Manual do Sistema – Hospfar
Goiânia
2009
Índice
Configurações................................................................................................ - 3 Cadastros....................................................................................................... - 6 Fornecedor ......................................................................................................................... - 7 Condutor ............................................................................................................................ - 8 Veículo .............................................................................................................................. - 9 Agendamentos............................................................................................. - 10 Consumo/Viagem/Retorno .............................................................................................. - 11 Abastecimento ............................................................................................................. - 12 Retorno à Garagem...................................................................................................... - 13 Troca de Óleo .............................................................................................................. - 14 Viagem ........................................................................................................................ - 15 Documentos ..................................................................................................................... - 16 Multa............................................................................................................................ - 17 Pagamento de DPVAT ................................................................................................ - 18 Pagamento de IPVA .................................................................................................... - 19 Pagamento de Licenciamento...................................................................................... - 20 Pagamento de Seguro .................................................................................................. - 21 Renovação de CNH (habilitação) ................................................................................ - 22 Manutenção ..................................................................................................................... - 23 Manutenção Corretiva ................................................................................................. - 24 Manutenção Preventiva ............................................................................................... - 25 Resolagem de Pneus .................................................................................................... - 26 Troca de Pneus ............................................................................................................ - 27 Lançamentos ............................................................................................... - 28 Consumo/Viagem/Retorno .............................................................................................. - 28 Abastecimento ............................................................................................................. - 29 Retorno à Garagem...................................................................................................... - 30 Troca de Óleo .............................................................................................................. - 31 Viagem ........................................................................................................................ - 32 Documentos ..................................................................................................................... - 35 Multa............................................................................................................................ - 36 Pagamento de DPVAT ................................................................................................ - 37 Pagamento de IPVA .................................................................................................... - 38 Pagamento de Licenciamento...................................................................................... - 39 Pagamento de Seguro .................................................................................................. - 40 Renovação de CNH (habilitação) ................................................................................ - 41 Manutenção ..................................................................................................................... - 42 Manutenção Corretiva ................................................................................................. - 43 Manutenção Preventiva ............................................................................................... - 44 Resolagem de Pneus .................................................................................................... - 45 Troca de Pneus ............................................................................................................ - 46 -
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Configurações
Na tela inicial do sistema têm-se os agendamentos recentes e condutores
com habilitação vencida. No topo, o menu apresenta as opções: “Configurações”,
“Cadastros”, “Agendamento”, “Lançamentos”, “Acessar outro Sistema” e “Sair”.
(Figura 1 – Página inicial do sistema)
No item “Configurações” aparecem as seguintes opções: “Tipo de Veículo”,
“Marca do Veículo”, “Tipo de Combustível” e “Destino”. Neste item é possível
cadastrar Tipos de Veículos (passeio, utilitários, etc.), Marcas de Veículos, Tipos de
Combustível e Destino.
“Destino” trata-se de lugares dentro da cidade que serão utilizados, posteriormente,
no lançamento de viagens internas.
(Figura 2 – Configurações)
-3-
Na tela de “Tipo de Veículo” há um formulário de pesquisa; o botão
, que é usado para exclusões de dois ou mais itens ao mesmo tempo; e o
botão
, que possibilita a criação de um novo tipo de veículo.
Clicando no botão
, pode-se excluir um registro individual. O botão
permite a edição de um determinado cadastro.
(Figura 3 – Configurações – Listagem de Tipos de Veículos)
-4-
Após clicar em
, deve-se digitar uma descrição sobre o tipo de
Veículo e em seguida clicar em
para armazenar. O botão
retorna
à lista de tipos de veículos já cadastrados.
(Figura 4 – Cadastro de Tipos de Veículos)
O mesmo modelo se aplica para as opções “Marca do Veículo”, “Tipo de
Combustível” e “Destino”.
-5-
Cadastros
No item “Cadastros” aparecem as opções: “Fornecedor”, “Condutor” e
“Veículo”. Neste item é possível cadastrar Fornecedores, Condutores e Veículos.
(Figura 5 – Cadastros)
-6-
Fornecedor
Este cadastro possibilita um controle de quem fornece materiais para a frota,
bem como pneus, peças, combustível, seguro e outros.
