TERMO DE REFERÊNCIA CONTRATAÇÃO DE EMPRESAS PARA FORNECIMENTO, SOB O SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS, DE ETIQUETA UV, CAPA PVC (PROCESSOS JUDICIAIS) E CAIXA DE DOCUMENTOS PARA A SRSU E AEROPORTOS SUBORDINADOS. 2 /6 Fevereiro / 2013 TERMO DE REFERÊNCIA CONTROLE DE REVISÕES ELABORADO: Sabrina Ponciano Vitt MATRÍCULA: 14.267-33 RUBRICA: VALIDADO: Rafael Nunes dos Santos MATRÍCULA: 99.292-60 RUBRICA: APROVADO: Marcia Aparecida Abreu Parisotto MATRÍCULA: 9.135-96 RUBRICA: REV. DESCRIÇÃO DATA RESPONSÁVEL MATRÍCULA RUBRICA Elaborado por: Verificado por: Aprovado por: Sabrina Ponciano Vitt Rafael Nunes dos Santos Márcia Aparecida Abreu Parisotto PSA – ADSU-5 Matrícula: 99.292-60 Coordenadora Regional - ADSU-5 Matrícula: 95.135-96 AS II-Administradora - ADSU-5 Matrícula: 14.267-33 3 /6 SUMÁRIO 1. OBJETO .................................................................................................................................................................................... 4 2. LOCAL DA ENTREGA............................................................................................................................................................ 4 3. APROVAÇÃO DOS MODELOS ............................................................................................................................................. 4 4. PRAZO DE ENTREGA ............................................................................................................................................................ 4 5. DESCRIÇÃO DOS PRODUTOS .............................................................................................................................................. 4 6. DO RECEBIMENTO ................................................................................................................................................................ 5 7. TIPOS DE ENTREGA .............................................................................................................................................................. 5 8. CONFERENCIA DO MATERIAL ........................................................................................................................................... 6 9. DEVOLUÇÃO DE MATERIAL ............................................................................................................................................... 6 10. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO ............................................................................................................................................ 6 11. DISPOSIÇÕES FINAIS .................. ...........................................................................................................................................6 12. ANEXOS ................................................................................................................................................................................... 6 Elaborado por: Verificado por: Aprovado por: Sabrina Ponciano Vitt Rafael Nunes dos Santos Márcia Aparecida Abreu Parisotto PSA – ADSU-5 Matrícula: 99.292-60 Coordenadora Regional - ADSU-5 Matrícula: 95.135-96 AS II-Administradora - ADSU-5 Matrícula: 14.267-33 4 /6 1 OBJETO Contratação de empresas para fornecimento, sob o Sistema de Registro de Preços, de Etiqueta UV, Capa PVC (Processos Judiciais) e Caixa de Documentos para a SRSU e Aeroportos subordinados. 2 LOCAL DE ENTREGA 2.1 Lotes 01, 02 e 03 – SRSU Porto Alegre: – Superintendência Regional do Sul – SRSU. Coordenação do Centro de Distribuição de Suprimentos – ADSU 5 Endereço: Av. Sertório, nº 1988 – Bairro São João – Porto Alegre / RS CEP: 91020-000. 3 APROVAÇÃO DOS MODELOS A(s) empresa(s) vencedora(s) da fase de lances do Lote 01, do Lote 02 e do Lote 03 deverá apresentar modelos dos produtos na fase de habilitação, para a aprovação prévia da INFRAERO. 4 PRAZO DE ENTREGA: O prazo de entrega é de 10 (dez) dias úteis, contados a partir do recebimento da SMS (Solicitação de Material e Serviço) pela empresa responsável pelo fornecimento dos materiais. 5 DESCRIÇÃO DOS PRODUTOS: A tabela apresentada abaixo apresenta a relação e a quantidade de materiais que irão compor este Registro de Preços bem como a quantidade de fornecimento mínimo para cada produto, e que serão fornecidos somente segundo necessidade e solicitação da INFRAERO. 