1 - APRESENTAÇÃO
Este descritivo tem como objetivo, apresentar o Sistema de Identificação de Visitantes enfocando suas funcionalidades
e condições técnicas necessárias de implantação.
O NEXCODE VISITING é um Sistema de identificação que visa controlar
entrada e saída de visitantes e prestadores de serviços.
Possui sofisticados recursos como: captura de imagem, emissão de
etiquetas para crachás com ou sem foto, envio de e-mail, etc.
Em segundos, tem-se cadastrado, sem retenção de documentos, dados
e imagens do visitante.
O visitante não perde tempo na portaria, graças a grande facilidade de
operação do sistema.
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Vantagens do Sistema de Identificação de Visitantes poderá proporcionar.
Maior Segurança - Todos os visitantes e prestadores de serviços são identificados na portaria antes de adentrarem na
organização. Este processo faz com que a organização saiba quem são os visitantes, quem eles foram visitar, os
motivos das visitas, quanto tempo durou cada visita, etc...
Maior Agilidade - O visitante não perde tempo na portaria. Graças a grande facilidade de operação do sistema, não há
espera com anotações manuais, e em segundos, o visitante tem sua entrada livre ou não com total segurança.
Maior Organização - Como os dados ficam armazenados em banco de dados, rapidamente a organização poderá obter
informações sobre as visitas realizadas ou em andamento, administrando e controlando melhor sua portaria.
Maior Tranqüilidade - Todos esses benefícios, protegendo seus bens materiais e as pessoas que por ali circulam.
Além das vantagens citadas acima, o Nexcode Visiting (versão Pro ou Plus) é um produto já preparado para operar com
o Sistema de Controle de Acesso (Nexcode Access), ou seja, futuramente, decidindo-se pela aquisição de catracas ou
automação de portas, bastará apenas complementar a solução já existente com o Sistema de Controle de Acesso da
Nexcode.
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O Sistema foi projetado para ser utilizado por organizações de diversos setores, como:
Condomínios e Edifícios Comerciais e Residenciais
Indústrias e Comércios
Escolas e Universidades
Órgãos Governamentais
Bancos e Instituições Financeiras
Clínicas e Hospitais
Hotéis e Pousadas
Clubes e Academias
Feiras e Eventos
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2 – VERSÕES DO SISTEMA
O Sistema de Identificação de Visitantes desenvolvido pela Nexcode Systems está disponível em 3 versões:
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2.1 - NEXCODE VISITING ONE
O Nexcode Visiting ONE é uma versão compacta do Sistema de Identificação de Visitantes que foi concebida para ser
utilizada em recepções de empresas de pequeno porte, com apenas 1 (um) ponto de atendimento (identificação).
Principais Características:
Versão voltada para projetos de pequeno porte, ou seja, com baixo volume de visitas (100 visitas/dia).
Limitada a operar com 1 (uma) estação de identificação (NEXCODE VISITING ONE) na mesma rede.
Sistema homologado com: Windows 2000, Windows XP, Windows Vista e Windows 7 (todos de 32 bits).
Opera somente com banco de dados MICROSOFT ACCESS (já instalado com o Sistema).
Todas as informações são armazenadas em banco de dados ficando disponíveis para futuras consultas.
Registra os dados do visitante como: nome, documento, classificação, empresa, telefone e complemento.
Captura e armazenar a imagem do rosto do visitante através uma WebCam.
Registra os dados do veículo como: placa, modelo, cor e classificação.
Registra os dados do visitado como: nome, unidade, local e telefone.
Registra os dados do autorizante (pessoa que autorizou a visita) como: nome e telefone.
Registra o motivo da visita (Ex.: prestação de serviços, entrega de lanche, etc...)
Permite definir um tempo de permanência para o visitante. Excedido o tempo é gerado um alarme no Sistema.
Permite cadastrar um crachá de identificação para o visitante.
Permite registrar observações relacionadas à visita em questão.
Permite registrar observações relacionadas ao visitante como alertas e restrições;
Registra automaticamente a data, hora e o operador que efetuou a identificação.
Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que estão no estabelecimento.
Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que estão em uma determinada empresa.
Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que foram visitar um determinado visitado.
Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que entraram por uma determinada portaria.
Possibilita verificar quantos e quais visitantes estão no estabelecimento além do tempo de permanência.
