Informática aplicada à
contabilidade
Thyago Maia Tavares de Farias
Aula 4
Sumário


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






Microsoft Word;
A tela do Word 2007;
Selecionando no Word 2007;
Gravando um Documento;
Abrindo um Documento;
Visualizando a Impressão;
Imprimindo um Documento;
Edição de Documentos;
Saindo do Word;
Formatação de Texto;
Microsoft Word




Processador de texto produzido pela Microsoft;
Criado por Richard Brodie para computadores
IBM PC com o sistema operacional DOS em
1983;
Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft
Office;
Versões (Windows): 1989, 1991, 1993, 1995,
1997, 1999, 2002, 2003, 2007 e 2010;
A tela do Word 2007
2
3
1
4
7
5
9
6
8
A tela do Word 2007
1.
2.
3.
4.
Barra de título: Exibe o nome do documento;
Botão Office: Contém comandos básicos,
como Novo, Abrir, Salvar, Imprimir e Fechar;
Barra de ferramentas de acesso rápido:
Comandos usados com frequência, como
Salvar e Desfazer;
Faixa de opções: Comandos necessários ,
equivalente a barra de menu ou barra de
ferramentas, em edições anteriores;
A tela do Word 2007
5.
6.
7.
8.
9.
Janela de edição: Mostra o documento que está sendo
editado;
Botões de exibição: Permitem alterar o modo de
exibição do documento;
Barra de rolagem: Permite alterar a posição de
exibição do documento;
Controle deslizante de zoom: Permite alterar as
confgurações de zoom;
Barra de status: Exibe informações do documento;
Selecionando no Word 2007



Podemos selecionar tanto com o Mouse quanto
com o Teclado;
Também podemos selecionar conteúdo através
da faixa de opções;
Selecionando com o Mouse:
Posicione o cursor antes da primeira letra da palavra
ou texto a ser selecionado;
 Clique e arraste até a última letra da palavra ou texto;

Selecionando no Word 2007

Selecionando com o Teclado:
Posicione o cursor antes da primeira letra da palavra
ou texto a ser selecionado;
 Mantenha a tecla Shift pressionada;
 Escolha a direção que você deseja selecionar com as
teclas de direcionamento;
 Pressione tais botões até a última letra da palavra ou
texto que deseje selecionar;

Selecionando no Word 2007

Selecionando através da faixa de opções:
Clique na aba Início;
 No bloco Edição, clique no botão Selecionar


Existem 3 opções: Selecionar tudo, Selecionar
Objetos e Painel de Seleções;
Gravando um Documento

Tais procedimentos fazem com que documentos
sejam salvos como arquivos de computador:
Clique em
ou em
e depois nas opções
Salvar ou Salvar como;
 Teclas de atalho: Ctrl + B;
 Especifique o local para salvar o documento na
janela Salvar em (Pasta padrão: Meus Documentos);
 A primeira linha do texto de documento é
previamente preenchida com o nome do arquivo (tal
nome pode ser alterado na caixa Nome do arquivo);

Gravando um Documento

Importante!
Extensão padrão do Word 2007: .docx
 Tal extensão não é compatível com versões
anteriores do Word;
 Para evitar problemas de compatibilidade, em Salvar
como - Tipo, escolha a opção “Documento do
Word 97-2003”

Abrindo um Documento




Clique no Botão Office
para ser exibida a
opção Abrir. Clique na mesma;
Tecla de atalho: Ctrl + A;
Escolha o documento a ser aberto na janela
Abrir;
Dica: Também é possível usar o comando
Histórico para abrir documentos que foram
salvos recentemente;
Abrindo um Documento

Acessar histórico de arquivos:
Clique no Botão Office
para ser exibida a aba
Documentos Recentes ao lado das opções padrão;
 Selecione o arquivo de documento que deseja abrir
na lista de histórico;

Visualizando a Impressão

Clique no Botão Office
;

Clique na seta localizada ao lado da opção
Imprimir
;