Selecione a opção “Fornecedor” e em seguida clique em
para
adicionar um novo fornecedor. No formulário seguinte, preencha os campos e depois
clique em
para armazenar.
(Figura 6 – Cadastros – Cadastro de Fornecedores)
-7-
Condutor
Com este cadastro é possível ter um controle de dados importantes dos
condutores.
Selecione a opção “Condutor” e em seguida clique em
para
adicionar um novo condutor. No formulário seguinte, preencha os campos e depois
clique em “Incluir” para armazenar.
(Figura 7 – Cadastros – Cadastro de Condutores)
-8-
Veículo
Este cadastro permite a catalogação de todos os veículos da frota através de
dados importantes e fotos.
Selecione a opção “Veículo” e em seguida clique em
para adicionar
um novo Veículo. No formulário seguinte, preencha os campos e depois clique em
“Incluir” para armazenar.
(Figura 8 – Cadastros – Cadastro de Veículos)
-9-
Agendamentos
No item “Agendamentos” existem as opções “Consumo/Viagem/Retorno”,
“Documentos” e “Manutenção”. Este item tem como finalidade agendar possíveis
ocasiões.
(Figura 9 – Agendamentos – Consumo/Viagem/Retorno)
- 10 -
Consumo/Viagem/Retorno
Neste
agendamento
é
possível
cadastrar
diversos
gastos
como
abastecimentos, retornos à garagem, trocas de óleo e viagens, sejam elas internas
ou externas.
Selecione a opção “Consumo/Viagem/Retorno” e em seguida clique em
para adicionar um novo agendamento.
Ao término de um novo cadastro, clique sempre em
para
armazenar.
No formulário seguinte, selecione o veículo e, em seguida, o tipo de histórico.
(Figura 10 – Agendamentos – Cadastro de “Consumo/Viagem/Retorno”)
Para cada tipo de histórico existem diferentes campos a serem preenchidos a
fim de atender as exigências de cada ocasião. Os campos “Data Prevista” e “Hora
Prevista” são sempre obrigatórios.
- 11 -
Abastecimento
Nesta opção é possível agendar um abastecimento.
É necessário preencher os campos: “Condutor” e “Fornecedor”.
(Figura 11 – Agendamentos – Abastecimento)
- 12 -
Retorno à Garagem
Nesta opção é possível agendar um retorno à garagem informando, inclusive,
o tipo de viagem feita.
É necessário preencher os campos: “Condutor”, “Tipo de Viagem” (dentro ou
fora da cidade) e “Retorno de”.
(Figura 12 – Agendamentos – Retorno a Garagem)
- 13 -
Troca de Óleo
Nesta opção é possível agendar uma troca de óleo.
É necessário preencher os campos: “Condutor” e “Fornecedor”.
(Figura 13 – Agendamentos – Troca de Óleo)
- 14 -
Viagem
Nesta opção é possível agendar uma viagem, selecionando, inclusive, o tipo
de viagem (interna ou externa).
É necessário preencher os campos: “Condutor”, “Tipo de Viagem” e “Motivo
da Viagem”.
(Figura 14 – Agendamentos – Viagem)
- 15 -
Documentos
Selecione a opção “Documentos” e em seguida clique em
para
adicionar um novo agendamento.
Ao término de um novo cadastro, clique sempre em
para
armazenar.
A opção “Documentos” tem como finalidade agendar pagamentos de
documentos como Multas, DPVAT, IPVA, Licenciamento, Seguro e Renovação de
CNH (habilitação).
(Figura 15 – Agendamentos – Documentos)
O campo “Data Prevista” é sempre obrigatório.
- 16 -
Multa
Nesta opção é possível agendar o pagamento de uma multa.
É necessário preencher os campos: “Condutor” e “Valor”.
(Figura 16 – Agendamentos – Multa)
- 17 -
Pagamento de DPVAT
Nesta opção é possível agendar o pagamento do DPVAT.
É necessário preencher o campo: “Valor”.
(Figura 17 – Agendamentos – Pagamento de DPVAT)
- 18 -
Pagamento de IPVA
Nesta opção é possível cadastrar o pagamento do IPVA.
É necessário preencher o campo: “Valor”.
