1.INTRODUÇÃO PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 14 1. INTRODUÇÃO O tema central deste trabalho é o Associativismo Empresarial como uma ferramenta de alavancagem do sucesso das organizações, sobretudo, das micro e pequenas empresas. Segundo Andrade (2008) o Associativismo surgiu já nos primórdios da humanidade, no momento em que o homem percebeu a necessidade de viver em grupos para caçar e se defender. Na era industrial, porém, foi obrigado a se organizar no intuito de enfrentar as condições precárias de trabalho. Na era atual, chamada de “a era do conhecimento”, torna-se necessário buscar o desenvolvimento econômico e social através de grupos estruturados e preparados. O Associativismo caracteriza-se pelas suas diferentes formas de organização e pela sua importância como instrumento de desenvolvimento. Verificando-se o processo de evolução das sociedades, pode-se afirmar que a prática da cooperação demonstra que um grupo é superior à simples soma dos indivíduos, pois, através desta forma de organização estes podem conquistar de fato melhorias em diversos aspectos da vida humana, inclusive no que tange à atividade econômica. Atualmente, na era da globalização de um mercado competitivo, surge a necessidade de um Brasil de empreendedores que acreditem no associativismo, que percebam e valorizem essa forma de representação e se tornem os agentes da construção de uma sociedade de resultados. “O associativismo é um aspecto fundamental para transformar o Brasil num país de primeiro mundo, estabelecendo o desenvolvimento econômico através de negócios que possam crescer de forma sustentável” (ANDRADE, 2005, p. 2). Numa definição mais ampla, Romeu (2008, p.1) define Associativismo como “qualquer iniciativa formal ou informal, que reúne um grupo de empresas ou pessoas, com o objetivo principal de superar dificuldades e gerar benefícios econômicos, sociais ou políticos”. Para Canterle (2004) a sociedade contemporânea se organiza através de ajuda mútua para resolver diversos problemas relacionados ao seu dia-a-dia. Como PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 15 exemplo desse tipo de organização, pode-se citar as Associações de Classes e os Conselhos Municipais. O associativismo sugere a idéia de viver de forma coletiva, participando de novas experiências e enriquecendo os conhecimentos de todos os atores envolvidos. A partir deste conceito, e considerando-se que se vive em uma sociedade cada vez mais competitiva e individualista, as associações apresentam-se como um espaço de ajuda bilateral a seus associados. O Associativismo está presente em entidades como Associações Comerciais, Industriais, e Rurais; Sindicatos; Cooperativas; Parcerias ou Associações de interesse econômico, Social ou Político. Esta monografia tem como objeto de estudo a Associação Comercial de Paulo Afonso – ASCOPA, que é uma organização sem fins lucrativos que tem como objetivo principal promover e incrementar as atividades econômicas dos seus associados. Busca-se investigar quais são os fatores determinantes que explicam os baixos índices de interesse que os associados da ASCOPA demonstram em participar e envolver-se nas atividades organizadas pela associação, e serviços prestados pela mesma. Sabe-se que o associativismo tem grande relevância no crescimento das empresas associadas. Porém, os atuais associados da ASCOPA não têm usufruído de todos os benefícios que a mesma lhes proporciona, pelo fato de não se envolverem de forma mais intensa com a associação. Para responder a esta problemática, foram investigadas, através de uma pesquisa estruturada desenvolvida junto com os associados da ASCOPA, quais são as razões que levam os mesmos a não se envolverem de forma cabal com as atividades desenvolvidas pela mesma, podendo, assim, usufruir de todos os benefícios oriundos desta parceria, que certamente terão grande reflexo positivo no crescimento e fortalecimento econômico destas organizações. 1.1 Definição do Problema A iniciativa de se criar uma Associação Empresarial em geral, surge de um ou mais empresários de vanguarda, de um mesmo ramo de atividade, que esperam, ao unir suas forças, poder competir em melhores condições com as grandes empresas. