Guia do Usuário – PRONAVTECH
GUIA DO USUÁRIO
ARMAZENADOR
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Guia do Usuário – PRONAVTECH
Índice
INTRODUÇÃO................................................................................................................................................. 3
ACESSANDO O PRONAVTECH..................................................................................................................... 4
Primeiro Acesso........................................................................................................................................... 5
Demais Acessos.......................................................................................................................................... 6
Esqueci Minha Senha.................................................................................................................................. 7
Esqueci o usuário principal.......................................................................................................................... 7
ÁREA DE TRABALHO DO PRONAVTECH..................................................................................................... 8
Cabeçalho.................................................................................................................................................... 8
Campos:...................................................................................................................................................... 8
Menu............................................................................................................................................................ 8
Campos Obrigatórios................................................................................................................................... 9
Mensagens e Alertas................................................................................................................................... 9
Tela de Pesquisa....................................................................................................................................... 10
CONTAS......................................................................................................................................................... 10
Empresas................................................................................................................................................... 10
Aba Empresa........................................................................................................................................ 11
Aba Insc. Est. Subst. Trib..................................................................................................................... 11
Aba Endereço....................................................................................................................................... 12
Usuários..................................................................................................................................................... 12
Dados da Conta......................................................................................................................................... 13
Alterar Senha............................................................................................................................................. 14
ARMAZENADOR XML................................................................................................................................... 14
DANFE Recebidos..................................................................................................................................... 14
Gerenciar XML NF-e / CT-e....................................................................................................................... 15
Upload.................................................................................................................................................. 16
Download............................................................................................................................................. 18
Excluir.................................................................................................................................................. 18
DANFE / DACTE.................................................................................................................................. 18
Enviar por E-mail.................................................................................................................................. 18
Consulta SEFAZ................................................................................................................................... 18
Carta de Correção................................................................................................................................ 18
Vincular XML (Cancelamento / Carta de Correção).............................................................................19
Inutilizações NF-e e CT-e.......................................................................................................................... 19
Upload.................................................................................................................................................. 19
Download............................................................................................................................................. 22
Excluir.................................................................................................................................................. 22
Gerenciar XML MDF-e............................................................................................................................... 22
Upload.................................................................................................................................................. 23
Download............................................................................................................................................. 25
Excluir.................................................................................................................................................. 25
Enviar por E-mail.................................................................................................................................. 25
Vincular XML (Cancelamento, Encerramento e Inclusão de Condutor)...............................................25
HISTÓRICOS................................................................................................................................................. 26
Exclusões NF-e, CT-e, Inutilizações NF-e, Inutilizações CT-e e MDF-e....................................................26
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Introdução
O PRONAVTECH foi desenvolvido utilizando o conceito de Cloud Computing, conhecido no Brasil como
Computação nas Nuvens ou Computação em Nuvem, refere-se à ideia de utilizarmos, em qualquer lugar e
hora, os mais variados softwares por meio da internet com a mesma facilidade de tê-las instaladas em
nossos próprios computadores.
Através de um acesso à internet será possível utilizar as variadas opções disponíveis no sistema
PRONAVTECH Armazenador de XML entre elas: Possibilidade de armazenamento de arquivo XML de Nota
Fiscal Eletrônica, Conhecimento de Transporte Eletrônico e Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais
gerados pelos Emissores PRONAVTECH ou arquivos gerados por terceiros efetuando o processo de
upload.
Além do processo de upload o Armazenador PRONAVTECH permite fazer o download dos arquivos em um
diretório da sua máquina.
Permite fazer exclusão dos arquivos casa não necessite mantê-los armazenados.
Visualizar o DANFE e DACTE dos arquivos armazenados.
Enviar por e-mail o XML e permite fazer a Consulta SEFAZ para conferir a situação atual dos arquivos.
Os arquivos poderão ficar armazenados por 5 anos ou mais, ficando a critério do cliente o gerenciamento.
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ACESSANDO O PRONAVTECH
Para acessar o PRONAVTECH deve-se ter um computador conectado a Internet e utilizar um dos seguintes
browsers para navegação:

Chrome

Firefox

Safári

Internet Explorer

Acesse o navegador desejado;

Digite o endereço eletrônico para acesso ao PRONAVTECH: www.pronavtech.com.br
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
Clique em Login;
Primeiro Acesso

Clique em Primeiro Acesso;

