Manual de Sistema
Sistema – BioMarc – IVB - Homologação
Health Solutions©
Índice
1 - Acessando o Sistema ................................................................................. 4
2 – Resultados .................................................................................................. 5
2.1 – Consultar Laudo .................................................................................... 6
2.2 – Gerar Pacote ......................................................................................... 6
2.3 – Limpar .................................................................................................... 7
3 – Solicitação .................................................................................................. 7
3.1 – Solicitação de Material ........................................................................... 7
3.2 – Solicitação de Capacitação.................................................................... 9
4 – Instituto Vital Brazil Niterói...................................................................... 10
4.1 – Alterar E-mail ....................................................................................... 10
4.2 – Trocar Senha ....................................................................................... 11
4.3 – Sair ...................................................................................................... 13
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Introdução:
Este manual tem como objetivo, auxiliar na utilização do sistema pelo
usuário, abordando de forma clara, o acesso aos laudos dos pacientes para:
consultas, impressão, geração de laudo, solicitação de material e solicitação de
capacitação. O manual também se propõe a apresentar as ferramentas
disponíveis para o usuário no sistema. São elas: receber senha de acesso;
alterar email; trocar senha ou sair do sistema.
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1 - Acessando o Sistema
Para iniciar a utilização do sistema devemos abrir o navegador*1 de
internet, e em seguida digitar o seguinte endereço: www.Biomarc.com.br.
Será exibida a seguinte tela:
Nesta tela devemos preencher os campos “Login” e “Senha”
respectivamente, com dados previamente cadastrados, e em seguida clicar no
botão “ACESSAR”.
Caso esqueça a sua senha de acesso, é possível solicitar o envio de sua
senha, bastando informar seu login e clicar no link “esqueci a minha senha”.
O sistema automaticamente enviará para o endereço de e-mail
cadastrado, a sua senha.
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* Navegador: Utilizar preferencialmente o Mozilla Firefox
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2 - Resultados
Ao realizar o Login, será exibida a seguinte tela:
Na barra existente no topo desta tela é possível visualizar as áreas do
sistema,
identificadas
pelas
abas:
RESULTADOS,
SOLICITAÇÃO
e
INSTITUTO VITAL BRASIL NITERÓI.
Ao acessar o sistema através do Login, o usuário é direcionado para a
tela de RESULTADOS, como ação padrão do sistema. Nesta tela principal
podemos visualizar todos os laudos disponíveis para impressão.
Funcionalidades:
selecionar,
visualizar
e
imprimir
laudos,
seja
individualmente, de acordo com os filtros disponíveis para consulta, ou gerando
um pacote de laudos, através dos filtros: nome do paciente; período referente a
data da coleta; período referente a data do laudo, ou pelo nome da instituição.
Nesta tela também podemos identificar os botões relativos às ações:
“Gerar Pacote”, ”Pesquisar”, e ”Limpar” disponíveis no canto direito da
página principal.
Na tela principal também podemos observar o número de coletas que
foram usadas para gerar os laudos disponíveis no sistema online.
Através do campo
é possível selecionar a quantidade de
laudos que deseja visualizar na tela.
Os botões
possibilitam caminhar para frente e para trás, na
listagem de laudos, que estão relacionados por ordem alfabética dos nomes.
Ao clicar no “CHECK-BOX” existente no lado esquerdo do nome de cada
paciente, podemos selecionar todos os laudos que desejamos abrir para
consulta, impressão ou geração de pacote.
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O ícone
Health Solutions©
mostra que existe um laudo no formato PDF, disponível para
consulta, impressão ou geração de pacote de laudos.
Quando o laudo está disponível no sistema online, mas ainda não foi
aberto, impresso ou foi selecionado para a geração de um pacote de laudos, o
ícone
aparece ao lado do ícone
(laudo em PDF).
Após o laudo ter sido aberto, ou ter sido selecionado para gerar um
pacote, o ícone
aparece ao lado
, identificando para o usuário, que o
laudo já foi aberto, visualizado, impresso ou encaminhado, através da geração
de um pacote.
Quando ao lado do nome do paciente existir a sinalização em vermelho,
significa que pelo menos um dos resultados é regente.
.
2.1 – Consultar Laudo
É possível filtrar um laudo para consulta ou impressão, através do
preenchimento dos campos existentes na tela, e em seguida clicar no botão
. Também podemos consultar um laudo simplesmente clicando
sobre o ícone
existente ao lado do nome do paciente. Assim é possível abrir
o laudo para consulta visual, ou impressão.
2.2 – Gerar Pacote
Através da seleção de vários laudos clicando no “CHECK-BOX” ao lado
do nome de cada paciente, e em seguida clicando no botão “Gerar Pacote”, é
possível gerar um pacote de laudos específico, de acordo com o filtro
informado pelo usuário em sua consulta.
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2.3 – Limpar
Ao clicar no botão
a tela volta à situação inicial, limpando
todos os campos e tornando possível uma nova consulta.
