SISTEMAS GKM SOFTWARE 2012
VERSÃO FULL(Completa)
Documento válido para versão
GKM - ODONTOLOGIA E ESPECIALIDADES
e
GKM - DENTAL ORTHODONTICS (Exclusivo Ortodontia)
Proposta comercial
O conteúdo descrito neste documento tem por objetivo detalhar os recursos disponíveis nos sistemas
de gerenciamento desenvolvidos pela Empresa GKM SOFTWARE bem como a forma de comercialização
das licenças disponíveis para aquisição.
Requisitos Necessários – Infra-Estrutura
- Computador SERVIDOR dedicado para a instalação do sistema da GKM SOFTWARE.
-Servidor e estações preferencialmente com Windows XP Professional, Windows Vista ou Windows 7.
Sugerimos computadores Desktop ou Notebook com Processadores I3, I5 ou I7.
Memória Recomendada 2GB RAM ou mais.
Observações: computadores de configuração inferiores a informada também rodam o sistema GKM
SOFTWARE porém podem se tornar lentos no momento em que a houver uma quantidade maior de
informações cadastradas no sistema.
Computadores Sony Vaio não são recomendados para utilização do sistema GKM SOFTWARE devido a
problema já detectado anteriormente de incompatibilidade de tamanho da fonte.
REDE:
Sugerimos que a rede interna da clínica/consultório seja projetada para uso de cabo RJ45. Rede Wireless
funciona com o sistema GKM porém pode tornar a comunicação interna muito lenta, não sendo
recomendado.
Sobre a GKM SOFTWARE
- A GKM SOFTWARE é uma empresa com mais de 12 anos no mercado informatizando clínicas e
consultórios da área da odontologia, ortodontia, área médica e atividades administrativas.
Alguns dos nossos clientes
Para conhecer alguns de nossos clientes, clicar no link abaixo:
http://www.gkm.com.br/site/crbst_7.html
Rua Almirante Tamandaré, 124 – Vila Fernandes – Canoas – RS.
Fone: (51) 3059-0896; E-mail: [email protected]; Site: www.gkm.com.br.
MSN: [email protected]; Skype: gkmsoftware.
Versões disponíveis:
Versão FULL (COMPLETA)
A versão completa é ideal para clínicas e consultórios que buscam gerenciar toda parte
administrativa além de contar com recursos específicos de especialidades da odontologia
permitindo um controle maior dos seus pacientes.
Recursos que não contemplam a versão FULL.
- Licença e implantação do módulo de Controle de comissões é negociado a parte. Contate a
GKM SOFTWARE para maiores informações.
- Parametrização e utilização de boleto bancário. Atualmente o modelo disponível é para o
banco Bradesco carteira 6 (cobrança sem registro). Consulte valores e disponibilidade para
outros bancos.
Material disponibilizado por correio
Quando você adquire o sistema GKM SOFTWARE além da instalação on-line (pela internet) é possível
receber por correio o seguinte material:
DVD de instalação do sistema
Cartão de contato da GKM SOFTWARE
Vídeos explicativos do software
Estudo de caso e material de suporte
Manual de implantação passo a passo.
Será acrescido o valor de R$ 30,00 referente ao material enviado por correio.
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Sistema GKM SOFTWARE
GKM-SISTEMA ADMINISTRATIVO 2012
Recursos da versão completa – VERSÃO FULL
1. Agenda de Consulta
2. Paciente
2.1. Localizar Cadastro
2.2. Novo Cadastro
2.3. Módulo de Anamnese Personalizada
2.4. Banco de Imagens
2.5. Banco de Vídeos
2.6. Ficha Clínica
2.6.1. Cadastro de Ficha Clínica
2.6.2. Alterar / Excluir Procedimento de Ficha Clínica
2.7. Pesquisas
2.7.1. Pesquisa Data Conclusão/Abandono
2.7.2. Pesquisa Por Indicação
2.7.3. Pesquisa de Faltas
2.8. Rechamadas (retorno)
2.8.1. Cadastro de Rechamadas
2.8.2. Controle de Rechamadas
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2.9. Odontograma
Recursos administrativos – VERSÃO FULL
3. Administrativo
3.1. Orçamento
3.1.1Venda de Produto
3.2. Agenda Telefônica
3.3. Controle de Aniversários
3.4. Impressão de Etiquetas
3.4.1. Etiquetas Pacientes
3.4.2. Etiquetas Remetentes
3.5. Controle de Estoque
3.6. Exames complementares
3.7. Serviços de Protéticos
3.8. Textos
3.8.1. Encaminhamentos
3.8.2. Receituário
3.8.3. Atestado
3.8.4. Agradecimento de Indicação de Colega
3.8.5. Agradecimento de Indicação de Paciente
3.8.6. Declaração de Comparecimento
3.8.7. Carta de Natal
3.8.8. Cobrança
3.8.9. Criação de textos de seu interesse
3.8.10 Integração Microsoft Word
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Recursos administrativos
Recursos Financeiros – VERSÃO FULL
4. Financeiro
4.1. Fluxo de Caixa
4.2. Cadastro de Pagamentos
4.3. Extras
4.3.1. Recibo de Pagamento
4.3.1.2. Visualizar Recibos Emitidos
4.3.1.3. Consulta para Imposto de Renda
4.3.2. Boleto Bancário
4.3.2.1. Preenchimento de Boleto para Impressão
4.3.2.2. Configurações Boleto Bancário do Banco
4.3.2.3. Boleto Bancário para Depósito
4.3.2.5. Consulta Pagamento de Boleto
4.3.3. Pesquisar Notas Promissórias Emitidas
4.3.4. Tabela de Preços (Tabela de Procedimentos)
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Recursos financeiros
Controle de comissões:
Não incluso no projeto(comissões)
Negociado separadamente
Valor de implantação R$ 400,00
Especialidades - VERSÃO FULL
5. Especialidades Disponíveis
5.1. Endodontia
5.2. Periodontia
5.3. Prótese
5.4 ATM
5.5. Clínica Geral
5.7. Ortodontia
5.7.1.