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 16 Normalmente, essa união tem, no início, intenção de conseguir melhores preços com a realização de compras conjuntas, porém, com o tempo, outras vantagens são percebidas. E diante deste cenário é que a ASCOPA surgiu, sendo esta, ainda, a sua missão. No entanto, é percebida na classe empresarial de Paulo Afonso estigmas do tipo “O segredo é a alma do negócio” e “O meu concorrente deve desaparecer”, que são contraproducentes diante da perspectiva do associativismo, que foca a união das organizações como ponto para alavancar os negócios individuais. Os gestores da ASCOPA – Gestão 2007/2009, tem observado que os associados não participam de forma dinâmica das ações desenvolvidas pela instituição, deixando de usufruírem dos benefícios outrora indicados. Mas, o que inquieta os mesmos, é não saberem, ao certo, quais as razões que justificam este baixo interesse. Assim, buscando entender os fatores determinantes para este comportamento dos associados da ASCOPA, levantaram-se algumas hipóteses que se buscou responder na conclusão deste trabalho monográfico: Ø Perda de foco devido representar vários segmentos (Comércio, Serviços, Indústria e Agronegócios); Ø Falha na comunicação com os associados; Ø Existência de duas entidades com objetivos semelhantes (Câmara dos Dirigentes Lojistas - CDL e ASCOPA) que acabam dividindo a atenção dos empresários; Ø Assistencialismo por parte da Companhia Hidroelétrica do São Francisco CHESF e da Prefeitura Municipal de Paulo Afonso – PMPA que acaba causando certo comodismo nos associados, uma vez que boa parte deles são ex-funcionários da CHESF que se acostumou com os benefícios concedidos pela empresa durante o tempo que tinham vínculo empregatício com a mesma; Ø Falta de representantes de todos os segmentos englobados pela ASCOPA na Diretoria da instituição. Por não ter representante de cada segmento acaba deixando os associados um tanto confusos; PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 17 Ø Insatisfação dos associados com os eventos promovidos pela ASCOPA. Por avisar com pouco tempo de antecedência e pelo presidente ter trabalhado na prefeitura (Gestão: 2005-2008), alguns associados acabavam confundindo o objetivo do evento: se era uma programação da Prefeitura ou da Associação. Diante destes aspectos, esta monografia pretende responder ao seguinte questionamento: Quais os fatores determinantes que explicam o baixo envolvimento dos associados nas atividades desenvolvidas pela ASCOPA? 1.2 Objetivos 1.2.1 Objetivo Geral Revelar a importância do associativismo como fator que pode proporcionar a alavancagem empresarial das micro e pequenas empresas, Investigando as razões pelas quais os associados da ASCOPA não se envolvem de forma significativa nas atividades desenvolvidas pela mesma. 1.2.2 Objetivos Específicos • Diagnosticar os serviços ofertados pela ASCOPA buscando identificar o alinhamento dos mesmos com as necessidades dos associados, e o nível de satisfação dos mesmos; • Investigar quais são as estratégias de Marketing de Relacionamento utilizadas pela ASCOPA para fidelizar os seus associados, objetivando promover uma maior integração dos mesmos com a instituição; • Pesquisar qual é a imagem institucional que os empresários têm da ASCOPA e o seu impacto na escolha da mesma como entidade representativa da classe; PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 18 1.3 Justificativa O tema Associativismo Empresarial em função da sua importância dentro do contexto da Administração tem despertado interesse na comunidade acadêmica. É uma tendência de posicionamento no mercado para as micro e pequenas empresas, como uma tentativa de sobreviverem aos ataques dos grandes concorrentes. Como na região de Paulo Afonso há uma predominância de empresas de pequeno porte, entende-se que será possível contribuir de forma significativa para o desenvolvimento das empresas locais associadas à ASCOPA através deste estudo. Segundo Queija (2008) o Associativismo, ou ação associativa, é qualquer iniciativa formal ou informal que reúna um grupo de pessoas ou empresas com o principal objetivo de superar dificuldades e gerar benefícios comuns em nível econômico, social ou político. Já para Avritzer (2004) a organização associativa abriga um complexo sistema de relações sociais que se estruturam a partir das necessidades, e interesses. Da dinâmica dessas relações nascem ações no espaço da economia, constituindo-se em processos de aprendizagem, interação e compartilhamento dos interesses e problemas comuns. Ainda para Avritzer (2004), o fomento ao associativismo constitui a pedra angular do desenvolvimento no sentido que a organização associativa fornece os instrumentais aos atores individuais e passa a ser a