Código de Ética Foto: Ruy Salaverry Principios éticos y compromisos de conducta 2010 Energy for new ages Palabra del Presidente Presentar este Código de Ética de las Empresas Eletrobras nuestro papel en la construcción de un futuro sostenible, con es, para mí y para todos y todas que participaron de su proceso responsabilidad ambiental, social y cultural. Tenemos conciencia de elaboración, motivo de gran orgullo. Se trata de un hecho de que sólo realizaremos tal emprendimiento con una práctica histórico. ética ejemplar. Por primera vez reunimos todas las empresas Eletrobras para construir el registro de nuestros principios y compromisos éticos, organizacionales y personales, en un Cuento con el compromiso de todos y de todas. Código de Ética único. Fue un proceso ampliamente representativo y participativo. La misma ética presente hace años en nuestros ideales, en el empeño por la creación de una cultura de sostenibilidad y en JOSÉ ANTONIO MUNIZ Presidente de Eletrobras el trabajo responsable en pro de un futuro siempre mejor para Brasil, ahora está traducida en este documento, que orientará la conducta de todos nosotros: 27 mil personas, de diferentes MARCELO LOBO DE OLIVEIRA FIGUEIREDO Director - Presidente de Eletrobras Eletropar culturas regionales y organizacionales, distribuidas por todo ALBERT CORDEIRO GEBER DE MELO Brasil, y por los demás países donde actuamos. Las Empresas Eletrobras pasaron por una transformación profunda. Determinados a volvernos más fuertes, integrados Director-General de Eletrobras Cepel SERENO CHAISE Director-Presidente de Eletrobras CGTEE DILTON DA CONTI OLIVEIRA y competitivos, unimos fuerzas para crecer juntos. Construimos Director-Presidente de Eletrobras Chesf una nueva marca, que hoy representa la unidad de nuestras Empresas. Cambiamos nuestro gobierno corporativo, nuestros procesos de trabajo y la visión de lo que somos y de lo que JORGE NASSAR PALMEIRA Director-Presidente de Eletrobras Eletronorte queremos ser. Orientados por nuevos objetivos, elaboramos OTHON LUIZ PINHEIRO DA SILVA Director-Presidente de Eletrobras Eletronuclear nuestro Plan Estratégico 2010-2020, el primero a integrar las Empresas Eletrobras. Hoy, tenemos un norte claro: ser parte importante del mayor sistema empresarial de energía limpia del mundo. EURIDES LUIZ MESCOLOTTO Director-Presidente de Eletrobras Eletrosul CARLOS NADALUTTI FILHO Sabemos de la enorme responsabilidad de las Empresas Director-Presidente de Eletrobras Furnas Eletrobras ante de la Sociedad brasileña y de los países donde actuamos. Estamos convencidos de la importancia de 2 PEDRO CARLOS HOSKEN VIEIRA Director-Presidente de Eletrobras Amazonas Energía y de Eletrobras Distribución Acre, Alagoas, Piauí, Rondônia y Roraima 3 Presentación: El Código de Ética Único de las Empresas Eletrobras, presentado ahora, es otra expresión concreta de la importancia de la dimensión ética en nuestras decisiones y prácticas empresariales. Con alcance para todas las empresas Eletrobras, el Código refleja, no apenas las en su resultado, y sí en el propio modo como fue creado, la nueva realidad de nuestras empresas. Fruto del trabajo conjunto, fue inspirado por los cambios que todavía están en curso y por los nuevos ideales, expresados en la misión, visión y valores establecidos por el Plan Estratégico 2010-2020. A partir de una completa revisión comparativa de los códigos de ética y de conducta anteriormente existentes en las empresas Eletrobras, el proceso de elaboración y unificación de los códigos contó con amplia participación de los colaboradores, de forma representativa, en workshops que involucran a todos los gerentes, consulta a los empleados y amplia divulgación, para estimular las sugerencias y críticas de todos, recibidas por medio de un canal electrónico directo. El resultado es una definición clara de los principios que nortean las acciones y los compromisos de conducta institucionales presentes en las interacciones de las empresas Eletrobras con sus empleados, colaboradores, proveedores y demás públicos de relación. Ahora, llegó la hora de que todos los colaboradores de las empresas Eletrobras conozcan e incorporen los valores contenidos en este Código. Porque la ética se consolida así: día a día, en el trabajo de cada uno, en las pequeñas acciones, que, juntas, construyen la cultura de una empresa. Una gran empresa brasileña. 