SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ INSTITUTO DE TECNOLOGIA PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA CIVIL MARIA EVANGELINA MELO DA SILVA DIRETRIZES PARA A GESTÃO DE PROJETOS DE OBRAS PÚBLICAS: o caso da UFPA. Belém 2011 SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ INSTITUTO DE TECNOLOGIA PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA CIVIL MARIA EVANGELINA MELO DA SILVA DIRETRIZES PARA A GESTÃO DE PROJETOS DE OBRAS PÚBLICAS: o caso da UFPA. DISSERTAÇÃO SUBMETIDA A BANCA EXAMINADORA APROVADA PELO COLEGIADO DO CURSO DE MESTRADO EM ENGENHARIA CIVIL DO INSTITUTO DE TECNOLOGIA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ, COMO REQUISITO PARA OBTENÇÃO DO GRAU DE MESTRE EM ENGENHARIA CIVIL NA ÁREA DE ESTRUTURAS E CONSTRUÇÃO CIVIL. Orientador: Prof. Dr. Adalberto da Cruz Lima Belém 2011 Dados Internacionais de Catalogação-na-Publicação (CIP) – Biblioteca Central/ UFPA, Belém-PA Silva, Maria Evangelina Melo da Diretrizes para a Gestão de Obras Públicas: o caso da UFPA / Maria Evangelina Melo da Silva. Belém, 2011. 123 p. Dissertação (Mestrado). Faculdade de Engenharia. Instituto de Tecnologia da Universidade Federal do Pará. 1. Projetos de Engenharia. 2. Obras Públicas. I. Universidade Federal do Pará. II. Título. CDD: 620.0042 ed. 20. SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ INSTITUTO DE TECNOLOGIA PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA CIVIL DIRETRIZES PARA A GESTÃO DE PROJETOS DE OBRAS PÚBLICAS: o caso da UFPA. AUTORA: MARIA EVANGELINA MELO DA SILVA DISSERTAÇÃO SUBMETIDA À BANCA EXAMINADORA APROVADA PELO COLEGIADO DO CURSO DE MESTRADO EM ENGENHARIA CIVIL DO INSTITUTO DE TECNOLOGIA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ, COMO REQUISITO PARA OBTENÇÃO DO GRAU DE MESTRE EM ENGENHARIA CIVIL NA ÁREA DE ESTRUTURAS E CONSTRUÇÃO CIVIL. APROVADA EM: / / BANCA EXAMINADORA: ___________________________________________________ Prof. Dr. ADALBERTO DA CRUZ LIMA Orientador ___________________________________________________ Prof. Dr. RENATO MARTINS DAS NEVES Membro __________________________________________________ Prof. Dr. NILSON RIBEIRO BARREIROS Membro Visto: __________________________________________________ Prof. Dr. Claudio José Cavalcante Blanco Coordenador do PPGEC / IT / UFPA SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ INSTITUTO DE TECNOLOGIA PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA CIVIL Nada do que me pedires lhes será negado, nem nada lhes será dado do que não me pedires. (Maria Evangelina Melo da Silva) SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ INSTITUTO DE TECNOLOGIA PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA CIVIL Dedico este trabalho a meu pai, um homem que acreditava no amor e que me deixou de herança a perseverança pela justiça. SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ INSTITUTO DE TECNOLOGIA PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA CIVIL Agradecimentos Primeiramente a Deus que está sempre presente em minha vida. Agradeço a meu orientador por ter acreditado em mim. A Profª Eufrosina e Prof. João Sauaia, por suas contribuições. E um agradecimento especial ao meu marido, minhas filhas, minha mãe, minha sogra, a Socorro, a Luiza e a todos os amigos que estiveram sempre presente me apoiando e incentivando em mais esta jornada. SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ INSTITUTO DE TECNOLOGIA PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA CIVIL RESUMO Maria Evangelina Melo da Silva. Diretrizes para Gestão de Obras Públicas – o caso da UFPA. Belém, Programa de Pós-Graduação em Engenharia Civil, Universidade Federal do Pará, 2011. 123P. Dissertação (mestrado). Este trabalho propõe desenvolver diretrizes para os Gestores Públicos na condução de obras públicas com o objetivo de melhorar o processo de elaboração e execução dos Projetos Construtivos da Universidade Federal do Pará. Para tanto, realizou-se uma ampla pesquisa nas obras realizadas no biênio 2008/2009 avaliando todos os aspectos que pudessem causar desperdícios e gerar aditivos. A metodologia de pesquisa consistiu na revisão dos processos de aquisição dos serviços de obras públicas, entrevista semiestruturada com os atores envolvidos no processo construtivo, análise das intecorrências existentes e compilação dos dados encontrados. Os dados, após análise, foram estratificados e compilados em ferramentas de análise estatístca gerando gráficos comparativos e qualitativos. Os resultados analisados apontaram as deficiências quanto as falhas construtivas, as questões gerenciais e aditivos tanto de tempo quanto de serviços. Com esta análise, foi possível descrever as Diretrizes, objeto desta dissertação, para auxiliar os atores envolvidos no Projeto, desde a concepção até a execução dos Processos Construtivos. Palavras-Chave: Obras Públicas. Gestão de Projetos. Desenvolvimento de Fornecedores. SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ INSTITUTO DE TECNOLOGIA PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA CIVIL ABSTRACT Maria Evangelina Melo da Silva. Guidelines for the Management of Public Works - the UFPA case. Belém, Post-Graduate Program in Civil Engineering, Federal University of Pará (UFPA), 2011. 123 p. Thesis (Master Course). This study aims at developing guidelines for Public Managers in managing public works so as to improve the process of preparing and implementing construction projects at the Federal University of Pará, Brazil. For that end, an extensive research was conducted on the building works carried out in the 2008/2009 period to evaluate all the aspects that could cause waste and bring about timeline extensions and amendments. The research methodology consisted of a review of public works service procurement processes, semistructured interviews with the players involved in the construction process, analysis of existing complications, and compilation of relevant data. After analysis, the data were stratified and compiled into statistical analysis tools, thus generating comparative and qualitative charts. The results indicated deficiencies regarding the construction flaws, the management issues, and extensions and amendments of both timeframe and services. By this analysis, it was possible to describe the Guidelines - the subject of this thesis - to help the players involved in the Project, from conception to execution of the Construction Processes. Keywords: Public Works. Project Management. Supplier Development. SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ INSTITUTO DE TECNOLOGIA PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA CIVIL Lista de Figuras Figura 1: Fluxo de Processos de Obras e/ou Serviços de Engenharia da UFPA............................ 65 Figura 2: Parte do Fluxo de Processos............................................................................................ 66 Figura 3: Organograma da Prefeitura da Universidade.................................................................. 68 Figura 4: Fluxo nº 1 proposto – Projetos desenvolvidos pela Equipe da Prefeitura da UFPA....... 70 Figura 5: Fluxo nº 2 proposto – Projetos desenvolvidos pela Empresa Terceirizada..................... 71 SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ INSTITUTO DE TECNOLOGIA PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA CIVIL Lista de Gráficos Gráfico 1: Percentual de obras entregues no período 2008 à 2009, conforme modalidades. UFPA. Belém - Pará / 2010. ........................................................................................... 57 Gráfico 2: Estatística em números absolutos de modalidades licitatórias versus Aditivo de Tempo e de Serviços de obras entregues no período 2008 à 2009. UFPA. Belém Pará / 2010....................................................................................................................... 58 Gráfico 3: Percentual/Modalidades licitatórias e Aditivo de Tempo. UFPA. Belém - Pará / 2010............. 58 Gráfico 4: Percentual/Modalidades licitatórias e Aditivo de Serviço. UFPA. Belém – Pará / 2010............ 58 Gráfico 5: Estatística em números absolutos de Modalidades Licitadas e Aditivo de Tempo e Aditivo de Serviços.Obras entregues 2008/2009. UFPA. Belém - Pará / 2010........................................... 59 Gráfico 6: Percentual de obras versus Motivo dos Aditamentos de Tempo para as obras, identificados na entrevista com os Técnicos da UFPA. Belém - Pará / 2010................. 60 Gráfico 7: Percentual de obras versus Motivo dos Aditamentos de Serviços e/ou Recursos para as obras da UFPA, identificados na entrevista com os Técnicos da UFPA. Belém Pará / 2010...................................................................................................................... 61 Gráfico 8: Percentual de obras versus Motivo dos Aditamentos de Tempo e Serviços e/ou Recursos para as obras da UFPA, identificados por Engenheiros das Empresas de Engenharia que tiveram obras entregues no período 2008/2009. Belém - Pará / 2010. 62 SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ INSTITUTO DE TECNOLOGIA PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA CIVIL Lista de Quadros Quadro 1: Mecanismo de mudança de acordo com Estágio organizacional. 31 Quadro 2: Painel de comunicação visual do Fluxo dos Processos dos Serviços e/ou Obras de Engenharia. 75 SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ INSTITUTO DE TECNOLOGIA PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA CIVIL Lista de Tabelas Tabela 1: Modalidades Licitatórias – UFPA - Obras Entregues 2008/2009........................................ 57 Tabela 2: Modalidades Licitatórias de obras entregues período 2008/2009 x Aditivo de Tempo e Aditivo de Serviços. UFPA. Belém – Pará / 2010................................................................ 57 Tabela 3: Obras entregues período 2008/2009, versus Aditivo de Tempo e/ou Aditivo de Serviços.. 59 Tabela 4: Motivo para o Aditivo de Tempo nas obras da UFPA período 2008 / 2009, identificados na entrevista com os Técnicos da UFPA. Belém – Pará / 2010............................................ 60 Tabela 5: Motivo para o Aditivo de Serviços e/ou Recursos nas obras da UFPA, período 2008 / 2009, identificados na entrevista com os Técnicos da UFPA. Belém – Pará / 2010............ 61 Tabela 6: Motivo para o Aditivo de Tempo e de Serviços e/ou Recursos nas obras da UFPA. Identificados pelos Engenheiros das Empresas de engenharia que tiveram obras entregues à UFPA no período 2008/2009. Belém – Pará / 2010.......................................... 62 SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ INSTITUTO DE TECNOLOGIA PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA CIVIL SUMÁRIO INTRODUÇÃO................................................................................................................................. 13 1.1 CONTEXTO DA PESQUISA............................................................................................................ 13 1.2 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA..................................................................................................... 15 1.3 PROBLEMA DE PESQUISA............................................................................................................. 16 1.4 CONDICIONANTES DA PESQUISA............................................................................................... 16 1.5 OBJETIVOS....................................................................................................................................... 17 1.5.1 Objetivo Geral............................................................................................................................ 17 1.5.2 Objetivos Específicos................................................................................................................. 17 ESTRUTURA DO TRABALHO........................................................................................................ 17 REFERENCIAL TEÓRICO............................................................................................................ 18 2.1 CADEIA DE SUPRIMENTOS.......................................................................................................... 18 2.2 DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES............................................................................ 20 2.3 CULTURA ORGANIZACIONAL / LIDERANÇA / VISÃO COMPARTILHADA........................ 23 2.4 SISTEMA ENXUTO DE PRODUÇÃO............................................................................................. 33 2.5 GESTÃO DE PROJETO..................................................................................................................... 38 2.6 LEI DE LICITAÇÕES........................................................................................................................ 42 METODOLOGIA DE PESQUISA.................................................................................................. 46 3.1 PESQUISA EXPLORATÓRIA.......................................................................................................... 46 3.2 PESQUISA APLICADA.................................................................................................................... 46 3.3 ESTUDO DE CASO........................................................................................................................... 47 3.4 O PESQUISADOR COMO INTEGRANTE DA UNIDADE EM ESTUDO.................................... 49 3.5 PESQUISA QUANTITATIVA E QUALITATIVA........................................................................... 50 1. 1.6 2. 3. SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ INSTITUTO DE TECNOLOGIA PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA CIVIL 3.6 O PROBLEMA........................................................................................................................... 50 3.7 PESQUISA DE CAMPO............................................................................................................ 51 3.8 ENTREVISTA............................................................................................................................ 51 3.9 APLICAÇÃO DE QUESTIONÁRIOS...................................................................................... 52 3.10 PESQUISA DOCUMENTAL.................................................................................................... 53 3.11 PESQUISA BIBLIOGRÁFICA................................................................................................. 54 3.12 CRITÉRIOS DE INCLUSÃO E EXCLUSÃO DOS PESQUISADOS..................................... 55 3.13 IDENTIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS PARA SUBSIDIAR AS DIRETRIZES................ 55 4. APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS.............................................................................. 56 5. PROPOSTA DE DIRETRIZES.............................................................................................. 64 6. CONSIDERAÇÕES FINAIS................................................................................................... 78 REFERÊNCIAS........................................................................................................................ 80 ANEXO A.................................................................................................................................. 83 ANEXO B.................................................................................................................................. 86 ANEXO C.................................................................................................................................. 92 ANEXO D.................................................................................................................................. 94 ANEXO E.................................................................................................................................. 96 ANEXO F.................................................................................................................................. 113 13 1 INTRODUÇÃO 1.1 CONTEXTO DA PESQUISA A presente pesquisa se desenvolve em uma Universidade Federal, no Estado do Pará, que vem crescendo aceleradamente em todos os aspectos tanto físicos como organizacionais. A Instituição se consolidou como hoje se encontra, a partir de 1957, com a criação da Universidade do Pará pela Lei nº 3.191, em 2 de julho de 1957, que passa a aglutinar cursos superiores que funcionavam isoladamente em prédios próprios, o que demandou a necessidade política e administrativa de agregá-las em um mesmo espaço físico. Em 1960, tomou posse como Reitor, o Prof. José Rodrigues da Silveira Netto, que colocou dentre suas metas de gestão a organização física da Universidade, tomando grande parte de suas preocupações administrativas, definir espaço geográfico para a localização física da Universidade. Foi desta maneira com pensamento bem além de seus limites históricos que o Prof. Silveira Netto, determinou a implantação do Campus do Guamá, onde atualmente se encontra, instalado as margens do rio de mesmo nome. Contra todas as adversidades que esta implantação lhe imporia como, por exemplo, o tipo de solo, as formas de acesso, de segurança, ele foi firme em seu propósito e finalmente em 1968 com os primeiros prédios construídos, tem-se a inauguração do Campus do Guamá, hoje denominado de Cidade Universitária Prof. Dr. José da Silveira Netto. O projeto da criação da “Universidade do Pará” foi tomando força, com a transferência gradativa dos cursos que funcionavam em prédios isolados fora do Campus, para o mesmo, acrescido da criação de novas Faculdades ou cursos. Em 1986 a Universidade transpõe seus muros municipais, com a implantação da interiorização e oferta de diferentes cursos em diversos Municípios do Estado, que funcionavam inicialmente em prédios disponibilizados pelas prefeituras destes Municípios ou por outras instituições em parceria com a Universidade. 14 Com este avassalador crescimento constata-se a premente necessidade de construir prédios que atendam todas as diretrizes acadêmicas, administrativas, de pesquisa e de extensão as quais a Universidade oferece, fazendo desta magnífica instituição a mais bela em se tratando de localização geográfica e a maior Universidade Pública do País em número de alunos de graduação, conforme CENSO INEP/MEC 2009, contando com 41.599 alunos vinculados somente aos cursos de Graduação. É uma instituição que conta hoje com 459 cursos de graduação em funcionamento distribuídos em 62 Municípios, sendo 12 desses credenciados como Campi e os 40 restantes considerados Polos, além de cursos de extensão e de pós-graduação lato e stricto sensu. Para tanto há de se perceber, que temos que contar com enorme estrutura física para atender aos seus mais de 22.261 alunos matriculados em 2010, (dados CIAC/UFPA- Anexo F), somente na graduação, além de professores, técnicos e visitantes. Neste sentido, é visível que, em se tratando de um patrimônio em que o tempo, pessoas, processos, interagem sobre ele, que o mesmo necessite de constantes adaptações, reformas e ou ampliações, além de novas edificações surgindo para atender a latente necessidade de expansão. Atualmente para o desenvolvimento destes serviços de infra-estrutura de obras e engenharia dos diversos campi, a UFPA conta com o apoio de seus técnicos das áreas de Engenharia e Arquitetura, lotados na Prefeitura da Universidade. A Prefeitura da Universidade tem definido em seu organograma, 3 Diretorias sendo: Diretoria de Espaço Físico- DIESF, Diretoria de Infra-Estrutura- DINFRA e Diretoria de Segurança – DISEG. É de responsabilidade da Diretoria de Espaço Físico, a qual esta diretamente envolvida com a pesquisa desenvolvida nesta Dissertação, formular o plano diretor, projetos de arquitetura e engenharia, obras e serviços de engenharia, orçamentos, perícias e avaliações; Elaborar projetos básicos, caderno de encargos e termos de referência para terceirização de serviços relacionados ao espaço físico; Manter atualizado o arquivo de projetos dos prédios e áreas da UFPA; Registrar e avaliar os imóveis da instituição; Exercer outras atribuições compatíveis com sua área de atividade. 15 A Diretoria de Espaço Físico está dividida em 3 Coordenações: Coordenadoria de Projetos e Obras, a quem cabe elaborar, coordenar e fiscalizar projetos de urbanismo, arquitetura e engenharia; Coordenar e fiscalizar a execução das obras de construção, reforma e ampliação de prédios; a Coordenadoria de Manutenção Predial, a quem compete elaborar projetos de manutenção predial preventiva, a ser realizada nas unidades; Elaborar orçamentos e especificações de serviços de manutenção predial; Gerenciar o contrato terceirizado de manutenção predial; e a Coordenadoria de Avaliação Imobiliária, que tem a incumbência de conservar e atualizar os arquivos de projetos dos prédios, infra-estrutura e áreas da UFPA; Cadastrar os dados relativos às áreas físicas e do patrimônio da UFPA; Avaliar anualmente o patrimônio imobiliário da UFPA. Para os serviços acima mencionados, que dão suporte a todos os Campi que a Universidade mantém, a Prefeitura da Universidade conta, conforme relatório anual 2008 / 2009 desta unidade, com 11 Engenheiros Civis, 5 Arquitetos e 2 Desenhistas / Projetistas. Isto posto pode-se perceber as dificuldades que a Prefeitura encontra para o atendimento de toda esta demanda. Em face do aqui exposto é que vimos propor pesquisa que defina em documento proposta de: “Diretrizes para o Desenvolvimento da Gestão de Projetos de Obras na Universidade Federal do Pará” 1.2 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA O presente estudo desenvolveu-se em Gestão de Obras Públicas, mas especificamente nas obras e ou serviços de engenharia, entregues no período de 2008 à 2009, do Campus Universitário “Prof. Dr. José da Silveira Netto”, doravante denominado Campus do Guamá. A partir da percepção de atrasos significativos na conclusão destas obras e/ou serviços de engenharia no Campus Universitário, decidiu-se por desenvolver pesquisa para elucidar a problemática em questão. Percebeu-se então a necessidade de pesquisas de campo para elaborar diretrizes que, além da Lei 8.666 e dos editais de licitação referentes a obras e/ou serviços de engenharia, teçam 16 parâmetros os quais os gestores de obras e/ou serviços de Engenharia possam se utilizar como ferramenta de apoio à gestão de obras, impulsionando-as ao desenvolvimento e proporcionando serviços mais especializados à UFPA. 1.3 PROBLEMA DE PESQUISA Gil (2010), afirma que, um projeto só pode ser rigorosamente elaborado quando se têm um problema claramente formulado, os objetivos bem determinados, assim como o plano de coleta e análise de dados. De acordo com Martins (2008), a observação consiste em um exame minucioso que requer atenção na coleta e análise dos dados, baseados nesta premissa, a partir da observação e conclusão empírica de que determinadas obras e/ou serviços levavam um tempo maior do que o previsto para conclusão definiu-se a questão de estudo. Segundo Cervo (2007), a pesquisa é uma atividade voltada para a investigação de problemas teóricos ou práticos por meio do emprego de processos científicos. Ela parte, pois, de uma dúvida ou problema e, com o uso do método científico, busca uma resposta ou solução. Este trabalho se desenvolveu a partir da questão: Que fatores foram determinantes para o demora na conclusão das obras de engenharia dentro do Campus Guamá da UFPA, no período 2008/2009? 