Possui recurso de agendamento de serviços.
Permite efetuar limpeza na base de dados através do próprio Sistema.
Possui sofisticados recursos de pesquisa e emissão de relatórios (inclusive relatórios gráficos estatísticos).
Observações:
Opera somente com uma estação de identificação (NEXCODE VISITING ONE) na mesma rede.
Não possui integração com Sistema de Controle de Acesso (NEXCODE ACCESS).
Não opera com o módulo de consulta e relatório (NEXCODE VISITING VIEW).
Não opera com o módulo de alerta de presença (NEXCODE VISITING PRESENT).
Não opera com os bancos de dados: MICROSOFT SQL SERVER e ORACLE.
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2.2 - NEXCODE VISITING PRO
O Nexcode Visiting PRO é uma versão intermediária do Sistema de Identificação de Visitantes que foi concebida para
ser utilizada em recepções de empresas de pequeno e médio porte. Esta versão está apta a operar integrada ao
Sistema de Controle de Acesso - NEXCODE ACCESS PRO.
Principais Características:
Versão voltada para projetos de pequeno e médio porte (sem limite de visitas/dias).
Não possui limites de estações de identificação (NEXCODE VISITING PRO) na mesma rede.
Sistema homologado com: Windows 2000, Windows XP, Windows Vista e Windows 7 (todos de 32 bits).
Opera com os bancos de dados: MICROSOFT ACCESS, MICROSOFT SQL SERVER e ORACLE.
Todas as informações são armazenadas em banco de dados ficando disponíveis para futuras consultas.
Registra os dados do visitante como: nome, documento, classificação, empresa, telefone e complemento.
Captura e armazenar a imagem do rosto do visitante através uma WebCam.
Registra os dados do veículo como: placa, modelo, cor e classificação.
Registra os dados do visitado como: nome, unidade, local e telefone.
Registra os dados do autorizante (pessoa que autorizou a visita) como: nome e telefone.
Registra o motivo da visita (Ex.: prestação de serviços, entrega de lanche, etc...)
Permite definir um tempo de permanência para o visitante. Excedido o tempo é gerado um alarme no Sistema.
Permite cadastrar um crachá de identificação para o visitante.
Permite registrar observações relacionadas à visita em questão.
Permite registrar observações relacionadas ao visitante como alertas e restrições;
Registra automaticamente a data, hora e o operador que efetuou a identificação.
Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que estão no estabelecimento.
Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que estão em uma determinada empresa.
Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que foram visitar um determinado visitado.
Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que entraram por uma determinada portaria.
Possibilita verificar quantos e quais visitantes estão no estabelecimento além do tempo de permanência.
Possui recurso de agendamento de serviços.
Permite efetuar limpeza na base de dados através do próprio Sistema.
Possui sofisticados recursos de pesquisa e emissão de relatórios (inclusive relatórios gráficos estatísticos).
Permite identificar um visitante através de sua digital (não garante que irá identificar todos os visitantes).
Possui integração com Sistema de Controle de Acesso na versão PRO (NEXCODE ACCESS PRO).
Opera com o módulo de consulta e relatório (NEXCODE VISITING VIEW).
Opera com o módulo de alerta de presença (NEXCODE VISITING PRESENT).
Observações:
Esta versão permite integração somente com a versão PRO do Sistema de Controle de Acesso.
O Sistema não garante o reconhecimento pela digital de todas as pessoas e conforme a base de digitais for
crescendo, coincidências de digitais poderão ocorrer (neste caso o Sistema poderá apresentar o cadastro de outra
pessoa).
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3
2.3 - NEXCODE VISITING PLUS
O Nexcode Visiting PLUS é uma versão avançada do Sistema de Identificação de Visitantes que foi concebida para ser
utilizada em recepções de empresas de pequeno, médio e grande porte. Esta versão está apta a operar integrada ao
Sistema de Controle de Acesso - NEXCODE ACCESS PLUS.
Principais Características:
Versão voltada para projetos de médio e grande porte (sem limite de visitas/dias).
Não possui limite de estações de identificação (NEXCODE VISITING PLUS) na mesma rede.
Sistema homologado com: Windows 2000, Windows XP, Windows Vista e Windows 7 (todos de 32 bits).
Opera com os bancos de dados: MICROSOFT ACCESS, MICROSOFT SQL SERVER e ORACLE.