5.7.2.
5.7.3.
5.7.4.
5.7.5.
Analise de Modelo
Contrato Ortodôntico
Dados Cefalométricos
Diagnóstico Ortodôntico
Dicionário Ortodontia
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5.7.6.
5.7.7.
5.7.8.
5.7.9.
Informações sobre TTO
Objetivos de Tratamento
Plano de Tratamento
Anamnese
5.7.9.1. Análise Local
5.7.9.2. Análise Geral
5.7.9.3. Ortodontia
5.7.10.Traçado Cefalométrico
5.7.11.Modelos Articulados
5.7.12.Análise Radiográfica
5.7.13.Trabalhos Realizados
5.7.14.Ficha Identificação
5.7.15.Medidas Cefalométricas
5.7.16.Steiner
5.7.17.Tweed
5.7.18.MC Namara
5.7.19.Idade Óssea
5.7.20.Diagnóstico / Contrato
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Recursos de Especialidade
Garantia GKM SOFTWARE
Garantia de 3 (três meses) a contar da data de INSTALAÇÃO para ajustes de configurações no sistema
GKM SOFTWARE e suporte para dúvidas dos usuários.
Garantia de 6 (seis meses) para correção de possíveis erros identificados no sistema durante esse
período.
A GKM SOFTWARE garante a devolução total dos valores investidos na compra da licença dos seus
sistemas caso o usuário não esteja satisfeito com o produto no período de 90 dias a contar da data da
aquisição. Uma tranqüilidade extra para você, nosso futuro cliente.
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Formas de comercialização – COMPRA DE LICENÇA
Suporte gratuito pelo período de 3 meses na compra de licença para soluções de dúvidas sobre
o sistema.
Licença perpétua para versão adquirida, não expira.
Direito a instalação em 3 computadores interligados em rede.
Liberação definitiva para uso da versão do sistema da GKM SOFTWARE.
Pagamento de procedimento de suporte somente quando necessitar (R$ 80,00 por
procedimento de suporte com garantia de 30 dias) após o período de 3 meses a partir da data
de compra da licença.
Possibilidade de atualizações anual (opcional), sempre que as mesmas estiverem disponíveis
para aquisição (R$ 600,00).
Atendimento através de e-mail pelo período de três meses para soluções de dúvidas.
Condições de pagamento – COMPRA DE LICENÇA
Sistema GKM SOFTWARE - Versão FULL(Versão Completa)
A vista R$ 600,00 ou 6 x R$ 113,00.
Cópia adicional uso em rede R$ 200,00 (por cópia).
Exemplo: Para instalação em 4 computadores, o valor de licenças é de R$ 800,00 (R$ 600,00
para 3 computadores + R$ 200,00 referente a 4ª licença)
Contrato de Manutenção:
O contrato de manutenção é OPCIONAL, porém recomendado pela GKM SOFTWARE.
Uma clínica/consultório que busca estar sempre atualizado com as novidades e melhorias que são frutos
do feedback de nossos clientes, optar pelo contrato de suporte e atualizações é o ideal.
Financeiramente nossos clientes economizam aderindo ao "contrato de suporte e atualizações" pois
temos um valor fixo pré-definido que será o mesmo independente do número de vezes que necessitar
suporte da GKM SOFTWARE.
Clientes com “contrato de suporte e atualizações” tem direito de solicitar customizações no sistema
GKM sem custo extra, desde que não ultrapasse 8 horas/mês de desenvolvimento. (queremos que
nossos clientes nos ajudem a melhorar cada vez mais o software).
Como funciona:
Pelo valor mensal de R$ 65,00 (sessenta e cinco reais) para um computador e R$ 15,00(quinze reais) por
ponto adicional o cliente GKM SOFTWARE passa a contar com o serviço de suporte e atualizações do
software.