1.4 CONDICIONANTES DA PESQUISA Alguns fatores podem interferir neste estudo, dentre eles pode-se citar: Em razão da metodologia empregada na pesquisa apresentar questionários e entrevistas, dentre outros mecanismos, os quais poderão gerar respostas não condizentes com a real situação do problema questionado, evidenciando o não comprometimento por parte dos pesquisados. O fato de o pesquisador fazer parte do grupo estudado poderá interferir com suas preconcepções sobre o assunto. 17 1.5 OBJETIVOS 1.5.1 Objetivo Geral Produzir ferramenta que auxilie Gestores de Obras e Serviços de Engenharia da Instituição no gerenciamento destes serviços, oportunizando uma gestão mais eficiente e eficaz. 1.5.2 Objetivo Específico Identificar fatores que afetam o cronograma das obras e/ou serviços de engenharia da UFPA; Identificar e organizar, por freqüência de ocorrência, as principais falhas ocorridas dentro do conjunto de Obras Públicas desenvolvidas na UFPA, no período considerado de análise (2008/2009); Relacionar as falhas identificadas (efeitos) a possíveis falhas (causas) associadas ao Planejamento/Gestão destas obras. 1.6 ESTRUTURA DO TRABALHO O trabalho resultante da pesquisa apresenta a seguinte estrutura: o capítulo 1, anteriormente descrito, apresenta uma contextualização da pesquisa, justificando a abordagem estudada, apresentando o problema, as condicionantes do estudo, finalizando com os objetivos. No Capítulo 2 aborda-se a fundamentação teórica como suporte às Diretrizes a serem propostas com base nos princípios da Cadeia de Suprimentos, do Desenvolvimento de Fornecedores, Cultura Organizacional / Liderança / Visão Compartilhada, Sistema Enxuto de Produção, Gestão de Projeto e na Lei de Licitações. O Capítulo 3 expõe a metodologia científica adotada para dar suporte à coleta de dados. No capítulo 4 são apresentados e analisados os resultados encontrados. E no Capítulo 5 propõem-se as Diretrizes para a Gestão de Obras da UFPA. Finalizando, apresentam-se as conclusões e sugestões para estudos futuros, encerrando com as Referências. 18 2 REFERENCIAL TEÓRICO 2.1 CADEIA DE SUPRIMENTOS Na administração pública a Lei 8.666/93 determina a obrigatoriedade de se contratar com base primordial nos preços oferecidos pelas empresas prestadoras de serviço. De acordo com Slack, Chambers e Johnston (2009), pela necessidade de provar que o dinheiro publico, está sendo usado da forma mais idônea possível, as compras são baseadas em contratos de curto prazo, entretanto esse tipo de relacionamento de curto prazo, orientado para preço, pode ter um lado negativo em termos de apoio constante e confiabilidade. Isso pode significar que a decisão de comprar “pelo menor valor”, com o tempo pode, na verdade, envolver custo total maior para a empresa compradora. A terceirização pode proporcionar custos mais baixos e maior flexibilidade. Mas também é importante considerar cuidadosamente que competência deve ser mantida internamente (LIKER; MEIER, 2007). A preocupação com o fornecimento de materiais e ou serviços para uma empresa tem sido objeto de estudo para muitos pesquisadores. Política da cadeia de suprimentos é a forma pela qual as operações da cadeia tentam influenciar seu comportamento, visando que ela seja apropriada às necessidades dos consumidores finais (SLACK; CHAMBERS; JOHNSTON, 2009). Slack, Chambers e Johnston (2009) relacionam alguns objetivos básicos da atividade de compras, que são válidos para todos os materiais e serviços comprados. Materiais e serviços adquiridos podem: ser de qualidade certa; entregues rapidamente, se necessário; entregues no momento certo e na quantidade correta; ser capazes de alteração em termos de especificação, tempo de entrega ou quantidade (flexibilidade); ter preço correto. Para que um fornecedor desenvolva suas atividades com maior eficácia, o projeto do produto ou serviço que lhe é atribuído deve estar o mais definido possível. Uma grande fábrica de automóveis, por avaliar que os custos com o projeto têm impacto em 70% do custo total de 19 fabricação, considera que deve envolver os fornecedores logo no início do processo de desenvolvimento do projeto. A meta é alcançar um nível em que os engenheiros possam utilizar padrões de custos para avaliar o impacto de diferentes opções de projeto (LIKER; MEIER, 2007). Aragão et al. (2004) identificaram a integração dos processos de negócio como requisito crítico para o sucesso de uma cadeia de suprimentos, além da necessidade de identificação de sua estrutura, do compartilhamento de informações entre os seus membros-chave e da adoção de medidas de desempenho apropriadas que abranjam toda cadeia. Croxton, Garcia e Lambert (2001), identificaram oito "processos-chave" que compõem o ponto central da gestão da cadeia de suprimentos, quais sejam: 1. Gestão do relacionamento com clientes; 2. Gestão do serviço ao cliente; 3. Gestão da demanda; 4. Atendimento dos pedidos; 5. Gestão do fluxo de manufatura; 6. Gestão do relacionamento com fornecedores; 7. Desenvolvimento de produtos e comercialização; 8. Gestão de retornos. No entanto, a prática tem demonstrado a crescente demanda de empresas fornecedoras de produtos e serviços, por soluções que tragam melhorias substanciais aos seus processos de apoio. Para tanto, o Lean Office, ferramenta do Sistema Toyota de Produção (STP), com dezenas de aplicações, se constitui num dos instrumentos que concorrem para desembaralhar os processos administrativos. Juntamente com o Mapeamento do Fluxo de Valor (MFV), vem a nos 20 oportunizar a clareza necessária para que oportunidades de melhorias sejam encontradas, implementadas e gerenciadas (BENATTI et al., 2007). 2.2 DESENVOLVIMENTO DE FORNEC EDORES As atividades fins da Universidade são o Ensino, a Pesquisa e a Extensão. É sensato, concentrar nas atividades importantes e terceirizar o resto. O recurso nas Instituições públicas é em geral escasso e devidamente controlado. Escolher de quem comprar consome tempo e esforço. Obter informação suficiente e tomar decisões continuamente são, elas mesmas, decisões que necessitam de recursos (SLACK; CHAMBERS; JOHNSTON, 2009). Para o êxito de um produto de qualidade, vários são os fatores que concorrem para tal, desde a perfeita captação das necessidades dos clientes, passando pelos recursos disponíveis para o empreendimento, quanto ao detalhamento dos projetos necessários a sua execução, o conhecimento dos projetistas das especificidades do espaço, da cultura de onde a obra será implantada, do detalhamento dos orçamentos destinados, quanto a qualificação das empresas prestadoras destes serviços. Os fornecedores de serviços e obras de engenharia exercem papeis importantes na confecção do produto final, e este fator que será objeto de nosso estudo. Há muito se discute a necessidade de desenvolver fornecedores que interajam com as empresas. De acordo com Krause e Ellram (1997), devido à incerteza de encontrar uma fonte melhor de fornecimento e, ao alto custo para pesquisar e avaliar novos fornecedores, as empresas necessitam trabalhar com os fornecedores atuais para melhorar o desempenho. Como conseqüência, afirmam que é essencial desenvolver o relacionamento entre as partes. Neste sentido, os fornecedores exercem papéis cruciais na gestão de projetos, estando envolvidos em uma rede de atividades conectadas que, se não desenvolvidas de forma adequada, podem comprometer o sucesso do projeto. Dessa forma, aumenta-se a necessidade de fornecedores qualificados, comprometidos com os objetivos do cliente e capazes de empreender os projetos solicitados (ALENCAR et al., 2007). 21 O desenvolvimento de fornecedores pode abranger, desde esforços limitados, como avaliar superficialmente o fornecedor e exigir aumento de desempenho, quanto esforços extensivos, como por exemplo, treinamento do pessoal do quadro funcional do fornecedor e investimento nas operações do mesmo. Existem muitos elementos críticos que surgem ao longo dos esforços dirigidos ao desenvolvimento de um fornecedor: a efetividade das duas vias de comunicação, a avaliação do fornecedor e o feedback, foco no custo total (e não somente no preço) e a perspectiva de longa duração (NEUMANN; RIBEIRO, 2003). A filosofia da empresa que presta serviço a instituição deve ser cuidadosamente averiguada. Slack, Chambers e Johnston (2009) afirmam que empresas podem, inadvertidamente, desenvolver relacionamentos com fornecedores cuja prática de trabalho seja muito diferente de sua própria postura ética (uso de mão-de-obra infantil, práticas de trabalho inseguras, uso de propinas etc.). A comunicação entre a empresa e seu fornecedor também deve ter lugar de destaque na gestão dos processos. Uma das maiores redes de supermercado da Europa, a Tesco, com o objetivo de formar parcerias mais próximas com seus fornecedores, assim como aprimorar a eficácia na coordenação da cadeia de suprimentos de suas lojas, lançou “O Intercâmbio de Informações Internas”, de modo a permitir aos fornecedores acharem rapidamente e de forma fácil a pessoa certa com quem falar (SLACK; CHAMBERS; JOHNSTON, 2009). Esta comunicação pode ser efetivada através de diversas ferramentas, dentre elas podese citar um adequado sistema de comunicação visual. De acordo com Pinto1 (2003), citado por Lazarim (2008) a Gestão Visual é uma ferramenta capaz de transformar o local de trabalho em uma imagem representativa da realidade, uma vez que o local onde existe a Gestão Visual comunica-se por si mesmo. Hall2 (1987) citado por Lazarim (2008) define a comunicação visual como uma comunicação “sem palavras, sem voz”, não apenas das condições do chão de fábrica para os 1 PINTO, L. F. R. Sistema de Gestão Visual aplicada ao TPM – Uma Abordagem Prática. Universidade Federal de Itajubá, 2003. 2 HALL, R. W. Attaining Manufacturing Excellence – Just in Time, Total Quality, Total People Involvement. Dow Jones-Irwin, Homewood, Illinois, 1987. 22 trabalhadores, sendo um verdadeiro mapa das condições da empresa para todos aqueles que podem ler sinais físicos. Para ele, a proposta da visibilidade que a Gestão Visual oferece é o efetivo e imediato “feedback”, cujos objetivos são: 1. Oferecer informações acessíveis e simples, capazes de facilitar o trabalho diário, aumentando o desejo de se trabalhar com maior qualidade; 2. Aumentar o conhecimento de informações para o maior número de pessoas possível; 3. Reforçar a autonomia dos funcionários, no sentido de enriquecer os relacionamentos e não enfraquecê-los; 4. Fazer com que o compartilhamento das informações passe a ser uma questão de cultura da empresa. Para que uma organização se considere preparada para gerenciar um determinado negócio, ela precisa ter um entendimento profundo do que está gerenciando. Se uma empresa não tem a competência interna para controlar a tecnologia, fica à mercê de seus fornecedores. Como seus fornecedores são agentes livres e podem fornecer a tecnologia para qualquer um, a empresamãe pode usar essa tecnologia como vantagem competitiva. Além disso, é difícil compreender a estrutura de custo de uma determinada peça, a menos que se tenha a capacitação de desenvolvê-la e fabricá-la (LIKER; MEIER, 2007). Quando um fornecedor é incapaz de corresponder às necessidades do comprador, cabe a este algumas alternativas: internalizar o item que estava sendo produzido pelo fornecedor externo, mudar para um fornecedor mais capaz, ajudar a melhorar a capacidade dos fornecedores atuais ou realizar uma combinação destas três alternativas (KRAUSE; HANDFIELD; SCANNELL, 1998; HANDFIELD et al., 2000). Portanto, a parceria com os fornecedores é um assunto amplamente discutido na busca da melhoria da qualidade dos serviços. Uma marca mundialmente conhecida a Toyota investe intensamente em parcerias com fornecedores há décadas, e qualquer fornecedor novo deve passar pelos testes mais exigentes e provar que consegue fazer seu caminho em direção à rede de 23 parceria gradualmente no decorrer do tempo. Os fornecedores existentes que fazem um bom trabalho não são dispensados devido a alternativas mais baratas e adquirem segurança em sua função, semelhante à dos funcionários da própria Toyota (LIKER; MEIER, 2007). Confiança é largamente tida como o elemento-chave em parcerias de sucesso, mas também, de longe, o elemento mais difícil de ser desenvolvido (SLACK; CHAMBERS; JOHNSTON, 2009). Uma organização deve ser capaz de identificar, após análise criteriosa, que fornecedores compensam o investimento. De acordo com Pires, (2009), nem todas as empresas clientes precisam desenvolver seus fornecedores, visto que algumas já são abastecidas por fornecedores de classe mundial. Considera também, que quando o volume de compras do fornecedor for muito pequeno não justifica nenhum tipo de investimento no desenvolvimento. Entretanto, todos os itens devem ser analisados e classificados no tocante a sua importância estratégica para a empresa cliente. Programas de garantia de qualidade de fornecimento monitoram e aprimoram os níveis de qualidade do fornecedor, em parte pela avaliação da capacidade do fornecedor em termos de seus equipamentos, sistemas, procedimentos e treinamentos (SLACK; CHAMBERS; JOHNSTON, 2009). 2.3 CULTURA ORGANIZACIONAL / LIDERANÇA / VISÃO COMPARTILHADA Administrar significa enfrentar múltiplos e diferentes desafios, significa resolver problemas que exigem um conhecimento multidisciplinar, diversificado e com forte conteúdo ético. No ambiente globalizado, turbulento, onde as interações sociais ocorrem entre pessoas de diferentes regiões e países, a palavra cultura emerge como uma das variáveis fundamentais para a compreensão do fenômeno organizacional (PIRES; MACÊDO, 2006). 24 O estudo da cultura organizacional tem assumido uma importância cada vez maior na literatura dedicada à Administração. No entanto, no Brasil, as universidades dedicam pouca atenção ao tema, o que prejudica a compreensão da realidade das organizações nacionais (Dias, 2003). Neste capítulo abordar-se, sobre o aspecto conceitual de cultura e mais especificamente, sobre Cultura Organizacional. A seguir enunciam-se alguns conceitos de Cultura definidos por diferentes autores. Em uma das definições mais conhecidas e citadas, Edward B. Tylor, em 1871, afirmou que “cultura é aquele todo complexo que inclui conhecimento, crença, arte, moral, direito, costume e outras capacidades e hábitos adquiridos pelo homem como membro da sociedade”. Em 1941, Bronislaw Malinowsky (1997), em seu ensaio intitulado Uma teoria científica da cultura, afirma que “a cultura consiste no conjunto integral dos instrumentos e bens de consumo, nos códigos constitucionais dos vários grupos da sociedade, nas ideias e artes, nas crenças e costumes humanos”. De acordo com Dias (2003), estas e outras definições de cultura, em sua maioria concordam em três aspectos essenciais: Em primeiro lugar, Que ela é transmitida pela herança social e não pela herança biológica. Depende do processo de socialização do indivíduo. Em segundo lugar, Que compreende a totalidade das criações humanas. Inclui idéias, valores, manifestações artísticas de todo tipo, crenças, instituições sociais, conhecimentos científicos e técnicos, instrumentos de trabalho, tipos de vestuário, alimentação, construções etc. Em terceiro lugar, É uma característica exclusiva das sociedades humanas. Os animais são incapazes de criar cultura. De acordo com Schein (2009), cultura é uma abstração, embora as forças que são criadas em situações sociais e organizacionais que dela derivam sejam poderosas. Se não for entendida a 25 operação dessas forças, o indivíduo torna-se vítima delas. À medida que se torna conhecida, a cultura é essencial para entender o conflito intergrupal também em nível organizacional. Assim, cultura como conceito é uma abstração, mas suas conseqüências comportamentais e atitudinais são, de fato, muito concretas. Schein (2009) analisa que, talvez o aspecto mais intrigante da cultura como conceito é que ela nos aponta os fenômenos que estão abaixo da superfície, que são poderosos em seu impacto quase invisível e comportam um grau considerável de inconsciência. Nesse sentido, a cultura está para um grupo como que a personalidade ou caráter está para um indivíduo. Pode-se ver os comportamentos resultantes, mas, freqüentemente, não se pode ver as forças internas que causam certos tipos de comportamento. O estudo da cultura permite compreender relações de poder, regras estabelecidas não escritas, interesses de grupos determinados, comportamentos contraditórios etc. Para Dias (2003), a cultura humana é formada de um número indeterminado de subculturas, e que podem ser estudadas como unidades bem caracterizadas. Assim pode-se falar da cultura francesa, indiana, curda, paquistanesa, brasileira etc., que são subculturas da cultura humana mais geral. As organizações surgiram a partir do momento em que o homem aprendeu que como indivíduo isolado suas chances de sobrevivência eram mínimas, com isto segundo Dias (2003), o homem aprendeu que a divisão do trabalho no grupo aumentava sua capacidade de intervenção na natureza, e tornava-o mais eficiente. Este aprendizado inicial levou à constituição de inúmeros grupos sociais organizados de tal modo a que cumprissem tarefas específicas, as quais os indivíduos sozinhos não conseguiam enfrentar. Hoje se pode falar de culturas organizacionais que existem em organizações tais como: exército, empresas, clubes, escolas, prefeituras, fundações, igrejas etc. De acordo com Dias (2003), a cultura organizacional é o conjunto de valores, crenças e entendimentos importantes que os integrantes de uma organização têm em comum. As culturas organizacionais também apresentam diferentes motivações para que os indivíduos manifestem 26 um determinado poder, diretamente relacionado com os valores considerados mais importantes nas organizações. A origem da palavra organização deriva do grego organon e significa uma ferramenta ou instrumento, utilizados pelo homem para desenvolver determinadas tarefas, não possíveis para um indivíduo em particular. Dias (2003), relacionou conceitos de organização definidos por alguns autores tais como: Para Peter Drucker (1997), organização “é um grupo humano, composto por especialistas que trabalham em conjunto em uma tarefa comum”. “As organizações podem ser definidas como coletividades especializadas na produção de um determinado bem ou serviços” (Srour, 1998). “Uma organização é um arranjo sistemático de duas ou mais pessoas que cumprem papéis formais e compartilham um propósito comum” (Robbins, 2002). Dias (2003), considerando essas diferentes definições, apresenta as seguintes características gerais de uma organização: É um sistema social devidamente estruturado para alcançar determinados objetivos; Apresenta limites perfeitamente identificáveis; Constitui-se num conjunto complexo, diversificado e harmônico; É um sistema aberto. Pode-se observar em diversas organizações que setores ou departamentos da mesma parecem estar mais interessados em lutar entre si do que fazer o trabalho. Problemas de comunicação e desentendimentos entre membros de grupos são bem visíveis, o que não deveria ocorrer entre pessoas consideradas de determinados níveis culturais. Denotando falta de amadurecimento organizacional suficiente para responder a problemas de forma mais crescida e consciente, com menos prejuízo à organização. 27 Generalizando as organizações podem ser encontradas em todos os setores da sociedade. Assim, pode-se encontrá-las: No setor público: que compreende organizações do Estado, prefeituras, empresas públicas, autarquias etc. No setor privado: onde se encontram organizações industriais, comerciais, financeiras, prestação de serviços, entretenimento, lazer etc. No terceiro setor: organizações não governamentais, fundações, organizações filantrópicas. Conforme Pires e Macêdo (2006), as organizações públicas se deparam com a necessidade do novo tanto em aspectos administrativos quanto em políticos. Mais que isso, necessitam criativamente integrar aspectos políticos e técnicos, sendo essa junção inerente e fundamental para as ações nesse campo. Entretanto, essa busca de forças torna-se necessária para se conduzir a uma reflexão, onde se possam obter as melhores estratégias para descrever organizações públicas capazes de atingir seus objetivos, que consistem em serviços eficientes à sociedade. De acordo com Dias (2003), em cada um dos setores em que são encontradas as organizações, estas apresentam uma cultura característica, assim pode-se falar em cultura do setor público, privado ou do terceiro setor. No entanto cada uma das organizações desses setores tem sua própria cultura, individualizada no conjunto das demais, adquirindo de certa forma uma personalidade organizacional manifestada por seus membros, caracterizando-as. Na realidade brasileira, o desenho organizacional público, segundo Pires e Macêdo (2006), normalmente é com formas bastante complexas e níveis hierárquicos múltiplos. Essa estrutura demonstra um paternalismo que gera um alto controle de movimentação de pessoal e da distribuição de empregos, cargos e comissões dentro da lógica dos interesses políticos dominantes. Outra característica marcante é que são estruturas altamente estáveis, que resistem de forma generalizada a mudanças de procedimentos e implantação de novas tecnologias. A cultura da interferência política e administrativa vigente pode ser caracterizada como predominantemente regida por um governo de poucas pessoas sendo patrimonialista e, também, 28 burocrática e corporativa. É esta cultura que orienta a prática de gestão das organizações públicas. Pires e Macêdo (2006) salientam traços específicos das organizações públicas brasileiras: 1. 