulta e o segundo para alteração/consulta.
Tabelas de Consulta
Segue-se uma tabela com o nome e descrição de cada uma das tabelas auxiliares que se
encontram neste conjunto:
Tabela
Descrição
MCB_TI
Tabela com os códigos de Tipo de Informação
MCB_TR
Tabela com os códigos de Risco de Mercado
MCB_TC
Tabela com os códigos de Tipo de Contraparte
MCB_TO
Tabela com os códigos de Tipo de Operação
MCB_MOE
Tabela com os códigos das Moedas
MCB_ERR
Tabela com os códigos de Erro de validação
MCB_INS
Tabela com os códigos dos Bancos
MCB_TD
Tabela com os códigos de Forma de Condução da Operação
MCB_TP
Tabela com os códigos de Tipo de Prazo
Para estas tabelas definiu-se um écran de consulta (ver Figura 4) que permite andar de registo
para registo visualizando o código e descrição. O botão com a porta serve para sair do écran.
Os botões no final do menu correspondem a:
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•
ver o primeiro registo;
•
ver o registo anterior;
•
ver o próximo registo;
•
ver o último registo.
Figura 4 – Écran de consulta da tabela Códigos de Operação
Tabela de Alteração/Consulta
Só existe uma tabela que permite alterações por parte do utilizador – MCB_DTI – que é aquela
que contém os dados relativos ao inquérito. Tal como o nome indica esta tabela deverá ter os
registos alterados sempre que se muda o inquérito a tratar.
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Figura 5 – Écran para recolha/consulta dos dados do inquérito
Os campos a alterar são:
Ano – ano a que se refere o inquérito
Mês – mês a que se refere o inquérito
Último Dia – último dia útil do mês do inquérito
Dias úteis para a média – dias úteis do mês a que se refere o inquérito
Último dia do mês anterior – último dia útil do mês anterior ao do inquérito
Para alterar qualquer um destes campos basta colocar o rato na caixa onde está o valor antigo e
digitar o novo valor.
Alterar a sigla do Banco
Esta opção permite ao utilizador aceder ao écran que lhe aparece na primeira vez que entra na
aplicação (ver Figura 2) e voltar a seleccionar o Banco. Só se deve alterar o Banco caso na
entrada da aplicação se tenha enganado, devendo sempre certificar-se de que a sigla do Banco
está correcta antes de accionar qualquer uma das outras opções.
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Recolha
Esta opção permite ao utilizador fazer a recolha/alteração dos dados a enviar para o Banco
de Portugal. Este menu tem três opções sendo duas de conversão Base Dados/Ficheiro e
uma de recolha.
Converter ficheiro para recolha
Esta opção permite ao utilizador converter as linhas de um ficheiro TXT – ASCII puro – em
registos de uma base de dados, para que possam ser tratados através da opção Recolha de
Dados. Esta opção deve ser seleccionada sempre que o utilizador já tenha um ficheiro criado e
pretenda alterar/eliminar os registos nele contidos ou inserir novos, ou, quando, após a
validação da disquete, é necessário converter o ficheiro novamente para Base de Dados para
introduzir novas alterações.
Sempre que esta situação ocorre, os dados que estavam na Base de Dados são eliminados e
substituídos pelos dados do ficheiro (ver Figura 6). No fim da conversão o utilizador é avisado
de que o ficheiro já foi tratado e de que os registos estão disponíveis para serem acedidos pela
Recolha de Dados.
Figura 6 – Mensagem de aviso da opção Converter Ficheiro
Para que esta opção funcione o utilizador terá de ter a informação - ficheiro com o nome
<sigla do Banco>.TXT - colocada no directório onde foi instalada a aplicação caso
contrário o sistema emitirá uma mensagem de erro da qual só pode sair colocando a disquete e
premindo ENTER ou carregando na tecla ESC para abortar a opção.
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Recolha de Dados
Esta opção permite ao utilizador recolher /alterar/eliminar os dados a enviar ao Banco de
Portugal. A gestão dos dados é feita através do écran da Figura 7, utilizando as teclas descritas
no início do manual.
Figura 7 – Écran de recolha dos dados
Para passar de um registo para outro deverá utilizar a tecla TAB ou colocar o rato no campo
que pretende alterar. Os campos cuja informação provém das tabelas auxiliares, não são
passíveis de ser preenchidos por digitação, devendo ser seleccionado nas DbComboBox
respectivas a opção pretendida. Os registos que já se encontram na tabela – ou por conversão
ou por terem sido inseridos – aparecem visíveis na tabela existente na parte superior do écran.
Os dados que aparecem na parte inferior do écran são os respeitantes ao registo da tabela sobre
o qual se encontra o cursor. A parte inferior do écran onde se encontram os campos do registo
discriminados só é acessível ao utilizador quando este selecciona a opção Novo Registo (folha
branca) ou quando faz um duplo click no rato sobre um registo para alteração. Para que o
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sistema registe as alterações feitas a um registo ou a introdução de um novo registo, o
utilizador deverá premir o botão com o V verde.
Ao carregar neste botão os dados do registo são validados em termos de coerência do registo
por si só, não querendo isto dizer que este registo passe depois pelo processo de validação,
visto que na opção de validação o processo de verificação do registo é muito mais exaustivo.