Qualquer dúvida relacionada ao software, necessidade de reinstalação, reconfiguração ou backup
podem ser solicitados à GKM SOFTWARE e o atendimento se dará através de acesso remoto.
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Clientes que não utilizam o serviço de consultoria e atualizações tem suporte garantido pelo período de
3 meses através de e-mail. Após esse período qualquer procedimento de suporte como reinstalação,
reconfiguração, devem ser solicitados a parte, porém com investimento de R$ 80,00(oitenta reais) por
atendimento.
Resumo:
1) Cliente com contrato de manutenção tem os seguintes benefícios:
•
•
•
•
•
•
•
Suporte gratuito para auxílio de backup.
Suporte gratuito para reinstalação do sistema GKM quando houver necessidades de
formatação do computador.
Suporte gratuito para configuração do sistema GKM em rede.
Atualizações para novas versões gratuitas.
8 horas de customizações mensais sem custo extra.
Consultoria para soluções de dúvidas de como utilizar o sistema GKM de forma otimizada
através de acesso remoto e conferência via Skype.
Suporte permanente para eventuais erros no software
Valor mensal 1 computador : R$ 65,00
Valor mensal 2 computadores : R$ 80,00
Valor mensal 3 computadores : R$ 95,00
Valor mensal 4 computadores : R$ 110,00
Valor mensal 5 computadores : R$ 125,00
2) Clientes sem contrato de suporte e atualizações:
•
•
•
•
•
•
•
Três meses de suporte gratuito para resolução de dúvidas (por e-mail)
Seis meses de garantia para eventuais erros no software
Treinamentos do software devem ser realizados através dos vídeos explicativos disponibilizados
pela GKM SOFTWARE.
Atualizações para novas versões não estão incluídas no pacote (R$ 600,00 por atualização)
Procedimento de suporte no valor de R$ 80,00 por atendimento, podendo sofrer alteração
Treinamento via Skype e acesso remoto são contratados a parte: R$ 240,00 (3 horas de
treinamento)
Sem customização no pacote
Vídeo de apresentação dos principais recursos – Recomendamos Assistir
-Clicar no link abaixo para abrir a página do Youtube:
http://www.youtube.com/watch?v=konxdjqpEcw
Baixar versão demonstrativa
-Clicar no link abaixo para abrir a página de download do sistema GKM SOFTWARE:
http://gkmsoftware.webnode.com/novidades/
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Instalação e suporte
-Todos nossos clientes estão conectados com nossa empresa através de acesso remoto que permite
realizar a instalação, soluções de dúvidas. Consideramos fundamental que a clínica/consultório tenha
internet banda larga nos computadores que pretende instalar o sistema GKM SOFTWARE.
Clínicas e consultórios que não tem acesso a internet devem solicitar a presença de um técnico no local
para realizar os passos de instalação do sistema GKM SOFTWARE juntamente com nosso profissional
responsável pelo suporte.
www.gkm.com.br/suporte/Suporte_Remoto_TV_host.pdf
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Principais telas do sistema
Agenda de consultas
- Agenda de Consulta
- Agenda para marcação de consultas e compromissos
- Cores indicativas de faltas, encaixes e pacientes e clientes inadimplentes a partir da agenda;
- Busca rápida de agendamentos através de ferramenta de procura na agenda;
- Recurso de pesquisa de confirmações de agendamento
- Agenda integrada com cadastro, histórico, procedimentos e financeiro;
- Recurso de Cadastro de lista de espera
- Visualizar agendamentos futuros do paciente
- Visualizar agendamentos anteriores do paciente
- Agenda de Consultas por profissional com possibilidade de subdivisão da agenda (multi
agenda/cadeiras)
- Indicação do telefone do paciente
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Cadastrando um paciente na Agenda de consultas
Cadastro de agendamento com intervalo de até 6 horas (muito utilizado para cirurgias)
O sistema exibe automaticamente os telefones de contato do paciente que podem ser atualizados pela
atendente durante a marcação do agendamento.
Disponibilidade de inserir os procedimentos a serem realizados durante a marcação.
Possibilidade de definir as características do agendamento possibilitando relatórios estatísticos de
atendimentos.
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Impressão da Agenda de consultas
- Impressão de procedimentos do atendimento
- Impressão de agenda diária
- Impressão de agenda semanal
- Possibilidade de Impressão somente dos horários agendados
- Impressão das observações do agendamento
- Impressão de confirmação de agendamento
- Impressão de encaixes
- Impressão de telefone de contato dos horários agendados
- Impressão somente de horários disponíveis na agenda
- Impressão com os telefones dos pacientes.
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Disponibilidade de agendamento de restrições na Agenda de Consultas
Agendamento de restrição como:
- Horário não disponível
- Atendimento em outra localidade
- Viagem
- Férias
- Curso
- Feriado
- Compromisso
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Visualizando informações de um agendamento na Agenda de Consultas
Na visualização do agendamento temos um resumo das principais informações bem como
procedimentos agendados. Podemos definir marcação de faltas justificadas e não justificadas
integrando automaticamente ao cadastro do paciente os relatórios de faltas por paciente e mensal/por
período.