2. 3. 4. 5. 6. o burocratismo; a interferência política externa à organização; o autoritarismo centralizado; o paternalismo; a aversão ao empreendedorismo; e a descontinuidade da gestão, que leva ao reformismo projetos de curto prazo com conflitos de objetivos e gestão nem sempre profissionalizada. Nas organizações de um modo geral o líder tem papel fundamental na solução de problemas e articulação de procedimentos. Schein (2009), afirma que a liderança é cada vez mais considerada uma variável crítica para definir o sucesso ou o fracasso das organizações, ela tornase ainda mais importante para examinar o outro lado da liderança: como os líderes criam a cultura e como a cultura define e cria os líderes. Constata-se que cultura e liderança, são dois lados interdependentes; nem uma nem a outra pode, realmente, ser entendida por si própria. Schein (2009) argumenta que a liderança cria e muda as culturas, enquanto a gestão e a administração agem na cultura. Os líderes primeiro criam culturas quando criam grupos e organizações. Quando as culturas existem, elas determinam os critérios para a liderança e, assim, definem quem será ou não um líder. O mais importante para os líderes é que, se eles não se tornarem conscientes das culturas em que estão inseridos, estas os gerenciarão. O entendimento cultural é desejável para todos, mas é essencial aos que forem liderar. A cultura de um grupo é definida por Schein (2009), como um padrão de suposições básicas compartilhadas, que foi aprendido por um grupo à medida que solucionava seus problemas de adaptação externa e de integração interna. Ambigüidade e conflito também resultam do fato de que cada um de nós pertence a muitos grupos. Assim, o que se leva a 29 qualquer grupo é influenciado pelas suposições que são apropriadas aos nossos outros grupos. Dai surge a visão compartilhada. Senge (2009) descreve: “Uma visão compartilhada não é uma ideia. Nem que essa ideia seja tão importante quanto à liberdade. Ao contrário, é uma força no coração das pessoas, uma força de impressionante poder. Pode ser inspirada por uma ideia, mas, quando evolui – quando é estimulante o suficiente para obter o apoio de mais de uma pessoa -, deixa de ser uma abstração. Torna-se palpável.” Quando as visões individuais são realmente compartilhadas por pessoas em todos os níveis de uma empresa – concentrando as energias de milhares de indivíduos e criando uma identidade comum entre pessoas totalmente diferentes, aí se identifica a Cultura desta organização. Com o advento das organizações, vai-se também definindo grupos ou pessoas de comando, e o surgimento de líderes destes grupos, com cargos ou funções definidas ou não. O fato de ocupar um cargo ou função não confere ao indivíduo, portanto, a condição de líder. Podese ter um ocupante de cargo ou função sem perfil de liderança e, no mesmo departamento ou setor, um líder que não ocupa qualquer posição formal. Segundo Senge (2009), o líder deve perceber que cada indivíduo da organização representa a imagem do todo de um ponto de vista diferente. É como se você estivesse olhando através das frestas de uma persiana; cada fresta oferece um ângulo diferente da mesma imagem. O mesmo ocorre com a visão de cada indivíduo sobre o todo. Cada um de nós tem sua forma particular de perceber a visão mais ampla. Por conseguinte ser relevante a atuação do líder. Dentre os atributos indispensáveis à um líder está o de ter consciência que ouvir é freqüentemente mais difícil do que falar, em especial para gerentes de personalidade forte com idéias definidas sobre as necessidades da empresa. Poucos assuntos têm mais ênfase aos gerentes contemporâneos do que o comprometimento. O líder vem a exercer nas organizações, papel fundamental no processo de criação, desenvolvimento e mudanças organizacionais. Trata-se de um traço da personalidade que pode ser desenvolvido e não deve ser confundido com carisma. Pode ser desenvolvida 30 intencionalmente, através do aprendizado ou treinamento e trata-se de um traço adquirido com características menos sólidas que o carisma. Senge (2009) apresenta diretrizes para a participação e o comprometimento. A participação é um processo natural que resulta do verdadeiro entusiasmo em relação a uma visão e da disposição de permitir que os outros façam a própria escolha. Participe. Não há motivo para tentar encorajar a participação de outra pessoa se você não participa. Isso seria “venda”, e não participação, e, na melhor das hipóteses, produzirá uma forma superficial de acordo ou aceitação. Pior, espalhará as sementes para futuros ressentimentos. Diga a verdade. Não aumente os benefícios nem esconda os problemas debaixo do tapete. Descreva a visão da forma mais simples e honesta possível. Dê ao outro o direito de escolha. Você não precisa “convencer” outra pessoa dos benefícios da visão. Na verdade, seus esforços para fazer com que “participe” serão considerados manipulativos e, na verdade, impossibilitarão a participação. Quanto mais disposto você estiver a dar ao outro o direito de escolha, mais livre ele se sentirá. Isso pode ser especialmente difícil no relacionamento com subordinados, que freqüentemente estão condicionados a se sentir na obrigação se segui-lo. Mesmo assim, você pode ajudar, dando-lhes tempo e segurança para que possam desenvolver a própria interpretação da visão. A probabilidade de novos líderes tornarem-se agentes de mudança cultural declina à medida que a organização amadurece. Construir uma organização efetiva é uma questão de mesclar as diferentes subculturas, encorajando a evolução de metas, línguas e procedimentos comuns para solução de problemas. É essencial que os líderes reconheçam que tal alinhamento cultural requer não apenas humildade cultural, mas habilidades em reunir culturas diferentes no tipo de diálogo que manterá o respeito mútuo e criará ação coordenada. Schein (2009) relaciona os mecanismos específicos de mudança organizacional mais relevantes em cada estágio de acordo com o tempo de implantação de cada organização. 31 Quadro 1 – Mecanismo de mudança de acordo com Estágio organizacional. Estágio organizacional Mecanismo de mudança Formação da base crescimento inicial 1. Mudança incremental mediante evolução geral e específica 2. Insight 3. Promoção de híbridos no interior da cultura 4. Promoção sistemática de subculturas selecionadas 5. Sedução tecnológica 6. Infusão de outsiders 7. Escândalos e explosão de mitos 8. Turnarounds (modificações drásticas) 9. Fusões e aquisições 10. Destruição e renascimento Meia-idade Maturidade e declínio e Detalhando o quadro 1, Schein (2009), descreve: No estágio de formação de uma organização, a cultura tende a ser uma força de crescimento positivo que precisa ser elaborada, desenvolvida e articulada. Na meia-idade organizacional, a cultura torna-se diversa, formando muitas subculturas. Decidir que elementos precisam ser mudados ou preservados torna-se uma das questões estratégicas mais difíceis que o líder enfrenta, mas, nesse momento, os líderes também têm mais opções para mudar suposições ao recompensar diferentemente as diferentes subculturas. No estágio de maturidade e declínio, a cultura torna-se, frequentemente, parcialmente disfuncional e pode apenas ser mudada por meio de processos mais drásticos, como escândalos e turnarounds (modificações drásticas). Esses mecanismos são cumulativos no sentido em que, em um estágio posterior, todos os mecanismos anteriores de mudança estão ainda operando, embora outros se tornem relevantes. A mudança cultural também ocorre a partir da entrada de pessoas com novas suposições na organização e de diferentes experiências de diversas partes da organização. Para Schein (2009), essas mudanças são capturadas na observação de que as organizações se diferenciam, no decorrer do tempo, em muitas subculturas. Mas o ponto importante a focar é que os líderes têm o poder de aumentar a diversidade e encorajar a formação de subculturas ou, podem, mediante seleção e promoção, reduzir a diversidade e, assim manipular a direção em que determinada organização evolui culturalmente. Pode-se afirmar que toda mudança cultural envolve desaprender, bem como reaprender e é, por definição, transformadora. 32 O desafio a que se propõe este trabalho deve reconhecer que desde o início a dificuldade de se lançar qualquer mudança transformadora, encontrará enormes dificuldades, além das múltiplas diversidades, também em razão da ansiedade associada à nova aprendizagem proposta na nova metodologia para o desenvolvimento de obras e serviços de engenharia. Toda proposta de mudança, inicialmente deve estar focada em problemas concretos a serem resolvidos; apenas quando essas metas são claras é apropriado fazer uma avaliação cultural para determinar como a cultura pode ajudar ou dificultar o processo de mudança. Schein (2009) identifica as habilidades inerentes a um líder do futuro, afirmando ainda que o líder do futuro deva ser o aprendiz perpétuo, o que exigirá: novos níveis de percepção e insight das realidades do mundo e de si próprio; níveis extraordinários de motivação para enfrentar o sofrimento inevitável da aprendizagem e da mudança, especialmente em um mundo com fronteiras mais livres em que as lealdades de alguém se tornam cada vez mais difíceis de definir; força emocional para gerenciar a ansiedade própria e a dos outros à medida que a aprendizagem e a mudança tornam-se cada vez mais as coisas mais importantes da vida; novas habilidades para analisar e mudar as suposições culturais; e disposição e habilidade para envolver outras pessoas e obter sua participação. Conclui-se que aprendizagem e mudança não podem ser impostas às pessoas. Seu envolvimento e participação são necessários para diagnosticar o que está ocorrendo, descobrir o que fazer e efetuar a aprendizagem e a mudança. Como conclusão deste item, concorda-se com Pires e Macêdo (2006), que afirmam: “Sabe-se que a cultura tende a se perpetuar, e que só pode ser transformada por meio de um processo de construção social. Com as características acima descritas, e atuando em um contexto globalizado, os resultados das organizações públicas no Brasil deixam a desejar e podem ter sua continuidade ameaçada. Os projetos para mudanças e intervenções, caso sejam de interesse do poder público, que deveria representar as aspirações da sociedade organizada, deveriam necessariamente abordar aspectos estruturais, normativos e enfocar os trabalhadores, com sensibilizações e com mecanismos que assegurassem a continuidade dos projetos, pois só por meio das pessoas se transforma uma sociedade.” 33 2.4 SISTEMA ENXUTO DE PRODUÇÃO Para Womack, Jones e Roos (1990) duas características são fundamentais para que uma organização seja genuinamente enxuta: quando transfere o máximo de tarefas e responsabilidades para os trabalhadores que realmente agregam valor ao produto, e possui um sistema de detecção de defeitos que rapidamente relaciona cada problema, uma vez descoberto, a sua derradeira causa. Isso, por sua vez, implica em um sistema simples, mas abrangente, de disseminação de informações, possibilitando a qualquer um no processo produtivo responder rapidamente aos problemas e conhecer a situação global. Portanto, alterar o organograma da empresa, para montar “equipes”, e introduzir círculos de qualidade, para encontrar meios de melhorar os processos de produção, dificilmente fará grande diferença (WOMACK, JONES E ROOS, 1990); Quando o fluxo de informações é deficiente, as dificuldades em realizar as tarefas do dia-a-dia são enormes. Desde a entrada de um pedido, passando pela administração de vendas, a programação logística e chegando até a produção, há várias possibilidades de erros na realização das atividades necessárias para a efetiva entrega do pedido (BENATTI et al., 2007). De acordo com Liker e Meier (2007), o Mapeamento do Fluxo de Valor (MFV) é a principal ferramenta na busca por oportunidades de melhorias dentro de um processo, seja ele fabril ou administrativo. Ele enumera princípios de gestão listados a seguir: 1. Basear as decisões administrativas em uma filosofia de longo prazo, mesmo que em detrimento de metas financeiras de curto prazo; 2. Criar um fluxo de processo contínuo para trazer os problemas à tona; 3. Usar sistemas “puxados” para evitar a superprodução; 4. Nivelar a carga de trabalho (Heijunka); 5. Construir uma cultura de parar e resolver problemas, para obter a qualidade desejada logo na primeira tentativa; 34 6. Tarefas padronizadas são a base da melhoria contínua e da capacitação dos funcionários; 7. Usar controle visual para que nenhum problema fique oculto; 8. Usar somente tecnologia confiável e plenamente testada que atenda aos funcionários e processos; 9. Desenvolver líderes que compreendam completamente o trabalho, vivam a filosofia e a ensinem aos outros; 10. Desenvolver pessoas e equipes excepcionais que sigam a filosofia da empresa; 11. Respeitar sua rede de parceiros e de fornecedores desafiando-se e ajudando-os a melhorar; 12. Ver por si mesmo para compreender completamente a situação (Genchi Genbutsu); 13. Tomar decisões lentamente por consenso, considerando completamente todas as opções e implementá-las com rapidez; 14. Tornar-se uma organização de aprendizagem pela reflexão incansável (Hansei) e pela melhoria contínua (Kaizen). O Mapa de Fluxo de Valor certamente é a ferramenta de entrada na cruzada Lean, seja na produção ou no escritório. Então desenvolver um bom mapa nos permite visualizar com detalhes cada etapa do processo, seguindo assim os princípios citados anteriormente (BENATTI et al., 2007). Ainda de acordo com Benatti (2007), o primeiro passo na construção deste mapa é a definição dos objetivos que disparam o processo de mapeamento. Estes objetivos servirão como base para a definição das fronteiras do processo de melhoria. 35 As organizações precisam estar atentas e capacitadas para a eliminação dos desperdícios, Shingo (2007), identificou e traçou os sete tipos de desperdícios para o Sistema Toyota de Produção, apontando os seguintes: 1) Superprodução; 2) Tempo de Espera: longos períodos de ociosidade de pessoas, peças e informações; 3) Transporte Excessivo: movimento excessivo de pessoas, informação ou peças resultando em dispêndio desnecessário de capital, tempo e energia; 4) Processos Inadequados: uso errado de ferramentas, sistemas e procedimentos; 5) Inventário Desnecessário: armazenamento excessivo e falta de informação ou produtos, resultando em custo elevado; 6) Movimentação Desnecessária: desorganização do ambiente de trabalho e 7) Produtos Defeituosos: problemas de qualidade e entrega. Todos estes fatores desagregam valor no produto e foi esta visão que a Administração Japonesa buscou solucionar e ganhar uma nova fatia no mercado automobilístico. Acrescenta-se ainda um oitavo desperdício, citado por Liker e Meier (2007), e que ocorre freqüentemente em ambientes administrativos: o desperdício de conhecimento. Slack et al. (2009), afirma que: As atividades e processos estão sendo constantemente desafiados e empurrados para um nível mais alto de desempenho, possibilitando à empresa inovar e aprimorar continuamente. Menciona ainda que, um estudo influente da Toyota identificou quatro regras que direcionam o projeto a entrega e as atividades de desenvolvimento dentro da empresa, são elas: Regra nº 1 – Todo trabalho deverá ser altamente especificado com relação ao conteúdo, seqüência, timing e resultado. Regra nº 2 – Toda conexão cliente-fornecedor precisa ser direta e submetida a método não dúbio, do tipo sim ou não, de enviar pedidos ou receber respostas. 36 Regra nº 3 – A rota para todo produto e serviço precisa ser simples e direta. Regra nº 4 – Qualquer aprimoramento precisa ser feito de acordo com o método científico, sob a supervisão de um menor em termos hierárquicos, e no nível mais baixo possível da organização. O princípio chave de operações enxutas é relativamente claro e fácil de entender – significa mover-se na direção de eliminar todos os desperdícios, de modo a desenvolver uma operação que é mais rápida, mais confiável, produz produtos e serviços de mais alta qualidade e, acima de tudo, opera com custo baixo (SLACK et al., 2009). Pensando na qualidade e no tempo para produzir serviços ao cliente, adota-se por fundamento o conceito do Just-in-time que significa produzir bens e serviços exatamente no momento em que são necessários – não antes, para que não formem estoques, e não depois, para que seus clientes não tenham que esperar. A filosofia enxuta é normalmente vista como um sistema completo. Ela visa fornecer diretrizes que incluam todos os funcionários e todos os processos na organização. Uma cultura organizacional adequada tem sido vista como importante fator para apoiar esses objetivos, por meio da ênfase no envolvimento de todos os funcionários da organização. Segundo Slack et al. (2009), para que uma organização opere de acordo com a filosofia do Just-in-time é necessário que a mesma observe atentamente as práticas descritas a seguir: Disciplina: Os padrões de trabalho que são críticos para a segurança dos membros da empresa e do ambiente, assim como para a qualidade do produto, devem ser seguidos por todos e todo o tempo. Flexibilidade: Deve ser possível expandir as responsabilidades ao limite da qualificação das pessoas. Isso se aplica tanto aos gerentes quanto ao pessoal do chão-de-fábrica. As barreiras à flexibilidade, como as estruturas organizacionais e práticas restritivas, devem ser removidas. Igualdade: Políticas de recursos humanos, injustas e separatistas devem ser descartadas. Muitas organizações implementam a mensagem igualitária por meio de uniformes da empresa, 37 estruturas de salário consistentes, as quais não fazem a diferença entre funcionários mensalistas e horistas, além de escritórios abertos. Autonomia: Delegar cada vez mais responsabilidades às pessoas envolvidas nas atividades diretas do negócio, de tal forma que a tarefa da gerência seja a de dar suporte ao chãode-fábrica. Delegar significa dar responsabilidades para funcionários da linha direta para interromper processos no evento de problemas, programar o recebimento de trabalhos e material, coletar dados de monitoramento de desempenho e solução geral de problemas. Desenvolvimento de pessoal: Ao longo do tempo, o objetivo é criar mais membros da empresa que possam apoiar os rigores de ser competitivo. Qualidade de vida no trabalho: Inclui, por exemplo, envolvimento no processo de decisão, segurança de emprego, instalações para diversão e área de trabalho. Criatividade: Esse é um dos elementos indispensáveis da motivação. Estudos constatam que as pessoas não apreciam só fazer seu trabalho com sucesso, mas também aprimorá-lo para a próxima vez que for feito. Envolvimento total de pessoal: A equipe de funcionários assume muito mais responsabilidades em usar suas habilidades para o benefício da empresa como um todo. Espera-se que participe das atividades como a seleção de novos funcionários, que lide diretamente com fornecedores e clientes a respeito de programações, de questões de qualidade e de informações sobre entrega, gastos com verbas de melhoria e planejamento e revisão do trabalho executado todo dia por meio de reuniões de comunicação. A consideração das necessidades dos consumidores tem um significado particular na conformação dos objetivos de todas as operações. O propósito fundamental é criar bens e serviços de forma a atingir as necessidades dos consumidores. As necessidades e preferências dos consumidores definem a importância dos objetivos dentro da operação (SLACK et al. , 2009). Ainda segundo Slack et al. (2009), traçar mapas de processo (fluxogramas), podem tornar clara as oportunidades de melhoramento e esclarecer a mecânica interna ou a forma de trabalhar de uma operação. 38 2.5 GESTÃO DE PROJETO As cidades e os seus edifícios representam o habitat do homem contemporâneo e têm enormes e multivariadas implicações na qualidade de vida das pessoas. Assim, o projeto e a avaliação de projetos em arquitetura e engenharia são estratégicos para aprimorar a qualidade do ambiente construído. O processo de projeto e sua gestão constituem também as etapas nas quais as tecnologias e as soluções são concebidas, desenvolvidas e avaliadas, com repercussões em todas as demais etapas do ciclo de vida do ambiente construído, tais como: a construção, o uso e a operação, a manutenção, bem como e requalificação ou descarte das edificações (FABRÍCIO; ORNSTEIN, 2010). Picchi3 (1993) citado por Zegarra et al. (1999), afirma que 6% do custo total da obra refere-se a “projetos não otimizados”. Pode-se perceber a importância da racionalização e da melhoria da qualidade dos projetos nos esforços das empresas construtoras em se adequar ao novo cenário que está se configurando e que deve se confirmar no futuro, persistindo os fatores setoriais mencionados. De acordo com Zegarra et al. (1999), atualmente é extremamente difundida entre empresas construtoras a política de delegação da elaboração dos projetos a escritórios especializados. Dificilmente encontra-se uma empresa construtora que tenha um departamento que se dedique à elaboração de projetos. As construtoras eventualmente possuem profissionais que se dedicam à compatibilização dos projetos ou ao atendimento aos clientes quanto à alterações de projeto e escolha de materiais de acabamento. Sabe-se que terceirização pode, algumas vezes, apresentar custo/preço mais alto do que o custo interno da contratante, mas será adequado quando bem contabilizado o custo real e quando a terceirização é tida como um investimento e certamente haverá aumento da produtividade; da administração do tempo; ou melhora da imagem empresarial (LEIRIA, 2006). Segundo Zegarra et al. (1999), as construtoras costumam contratar os projetos das diversas especialidades separadamente, muitas vezes em momentos diferentes (conforme a 3 PICCHI, F. A. Sistemas de qualidade: uso em empresas de construção civil. Tese de doutoramento, Escola Politécnica, Universidade de São Paulo, São Paulo, 1993. 