4 5 SUMARIO: PRINCIPIOS ÉTICOS.....................................................................8 9. Compromisos de las empresas Eletrobras em la relación con COMPROMISOS DE CONDUCTA.................................................10 la prensa y demás órganos de comunicación................................26 1. Compromisos de las empresas Eletrobras en el ejercicio del DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.......................................28 gobierno corporativo..........................................................................10 Alcance......................................................................................28 2. Compromisos entre las empresas Eletrobras y sus colaboradores: directores, consejeros, empleados, contratados, prestadores de servicios, pasantes y jóvenes aprendices........................................12 3. Compromiso de las empresas Eletrobras y sus colaboradores en la relación com sus proveedores, prestadores de servicios, otros asociado y clientes...............................................................................19 4. Compromisos de las empresas Eletrobras con el medio ambiente y la responsabilidad socioambiental..................................................21 Vigencia, evaluaciones y revisiones................................28 Canales de acceso para consultas, aclaraciones, sugerencias, críticas y denuncias...................................29 Normas de conducta específica de las Empresas ......29 Medidas disciplinares............................................................29 GLosario....................................................................................30 5. Compromisos de las empresas Eletrobras en las relaciones con la comunidad........................................................................................22 6. Compromisos de las empresas Eletrobras en la relación con la sociedad, gobierno, Estado, órganos de control y agencias reguladoras...........................................................................................23 7. Compromisos de las empresas Eletrobras en sus relaciones internacionales.....................................................................................24 8. Compromisos de las empresas Eletrobras en la relación con los competidores..................................................................................25 6 7 PRINCIPIOS ÉTICOS I. DIGNIDAD HUMANA Y RESPETO A LAS PERSONAS VI. LEGALIDAD Valorización de la vida y afirmación de la ciudadanía, respetando Respeto a la legislación nacional y de los países donde las la integridad física y moral de todas las personas, las diferencias empresas Eletrobras actúan, así como a las normas internas individuales y la diversidad de los grupos sociales, con igualdad, que regulan las actividades de cada empresa, de conformidad equidad y justicia. con los principios constitucionales brasileños y con los tratados internacionales de los cuales Brasil es signatario. II. INTEGRIDAD Honestidad y probidad en el cumplimiento de los compromisos adquiridos, con coherencia entre discurso y la práctica, repudiando toda forma de fraude y corrupción, con postura activa delante de situaciones que no estén de acuerdo con los principios éticos adquiridos. VII. PROFESIONALISMO Actuación profesional íntegra, con responsabilidad y cuidado, basada en valores sociales, lealtad y respeto mutuo, comprometida con la búsqueda de la excelencia y el desarrollo de las empresas Eletrobras. III. SOSTENIBILIDAD Actuación con responsabilidad ambiental, económica, social y cultural, de forma equilibrada, respetando el derecho a la vida de las generaciones actuales y contribuyendo para la preservación de las futuras. IV. TRANSPARENCIA Visibilidad de los criterios que guían las decisiones y las acciones de las empresas Eletrobras, mediante comunicación clara, exacta, ágil y accesible, dentro de los límites del derecho a la confidencialidad. V. IMPERSONALIDAD Prevalencia del interés público sobre los intereses particulares, con objetividad e imparcialidad en las decisiones, en las acciones y en el uso de los recursos de las empresas Eletrobras. 8 9 COMPROMISOS DE CONDUCTA 1.6. Actuar de forma alineada con las políticas públicas, sin concesión a la interferencia de intereses privados y favoritismos, partidarios o personales, tanto en las decisiones empresariales como en la ocupación de puestos de trabajo; 1. Compromisos de las empresas Eletrobras en el ejercicio del gobierno corporativo 1.1. Marcar sus decisiones empresariales por la ética, transparencia, integridad, lealtad, impersonalidad, legalidad y eficiencia, utilizando de forma responsable sus recursos económico financieros en la búsqueda por niveles crecientes de competitividad, excelencia y rentabilidad, teniendo en cuenta los legítimos intereses de todos sus públicos de relacionamiento y su compromiso