O profissional no momento do atendimento pode acessar as informações do atendimento definindo
como executado e os procedimentos previstos integrando automaticamente ao histórico de
atendimento do paciente.
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Legenda da Agenda de consultas
O sistema GKM SOFTWARE permite a utilização de cores indicativas para marcação na agenda de
consultas.
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Módulo de pesquisa de pacientes
- Localizar paciente por ordem alfabética
- Localizar paciente por nome ou sobrenome.
- Localizar por qualquer parte do nome.
- Localizar paciente por ordem de código.
- Pesquisa de pacientes pelo número da sua pasta.
- Pesquisar pacientes por características (29 características) que podem ser pré definidas no sistema de
acordo com o interesse do profissional. Exemplo: Podemos alterar a descrição da "característica 1" para
"Pacientes de olhos claros", uma vez que no cadastro do paciente essa característica seja selecionada e
será possível obter a lista de pacientes que foram definidas dentro deste perfil.
- Localizar todos pacientes que iniciaram tratamento em um determinado mês.
- Pesquisa por Status de tratamento (em tratamento - paciente ativo, 1ª consulta, fim do tratamento,
etc.). Você pode criar Status de acordo com as suas necessidades.
- Impressões das informações dos pacientes cadastrados.
- Possibilidade de imprimir nome de todos pacientes do consultório.
- Possibilidade de imprimir informações cadastrais de todos os pacientes do consultório.
- Possibilidade de imprimir informações cadastrais de todos os pacientes de um determinado
profissional.
- Possibilidade de personalizar impressão. Ex: Imprimir nome, endereço e telefone dos pacientes
- Possibilidade de cadastrar e excluir Má-Oclusão.
- Possibilidade de cadastrar e excluir cidades.
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- Listagem de todos pacientes da clínica ou por profissional indicado.
- Impressão das informações cadastrais ou somente informações de interesse Ex. Nome, cidade e e-mail.
Cadastro de Paciente
- Cadastro de pacientes, clientes e fornecedores;
- Cadastro de informações residenciais, comerciais e campos editáveis, adaptando às necessidades;
- Classificação de pacientes por profissional ou profissionais.
- Cálculo da idade do paciente.
- Aviso discreto que o paciente possui dívidas $.
- Aviso discreto do status do cadastro (cor verde = ok, cor vermelha = parcelas financeiras vencidas)
- Possibilidade de vincular o paciente a mais de um profissional.
- Campos editáveis possibilitando ajustar a nomenclatura dos campos adaptando às suas necessidades.
- Possibilidade de configurar o preenchimento obrigatório de todos os campos ou somente campos de
interesse.
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Informações Residenciais
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Informações Comerciais
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Informações do responsável
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Campos Editáveis
Possibilidade de alterar a descrição dos campos facilitando a criação de campos específicos às suas
necessidades para o cadastro do paciente.
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Informações de Planos e Convênios
- Possibilidade de cadastro de Convênio e Planos. Uma vez cadastrado o convênio e plano é possível
pesquisar todos os pacientes de um determinado Convênio ou Plano de interesse.
- Cadastro de dependentes. Uma vez vinculado o dependente ao cadastro do titular, sempre que for
acessado o cadastro do titular ou de algum dos dependentes, o sistema verifica se existem parcelas
financeiras, tanto do titular quando dos dependentes, exibindo uma mensagem de alerta para o
operador do sistema.
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Histórico financeiro individual por paciente
- Classificação do paciente para um ou mais profissionais
- Definição do Status de tratamento do paciente
-Definição da Má Oclusão (Esse campo pode ser alterado para outra finalidade de pesquisa)
-Definição da Especialidade vinculada ao cadastro do paciente
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Características do Cadastro
-Definição de até 29 características para ser utilizada como filtro de pesquisas de clientes
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Observação individual por paciente
-Campo livre para descrição de observações sobre o paciente
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Informações gerais do cadastro
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Histórico e Acesso aos recursos de Especialidade
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Histórico financeiro individual por paciente
A partir do cadastro do paciente é possível visualizar parcelas pagas e em aberto. O sistema indica na cor
vermelha as parcelas que estão em atraso.
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Histórico individual de atendimentos realizados
Cada paciente tem um histórico individual de atendimento onde o profissional insere os procedimentos
a serem realizados, com seus respectivos valores(caso necessário).
Uma vez definidos os procedimentos é possível aprovar e executar cada um deles gerando registro
financeiro das tarefas executadas.
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Impressão do relatório diário de atendimento
Exemplo do relatório de atendimento com os procedimentos realizados
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Histórico individual de Orçamento do paciente
Cada paciente tem um histórico individual de orçamento onde o profissional insere os procedimentos
necessários para o orçamento com seus respectivos valores.
Uma vez o orçamento aprovado é possível realizar sua impressão e entregar ao paciente.
