Núcleo de Processamento de Dados
TUTORIAL PARA OS ALUNOS DOS CURSOS
SEMIPRESENCIAIS PARA A MATRÍCULA NO
MÓDULO ACADÊMICO
Observações Iniciais
Antes de tudo, é importante salientar que para operar o Módulo Acadêmico
satisfatoriamente faz-se necessário atentar para o seguinte:
a) Saber que a interface do sistema é padronizada, intuitiva e de fácil
utilização;
b) Ler atentamente as instruções e demais informações mostradas em cada
funcionalidade do sistema, inclusive em sua página inicial;
c) Ler atentamente este passo a passo.
Procedimento de Matrícula
A matrícula para os cursos de graduação semipresenciais da UAB/UFC
obedecerá as seguintes etapas:
1ª Etapa: Matrícula
O aluno deverá utilizar a funcionalidade Matricular do menu Matrícula. Ao acessar
esta funcionalidade, o aluno poderá observar disciplinas que o sistema sugeriu
para ele. A sugestão consta de um conjunto de disciplinas obrigatórias no currículo
do curso que o aluno está apto a cursar no semestre seguinte e para as quais
existe oferta de turma para o curso e pólo do aluno. As disciplinas sugeridas serão
mostradas na funcionalidade Matrícula com o status de Sugerida, as quais
passarão ao status de Matriculada quando do processamento da matrícula. O
aluno poderá aceitar a sugestão ou efetuar alteração na mesma, removendo ou
adicionando disciplinas.
A funcionalidade Matricular disponibiliza para o aluno uma tela onde o mesmo
poderá visualizar as turmas ofertadas para cada disciplina que aparece no elenco
do aluno – disciplinas que o aluno está apto a cursar, mas que não foram
sugeridas para o aluno, ou por ser disciplina opcional do curso ou porque pertence
a semestre posterior ao semestre do aluno (ver funcionalidade Visualizar Elenco).
Para cada disciplina são listadas as turmas ofertadas para mesma em cada pólo.
Em geral, o sistema mostra a turma ofertada para o pólo do aluno em primeiro
lugar na listagem das turmas da disciplina. No entanto, por segurança,
recomenda-se que o aluno verifique todas as turmas ofertadas da disciplina,
a fim de identificar aquela ofertada para seu pólo.
Para incluir a disciplina/turma na solicitação de matrícula do aluno, basta clicar no
botão Adicionar que aparece no lado direito da tela e ao lado de cada turma
ofertada. A turma será incluída na solicitação de matrícula do aluno e deixará de
aparecer na listagem de turmas ofertadas para aquela disciplina. Se o aluno quiser
remover uma turma de sua solicitação de matrícula, basta clicar no botão
Remover: a turma então voltará a ser visualizada na listagem de oferta de
disciplinas
ATENÇÃO AO PARÁGRAFO ABAIXO REFERENTE À CONCLUSÃO DA
SOLICITAÇÃO DE MATRÍCULA DO ALUNO.
Na parte da tela onde são mostradas as disciplinas em que o aluno solicitou
matrícula, aparece dois botões, são eles: Sair e Concluir Depois e Concluir
Matrícula. Se o aluno ainda desejar alterar a sua solicitação de matrícula no
decorrer do período de matrícula pela internet, ele deve clicar no botão Sair e
Concluir Depois, pois isso permite que ele apenas registre a sua solicitação de
matrícula, possibilitando que ele acesse a funcionalidade em outro momento e
efetue alterações em sua solicitação de matrícula, se desejar. Se o aluno escolher
a opção Sair e Concluir Depois, obrigatoriamente ele deverá acessar depois a
funcionalidade Matricular, independente de necessitar fazer alteração ou não na
solicitação de matrícula, e Concluir a sua solicitação de matrícula clicando no
botão Concluir Matrícula. O sistema então emitirá um comprovante de solicitação
de matrícula, o qual o aluno poderá acessar posteriormente utilizando a
funcionalidade Visualizar Solicitação de Matrícula. A partir do momento em que
o aluno Concluir sua solicitação de matrícula, ele não mais poderá fazer
alterações na mesma. O sistema barrará, automaticamente, qualquer tentativa do
aluno de acessar a funcionalidade Matricular, notificando o mesmo com uma
mensagem, informando-o que a solicitação de matrícula do aluno já está concluída
(efetivada). Caso o aluno não conclua a sua solicitação de matrícula no
decorrer do período de matrícula EaD o sistema desconsiderará a solicitação
de matrícula do aluno quando do processamento da mesma, mesmo as
disciplinas sugeridas pelo sistema serão desconsideradas. Portanto,
recomenda-se para efeito de segurança que, caso o aluno esteja convicto de que
não mais será necessário alterar posteriormente sua solicitação de matrícula, ele
faça a conclusão da sua solicitação de matrícula de imediato para não correr o
risco de esquecer de fazê-lo e ficar sem matrícula no semestre.
