Engenharias / Engenharia de Produção / Gerência do Projeto e do Produto PRINCIPAIS METODOLOGIAS E PRÁTICAS DE GESTÃO DE PROJETOS ADOTADAS PELAS EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA Maria Carolina Cardoso Costa [email protected] Graduanda em Engenharia da Produção - Universidade Salvador – UNIFACS. Marcelo Pereira Melo Dultra Prof. Msc./ Orientador Introdução Nas últimas décadas, o mundo tem passado por diversas transformações em virtude das consequências da globalização, sistemas sociais, econômicos e culturais. Nesse contexto, o ambiente empresarial vem passando por oscilações, buscando uma melhoria contínua e excelência no mercado, inovando nos projetos de desenvolvimento de produtos e serviços. Visando isto, o conceito de Incubadora de Negócios surge para preparar, apoiar e gerenciar projetos e novos empreendimentos, aplicando conhecimentos e técnicas para o planejamento e a execução de seus produtos, levando em consideração a duração, custo e desempenho. O objetivo geral desse estudo é analisar as práticas e metodologias de gestão de projetos de produto/processos inovadores adotadas por empresas de base tecnológica, a partir do acompanhamento e análise dos projetos desenvolvidos no âmbito da Incubadora de Negócios UNIFACS. E a partir do estudo, definições de projetos, gerenciamento, e empresas de base tecnológicas, foi elaborado um questionário com intuito de analisar se os empreendimentos tecnológicos da Incubadora UNIFACS estão atendendo as atividades de gerenciamentos de projetos, e se há alguma dificuldade para o desenvolvimento empresarial. Métodos A primeira etapa desse estudo foi predominantemente qualitativa, sendo realizadas pesquisas científicas e bibliográficas a fim de fomentar conhecimento à cerca do objeto de estudo. Tendo a capacidade de discutir as principais técnicas e ferramentas adotadas pelas empresas de base tecnológicas no gerenciamento dos projetos de produtos desenvolvidos. A segunda etapa foi de caráter exploratório e descritivo através da utilização de instrumentos de pesquisas de campo e determinação de categorias de análises semiestruturadas, ambas com aplicação em empresas que fazem parte da Incubadora de Negócios UNIFACS, sendo estas empresas um campo de estudo de extrema relevância na atualidade, tendo em vista que é crescente a valorização de Incubadoras e Centros de Empreendedorismo no âmbito nacional e estadual. A última etapa foi de divulgação e apresentação dos conceitos envolvidos, evidenciando resultados por meio da análise do questionário que será aplicado nas empresas atualmente incubadas na UNIFACS. Caberá a esta etapa também a análise dos indicadores que forem elaborados e dos instrumentos de coleta de dados visando propor melhorias no processo e indicação de estudos futuros. Resultados e Discussão Como resultado desta pesquisa, houve a construção de um referencial metodológico a fim de apoiar a redução do período de desenvolvimento dos produtos de base tecnológica e que esse encurtamento seja acompanhado de um acréscimo de qualidade técnica dos projetos apoiados no âmbito da Incubadora de Negócios. Diante disso, foram alcançados os seguintes resultados: • Participação em congressos e cursos, permitindo uma maior ampliação de conhecimentos sobre gestão, desenvolvimento de produtos e gerenciamentos de projetos; • Mapeamento de incubadoras brasileiras de base tecnológica, com objetivo de avaliar a ampliação do estudo para outras incubadoras; • Elaboração de relatórios de acompanhamento das empresas incubadas, indicando os principais fatores facilitadores no desenvolvimento de projeto; • Elaboração do artigo científico com base nas pesquisas realizadas na primeira etapa da pesquisa, e aplicação do questionário a fim de analisar e identificar as principais dificuldades encontradas com relação ao gerenciamento de projetos. Conclusões As leituras, pesquisas e prospecções, juntamente com o auxílio e participação das empresas que fazem parte da Incubadora de Negócios – UNIFACS, permitiram perceber a importância do empreendedorismo inovador, visando o preparo dessas empresas para enfrentar as dificuldades impostas pelo mercado, além de permitir uma maior compreensão das atividades de gerenciamento de projetos adotadas pelas empresas de base tecnológica a fim de aplicar conhecimentos e técnicas para o planejamento e a execução dos seus projetos. É inevitável encontrar dificuldades no gerenciamento das empresas, como por exemplo, a má administração das principais ferramentas de gestão dos projetos, falta de orientação do mercado, falta de domínio das competências necessárias para desenvolvimento do projeto e inexperiência. Essas dificuldades acabam prolongando o desenvolvimento dos projetos e até mesmo sua descontinuidade. Para que isso não ocorra, é fundamental que os empreendedores tenham a percepção que o domínio de tecnologia e coesão junto a sua equipe é muito importante, pois assim seu projeto será desenvolvido e seus objetivos serão alcançados. Instituição de Fomento: Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado da Bahia – FAPESB Trabalho de Iniciação Científica Palavras-chave: Gerenciamento de projetos / Incubadora de Negócios / Empresas de Base Tecnológicas.