3 - Solicitação
Na aba “SOLICITAÇÃO” o usuário pode solicitar:
 Material
 Capacitação
3.1 – Solicitação de Material
Ao clicar sobre “Solicitar Material”, será exibida a seguinte tela:
Para solicitar material de coleta, o usuário deve preencher todos os
campos com a identificação do solicitante. Além dos campos: Solicitante,
Email, Telefone, Estado, Município, Cidade, Bairro, Endereço, Número,
Complemento, o usuário deve preencher as quantidades necessárias para: Kit
de Coleta, Envelope Resposta, Folder, Panfleto e Torre.
Materiais disponíveis para solicitação:
 Kit de Coleta, que é composto por Cartão Coleta; Lanceta e saco
ZIP.
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 Envelope Resposta que é utilizado para enviar
as amostras
colhidas. O envelope é de porte pago. Em cada Envelope
Resposta cabem em média 25 coletas.
 Folder “Faça o Teste”, é um informativo para divulgação do teste
pré-natal, para ser afixado em consultórios e postos de saúde.
 Panfleto é um informativo igual ao folder, para ser entregue às
pacientes.
 Torre é utilizado para secagem das amostras colhidas, até que
estejam em condições de serem enviadas para análise. Cada
torre tem a capacidade de suportar até 11 coletas.
O campo “outras necessidades”, deve ser preenchido, quando houver a
alguma solicitação que não esteja contemplada na tela de SOLICITAÇÃO DE
MATERIAL.
Após preencher todos os campos, o usuário deverá clicar sobre o botão
,
para
confirmar
a
solicitação,
ou
sobre
o
botão
, caso tenha preenchido algum campo com a informação
errada.
Ao limpar, o usuário terá que preencher todos os dados novamente.
Ao clicar no botão
, será exibida a mensagem
na
seguinte tela:
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Após clicar no botão
Health Solutions©
, a pessoa solicitante receberá
no seu e-mail uma cópia da solicitação feita, constando o nome da Instituição e
o número do CNES.
3.2 – Solicitação de Capacitação
Ao clicar sobre “Solicitar Capacitação”, será exibida a seguinte tela:
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Para solicitar capacitação aos usuários do sistema, o usuário deve
preencher todos os campos relativos aos dados da instituição, assim como os
dados pertinentes a identificação do próprio solicitante. Os campos para
solicitação de capacitação são: Solicitante, E-mail, Telefone, Estado, Município,
Cidade, Bairro, Endereço, Número e Complemento.
Após preencher todos os campos, o usuário dever clicar sobre o botão
, para confirmar a solicitação de capacitação, ou sobre o
botão
, caso tenha preenchido algum campo com a
informação errada. Ao limpar, o usuário terá que preencher novamente, todos
os campos disponíveis na tela.
Ao clicar no botão
, será exibida a mensagem
na
seguinte tela:
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Após clicar no botão
Health Solutions©
, a pessoa solicitante receberá no seu
e-mail uma cópia da solicitação feita, constando o nome da Instituição e o
número do CNES.
4 – Aba Instituto Vital Brazil Niterói
Ao clicar no botão “INSTITUTO VITAL BRASIL NITERÓI” o usuário
acessa as ferramentas disponíveis: “Alterar E-mail”, “Trocar Senha”, e “Sair”.
4.1 - Alterar E-mail
Caso, o usuário necessite “Alterar Email”, o usuário deve clicar sobre o
botão “INSTITUTO VITAL BRASIL NITERÓI” e em seguida clicar na opção
“Alterar Email”. Ao clicar nesta opção, será exibida a seguinte tela:
Quando houver a necessidade de troca de e-mail, (mudança de gestor,
mudança de e-mail, etc...) deve ser informado o e-mail vigente, pois é e-mail
cadastrado no sistema. Após fornecer o e-mail vigente, o novo e-mail e a
confirmação do novo e-mail, o usuário deve clicar no botão
, para que
a alteração seja aceita no sistema. Caso o usuário desista da alteração desta
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informação, ele deve clicar no botão
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, e então ele será direcionado
para a tela principal.
4.2 – Trocar Senha
Caso, o usuário necessite “Trocar Senha”, o usuário deve clicar sobre o
botão “INSTITUTO VITAL BRASIL NITERÓI” e em seguida clicar na opção
“Trocar Senha”. Ao clicar nesta opção, será exibida a seguinte tela:
Nesta tela é possível o usuário trocar a sua senha de acesso ao sistema,
desde que seja informada a senha atual, que é a senha gerada, quando o
usuário foi cadastrado no sistema, para uma determinada Instituição, na
qualidade de seu representante. Após fornecer a senha atual, a nova senha e
confirmação da nova senha, o usuário deve clicar no botão
, para que
a alteração seja aceita no sistema. Caso o usuário desista da alteração desta
informação, ele deve clicar no botão
e então será direcionado para a
tela principal.
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4.3 – Sair
Caso, o usuário necessite “Sair” da tela de consulta aos laudos, deve
clicar sobre o botão “INSTITUTO VITAL BRASIL NITERÓI” e na sequência
clicar na opção “Sair”. Ao clicar nesta opção, o usuário será redirecionado para
a tela inicial de acesso ao sistema.
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