força indutora para incorporar novos conhecimentos, que culmina em uma sinergia nos processos de inovação e aperfeiçoamento. Além disso, esse autor sublinha que os atores sociais mais importantes não são os cidadãos individualmente, mas as corporações em que se envolvem e cuja atuação passa a depender em grande medida dos interesses pessoais envolvidos. Dessa forma, a associação expressa uma relação social dinâmica, e em movimento, como uma força estratégica para a melhoria das condições locais de uma população, sob todas as suas dimensões, culminando com a idéia de desenvolvimento. Considerando-se o contexto no qual a cidade de Paulo Afonso está inserida, entende-se que o Associativismo Empresarial é uma das principais molas propulsoras do desenvolvimento econômico e social local, haja vista que as micro e pequenas empresas são predominantes no município, e estas organizações, como PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 19 já foi anteriormente afirmado, podem se beneficiar com as práticas associativistas, contribuindo de forma significativa com a geração de emprego e renda no município, e, consequentemente, no desenvolvimento local. O mercado empresarial de Paulo Afonso vem crescendo constantemente e, com isso, atraindo empresas de médio e grande porte em vários segmentos gerando uma concorrência cada vez mais forte e mercados mais exigentes e seletos. Diante deste quadro, as micro e pequenas empresas locais precisam se fortalecer para enfrentarem este novo cenário. Para tanto, poderiam se associar a ASCOPA ou à CDL – Câmara dos Dirigentes Lojistas de Paulo Afonso, pois, através destas Associações Empresariais ganharão benefícios importantes neste processo de fortalecimento, tais como: Compras conjuntas diretamente com grandes fornecedores barganhando descontos; Treinamentos em parcerias com os associados para reduzir custos nas capacitações; Criar ações de marketing em conjunto aumentando a eficiência destas estratégias, como por exemplo: Campanhas de Vendas, Promoções, Descontos, entre outros. Segundo pesquisa realizada pela Associação Brasileira das Organizações Não Governamentais – ABONG, existem hoje no Brasil 338 mil associações divididas em cinco categorias: 1) Que são privadas, e não integram o aparelho do Estado; 2) Que não distribuem eventuais excedentes; 3) Que são voluntárias; 4) Que possuem capacidade de autogestão; e, 5) Que são institucionalizadas. (INESC, 2008). Sabe-se que para o Associativismo dar certo, exige-se dos associados e dos diretores da associação, muita dedicação, espírito associativista e, além disso, atitudes cooperativistas e corporativistas, para ajudar e ser ajudado. É muito importante que os envolvidos mantenham-se sempre motivados, entusiasmados, entrosados e com alto grau de companheirismo entre os associados, através da participação nas atividades organizadas pela direção da associação. A definição da ASCOPA como objeto de estudo, deu-se em virtude de a mesma ser uma associação empresarial sólida, que já existe há cerca de 40 anos na cidade de Paulo Afonso, tendo participado de forma ativa no desenvolvimento econômico da região. Assim, certamente será de grande valia para os discentes de instituições de ensino superior, conhecer esta conceituada organização. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 20 Este estudo terá grande relevância tanto para a comunidade empresarial quanto para a comunidade acadêmica, transformando-se num referencial de estudo sobre o tema Associativismo, podendo, inclusive, servir como base para a implantação de novas associações empresariais, bem como para o desenvolvimento de estratégias que venham fortalecer o trabalho desenvolvido pela ASCOPA. 1.4 Estrutura do Trabalho Este trabalho será estruturado da seguinte forma: No capítulo 1 consta a Introdução onde é feita uma apresentação e contextualização do tema, apresentamse a Problemática, o Objetivo Geral, Objetivos Específicos e a Justificativa deste estudo; No capítulo 2 apresenta-se o método de pesquisa aplicado nesta monografia; Já no capítulo 3, foi abordado o Referencial Teórico sobre o tema em foco, trazendo os conceitos mais relevantes e autores renomados sobre Associativismo Empresarial, fazendo-se o entrelaçamento da teoria com a prática verificada na pesquisa; No capítulo 4, apresentam-se os resultados e análises da pesquisa de campo realizada com uma amostra de 20% dos associados da ASCOPA, e da entrevista realizada com o então Presidente da organização, Sr. José Érison de Barros. No capítulo 5 são apresentadas as considerações finais referentes à pesquisa. Por fim, são apresentadas as Referências utilizadas nesta monografia e os questionários aplicados nas referidas pesquisas. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 21 2.METODOLOGIA PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 22 2. METODOLOGIA Para se alcançar o objetivo de uma pesquisa científica é de suma importância que o pesquisador escolha o método mais adequado para o desenvolvimento do projeto. Para Roesch (2005, p.124) “todos os projetos utilizam algum tipo de metodologia. Especialmente para aqueles que contêm pesquisa empírica, espera-se que haja especificação de seu plano ou estratégia”. Já para Koogan e Houaiss (1994, p.677): Método é o conjunto dos meios dispostos convenientemente para alcançar um fim. Ordem ou sistema que se segue no estudo ou no ensino de qualquer disciplina, e metodologia é a arte de guiar o espírito na investigação da verdade. Apesar de não haver uma fórmula exata e específica para se solucionar problemas, conhecer realidades, produzir objetos ou desenvolver comportamentos, o estabelecimento de um método é uma estratégia para que a solução torne-se clara e acessível a todos. Por isso, existem os Métodos Científicos, também conhecidos como Teorias da Investigação, que têm como propósito afirmar, negar ou condicionar hipóteses através da coleta de dados. Diante do exposto, fica evidente que a definição da metodologia é um fator primordial para a concretização da pesquisa monográfica, e deve descrever passo a passo como serão levantados os dados que solucionarão a problemática e tornando possível o alcance dos objetivos traçados, imprimindo cunho científico à pesquisa, possível de ser comprovado e compreendido pelos leitores. 2.1 Definição, classificação e caracterização de pesquisas De acordo com os objetivos e o foco da problemática desta investigação científica, fez-se necessário a utilização de diversos tipos de pesquisas, classificadas neste trabalho como: pesquisa bibliográfica, pesquisa exploratória e pesquisa descritiva. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 23 “A pesquisa é um procedimento formal, com método de pensamento reflexivo, que requer um tratamento científico e se constitui no caminho para conhecer a realidade ou para descobrir verdades parciais”. (LAKATOS e MARCONI, 2001, p. 155). Para Kotler (2000, p. 125) “pesquisa corresponde à elaboração, à coleta, à analise e à edição de relatórios sistemáticos de dados e descobertas relevantes sobre uma situação especifica de marketing enfrentado por uma empresa”. A escolha dos tipos de pesquisas mais adequados é um momento de grande relevância para o resultado final do projeto, haja vista que a qualidade dos dados coletados, bem como as informações que serão extraídas dos mesmos, dependerá diretamente do método de pesquisa escolhido. 2.1.1 Pesquisa Bibliográfica Visando obter conhecimentos específicos, no inicio da investigação foi feito um levantamento bibliográfico para fundamentar e contextualizar a teoria da pesquisa, pois, segundo Mattar (1994), uma das formas mais rápida e econômica de aprofundar e amadurecer um problema de pesquisa é por meio do conhecimento dos trabalhos já produzidos por outros autores. No entanto o conhecimento e a compreensão do fenômeno por parte do pesquisador são, muitas vezes, insuficientes ou inexistentes. Para Koche (1997), a pesquisa bibliográfica é desenvolvida de forma que explica o problema, utilizando o conhecimento disponível a partir das teorias publicadas em livros ou obras congêneres. Por essa razão, visando obter fontes de qualidade para o levantamento de dados, fez-se necessário buscar materiais didáticos, em sites eletrônicos, livros e revistas e outras fontes disponíveis. 2.1.2 Pesquisa Exploratória PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 24 De acordo com a temática que o problema está inserido, fez-se necessário o emprego da pesquisa exploratória, pois conforme Mattar (2005, p. 85): A pesquisa exploratória visa prover o pesquisador de um maior conhecimento sobre o tema ou problema de pesquisa em perspectiva. Por isso, é apropriada para os primeiros estágios da investigação quando a familiaridade, o conhecimento e a compreensão do fenômeno por parte do pesquisador são, geralmente, insuficientes ou inexistentes. A inclusão da pesquisa exploratória nesta monografia foi com o intuito de investigar e comparar até que ponto as idéias transcrita pelos autores das fontes exploradas são compactuadas com os propostos neste trabalho. De acordo com Mattar (2005, p. 98), “a pesquisa exploratória é utilizada para elevar o conhecimento do pesquisador sobre um tema que lhe é ainda totalmente desconhecido”, assim pode-se modificar e esclarecer os conceitos estudados. 