con la sostenibilidad; 1.2. Administrar sus negocios con independencia, buscando fortalecer su situación económica financiera, adoptando políticas y directrices transparentes en materia de inversiones, distribución de dividendos y declaraciones de su situación financiera, cuidando el patrimonio y la imagen institucional; 1.7. Recusar asociaciones que utilicen mano de obra infantil o trabajo forzado y denunciar a los infractores; 1.8. Tratar las particularidades de las empresas Eletrobras obedeciendo a criterios exclusivamente técnicos, buscando desarrollar una cultura corporativa con ecuanimidad y sin discrepancias; 1.9. Repudiar y denunciar toda forma o tentativa de corrupción, soborno, coima y tráfico de influencias; 1.10. No apoyar ni contribuir con partidos políticos o campañas políticas de candidatos a cargos electivos. 1.11. Difundir los principios éticos y los compromisos de conducta expresados en este Código de Ética; 1.3. Basar su relación con sus grupos de interés en la comunicación proactiva, de forma precisa, correcta, transparente y oportuna, proporcionando informaciones oportunas al mercado de forma a minimizar rumores y especulaciones; 1.4. Actuar de modo impersonal, con honestidad y responsabilidad, en el uso de informaciones estratégicas, orientando su conducta por el secreto profesional en el interés público de salvaguardar derechos de sus inversionistas y demás públicos de interés; 1.5. Adoptar criterios transparentes y democráticos en la selección de proyectos ambientales, sociales y culturales; 10 11 2. Compromisos entre las empresas Eletrobras y sus colaboradores: directores, consejeros, empleados, contratados, prestadores de servicios, pasantes y jóvenes aprendices. 2.1 Compromisos de las empresas Eletrobras con sus colaboradores 2.1.1. Tratar a todos sus colaboradores con cordialidad y respeto; 2.1.2. Promover una mejor calidad de vida de sus colaboradores proporcionando bienestar, salud, higiene y seguridad en el ambiente de trabajo; 2.1.3. Respetar y valorizar la diversidad social y cultural y las 2.1.7. Proveer a todos los colaboradores canales de comunicación efectivos, seguros y confiables para recibir informaciones, sugerencias, consultas, críticas y denuncias; 2.1.8. Proveer garantías institucionales de protección a la confidencialidad del personal implicado en las denuncias, para preservar derechos y proteger la neutralidad de las decisiones; 2.1.9. Valorizar la producción intelectual y reconocer los méritos relativos a los trabajos desarrollados por sus colaboradores, teniendo en cuenta sus propuestas de mejoras de procesos, independiente de su posición jerárquica. 2.1.10. Adoptar criterios preestablecidos de forma transparente y objetiva en la evaluación de sus colaboradores, que incluye diferencias individuales, dando a todas las personas trato examinar el mérito de su rendimiento técnico y de su conducta equitativo, sin perjuicios de origen social, cultural, étnico o ética, que les garanticen el derecho a conocer los criterios y los relativos a género, edad, religión, opinión política, orientación resultados de sus evaluaciones; sexual, condición física, psíquica y mental, o cualquier otra forma de discriminación; 2.1.11. Proporcionar a sus empleados condiciones para mejorar 2.1.4. Fomentar la libre expresión de ideas, rechazando amenazas, profesional y garantizando igualdad de oportunidades; chantajes, humillaciones, intimidaciones, acoso o descalificación sus competencias, ofreciendo oportunidades de promoción de cualquier naturaleza en las relaciones de trabajo; 2.1.12. No hacer distinción de trato entre empleados y cedidos; 2.1.5. Garantizar a sus colaboradores el acceso a toda la información 2.1.13. Garantizar la libre asociación sindical y el derecho a la funcional en relación a ellos; negociación colectiva, reconociendo los sindicatos, asociaciones 2.1.6. No admitir – en sus propias actividades, en las actividades de legítimos representantes, manteniendo un diálogo respetuoso y los asociados y en la cadena productiva de las empresas Eletrobras – el trabajo infantil, el abuso y la explotación sexual de niños y adolescentes, el trabajo forzado o en condiciones degradantes. Tampoco admitir cualquier forma de violencia física, sexual, moral o psicológica; y denunciar a los infractores; 12 de clase y entidades representativas de empleados como sus constructivo, dando prioridad a la negociación colectiva como el modo preferencial de solución de conflictos laborales; 2.1.14. Ofrecer a sus pasantes, aprendices y proveedores de servicios – en el ejercicio de sus funciones y dentro de sus instalaciones – condiciones