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Impressão do Orçamento
Exemplo da impressão do orçamento
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Registro de Acompanhamento Clínico individual por paciente
- O módulo Cadastro de Histórico de Acompanhamento permite que seja registrado todo processo de
evolução de casos clínicos, tratamentos e contatos com Pacientes, Clientes e Fornecedores.
- O sistema registra DATA, HORA, PROFISSIONAL que descreveu o cadastro do histórico e além disso
exibe todos os históricos já cadastrados no sistema para fácil acesso e consulta, mantendo o profissional
ou operador do sistema sempre bem informados.
- Informações de cadastro e histórico de acompanhamento estão disponíveis para impressão ou
consultas..
- Histórico com descrição manual ou através de lista de procedimentos;
- Botão para rápido acesso ao histórico financeiro do paciente (títulos pagos ou em aberto)
- Botão para rápido acesso ao cadastro de parcelas financeiras
- Botão para rápido acesso para emissão de recibo de pagamento.
- Botão para rápido acesso para agenda de consultas.
- Botão para rápido acesso a lembretes de tratamento do paciente.
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- Botão para rápido acesso ao módulo de atendimento (registro de procedimentos).
- Botão para rápido acesso ao Histórico de faltas do paciente.
- Botão para rápido acesso ao orçamentos do paciente
- Impressão do histórico de registro de atendimentos.
Módulo de Controle de Documentos
Neste módulo é possível armazenar contratos, documentos e arquivos importantes relacionados ao
paciente.
Também é possível criar novos tipos de documentos de acordo com a necessidade individual de cada
clínica/consultório. Qualquer arquivo pode ser armazenado no controle de documentos mas é
aconselhado a preferência por arquivos que não tenham tamanho elevado, para evitar sobrecarregar o
banco de dados do sistema.
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Módulo Resumo do Cadastro
Neste módulo são apresentados resumos de histórico de faltas do paciente, todos recibos de
pagamentos emitidos, cadastro de retorno (rechamada) e resumo financeiro do paciente.
- Fácil acesso as informações a partir do cadastro do paciente.
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Anamnese Personalizada
- O módulo de Anamnese Personalizada possibilita a criação de perguntas de interesse elaboradas pelo
profissional.. Uma vez a pergunta criada ela estará disponível para os demais pacientes. Crie quantas
perguntas julgar necessário personalizando o seu questionário de Anamnese. Possibilidade de
impressão.
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Relatório de Anamnese do Paciente
Exemplo do questionário de Anamnese
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Banco de Imagens – 300 imagens por paciente
- Cadastro de 300 fotos ou documentos digitalizados para paciente/cliente
- As imagens podem ser capturadas por câmera intra orais, câmeras digitais, scanner.
- Definição de nomenclatura do sistema (usuário escolhe os nomes das imagens)
- Imagens armazenadas no computador servidor sem consumir banco de dados do sistema
- Imagens organizadas individualmente por paciente, facilitando a manutenção das fotos digitais
- O sistema aceita os principais formatos de imagens disponíveis no mercado.
- Recurso de ampliar ou reduzir imagens (zoom)
- Recurso de copiar e colar (utilizado para montar apresentações no Power Point)
- Marqueting para seus pacientes através do banco de imagens (Inicio, durante, término do tratamento)
- Impressão da imagem de interesse com histórico de observações.
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Banco de Vídeos Digitais
- Módulo para armazenamento de vídeos digitais
- Possibilidade de gravar vídeos iniciais e finais de tratamento
- Vídeos são armazenados no servidor, evitando sobrecarregar o banco de dados
- Vídeos organizados por paciente
- Possibilidade de organizar a nomenclatura dos vídeos de acordo com o interesse
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Controle de Retorno/Rechamada
- O módulo de cadastro de rechamadas permite o agendamento de retorno previsto para cada paciente
- Agendamento de revisão para 6 meses;
- Possibilidade de pesquisar todas rechamadas agendadas para um paciente;
- Possibilidade de pesquisar todas rechamadas agendadas para um determinado dia;
- Possibilidade de pesquisar todas rechamadas agendadas para um determinado mês;
- Possibilidade de Classificar as rechamadas e definir o Status de cada rechamada;
- Impressão de todas pesquisas de rechamada;
- Rechamadas individuais disponíveis para todos profissionais e atendentes;
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Exemplo de relatório de Rechamada/Retorno
Exemplo de relatório de Retorno/Rechamada
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Cadastro de Retorno
No cadastro de retorno é possível registrar o retorno para um paciente já cadastrado, registrar alerta de
retorno sem indicar o paciente.
É possível indicar o profissional, definir a classificação e status do retorno possibilitando uma melhor
organização e controle por parte das atendentes.
Possibilidade de criar um alerta de atividade para o usuário, indicando a necessidade de consultar o
cadastro de retorno não permitindo que contatos de retorno passem despercebidos.