(Figura 18 – Agendamentos – Pagamento de IPVA)
- 19 -
Pagamento de Licenciamento
Nesta opção é possível agendar o pagamento de licenciamento.
É necessário preencher o campo: “Valor”.
(Figura 19 – Agendamentos – Pagamento de Licenciamento)
- 20 -
Pagamento de Seguro
Nesta opção é possível agendar o pagamento do Seguro.
É necessário preencher os campos: “Fornecedor” e “Valor”.
(Figura 20 – Agendamentos – Pagamento de Seguro)
- 21 -
Renovação de CNH (habilitação)
Nesta opção é possível agendar o pagamento da renovação da CNH.
É necessário preencher os campos: “Condutor” e “Valor”.
(Figura 21 – Agendamentos – Renovação de CNH [Habilitação])
- 22 -
Manutenção
Selecione a opção “Manutenção” e em seguida clique em
para
adicionar um novo agendamento.
Ao término de um novo cadastro, clique sempre em
para
armazenar.
A opção “Manutenção” serve para agendar manutenções preventivas,
corretivas, resolagem e troca de pneus.
(Figura 22 – Agendamentos – Manutenção)
Os campos “Data Prevista” e “Hora Prevista” são sempre obrigatórios.
- 23 -
Manutenção Corretiva
Nesta opção é possível agendar uma manutenção corretiva do veículo.
É necessário preencher o campo: “Fornecedor”.
(Figura 23 –Agendamentos – Manutenção Corretiva)
- 24 -
Manutenção Preventiva
Nesta opção é possível agendar uma manutenção preventiva do veículo.
É necessário preencher o campo: “Fornecedor”.
(Figura 24 – Agendamentos – Manutenção Preventiva)
- 25 -
Resolagem de Pneus
Nesta opção é possível agendar uma resolagem de pneus.
É necessário preencher o campo: “Fornecedor”.
(Figura 25 – Agendamentos – Resolagem de Pneus)
- 26 -
Troca de Pneus
Nesta opção é possível agendar uma troca de pneus.
É necessário preencher o campo: “Fornecedor”.
(Figura 26 – Agendamentos – Troca de Pneus)
- 27 -
Lançamentos
No item “Lançamentos” existem as opções “Consumo/Viagem/Retorno”,
“Documentos” e “Manutenção”. Neste item deve-se lançar no sistema todos os
gastos com a frota, inclusive as agendadas, para controle de despesas.
(Figura 27 – Lançamentos)
Consumo/Viagem/Retorno
Neste item há a possibilidade de lançar no sistema todos os gastos com
abastecimentos, os retornos à garagem, os gastos com trocas de óleo e as viagens.
Selecione a opção “Consumo/Viagem/Retorno” e em seguida clique em
para adicionar um novo lançamento.
Ao término de um novo cadastro, clique sempre em
para
armazenar. Os campos “Data” e “Hora” são sempre obrigatórios.
- 28 -
Abastecimento
Nesta opção é possível lançar os gastos com um abastecimento.
É necessário preencher os campos: “Condutor”, “Fornecedor”, “Marcação”
(quilometragem), “Quantidade (Litro)” e “Valor por Litro”.
(Figura 28 – Lançamentos – Abastecimento)
- 29 -
Retorno à Garagem
Nesta opção é possível lançar no sistema um retorno à garagem.
É necessário preencher os campos: “Condutor”, “Marcação” (quilometragem),
“Tipo de Viagem” (dentro ou fora da cidade) e “Retorno de”.
(Figura 29 – Lançamentos – Retorno à Garagem)
- 30 -
Troca de Óleo
Nesta opção é possível lançar os gastos com uma troca de óleo.
É necessário preencher os campos: “Condutor”, “Fornecedor”, “Marcação”
(quilometragem), “Quantidade (Litro)” e “Valor por Litro”. Um Valor Total será
calculado automaticamente.
(Figura 30 – Lançamentos – Troca de Óleo)
- 31 -
Viagem
Nesta opção é possível lançar no sistema uma viagem.
É necessário preencher os campos: “Condutor”, “Marcação” (quilometragem),
“Tipo de Viagem” (interna ou externa) e “Motivo da Viagem”. Há ainda um campo
para previsão de retorno onde se pode informar uma data e hora de retorno do
veículo.