O atendimento da solicitação de matrícula se baseia nas seguintes regras,
específicas para os cursos Semipresenciais:
a) O aluno será imediatamente matriculado pela funcionalidade Matricular na
disciplina e turma solicitadas se, e somente se, atender a todos os
requisitos seguintes:
1. Ainda haja vagas na turma solicitada;
2. A turma solicitada seja aquela ofertada para o curso e pólo
do aluno;
3. A disciplina solicitada seja a do semestre do aluno. Por exemplo,
suponha que um aluno do terceiro semestre solicite uma disciplina
ofertada no terceiro semestre do curso dele. Se as demais regras
anteriores forem atendidas, automaticamente ele será matriculado na
disciplina. Por outro lado, se o aluno é do terceiro semestre e está
solicitando uma disciplina de um semestre anterior ou posterior, a sua
solicitação ficará com o status de Em_espera.
b) Para esta etapa da matrícula, os alunos que possuem solicitação de
matrícula com o status de Em_espera serão atendidos obedecida a
seguinte
ordem
de
prioridade:
1. Alunos que solicitaram matrícula em turma ofertada para o curso e pólo
do aluno concorrerão entre si pelas vagas disponíveis na turma
utilizando como prioridade a ordem decrescente do IRA (Índice de
Rendimento Acadêmico) destes alunos;
2. Alunos que solicitaram matrícula em turma ofertada para outro
curso/pólo disputarão entre si as vagas reservadas na turma para outros
cursos/pólos, se houver, utilizando como prioridade a ordem decrescente
do IRA destes alunos;
Portanto, recomenda-se que o aluno procure se matricular em turmas ofertadas
para o seu curso e pólo, pois, desta forma, ele terá mais chances de conseguir a
vaga nestas turmas.
Observações:
1.
2.
3.
As solicitações de matrícula não atendidas na fase de matrícula, por falta
de vagas na turma permanecerão com o status de Em_espera na fase de
ajuste da matrícula;
Se o aluno excluir de sua solicitação de matrícula uma disciplina que foi
sugerida pelo sistema e depois incluir esta mesma disciplina em sua
solicitação, quer na mesma turma ou em outra turma da oferta, esta ficará
com o status de Em_espera e se submeterá as regras de concessão de
vaga explicitadas no item “b” acima, pois o aluno perderá a reserva da
vaga na turma sugerida pelo sistema;
As disciplinas com o status de SUGERIDA, disciplinas sugeridas pelo
sistema, têm sua matrícula garantida pelo processo de matrícula desde
que o aluno conclua a matrícula clicando no botão Concluir Matrícula,
uma vez que a vaga na turma fica reservada para o aluno.
2ª Etapa: Ajuste
Após o término da primeira fase do processo de matrícula, a matrícula é reaberta
para a fase de Ajuste. Nesta fase o aluno poderá efetuar mudanças no seu
conjunto de matrículas removendo ou acrescentando disciplinas a este. As
disciplinas incluídas, a exemplo da 1ª fase, ficarão com o status de EM_ESPERA.
As disciplinas incluídas pelo aluno na 1ª fase da matrícula e que não foram
atendidas permanecem com o status de EM_ESPERA e serão submetidas a novo
processo de concessão de vaga na turma durante o processamento do ajuste.