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Odontograma Inicial e final do paciente
- Possibilidade de marcar os dentes como:
- Hígido
- Aparelho Ortodôntico
- Dente Ausente
- Dente Incluso
- Endodontia
- Exodontia Indicada
- Implante (Metalo-Cerâmica) Pônticos
- Implante (Cerâmica Pura) Pônticos
- Implante (Metalo-Cerâmica) Pilares
- Implante (Cerâmica Pura) Pilares
- Prótese Fixa (Metalo-Cerâmica) Pônticos
- Prótese Fixa(Cerâmica Pura) Pônticos
- Prótese Fixa (Metalo-Cerâmica) Pilares
- Prótese Fixa(Cerâmica Pura) Pilares
- Prótese Fixa (Faceta de Cerâmica) Pilares
- Prótese Fixa(Metalo-Cerâmica + Endodontia)
- Prótese Fixa (Cerâmica Pura + Endodontia)
- Prótese Fixa (Faceta de Cerâmica + Endodontia)
- Prótese Parcial Removível
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- Prótese Total
- Aparelho Ortodôntico + Exodontia + Endodontia
- Aparelho Ortodôntico + Exodontia Indicada
- Aparelho Ortodôntico + Prótese Fixa (Metalo-Cerâmica)
- Aparelho Ortodôntico + Prótese Fixa (Cerâmica Pura)
- Aparelho Ortodôntico + Prótese Fixa (Faceta de Cerâmica)
- Aparelho Ortodôntico + Implante (Metalo-Cerâmica)
- Aparelho Ortodôntico + Implante (Cerâmica Pura)Odontograma
- Possibilidade da descrição detalhada de procedimentos informando data, dente e procedimento
necessário/realizado.
- Dois odontogramas por paciente, procedimentos disponíveis no odontograma inicial e final .
Legenda do Odontograma
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Módulo de Orçamento
Módulo de Orçamento possibilita:
- Consultar Orçamentos aprovados
- Consultar Orçamentos não aprovados
- Pesquisar todos os orçamentos de um paciente
- Pesquisar todos ois orçamentos emitidos no mês/meses anteriores
- Simulação de pagamento
- Impressão do Orçamento com Odontograma
- Impressão do Orçamento com lista de procedimentos
- Cadastro de diversos orçamentos de tratamento por paciente.
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- Simular diversas formas de pagamento para um tratamento. Ex: pagamento à vista, em 5 vezes, em 12
vezes, cálculo de descontos para pagamento à vista ou juros composto para pagamentos parcelados,
etc...
- Imprimir orçamento com ou sem odontograma
- Possibilidade de selecionar procedimentos odontológicos de uma lista de procedimentos pré definidos,
além de APROVAR e integrá-lo diretamente com o Fluxo de Caixa.
- Possibilidade de Impressão do orçamento com procedimentos previstos e possibilidade de impressão
de folha em anexo, com importâncias adicionais relacionadas ao orçamento proposto.
Procedimentos do Orçamento
No momento que estamos realizando um orçamento é possível inserir procedimentos já previamente
cadastrados na tabela de preços. Quando um paciente é cadastrado podemos indicar a tabela de preço
no seu cadastro e ao realizar um orçamento o sistema automaticamente já exibe a tabela
correspondente ao paciente.
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Condições de pagamento
No momento em que um orçamento é realizado é possível simular mais de uma forma de pagamento
para o orçamento proposto. O sistema GKM permite simular pagamento a vista, parcelado
acrescentando percentual de juros, acréscimo ou desconto.
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Exemplo de Simulação do Orçamento
Datas das parcelas na simulação de pagamento parcelado.
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Exemplo do relatório de Simulação de pagamento
Exemplo da impressão do orçamento com as condições de pagamento realizadas na simulação.
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Exemplo de Impressão do Orçamento
Exemplo de impressão dos procedimentos do orçamento
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Agenda Telefônica
- Este módulo é utilizado para armazenar todas as informações, como: endereço, telefone residencial,
comercial, celular, CEP, cidade, fax e e-mail de pacientes, fornecedores, especialistas e contatos
pessoais.
- Ao realizar o cadastro de um paciente através do novo cadastro de pacientes automaticamente
informações serão salvas na Agenda Telefônica, sem precisar recadastrá-las.
- A agenda telefônica permite criar grupo de contatos e classificar de acordo com suas necessidades.
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Controle de Aniversários
- Possibilita pesquisar todos os aniversariantes de um determinado dia;
- Possibilita pesquisar todos os aniversariantes de um mês;
- Possibilita pesquisar todos os aniversariantes de um determinado período (data Inicial até data final);
- Possibilidade de impressão das Listas das pesquisas acima;
- Possibilidade de impressão de etiquetas para postagem de correspondência para
pesquisados.
pacientes
- Possibilidade de configuração de modelo de carta de aniversário para impressão e postagem por
correio.
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Impressão de Etiquetas
- Impressão de etiquetas para postagem de correspondência;
- Impressão de etiquetas com informações do remetente;
- O usuário define o início das impressões evitando assim o desperdício de etiquetas;
- Quatro modelos pré definidos de tipo de etiquetas conforme modelos disponíveis no mercado.