seguras y saludables de trabajo; 13 2.2. Compromisos de los colaboradores con las empresas Eletrobras 2.2.7. Contribuir para la integración de los colaboradores y el 2.2.1. Conocer y cumplir este Código de Ética; la salud y seguridad de todos; 2.2.2. Ejercer sus actividades con profesionalismo, buscando 2.2.8. su mejora y actualización permanente, contribuyendo para la desarrollo del trabajo en equipo, con espíritu de cooperación, solidaridad y responsabilidad, en el ambiente de preservación de Respetar el ambiente de trabajo, no adoptando comportamientos inadecuados que puedan perjudicar la buena excelencia de los procesos, productos y servicios; marcha de las actividades; 2.2.3. No practicar, ni someterse o ser cómplice con cualquier 2.2.9. Valorizar la presentación personal, de forma adecuada al acto de prejuicio, discriminación, amenaza, chantaje, perjurio, violencia verbal, gestual o física, humillación, coacción, acoso, intimidación moral, política, religiosa y sexual, o cualquier otro acto contrario a los principios y compromisos de este Código de Ética, e inmediatamente denunciar el hecho; 2.2.4. Preservar la integridad de documentos, registros, expedientes tipo de actividad que ejerce, el ambiente de trabajo, el público con el cual tiene contacto y la cultura local de la comunidad; 2.2.10. Respetar la jerarquía, sin que eso impida la posibilidad de denunciar comportamiento indebido de cualquier colaborador, independiente de su posición jerárquica; y sistemas de información de las empresas Eletrobras; 2.2.11. Respetar la producción intelectual y reconocer los 2.2.5. Guardar sigilo de las informaciones privilegiadas, independiente de su posición jerárquica; estratégicas y confidenciales de la empresa a la que tengan acceso en función de su actuación profesional, independiente de su méritos relativos a los trabajos desarrollados por sus colegas, 2.2.12 Obtener previa autorización de su superior para la cargo, y no utilizarlas en beneficio propio o de terceros; publicación o exposición, en ambientes externos, de estudios, 2.2.6. Manifestarse en nombre de la empresa solamente en caso participación, que contengan conocimientos relacionados a la de estar autorizado o habilitado para eso, respetando las áreas encargadas de las relaciones con los órganos de comunicación y de la prestación de informaciones a la prensa y al mercado de capitales y no vehicular informaciones falsas, incorrectas o sigilosas; 14 investigaciones, pareceres y otros trabajos de su autoria o empresa; 2.2.13. Cuidar, aun cuando en el ejercicio del derecho de huelga, por la integridad física y moral de las personas y la seguridad patrimonial; 15 2.2.14. Comunicar inmediatamente a los canales apropiados 2.2.19. No ejercer control o influencia sobre la administración de cualquier acto o hecho contrario al interés público o de la empresa, competidores, proveedores o clientes; solicitando actuaciones para su solución; 2.2.20. No envolverse en operaciones de las empresas Eletrobras 2.2.15 Comunicar a los canales apropiados eventuales conflictos con empresas de que sean socios o con cuyos accionistas o reales o aparentes entre intereses de las empresas Eletrobras e gestores mantengan relaciones de parentesco en línea directa o intereses relacionados a su actividad profesional, personal o de colateral hasta el 2º grado civil, o de afinidad; terceros; 2.2.21. No realizar ningún tipo de propaganda política o religiosa, 2.2.16. Utilizar herramientas, máquinas, equipos y demás ni publicidad comercial, dentro o fuera de las dependencias de recursos materiales e inmateriales de las empresas Eletrobras trabajo, valiéndose de la condición de colaborador de las empresas de forma adecuada, cuidadosa, racional y sostenible, para fines Eletrobras; exclusivamente del trabajo, evitando y combatiendo toda forma de malo uso y desperdicio; 2.2.22. No ofrecer ni aceptar regalos, privilegios, pagos, préstamos, donaciones, servicios, o otras formas de beneficio, para sí o para 2.2.17. No hacer uso del tiempo de trabajo, cargo, función e cualquier otra persona; influencia administrativa para actividades de interés propio o para obtener favores para si o para otro; 2.2.23. Repudiar y denunciar a los canales apropiados toda forma o tentativa de corrupción, soborno, coima y tráfico de influencia; 2.2.18. No mantener relaciones de subordinación jerárquica directa con cónyuge o pariente, en línea directa o colateral, hasta 2.2.24. Ejercer las responsabilidades profesionales de gestión el 2º grado civil; con transparencia y ecuanimidad, orientando y motivando a los demás colaboradores para crear un ambiente de trabajo sano, armonioso y propicio para la excelencia en el desempeño y la productividad, garantizando el cumplimiento de todas las normas, Código de Ética e instrucciones corporativas. 