Todas as informações são armazenadas em banco de dados ficando disponíveis para futuras consultas.
Registra os dados do visitante como: nome, documento, classificação, empresa, telefone e complemento.
Captura e armazenar a imagem do rosto do visitante através uma WebCam.
Registra os dados do veículo como: placa, modelo, cor e classificação.
Registra os dados do visitado como: nome, unidade, local e telefone.
Registra os dados do autorizante (pessoa que autorizou a visita) como: nome e telefone.
Registra o motivo da visita (Ex.: prestação de serviços, entrega de lanche, etc...).
Permite definir um tempo de permanência para o visitante. Excedido o tempo é gerado um alarme no Sistema.
Permite cadastrar um crachá de identificação para o visitante.
Permite registrar observações relacionadas à visita em questão.
Permite registrar observações relacionadas ao visitante como alertas e restrições.
Registra automaticamente a data, hora e o operador que efetuou a identificação.
Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que estão no estabelecimento.
Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que estão em uma determinada empresa.
Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que foram visitar um determinado visitado.
Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que entraram por uma determinada portaria.
Possibilita verificar quantos e quais visitantes estão no estabelecimento além do tempo de permanência.
Possui recurso de agendamento de serviços.
Permite efetuar limpeza na base de dados através do próprio Sistema.
Possui sofisticados recursos de pesquisa e emissão de relatórios (inclusive relatórios gráficos estatísticos).
Permite identificar um visitante através de sua digital (não garante que irá identificar todos os visitantes).
Possui integração com Sistema de Controle de Acesso na versão PLUS (NEXCODE ACCESS PLUS).
Opera com o módulo de consulta e relatório (NEXCODE VISITING VIEW).
Opera com o módulo de alerta de presença (NEXCODE VISITING PRESENT).
Permite capturar imagens do documento (frente e verso).
Permite identificar e capturar imagem remotamente.
Restringe número de visitas por unidade.
Controla vagas compartilhadas e rotativas de garagem.
Monitora um determinado ambiente (Ex: portão da garagem).
Observações:
Esta versão permite integração somente com a versão PLUS do Sistema de Controle de Acesso.
O Sistema não garante o reconhecimento pela digital de todas as pessoas e conforme a base de digitais for
crescendo, coincidências de digitais poderão ocorrer (neste caso o Sistema poderá apresentar o cadastro de outra
pessoa).
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VERSÕES
TABELA DE RECURSOS DO NEXCODE VISITING – EDIÇÃO 2011 – VOLUME 2
ONE
PRO
PLUS
Compatível com Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 e Windows Server de 32 bits.
SIM
SIM
SIM
Todas as informações são armazenadas em banco de dados ficando disponíveis para futuras consultas.
SIM
SIM
SIM
Registra os dados do visitante como: nome, documento, classificação, empresa, telefone e complemento.
SIM
SIM
SIM
Captura e armazena a imagem do rosto do visitante através uma WebCam.
SIM
SIM
SIM
Registra os dados do veículo como: placa, modelo, cor e classificação.
SIM
SIM
SIM
Registra os dados do visitado como: nome, unidade, local e telefone.
SIM
SIM
SIM
Registra os dados do autorizante (pessoa que autorizou a visita) como: nome e telefone.
SIM
SIM
SIM
Registra o motivo da visita (Ex.: prestação de serviços, entrega de lanche, etc...).
SIM
SIM
SIM
Permite definir um tempo de permanência. Excedido o tempo é gerado um alarme no Sistema.
SIM
SIM
SIM
Permite cadastrar um crachá de identificação para o visitante.
SIM
SIM
SIM
Permite registrar observações relacionadas à visita em questão.
SIM
SIM
SIM
Permite registrar observações relacionadas ao visitante como alertas e restrições.
SIM
SIM
SIM
Registra automaticamente a data, hora e o operador que efetuou a identificação.
SIM
SIM
SIM
Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que estão no estabelecimento.
SIM
SIM
SIM
Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que estão em uma determinada empresa.
SIM
SIM
SIM
Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que foram visitar um determinado visitado.
SIM
SIM
SIM
Possibilita verificar quantos e quais os visitantes que entraram por uma determinada portaria.
SIM
SIM
SIM
Possibilita verificar quantos e quais visitantes estão no estabelecimento além do tempo de permanência.
SIM
SIM
SIM
Possui recurso de agendamento de serviços.