39 necessidade), e sem se preocupar em estabelecer canais de comunicação entre os diversos projetistas. Os resultados dessa prática são problemas de compatibilidade entre projetos e baixo grau de construtibilidade das soluções adotadas. É interessante destacar que a terceirização inicialmente só deve ser aplicada em atividades que não sejam fins para a organização. A falta de integração entre os projetos construtivos gera distorções que culminam com problemas durante a execução dos serviços ou obras de engenharia. O processo de projeto está associado não apenas ao desenvolvimento dos projetos de arquitetura e engenharia, os quais representam a concepção espacial do produto e suas características técnicas e tecnológicas, mas deve ser entendido de maneira mais abrangente, pela compreensão de suas relações com as várias fases do empreendimento e seus agentes (FABRICIO; ORNSTEIN, 2010). Verifica-se então a necessidade da figura da coordenação de projetos, como uma atividade de suporte ao desenvolvimento do processo de projeto, voltada à integração dos requisitos e das decisões de projeto. A coordenação deve ser exercida durante todo o processo de projeto e tem como objetivo fomentar a interatividade na equipe de projeto e melhorar a qualidade dos projetos assim desenvolvidos (FABRICIO et al., 2005). De acordo com Fabricio et al. (2005), cabe à coordenação garantir que as soluções técnicas desenvolvidas pelos projetistas de diferentes especialidades sejam congruentes com as necessidades e objetivos do cliente, compatíveis entre si e sempre que possível com a cultura construtiva das empresas construtoras que serão responsáveis pelas respectivas obras. As principais tarefas a serem cumpridas pela coordenação de projetos estão relacionadas à organização e ao planejamento do processo de projeto - planejamento do processo de projeto - e à gestão e coordenação das soluções de projeto desenvolvidas - gestão do processo de projeto. Porém, é importante destacar a diferença entre coordenação e compatibilização de projetos. A coordenação envolve a interação entre os diversos projetistas desde as primeiras etapas do processo de projeto, no sentido de discutir e viabilizar as soluções para o projeto, mas 40 sempre existe a possibilidade de discrepâncias ou incoerências entre as informações produzidas por diferentes membros da equipe de projeto (FABRICIO et al., 2005). Na compatibilização, os projetos de diferentes especialidades são superpostos para verificar as interferências entre eles, e os problemas são evidenciados para que a coordenação possa agir sobre eles e solucioná-los. Muitos coordenadores ainda praticam apenas a compatibilização ao invés da coordenação de projetos, embora tenha crescido a consciência da necessidade de se fazer um trabalho eficaz por meio da Coordenação que também deve anteceder a compatibilização, para que haja ganhos em termos da qualidade e racionalização das soluções de projeto. A compatibilização deve acontecer quando os projetos estão concebidos funcionando como uma "malha fina", na qual possíveis erros possam ser detectados. Enquanto perdurarem os modelos de processo de projeto que desconsideram a necessidade de realizar o projeto integrado, a qualidade dos mesmos estará comprometida. Portanto, tão importante quanto à incorporação das necessidades, desejos e expectativas dos futuros usuários da edificação é a necessidade de trabalhar num modelo único durante o processo de concepção, garantindo que a realização do projeto se beneficie da parceria entre os projetistas das diferentes especialidades que devem trabalhar de forma colaborativa (FABRÍCIO; ORNSTEIN, 2010). Melhado (1994) enfatiza que quanto antes as decisões são tomadas, maior sua capacidade de influenciar o custo final do empreendimento. Também, quanto antes se alterarem estas decisões, menores são os custos destas mudanças. O aumento da comunicação entre os diversos projetistas deve acarretar num aumento da compatibilidade entre os diversos subsistemas do edifício, sendo capaz de reduzir a ocorrência de improvisações e retrabalhos nos canteiros de obras. O investimento em planejamento, em estudos de preparação e em gerenciamento permite a previsão antecipada de materiais, equipamentos e mão-de-obra, evitando perdas de produtividade pela falta desses insumos. Permite também a racionalização do uso da mão-de-obra, otimizando a organização do trabalho nas frentes de produção e nas atividades de apoio (ZEGARRA et al., 1999). 41 No modelo mais tradicional, a coordenação de projetos de edifícios é uma atividade de responsabilidade do arquiteto autor do projeto, uma vez que o projeto de arquitetura é tido como definidor das diretrizes a serem seguidas pelos demais projetos. Tal concepção é respaldada até hoje por associações e por muitos, se não pela grande maioria, dos projetistas de arquitetura. Porém, entende-se que o coordenador de projetos é o principal agente na gestão do processo de projeto e tem como principais atribuições realizar e fomentar ações de integração entre projetistas, coordenar e controlar os projetos e as trocas de informações, de forma a garantir que o processo de projeto ocorra da forma planejada e cumpra os prazos e objetivos estabelecidos. Para tanto o coordenador de projetos que intencionar gerenciar equipes multidisciplinares de projetos, deve possuir habilidades administrativas e de liderança e deve ter um amplo conhecimento relativo às diversas especialidades de projeto sendo extrema necessidade que conheça técnicas construtivas e possua experiência quanto à execução de obras. O principal requisito à um coordenador de projetos é a experiência profissional em projetos e em execução de obras. A busca pela qualidade do projeto passou por um longo processo de conhecimento e adaptação de modelos de gestão trazidos de setores da indústria seriada, para posteriormente assumir um foco mais específico, legitimado por experiências do próprio setor. Essa busca ainda está longe de chegar a um destino final. Para muitos projetistas e empresas, sobretudo no campo da arquitetura, os procedimentos de certificação voltados à gestão da qualidade no processo de projeto são tidos como burocrática e de custo elevado. Muitas empresas e profissionais ainda trabalham à margem de qualquer método de gestão, embora esteja provado que as perdas de qualidade e aumento de prazos ocorrem exatamente por falta dessa mesma gestão; assim, há ainda muito a ser feito (FABRICIO; ORNSTEIN, 2010). 42 2.6 LEI DE LICITAÇÕES No Brasil, a licitação pública é regida pela Lei 8.666/93 (alterada pelas Leis 8.883/94 e 9.648/98). As empresas privadas, por sua vez, realizam a licitação privada, escolhendo o procedimento mais conveniente à sua realidade, variando de empresa para empresa e do porte e especificidade do projeto a ser empreendido (ALENCAR, et al., 2007). Para poder alienar, adquirir ou locar bens, realizar obras ou serviços, fazer concessões, permissões de obra, serviço ou de uso exclusivo de bem público, a Administração Pública deve obedecer a um procedimento constitucionalmente garantido, que é a licitação. Através da Licitação a Administração Pública convoca os interessados à apresentação de propostas, com o escopo de selecionar aquela que se mostrar mais conveniente em função de parâmetros previamente divulgados (PEIXOTO, 2001). A Lei n.º 8.666/93 prescreve, em seu art. 22, cinco modalidades de licitação, que são a concorrência, a tomada de preços, o convite, o concurso e o leilão. Além destas a Medida Provisória n.º 2.026/00 criou ainda uma nova modalidade, o pregão. As modalidades de licitação têm características próprias, destinando-se a determinados tipos de contratação. Os ditames legais sugerem requisitos pré-fixados para que se defina qual a modalidade ou o tipo a ser aplicado no certame licitatório, obedecendo à análise de fatores como: qualidade, rendimento, preço, técnica a ser empregada, prazo previsto, entre outros, que conjugados ou isoladamente, determinarão as empresas habilitadas ou aptas a contratar com a Administração Pública. As três primeiras espécies previstas (concorrência, tomada de preços e convite) são as mais importantes. Depende em regra geral, do valor que a Administração irá presumivelmente dispender com a relação jurídica sucedânea, ou seja, a partir dos patamares de valor estabelecidos em lei, corresponderão as distintas modalidades. Obriga-se a utilização da concorrência para o caso de valores mais elevados. A tomada de preços e o leilão são previstos para negócios de vulto médio, enquanto o convite se destina a negócios de modesta significação econômica. A lei prevê que a Administração pode optar pela 43 modalidade de valor mais elevado, ao invés da correspondente ao respectivo patamar de valor, sendo vedada, contudo, a utilização de modalidade correspondente a valor inferior. Essas espécies licitatórias, com exceção do convite, dependem de publicação de aviso, contendo um resumo do edital com indicação do local onde os interessados podem obter o texto completo, bem como todas as informações acerca do certame. No caso do convite, a divulgação é feita por carta, seguida de afixação de cópia do instrumento convocatório em local apropriado. As diferentes Modalidades de Licitação: 1. Concorrência 2. Tomada de Preços 3. Convite 4. Concurso 5. Leilão 6. Pregão A concorrência é a modalidade de licitação que se realiza, com ampla publicidade, para assegurar a participação de quaisquer interessados que preencham os requisitos previstos no edital convocatório. Configura-se como a espécie apropriada para os contratos de grande vulto, grande valor, não se exigindo registro prévio ou cadastro dos interessados, cumprindo que satisfaçam as condições prescritas em edital, que deve ser publicado com, no mínimo, trinta dias de intervalo entre a publicação e o recebimento das propostas. Contudo, independentemente do valor, a lei prevê que a modalidade concorrência deve ser adotada nos seguintes casos: a) compra de bens imóveis; b) alienações de bens imóveis para as quais não tenha sido adotada a modalidade leilão; c) concessões de direito real de uso, serviço ou obra pública; d) licitações internacionais. A tomada de preços é a modalidade de licitação realizada entre interessados previamente cadastrados ou que preencham os requisitos para cadastramento até o terceiro dia anterior à data do recebimento das propostas, observada a necessária qualificação. É a licitação para contratos de valor estimado imediatamente inferior ao estabelecido para a concorrência. Tem por finalidade tornar a licitação mais sumária e rápida 44 A tomada de preços é admissível nas contratações de obras, serviços e compras dentro dos limites de valor estabelecidos em lei e corrigidos por ato administrativo competente. A grande característica dessa modalidade, que a distingue da concorrência é a existência de habilitação prévia dos licitantes, através dos registros cadastrais. Deverá ocorrer na tomada de preços, um prazo de quinze dias, no mínimo, entre a publicação e a data fixada para o recebimento das propostas. O convite é a modalidade de licitação entre, no mínimo, três interessados do ramo pertinente a seu objeto, cadastrados ou não, escolhidos e convidados pela unidade administrativa. Podem também participar aqueles que, mesmo não sendo convidados, estiverem cadastrados na correspondente especialidade e manifestarem seu interesse com antecedência de 24 horas da apresentação das propostas. O convite é, dentre todas as modalidades de licitação, a mais simples, sendo adequada a pequenas contratações, cujo objeto não contenha maiores complexidades, ou seja, de pequeno valor. É a única modalidade de licitação que não exige publicação de edital, já que a convocação é feita por escrito, obedecendo a uma antecedência legal de cinco dias úteis, por meio da cartaconvite. A abertura de envelopes é feita em ato público, no dia, hora e local especificados na carta-convite. O julgamento é feito por uma comissão ou servidor designado pela autoridade administrativa. Importante é ressaltar que a lei veda que se utilize o convite ou a tomada de preços para parcelas de uma mesma obra ou serviço, ou para obras e serviços da mesma natureza e no mesmo local, que possam ser realizados conjunta e concomitantemente, sempre que o somatório de seus valores caracterizarem o caso de tomada de preços ou concorrência, respectivamente. O concurso é a modalidade de licitação entre quaisquer interessados para escolha de trabalho técnico, científico ou artístico, mediante a instituição de prêmio ou remuneração aos vencedores, segundo critérios constantes de edital publicado na imprensa oficial. É comumente utilizado na seleção de projetos, onde se busca a melhor técnica, e não o menor preço. 45 O leilão é a modalidade de licitação entre quaisquer interessados para a venda de bens móveis inservíveis para a Administração ou de produtos legalmente apreendidos ou penhorados, ou ainda para a alienação de bens imóveis cuja aquisição haja derivado de procedimento judicial ou de dação em pagamento. O pregão é uma nova modalidade de licitação, criada através da Medida Provisória n.º 2.026, de 04 de maio de 2000, e regulamentada pelo Decreto n.º 3.555, de 08 de agosto de 2000. Em sentido literal, a palavra pregão corresponde ao ato de apregoar, significando proclamação pública. Antes dessa medida provisória, associava-se o pregão, no âmbito do Direito Administrativo, ao modo pelo qual se realiza o leilão, modalidade destinada à venda de bens móveis inservíveis para a Administração, ou legalmente apreendidos ou penhorados e até mesmo à alienação de bens móveis que venham a integrar o patrimônio de ente público em função de penhora ou dação em pagamento. Tal nova modalidade de licitação, instituída através da referida Medida Provisória, destina-se à aquisição de bens e serviços comuns, promovida exclusivamente no âmbito da União, para qualquer que seja o valor estimado da contratação, em que a disputa pelo fornecimento é feita por meio de propostas e lances em sessão pública. O valor que indicará a modalidade da Licitação é definido pelo Art. 23 da Lei 8.666, conforme abaixo descrito. I - para obras e serviços de engenharia: (Redação dada pela Lei nº 9.648, de 1998). a) convite - até R$ 150.000,00 (cento e cinquenta mil reais); (Redação dada pela Lei nº 9.648, de 1998). b) tomada de preços - até R$ 1.500.000,00 (um milhão e quinhentos mil reais); (Redação dada pela Lei nº 9.648, de 1998). c) concorrência: acima de R$ 1.500.000,00 (um milhão e quinhentos mil reais); (Redação dada pela Lei nº 9.648, de 1998). II - para compras e serviços não referidos no inciso anterior:(Redação dada pela Lei nº 9.648, de 1998). a) convite - até R$ 80.000,00 (oitenta mil reais); (Redação dada pela Lei nº 9.648, de 1998). b) tomada de preços - até R$ 650.000,00 (seiscentos e cinqüenta mil reais); (Redação dada pela Lei nº 9.648, de 1998). c) concorrência - acima de R$ 650.000,00 (seiscentos e cinquenta mil reais). (Redação dada pela Lei nº 9.648, de 1998). 46 3 METODOLOGIA DE PESQUISA A pesquisa do presente trabalho, de acordo com seus objetivos é exploratória e tem uma abordagem qualitativa. A estratégia de investigação utilizada é um estudo de caso dissertativo sobre a Gestão de Obras na Universidade Federal do Pará. De acordo com a classificação proposta pelo Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico, se enquadra dentro do grupo das Ciências Sociais e Aplicadas e dentre as duas grandes categorias proposta por Gil (2010), segundo sua finalidade, esta pesquisa pode ser classificada como aplicada. A coleta de dados desta pesquisa envolverá: 1. Levantamento bibliográfico e documental; 2. Entrevistas com fiscais e empreiteiros que estiveram diretamente envolvidos na construção ou reformas dos prédios da UFPA, Campus Guamá no período definido na pesquisa; Todos estes procedimentos citados aqui serão mais adiante discriminados. 3.1 PESQUISA EXPLORATÓRIA Classificou-se a pesquisa como exploratória, por ter como objetivo proporcionar maior familiaridade com o problema, com vistas a torná-lo mais explicito ou a construir hipóteses. 3.2 PESQUISA APLICADA A presente pesquisa é considerada Aplicada em razão de ter a finalidade de resolver problemas identificados no âmbito das sociedades em que os pesquisadores vivem. Cervo (2007) assegura que na pesquisa pura ou básica, o pesquisador tem como meta o saber, buscando satisfazer uma necessidade intelectual por conhecimento. Já na pesquisa aplicada, o investigador é movido pela necessidade de contribuir para fins práticos mais ou 47 menos imediatos, buscando soluções para problemas concretos. De acordo com este entendimento, e com o problema definido pelo pesquisador para estudo, conclui-se que a pesquisa do presente trabalho é uma pesquisa aplicada. No caso em estudo problemas na gestão de obras da UFPA. 3.3 ESTUDO DE CASO A estratégia escolhida foi um Estudo de Caso, pois de acordo com Martins (2008), independentemente de qualquer tipologia, orientará a busca de explicações e interpretações convincentes para situações que envolvam fenômenos sociais complexos, e a construção de uma teoria explicativa do caso que possibilite condições para se fazerem inferências analíticas sobre proposições constatadas no estudo e outros conhecimentos encontrados. O Estudo de Caso, conforme definido por Gil (2010), é uma modalidade de pesquisa que consiste no estudo profundo e exaustivo de um ou poucos objetos, de maneira que permita seu amplo e detalhado conhecimento, tarefa praticamente impossível mediante outros delineamentos considerados. Os primeiros trabalhos qualificados como estudos de caso, inicialmente aplicados nas Ciências Sociais, foram desenvolvidos em longos períodos de tempo. Todavia, a experiência acumulada nas últimas décadas mostra que é possível a realização desta modalidade de pesquisa em períodos mais curtos e com resultados passíveis de confirmação por outros estudos (GIL, 2010). Ainda de acordo com Gil (2010), nas ciências, durante muito tempo, o estudo de caso foi encarado como procedimento pouco rigoroso, que serviria apenas para estudos de natureza exploratória. Apesar deste estereótipo, os estudos de caso continuam a ser utilizados de forma extensiva em pesquisa nas ciências sociais – incluindo as disciplinas tradicionais (psicologia, sociologia, ciência política, antropologia, história e economia) e áreas voltadas à prática, como planejamento urbano, administração pública, política pública, ciência da administração, trabalho social e educação. Hoje, inclusive, é encarado como o delineamento mais adequado para a 48 investigação de um fenômeno contemporâneo dentro de seu contexto real, onde os limites entre o fenômeno e o contexto não são claramente percebidos (YIN, 2005). Yin (2005) resume: o estudo de caso permite uma investigação para se preservar as características holísticas e significativas dos eventos da vida real – tais como ciclos de vida individuais, processos organizacionais e administrativos, mudanças ocorridas em regiões urbanas, relações internacionais e a maturação de alguns setores. De acordo com Gil (2010), os propósitos do estudo de caso não são os de proporcionar o conhecimento preciso das características de uma população, mas sim de proporcionar uma visão global do problema ou de identificar possíveis fatores que o influenciam ou são por ele influenciados. Este último se configura como um dos propósitos da qual esta pesquisa tem por base. O pesquisador deverá ter um cuidado maior com a pesquisa definida como Estudo de Caso, para que não ocorra em um dos maiores riscos da conclusão de um Estudo de Caso que é a de utilizar a investigação para comprovar posições preconcebidas (GIL, 2010). No entanto, quando um Estudo de Caso escolhido é original e revelador, isto é, apresenta um engenhoso recorte de uma situação complexa da vida real, cuja análise-síntese dos achados tem a possibilidade de surpreender, revelando perspectivas que não tinham sido abordadas por estudos assemelhados, o caso poderá ser qualificado como importante, e visto em si mesmo como uma descoberta. De acordo com Martins (2008), o sucesso de um Estudo de um Caso, em muito, depende da perseverança, criatividade e raciocínio crítico do investigador para construir descrições, interpretações, enfim, explicações originais que possibilitem a extração cuidadosa de conclusões e recomendações. O Estudo de Caso será exemplar se revelar análises em profundidade, não em extensão. O estudo de caso proposto nesta pesquisa é um estudo de caso único, com múltiplas unidades de análise que são os serviços de engenharia e obras edificadas e entregues na Universidade Federal do Pará, no Campus do Guamá, no período 2008 a 2009. Gil (2010) destaca 49 que o estudo de caso único refere-se a um indivíduo, um grupo, uma organização, um fenômeno, etc. 3.4 O PESQUISADOR COMO INTEGRANTE DA UNIDADE EM ESTUDO Em atenção ao fato em que o pesquisador do presente trabalho, pertence ao grupo da unidade/organização, onde a pesquisa se desenvolveu, no caso a Coordenação de Projetos e Obras da Prefeitura da UFPA, percebe-se a preocupação citada por Martins (2008) onde afirma que quando o pesquisador-autor conduz um Estudo de Caso em organização de que ele faz parte, cuidados devem ser tomados para se evitarem contaminações das análises e interpretações, fruto de impressões e juízo de valores do profissional que, circunstancialmente, desenvolve em seu local de trabalho uma pesquisa científica que objetiva a compreensão e solução de um problema restrito. Em contrapartida, Martins (2008), também afirma que escolher um tema que esteja ligado à área de atuação profissional, ou faça parte da experiência do autor, é uma ótima alternativa. Em um Estudo de Caso, o próprio pesquisador deve se envolver com o fenômeno e o ambiente pesquisado, ou seja, desempenhar o papel de um observador participante. Na construção de um trabalho científico serão dispensadas inúmeras horas para a leitura de trabalhos correlatos, discussões com especialistas da área, levantamento de dados e informações, redação de documentos e outras atividades afins. Todas essas tarefas dificilmente serão realizadas, de forma satisfatória, se o pesquisador não tiver algum tipo de estímulo e identificação com o tema e problema a serem investigados (MARTINS, 2008). Identifica-se nesta pesquisa o pesquisador como técnico contribuinte na Prefeitura da Universidade/UFPA, porém sabedor do fato de que o observador deve ter competência para observar e obter dados e informações com imparcialidade, sem contaminá-los com suas próprias opiniões e interpretações, e que este observador deve ter paciência, imparcialidade e ética profissional. 