Informe o código de usuário fornecido pela Contmatic

Informe a senha fornecida pela Contmatic
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Nome: Informe o nome do usuário.
Usuário: Informe o usuário. Este será a informação a ser utilizada no login do sistema.
Senha: Informe a senha.
Confirmar Senha: Informe novamente a senha.
Apelido: Informe o apelido.
E-mail: Informe o e-mail.
Demais Acessos

Informe Usuário e Senha;

Clique em Logar;

Selecione a empresa;

Clique em Acessar;
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Esqueci Minha Senha
Na página de login do PRONAVTECH, terá os seguintes recursos:
Não Consegue acessar a conta?
Primeiro acesso
Página Inicial
Esqueceu usuário ou Senha, tem como redefinir ao entrar no recurso Não consegue acessar a
conta? Ao acessar este recurso, o sistema apresenta uma tela com as seguintes opções:
Esqueci minha senha e Esqueci o usuário Principal.
Selecionando a opção Esqueci minha senha e clicando no campo Continuar, o sistema abre uma caixa de
texto nesta mesma tela, com uma mensagem em cima:
Para redefinir sua senha, digite o usuário que você utiliza para fazer o login no PRONAVTECH.
Digitando usuário correto e a nova senha, será gerada aleatória e enviada automaticamente para o e-mail,
que está cadastrado nas informações do usuário.
Esqueci o usuário principal
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A tela que será apresentada é semelhante à de login porém nesta tela em vez de entrar com os dados de
usuário e senha, que foi cadastrado no PRONAVTECH, será pedido as informações do Código de
Cliente e Senha de Cliente que foram fornecidas pela Contmatic.
Quando digitar as informações corretas nos campos Códigos do Cliente e Senha do Cliente o sistema exibe
a mensagem:
O Usuário Principal foi enviado com Sucesso. Em alguns instantes você irá recebê-lo no e-mail.
ÁREA DE TRABALHO DO PRONAVTECH
O PRONAVTECH é visualizado na área de trabalho do Browser.
Cabeçalho
Campos:
Usuário Ativo: O sistema apresenta automaticamente o usuário logado no sistema.
Empresa Ativa: O sistema apresenta automaticamente a empresa logada no sistema, é possível clicar no
combo box e selecionar outra empresa.
Botão Sair: quando selecionado este botão o sistema retorna a tela de login.
Ao clicar no logotipo, o sistema redireciona a tela para a página principal.
Menu
Nesta área apresentam-se todas as opções de processo do sistema PRONAVTECH. E no final será
mostrado a versão em que o sistema está e a data da última atualização que foi feita.
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Ao clicar em o Menu será ocultado.
Para que o Menu seja apresentado novamente, clique em
que está posicionado do lado esquerdo da tela.
Campos Obrigatórios
Nos processos que possuírem Inclusão / Alteração será apresentado nos campos obrigatórios o símbolo
asterisco (*) e no final da tela a frase: (*) Campo de preenchimento obrigatório.
Estes campos são obrigatórios e caso não sejam preenchidos o sistema exibirá mensagens de
erros/alertas.
Mensagens e Alertas
As mensagens e alertas gerados pelo sistema são apresentados dentro do processo utilizado, no lado
direito superior.
Conforme o caso será apresentada uma ou várias mensagens.
O sistema fecha estas mensagens automaticamente após aproximadamente 6 segundos ou o usuário
poderá fechá-las clicando no X em azul.
Se posicionar o mouse sobre as mensagens, elas não serão fechadas.
Outras formas de apresentação de alertas:
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Tela de Pesquisa
Alguns processos possuem tela de pesquisa, com um ou vários campos para filtrar as informações.
Como padrão sempre que acessar um processo que possua tela de pesquisa, o sistema automaticamente
efetua a busca das informações, apresentando os dados.
Se necessário é possível a aplicação de nova pesquisa.
Clique em Pesquisar para que o sistema aplique o novo filtro.
Clique em Limpar para que o sistema apague as opções de filtros efetuados e retorne ao filtro padrão do
processo.
Quando são listados os registros, é possível definir a quantidade de registros a serem visualizados por
páginas e a opção de selecionar a página ou clicar na opção >>, > ou <, <<.
Imprimir
Alguns processos possuem a opção de imprimir os dados gerados em tela.
Nestes casos será apresentado o botão
CONTAS
Nesta opção do menu encontra-se as informações sobre empresas, usuários, dados da conta e alteração de
senha.
Empresas
Nesta tela será complementado o cadastro da empresa, pois alguns dados virão preenchidos ao validar o
usuário e senha fornecidos pela Contmatic no processo de instalação.
Novas empresas vinculadas à principal serão cadastradas através deste processo.
Atenção
É necessário após o primeiro acesso, que os dados da empresa principal sejam
completados, como por exemplo: Inscrição Estadual, Regime Tributário, etc.
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
Acesse o Menu Contas – Empresas
Aba Empresa
Campos:
Data do Cadastro: O sistema preenche automaticamente esta informação com a data do servidor, não é
possível alterar.
Nome/Razão Social: Informe a Razão Social.
Nome Fantasia: Informe o Nome Fantasia.
CNPJ: Informe o CNPJ.
Inscrição Estadual: Informe a Inscrição Estadual se houver, ou caso a empresa seja não possua marque a
opção Isento.
CNAE Fiscal: Informe o CNAE Fiscal.
Inscrição Municipal: Informe a Inscrição Municipal.
Regime Tributário: Informe o Regime Tributário em que a empresa está enquadrada no momento.
Aba Insc. Est. Subst. Trib.
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Campos:
I.E. (Subst. Trib) UF: Informe a UF onde a empresa possui outra inscrição estadual.
I.E. (Subst. Trib): Informe a inscrição estadual para a UF selecionada.
 Clique no botão Incluir;
Aba Endereço
Informe os dados do endereço e telefone da empresa.
Usuários
Neste processo é possível a inclusão de usuários para acesso ao sistema.
Atenção
Somente terá acesso a esta opção o usuário cadastrado como principal, ou seja, o usuário
cadastrado na opção de Primeiro Acesso.

