____________________________28 de NOVEMBRO Nº 45______________________________ «Entre nós» é uma newsletter de informação interna e suporte online, que se destina a partilhar conhecimentos sobre decisões e actividades do Instituto, que sejam de interesse daqueles que nele trabalham. • • Gabinete Médico – Consultas pela Drª. Tânia Rodrigures nos dias 04, 10, 17 e 23 de Dezembro da parte da manhã ■ Cerimónia de Entrega dos Prémios IHRU (convite para estar presente) – dia 5 de Dezembro pelas 18,00 horas no Centro Cultural de Macau (Junqueira, Lisboa) ■ • Almoço de Natal do IHRU – Convite para o almoço de Natal do Instituto, a ter lugar no próximo dia 11 de Dezembro, quinta-feira, pelas 13.00 horas, na Estação Elevatória dos Barbadinhos (Calçada dos Barbadinhos em Lisboa). Será assegurado o transporte em autocarro, a partir do Edifício sede e do Forte de Sacavém (com partida pelas 12,30 horas) e bem assim a partir da Delegação do Porto em hora a determinar localmente. Desaconselha-se o transporte individual por limitação de estacionamento no local. O convite é individual. Confirmações até ao dia 9 de Dezembro, através de: - Ana Paula Santos Ext. 1119 - Maria do Céu Ferreira Ext. 1106 • Visita de 14 alunos do Curso de Especialização Tecnológica – Técnico de Condução de Obra, disciplina de Património da Universidade Lusófona de Lisboa, ao Forte de Sacavém, no próximo dia 4 de Dezembro ■ • Realiza-se no próximo dia 13 de Dezembro a Festa de Natal, organizada pela ACD-IHRU, destinada a todos os funcionários do Instituto e que terá lugar na Fábrica da Igreja Paroquial de Santa Joana Princesa ■ A ACD-IHRU, no âmbito da elaboração do Plano de Actividades para 2009, esta a levar a efeito um inquérito destinado a auscultar as preferências dos seus associados e assim poder elaborar um plano de iniciativas que mereça o acordo geral ■ • ► • Mário Branco, 40 anos, Jurista, em serviço no Departamento de Contratação e Contencioso “Numa tertúlia de amigos, amantes das várias formas de arte, como a pintura, escultura, música, literatura, que habitualmente se reúne na Rua José Falcão, ali para o Chile, foi criada a BAZA – Associação de Artes, da qual sou sócio-fundador e vogal. Com o objectivo de divulgar a cultura lusófona nas suas mais variadas vertentes, esta associação apoia e promove exposições, concertos, colóquios, enfim todas as formas de expressão da cultura de povos que falam a mesma língua. Sendo aqui que ocupo grande parte dos momentos que me enriquecem e me dão o prazer de Viver, é aqui que surge “Conversa Fiada”, projecto que se constitui em 2000, seguindo as novas tendências da música moderna, com a reunião de instrumentos acústicos, que transmitem uma sonoridade original resultado das múltiplas vivências dos seus elementos, que vão da música étnica ao jazz. As suas músicas, intimistas, fazem uma viagem pelo mundo dos sons que nos transporta para outros tempos e para várias culturas numa abordagem à globalização. O seu curriculum passa, entre outras situações, pela animação de Eventos e Espaços Culturais, nomeadamente: Café Concerto do Teatro “A Comuna”, Bar Terraço do Centro Cultural de Belém, Auditórios FNAC (Chiado, Colombo e Cascais), várias Galerias e Espaços de Cultura Municipais, Livraria Ler Devagar, Livraria Barata, Galerias de Arte. Aqui o instrumento eleito é o acordeão e tenho como companhia um clarinete, uma guitarra e percussões. Com cerca de seis anos dei os primeiros passos na minha formação musical com solfejo e piano em Aveiro, cidade fantástica que é a minha terra. Durante o secundário tive a mania que tocava bateria e integrava episódicos grupos de garagem, cujo ponto alto da carreira era tocar em festas de finalistas no gimnodesportivo da escola. Já na faculdade divertia-me com amigos aos finais de tarde em pequenos estúdios a fazer músicas