50 3.5 PESQUISA QUANTITATIVA E QUALITATIVA A natureza e condução de uma pesquisa orientada para um Estudo de Caso necessitam da adoção de diversas técnicas de coleta de dados, bem como sugere avaliações qualitativas. Dependendo do objeto de estudo – características e natureza do tema sob investigação, o pesquisador poderá dar mais ênfase à avaliação quantitativa, e assim procurará mensurar, ou medir, variáveis. Por outro lado, o enfoque da avaliação poderá ser qualitativo e, nesse caso, buscará descrever, compreender e explicar comportamentos, discursos e situações. Geralmente, os estudos comportam tanto avaliação quantitativa quanto avaliação qualitativa (MARTINS, 2008). Para esse autor, a avaliação qualitativa é caracterizada pela descrição, compreensão e interpretação de fatos e fenômenos, em contrapartida à avaliação quantitativa, denominada pesquisa quantitativa, onde predominam mensurações. A técnica de Coleta de Dados desta pesquisa configurou-se numa primeira fase, como uma pesquisa quantitativa, quando se definiu se ocorreram e em que proporção foram identificados Aditivos de Tempo e Serviços. Após esta identificação e quantificação, passou-se então para pesquisa qualitativa, objeto maior de nosso estudo, quando da identificação dos motivos que levaram a estes aditivos, a fim de mapeá-los analisá-los e assim propor itens para Diretrizes de Gestão de Obras e Serviços, que intencionem tratá-los ou até mesmo eliminá-los quando possível. 3.6 O PROBLEMA Gil (2010), afirma que, um projeto só pode ser rigorosamente elaborado quando se têm um problema claramente formulado, os objetivos bem determinados, assim como o plano de coleta e análise de dados. 51 De acordo com Martins (2008), a observação consiste em um exame minucioso que requer atenção na coleta e análise dos dados, baseados nesta premissa, a partir da observação e conclusão empírica de que determinadas obras e/ou serviços levavam um tempo maior do que o previsto para conclusão, com base nesta premissa, definiu-se a questão de nosso estudo. Segundo Cervo (2007), a pesquisa é uma atividade voltada para a investigação de problemas teóricos ou práticos por meio do emprego de processos científicos. Ela parte, pois, de uma dúvida ou problema e, com o uso do método científico, busca uma resposta ou solução. Este trabalho se desenvolveu a partir da questão: Que fatores foram determinantes para a demora na conclusão das obras de engenharia dentro do Campus Guamá da UFPA, no período 2008/2009? Pelo fato de que segundo Cervo (2007), a pesquisa é feita com uma parte representativa da população, denominada de amostra, e não com a totalidade dos indivíduos é que se decidiu nesta pesquisa selecionar as obras concluídas no período de 2008 a 2009, na Universidade Federal do Pará, somente as do Campus do Guamá. 3.7 PESQUISA DE CAMPO Procedeu-se à pesquisa de campo, junto aos Técnicos da Prefeitura que atuam na fiscalização das obras da UFPA, e com os Engenheiros das empresas construtoras responsáveis perante a UFPA pelas obras e/ou serviços de engenharia. 3.8 ENTREVISTA Dentre os instrumentos de pesquisa trabalhados, procedeu-se a Entrevista com Técnicos da Prefeitura do Campus que atuam na fiscalização de obras. A entrevista é uma técnica de pesquisa para coleta de dados cujo objetivo básico é entender e compreender o significado que os entrevistados atribuem a questões e situações, em 52 contextos que não foram estruturados anteriormente, com base nas suposições e conjecturas do pesquisador (MARTINS 2008). Procedeu-se a entrevista com técnicos da Prefeitura do Campus, responsáveis pela fiscalização de obras UFPA, que atuaram nestas obras, nos anos de 2008 e 2009, com o intuito de identificar possíveis fatores que possam provocar atrasos no desenvolvimento dos serviços de obras e engenharia no Campus do Guamá. Adotou-se o modelo de entrevista semi-estruturada. Esta entrevista se deteve exclusivamente em identificar os motivos que levaram determinadas obras e ou serviços de engenharia a culminarem em aditivos de tempo e/ou de serviços. As respostas obtidas tiveram tratamento para estabelecer categorias analíticas com a intenção de agrupá-las de acordo com a similaridade que apresentarem. Conforme Gil (2010), essas categorias são conceitos que expressam padrões que emergem dos dados e são utilizadas com o propósito de agrupá-las de acordo com a similitude que apresentam. Na condução de uma entrevista não estruturada, ou uma entrevista semi-estruturada, o entrevistador busca obter informações, dados e opiniões por meio de uma conversação livre, com pouca atenção a prévio roteiro de perguntas (MARTINS, 2008). 3.9 APLICAÇÃO DE QUESTIONÁRIOS O questionário é um importante e popular instrumento de coleta de dados para uma pesquisa social, e constitui-se de uma lista ordenada de perguntas que são encaminhadas para potenciais informantes, selecionados previamente (MARTINS, 2008). Aplicaram-se questionários, junto às empresas de Construção Civil que participaram da construção ou reforma dos prédios da Universidade Federal do Pará, mas especificamente do Campus do Guamá, no período de 2008 a 2009, com o objetivo de identificar sob esta perspectiva os fatores que interferem no desenvolvimento destes serviços. 53 A partir da entrevista com os técnicos da Prefeitura da UFPA, que atuam na fiscalização de obras, é que se parametrizou os motivos pelos quais as obras foram aditivadas e com isso estruturaram-se os questionários que foram aplicados aos engenheiros responsáveis pelas empresas construtoras. Estes questionários, com perguntas abertas e fechadas, (conforme modelo no Anexo E), foram aplicados, após contato pessoal ou através de telefone explicando os motivos de tal pesquisa, enviou-se e-mail, com o questionário, para o engenheiro responsável perante a Universidade pelo desenvolvimento dos serviços aqui discriminados, solicitando participação no processo, conforme correspondência no Anexo D. 3.10 PESQUISA DOCUMENTAL Procedeu-se também pesquisa documental nos Termos de Recebimento de Obras e Serviços, (conforme modelo no Anexo A), documento elaborado ao final de cada serviço ou obra de engenharia que habilita os mesmos como entregues dentro das especificações determinadas em Edital próprio, inerentes ao acervo documental da Prefeitura da Universidade. Os termos analisados possuem basicamente as seguintes informações: 1. Nome do engenheiro da Prefeitura da Universidade designado pelo Prefeito para atuar na fiscalização dos serviços; 2. Nome do representante legal da empresa contratada; 3. Define o objeto do serviço contratado; 4. Os objetivos; 5. Local e endereço dos serviços a serem executados; 6. Firma executora; 7. Modalidade da Licitação; 54 8. Valor contratado; 9. Nº da Ordem de Fornecimento; 10. Prazo de entrega dos serviços contratados; e em caso de ocorrência: a) Aditivos de Serviços (recursos) e prazos; b) Data da conclusão efetiva dos serviços. Segundo Martins (2008), para a condução de um Estudo de Caso a realização de pesquisa documental é necessária para o melhor entendimento do caso e também para corroborar evidências coletadas por outros instrumentos e outras fontes, possibilitando a confiabilidade de achados através de triangulações de dados e de resultados. 3.11 PESQUISA BIBLIOGRÁFICA Em relação às pesquisas bibliográficas, estas se fundamentarão em estudos sobre: 1. Cadeia de Suprimentos; 2. Desenvolvimento de Fornecedores; 3. Cultura Organizacional / Liderança / Visão Compartilhada; 4. Sistema enxuto de produção; 5. Gerência de Projetos; 6. Legislação inerente a Licitações e obras públicas. Um Estudo de Caso, desprovido de uma base teórica, não passa de um relatório ingênuo sobre manifestações dos dados. Como ressalta Martins (2008), os dados só falam através de teorias. 55 É a realização de uma pesquisa bibliográfica que visa a identificar, localizar, ler, analisar e anotar os principais tópicos da literatura especializada sobre a questão delimitada (CERVO, 2007). 3.12 CRITÉRIOS DE INCLUSÃO E EXCLUSÃO DOS PESQUISADOS Foram entrevistados técnicos da UFPA, fiscais de obras e serviços de engenharia, lotados na Prefeitura da Universidade, que estiveram diretamente envolvidos nos orçamentos, licitações e fiscalização de obras da instituição, entregues no período de 2008 à 2009, mais especificamente no Campus do Guamá. Em relação às empresas prestadoras de serviço de obras para a UFPA, aplicaram-se questionários em empresas que tiveram obras e/ou serviços entregues na instituição no mesmo período. 3.13 IDENTIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS PARA SUBSIDIAR AS DIRETRIZES Para dar aporte à elaboração das diretrizes, foram utilizados os documentos abaixo descriminados: 1. Termo de Recebimento de Obras e Serviços da UFPA; 2. Resultado da entrevista junto aos fiscais de Obras e serviço de Engenharia da UFPA; 3. Resultado da pesquisa de Campo com aplicação de questionários com os Engenheiros das empresas de engenharia que entregaram obras e ou serviços de engenharia à UFPA, no período 2008 / 2009. 4. Referencial Teórico. 56 4 APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS Decorrente do pressuposto de que as obras da UFPA demoram um tempo além do determinado para conclusão conforme definido em contrato, procedeu-se a pesquisa de campo para identificar se o fato procede e se confirmado, que motivos são determinantes para o evento. Para se propor documento que contenham diretrizes que possam dar suporte a gerência de obras e/ou serviços de engenharia, observou-se e pesquisou-se além de documentos institucionais, o fluxo do processo, com a finalidade de identificar, e localizar, os gargalos na gestão de obras da UFPA. Partiu-se de uma análise documental, fundamentada nos Termos Definitivo de Recebimento de Obra, no caso em estudo, as entregues no Campus do Guamá da UFPA, no período 2008 à 2009. Documento este que é expedido pela Prefeitura da Universidade, o qual habilita a obra ou serviço como devidamente entregue e concluída. Através destes documentos identificou-se que no período de 2008 /2009, no Campus do Guamá, foram entregues 41 obras licitadas incluídas dentre as seguintes modalidades: Convite: para obras e serviços de engenharia com valor até R$150.000. Tomada de Preços: para obras e serviços de engenharia com valor até R$1.500.000. Concorrência: para obras e serviços de engenharia com valor acima de R$1.500.000. Pregão: para obras e serviços de engenharia para qualquer que seja o valor. Constatou-se que dentre as modalidade licitatórias, a Tomada de Preço, que são os contratos no valor de até R$1.5000,00, ocupou mais de 60% das obras e/ou serviços entregues, no período citado, conforme tabela 1: 57 Tabela 1: Modalidades Licitatórias – UFPA Obras Entregues 2008/2009 MODALIDADE EFETIVADAS % CONVITE TOMADA DE PREÇO CONCORRÊNCIA PREGÃO TOTAL 8 25 6 2 41 19,52 60,97 14,64 4,87 100 Fonte: Silva. 2010. Gráfico 1: Percentual de obras entregues no período 2008 à 2009, conforme modalidades. UFPA. Belém - Pará / 2010. Fonte: Silva. 2010. A partindo de então, desenvolveu-se o levantamento do percentual de obras e serviços que tiveram Aditivo de Tempo ou Aditivo de Serviços (os quais implicam em aditivos de recursos). Tabela 2: Modalidades Licitatórias de obras entregues período 2008/2009 x Aditivo de Tempo e Aditivo de Serviços. UFPA. Belém – Pará / 2010. MODALIDADES DE LICITADAS UFPA - CAMPUS GUAMÁ – OBRS ENTREGUES 2008/2009 MODALIDADE EFETIVADAS ADITIVO TEMPO % ADITIVO SERVIÇOS % CONVITE TOMADA DE PREÇO CONCORRÊNCIA 8 1 12,50 2 25,00 25 18 72,00 14 56,00 6 4 66,67 4 66,67 PREGÃO 2 0 0,00 1 50,00 Fonte: Silva. 2010. 58 Gráfico 2: Estatística em números absolutos de modalidades licitatórias versus Aditivo de Tempo e de Serviços de obras entregues no período 2008 à 2009. UFPA. Belém Pará / 2010. Fonte: Silva. 2010. Gráfico 3: Percentual Modalidades licitatórias e Aditivo de Tempo. UFPA. Belém - Pará / 2010 Gráfico 4: Percentual Modalidades licitatórias e Aditivo de Serviço. UFPA. Belém – Pará / 2010 Fonte: Silva. 2010. Fonte: Silva. 2010. Este cenário, no Gráfico 3, nos mostra que a Modalidade Tomada de Preços, como a que teve um percentual maior com relação a Aditivos de Tempo com um total de 72% das obras licitadas nesta modalidade, seguido de perto da modalidade Concorrência com 66,67% das obras licitadas. Com relação a Aditivos de Serviço de acordo com o diagnóstico representado no gráfico 4, a modalidade Concorrência apresentou o índice mais alto de ocorrências com 66.67% e logo em seguida as modalidades Tomada de Preço com 56% e Pregão com 50% dos casos. 59 Através dos Termos de Recebimento de Obras e Serviços, extraiu-se o levantamento quantitativo apresentado na Tabela 3, onde, independente da modalidade licitada, se identifica que das 41 obras e/ou serviços 23 tiveram Aditivos de Tempo, num total de 56,09% e 21 Aditivos de Serviços, com 51,21%. Confirmando a hipótese de que as obras e ou serviços de engenharia na UFPA demoram um tempo além do previsto e definido em contrato, conforme tabela 3: Tabela 3: Obras entregues período 2008/2009, versus Aditivo de Tempo e/ou Aditivo de Serviços. QUANTIDADES DE OBRAS LICITADAS OBRAS X ADITIVO DE TEMPO % OBRAS X ADITIVO TEMPO OBRAS X ADITIVO DE SERVIÇOS % OBRAS X ADITIVO SERVIÇOS 41 23 56,09 21 51,21 Fonte: Silva. 2010. Gráfico 5: Estatística em números absolutos de Modalidades Licitadas e Aditivo de Tempo e Aditivo de Serviços.Obras entregues 2008/2009. UFPA. Belém - Pará / 2010 Fonte: Silva. 2010. Após o levantamento quantitativo e identificando que as obras demoram um tempo além do estipulado em contrato, partiu-se para um levantamento qualitativo, através de entrevista com os Fiscais de Obras da UFPA, que fiscalizaram as Obras e ou Serviços entregues no período 2008/2009. Buscou-se identificar os motivos, que os levaram a autorizar aditivos de tempo para as referidas obras e/ou serviços. Na Tabela 4 identificam-se os motivos, juntamente com a freqüência destes motivos em cada obra e/ou serviço analisado. 60 Tabela 4: Motivo para o Aditivo de Tempo nas obras da UFPA período 2008 / 2009, identificados na entrevista com os Técnicos da UFPA. Belém – Pará / 2010. MOTIVOS ADITIVOS DE TEMPO TOTAL DE EVENTOS ALTERAÇÃO DO PROJETO A PARTIR DA SOLICITAÇÃO DO CLIENTE 5 DEMORA NA AQUISIÇÃO DO MATERIAL 7 OBRA OCUPADA PELO CLIENTE/LIBERAÇÃO DE SALAS 7 PROJETOS INCOMPLETOS OU FALHOS SERVIÇOS INSATISFATÓRIOS 10 3 SERVIÇOS SOLICITADOS DIFERENTE DOS RECURSOS 1 Fonte: Silva. 2010. Gráfico 6: Percentual de obras versus Motivo dos Aditamentos de Tempo para as obras, identificados na entrevista com os Técnicos da UFPA. Belém Pará / 2010 Fonte: Silva. 2010. A partir destes indicadores apontados pelos Fiscais de Obras e/ou Serviços de Engenharia, e visualizado no Gráfico 6, concluí-se que o maior percentual de atrasos nas obras ou serviços de Engenharia da UFPA, deve-se ao fato de Projetos incompletos ou falhos, seguido no caso de reformas de obras ocupadas pelos clientes. Com relação aos Aditivos de Serviços, o maior índice identificado, foi também o evento de Projetos Incompletos ou Falhos que apresentou percentual mais altos dos motivos que levaram as Obras e/ou Serviços a incorrerem neste tipo de evento, com percentual de 34%, conforme se observa no gráfico 7. 61 Tabela 5: Motivo para o Aditivo de Serviços e/ou Recursos nas obras da UFPA, período 2008 / 2009, identificados na entrevista com os Técnicos da UFPA. Belém – Pará / 2010. MOTIVOS ADITIVOS DE SERVIÇOS TOTAL DE EVENTOS ALTERAÇÃO DO PROJETO A PARTIR DA SOLICITAÇÃO DO CLIENTE 4 DEMORA NA AQUISIÇÃO DO MATERIAL 1 OBRA OCUPADA PELO CLIENTE/LIBERAÇÃO DE SALAS 11 PROJETOS INCOMPLETOS OU FALHOS 11 SERVIÇOS INSATISFATÓRIOS 1 SERVIÇOS SOLICITADOS ≠ RECURSOS 5 Fonte: Silva. 2010. Gráfico 7: Percentual de obras versus Motivo dos Aditamentos de Serviços e/ou Recursos para as obras da UFPA, identificados na entrevista com os Técnicos da UFPA. Belém - Pará / 2010 Fonte: Silva. 2010. Para ambos os casos rejeita-se o pressuposto de que os atrasos nos Serviços e Obras de Engenharia se deviam a baixa qualificação das Empresas Construtoras. Tomando por fundamento que o fato da empresa ter alta ou baixa qualificação, no caso estudado, não se caracterizava como fator preponderante para os atrasos nas obras pesquisadas. Para que essa pesquisa tenha maior respaldo decidiu-se estudar a outra parte envolvida por este sistema, e que interferem no desenvolvimento destas Obras e/ou Serviços de Engenharia, procedendo a pesquisa de campo através de questionários enviados por de meio eletrônico para os Engenheiros (as) responsáveis pelas empresas de Engenharia que tiveram obras entregues à UFPA no período definido na pesquisa. 62 Foram identificadas 17 empresas, (conforme Anexo C), sendo que destas apenas uma não foi possível contatar em decorrência da inexistência da mesma na data de hoje. Todas as demais 16 empresas pesquisadas, responderam aos questionários enviados, (Anexo E), e na Tabela 6, tabulamos os motivos identificados nas respostas aos questionários. A elaboração do questionário partiu dos motivos identificados nas entrevistas com os Fiscais de obras da UFPA, nas questões fechadas, porém acrescentaram-se questões abertas para que outros motivos pudessem ser identificados pelas empresas construtoras. Identificamos na tabela 6, as respostas dos engenheiros das construtoras às questões fechadas do questionário. Tabela 6: Motivo para o Aditivo de Tempo e de Serviços e/ou Recursos nas obras da UFPA. Identificados pelos Engenheiros das Empresas de engenharia que tiveram obras entregues à UFPA no período 2008/2009. Belém – Pará / 2010. MOTIVOS ADITIVOS DE SERVIÇOS ALTERAÇÃO DO PROJETO A PARTIR DA SOLICITAÇÃO DO CLIENTE DEMORA NA AQUISIÇÃO DO MATERIAL OBRA OCUPADA PELO CLIENTE/LIBERAÇÃO DE SALAS PROJETOS INCOMPLETOS OU FALHOS SERVIÇOS INSATISFATÓRIOS SERVIÇOS SOLICITADOS DIFERENTES DOS RECURSOS TOTAL DE EVENTOS 12 0 8 16 4 0 Fonte: Silva. 2010. Gráfico 8: Percentual de obras versus Motivo dos Aditamentos de Tempo e Serviços e/ou Recursos para as obras da UFPA, identificados por Engenheiros das Empresas de Engenharia que tiveram obras entregues no período 2008/2009. Belém - Pará / 2010. Fonte: Silva. 2010. 63 Os eventos “demora na aquisição do material” e “serviços solicitados diferentes dos recursos”, já era de se esperar que não fossem identificados, o 1º evento identificado, por se tratar de uma falha técnica das empresas, o 2º pelo fato das empresas não terem acesso ao recurso que é disponibilizado inicialmente para a execução do serviço, cabe-lhes apenas ciência do valor que é licitado. Todavia, pôde-se constatar por estes dados, que conforme os Engenheiros responsáveis por Obras e/ou Serviços de Engenharia entregues à UFPA, no período 2008/2009, que a maior incidência de atrasos e/ou aditivos de recursos se deve ao fato de Projetos Incompletos ou Falhos, o mesmo fator já identificado na pesquisa com os Engenheiros da UFPA. Nas questões abertas, outros fatores também foram apontados na pesquisa com os Engenheiros responsáveis pelas empresas que constroem para a UFPA e que interferem na gestão das obras, tais como: Melhorar o Caderno de Especificações, tempo de recebimento das faturas, demora na solução de problemas por parte dos Técnicos da UFPA, limpeza dos terrenos onde as obras são edificadas e fatores climáticos. Um fato que se constatou nas questões abertas, é de que há uma percepção forte por parte desses engenheiros de uma desarticulação na gerência de obras da UFPA, conforme se pode verificar nas respostas aos questionários no Anexo E. Diante ao exposto, concluindo esta análise, ratifica-se o fato identificado anteriormente pelos fiscais de Obras e/ou Serviços de engenharia, e os Engenheiros das empresas que constroem para a UFPA, de que a grande maioria dos Aditivos de Tempo e/ou de Serviços das obras da UFPA, deve-se ao fato de Projetos Incompletos ou Falhos. 