Para as disciplinas solicitadas pelo aluno e que estão com o status EM_ESPERA,
o sistema, a exemplo da 1ª fase, irá utilizar regras de prioridade para alocar os
alunos nas turmas solicitadas:
1)
Em primeiro lugar serão alocados os alunos com status de EM_ESPERA
pertencentes ao curso e pólo da oferta da turma. Classificado este conjunto
de alunos em ordem decrescente de IRA (Índice de Rendimento
Acadêmico);
2)
Se ainda houver vagas disponíveis, serão alocados em segundo lugar os
alunos com status de EM_ESPERA originários de outros pólos, mas
pertencentes ao curso para o qual a turma foi ofertada. Classificado este
conjunto em ordem decrescente de IRA;
3)
Se ainda houver vagas disponíveis, serão alocados em terceiro lugar os
alunos com status de EM_ESPERA originários de outros cursos/outros
pólos daquele curso e pólo da oferta da turma. Classificado este conjunto
de aluno por ordem decrescente de IRA;
Observação:
a) Se no processamento do ajuste o aluno não conseguir a vaga na
disciplina/turma desejada, sua solicitação de matrícula naquela disciplina/turma
ficará com o status de INDEFERIDO_VAGA;
Sugestão: Procure navegar por toda a extensão da tela da funcionalidade
Matricular, utilizando a barra de rolagem, deste modo você terá uma visão do
todo, ao visualizar as solicitações de matrícula em disciplinas (posicionada no
início da tela, logo abaixo da expressão Disciplinas Matriculadas) bem como a
oferta de disciplinas, que aparece abaixo da expressão Disciplinas Ofertadas.
Apêndice
1. Como fazer o Primeiro Acesso ao Módulo Acadêmico
Caso o aluno ainda não tenha feito seu 1º acesso no Módulo Acadêmico ou tenha
tido seu primeiro acesso restabelecido, ele deve proceder da forma seguinte para
efetuar seu 1º acesso:
a) acessar o site www.moduloacademico.ufc.br;
b) entrar com o identificador: o aluno poderá utilizar neste campo o seu CPF
ou seu número de matrícula na UFC;
c) entrar com a informação de senha: a senha inicial será sempre a primeira
palavra do nome do aluno, informado em letras maiúscula e sem acentos.
Exemplo: suponha que o nome do aluno seja JOÃO JOSÉ DA SILVA, a
senha temporária para o primeiro acesso será JOAO.
d) entrar com a informação do código: aluno deverá informar neste campo a
palavra que aparece na imagem de confirmação. Caso esta palavra não
apareça ou esteja ilegível, basta clicar sobre ela até que seja mostrada uma
palavra legível;
Caso o sistema não reconheça os dados informados pelo aluno, o mesmo deve
proceder da seguinte forma:
• Tentar novamente, certificando-se que esteja digitando corretamente as
informações (lembre-se o primeiro nome do aluno, informado no campo
senha, deve estar em maiúsculo e sem acentos, se usar a matrícula, deve
ser digitado os 7 dígitos que compõem a mesma, se usar o CPF, digite os
11 dígitos, completando-os com zeros no ínício do número se for o caso e
não acrescentando espaços, pontos ou hífen);
• Persistindo o erro, entre em contato com seu Pólo e peça ao coordenador
do Pólo para restabelecer seu primeiro acesso. Ao ter seu primeiro acesso
restabelecido tente acessar o sistema novamente usando os procedimentos
citados nas letras de “a” a “d” acima. Se residir em outra cidade, procure
inicialmente resolver o problema por telefone, caso não consiga dirija-se ao
seu Pólo para efetuar seu primeiro acesso e também a sua matrícula;
1.2 Atualizar/Complementar seus dados cadastrais
Após acessar o sistema será mostrada uma tela para que você atualize e preencha
suas informações cadastrais. O aluno deve, então, preencher estes campos,
sobretudo aqueles marcados com asterisco(*) pois estes devem ser
obrigatoriamente informados. Procure preencher o máximo de informações
possíveis para que seu cadastro fique completo e mantenha sempre seus dados
cadastrais atualizados, isto é muito importante para você e para a Universidade.
Após você preencher as informações solicitadas pressione no botão Atualizar
Dados Cadastrais. Fique atento às mensagens de erro que o sistema retorna para
o usuário, é comum o aluno esquecer de preencher alguma informação obrigatória
e o sistema acusar o erro. Se os dados forem informados corretamente, o sistema
mostrará outra tela onde o aluno irá cadastrada uma nova senha, um novo código
de identificação (login) – se desejar, poderá manter seu número de matrícula, e
seu email. Após digitar estas informações clique no botão Atualizar Dados para
completar o procedimento.