Acesse o Menu Contas – Usuários
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Campos:
Nome: Informe o nome do usuário.
Usuário: Informe o usuário. Este será a informação a ser utilizada no login do sistema.
Apelido: Informe o apelido.
E-mail: Informe o e-mail.
Confirmação de E-mail: Informe novamente o e-mail.
Senha: Informe a senha.
Confirmar Senha: Informe novamente a senha.
Perfil
Empresa: Selecione a empresa que o usuário terá acesso.
Perfil: Selecione o perfil que o usuário terá para a empresa selecionada.
Atenção
O sistema controla o usuário, não permitindo o cadastro do mesmo usuário mesmo que para
empresas diferentes. O processo é o mesmo de criação de uma conta de e-mail, não é permitido dois
usuários com o mesmo conteúdo. Para facilitar utilize no usuário nome e sobrenome. É permitido a
utilização de símbolos para separação dos nomes, como por exemplo _, –, /, etc.
Dados da Conta
Neste processo serão exibidas automaticamente pelo sistema as informações referentes à conta do usuário.
Campos:
Informações Gerais
São exibidas informações sobre a empresa logada e no grid são listadas todas as empresas
cadastradas/vinculadas a empresa principal.
A empresa principal é a utilizada pela Contmatic para cobrança.
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Dados da Licença
São apresentados os dados da licença adquirida pela empresa principal para utilização dela e de todas as
demais vinculadas.
É possível verificar o total de licenças para cada processo, a quantidade utilizada e o total disponível por
processo.
Alterar Senha
Através deste processo é efetuada a alteração da senha do usuário logado.

Acesse o Menu Contas – Alterar Senha.
Campos:
Senha Atual: Informe a senha atual do usuário logado.
Nova Senha: Informe a nova senha para o usuário logado.
Confirmar Nova Senha: Informe novamente a nova senha.
Clique no botão Salvar para concluir a alteração da senha.
ARMAZENADOR XML
Através dos processos abaixo será possível o armazenamento de arquivos XML e o controle de todos com
base no DANFE recebido.
DANFE Recebidos
Nesta tela será cadastrado o DANFE recebido, para controlar a recepção do XML respectivos.
O controle é efetuado pela chave de acesso. Será permitido o cadastro apenas se a chave de acesso
informada não possuir XML armazenado.
Atenção

É possível o cadastro utilizando leitor óptico na chave de acesso.
Acesse o Menu Armazenador XML – DANFE Recebidos
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Campos:
Dt. Criação: o sistema apresentada automaticamente baseado na data do servidor.
Situação: o sistema apresenta automaticamente como pendente.
Chave de acesso: Informe a chave de acesso, digitando ou capturando o código de barras do DANFE
através de leitor óptico.
Após o armazenamento do XML referente ao DANFE cadastrado, a situação é atualizada automaticamente
de pendente para importado e a coluna Dt Upload no grid de pesquisa é atualizada com a data do
armazenamento do XML.
Gerenciar XML NF-e / CT-e
Nesta tela será efetuado o controle do XML da NF-e ou CT-e e terá os seguintes campos:
Upload, Download, Excluir, DANFE, Enviar por E-mail, Consulta SEFAZ, Carta de Correção, Vincular XML.
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Upload
Através desta opção é possível a importação dos arquivos XML para o servidor.