64 5 PROPOSTA DE DIRETRIZES O presente trabalho propõe-se elaborar as diretrizes, objeto da dissertação, que venha a colaborar com o gerenciamento das obras e/ou serviços de engenharia, o que, porém entende-se que mesmo que o documento seja elaborado, fundamentado em pesquisa de campo, e com um sério rigor científico, sua aplicabilidade depende de comprometimento da alta direção da UFPA. Ressalta-se também que sua implementação dependerá de que se conheça a cultura da unidade / organização onde ela deverá ser implantada, bem como se faz necessário o engajamento de todos os partícipes do processo na elaboração do Projeto Construtivo para o desenvolvimento destas diretrizes, e que o gestor do setor tenha as habilidades inerentes a gerência e liderança. O comprometimento, das pessoas envolvidas, com o bem público é de suma importância para atingir o objetivo. Concluída a pesquisa, identificaram-se diversos fatores apontados pelos Fiscais de obras da Prefeitura do Campus e pelos Engenheiros das Empresas que constroem na Universidade, como descrito no capítulo 4. Abaixo se relaciona os mais relevantes, no momento, para o atraso nas Obras e/ou Serviços de Engenharia, implicando em Aditivos de Tempo e/ou Serviços: 1. ALTERAÇÃO DO PROJETO A PARTIR DA SOLICITAÇÃO DO CLIENTE 2. OBRA OCUPADA PELO CLIENTE/LIBERAÇÃO DE SALAS 3. PROJETOS INCOMPLETOS OU FALHOS No caso do evento “Obra ocupada pelo cliente”, este só ocorre em casos de reformas, então se trabalhou com “PROJETOS INCOMPLETOS OU FALHOS”, que apresentou um percentual maior de incidências e com “ALTERAÇÃO DO PROJETO A PARTIR DA SOLICITAÇÃO DO CLIENTE” em virtude de se perceber uma correlação entre estes fatores. Procedeu-se o estudo no fluxo dos processos de Projeto na Administração da UFPA, e consubstanciados pela pesquisa de campo, identificou-se onde se encontra o estrangulamento que vem gerando o maior percentual de problemas na gestão de processos de obras e/ou serviços de engenharia da UFPA. 65 PREFEITURA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ FLUXO DE PROCESSOS DOS SERVIÇOS E OBRAS DE ENGENHARIA PROTOCOLO (entrada) GABINETE DO PREFEITO (analisa e encaminha) DIESF (analisa e encaminha) CPO (analisa e encaminha) Os projetos serão executados pela UFPA? NÃO EMPRESA TERCEIRIZADA (elabora os projetos) SIM CPO ARQUITETOS / ENGENHEIROS (analisa e encaminha) (elaboram os projetos, orçamentos e compatibilizam projetos) DIESF (analisa e encaminha) PROAD (define a origem do recurso) CPL (faz o edital) PROCURADORIA (homologa) CPL (publica e licita) PROAD (formaliza CONTRATO) DIESF (encaminha) ENGENHEIROS (Fiscaliza e emite Termo de Recebimento de Obras) Concluído o Processo LEGENDA CPL - Comissão Permanente de Licitação CPO - Coordenadoria de Projetos e Obras DIESF - Diretoria de Espaço Físico PROAD – Pró-reitoria de Administração Figura 1: Fluxo de Processos de Obras e/ou Serviços de Engenharia da UFPA. Fonte: Silva. 2010. 66 Decorrente de que o percentual de maior incidência de problemas na Gestão de obras e/ou serviços de engenharia, apontado na pesquisa está em “Projetos incompletos ou falhos”, identifica-se que este se dá na Coordenadoria de Projetos e Obras – CPO, onde são desenvolvidos os Projetos e/ou encaminhados para Empresas de Projetos terceirizadas. CPO (analisa e encaminha) Os projetos serão executados pela UFPA? NÃO EMPRESA TERCEIRIZADA (elabora os projetos) SIM CPO ARQUITETOS / ENGENHEIROS (analisa e encaminha) (elaboram os projetos, orçamentos e compatibilizam projetos) Figura 2: Parte do Fluxo de Processos. Fonte: Silva. 2010. Uma grande parcela das perdas de eficiência na construção de edifícios é causada por problemas relacionados ao projeto, tais como detalhamento insuficiente das informações, bem como falhas de coordenação ou de compatibilização entre as diversas especialidades de projeto. Levanta-se a importância de se investir na melhoria do fluxo do Processo dos projetos para potencializar melhores resultados, garantindo efeitos positivos para todo o ciclo de vida do empreendimento, com relação ao desempenho da produção e à qualidade do produto final. Discute-se o conceito de coordenação e da compatibilização de projetos de edificações, a contratação de empresas terceirizadas para a elaboração dos mesmos, o planejamento e a gestão do fluxo de informações e o papel do coordenador de projetos, passando-se pela integração concepção – projeto – execução de obras e propondo-se instrumentos para a melhoria da gestão do processo de projeto. O Processo do Projeto percorre um fluxo relativamente longo, desde a sua entrada na Prefeitura do Campus até a emissão do Termo definitivo de Recebimento de Obras e ou Serviços de Engenharia, quando então se configura a Obra e/ou Serviço como entregue. 67 Relacionado a este fluxo vimos propor alternativas para a Gestão de Obras, que venham a corroborar com esta gestão sugerindo medidas que possam solucionar a questão identificada como uma dos eventos que mais contribuem para gerar aditivos de Tempo e/ou de Serviços. O Produto resultante do Projeto são as edificações que servem de suporte à atividade fim da UFPA, no caso o Ensino, a Pesquisa e a Extensão, para tanto este projeto depende inicialmente de diversos e diferentes usuários e/ou clientes. Após a geração do Processo de Projeto, que em geral é demandado pelas unidades administrativas que compõe a Universidade, com uma definição ou não de previsão orçamentária, o projeto físico oriundo deste processo é encaminhado a Coordenação de Projetos e Obras da Prefeitura, onde terá início aos Projetos que configurarão a solicitação. O desenvolvimento do Projeto parte do Projeto Arquitetônico, que identifica o Programa de Necessidades do cliente, que hoje é definido por um Coordenador de Curso, por um Diretor de Instituto, ou por um Coordenador de Projeto, ou seja, apenas por um indivíduo, que tem a pretensão de definir os parâmetros que definirão o projeto cujo produto final, será de uso de toda uma comunidade acadêmica ou administrativa. Esta é uma fase de suma importância na definição do Projeto, pois o Cliente no caso estará definindo as necessidades de uma gama muito diversificada de usuários, que são os estudantes, técnicos, professores e a comunidade externa a acadêmica, que por muitas vezes integram estes espaços. Isto posto, propõe-se a 1ª Diretriz: Que os Programas de Necessidades que são o ponto de partida para a definição do produto, seja referendada pelo Colegiado do Curso, quando a demanda for de uma Faculdade, pela Congregação do Instituto, quando esta for inerente ao Instituto diretamente, ou por um Conselho da Unidade de onde está sendo demandado o serviço, para que assim se tenha um programa de necessidades mais aproximado do real, com a finalidade de que ao mudar o gestor do setor, o outro que assuma não venha a mudar as definições de acordo com sua visão pessoal do empreendimento. 68 Todo este processo deve culminar com documento definidor do programa de necessidades firmado entre a unidade solicitante e a prefeitura do Campus e já aí definido o representante da unidade demandante, que atuará no acompanhamento do processo do produto. Definido o Programa de Necessidades, partimos para o estudo preliminar do Projeto, com a análise da viabilidade de necessidades e do recurso disponível para o empreendimento, depois para o desenvolvimento do Projeto Arquitetônico e demais Projetos complementares. Concluída a fase de Projetos, proceda-se o encaminhamento para Licitação e finalmente desenvolvimento do Produto final. Aqui se desenvolve proposta para a 2ª Diretriz: Que seja definido a figura do Coordenador de Projeto, diferentemente do Coordenador do setor de Projetos e Obras da Prefeitura, constante no Organograma da Prefeitura do Campus pertencente à Diretoria de Espaço Físico, conforme figura 3. DISEG: Diretoria de Segurança DIESF: Diretoria de Espaço Físico DINFRA: Diretoria de Infra-Estrutura Figura 3: Organograma da Prefeitura da Universidade. Fonte: Relatório Anual – 2008- Prefeitura da UFPA. No momento em que o Processo chegar a Coordenadoria de Projetos e Obras – CPO, da Prefeitura, que é o Coordenador geral do Processo, conforme fluxo definido na Figura 1 anteriormente aposta, este indicaria um Coordenador para o Projeto específico, que seria 69 designado dentre os técnicos lotados na Divisão de Espaço Físico, preferencialmente ente Arquitetos e/ou Engenheiros Civis, em função das habilidades exigidas para a referida função. A coordenação de projetos é uma atividade de suporte ao desenvolvimento do processo de projeto voltado à integração dos requisitos e das decisões de projeto. A coordenação deve ser exercida durante todo o processo de projeto e tem como objetivo fomentar a interatividade na equipe de projeto e melhorar a qualidade dos projetos assim desenvolvidos (FABRICIO et al., 2005). Cabe à coordenação garantir que as soluções técnicas desenvolvidas pelos projetistas de diferentes especialidades sejam congruentes com as necessidades e objetivos do cliente, compatíveis entre si. As principais tarefas a serem cumpridas pela coordenação de projetos estão relacionadas à organização e ao planejamento do processo de projeto e à gestão e coordenação das soluções de projeto desenvolvidas. Apresentam-se aqui, dois fluxos para o processo de produção do Projeto; 1º No caso do Projeto ser desenvolvido pela equipe interna à CPO; 2º Caso em que os Projetos forem desenvolvidos por Empresa Terceirizada. 70 Fluxo definido para o 1º caso (Projetos desenvolvidos pela equipe da CPO): UNIDADE DA UFPA (demandante do Processo) Necessidade dos Usuários COORDENADOR DE PROJETOS E OBRAS DA PREFEITURA Representante da Unidade da UFPA solicitante ARQUITETO COORDENADOR DO PROJETO Projetistas complementares Representante da Empresa Construtora Orçamento e Fiscalização Figura 4: Fluxo nº 1 proposto – Projetos desenvolvidos pela Equipe da Prefeitura da UFPA. Fonte: Adaptado de Melhado (1994). No caso identificado na figura 4, o Projeto será desenvolvido pela equipe de Técnicos da Prefeitura do Campus, com exceção do Projeto Estrutural para o qual a Prefeitura não possui Engenheiro especialista na área, sendo este Projeto encaminhado para Unidade parceira dentro da Universidade para desenvolvimento do mesmo. Em geral são projetos de Reformas, Ampliações, projetos pequenos e de baixa complexidade em função da equipe reduzida da Prefeitura para o atendimento de toda demanda desta Universidade com espaço físico de enormes áreas geográficas e para atender as necessidades acadêmicas e administrativas de seus mais de 41.000 alunos vinculados. 71 No caso em questão o Coordenador do Projeto, designado pelo Coordenador de Projetos e Obras da Prefeitura, pode ser o Arquiteto que desenvolverá o Projeto arquitetônico ou ainda o Eng. Civil que fará o orçamento e fiscalizará a obra. As responsabilidades e habilidades típicas do coordenador de projetos envolvem iniciar o processo de projeto, planejar o processo, gerenciar a equipe de projeto, garantir a compatibilidade entre as soluções dos vários projetistas e controlar os fluxos de informações entre projetistas (FABRICIO et al., 2005). Fluxo definido para o 2º caso (Projetos desenvolvidos pela empresa Terceirizada) tem-se a seguinte configuração: UNIDADE DA UFPA (demandante do Processo) Necessidade dos Usuários COORDENADOR DE PROJETOS E OBRAS DA PREFEITURA PROJETO Representante da Unidade da UFPA solicitante EMPRESA DE PROJETOS TERCEIRIZADA COORDENADOR DO PROJETO Representante da Empresa Construtora Orçamento e Fiscalização Figura 5: Fluxo nº 2 proposto – Projetos desenvolvidos pela Empresa Terceirizada. Fonte: Adaptado de Melhado (1994). 72 Neste caso sugere-se que o Coord. do Projeto seja o Arquiteto, para que possa acompanhar as soluções arquitetônicas para o projeto do qual dependerão os demais projetos complementares, uma vez que o projeto de arquitetura é tido como definidor das diretrizes a serem seguidas pelos demais projetistas. Este Coordenador de Projetos, em ambos os casos deverá: 1. Controlar e adequar os prazos planejados para desenvolvimento das diversas etapas e especialidades de projeto – gestão de prazos; 2. Controlar os custos de desenvolvimento dos projetos em relação ao planejado; 3. Fomentar e garantir a qualidade das soluções técnicas adotadas nos projetos; 4. Validar (ou fazer validar pelo empreendedor) as etapas de desenvolvimento e os projetos dela resultantes; 5. Fomentar a comunicação entre os participantes do projeto, coordenar as interfaces e garantir a compatibilidade entre as soluções das várias especialidades envolvidas no projeto; 6. Integrar as soluções de projeto com as fases subseqüentes do empreendimento, particularmente na interface com a execução da obra. Ao Coordenador de Projetos e Obras da Prefeitura cabe: 1. Proceder ao devido encaminhamento a todos os Processos de Obras e/ou Serviços de Engenharia encaminhados a Prefeitura da Universidade. 2. Designar o Coordenador do Projeto; 3. Acompanhar o desenvolvimento de todos os projetos; 4. Dar ampla visibilidade ao andamento destes projetos a toda comunidade acadêmica que dela precisar; 73 5. Manter atualizado quadro com a comunicação visual do fluxo dos processos em andamento, até a sua devida conclusão. Além dos Projetos desenvolvidos pela Prefeitura, essa costuma contratar empresas terceirizadas para a elaboração dos mesmos, sendo os projetos de maior porte com variados graus de complexidade. Os projetos e a engenharia são os elementos mais importantes para o aumento da eficiência produtiva das empresas construtoras. O aumento da força do setor de projetos e engenharia passa pela sua maior integração e organização. De acordo com por Zegarra et al, (1999), atualmente é extremamente difundida entre empresas construtoras a política de delegação da elaboração dos projetos a escritórios especializados. Dificilmente encontra-se uma empresa construtora que tenha um departamento que se dedique à elaboração de projetos. As construtoras eventualmente possuem profissionais que se dedicam à compatibilização dos projetos ou ao atendimento aos clientes quanto às alterações de projeto e escolha de materiais de acabamento. Espera-se que com a implantação e implementação da figura do Coordenador de Projetos pela Prefeitura, que esse possa garantir diversas melhorias no gerenciamento das obras da Universidade Federal do Pará, tais como: Uma maior integração entre os projetistas, procedendo também mais apurada compatibilização entre os projetos das várias especialidades. Lembrando que não se deva confundir Coordenação com compatibilização dos Projetos. Nos casos apresentados, o Coordenador de Projetos por vezes exercerá a função de compatibilização, quando os Projetos que forem desenvolvidos pela Prefeitura da Universidade, tarefa que compete a empresa terceirizada quando os Projetos forem contratados, ficando aqui a preocupação para o Coordenador de averiguar que este trabalho esteja sendo executado com competência. Que se garanta uma integração mais próxima com o cliente para um atendimento mais apropriado de suas necessidades e conceder ao Projeto maior grau de confiabilidade e qualidade. Que com a centralização de informações os Engenheiros representantes das empresas que constroem na Universidade, tenham um direcionamento e uma resposta mais ágil às soluções dos 74 problemas surgidos no decorrer do desenvolvimento da obra e assim dinamizar o processo, através de soluções mais integradas e coordenadas. O aumento do conteúdo técnico e do nível de detalhamento dos projetos implica na redução de improvisações e tomada de decisões no campo. Melhado (1994) enfatiza que quanto antes as decisões são tomadas, maior sua capacidade de influenciar o custo final do empreendimento. Também, quanto antes se alterarem estas decisões, menores são os custos destas mudanças. Depois desta explanação, a seguir consideram-se superficialmente outras questões a serem adotadas no âmbito da Gestão do Processo de Projetos. A comunicação entre a empresa e seu fornecedor deve ter lugar de destaque na gestão dos processos. Esta comunicação pode ser efetivada através de diversas ferramentas, dentre elas pode-se citar um adequado sistema de comunicação visual. De acordo com Pinto4 (2003), citado por Lazarim (2008), a Gestão Visual é uma ferramenta capaz de transformar o local de trabalho em uma imagem representativa da realidade, uma vez que o local onde existe a Gestão Visual comunica-se por si mesmo. Partindo desta premissa, no caso da Gestão de Processos da UFPA, sugere-se a adoção de um painel que contenha informações de todos os Processos de Obras e ou serviços de Engenharia da UFPA, alocado na Coordenação de Projetos, no qual conste identificados: 1. Os serviços ou obras sendo executados; 2. Local de execução; 3. A firma responsável pela execução; 4. O engenheiro da empresa contratada responsável pela referida obra e/ou serviço, com devido contato; 5. O técnico da UFPA coordenador deste projeto; 4 PINTO, L. F. R. Sistema de Gestão Visual aplicada ao TPM – Uma Abordagem Prática. Universidade Federal de Itajubá, 2003. 75 6. Origem dos recursos; 7. Prazo de execução; 8. E fase do Processo. No quadro e apresenta-se modelo de painel a ser adotado na Gestão de obras da UFPA. OBRA E/OU SERVIÇO LOCAL COORD. FIRMA ENG. DO RESPONSÁVEL RESPONSÁVEL PROJETO / / CONTATO / CONTATO CONTATO ORÍGEM PRAZO DE FASE DO DOS EXECUÇÃO PROCESSO RECURSOS OBRA A OBRA B OBRA C Quadro 2: Painel de comunicação visual do Fluxo dos Processos dos Serviços e/ou Obras de Engenharia. Fonte: Silva, 2011. O objetivo da aplicação desta ferramenta será: Fornecer maior visibilidade do andamento dos processos de obra; Oferecer informações acessíveis e simples, capazes de facilitar o trabalho diário, aumentando o desejo de se trabalhar com maior qualidade; Aumentar o conhecimento de informações para o maior número de pessoas possível; Reforçar a autonomia dos funcionários, no sentido de enriquecer os relacionamentos e não enfraquecê-los; Fazer com que o compartilhamento das informações passe a ser uma questão cultural da empresa. Alguns princípios dos relacionados por Liker e Meier (2007), no Mapeamento do Fluxo de Valor, que identifica-se como medidas imprescindíveis de apoio a Gestão dos Serviços de Obra de Engenharia da UFPA, são elas: 1) Criar um fluxo de processo contínuo para trazer os problemas à tona; 76 2) Nivelar a carga de trabalho; 3) Construir uma cultura de parar e resolver problemas, para obter a qualidade desejada logo na primeira tentativa; 4) Padronizar tarefas, que são a base da melhoria contínua e da capacitação dos funcionários; 5) Usar controle visual para que nenhum problema fique oculto; 6) Tornar-se uma organização de aprendizagem pela reflexão incansável e pela melhoria contínua. Outra medida que pode contribuir com a gestão do processo de projetos e conseqüentemente para alavancar os processos de serviços e/ou obras de Engenharia, passa pela consolidação da parceria com os fornecedores na busca da melhoria da qualidade dos serviços. Quando um fornecedor é incapaz de corresponder às necessidades do comprador, cabem a este algumas alternativas: internalizar o item que estava sendo produzido pelo fornecedor externo, mudar para um fornecedor mais capaz, ajudar a melhorar a capacidade dos fornecedores atuais ou realizar uma combinação destas três alternativas (KRAUSE; HANDFIELD; SCANNELL, 1998; HANDFIELD et al., 2000). No caso da UFPA, não é recomendável que se internalize os serviços de obra de engenharia, haja vista não ser esta a atividade fim da mesma. Mudar de fornecedor a cada problema identificado também de acordo com este estudo não é o recomendável para o caso. Compete então a mesma desenvolver seus fornecedores, ressaltando que uma organização deve ser capaz de identificar, após análise criteriosa, que fornecedores compensam o investimento, contanto, tendo a habilidade de não ir de encontro a Lei 8.666/93. Vale considerar também que deve fazer parte das preocupações dos gestores de obras da Universidade que a decisão de comprar “pelo menor valor”, com o tempo pode, na verdade, envolver custo total maior para a empresa compradora. Como citado no Cap. 2, item 2.1, escolher de quem comprar consome tempo e esforço. Obter informação suficiente e tomar decisões continuamente são elas mesmas, decisões que necessitam de recursos (SLACK; CHAMBERS; JOHNSTON, 2009). Portanto recomenda-se que 77 os gestores de obras da UFPA, procurem identificar e desenvolver seus fornecedores atuais os quais já conhecem as especificidades para se construir na Universidade. Quando da implantação de estratégias para a mudança na organização, é coerente que se conheça a cultura da Instituição, mas especificamente da Prefeitura do Campus onde o processo do projeto e obras se desenvolve. De acordo com Schein (2009), cultura é uma abstração, embora as forças que são criadas em situações sociais e organizacionais que dela derivam sejam poderosas. Fundamentados nesta afirmativa, propomos que as medidas a serem adotadas com a intenção de alavancar a gestão de obras na UFPA sejam formalizadas a partir da discussão com os técnicos envolvidos no processo. Aprendizagem e mudança não podem ser impostas às pessoas. Seu envolvimento e participação são necessários para diagnosticar o que está ocorrendo, descobrir o que fazer e efetuar a aprendizagem e a mudança. O desafio a que se propõe este trabalho deve levar a reconhecer que desde o início a dificuldade de se lançar qualquer mudança transformadora encontrará enormes dificuldades, além das múltiplas diversidades, em razão da ansiedade associada à nova aprendizagem proposta na nova metodologia para o desenvolvimento de obras e serviços de engenharia. Toda mudança cultural envolve desaprender, bem como reaprender e é, por definição, transformadora. Com este trabalho confirmou-se a importância do planejamento do empreendimento desde as etapas iniciais e identificou-se a necessidade da existência de um agente com visão sistêmica, que atue como coordenador e articulador entre os diversos agentes que participam do desenvolvimento do Processo. 78 6 CONSIDERAÇÕES FINAIS Diante à metodologia empregada, constatou-se que existem atrasos nas Obras e/ou Serviços de Engenharia. Observa-se ainda que o fator determinante para o atraso de Obras e/ou Serviços de Engenharia, deve-se principalmente ao fato da disponibilização para as Empresas Construtoras de Projetos Incompletos ou falhos, fator identificado tanto nas entrevistas com os fiscais de obras da UFPA, quanto com os Engenheiros das Empresas Construtoras responsáveis por estes serviços. Em segundo lugar, e não menos importante, de acordo com os Engenheiros das firmas de engenharia, alterações nos projetos após a obra iniciada por solicitação do Cliente, (gestores das unidades inerentes a obra e ou serviço de engenharia), e a percepção de uma desarticulação na gerência de projetos. De acordo com os Técnicos da UFPA, responsáveis pela fiscalização destas obras e/ou serviços, a demora na desocupação pelos Clientes, (alunos, técnicos, professores etc.), das obras a serem trabalhadas e a demora na aquisição de materiais também constituem fatores preponderantes. Constatou-se ainda na pesquisa que tanto as empresas de Projetos terceirizadas quanto os técnicos da Prefeitura não tem procedido a uma compatibilização adequada dos projetos. O resultado dessa prática são problemas de compatibilidade entre projetos e baixo grau de construtibilidade das soluções adotadas, além do não atendimento adequado das necessidades do Cliente. Fato que se configura em projetos desarticulados, gerando entraves no processo e até mesmo retrabalhos, provocando os tão onerosos Aditivos de Tempo e/ou de Serviços. Com passo seguinte da pesquisa de acordo com fatores identificados, foi elaborado documento com Diretrizes de suporte a Gestão de Obras da UFPA. Sugere-se ainda que novas pesquisas sejam feitas após a implementação das Diretrizes, verificando sua eficácia, a fim de solucionar a problemática em questão. 