16 17 2.3. Compromisos de las empresas Eletrobras en las relaciones con las entidades de Plan de Pensiones 2.3.1. Garantizar el equilibrio financiero y actuarial y la transparencia en la administración de los fondos privados de pensiones que patrocina, teniendo en cuenta el cumplimiento de los compromisos con los pensionistas con sus participantes y 3. Compromiso de las Empresas Eletrobras y de sus colaboradores en la relación con sus proveedores, prestadores de servicios, otros asociados y clientes. 3.1. Seleccionar y contratar proveedores y prestadores de servicios, basándose en criterios legales, técnicos, de calidad, costo y puntualidad, exigiendo de estos un perfil ético en la gestión de beneficiarios; responsabilidad socioambiental; 2.3.2. Garantizar la transparencia de la actuación de los 3.2. Recusar prácticas de competencia desleal, trabajo infantil, representantes de las patrocinadoras en los consejos deliberativo y fiscal de los fondos de pensiones complementares de las cuales abuso y exploración sexual de menores y adolescentes, trabajo forzado o en condiciones degradantes, así como toda y cualquier las empresas Eletrobras son patrocinadoras; forma de violencia física, sexual, moral o psicológica y otras 2.3.3. Incentivar la participación de los empleados en los asuntos en la cadena productiva de sus proveedores y denunciar a los pertinentes a los fondos de pensiones complementares que patrocinan. prácticas contrarias a los principios de este Código de Ética, incluso infractores; 3.3. No participar de negociaciones de las cuales puedan resultar ventajas o beneficios personales que caractericen conflictos de intereses reales o aparentes para el personal involucrado, de cualquiera de las partes; 3.4. No hacer cualquier favor o trabajo remunerado a proveedores y prestadores de servicios con los cuales mantengan relación por fuerza de las actividades en la empresa; 3.5. Tratar con respeto, cordialidad conforme los principios de este Código de Ética a los empleados de proveedores y de prestadores de servicios. 18 19 3.6. Desanimar disposiciones contractuales que afrontan o minimizan la dignidad, la calidad de vida y el bienestar social de los empleados prestadores de servicios y de los pasantes o aprendices. 3.7. Ofrecer productos y servicios de calidad buscando plena satisfacción de los clientes y consumidores, para el mantenimiento 4. Compromisos de las empresas Eletrobras con el medio ambiente y la responsabilidad socioambiental. 4.1. Actuar de acuerdo con el principio de sostenibilidad, comprometiéndose con el desarrollo social, respeto a las culturas locales, priorizando el uso de los recursos naturales renovables y de relaciones duraderas con diálogo transparente y permanente. con utilización responsable y eficiente de los recursos económicos, 3.8. Establecer y mantener relación y comunicación con clientes, derechos de las futuras. proveedores, prestadores de servicios y otros asociados según los principios éticos definidos en este Código de Ética, ofreciendo tratamiento equitativo a todos ellos, evitando cualquier privilegio y discriminación. 3.9. Preservar y tratar con sigilo los datos de registro e informaciones pertinentes a los clientes, proveedores, prestadores de servicios y demás asociados, obtenidos en consecuencia de la relación empresarial; 3.10. No hacer indicaciones a clientes, aunque sean solicitadas, de prestadores de servicios o proveedores. 3.11. No aceptar ni ofrecer regalos, propinas o beneficios, incluso en la forma de tratamiento preferencial de, o para clientes, proveedores, prestadores de servicios y demás asociados relacionados a los negocios o intereses de las empresas Eletrobras. atendiendo a las generaciones actuales y preservando los 4.2. Asegurarse de que todos sus colaboradores desarrollen una conciencia socioambiental que contribuyan con la preservación del medio ambiente dentro y fuera de la empresa; 4.3. Actuar de manera a minimizar los impactos socioambientales de sus emprendimientos, buscando el restablecimiento del equilibrio ambiental en sus aspectos físicos, biológicos, sociales y culturales en su área de convivencia. 4.4. Utilizar de manera consciente, racional, responsable y sostenible los recursos naturales indispensables para el desarrollo de sus negocios, respetando la biodiversidad. 