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Módulo Controle de Estoque
- Controle de produtos abaixo do estoque mínimo
- Controle de retirada de produtos de estoque
- Controle de reposição de estoque
- Controle de estoque atual
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Módulo de Exames Complementares
- Cadastro de Exames Complementares
- Este módulo permite ao usuário realizar o cadastro de exames complementares e associá-los aos
pacientes.
- Controle de Exames Complementares
- Permite ao usuário ter o controle dos exames solicitados, recebidos e aqueles que serão entregues a
pacientes. A pesquisa poderá ser mensal, diária, por período, por laboratório, por paciente e por
previsão de entrega.
- Lista de Exames Complementares
- Possibilidade de cadastrar, alterar e excluir procedimentos dos exames complementares
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Módulo Serviços de Protético
- Este módulo permite cadastrar todos os serviços de protéticos solicitados.
- Controle de Serviços de Protéticos:
- Permite ao usuário ter o controle dos serviços encaminhados e aqueles que foram concluídos. A
pesquisa poderá ser mensal, diária, por período, laboratório, paciente, profissional e por previsão de
entrega.
- Lista de Serviços de Protéticos:
-Possibilidade de cadastrar, alterar e excluir procedimentos dos serviços de protéticos, impressão de
etiquetas
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Módulo de Textos
- Este módulo permite criação de modelos de textos no Microsoft Word e associá-los aos modelos pré
definidos no sistema. Esse recurso disponibiliza a flexibilidade necessária para criar documentos do seu
interesse.
Modelos no sistema:
- Texto de encaminhamento
- Texto de receituário
- Atestado
- Textos de agradecimento de Indicação de colega
- Textos de agradecimento de indicação de paciente
- Texto de comparecimento
- Texto de cobrança
- Cartão de natal
- Possibilidade de Inclusão do seu próprio modelo de cartas, com logotipo
- Os modelos podem ser alterados e inserido o logotipo da clínica ou consultório.
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Módulo Fluxo de Caixa
- Fluxo de Caixa - Por profissional
- Toda Clínica o Consultório
- Pesquisa diária, semanal e mensal
- Impressão do fluxo de caixa
Controle de Receitas :
-Por paciente
-Diário
-Mensal
-Impressão das pesquisas
-Diário
-Mensal
-Por período
-Por número de boleto bancário
-Impressão das pesquisas
Definição de Plano Financeiro:
É possível criar e associar os lançamentos financeiros a determinadas contas de um plano financeiro.
Com essas definições é possível obter o total de pagamentos referente a conta desejada, por
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profissional ou geral da clínica/consultório. O usuário administrador cria e define as contas do plano
financeiro que pretende controlar no sistema. Por exemplo: "despesas fixas", "despesas com material"
ou outras classificações que sejam do seu interesse.
O Fluxo de Caixa disponibiliza outras classificações como: "Contas e Caixas", Tipo Numerário", "Plano
Financeiro" que podem ser alterados e são totalmente flexíveis para que os usuários utilizarem como
melhor entenderem e de acordo com às suas necessidades.
- Todos os pagamentos parcelados são vinculados ao total de parcelas lançadas, facilitando a
identificação da parcela do tratamento que está sendo quitada e o total de parcelas que ainda estão
pendentes.
Cadastro Financeiro – Lançamento de 36 parcelas de mensalidade de tratamento
- Cadastro de Pagamentos
- Cadastro de pagamentos de paciente (em dinheiro, cheque, cartão, boleto, pendente, nota
promissória, etc.)
- Cadastro de pagamentos de fornecedores (em dinheiro, cheque, cartão, boleto, pendente, nota
promissória, etc.)
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- Cadastro das mensalidades de tratamento dos pacientes
- Cadastro de despesas
- Cadastro de receitas
-Possibilidade de definir Grupo de Receitas/Despesa = Classificação de uma receita ou despesa.
Exemplo: Receita de ortodontia, receita clínica geral. Com essa característica é possível filtrar os
lançamentos.
O sistema permite classificar Contas/caixa, Plano financeiro, profissional, centro de custo financeiro e
tipo numerário.
- Possibilidade de lançamentos a vista ou parcelados
Tabela de Preços da Clínica/Consultório
Módulo Tabela de preços permite cadastrar diferentes tabelas de preços de acordo com a necessidade
da clínica/consultório.
O sistema permite copiar os procedimentos da tabela de preço "Padrão" para tabela de preços de
interesse, sendo obrigatórios os ajustes de valores dos procedimentos.
- Impressão da tabela de preços
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Impressão da Tabela de Preços da Clínica/Consultório
Exemplo de impressão da tabela de preços
Cadastro de recados para os usuários do sistema
Módulo cadastro de recados permite enviar um recado para os usuários cadastrados no sistema.
Sempre que um usuário acessar o sistema o programa verifica se existe recado e exibe-o.