5.1 LOTE 01: ETIQUETA UV Item 1.1 Especificação ETIQUETA ADESIVA DE PAPEL COM IMPRESSÃO UV - LOGOTIPO INFRAERO TAMANHO DA ETIQUETA UV: 50 MM (LARGURA) X 75 MM (ALTURA) CARTELA COM DUAS ETIQUETAS. TAMANHO DA CARTELA: 145 MM (LARGURA) X 105 MM (ALTURA) Modelo com as medidas anexo no Edital. U.F Qtd. Qtd.Mín. Fornc. CT 25000 100 Elaborado por: Verificado por: Aprovado por: Sabrina Ponciano Vitt Rafael Nunes dos Santos Márcia Aparecida Abreu Parisotto PSA – ADSU-5 Matrícula: 99.292-60 Coordenadora Regional - ADSU-5 Matrícula: 95.135-96 AS II-Administradora - ADSU-5 Matrícula: 14.267-33 5 /6 5.2 LOTE 02: CAPA PVC PROCESSOS JUDICIAIS Item 2.1 Especificação Capa plástica em PVC camurça para processos judiciais Dimensões da capa aberta: 52cm x 35cm x 0,20mm (altura x altura x espessura) Lombada: 4cm Abas Internas: Duas abas com 35cm x 12 cm (altura x largura) Acabamento: costuras em solda eletrônica U.F Qtd. Qtd.Mín. Fornc. UN 3000 10 U.F Qtd. Qtd.Mín. Fornc. UN 4000 10 5.3 LOTE 03: PORTA REVISTA / CAIXA DOCUMENTOS PEC Item 3.1 Especificação PORTA REVISTAS/Caixa de Documentos – PEC MATÉRIA PRIMA: Papelão compactado 2mm - Referência: Papelão 25 2mm da Horlle (ou equivalente técnico), revestido por PVC Azul Royal (020 micras) Lombada: 10 cm Visor em PVC Cristal: 8,5 X 15 cm Olhal Frontal: 2 cm de diâmetro Logo INFRAERO impressão 1 cor. Altura: Frente: 35 cm Traseira: 20 cm Comprimento: Inferior: 26 cm Superior: 16 cm Modelo com as medidas anexo no Edital. 6 DO RECEBIMENTO DA SMS A Solicitação de Material e Serviço (SMS) enviada via fax e/ou e-mail aos fornecedores, deve ser datada, carimbada, assinada e devolvida ao fax e/ou e-mail de origem, como comprovante de recebimento e contagem do prazo de entrega. 7 TIPOS DE ENTREGA A Infraero aceita dois tipos de entrega, conforme segue: 7.1 ENTREGA TOTAL: As mercadorias devem ser entregues na sua totalidade, em consonância com a Solicitação de Material e Serviço (SMS); 7.2 ENTREGA PARCIAL: Será aceita entrega parcial, desde que a nota fiscal esteja com equivalência da quantidade entregue, indiferente do total constante na SMS. A entrega parcial não altera o prazo de entrega constante na SMS, devendo a empresa providenciar a entrega do saldo dentro do prazo estabelecido, sob pena das aplicações de penalidades constantes no Edital de Licitação. Elaborado por: Verificado por: Aprovado por: Sabrina Ponciano Vitt Rafael Nunes dos Santos Márcia Aparecida Abreu Parisotto PSA – ADSU-5 Matrícula: 99.292-60 Coordenadora Regional - ADSU-5 Matrícula: 95.135-96 AS II-Administradora - ADSU-5 Matrícula: 14.267-33 6 /6 8 CONFERÊNCIA DO MATERIAL A Infraero, reserva-se ao direito de conferência futura, no prazo de 05 (cinco) dias corridos, liberando o canhoto da nota fiscal e/ou despacho de carga neste período. 9 DEVOLUÇÃO DE MATERIAL Após a conferência e sendo comprovada alguma diferença em quantitativos, prazo de validade, embalagens, especificações técnicas, etc., as mercadorias serão devolvidas, com frete a cobrar (FOB) sendo acompanhadas de ficha de conferência apontando as irregularidades. 10 CONDIÇÕES DE PAGAMENTO O pagamento será realizado no 10º (décimo) dia útil após o recebimento, conferência, aceite e protocolo da NF na INFRAERO, por meio de Ordem de Pagamento Bancária (OPB), mediante apresentação dos respectivos documentos de cobrança. 11 DISPOSIÇÕES FINAIS 11.1 A CONTRATADA obriga-se a substituição de todo e qualquer material entregue que venha apresentar falha, defeito de fabricação ou inoperância, no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis no local para o qual foi solicitado. 11.2 A CONTRATADA deverá assumir plena responsabilidade pela boa qualidade de todos os materiais objeto do fornecimento, assegurando que o desempenho estará em conformidade com o original, oferecendo completa garantia contra quaisquer defeitos ou vícios decorrentes da fabricação. 12. ANEXOS 12.1 MODELO ETIQUETA UV (LOTE 01) 12.2 MODELO PORTA REVISTA/CAIXA DE DOCUMENTOS PEC (LOTE 03) Elaborado por: Verificado por: Aprovado por: Sabrina Ponciano Vitt Rafael Nunes dos Santos Márcia Aparecida Abreu Parisotto PSA – ADSU-5 Matrícula: 99.292-60 Coordenadora Regional - ADSU-5 Matrícula: 95.135-96 AS II-Administradora - ADSU-5 Matrícula: 14.267-33