2.1.3 Pesquisa Descritiva Conforme Acevedo e Nohara (2006), a finalidade da pesquisa descritiva é descrever as características do fenômeno investigados, produzindo assim conhecimentos que são essenciais para outras pesquisas que visam explicar o fenômeno. Nesta monografia a pesquisa descritiva teve como objetivo permitir que o pesquisador e, posteriormente a organização objeto de estudo – Associação Comercial de Paulo Afonso - ASCOPA pudessem ampliar o entendimento sobre os dados pesquisados, utilizando estas informações no desenvolvimento de novas pesquisas relacionadas ao comportamento dos seus associados. 2.1.4 Métodos Qualiquantitativos Diante das informações coletadas e conforme a natureza das variáveis estudadas foi feito um ajuste entre os métodos qualitativos e quantitativos, pois PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 25 conforme Mattar (2005) é possível que numa mesma investigação e com o mesmo instrumento de coleta de dados se faça perguntas qualitativas e quantitativas. De acordo com Kotler & Keller (2006) a pesquisa quantitativa é o meio mais flexível para obter os dados, utilizando questionários que consistem em um conjunto de perguntas que serão feitas aos pesquisados. Já para Mattar (2005) na pesquisa qualitativa os dados são colhidos através de perguntas abertas (quando em questionários), em entrevistas em grupos, em entrevistas individuais em profundidade e em testes projetivos. As abordagens qualitativas e quantitativas podem, então, serem aplicadas simultaneamente numa mesma pesquisa, segundo os objetivos propostos. Conforme pode ser visto no quadro 01 os dois métodos apresentam diferenças quanto às generalizações, absorção da informação, papel do pesquisador e análise dos dados. Quadro 01: Diferença entre as abordagens Quantitativa e Qualitativa PESQUISA QUANTITATIVA Alto índice de generalização Perda da informação qualitativa O pesquisador assume papel mais neutro em relação do objeto de estudo Análise realizada matemática ou estatisticamente PESQUISA QUALITATIVA Possibilidade de generalização baixa ou nula Alta dependência da subjetividade do pesquisador O pesquisador envolve-se subjetivamente tanto na observação como na análise do estudo Análise subjetiva dos dados Fonte: Nóbrega (2006, p.10) “Enquanto na pesquisa quantitativa o pesquisador parte de conceitos a priori sobre a realidade, o pesquisador qualitativo sai a campo não estruturado, justamente para captar as perspectivas e interpretações das pessoas” (ROESCH, 2005, p.125). A abordagem selecionada para este trabalho foi a qualiquantitativa que segundo Aurélio (2000) pode ser definido como um método que coleta dados que PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 26 exprimem ou determinam qualidade, mesmo sendo coletados numa quantidade considerável. Isto ocorre devido os critérios utilizados na definição da amostra e no método de tratamento que a autora utilizou para transformar os dados em informações relevantes para o alcance dos objetivos do trabalho. Serão mescladas as abordagens na tentativa de se alcançar maiores êxito através dados coletados, para uma análise mais aprofundada, com dados objetivos e subjetivos, afinal estas abordagens, que segundo Nóbrega (2006) relacionam-se por meio de complementação e não de exclusão. Em um primeiro momento foi realizada uma pesquisa quantitativa com uma amostra significativa de associados da ASCOPA. Após a tabulação e análise destes dados, aplicou-se questionário via internet com o Presidente da associação, Sr. Érison Barros, para investigar as razões que levam os associados a não participarem de forma mais expressiva nas atividades desenvolvidas pela Instituição presidida pelo mesmo. Esta foi, então, uma pesquisa qualitativa. 2.2 Universo e Amostra Segundo Lakatos & Marconi (2001, p.223), “a delimitação do universo consiste em explicitar que pessoas ou coisas, fenômenos serão pesquisados enumerando suas características comuns, [...]”