SIM
SIM
SIM
Permite efetuar limpeza na base de dados através do próprio Sistema.
SIM
SIM
SIM
Possui sofisticados recursos de pesquisa e emissão de relatórios (inclusive relatórios gráficos estatísticos).
SIM
SIM
SIM
Opera com banco de dados MICROSOFT ACCESS.
SIM
SIM
SIM
Opera também com os banco de dados: SQL SERVER e ORACLE (consultar versões homologadas).
NÃO
SIM
SIM
Permite operar com mais de 1 (uma) estação de identificação na mesma rede.
NÃO
SIM
SIM
Opera com o módulo de consulta e relatório (NEXCODE VISITING VIEW).
NÃO
SIM
SIM
Opera com o módulo de alerta de presença (NEXCODE VISITING PRESENT).
NÃO
SIM
SIM
Possui integração com Sistema de Controle de Acesso (NEXCODE ACCESS). Consultar versão.
NÃO
SIM
SIM
Recurso de Identificação em Grupo.
NÃO
SIM
SIM
Permite identificar um visitante através de sua digital (não garante que irá identificar todos os visitantes).
NÃO
SIM
SIM
Possui integração com Sistema de Controle de Acesso na versão PLUS (NEXCODE ACCESS PLUS).
NÃO
NÃO
SIM
Permite capturar imagens do documento (frente e verso).
NÃO
NÃO
SIM
Permite identificar e capturar imagem remotamente.
NÃO
NÃO
SIM
Restringe número de visitas por unidade.
NÃO
NÃO
SIM
Controla vagas compartilhadas e rotativas de garagem.
NÃO
NÃO
SIM
Envia e-mail pelo próprio sistema.
NÃO
NÃO
SIM
Monitora um determinado ambiente (Ex: portão da garagem).
NÃO
NÃO
SIM
Obs: A partir da EDIÇÃO 2011 VOLUME 2, a versão do NEXCODE VISITING deve corresponder a versão do NEXCODE ACCESS.
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3 - COMPLEMENTOS
Foram desenvolvidos também alguns módulos complementares do Sistema de Identificação de Visitantes, sendo:
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3.1 - NEXCODE VISITING VIEW
Este módulo foi desenvolvido com o intuito de atender os
Administradores/Gerentes e contempla apenas as funções de
gerenciamento como: cadastros (unidade, pessoa interna, etc...), consultas,
pesquisas e emissão de relatórios.
Todas as funcionalidades deste módulo também estão presentes em todas
as versões do Nexcode Visiting, porém este apresenta um custo ainda mais
acessível.
Este módulo pode ser utilizado somente junto às versões PRO e PLUS.
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3.2 - NEXCODE VISITING PRESENT
Este módulo tem como função básica, informar o visitado (funcionário) que
Este
é um pequeno
aplicativo
que tem com
função básica,
o visitado
um determinado
visitante
foi identificado
na recepção
e estáinformar
aguardando
sua
(funcionário) de
que
um determinado
visitante
foi identificado
na recepção
e está
autorização
acesso
para adentrar
na organização.
Além
de informar
o
aguardando
autorização
acesso
para agende
adentrarvisitas
na organização.
visitado, ele sua
permite
também de
que
o visitado
através de Além
seu
de
informar
o visitado, ele permite também que o visitado agende visitas
próprio
computador.
através de seu próprio computador. Para utilização deste aplicativo, o
computador
dadeste
recepção
deverá
estar na da
mesma
rede
localestar
que na
os
Para
utilização
aplicativo,
o computador
recepção
deverá
computadores
dosque
visitados.
mesma
rede local
os computadores dos visitados.
Este módulo pode ser utilizado somente junto às versões PRO e PLUS do
Sistema de Identificação de Visitantes.
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4 – ACESSÓRIOS
WebCam
Impressora de
Etiqueta
HeadSet
Hamster
WebCam – Utilizada para captura da imagem do rosto do Visitante.
Impressora de Etiqueta - Utilizada para imprimir uma etiqueta com os dados e também a foto do visitante.
HeadSet – Aparelho de telefonia que pode ser utilizado quando se deseja que o próprio software efetue a discagem
telefônica para o visitado.
Hamster – Leitor biométrico utilizado para agilizar e tornar mais seguro o processo de identificação.