4.5. Promover acciones de conservación de energía, eficiencia energética y de combate al desperdicio y desarrollar la responsabilidad ambiental en las áreas de convivencia de los emprendimientos; 4.6. Incorporar criterios socioambientales a los procesos de administración de la empresa y en sus relaciones con los socios de negocios y proveedores. 4.7. Promover y participar de los proyectos de investigación y desarrollo tecnológico e industrial interactuando activamente con la comunidad académica y científica, para el desarrollo sostenible. 20 21 5. Compromisos de las empresas Eletrobras en las relaciones con la comunidad. 6. Compromisos de las empresas Eletrobras en la relación con la sociedad, gobierno, Estado, órganos de control y agencias reguladoras 5.1. Considerar todos los grupos sociales involucrados en todas las fases de los emprendimientos, desde la planificación, para 6.1. Compartir los ideales de respeto a los derechos humanos y a identificar sus expectativas y necesidades, buscando minimizar los los principios de justicia social y bienestar. impactos ambientales, sociales y culturales en esas comunidades. 6.2. Mantener canales permanentes de comunicación y diálogo 5.2. Mantener canales permanentes de comunicación y dialogo con todos los públicos de forma transparente, respetuosa y junto a las comunidades, estableciendo una relación de respeto constructiva; por las personas y culturas locales; 6.3. Cumplir las directrices gubernamentales actuando como 5.3. Contribuir para el desarrollo sostenible de las comunidades, asociados efectivos del gobierno en la implantación de políticas y participando de la elaboración e implantación de proyectos, en proyectos con foco en el desarrollo sostenible del país; asociación con las entidades locales, considerando sus demandas y expectativas y respetando su diversidad. 6.4. Cooperar con las autoridades públicas en el ejercicio de sus competencias legales; 5.4. Actuar de forma a inducir el desarrollo local y regional donde actúan, contribuyendo para mejorar la calidad de vida de las 6.5. Prestar servicios de forma responsable y en armonía con el comunidades y para la preservación del equilibrio ambiental de interés público; las regiones de sus emprendimientos. 6.6. Incentivar la participación y el compromiso de sus empleados en debates y elaboración de propuestas, inclusive en acciones de trabajos voluntarios, teniendo en cuenta la viabilidad y el fortalecimiento de proyectos de carácter social, en acciones articuladas con órganos públicos y privados, gubernamentales y no gubernamentales. 22 23 7. Compromisos de las empresas Eletrobras en sus relaciones internacionales. 8. Compromisos de las empresas Eletrobras en la relación con los competidores 7.1. Cumplir los tratados, acuerdos y contratos internacionales 8.1. Mantener la civilidad y la independencia en la relación con los celebrados con países asociados, socios, clientes o proveedores, competidores, buscando informaciones de mercado de manera asegurando la convivencia equilibrada y armónica de los intereses lícita y disponiéndolas de forma fidedigna, por medio de fuentes comunes entre los respectivos países. autorizadas. 7.2. Observar los ordenamientos jurídicos entre los países 8.2. Tomar decisiones empresariales con el mejor interés de involucrados en asociaciones, cumpliendo la Constitución Federal los negocios, observando y defendiendo las normas de libre de Brasil y los principios éticos definidos en este Código de Ética; competencia, de conformidad con la legislación brasileña y de los países en que actúan. 7.3. Respetar la soberanía de los países en el aprovechamiento de los recursos naturales en condominio, o bajo otras formas contractuales de asociación, conscientes del papel relevante que les compete en la promoción del desarrollo económico y social entre los países. 24 25 9. Compromisos de las empresas Eletrobras en la relación con la prensa y demás órganos de comunicación 9.1. Mantener relación de respeto, transparencia e independencia, estableciendo, de acuerdo con el nivel de autorización y competencia, canales de diálogo para la divulgación de informaciones. 9.2. Proveer informaciones claras y oportunas de interés público por medio de fuentes autorizadas, preservando las informaciones confidenciales, teniendo en cuenta los legales y legítimos intereses empresariales; 9.3. Mantener la impersonalidad en su publicidad institucional, no permitiendo que de ella resulte cualquier especie de promoción personal. 