Observações:
a) as informações de login e email são únicas no sistema; por exemplo, não pode
haver dois usuários no sistema com o mesmo email.
b) na composição da senha o aluno deverá combinar letras, números e caracteres
especiais tais como %, #, &, @, !, $, etc. Procure não informar senhas longas, de
difícil memorização, ao invés procure compor uma senha de fácil memorização;
c) Somente após completar o procedimento de cadastramento de seu primeiro
acesso o aluno estará apto a usar as funcionalidades do Módulo Acadêmico.
d) Para os alunos que já realizaram anteriormente seu primeiro acesso no Módulo
Acadêmico, acesse o sistema utilizando seu CPF ou o seu código de usuário e em
seguida a sua senha. Caso tenha esquecido sua senha, solicite ao Coordenador
de seu Pólo o restabelecimento de seu primeiro acesso, após o qual você deverá
proceder aos passos de “a” a “d” especificados no item 1.1 acima.
Lembre-se: Suas informações cadastrais de usuário, senha, CPF e email, dentre
outras, serão enviadas para a plataforma Solar. Assim, o aluno acessará o Solar
utilizando o CPF e a mesma senha utilizada para acesso ao Módulo Acadêmico.
2. Funcionalidades constantes no menu Matrícula do Módulo Acadêmico:
a) elenco de disciplinas: esta funcionalidade permite que o aluno visualize as
disciplinas para as quais o aluno está apto a cursar no semestre da
matrícula. A geração deste elenco tem como base a matriz curricular do
curso do aluno, as disciplinas do curso que o aluno já cursou ou fez
aproveitamento de estudos e oferta de disciplinas. Desta forma não aparece
no elenco do aluno: disciplinas que não compõem a matriz curricular do
curso do aluno, disciplinas já cursadas, disciplinas que tem como prérequisitos disciplinas ainda não cursadas pelo aluno.
b) Ofertas de turmas para o currículo: permite visualizar a oferta de
disciplinas para o currículo do aluno no aluno (um curso pode ter mais de
um currículo ativo ao mesmo tempo). Na oferta para o semestre o código
da turma corresponde ao código do Pólo para o qual a turma está sendo
ofertada.
c) Ofertas de turmas para o curso: permite visualizar a oferta de disciplinas
para o curso do aluno independente do currículo do aluno no curso. Na
oferta do semestre o código da turma corresponde ao código do Pólo para o
qual a turma está sendo ofertada. É mais geral que a funcionalidade
anterior;
d) Visualizar Matrícula: permite listar as disciplinas nas quais o aluno
encontra-se com status de sugerida, matriculado ou em espera. Após
cadastrar as disciplinas na funcionalidade matrícula é aconselhável que o
aluno acesse esta funcionalidade para consultar as matrículas realizadas;
e) Visualizar Solicitação de Matrícula: permite listar o código gerado pelo
sistema que comprova que o aluno efetivou sua matrícula no Módulo
Acadêmico. Ao clicar sobre a expressão Solicitação de Matrícula o aluno
visualizará as disciplinas em que solicitou matrícula;
f) Matricular: esta funcionalidade será aquele que o aluno deverá utilizar para
solicitar no Módulo Acadêmico a matrícula nas disciplinas que deseja cursar
no semestre.
3. Como Consultar e imprimir seu Histórico Escolar no Módulo Acadêmico
Na página principal do Módulo Acadêmico, acesse o menu Rendimento
Escolar, em seguida escolha a opção Histórico. Então você terá acesso ao
seu histórico de disciplinas cursadas. Além das disciplinas cursadas (com ou
sem aprovação) são listadas ainda as disciplinas matriculadas no semestre e
as disciplinas obrigatórias que ainda falta o aluno cursar. Caso o aluno deseje
imprimir seu histórico ele deve clicar no botão imprimir posicionado no final da
página.
Importante: Caso o aluno detecte inconsistências em seu histórico de
disciplinas tais como erro na nota, disciplina cursada e que não está
aparecendo no histórico etc, entrar imediatamente em contato com a
coordenação de seu Pólo para resolver o problema.
O histórico escolar do aluno somente terá validade após conferido e
chancelado pela UFC. O aluno então deverá se dirigir à coordenação de
seu Pólo para obter a chancela do seu histórico junto ao coordenador do
Pólo.
4. Como obter declaração de matrícula a partir do Módulo Acadêmico
Após o período de matricula, o aluno poderá obter declaração de matrícula no
Módulo Acadêmico. Para isto, ele deverá se dirigir ao seu Pólo e solicitar a
Coordenação do Pólo.
Recomendação Final: recomendamos utilizar o Módulo Acadêmico através do
browser Mozila.
Atenciosamente
Secretaria Acadêmica UAB/UFC
Equipe Módulo Acadêmico/UAB