79 Como recomendação para trabalhos futuros e de prosseguimento na atividade acadêmica, é interessante a aplicação do Lean Officce para que o escritório entenda o processo de produção e contribua com as práticas de melhoria contínua. Desenvolver seus fornecedores é um tema que sugerimos para outros trabalhos de pesquisa a serem desenvolvidos para a Gestão de Obras e/ou Serviços da UFPA. 80 REFERÊNCIAS ALENCAR, Luciana Hazin; ALMEIDA, Adiel Teixeira de; MOTA, Caroline Maria de Miranda. Sistemática proposta para seleção de fornecedores em gestão de projetos. Gest. Prod. 2007; 14(3): 477-487. Disponível em: < www.scielo.br/pdf/gp/v14n3/a05v14n3.pdf>. Acesso em: 04 out. 2010. ARAGÃO, A. B. et al. Modelo de análise de cadeias de suprimentos: fundamentos e aplicação às cadeias de cilindros de GNV. Gestão e Produção, v. 11, n. 3, p. 299-311, 2004, Rio de Janeiro – RJ. Disponível em: < www.scielo.br/pdf/gp/v11n3/a05v11n3.pdf>. Acesso em: 02 nov. 2010. BENATTI, Andreza; PEDROSO, Márcio; TADIN, Gustavo G.; CASSETARI, Eder C. Lean Office: Depois do Lean Manufacturing no Chão-de-Fábrica, como tornar os Processos Administrativos tão ágeis quanto os Processos Produtivos? 2007, São Paulo – SP. Disponível em: <www.taktica.com.br/...lean/Artigos-Taktica-Lean-Office>. Acesso em: 02 nov. 2010. BRASIL. LEI Nº 8.666, de 21 de junho de 1993. 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PAULO CÉSAR EVANGELISTA, CREA 4724-D - CE representante da empresa PWE ENGENHARIA LTDA., CNPJ 12.352.811/0001-30 procedemos “IN LOCO”, completa vistoria para efeito de recebimento da obra a seguir discriminada: I. - DADOS GERAIS I.01. – Obra: CONSTRUÇÃO DO AUDITÓRIO GERAL DA UFPA. I.02. - Objetivos: Construção do Auditório Geral I.03. - Local e Endereço: CAMPUS DO GUAMÁ I.04. - Firma Executora: PWE ENGENHARIA LTDA. I.05. - Modalidade da Licitação: Concorrência de Preços I.06. - Valor inicial da Obra: Valor do 1º Aditivo: (Quando Houver e mais se forem necessários ) Valor total da Obra: I.07. – Prazo Inicial: dias Início: / / 2º Aditivo – Aditivo de prazo: dias I.08. - Área Construída nesta etapa: II. DISCRIMINAÇÃO DOS SERVIÇOS: Término: Término: / / / / ( Quando Houver) 85 SERVIÇOS LICITADOS: III. DA RESPONSABILIDADE III - 1. O Contratado é obrigado a reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, o objeto do contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou de matérias empregados (art. 69, da Lei nº 8.666/93). III - 2. A lavratura deste TERMO, não exclui responsabilidade civil, da contratada, pela solidez e segurança da Obra (Serviço), nem ético - profissional, pela perfeita execução do contrato (art. 73, 2º, da Lei n.º 8.666/93). IV .- CONCLUSÃO Após a completa vistoria e análise aos elementos técnicos relativos a Obra ficou constatado que os serviços contratados, foram concluídos na data de XX/XX/20XX, obedecendo às Especificações determinadas pelo Contrato em questão, razão pela qual, lavramos o presente TERMO, com o qual damos Quitação Total dos serviços a cargo da Firma acima mencionada. Belém, XX de XXXX de 20XX. ................................................................ Engº.. Crea -D Pa. ..................................................................... CONSTRUTORA 86 ANEXO B RELATÓRIO DOS TERMOS DE RECEBIMENTO DE OBRAS E/OU SERVIÇOS DO PERÍODO DE 2008 / 2009 – IDENTIFICANDO MOTIVO DOS ADITIVOS PESQUISA NOS TERMOS DE RECEBIMENTO DE OBRAS DO ANO DE 2008 / 2009 OBJETO MODALIDADE DATA ENTREG A 18/02/2008 CONSTRUTORA Reforma do Espaço Físico da Assessoria de Imp. do Gabinete do Reitor Laboratório PisicologiaExperimental_IFCH Pavilhões de sala de aula do Setor Profissional I e II. Convite 93,00 03/07/2007 18/02/2008 J.C NEIVA Engenharia Ltda Não Não Convite 223,20 26/10/2007 28/02/2008 01/02/2007 31/07/2007 28/02/2008 Almeida Júnior Constr. Comércio Ltda MGM Arquit. Const. Serv. Ltda Não Não Reforma e Adaptação das passarelas Campus Básico e Profissional Reforma e Adaptação do Estacionam.do Campus Básico e Profissional Const. Prédio p/ Lab. De Biologia Molecular de Objetivos Forenses - DNA Aumento das Instalações Físicas do Curso de Energias Renováveis e Eficiência Energética Adaptação da Ponte de Pedestres Tonada de Preços 08/02/2008 08/04/2008 31/03/2008 Tonada de Preços 25/04/2007 05/04/2008 Tonada de Preços Tomada de Preço ÁREA m² 7.896,00 PERÍODO 15/03/2008 226 dias obra feita durante o período letivo/ demora na aquisição de material / chaves / liberação de salas R$ 249.140,83 Alterações solicitadas pelos clientes MAZ Engenharia Ltda. Não Não 05/04/2008 Porto Mello Engenharia Ltda Não Não 26/03/2007 24/06/2007 28/04/2008 OBRA PRIMA Engenharia Ltda. Concorrência 661,41 05/11/2007 04/03/2008 12/05/2008 Porto Mello Engenharia Ltda. Tonada de Preços 102,40 15/02/2008 15/05/2008 15/05/2008 04/06/2008 Concl. doestaqueam. do Prédio Tomada de Preços do PPGECM- 3ª etapa da Construção do Prédio do NPADC ADITIVO / MOTIVO Tempo Serviço 340 dias S / informação R$ 20.303,14 S / informação 68 dias Falha de Projeto R$ 45.071,51 Falha de Projeto MAZ Engenharia Ltda. Não Não Construtora CANAÃ Ltda. Não Não 87 Pintura externa do Prédio Principal, reforma e adaptação do Ambul.o de Nutrição e Avaliação CCS Serviços de Adequação na sala do Plenário do Gabinete do Reitor Serv. Eng.Na Sala de Administração e do Almoxarifado do Prédio da Odontologia Convite Pintura externa do Auditório reforma e adaptações nos banheiros do ICS / Pintura externa do Bloco de anatomia do ICS / Pintura dos prédios da Faculdade de Farmácia (Depart., Escola e Análises Clínicas) Construção do Prédio do Programa de Pós-Graduação em Educação em Ciências e Matemática - PPGECM. Troca de Piso (secretaria e sala de terminais) e reforma do espaço da antiga subestação para sala auditório, no Centro de Ciências Agrárias – Guamá Tomada de Preço Prédio de Medicina Tropical 2.303,36 14/12/2006 14/04/2007 12/06/2008 Obra Prima Engenharia Ltda. 420 dias Projeto incompleto R$ 27.472,95 Convite 15,40 26/05/2008 20/06/2008 20/06/2008 J.C NEIVA Engenharia Ltda Não Projeto incompleto Não Convite 62,00 15/05/2008 28/06/2008 27/06/2008 J.C NEIVA Engenharia Ltda Não Não 12/03/2008 11/08/2008 27/06/2008 Palladium Engenharia Ltda. Não Não 2.435,00 23/07/2007 23/07/2008 23/07/2008 ATAN Engenharia Ltda. Não R$ 251.007,68 Falha de Projeto Tomada de Preço 487,42 21/04/2008 21/06/2008 18/08/2008 Palladium Engenharia Ltda. NÁO Tomada de Preço 1.695,93 25/02/2008 24/05/2008 16/09/2008 SAENGE Serviços De Const. e Projetos Ltda. 60 dias liberação de salas / demora aquisição de material / mudança de salas em virtude de funcionários trabalharem no espaço. 120 dias empresa teve que refazer vários serviços de pintura que não estavam a contento. Concorrência Não 88 Construção Parcial do Lab. Elétrica Tomada de Preço 489,12 19/11/2006 19/10/2008 22/09/2008 Palladium Engenharia Ltda Não Lab. de Química Pesquisa. Tomada de Preço 1.586,80 28/11/2006 27/07/2007 10/10/2008 Palladium Engenharia Ltda. 450 dias liberação de salas / demora aquisição de material / mudança de salas / projetos de instalações, exaustão e escadas metálicas / chaves 90 dias ajuste de projetos de instalações / demora aquisição de material / liberação de salas 80 dias Solicitação do Cliente Reforma do Térreo _ IFCH Tomada de Preço Reforma do Espaço Físico do Centro de Educação Tomada de Preço Conclusãodo prédio Hall de Ciências- NPADC Tomada de Preço Conclusão da Cobertura do ICB 1.342,50 12/03/2008 11/07/2008 11/10/2008 Palladium Engenharia Ltda. 26/03/2008 26/07/2008 20/10/2008 AJ PROJETOS e Construções Ltda 24/06/2008 24/09/2008 24/10/2008 Eng. e Comércio CONSTROL Ltda Tonada de Preços 06/03/2008 05/08/2008 05/11/2008 MAZ Engenharia Ltda. Const. da Passarela do Campus Profissional Complementação da ampliação do Lab. Energias Renov.ede Efic. Energética Tonada de Preços 05/05/2008 05/11/2008 07/07/2008 07/11/2008 05/11/2008 MAZ Engenharia Ltda. 05/11/2008 LESTE Engenharia Ltda. Construção do Lab. de Neuropatologia Experimental e Biotério no Hospital Univer.João de Barros Barreto- HUJBB. Tomada de Preço 29/01/2007 29/12/2007 20/11/2008 Palladium Engenharia Ltda. 172,00 Tonada de Preços 494,25 30 dias Problemas na execução 90 dias Funcionamento Acadêmico Não 360 dias Alteração de Projeto por conta do Cliente R$ 74.353,14 Serviços solicitados ≠ Recursos R$ 112.475,83 Projeto incompleto R$ 28.859,65 Projeto incompleto R$ 14.192,87 Serviços solicitados ≠ Recursos Não Não Não 326 dia R$ 59.857,86 Alteração de Projeto por conta do Cliente R$ 90.263,73 Falha de Projeto Falha de Projeto 89 Reforma do Prédio do DERCA Tomada de Preço Complementação do Pav. Térreo do Lab. Engª Elétrica – ANEXO III Ampliação do prédio do Centro de Letras e Artes. Convite 13/082007 11/12/2007 12/12/200/8 Palladium Engenharia Ltda. 300 dias Reforma com Clientes dentro 05/12/2008 15/12/2008 15/12/2008 Palladium Engenharia Ltda Não Tomada de Preço 1.024,82 01/08/2008 20/09/2008 06/02/2009 Palladium Engenharia Ltda. Const. Lab. Reagentes Químicos / Reciclagem / Neutralização; Const. Do Prédio destinado ao Entreposto de Reagentes, Const. do Depósito de Resíduos Sólidos Tomada de Preço 142,78 12/03/2008 12/11/2008 16/02/2009 Palladium Engenharia Ltda. Construção do Prédio do Centro de Ciências Jurídicas - 3ª Etapa Construção da Estrutura de concreto armado do prédio do Centro de Tecnol.p/oDesenv. Sustentável da UFPA.. Ampliação do Lab. Química para Inst. Lab. de Quím. Teórica e Computacional Tomada de Preço 07/05/2007 06/05/2008 2.435,00 06/06/2008 06/03/2009 05/03/2009 LEST Engenharia Ltda 06/03/2009 HP Construção Civil Ltda. 14,55 06/03/2009 28/07/2009 05/06/2009 Palladium Engenharia Ltda. Não R$ 1.682,54 Alteração no Projeto – Falha de Projeto Const. de Mezanino com divisória e restruturação da Usina de Processam. de Produtos Naturais Convite 10/06/2009 J.C NEIVA Engenharia Ltda Não Não Concorrência Convite 496,30 260,30 27/04/2009 10/06/2009 R$ 53.132,97 Mudança de Gestor e conseqüente alteração de Projeto Não 166 dias Não Ajustes e adequações no projeto arquitetura e instalações /demora aquisição de material 90 dias R$ 12.133,14 Demora na Locação Locação diferente do Projeto por parte da inicial da PCU mudança de Projeto de Fundações 300 dias R$ 282.001,97 Falha de Projeto Falha de Projeto Não Não 90 Serviços de Eng. com fornec.de instalações de equipam. para o Centro de Convenções da UFPA. Pregão Presencial Reforma e Ampliação do Anexo do Museu da UFPA Tomada de Preço Construção do Auditório Geral da UFPA Concorrência Construção do Prédio da Secretaria de Educação à Distância Tomada de Preço Implantação da urbanização e do sistema viário do ICJ. Adaptação e Reforma dos Blocos de Sala de Aula de Enfermagem Ampliação do Lab. de Pesquisa e Análise de Combustíveis LAPAC. Concorrência Prédio de Antropologia Concorrência Pregão Presencial Tomada de Preço 11/03/2009 10/08/2009 16/06/2009 PWE Engenharia Ltda 273,30 15/09/2008 17/03/2009 16/06/2009 Construtora MAGUENLtda 90 dias Solicitação do Cliente 2.254,05 11/06/2007 10/06/2008 29/06/2009 PWE Engenharia Ltda 420 dias Solicitação do Cliente 651,24 22/10/2007 22/05/2008 07/07/2009 HP Construção Civil Ltda 19/02/2009 19/05/2009 2.129,96 10/07/2009 10/11/2009 190,23 17/11/2008 17/03/2009 16/10/2009 LEST Engenharia Ltda 29/10/2009 Palladium Engenharia Ltda. Palladium Engenharia Ltda. 3.875,97 23/06/2009 23/10/2009 11/12/2009 23/12/2009 HILETRA Const. e Terrapl. Ltda Não 420 dias Alterações no projeto por conta do Cliente 150 dias R$ 299.044,46 Serviços solicitados ≠ Recursos R$ 63.614,34 Serviços solicitados ≠ Recursos R$ 1.118.362,90 Serviços solicitados ≠ Recursos R$ 64.752,07 Alterações no projeto por conta do Cliente Não Não Não 270 dias ajustes e adequações no projeto de fundação e instalações /demora aquisição de material. 60 dias empresa refez serviços que não estavam a contento / projeto de instalações elétrica e lógica / liberação de espaço / demora aquisição de material R$ 3.963,70 Projeto incompleto R$11.856,60 Projeto incompleto 91 92 ANEXO C RELAÇÃO COM CONTATO DAS EMPRESAS PESQUISADAS RELAÇÃO COM CONTATOS DAS EMPRESAS CONSTRUTORAS PESQUISADAS QUE TIVERAM OBRAS E OU SERVIÇOS DE ENGENHARIA ENTREGUES À UFPA NO PERÍODO DE 2008 À 2009. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Nome da empresa Responsável Contato E-mail Situação AJ PROJETOS e Construções Ltda 3223-1973 [email protected] Respondida 3255-4407 8858-0063 3272-0044 9981-7701 3276-2076 [email protected] 96039700 / 88260855 Carlos [email protected] Respondida [email protected] [email protected] [email protected] Respondida Construtora MAGUEN Ltda Eng. Augusto Celia Eng.ª. Jaciara Sandra Eng. Álvaro Eng.ª Lenilde Eng. Benedito Eng. Henrique Eng. Jayme Bentes Eng. e Comércio CONSTROL Ltda Oswaldo HILETRA Const. e Terrapl. Ltda J.C NEIVA Engenharia Ltda Girlaine Eng. Djalma Eng. Haroldo Hamilton Eng. Neiva 3229-6607 8107-6427 3255-2868 8142-9216 9982-0024 [email protected] [email protected] 9604-4623 [email protected]. [email protected] [email protected] Respondida LEST Engenharia Ltda. Eng. Luiz [email protected] Respondida MAZ Engenharia Ltda Eng. Elmiro 3269-5393 9968-8830 3254-6192 [email protected] Respondida MGM Arquit. Const. Serv. Ltda Eng. Bomfim 8408-7282 [email protected] Respondida Obra Prima Engenharia Ltda. Eng. Marcelo 9100-2065 [email protected] Respondida Palladium Engenharia Ltda. Eng. Mauricio / Joque [email protected] Respondida Porto Mello Engenharia Ltda Eng. Marcelo Porto 3226-9261 8128-7510 3225-0040 Respondida PWE Engenharia Ltda Eng. P.Evangelista Luciana Eng. Gilberto Josiane 3229-2012 8123-9423 3245-2058 8140-3105 [email protected] [email protected] [email protected] Respondida [email protected] Respondida Almeida Júnior Constr. Comércio Ltda ATAN Engenharia Ltda. Construtora CANAÃ Ltda. HP Construção Civil Ltda. SAENGE Serviços De Const. e Projetos Ltda. 3225-0841 8118-8144 Respondida Respondida Propietário faleceu Empresa fechou Respondida Respondida 93 94 ANEXO D CORRESPONDÊNCIA VIA E-MAIL PARA AS EMPRESAS DE ENGENHARIA QUE TIVERAM OBRAS ENTREGUES NO PERÍODO 2008/2009 95 A Prefeitura do Campus com a perspectiva de contribuir com a busca permanente da qualidade dos serviços que estão sob sua administração vem até você solicitar que responda o questionário anexo, o qual fará parte de documento desenvolvido por um de seus técnicos em nível de Mestrado, que subsidiará documento de proposta de diretriz para a melhoria da gestão desta Unidade Administrativa. Antecipadamente, agradecemos sua colaboração e solicitamos que as respostas nos sejam enviadas até o dia 18/10. Arquiteta - Eva Silva 96 ANEXO E QUESTIONÁRIOS RESPOSTA DAS EMPRESAS PESQUISADAS 97 EMPRESA A QUESTIONÁRIO AVALIATIVO QUE TEM COMO OBJETIVO ESTABELECER DIRETRIZES PARA GESTÃO DE OBRAS DA UFPA. VOCÊ QUE FAZ PARTE DA CONSTRUÇÃO DESTA UNIVERSIDADE, SUA MANIFESTAÇÃO É MUITO IMPORTANTE PARA NÓS, PORÉM RESPONDA APENAS O QUE SENTIR CONFORYTÁVEL PARA RESPONDER. 1. QUAIS DOS ITENS RELACIONADOS ABAIXO, VOCÊ APONTARIA COMO FATORES QUE INTERFEREM NO DESENVOLVIMETO DAS OBRAS DA UFPA, MAS ESPECIFICAMENTE DO CAMPUS DO GUAMÁ, E QUE PODEM LEVAR A ADITIVOS DE TEMPO OU DE RECURSOS? (MAIS DE UMA ALTERNATIVA PODE SER VÁLIDA) DEMORA NA INDICAÇÃO DA LOCAÇÃO DA OBRA OBRA OCUPADA PELO *CLIENTE / LIBERAÇÃO DAS SALAS - X MÃO DE OBRA COM BAIXA QUALIFICAÇÃO PROJETOS INCOMPLETOS OU FALHOS ALTERAÇÃO NO PROJETO A PARTIR DE SOLICITAÇÃO DO *CLIENTE - X ATRASOS NO RECEBIMENTO DE MATERIAL ORIUNDOS DE OUTROS ESTADOS OUTROS. ESPECIFIQUE: Demora no pagamento, 2. QUAL DOS FATORES ACIMA VOCE APONTARIA COMO MAIS RELEVANTE QUANDO DE: REFORMAS: Alteração do projeto por solicitação do cliente CONSTRUÇÕES NOVAS: Projetos incompletos ou falhos 3. QUE MEDIDAS VOCÊ APONTARIA COMO DIRETRIZ IMPORTANTE PARA ALAVANCAR A GESTÃO DE OBRAS DA UFPA Maior agilidade na solução dos problemas pelo quadro técnico *ENTENDA-SE POR CLIENTE, O GESTOR DO ESPAÇO A SER CONSTRUIDO OU REFORMADO E AS DEMAIS PESSOAS QUE UTILIZAM O ESPAÇO, TAIS COMO ALUNOS FUNCIONÁRIOS ETC. 98 EMPRESA B QUESTIONÁRIO AVALIATIVO QUE TEM COMO OBJETIVO ESTABELECER DIRETRIZES PARA GESTÃO DE OBRAS DA UFPA. VOCÊ QUE FAZ PARTE DA CONSTRUÇÃO DESTA UNIVERSIDADE, SUA MANIFESTAÇÃO É MUITO IMPORTANTE PARA NÓS, PORÉM RESPONDA APENAS O QUE SENTIR CONFORYTÁVEL PARA RESPONDER. 1. QUAIS DOS ITENS RELACIONADOS ABAIXO, VOCÊ APONTARIA COMO FATORES QUE INTERFEREM NO DESENVOLVIMETO DAS OBRAS DA UFPA, MAS ESPECIFICAMENTE DO CAMPUS DO GUAMÁ, E QUE PODEM LEVAR A ADITIVOS DE TEMPO OU DE RECURSOS? (MAIS DE UMA ALTERNATIVA PODE SER VÁLIDA) DEMORA NA INDICAÇÃO DA LOCAÇÃO DA OBRA OBRA OCUPADA PELO *CLIENTE / LIBERAÇÃO DAS SALAS MÃO DE OBRA COM BAIXA QUALIFICAÇÃO PROJETOS INCOMPLETOS OU FALHOS ALTERAÇÃO NO PROJETO A PARTIR DE SOLICITAÇÃO DO *CLIENTE ATRASOS NO RECEBIMENTO DE MATERIAL ORIUNDOS DE OUTROS ESTADOS OUTROS. ESPECIFIQUE Projetos incompletos e alteração solicitado pelo cliente 2. QUAL DOS FATORES ACIMA VOCE APONTARIA COMO MAIS RELEVANTE QUANDO DE: REFORMAS: PROJETOS com falhas incompletos________________________________ CONSTRUÇÕES NOVAS: Definição de mudanças em projeto__________________ 3. QUE MEDIDAS VOCÊ APONTARIA COMO DIRETRIZ IMPORTANTE PARA ALAVANCAR A GESTÃO DE OBRAS DA UFPA Melhorar os preços e só iniciar depois que os projetos forem revisados. _____ *ENTENDA-SE POR CLIENTE, O GESTOR DO ESPAÇO A SER CONSTRUIDO OU REFORMADO E AS DEMAIS PESSOAS QUE UTILIZAM O ESPAÇO, TAIS COMO ALUNOS FUNCIONÁRIOS ETC. 99 EMPRESA C QUESTIONÁRIO AVALIATIVO QUE TEM COMO OBJETIVO ESTABELECER DIRETRIZES PARA GESTÃO DE OBRAS DA UFPA. VOCÊ QUE FAZ PARTE DA CONSTRUÇÃO DESTA UNIVERSIDADE, SUA MANIFESTAÇÃO É MUITO IMPORTANTE PARA NÓS, PORÉM RESPONDA APENAS O QUE SENTIR CONFORYTÁVEL PARA RESPONDER. 1. QUAIS DOS ITENS RELACIONADOS ABAIXO, VOCÊ APONTARIA COMO FATORES QUE INTERFEREM NO DESENVOLVIMETO DAS OBRAS DA UFPA, MAS ESPECIFICAMENTE DO CAMPUS DO GUAMÁ, E QUE PODEM LEVAR A ADITIVOS DE TEMPO OU DE RECURSOS? (MAIS DE UMA ALTERNATIVA PODE SER VÁLIDA) DEMORA NA INDICAÇÃO DA LOCAÇÃO DA OBRA OBRA OCUPADA PELO *CLIENTE / LIBERAÇÃO DAS SALAS MÃO DE OBRA COM BAIXA QUALIFICAÇÃO PROJETOS INCOMPLETOS OU FALHOS ALTERAÇÃO NO PROJETO A PARTIR DE SOLICITAÇÃO DO *CLIENTE ATRASOS NO RECEBIMENTO DE MATERIAL ORIUNDOS DE OUTROS ESTADOS OUTROS. ESPECIFIQUE ___________________________________________ 2. QUAL DOS FATORES ACIMA VOCE APONTARIA COMO MAIS RELEVANTE QUANDO DE: REFORMAS: ____________________________________________________________ CONSTRUÇÕES NOVAS: projetos incompletos___ 3. QUE MEDIDAS VOCÊ APONTARIA COMO DIRETRIZ IMPORTANTE PARA ALAVANCAR A GESTÃO DE OBRAS DA UFPA _Projetos e orçamentos bem definidos. *ENTENDA-SE POR CLIENTE, O GESTOR DO ESPAÇO A SER CONSTRUIDO OU REFORMADO E AS DEMAIS PESSOAS QUE UTILIZAM O ESPAÇO, TAIS COMO ALUNOS FUNCIONÁRIOS ETC. 100 EMPRESA D 101 EMPRESA E QUESTIONÁRIO AVALIATIVO QUE TEM COMO OBJETIVO ESTABELECER DIRETRIZES PARA GESTÃO DE OBRAS DA UFPA. VOCÊ QUE FAZ PARTE DA CONSTRUÇÃO DESTA UNIVERSIDADE, SUA MANIFESTAÇÃO É MUITO IMPORTANTE PARA NÓS, PORÉM RESPONDA APENAS O QUE SENTIR CONFORYTÁVEL PARA RESPONDER. 1. QUAIS DOS ITENS RELACIONADOS ABAIXO, VOCÊ APONTARIA COMO FATORES QUE INTERFEREM NO DESENVOLVIMETO DAS OBRAS DA UFPA, MAS ESPECIFICAMENTE DO CAMPUS DO GUAMÁ, E QUE PODEM LEVAR A ADITIVOS DE TEMPO OU DE RECURSOS? (MAIS DE UMA ALTERNATIVA PODE SER VÁLIDA) DEMORA NA INDICAÇÃO DA LOCAÇÃO DA OBRA OBRA OCUPADA PELO *CLIENTE / LIBERAÇÃO DAS SALAS X MÃO DE OBRA COM BAIXA QUALIFICAÇÃO X PROJETOS INCOMPLETOS OU FALHOS X ALTERAÇÃO NO PROJETO A PARTIR DE SOLICITAÇÃO DO *CLIENTE ATRASOS NO RECEBIMENTO DE MATERIAL ORIUNDOS DE OUTROS ESTADOS OUTROS. ESPECIFIQUE ___________________________________________ 2. QUAL DOS FATORES ACIMA VOCE APONTARIA COMO MAIS RELEVANTE QUANDO DE: REFORAMAS: ____________________________________________________________ CONSTRUÇÕES NOVAS: ___Obras Novas______________________________________ 3. QUE MEDIDAS VOCÊ PROPÕE COMO DIRETRIZ IMPORTANTE PARA ALAVANCAR A GESTÃO DE OBRAS DA UFPA Resposta : Os projetos devem ser melhor analisados antes de levar para licitação. *ENTENDA-SE POR CLIENTE, O GESTOR DO ESPAÇO A SER CONSTRUIDO OU REFORMADO E AS DEMAIS PESSOAS QUE UTILIZAM O ESPAÇO, TAIS COMO ALUNOS FUNCIONÁRIOS ETC. 102 EMPRESA F 103 EMPRESA G QUESTIONÁRIO AVALIATIVO QUE TEM COMO OBJETIVO ESTABELECER DIRETRIZES PARA GESTÃO DE OBRAS DA UFPA. VOCÊ QUE FAZ PARTE DA CONSTRUÇÃO DESTA UNIVERSIDADE, SUA MANIFESTAÇÃO É MUITO IMPORTANTE PARA NÓS, PORÉM RESPONDA APENAS O QUE SENTIR CONFORYTÁVEL PARA RESPONDER. 1. QUAIS DOS ITENS RELACIONADOS ABAIXO, VOCÊ APONTARIA COMO FATORES QUE INTERFEREM NO DESENVOLVIMETO DAS OBRAS DA UFPA, MAS ESPECIFICAMENTE DO CAMPUS DO GUAMÁ, E QUE PODEM LEVAR A ADITIVOS DE TEMPO OU DE RECURSOS? (MAIS DE UMA ALTERNATIVA PODE SER VÁLIDA) DEMORA NA INDICAÇÃO DA LOCAÇÃO DA OBRA OBRA OCUPADA PELO *CLIENTE / LIBERAÇÃO DAS SALAS MÃO DE OBRA COM BAIXA QUALIFICAÇÃO PROJETOS INCOMPLETOS OU FALHOS ALTERAÇÃO NO PROJETO A PARTIR DE SOLICITAÇÃO DO *CLIENTE ATRASOS NO RECEBIMENTO DE MATERIAL ORIUNDOS DE OUTROS ESTADOS OUTROS. ESPECIFIQUE: 1- USUÁRIOS DOS ESPAÇOS DA OBRA NÃO PARTICIPAREM DOS PROJETOS. 2- LEVANTAMENTO E ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA COM FALHAS. 2. QUAL DOS FATORES ACIMA VOCE APONTARIA COMO MAIS RELEVANTE QUANDO DE: REFORMAS: 1- USUÁRIOS DOS ESPAÇOS DA OBRA NÃO PARTICIPAREM DOS PROJETOS. 