Clique na opção Upload;

Clique em Procurar;

Selecione um ou vários arquivos;
Atenção
É possível a seleção de mais de um arquivo, utilizando os botões shift ou ctrl,
dependendo do browser utilizado.
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
Clique no botão Abrir;
Os arquivos selecionados são apresentados na tela com as informações de nome e tamanho do arquivo.
Para cancelar o Upload de um arquivo clique no botão
Para cancelar o Upload de todos os arquivos listados, clique no botão
Para efetuar o Upload de todos os arquivos listados, clique no botão
Clique em “Visualize aqui os erros de Upload” caso o arquivo esteja com erros.
O sistema apresentará o nome do arquivo com o erro e a ocorrência.
Os arquivos que foram importados são apresentados automaticamente no grid.
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
Clique em Salvar para armazená-los
Ou

Clique em Cancelar para retornar a tela do processo sem armazenar os arquivos.
Após salvar os arquivos, as NF-es ou CT-es serão exibidas(os) no grid de pesquisa do processo com as
informações e a situação.
Ao efetuar o Upload dos arquivos, o sistema efetua uma consulta a SEFAZ de forma automática para que o
XML seja armazenado com a atual situação encontrada na SEFAZ.
Download
Nesta opção é possível fazer o download do arquivo XML que está armazenado.
Para efetuar o download, selecione uma NF-e / CT-e no grid e acione o campo Download.
O sistema apresentará uma nova tela com os campos Download e Fechar, clicando em Download o usuário
deverá informar o local onde será salvo o arquivo, caso clique em Fechar o sistema fechará a tela sem fazer
o download do arquivo XML.
Excluir
Nesta opção é possível excluir uma NF-e ou CT-e armazenado, porém no processo de exclusão o sistema
obrigará ao usuário fazer um backup do arquivo, em seguida solicitará a senha do usuário que está
solicitando a exclusão.
DANFE / DACTE
Nesta opção é possível selecionar um XML e visualizar a DANFE para nota fiscal armazenada ou DACTE
para conhecimento de transporte armazenado.
Enviar por E-mail
Acionando este campo o sistema enviará o arquivo XML da NF-e ou CT-e, DANFE ou DACTE, além da
carta de correção se houver.
Consulta SEFAZ
Nesta opção o usuário poderá fazer a consulta na SEFAZ para verificar o status do XML da NF-e ou CT-e.
Carta de Correção
Acionando este campo o usuário poderá fazer carta de correção para arquivos provenientes do
PRONAVTECH.
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Vincular XML (Cancelamento / Carta de Correção)
O sistema permitirá através deste campo armazenar eventos de cancelamentos ou carta de correção ao CTe ou NF-e. Para fazer essa importação o arquivo XML ao qual se refere o cancelamento ou carta de
correção deverá estar armazenado, pois o sistema vinculará ambos ao XML.
Inutilizações NF-e e CT-e
O usuário poderá armazenar arquivos XML das faixas de numeração de NF-e e CT-e inutilizados, o
procedimento é o mesmo tanto para NF-e quanto para o CT-e.
A primeira tela que o sistema apresentará ao selecionar a opção Inutilizações NF-e ou CT-e será a tela de
pesquisa onde o usuário poderá visualizar todos os arquivos XML armazenados.
Upload
Através desta opção é possível a importação dos arquivos XML para o servidor.

Clique na opção Upload;
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
Clique em Procurar;

Selecione um ou vários arquivos;

Clique no botão Abrir;
Os arquivos selecionados são apresentados na tela com as informações de nome e tamanho do arquivo.
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Para cancelar o Upload de um arquivo clique no botão
Para cancelar o Upload de todos os arquivos listados, clique no botão
Para efetuar o Upload de todos os arquivos listados, clique no botão
Clique em “Visualize aqui os erros de Upload” caso o arquivo esteja com erros.
O sistema apresentará o nome do arquivo com o erro e a ocorrência.
Os arquivos que foram importados são apresentados automaticamente no grid.