26 27 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Canales de acceso para consultas, aclaraciones, sugerencias, críticas y denuncias. Alcance Para consultas, el presente Código de Ética podrá ser visitado vía intranet o Internet en la dirección electrónica de la empresa; El presente Código de Ética se aplica a los miembros del Consejo Administrativo, directores, consejeros, empleados, contratados, Para aclaraciones, sugerencias, críticas y denuncias, cualquier prestadores de servicios, pasantes y jóvenes aprendices. persona podrá entrar en contacto con la Comisión de Ética, por medio de la Contraloría de la empresa. Será asegurado el sigilo Como afirmación del compromiso de las empresas Eletrobras con total, confidencial y de protección institucional contra eventuales el principio de equidad de género, destacamos que los términos tentativas de retaliación a los que utilicen ese canal. Las denuncias “personal”, “empleados”, “contratados” y otros, usados en la de transgresiones a los principios o compromisos de conductas forma gramatical del masculino en este documento, se refieren a serán analizados por la respectiva Comisión de Ética. mujeres y hombres. Las empresas proveedoras y prestadores de servicios de las Normas de conducta específica de las Empresas empresas Eletrobras tendrán en sus contratos una cláusula en la que se comprometen a respetar, cumplir y hacer cumplir, en lo Las empresas Eletrobras, con el fin de atender sus peculiaridades que les compete, este Código de Ética, con la siguiente cláusula: organizacionales, podrán elaborar normas de conducta específicas y adicionales, de conformidad con los principios éticos y los “LA CONTRATADA declara conocer y se compromete a respetar, compromisos de conducta definidos en este Código de Ética. cumplir y hacer cumplir, en lo que le compete, el Código de Ética de las Empresas Eletrobras, que se encuentra disponible en la Medidas disciplinares dirección electrónica de la empresa, bajo pena de someterse a las sanciones previstas en el presente instrumento contractual” Vigencia, evaluaciones y revisiones El incumplimiento de algunos de los principios éticos o compromisos de conducta expresos en este Código de Ética, será investigado por la Comisión de Ética, pudiendo resultar en la adopción de medidas disciplinarias, de carácter educativo, sin El presente Código de Ética tiene validad indeterminada, sin perjuicio de la adoción de medidas administrativas y/o judiciales, embargo las empresas Eletrobras se comprometen a someter sus cuando se trate, además, de infracciones contractuales y/o legales. contenidos y sus practicas a procesos de evaluación y revisión periódica, en plazos a ser definidos a lo largo de los procesos de su diseminación. 28 29 Glosario Ética. En el presente Código de Ética, el concepto adoptado de “Ética” se refiere al campo de estudios y de referencias en que Código de Ética. Un Código de Ética es un acuerdo expreso entre personas de una misma Institución u Organización, que define parámetros para sus conductas, con la intención de que sean universalmente validables y aceptables, sin perjuicio de la identidad y del carácter local de esas conductas. deben basarse nuestras conductas personales, profesionales y organizacionales, para que puedan ser universalmente aceptables. Moral. En el presente Código de Ética, el concepto adoptado de “Moral” corresponde al campo de estudios y de referencias en que Principios éticos. Un principio es una idea que funciona como punto de partida de una acción. Aquí, en este Código de Ética, los Principios Éticos son nuestras referencias fundamentales y deben inspirar las conductas éticas que pretendemos para las empresas Eletrobras. Los principios éticos inspiran y justifican las se basan las conductas personales, profesionales, institucionales, organizacionales y nacionales, cuya validad está atribuida exclusivamente a la tradición, leyes, hábitos y costumbres. Tales conductas morales, por la misma razón, no siempre pueden ser validadas desde el punto de vista ético de la universalidad. conductas humanas, con la intención de que alcancen validad universal. Fueron incluidos en los Principios Éticos de las empresas Eletrobras Constitución Brasileña (1988) en su Art. 37: Moralidad, Legalidad, Impersonalidad, Publicidad/Transparencia, Eficiencia. La Moralidad, aquí, coincide con el conjunto del Código. La Eficiencia está implícita en el principio del Profesionalismo. Compromisos de Conducta. Los Compromisos de Conducta constantes en este Código de Ética están fundamentados en los Principios Éticos y son de él derivados. Ellos son la concretización de los Principios Éticos, en el establecimiento de patrones de conductas personales, profesionales y organizacionales. Están clasificados en temas con la finalidad de cubrir las situaciones más críticas en que deba suceder una conducta ética. 30 31 www.eletrobras.com