2LEVANTAMENTO E ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA COM FALHAS. CONSTRUÇÕES NOVAS: 1- USUÁRIOS DOS ESPAÇOS DA OBRA NÃO PARTICIPAREM DOS PROJETOS. 2- LEVANTAMENTO E ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA COM FALHAS. 3. QUE MEDIDAS VOCÊ APONTARIA COMO DIRETRIZ IMPORTANTE PARA ALAVANCAR A GESTÃO DE OBRAS DA UFPA QUE O DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO DEIXE MAIS ESPAÇO DE TEMPO PARA QUE A DIVISÃO DE OBRA ELABORE AS SUAS OBRIGAÇÕES. *ENTENDA-SE POR CLIENTE, O GESTOR DO ESPAÇO A SER CONSTRUIDO OU REFORMADO E AS DEMAIS PESSOAS QUE UTILIZAM O ESPAÇO, TAIS COMO ALUNOS FUNCIONÁRIOS ETC. 104 EMPRESA H QUESTIONÁRIO AVALIATIVO QUE TEM COMO OBJETIVO ESTABELECER DIRETRIZES PARA GESTÃO DE OBRAS DA UFPA. VOCÊ QUE FAZ PARTE DA CONSTRUÇÃO DESTA UNIVERSIDADE, SUA MANIFESTAÇÃO É MUITO IMPORTANTE PARA NÓS, PORÉM RESPONDA APENAS O QUE SENTIR CONFORYTÁVEL PARA RESPONDER. 1. QUAIS DOS ITENS RELACIONADOS ABAIXO, VOCÊ APONTARIA COMO FATORES QUE INTERFEREM NO DESENVOLVIMETO DAS OBRAS DA UFPA, MAS ESPECIFICAMENTE DO CAMPUS DO GUAMÁ, E QUE PODEM LEVAR A ADITIVOS DE TEMPO OU DE RECURSOS? (MAIS DE UMA ALTERNATIVA PODE SER VÁLIDA) X DEMORA NA INDICAÇÃO DA LOCAÇÃO DA OBRA X OBRA OCUPADA PELO *CLIENTE / LIBERAÇÃO DAS SALAS X MÃO DE OBRA COM BAIXA QUALIFICAÇÃO X PROJETOS INCOMPLETOS OU FALHOS X ALTERAÇÃO NO PROJETO A PARTIR DE SOLICITAÇÃO DO *CLIENTE X ATRASOS NO RECEBIMENTO DE MATERIAL ORIUNDOS DE OUTROS ESTADOS X OUTROS. ESPECIFIQUE: Divergências entre Projetos, planilhas de orçamento especificações. e 2. QUAL DOS FATORES ACIMA VOCE APONTARIA COMO MAIS RELEVANTE QUANDO DE: REFORMAS: Divergências entre os Projetos, planilhas de orçamento especificações e interessados. CONSTRUÇÕES NOVAS: Elaboração projetos executivos,conciliação dos projetos ,elaboração de planilha de acordo com especificações, planejamento e acompanhamento e avaliação das etapas da obra. 3. QUE MEDIDAS VOCÊ APONTARIA COMO DIRETRIZ IMPORTANTE PARA ALAVANCAR A GESTÃO DE OBRAS DA UFPA Planejar todos as etapas do processo que formam o conjunto para desenvolvimento da obra. *ENTENDA-SE POR CLIENTE, O GESTOR DO ESPAÇO A SER CONSTRUIDO OU REFORMADO E AS DEMAIS PESSOAS QUE UTILIZAM O ESPAÇO, TAIS COMO ALUNOS FUNCIONÁRIOS ETC. 105 EMPRESA I QUESTIONÁRIO AVALIATIVO QUE TEM COMO OBJETIVO ESTABELECER DIRETRIZES PARA GESTÃO DE OBRAS DA UFPA. VOCÊ QUE FAZ PARTE DA CONSTRUÇÃO DESTA UNIVERSIDADE, SUA MANIFESTAÇÃO É MUITO IMPORTANTE PARA NÓS, PORÉM RESPONDA APENAS O QUE SENTIR CONFORYTÁVEL PARA RESPONDER. 1. QUAIS DOS ITENS RELACIONADOS ABAIXO, VOCÊ APONTARIA COMO FATORES QUE INTERFEREM NO DESENVOLVIMETO DAS OBRAS DA UFPA, MAS ESPECIFICAMENTE DO CAMPUS DO GUAMÁ, E QUE PODEM LEVAR A ADITIVOS DE TEMPO OU DE RECURSOS? (MAIS DE UMA ALTERNATIVA PODE SER VÁLIDA) DEMORA NA INDICAÇÃO DA LOCAÇÃO DA OBRA OBRA OCUPADA PELO *CLIENTE / LIBERAÇÃO DAS SALAS MÃO DE OBRA COM BAIXA QUALIFICAÇÃO X PROJETOS INCOMPLETOS OU FALHOS X ALTERAÇÃO NO PROJETO A PARTIR DE SOLICITAÇÃO DO *CLIENTE ATRASOS NO RECEBIMENTO DE MATERIAL ORIUNDOS DE OUTROS ESTADOS OUTROS. ESPECIFIQUE ___________________________________________ 2. QUAL DOS FATORES ACIMA VOCE APONTARIA COMO MAIS RELEVANTE QUANDO DE: REFORAMAS: Alteração no projeto CONSTRUÇÕES NOVAS: Projetos incompletos ou falhos 3. QUE MEDIDAS VOCÊ PROPÕE COMO DIRETRIZ IMPORTANTE PARA ALAVANCAR A GESTÃO DE OBRAS DA UFPA. - Projetos melhores elaborados; - Melhora do caderno de especificações; - Durante a elaboração dos projetos contar com a participação dos diretores dos centros interessados pelo projeto e elaboradores dos projetos. *ENTENDA-SE POR CLIENTE, O GESTOR DO ESPAÇO A SER CONSTRUIDO OU REFORMADO E AS DEMAIS PESSOAS QUE UTILIZAM O ESPAÇO, TAIS COMO ALUNOS FUNCIONÁRIOS ETC. 106 EMPRESA J QUESTIONÁRIO AVALIATIVO QUE TEM COMO OBJETIVO ESTABELECER DIRETRIZES PARA GESTÃO DE OBRAS DA UFPA. VOCÊ QUE FAZ PARTE DA CONSTRUÇÃO DESTA UNIVERSIDADE, SUA MANIFESTAÇÃO É MUITO IMPORTANTE PARA NÓS, PORÉM RESPONDA APENAS O QUE SENTIR CONFORYTÁVEL PARA RESPONDER. 1. QUAIS DOS ITENS RELACIONADOS ABAIXO, VOCÊ APONTARIA COMO FATORES QUE INTERFEREM NO DESENVOLVIMETO DAS OBRAS DA UFPA, MAS ESPECIFICAMENTE DO CAMPUS DO GUAMÁ, E QUE PODEM LEVAR A ADITIVOS DE TEMPO OU DE RECURSOS? (MAIS DE UMA ALTERNATIVA PODE SER VÁLIDA) DEMORA NA INDICAÇÃO DA LOCAÇÃO DA OBRA OBRA OCUPADA PELO *CLIENTE / LIBERAÇÃO DAS SALAS MÃO DE OBRA COM BAIXA QUALIFICAÇÃO PROJETOS INCOMPLETOS OU FALHOS ALTERAÇÃO NO PROJETO A PARTIR DE SOLICITAÇÃO DO *CLIENTE ATRASOS NO RECEBIMENTO DE MATERIAL ORIUNDOS DE OUTROS ESTADOS OUTROS. ESPECIFIQUE ___________________________________________ 2. QUAL DOS FATORES ACIMA VOCE APONTARIA COMO MAIS RELEVANTE QUANDO DE: REFORMAS: Obra ocupada pelo cliente. CONSTRUÇÕES NOVAS: Projetos Incompletos 3. QUE MEDIDAS VOCÊ APONTARIA COMO DIRETRIZ IMPORTANTE PARA ALAVANCAR A GESTÃO DE OBRAS DA UFPA Projetos e Orçamentos completos, já devidamente conferidos e revisados. *ENTENDA-SE POR CLIENTE, O GESTOR DO ESPAÇO A SER CONSTRUIDO OU REFORMADO E AS DEMAIS PESSOAS QUE UTILIZAM O ESPAÇO, TAIS COMO ALUNOS FUNCIONÁRIOS ETC. 107 EMPRESA K QUESTIONÁRIO AVALIATIVO QUE TEM COMO OBJETIVO ESTABELECER DIRETRIZES PARA GESTÃO DE OBRAS DA UFPA. VOCÊ QUE FAZ PARTE DA CONSTRUÇÃO DESTA UNIVERSIDADE, SUA MANIFESTAÇÃO É MUITO IMPORTANTE PARA NÓS, PORÉM RESPONDA APENAS O QUE SENTIR CONFORYTÁVEL PARA RESPONDER. 1. QUAIS DOS ITENS RELACIONADOS ABAIXO, VOCÊ APONTARIA COMO FATORES QUE INTERFEREM NO DESENVOLVIMETO DAS OBRAS DA UFPA, MAS ESPECIFICAMENTE DO CAMPUS DO GUAMÁ, E QUE PODEM LEVAR A ADITIVOS DE TEMPO OU DE RECURSOS? (MAIS DE UMA ALTERNATIVA PODE SER VÁLIDA) DEMORA NA INDICAÇÃO DA LOCAÇÃO DA OBRA x OBRA OCUPADA PELO *CLIENTE / LIBERAÇÃO DAS SALAS MÃO DE OBRA COM BAIXA QUALIFICAÇÃO PROJETOS INCOMPLETOS OU FALHOS ALTERAÇÃO NO PROJETO A PARTIR DE SOLICITAÇÃO DO *CLIENTE ATRASOS NO RECEBIMENTO DE MATERIAL ORIUNDOS DE OUTROS ESTADOS OUTROS. ESPECIFIQUE ___________________________________________ 2. QUAL DOS FATORES ACIMA VOCE APONTARIA COMO MAIS RELEVANTE QUANDO DE: REFORAMAS: QUE OS PROJETOS ESTIVESSEM BEM DEFINIDOS, E ACORDADOS COM OS PRINCIPAIS USUÁRIOS. CONSTRUÇÕES NOVAS: AGILIDADE NOS PROCESSOS LICITATÓRIOS. 3. QUE MEDIDAS VOCÊ PROPÕE COMO DIRETRIZ IMPORTANTE PARA ALAVANCAR A GESTÃO DE OBRAS DA UFPA UM PERFEITO ENTROSAMENTO ENTRE OS ARQUITETOS, ENGENHEIROS FISCAIS E OS CLIENTES. *ENTENDA-SE POR CLIENTE, O GESTOR DO ESPAÇO A SER CONSTRUIDO OU REFORMADO E AS DEMAIS PESSOAS QUE UTILIZAM O ESPAÇO, TAIS COMO ALUNOS FUNCIONÁRIOS ETC. 108 EMPRESA L QUESTIONÁRIO AVALIATIVO QUE TEM COMO OBJETIVO ESTABELECER DIRETRIZES PARA GESTÃO DE OBRAS DA UFPA. VOCÊ QUE FAZ PARTE DA CONSTRUÇÃO DESTA UNIVERSIDADE, SUA MANIFESTAÇÃO É MUITO IMPORTANTE PARA NÓS, PORÉM RESPONDA APENAS O QUE SENTIR CONFORYTÁVEL PARA RESPONDER. 1. QUAIS DOS ITENS RELACIONADOS ABAIXO, VOCÊ APONTARIA COMO FATORES QUE INTERFEREM NO DESENVOLVIMETO DAS OBRAS DA UFPA, MAS ESPECIFICAMENTE DO CAMPUS DO GUAMÁ, E QUE PODEM LEVAR A ADITIVOS DE TEMPO OU DE RECURSOS? (MAIS DE UMA ALTERNATIVA PODE SER VÁLIDA) DEMORA NA INDICAÇÃO DA LOCAÇÃO DA OBRA OBRA OCUPADA PELO *CLIENTE / LIBERAÇÃO DAS SALAS sim MÃO DE OBRA COM BAIXA QUALIFICAÇÃO PROJETOS INCOMPLETOS OU FALHOS sim ALTERAÇÃO NO PROJETO A PARTIR DE SOLICITAÇÃO DO *CLIENTE sim ATRASOS NO RECEBIMENTO DE MATERIAL ORIUNDOS DE OUTROS ESTADOS OUTROS. ESPECIFIQUE ___________________________________________ 2. QUAL DOS FATORES ACIMA VOCE APONTARIA COMO MAIS RELEVANTE QUANDO DE: REFORMAS: Incompatibilidade do projeto com a especificação técnica CONSTRUÇÕES NOVAS: idem 3. QUE MEDIDAS VOCÊ PROPÕE COMO DIRETRIZ IMPORTANTE PARA ALAVANCAR A GESTÃO DE OBRAS DA UFPA Melhorar a qualidade dos fiscais de obra *ENTENDA-SE POR CLIENTE, O GESTOR DO ESPAÇO A SER CONSTRUIDO OU REFORMADO E AS DEMAIS PESSOAS QUE UTILIZAM O ESPAÇO, TAIS COMO ALUNOS FUNCIONÁRIOS ETC. 109 EMPRESA M QUESTIONÁRIO AVALIATIVO QUE TEM COMO OBJETIVO ESTABELECER DIRETRIZES PARA GESTÃO DE OBRAS DA UFPA. VOCÊ QUE FAZ PARTE DA CONSTRUÇÃO DESTA UNIVERSIDADE, SUA MANIFESTAÇÃO É MUITO IMPORTANTE PARA NÓS, PORÉM RESPONDA APENAS O QUE SENTIR CONFORTÁVEL PARA RESPONDER. 1. QUAIS DOS ITENS RELACIONADOS ABAIXO, VOCÊ APONTARIA COMO FATORES QUE INTERFEREM NO DESENVOLVIMETO DAS OBRAS DA UFPA, MAS ESPECIFICAMENTE DO CAMPUS DO GUAMÁ, E QUE PODEM LEVAR A ADITIVOS DE TEMPO OU DE RECURSOS? (MAIS DE UMA ALTERNATIVA PODE SER VÁLIDA) DEMORA NA INDICAÇÃO DA LOCAÇÃO DA OBRA OBRA OCUPADA PELO *CLIENTE / LIBERAÇÃO DAS SALAS MÃO DE OBRA COM BAIXA QUALIFICAÇÃO PROJETOS INCOMPLETOS OU FALHOS ALTERAÇÃO NO PROJETO A PARTIR DE SOLICITAÇÃO DO *CLIENTE ATRASOS NO RECEBIMENTO DE MATERIAL ORIUNDOS DE OUTROS ESTADOS OUTROS. ESPECIFIQUE ___________________________________________ 2. QUAL DOS FATORES ACIMA VOCE APONTARIA COMO MAIS RELEVANTE QUANDO DE: REFORMAS: ___LIBERAÇÃO DE ÁREA_____________________________________________ CONSTRUÇÕES NOVAS: __ALTERAÇÃO DE PROJETO______________________________ 3. QUE MEDIDAS VOCÊ APONTARIA COMO DIRETRIZ IMPORTANTE PARA ALAVANCAR A GESTÃO DE OBRAS DA UFPA __DEFINIÇÃO DE PROJETO CONTRATADO________ E SUPERVISIONAMENTO PRÉVIO DO ORÇAMENTO *ENTENDA-SE POR CLIENTE, O GESTOR DO ESPAÇO A SER CONSTRUIDO OU REFORMADO E AS DEMAIS PESSOAS QUE UTILIZAM O ESPAÇO, TAIS COMO ALUNOS FUNCIONÁRIOS ETC. 110 EMPRESA N 111 EMPRESA O QUESTIONÁRIO AVALIATIVO QUE TEM COMO OBJETIVO ESTABELECER DIRETRIZES PARA GESTÃO DE OBRAS DA UFPA. VOCÊ QUE FAZ PARTE DA CONSTRUÇÃO DESTA UNIVERSIDADE, SUA MANIFESTAÇÃO É MUITO IMPORTANTE PARA NÓS, PORÉM RESPONDA APENAS O QUE SENTIR CONFORYTÁVEL PARA RESPONDER. 1. ASSINALE QUAIS DOS ITENS RELACIONADOS ABAIXO, VOCÊ APONTARIA COMO FATORES QUE INTERFEREM NO DESENVOLVIMETO DAS OBRAS DA UFPA, MAS ESPECIFICAMENTE DO CAMPUS DO GUAMÁ, E QUE PODEM LEVAR A ADITIVOS DE TEMPO OU DE RECURSOS? (MAIS DE UMA ALTERNATIVA PODE SER VÁLIDA) DEMORA NA INDICAÇÃO DA LOCAÇÃO DA OBRA OBRA OCUPADA PELO *CLIENTE / LIBERAÇÃO DAS SALAS MÃO DE OBRA COM BAIXA QUALIFICAÇÃO X PROJETOS INCOMPLETOS OU FALHOS ALTERAÇÃO NO PROJETO A PARTIR DE SOLICITAÇÃO DO *CLIENTE ATRASOS NO RECEBIMENTO DE MATERIAL ORIUNDOS DE OUTROS ESTADOS OUTROS. ESPECIFIQUE ___________________________________________ 2. QUAL DOS FATORES ACIMA VOCE APONTARIA COMO MAIS RELEVANTE QUANDO DE: REFORMAS: Especificação e detalhamento dos itens a serem empregados na reforma com projetos claros e coerentes. CONSTRUÇÕES NOVAS: Mão de obra com baixa qualificação. 3. QUE MEDIDAS VOCÊ PROPÕE COMO DIRETRIZ IMPORTANTE PARA ALAVANCAR A GESTÃO DE OBRAS DA UFPA Elaborar uma gestão de qualidade visando priorizar atender todas as diretrizes do início da construção de uma obra, a começar pelos projetos bem desenvolvidos, o que facilita a construtora a executar a obra, e por fim, disponibilizar uma fiscalização digna de cumprir com os parâmetros de segurança exigidos pela indústria da construção civil. *ENTENDA-SE POR CLIENTE, O GESTOR DO ESPAÇO A SER CONSTRUIDO OU REFORMADO E AS DEMAIS PESSOAS QUE UTILIZAM O ESPAÇO, TAIS COMO ALUNOS FUNCIONÁRIOS ETC. 112 EMPRESA P QUESTIONÁRIO AVALIATIVO QUE TEM COMO OBJETIVO ESTABELECER DIRETRIZES PARA GESTÃO DE OBRAS DA UFPA. VOCÊ QUE FAZ PARTE DA CONSTRUÇÃO DESTA UNIVERSIDADE, SUA MANIFESTAÇÃO É MUITO IMPORTANTE PARA NÓS, PORÉM RESPONDA APENAS O QUE SENTIR CONFORYTÁVEL PARA RESPONDER. 1. QUAIS DOS ITENS RELACIONADOS ABAIXO, VOCÊ APONTARIA COMO FATORES QUE INTERFEREM NO DESENVOLVIMETO DAS OBRAS DA UFPA, MAS ESPECIFICAMENTE DO CAMPUS DO GUAMÁ, E QUE PODEM LEVAR A ADITIVOS DE TEMPO OU DE RECURSOS? (MAIS DE UMA ALTERNATIVA PODE SER VÁLIDA) DEMORA NA INDICAÇÃO DA LOCAÇÃO DA OBRA OBRA OCUPADA PELO *CLIENTE / LIBERAÇÃO DAS SALAS MÃO DE OBRA COM BAIXA QUALIFICAÇÃO PROJETOS INCOMPLETOS OU FALHOS ALTERAÇÃO NO PROJETO A PARTIR DE SOLICITAÇÃO DO *CLIENTE ATRASOS NO RECEBIMENTO DE MATERIAL ORIUNDOS DE OUTROS ESTADOS OUTROS. ESPECIFIQUE ___________________________________________ 2. QUAL DOS FATORES ACIMA VOCE APONTARIA COMO MAIS RELEVANTE QUANDO DE: REFORMAS: Obra ocupada por Clientes/Liberação de Salas CONSTRUÇÕES NOVAS: Projetos incompletos ou falhos 3. QUE MEDIDAS VOCÊ PROPÕE COMO DIRETRIZ IMPORTANTE PARA ALAVANCAR A GESTÃO DE OBRAS DA UFPA Falta de planejamento que possa ver todas as etapas do processo construtivo. *ENTENDA-SE POR CLIENTE, O GESTOR DO ESPAÇO A SER CONSTRUIDO OU REFORMADO E AS DEMAIS PESSOAS QUE UTILIZAM O ESPAÇO, TAIS COMO ALUNOS FUNCIONÁRIOS ETC. 113 ANEXO F RELATÓRIO CIAC/UFPA DE ALUNOS MATRICULADOS EM 2010/2 COM RELAÇÃO DE CURSOS E CAMPI 114 Universidade Federal do Pará Centro de Registro e Indicadores Acadêmicos Tabela 1. Quantidade de Alunos Matriculados na Universidade Federal do Pará no 4º Período de 2010, por Campus e Curso. Campus/Curso ABAETETUBA CIENCIAS CONTABEIS-ABAETETUBA CIENCIAS SOCIAIS-ABAETETUBA ENGENHARIA INDUSTRIAL - ABAETETUBA FISICA (LIC) - ABAETETUBA LETRAS (LIC) - ABAETETUBA LETRAS (LIC) HAB EM LINGUA ESPANHOLA - INTENSIVO - ABAETETUBA LETRAS (LIC) HAB EM LINGUA ESPANHOLA - NOTURNO - ABAETETUBA LETRAS HAB EM LINGUA PORTUGUESA - ABAETETUBA MATEMATICA (LIC) - ABAETETUBA MATEMATICA (LIC) - INTENSIVO - ABAETETUBA MATEMATICA (LIC) - NOTURNO-ABAETETUBA PEDAGOGIA - INTENSIVO - ABAETETUBA PEDAGOGIA/CONTRATO - ABAETETUBA PEDAGOGIA-ABAETETUBA ALTAMIRA AGRONOMIA-ALTAMIRA CIENCIAS BIOLOGICAS (LIC)-ALTAMIRA CIENCIAS SOCIAIS-ALTAMIRA ENGENHARIA FLORESTAL - ALTAMIRA LETRAS (LIC) - HAB EM LINGUA INGLESA - NOTURNO - ALTAMIRA LETRAS (LIC) - HAB EM LINGUA PORTUGUESA - ALTAMIRA LETRAS (LIC) - HAB. EM LINGUA PORTUGUESA -NOTURNO-ALTAMIRA PEDAGOGIA-ALTAMIRA PEDAGOGIA-FUNDEF-ALTAMIRA PEDAGOGIA-INTENSIVO-ALTAMIRA PEDAGOGIA-NOTURNO-ALTAMIRA BARCARENA MATEMATICA (LIC) - INTENSIVO - BARCARENA BELEM ADMINISTRACAO ADMINISTRACAO - NOTURNO ADMINISTRACAO A DISTANCIA ARQUITETURA E URBANISMO ARTES VISUAIS (BACH) ARTES VISUAIS (BACH/LIC) ARTES VISUAIS (LIC) BIBLIOTECONOMIA BIBLIOTECONOMIA - NOTURNO Quantidade 394 5 1 73 4 2 1 36 2 64 11 25 3 46 121 452 111 61 1 77 30 49 19 60 2 3 39 10 10 15.538 218 157 178 281 8 108 1 159 120 115 BIOMEDICINA BIOTECNOLOGIA CIENCIA DA COMPUTACAO CIENCIAS BIOLOGICAS (LIC) - DIURNO CIENCIAS BIOLOGICAS (LIC) NOTURNO CIENCIAS BIOLOGICAS MODALIDADE BIOLOGIA CIENCIAS CONTABEIS CIENCIAS CONTABEIS - NOTURNO CIENCIAS CONTABEIS-VESPERTINO CIENCIAS ECONOMICAS CIENCIAS ECONOMICAS - NOTURNO CIENCIAS NATURAIS - NOTURNO CIENCIAS SOCIAIS CIENCIAS SOCIAIS - NOTURNO CIENCIAS SOCIAIS-ENFASE EM SOCIOLOGIA COMUNICACAO SOCIAL - PUBLICIDADE COMUNICACAO SOCIAL-JORNALISMO DANCA (LIC) DIREITO DIREITO - NOTURNO EDUCACAO ARTISTICA (ARTES PLASTICAS) EDUCACAO ARTISTICA (H.EM MUSICA) EDUCACAO FISICA ENFERMAGEM ENGENHARIA CIVIL - DIURNO ENGENHARIA CIVIL - NOTURNO ENGENHARIA DA COMPUTACAO ENGENHARIA DE ALIMENTOS ENGENHARIA ELETRICA ENGENHARIA MECANICA ENGENHARIA MECANICA-VESPERTINO ENGENHARIA NAVAL ENGENHARIA QUIMICA ENGENHARIA SANITARIA ENGENHARIA SANITARIA E AMBIENTAL ESTATISTICA - BACHARELADO FARMACIA FARMACIA-HABILITACAO EM BIOQUIMICA FILOSOFIA (BACH/LICENCIATURA) FISICA - BACHARELADO FISICA - LICENCIATURA FISICA (BACH/LIC) FISICA (BACHARELADO) FISICA (LICENCIATURA - DIURNO) FISICA (LICENCIATURA-NOTURNO) FISIOTERAPIA GEOFISICA GEOGRAFIA (BACH/LIC) GEOGRAFIA (BACH/LIC) - NOTURNO GEOGRAFIA LIC PLENA/SEDUC GEOLOGIA 154 52 145 125 112 118 222 184 146 209 171 25 271 159 1 87 120 78 488 195 24 11 162 356 376 317 375 163 347 295 147 96 223 49 205 168 277 96 201 24 56 112 5 11 153 32 81 219 105 1 203 116 HISTORIA (BACH/LIC) HISTORIA (BACH/LIC) - INTERVALAR HISTORIA (BACH/LIC)-NOTURNO HISTORIA/FUNDEF HISTORIA/SEDUC LETRAS (LIC) - HAB. LINGUA ALEMA LETRAS (LIC) - HAB. LINGUA ESPANHOLA - NOTURNO LETRAS (LIC) - HAB. LINGUA FRANCESA LETRAS (LIC) - HAB. LINGUA INGLESA LETRAS (LIC) - HAB. LINGUA PORTUGUESA - NOTURNO LETRAS LICENCIATURA-HABILITACAO EM LINGUA FRANCESA LETRAS LICENCIATURA-HABILITACAO EM LINGUA INGLESA LETRAS LICENCIATURA-HABILITACAO EM LINGUA PORTUGUESA LETRAS(LIC) - HAB.LINGUA INGLESA NOTURNO LETRAS(LIC) - HAB.LINGUA PORTUGUESA LICENC. INTEG. EM EDUC. EM CIENCIAS, MAT. E LINGUAGEM MATEMATICA (A DISTANCIA) MATEMATICA (BACHARELADO) MATEMATICA (LICENCIATURA) MEDICINA METEOROLOGIA MUSEOLOGIA (BACH) MUSICA (LIC) NUTRICAO OCEANOGRAFIA ODONTOLOGIA PEDAGOGIA PEDAGOGIA - NOTURNO PEDAGOGIA/FUNDEF PSICOLOGIA PSICOLOGIA - FORMACAO DO PSICOLOGO PSICOLOGIA - LICENCIATURA PLENA QUIMICA (BACHARELADO) QUIMICA (LICENCIATURA) QUIMICA INDUSTRIAL SERVICO SOCIAL SERVICO SOCIAL - NOTURNO SISTEMAS DE INFORMACAO TEATRO (LIC) NOTURNO TURISMO TURISMO - NOTURNO BENEVIDES LETRAS HAB LINGUA PORTUGUESA - EAD - BENEVIDES BRAGANÇA CIENCIAS BIOLOGICAS (LIC) - BRAGANCA CIENCIAS NATURAIS - BRAGANCA CIENCIAS NATURAIS - INTENSIVO - BRAGANCA ENGENHARIA DE PESCA - BRAGANCA HISTORIA - BRAGANCA LETRAS (LIC) - BRAGANCA 161 40 114 1 4 78 97 106 125 230 2 13 2 101 220 35 257 1 346 856 154 3 74 284 121 423 359 430 3 68 273 17 65 174 123 327 158 145 48 181 137 33 33 569 164 40 4 132 3 1 117 LETRAS (LIC) HAB EM LINGUA PORTUGUESA - BRAGANCA LETRAS (LIC) HAB EM LINGUA PORTUGUESA - NOTURNO - BRAGANCA MATEMATICA (LIC) NOTURNO - BRAGANCA PEDAGOGIA - BRAGANCA PEDAGOGIA - INTENSIVO - BRAGANCA PEDAGOGIA - NOTURNO - BRAGANCA BREVES CIENCIAS NATURAIS (LIC) PLENA - BREVES LETRAS (LIC) - HAB EM LINGUA PORTUGUESA - BREVES LETRAS (LIC)-BREVES MATEMATICA - INTENSIVO - BREVES MATEMATICA A DISTANCIA - BREVES PEDAGOGIA - BREVES PEDAGOGIA - INTENSIVO - BREVES PEDAGOGIA - NOTURNO - BREVES SERVICO SOCIAL NOTURNO - BREVES BUJARU LETRAS(HAB. L. PORTUGUESA) A DISTANCIA - BUJARU MATEMATICA A DISTANCIA - BUJARU CAMETA CIENCIAS NATURAIS - NOTURNO - CAMETA HISTORIA - CAMETA LETRAS (LIC) - CAMETA LETRAS (LIC) - HAB. EM LIGUA INGLESA - CAMETA LETRAS (LIC) - HAB. EM LING PORTUGUESA NOTURNO - CAMETA LETRAS (LIC) - HAB. EM LINGUA INGLESA - NOTURNO - CAMETA LETRAS (LIC) - HAB. EM LINGUA PORTUGUESA - CAMETA MATEMATICA - EAD - CAMETA MATEMATICA NOTURNO (LIC) - CAMETA PEDAGOGIA - CAMETA PEDAGOGIA - INTENSIVO - CAMETA CANAA DOS CARAJAS MATEMATICA(LIC)-CANAA DOS CARAJAS CAPANEMA CIENCIAS BIOLOGICAS (LIC) (MOD A DISTANCIA) - CAPANEMA PEDAGOGIA - CAPANEMA SISTEMA DE INFORMACAO - BACH - CAPANEMA CASTANHAL EDUCACAO FISICA-CASTANHAL HISTORIA-SEDUC-CASTANHAL LETRAS (LIC) HAB EM LINGUA PORTUGUESA-CASTANHAL LETRAS (LIC) HAB EM LINGUA ESPANHOLA-CASTANHAL LETRAS (LIC) HAB EM LINGUA PORTUGUESA NOTURNO-CASTANHAL LETRAS (LIC)-CASTANHAL MATEMATICA (LIC) - INTENSIVO - CASTANHAL MATEMATICA (LIC) - NOTURNO - CASTANHAL MATEMATICA (LIC)-CASTANHAL MEDICINA VETERINARIA-CASTANHAL PEDAGOGIA - INTENSIVO - CASTANHAL PEDAGOGIA - NOTURNO - CASTANHAL 16 1 53 107 10 38 249 1 31 1 17 40 90 4 41 24 85 39 46 315 35 6 3 4 49 30 42 35 36 74 1 10 10 63 61 1 1 803 174 1 74 40 43 2 2 31 94 140 3 39 118 PEDAGOGIA-CASTANHAL SISTEMAS DE INFORMACAO - CASTANHAL SISTEMAS DE INFORMACAO - VESPERTINO - CASTANHAL CONCEIÇAO DO ARAGUAIA HISTORIA-SEDUC-CONCEICAO DO ARAGUAIA CONCORDIA DO PARA PEDAGOGIA-CONCORDIA CURUA LETRAS (LIC)-CURUA DOM ELISEU LETRAS HAB LINGUA PORTUGUESA - EAD - DOM ELISEU MATEMATICA A DISTANCIA - DOM ELISEU GOIANESIA DO PARA LETRAS-HAB.L. PORTUGUESA A DISTANCIA-GOIANESIA DO PARA MATEMATICA A DISTANCIA - GOIANESIA DO PARA IGARAPE-MIRI LETRAS EM LINGUA PORTUGUESA-IGARAPE-MIRI ITAITUBA MATEMATICA (LIC) - ITAITUBA PEDAGOGIA-FUNDEF-ITAITUBA JACUNDA LETRAS(LIC)-FUNDEF-JACUNDA LETRAS(LIC)-JACUNDA JURUTI MATEMATICA(LIC) - EAD -JURUTI LIMOEIRO DO AJURU MATEMATICA (A DISTANCIA)-LIMOEIRO DO AJURU MARABA AGRONOMIA-MARABA CIENCIAS BIOLOGICAS(MOD. A DISTANCIA)-MARABA CIENCIAS SOCIAIS - NOTURNO - MARABA CIENCIAS SOCIAIS-MARABA DIREITO-MARABA DIREITO-NOTURNO-MARABA ENGENHARIA DE MATERIAIS-MARABA ENGENHARIA DE MINAS E MEIO AMBIENTE-MARABA FISICA - INTENSIVO - MARABA GEOGRAFIA - NOTURNO - MARABA GEOLOGIA-MARABA LETRAS (LIC) - HAB EM LINGUA PORTUGUESA - MARABA LETRAS (LIC) - HAB. EM LINGUA PORTUGUESA NOTURNO - MARABA LETRAS (LIC)-MARABA LETRAS-CONTRATO-MARABA MATEMATICA - EAD - MARABA MATEMATICA (LIC) - INTENSIVO - MARABA MATEMATICA (LIC) - MARABA MATEMATICA (LIC) - NOTURNO - MARABA PEDAGOGIA - INTENSIVO - MARABA PEDAGOGIA-CONTRATO-MARABA PEDAGOGIA-MARABA 107 26 27 1 1 23 23 4 4 71 34 37 54 35 19 1 1 2 1 1 25 19 6 37 37 2 2 1.589 105 53 26 144 60 168 126 152 2 31 120 115 62 7 4 30 15 61 70 3 3 49 119 PEDAGOGIA-NOTURNO-MARABA SISTEMAS DE INFORMACAO-MARABA MEDICILANDIA PEDAGOGIA-FUNDEF-MEDICILANDIA OBIDOS LETRAS (LIC) - OBIDOS PEDAGOGIA - OBIDOS ORIXIMINA CIENCIAS BIOLOGICAS (LIC) (MOD A DISTANCIA)-ORIXIMINA HISTORIA(LIC)-ORIXIMINA MATEMATICA - EAD - ORIXIMINA PARAUAPEBAS CIENCIAS BIOLOGICAS A DISTANCIA-PARAUAPEBAS CIENCIAS CONTABEIS - PARAUAPEBAS CIENCIAS NATURAIS - PARAUAPEBAS DIREITO - PARAUAPEBAS GEOGRAFIA (LIC) - PARAUAPEBAS HISTORIA (LIC) - PARAUAPEBAS LETRAS (HAB. L. PORTUGUESA) A DISTANCIA-PARAUAPEBAS MATEMATICA A DISTANCIA - PARAUAPEBAS RONDON DO PARA LETRAS HAB. LINGUA PORTUGUES - RONDON DO PARA SANTANA-DO AMAPA MATEMATICA A DISTANCIA-SANTANA DO AMAPA SANTAREM CIENCIAS BIOLOGICAS (LIC) - SANTAREM CIENCIAS BIOLOGICAS (LIC)-NOTURNO - SANTAREM DIREITO - SANTAREM DIREITO NOTURNO - SANTAREM FISICA AMBIENTAL - NOTURNO - SANTAREM FISICA AMBIENTAL - SANTAREM GEOGRAFIA - SANTAREM GEOGRAFIA (LIC/BACH) - NOTURNO - SANTAREM LETRAS (LIC) - HAB. LINGUA PORTUGUESA - NOTURNO - SANTAREN LETRAS (LIC) HAB. EM LINGUA PORTUGUESA-SANTAREM LETRAS (LIC)-SANTAREM MATEMATICA - VESPERTINO - SANTAREM MATEMATICA (LIC) - SANTAREM PEDADOGIA-INTENSIVO-SANTAREM PEDAGOGIA - SANTAREM PEDAGOGIA NOTURNO - SANTAREM SISTEMAS DE INFORMACAO - NOTURNO - SANTAREM SAO FELIX DO XINGÚ PEDAGOGIA-FUNDEF-SAO FELIX DO XINGU SOURE CIENCIAS BIOLOGICAS (LIC) - SOURE HISTORIA - SOURE LETRAS - HAB. EM LINGUA ALEMA - SOURE LETRAS - HAB. EM LINGUA INGLESA - SOURE LETRAS (LIC) - HAB. LINGUA FRANCESA - INTENSIVO - SOURE 38 145 1 1 3 1 2 142 66 34 42 181 28 48 7 42 1 1 30 24 13 13 9 9 1.097 135 28 88 108 23 80 27 35 39 116 52 30 86 9 23 66 152 1 1 59 5 20 1 25 1 120 MUSICA - SOURE TURISMO - SOURE STA ISABEL DO PARA MATEMATICA (A DISTANCIA)-STA IZABEL TOME-AÇU MATEMATICA (MOD. A DISTANCIA)-TOME-ACU TUCURUI ENGENHARIA CIVIL - TUCURUI ENGENHARIA CIVIL E AMBIENTAL - TUCURUI ENGENHARIA ELETRICA - TUCURUI ENGENHARIA MECANICA - TUCURUI URUARA LETRAS (LIC) EM LINGUA PORTUGUESA-URUARA PEDAGOGIA-URUARA VITORIA DO XINGU PEDAGOGIA-FUNDEF-VITORIA DO XINGU XINGUARA SISTEMAS DE INFORMACAO-XINGUARA Total geral Fonte: SIE, 04/10/2010. 2 5 2 2 1 1 414 108 37 151 118 5 4 1 1 1 2 2 22.261