Clique na opção Visualização de Impressão;
Imprimindo um Documento


Clique no Botão Office
;
Clique na opção Imprimir
3
;
1
4
5
6
7
2
8
Imprimindo um Documento
1.
2.
Nome da Impressora: Indica a impressora a ser
utilizada na impressão;
Zoom:


3.
Páginas por folha: Define a quantidade de páginas
que se deseja imprimir em uma única folha;
Ajustar ao tamanho do papel: Ajusta o documento
ao tamanho definido por você (e não pela
impressora);
Status: Informações sobre o andamento da
impressão;
Imprimindo um Documento
4.
5.
6.
Propriedades: Opções para configurar a impressora,
dadas por aplicação da fabricante da impressora;
Imprimir em arquivo: Caso esteja marcada, gera um
arquivo ao invés de imprimir o mesmo;
Intervalo de páginas:



Todas: Opção padrão. Imprime todas as páginas;
Página atual: Imprime apenas a página onde se encontra o
cursor do teclado;
Páginas: Imprime as páginas definidas na caixa de texto;


Para uma página, digite o número dela;
Para um intervalo, digite a página inicial + - + página final;
Imprimindo um Documento
7.
Cópias:

8.
Número de cópias: Pode-se definir a quantidade de
cópias por página nesta caixa de texto;
Botão Ok: Confirma as configurações de
impressão e imprime o documento;
Edição de Documentos

Desfazer/Refazer digitação:
Clique no botão desfazer
localizado na barra
de ferramentas de acesso rápido (ao lado do Botão
Office;
 Tecla de Atalho: Ctrl + Z;
 A opção refazer digitação será liberada após a ação
desfazer for executada. A mesma será exibida ao
lado da opção desfazer, na barra de ferramentas de
acesso rápido;

Edição de Documentos

Recortar:
Clique na aba Início;
 No bloco Área de Transferência, clique no botão
Recortar


Tecla de atalho: Ctrl + X;
Edição de Documentos

Copiar:
Clique na aba Início;
 No bloco Área de Transferência, clique no botão
Copiar


Tecla de atalho: Ctrl + C;
Edição de Documentos

Colar:
Clique na aba Início;
 No bloco Área de Transferência, clique no botão
Colar


Tecla de atalho: Ctrl + V;
Edição de Documentos

Colar especial:
Clique na aba Início;
 No bloco Área de Transferência, clique na seta
localizada abaixo do botão Colar


Pode-se definir o formato que o conteúdo será
colado;
Edição de Documentos

Localizar:
Clique na aba Início;
 No bloco Edição, clique no botão Localizar


Será exibida uma janela na qual poderemos digitar
um conteúdo a ser localizado no documento
corrente;
Edição de Documentos

Ir para:
Clique na aba Início;
 No bloco Edição, clique na seta ao lado do botão
Localizar


Para mover-se para uma determinada página, seção
ou linha, digite o número da página na janela a ser
exibida;
Edição de Documentos

Substituir:
Clique na aba Início;
 No bloco Edição, clique no botão Substituir


Será exibida uma janela na qual poderemos digitar
um conteúdo a ser localizado no documento
corrente, além do conteúdo substituto;
Saindo do Word




Clique no Botão Office
;
Clique na opção Fechar;
ou
Tecla de atalho: Alt + F4;
ou
Pressione o botão X localizado na barra de título
da janela do Word;
Formatação de Texto

Formatação de Fonte
 Feita através do bloco Fonte, na faixa de opções Início;
1
5

6
3
2
7
8
9
10
11
12
4
13
No mesmo, pode-se formatar o tipo da fonte (1), o tamanho
(2), aumentar ou reduzir (3), limpar formatação (4), tornar o
texto negrito (5), itálico (6), sublinhado (7), tachado (8),
subscrito (9), sobrescrito (10), maiúsculo e minúsculo (11),
com realce (12) e alterar cor de fonte (13);