Clique em Salvar para armazená-los
Ou

Clique em Cancelar para retornar a tela do processo sem armazenar os arquivos.
Após salvar os arquivos, as NF-es ou CT-es serão exibidas(os) no grid de pesquisa do processo com as
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informações e a situação.
Download
Nesta opção é possível fazer o download do arquivo XML que está armazenado.
Para efetuar o download, selecione uma NF-e / CT-e no grid e acione o campo Download.
O sistema apresentará uma nova tela com os campos Download e Fechar, clicando em Download o usuário
deverá informar o local onde será salvo o arquivo, caso clique em Fechar o sistema fechará a tela sem fazer
o download do arquivo XML.
Excluir
Nesta opção é possível excluir um arquivo inutilizado armazenado, porém no processo de exclusão o
sistema obrigará ao usuário fazer um backup do arquivo, em seguida solicitará a senha do usuário que está
solicitando a exclusão.
Gerenciar XML MDF-e
Nesta tela será efetuado o controle do XML do MDF-e e terá os seguintes campos:
Upload, Download, Excluir, Enviar por E-mail, Vincular XML.
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Upload
Através desta opção é possível a importação dos arquivos XML para o servidor.

Clique na opção Upload;

Clique em Procurar;

Selecione um ou vários arquivos;

Clique no botão Abrir;
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Clique em “Visualize aqui os erros de Upload” caso o arquivo esteja com erros.
O sistema apresentará o nome do arquivo com o erro e a ocorrência.
Os arquivos que foram importados são apresentados automaticamente no grid.

Clique em Salvar para armazená-los
Ou

Clique em Cancelar para retornar a tela do processo sem armazenar os arquivos.
Após salvar, os arquivos serão exibidos no grid de pesquisa do processo com as informações e a situação.
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Download
Nesta opção é possível fazer o download do arquivo XML que está armazenado.
Para efetuar o download, selecione um MDF-e no grid e acione o campo Download.
O sistema apresentará uma nova tela com os campos Download e Fechar, clicando em Download o usuário
deverá informar o local onde será salvo o arquivo, caso clique em Fechar o sistema fechará a tela sem fazer
o download do arquivo XML.
Excluir
Nesta opção é possível excluir um arquivo inutilizado armazenado, porém no processo de exclusão o
sistema obrigará ao usuário fazer um backup do arquivo, em seguida solicitará a senha do usuário que está
solicitando a exclusão.
Enviar por E-mail
Acionando este campo o sistema enviará o arquivo XML do MDF-e além dos eventos de cancelamento,
encerramento e inclusão de condutor se houver.
Vincular XML (Cancelamento, Encerramento e Inclusão de Condutor)
Nesta opção é possível vincular um evento de cancelamento, encerramento ou inclusão de condutor ao
arquivo XML do MDF-e armazenado.
Para vincular o usuário deverá acionar o campo Vincular XML e escolher uma das opções, Cancelamento,
Encerramento ou Inclusão de Condutor, selecionando uma das opções o sistema abrirá uma tela para o
usuário localizar o arquivo no seu diretório, conforme imagem abaixo.
Após selecionar o arquivo o usuário deverá acionar o campo Salvar.
Se não houver erros no XML o sistema vinculará o evento ao MDF-e armazenado.
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HISTÓRICOS
Todas as exclusões que o usuário fizer tanto no emissor quanto do armazenador, ficarão registrados no
menu históricos, na opção “Exclusões NF-e”, “Exclusões Inutilizações NF-e”, “Exclusões CT-e”, “Exclusões
Inutilizações CT-e” e “Exclusões MDF-e”.
Exclusões NF-e, CT-e, Inutilizações NF-e, Inutilizações CT-e e MDF-e
O Histórico terá como função demonstrar todas as exclusões feitas no módulo Armazenador possibilitando o
controle interno das empresas.
O sistema terá alguns filtros de pesquisa para que o usuário possa selecionar uma das opções.
Este histórico será demonstrado na tela com possibilidade de impressão funcionando como um relatório.
Será possível verificar as exclusões somente da empresa ativa e estará sempre habilitado para conferência
independente do usuário que esteja logado.
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