Obs: O objetivo da identificação biométrica é agilizar a identificação para as pessoas que já estão cadastradas no
Sistema. O Sistema não garante o reconhecimento da digital de todas as pessoas e conforme a base de digitais for
crescendo, coincidências de digitais poderão ocorrer (neste caso o Sistema poderá apresentar o cadastro de outra
pessoa).
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5 - REQUISITOS DO SISTEMA
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5.1 – SOFTWARE
5.1.1 – SISTEMA OPERACIONAL
O Nexcode Visiting está apto a operar com os seguintes Sistemas Operacionais:
Windows 2000
Windows XP (mais recomendado)
Windows Vista
Windows 7 (recomendado)
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Os Sistemas operacionais devem ser de 32 Bits.
5.1.2 – BANCO DE DADOS
O Sistema de Controle de Acesso Nexcode está apto a operar com os seguintes banco de dados:
MICROSOFT ACCESS (já é instalado com o Sistema).
MICROSOFT SQL SERVER 2000, 2005, 2008.
ORACLE 9i, 10G
O Sistema de Controle de Acesso já instala o banco MICROSOFT ACCESS, porém no CD de instalação consta o
instalador do MICROSOFT SQL SERVER 2005 EXPRESS que pode ser utilizado com as versões PRO e PLUS.
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5.2 – HARDWARE
Os requisitos de hardware para o Sistema de Identificação de Visitantes dependerão muito do Sistema Operacional a
ser utilizado..
Para determinar os requisitos de hardware para o Servidor de banco de dados, deve-se levar em conta a especificação
requerida do próprio fabricante. Nossa recomendação é nunca utilizar a especificação mínima especificada.
Segue abaixo, a especificação de hardware requerida para utilizar o NEXCODE VISITING com o Sistema Operacional
WINDOWS 7 PROFESSIONAL (32 BITS):
PC com processador Intel ou equivalente com velocidade mínima de 2 GHz.
2 Gb de RAM.
2 Gb de espaço disponível em disco para instalação e operação do Sistema.
10 GB de espaço disponível em disco para armazenamento de dados e imagens. O
espaço estipulado permitirá o armazenamento de aproximadamente 1.000.000 cadastros
(incluindo somente a imagem do rosto).
Observações:
- Faz-se necessário um computador com leitor de CD para instalação do Sistema e porta USB para instalação do
HARDLOCK.
- Para instalar o banco de dados MICROSOFT SQL SERVER 2005 EXPRESS e o NEXCODE VISITING em um mesmo
computador, recomendamos aumentar a memória RAM para 4 GB e o espaço em disco para 20 GB.
- Ao utilizar um banco de dados diferente do contido no CD de instalação, deve-se verificar a especificação requerida de
hardware do próprio fabricante. Neste caso recomendamos nunca utilizar a especificação mínima especificada.
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6 - PRODUTO
Quando você adquire o NEXCODE VISITING sem nenhum acessório, você estará recebendo os seguintes itens:
CD de Instalação do Sistema.
No CD de instalação, além de conter o instalador do Sistema, contém um
procedimento e um guia de instalação, um descritivo e o manual do produto.
Dispositivo de Controle de Licença de Uso de Software – HardLock.
Softwares desenvolvidos pela Nexcode são controlados contra pirataria utilizando-se
de um dispositivo conhecido como HardLock, ou seja, toda licença de uso de software
emitida pela Nexcode está atrelada a um HardLock, podendo este estar controlando
uma ou mais cópias de um ou mais produtos Nexcode.
Termo de Garantia do produto
O termo de garantia do produto é um documento que deve ser lido antes de iniciar a
instalação do Sistema. A instalação de qualquer um dos programas contidos no CD
implica na plena aceitação de todos os termos e condições dispostos no termo e
também no contrato de licença de uso de software.
Contrato de Licença de Uso de Software.
O contrato de licença de uso de software é um acordo legal entre você (pessoa física
ou jurídica) e a Nexcode Systems para utilização de software desenvolvidos pela
Nexcode, que pode incluir componentes de software associados, meio físicos,
materiais impressos e documentação on-line ou eletrônica.
Embalagem
Caixa plástica contendo internamente, 1 CD, 1 HardLock, 1 documento com a
descrição dos termos de garantia do produto e 1 documento com a descrição dos
termos contratuais referente a licença de uso de software.
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