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Pesquisa por Data de Conclusão e Abandono de Tratamento
Pesquisa por Data Conclusão de tratamento
- Na pesquisa de data de conclusão é possível obter um relatório de todos pacientes que concluíram
tratamento a mais de um mês ou em determinado período de pesquisa.
- Possibilidade de impressão da lista de pacientes que concluíram tratamento na pesquisa informada
Pesquisa por Abandono de tratamento
- A pesquisa de abandono de tratamento lista pacientes que não compareceram para novos
atendimentos a partir da data solicitada para pesquisa.
- Possibilidade de impressão da lista de abandono.
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Módulo de Pesquisa de Indicação de Pacientes
- Lista todos pacientes que foram indicados por outro paciente para fim de desconto se houver interesse
do profissional em fazê-lo. .
- Possibilidade de emissão de carta de agradecimento de indicação
- Impressão da lista de indicações
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Exemplo de impressão do texto de Indicação de Pacientes
Exemplo de impressão que
clínica/consultório.
pode ser totalmente customizado com
logotipo e informações da
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Módulo de Pesquisa de Faltas mensal, por período e por paciente
Pesquisa de Faltas mensais e individuais de pacientes
- Lista todos pacientes que faltaram a consulta em determinado mês ou período de pesquisa;
- Lista todas faltas de um paciente específico, independente da data de consulta ou em um
determinado mês.
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Relatório de Impressão de Notas Promissórias
Módulo de controle de notas promissórias controla e possibilita imprimir as mesmas
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Relatório de Recibos Emitidos
- Pesquisa anual de recibos emitidos
- Pesquisa de recibos emitidos por paciente
- Pesquisa de recibos emitidos por Profissional
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Exemplo de Impressão de Recibo
Exemplo de impressão de recibo de pagamento
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Relatório de Consulta para Imposto de Renda
- Pesquisa anual para imposto de renda
- Pesquisa mensal para imposto de renda
- Pesquisa por profissional (anual ou mensal) para imposto de renda
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Relatório de Recibos emitidos para Imposto de Renda
Exemplo de impressão de consulta para imposto de renda
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Histórico de Atividades do Sistema
Nesse módulo o sistema exibe as movimentações de histórico de procedimentos registrados pelos
profissionais durante o atendimento. A principal finalidade desse recurso é a possibilidade de fácil
pesquisa das atividades realizadas diariamente.
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Histórico de Atividades do Sistema
Módulo de atividades do usuário permite o acesso aos registros realizadas no sistema. São
identificadas as tarefas, hora e usuário que realizou a operação. Esse recurso permite aos profissionais
supervisão do trabalho de funcionários e segurança extra na utilização do sistema GKM.
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Módulo de Prótese
Módulo de Prótese
Análise clínica/Radiográfica
Plano de Tratamento
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Módulo ATM
Módulo de ATM
Queixa
História da dor
Sente dor de cabeça
Respiração bucal
Tem dificuldades para abrir a boca
Tem dificuldades na mastigação de alimentos duros
Sente dor na face
Dorme bem a noite
Toma algum medicamento para dormir
Possui algum hábito
Quadro da História dentária
Quadro da História Médica
Quadro da Palpação Muscular
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Módulo de Endodontia
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Recursos exclusivo para Periodontia:
Diagnóstico das condições Pulpares
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Diagnóstico das Condições Periapicais
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Classificação das Doenças Periodontais
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Módulo de IPV / ISG
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Pintando a face do dente.
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Módulo de Profundidade Sondagem Furca
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Módulo Tratamento Periodontal
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Recursos exclusivos para Ortodontia
Análise de Modelo
Método de Tweed
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Bolton
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Moyers
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Pont-Korkhaus
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Análise Dentária
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Nance
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Análise de Tanaka-Johnston
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Módulo Dados Cefalométrico
Padrão USP
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Padrão Ricketts
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Padrão MacNamara
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Padrão Jarabak
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Interlandi Padrão Ceeo
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Padrão Steiner
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Padrão Cefalométrico Unigranrio
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Padrão While
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Contrato Ortodôntico Pré-Definido
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Documento livre para descrição do Diagnóstico Ortodôntico
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Dicionário de Ortodontia
Mais de 1500 termos ortodônticos, uma vez pesquisado o termo o sistema exibe a tradução.
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Informações sobre o Tratamento Ortodôntico
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Impressão das Informações sobre o Tratamento Ortodôntico
Modelos Articulados
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Alternativas do tratamento
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Objetivos do Tratamento
Texto livre para descrição dos Objetivos do tratamento
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Plano de Tratamento
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Análise Local
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Análise Geral
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Ortodontia
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Traçado Cefalométrico
Módulo para armazenar imagens de traçado cefalométrico, aceita imagem inicial, reestudo e final
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Modelos Articulados
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Análise Radiográfica
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Trabalhos Realizados
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Ficha de Identificação
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Análise de Steiner
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Análise de Tweed
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Análise de Mc Namara
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Medidas Cefalométricas
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Módulo Idade Óssea
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Módulo de Contrato Ortodônticos - Personalizado
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