Quando da saída deste écran, a aplicação pergunta se pretende converter os registos para
ficheiro TXT. Em caso afirmativo, é criado um ficheiro no Drive C:\Caminho de instalação
do programa IMCD, com o nome <sigla do Banco>.TXT, sendo eliminados os registos da
Base de Dados. Caso responda negativamente, os registos são mantidos na Base de Dados
(possibilitando ao utilizador criar/apagar/alterar registos). Neste caso, para a criação do ficheiro
a enviar ao Banco de Portugal deverá utilizar a opção Criar Ficheiro.
Criar Ficheiro
Esta opção permite ao utilizador criar um ficheiro TXT com o formato definido pelo Banco de
Portugal para envio dos dados, com base na informação existente na Base de Dados. Esta
opção lê os registos da Base de Dados, registo a registo e insere-os num ficheiro na Drive
C:\Caminho de instalação do programa IMCD, com o nome <sigla do Banco>.TXT. A
criação do ficheiro através desta opção, não elimina os registos da Base de Dados,
possibilitando ao utilizador criar/apagar/alterar registos posteriormente.
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Processo de validação
Esta opção permite ao utilizador fazer a validação do ficheiro que pretende enviar, segundo
os critérios definidos pelo Banco de Portugal. É ainda aqui que existe uma opção para
visualizar os registos válidos e tratar os inválidos.
Validar disquete
Esta é a opção que vai realmente validar a disquete, que o utilizador terá de inserir na Drive A:\
com o ficheiro <sigla do Banco>.TXT. Tal como no caso da conversão/criar ficheiro, se o
utilizador não tiver a disquete inserida na drive o programa emite uma mensagem de erro da
qual só poderá sair introduzindo a disquete ou premindo ESC para cancelar.
O primeiro écran que aparece ao utilizador é o indicado na Figura 8 em que o utilizador
poderá acompanhar o processo de validação à medida que este vai decorrendo .
Figura 8 – Écran de validação
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Prima o botão “Iniciar Validação” para dar início ao processo de verificação dos registos. À
medida que os registos vão sendo lidos os campos deste écran vão sendo preenchidos para que
o utilizador tenha noção do número de registos já lidos e do tempo que demora o processo. No
fim da validação é emitida uma mensagem indicando se o ficheiro tinha erros, sendo nesse caso
emitida uma mensagem a perguntar se o utilizador pretende imprimir a lista de erros.
Aconselhamos a que a listagem dos erros não seja tirada nesta altura, mas sim através da
opção listagens, visto ser menos demorada neste segundo caso. Terminada a validação o
utilizador deverá premir a tecla com a porta para sair do écran de validação.
Tratar inválidos
Esta opção permite ao utilizador visualizar a tabela de inválidos tendo opção de alterar o
registo. Não se aconselha que o utilizador faça a alteração ao registo nesta opção a menos
que seja uma alteração simples visto que a alteração do registo como uma linha de texto
não está sujeita a verificação alguma. No caso de ter de alterar vários registos sugere-se que
utilize a opção de Conversão para passar o ficheiro para base de dados e depois através da
opção de Recolha de dados, faça as alterações necessárias.
Figura 9 – Écran para visualizar/alterar inválidos
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Caso pretenda alterar o conteúdo do registo coloque o cursor na caixa que contém o registo e
com as teclas de setas posicione-se na porção do registo que pretende alterar e digite o novo
valor - com sobreposição. Lembre-se que o tamanho do registo tem que ter 55 caracteres.
Quando sai desta opção o sistema pergunta-lhe se quer reconstruir o ficheiro com base nas
alterações efectuadas nesta opção. ATENÇÃO - se seleccionar esta opção o seu ficheiro base
será reescrito com os registos válidos mais os inválidos que foram por si alterados. Se não
fez alterações e pretende ir à recolha tratar os inválidos, é preferível responder NÃO aqui e
fazer antes a Conversão. A única maneira de fazer reflectir no ficheiro as alterações ao registo
feitas nesta opção é dizendo SIM após ter terminado todas as alterações.
Visualizar Válidos
Esta opção permite ao utilizador visualizar os registos válidos que passaram na validação dum
ficheiro que teve inválidos. Se o seu ficheiro passou na validação sem erros , então esta opção
não o deixa visualizar nada.
Figura 10 – Écran para visualização dos registos válidos de uma validação com erros.
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Listagens
Esta opção permite ao utilizador tirar listagens não só das principais tabelas auxiliares como do
ficheiro de Inválidos, com a lista de todos os registos com erros e respectivas descrições do
ERRO.
Figura 11 – Écran para visualização dos registos inválidos.
Para imprimir basta premir o botão
prima o botão
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, no entanto, se pretender fazer um zoom do écran,
. Para sair da janela do relatório prima o botão CLOSE.
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Mensagens de Erro
Ao longo da aplicação podem ocorrer algumas mensagens de erro, algumas delas com
resolução/explicação simples.
Report not found
Este erro ocorre quando a instalação não conseguiu copiar todos os ficheiros, neste caso a
solução será ir ao directório C:\IMCD e copiar o ficheiro RINV.RPT para um ficheiro com o
nome RPINV.RPT.
No current record
Este erro ocorre quando se está a reconstruir o ficheiro depois de alterar inválidos e o ficheiro
só tem inválidos e nenhum registo válido. Prima OK sempre que lhe aparecer este erro.
General Protection Failure/This program caused a Fatal Error
Este erro ocorre quando a aplicação não tem espaço para criar os ficheiros temporários, fale
com a sua unidade de apoio informático e peça para verificarem se o seu directório TEMP da
directoria WINDOWS não tem lixo e se o número de FILES do seu sistema é suficiente – 80
no mínimo.
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