(Figura 31 – Lançamentos – Viagem)
- 32 -
Caso a viagem seja interna, um novo campo será aberto. Nele há as opções
que foram cadastradas anteriormente em “Destino”.
(Figura 32 – Lançamentos – Viagem Interna)
- 33 -
Caso a viagem seja externa, dois novos campos serão abertos. Neles
haverão opções de estado e cidade.
(Figura 33 – Lançamentos – Viagem Externa)
- 34 -
Documentos
Selecione a opção “Documentos” e em seguida clique em
para
adicionar um novo lançamento.
Ao término de um novo cadastro, clique sempre em
para
armazenar.
A opção “Documentos” serve para lançar pagamentos de documentos como
Multas, DPVAT, IPVA, Licenciamento, Seguro e Renovação de CNH (habilitação).
(Figura 34 – Lançamentos – Documentos)
O campo “Data Prevista” é sempre obrigatório.
- 35 -
Multa
Nesta opção é possível lançar o pagamento de uma multa.
É necessário preencher os campos: “Hora”, “Condutor” e “Valor”.
(Figura 35 – Lançamentos – Multa)
- 36 -
Pagamento de DPVAT
Nesta opção é possível lançar o pagamento do DPVAT.
É necessário preencher o campo: “Valor”.
(Figura 36 – Lançamentos – Pagamento de DPVAT)
- 37 -
Pagamento de IPVA
Nesta opção é possível lançar o pagamento do IPVA.
É necessário preencher o campo: “Valor”.
(Figura 37 – Lançamentos – Pagamento de IPVA)
- 38 -
Pagamento de Licenciamento
Nesta opção é possível lançar o pagamento do Licenciamento.
É necessário preencher o campo: “Valor”.
(Figura 38 – Lançamentos – Pagamento de Licenciamento)
- 39 -
Pagamento de Seguro
Nesta opção é possível lançar o pagamento do Seguro.
É necessário preencher os campos: “Fornecedor”, “Garantia” e “Valor”.
(Figura 39 – Lançamentos – Pagamento de Seguro)
- 40 -
Renovação de CNH (habilitação)
Nesta opção é possível lançar o pagamento de uma renovação de CNH.
É necessário preencher os campos: “Condutor”, “Garantia/Validade” e “Valor”.
(Figura 40 – Lançamentos – Renovação de CNH [Habilitação])
- 41 -
Manutenção
Selecione a opção “Manutenção” e em seguida clique em
para
adicionar um novo lançamento.
Ao término de um novo cadastro, clique sempre em
para
armazenar.
A opção “Manutenção” serve para lançar no sistema as manutenções
preventivas e corretivas; resolagem e troca de pneus.
(Figura 41 – Lançamentos – Manutenção)
Os campos “Data Prevista” e “Hora Prevista” são sempre obrigatórios.
- 42 -
Manutenção Corretiva
Nesta opção é possível lançar uma manutenção corretiva do veículo.
É
necessário
preencher
os
campos:
“Fornecedor”,
“Marcação”
(quilometragem) e “Valor”.
(Figura 42 – Lançamentos – Manutenção Corretiva)
- 43 -
Manutenção Preventiva
Nesta opção é possível lançar uma manutenção preventiva do veículo.
É
necessário
preencher
os
campos:
“Fornecedor”,
“Marcação”
(quilometragem) e “Valor”.
(Figura 43 – Lançamentos – Manutenção Preventiva)
- 44 -
Resolagem de Pneus
Nesta opção é possível lançar no sistema os gastos com uma resolagem de
pneus.
É necessário preencher os campos: “Condutor”, “Fornecedor”, “Garantia”,
“Marcação” (quilometragem), “Quantidade” e “Valor”. Um Valor Total será calculado
automaticamente.
(Figura 44 – Lançamentos – Resolagem de Pneus)
- 45 -
Troca de Pneus
Nesta opção é possível lançar no sistema os gastos com uma troca de pneus.
É necessário preencher os campos: “Condutor”, “Fornecedor”, “Marcação”
(quilometragem),
“Quantidade”
e
“Valor”.
Um
Valor
Total
será
calculado
automaticamente.
(Figura 45 – Lançamentos – Troca de Pneus)
- 46 -