que raramente passavam daquele espaço a não ser o que a fraca insonorização deixava sair. Actualmente encontra-se na forja um novo projecto musical, mas disso ainda nem os deuses sabem, é um segredo que os Amigos saberão a seu tempo. É esta uma das minhas Paixões que agora vos partilho, a música como arte, que é uma forma de produzir ou transmitir o que é belo e uma forma de expressão que utiliza os sons como matéria-prima, assim como a linguagem convencional utiliza palavras. E quanto a mim é na escuta e aprendizagem da música, em especial o Jazz, que encontro a linguagem que entendo e falo.” ► • A Tesouraria é uma sub-unidade orgânica da estrutura do IHRU, integrada no Departamento de Contabilidade e Tesouraria da Direcção de Gestão Financeira. Em termos estritamente técnicos compete a uma Tesouraria pagar e receber. Em breves linhas vamos dar a conhecer o movimento de entradas e saídas de capitais que passam pelo controle da Tesouraria do IHRU. A esta sub unidade compete efectuar: 1 - Reembolsos de capital e juros; recebimento das rendas do património habitacional; utilização de crédito aos clientes (cheques, ordens de transferência e upload de ficheiros); Pagamentos a Fornecedores; Pagamentos de comparticipações – Realojamento, Solarh, Promoção Apoiada e outros; Pagamentos de vencimentos a empregados, encargos sociais e reembolsos de empregados ao IHRU ; recebimentos e pagamentos do EX FFH; Serviço de divida - reembolsos de capital, pagamento de juros, comissões, taxas de aval e IRC.; Investimentos – Imobilizado; Saídas e entradas de empresas comparticipadas; Recebimentos de variações cambiais; Recebimentos de Bonificações; Recebimentos do OE-PIDDAC. 2 - Relatório de Tesouraria Semanal – Acompanhamento e análise dos movimentos realizados e do previsto para a semana anterior. Programação financeira para as quatro (4) semanas seguintes. 3 – Balancete diário; 4 – Reconciliações bancárias e das rubricas movimentadas no módulo da Tesouraria; 5 - Acompanhamento da Tesouraria do Estado, no final de cada mês, a ser enviados à DGO. 6 – Relações institucionais com as gestoras das contas da CGD e IGCP (caixaebanking e homebanking do IGCP). 7 – Gestão do Fundo Permanente de Caixa. A cada fim de quinzena, é efectuada uma conferência de todos os documentos pagos directamente na Tesouraria e reposto o Fundo Permanente. 8 - No módulo de Gestão Comercial são efectuadas as Vendas a dinheiro, Notas de Débito e Crédito e Emissão de Recibos . De onde se destacam os seguintes movimentos: 2ª via de Cancelamento de Hipoteca; Intransmissibilidade; Fotocópias de plantas e de licenças de utilização, concursos públicos, vendas do livro - Guia do Condomínio; Certificação do IVA, TMN, Optimus Towening Diversos Bancos (Dec-Lei 150/A)-Comissões, Imposto de Selo, Liquidações de Empréstimos de empregados, e outras entretanto solicitadas pelos serviços. 9 - Letras e Garantias Bancárias – Controle, registo e arquivo. 10 – Acesso ao caixaebanking e homebanking da DGT, para controle interno da Tesouraria. 11 –Controle dos débitos directos em conta (Galp frota, Portagens, Via Verde, etc) 12 - Aplicações Financeiras - A negociação com o IGCP sobre remunerações a obter, é efectuada após análise dos excedentes de Tesouraria existentes. 13 – Reforços de verbas - Transferências entre contas (através de fax ou directamente no homebanking do IGCP) 14 - Validação de cheques no sistema de homebanking, para serem depositados na CGD, que os transfere para o IGCP; 15 – Tratamento de toda a informação, a enviar à Contabilidade e a outros Orgãos da Estrutura. A equipa da Tesouraria é constituida por uma assessora de direcção a quem compete a coordenação e quatro técnicos administrativos . __________________________Produção DIEC/IHRU2008____________________ (em articulação com as diversas unidades orgânicas)