. O universo desta pesquisa é constituído por 100 associados da ASCOPA que pagam regularmente a mensalidade, conforme informações fornecidas pela Diretoria da instituição. Para Acevedo & Nohara (2006) a composição da amostra refere-se aos elementos escolhidos para formá-la e ao seu dimensionamento. Já segundo Mattar (1999), amostragem é o processo de colher amostras de uma população ou universo. A idéia básica de amostragem está em que a coleta de dados em alguns elementos do universo e sua análise pode proporcionar relevantes informações. É uma pesquisa que seleciona uma parte do consumidor para inferir conhecimento para o todo, ao invés de efetuar uma pesquisa coletiva, como por exemplo, um censo. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 27 A amostra pode ser não probabilística ou probabilística. Para Lakatos & Marconi (2001) amostra não probabilística é aquela que faz uso de uma forma aleatória de seleção, não pode ser objeto de certos tipos de tratamento estatístico, e que diminui a possibilidade de inferir para todo o resultado da amostra. Já para Dencker (2001) a amostra probabilística é aquela escolhida de forma que todos os componentes do universo tenham uma probabilidade conhecida igual de serem selecionadas. Nesta pesquisa monográfica a intenção inicial era utilizar a pesquisa censitária com todos os associados, ou seja, não seria definida uma amostra específica do universo, antes sim, seria utilizado o universo na sua totalidade, definido cientificamente como censo. Porém, só foi possível obter 20% de retorno dos questionários aplicados. 2.3 Instrumentos de Coleta de Dados Nesta pesquisa monográfica foram elaborados dois questionários totalmente estruturados, com perguntas objetivas e subjetivas, direcionados ao Presidente da ASCOPA com perguntas abertas, e aos associados com perguntas abertas e fechadas, respectivamente “O instrumento de coleta de dados é o formulário onde constam as perguntas e as escalas que serão apresentadas aos entrevistados ou os itens que serão observados” (ACEVEDO & NOHARA, 2006). Segundo Ruiz (2002), entrevista é definida como diálogo que tem como objetivo obter de determinada fonte ou pessoa informante, dados relevantes para a pesquisa em andamento. E, conforme Malhotra (2001), questionário é uma técnica estruturada para a coleta de dados, que consiste de uma série de perguntas (escritas ou verbais), que o entrevistado deve responder. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 28 Nesta monografia foi utilizado um questionário com perguntas abertas aplicado via internet com o ex-presidente da ASCOPA, Sr. José Érison de Barros, que se mudou de Paulo Afonso, impossibilitando a realização de entrevista pessoal. De igual sorte, aplicou-se outro questionário com perguntas abertas e fechadas, na pesquisa com os associados, sendo conduzida da seguinte forma: uma funcionária da ASCOPA distribuiu no dia 10/12/2008 os questionários com uma carta anexa explicando os objetivos da pesquisa e o prazo de retorno, estipulado para o dia 10/02/2009. Os próprios associados responderiam o questionário e o devolveriam à funcionária que recolheria os formulários na data determinada. Foi feito um pré-teste na própria empresa, antes de se iniciar a pesquisa de campo, em horário comercial com 03 associados, objetivando corrigir eventuais distorções no questionário que poderiam dificultar a compreensão dos mesmos. Conforme Acevedo & Nohara (2006, p. 54): O pré-teste ajuda a identificar se os entrevistados compreenderam as perguntas bem como seus termos. Além disso, ele será útil para verificar se as alternativas de respostas às perguntas fechadas estão completas, se a seqüência das perguntas é adequada, se está havendo algum viés nas respostas e se existe algumas perguntas que não esta sendo respondida pela maior parte dos entrevistados. Contudo foi necessário em média, duas semanas para que os sujeitos da pesquisa fossem abordados e os dados fossem coletados e processados. 2.4 Análise e interpretação dos dados Logo após o processamento dos dados deu-se o processo de tabulação onde os mesmos foram subdivididos, classificados e reunidos em grupos objetivando uma análise de caráter comprovativo ou não dos fatos investigados. Para Lakatos e Marconi (2001), a tabulação é em parte, um processo técnico de análise estatística, que permite sintetizar os dados, observados e conseguidos PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 29 através de diferentes categorias e representá-las graficamente. Após a manipulação dos dados e a conclusão dos resultados, realizou-se uma análise minuciosa na interpretação dos mesmos, constituindo-se assim o centro da pesquisa. Segundo Lakatos e Marconi (2001, p. 167 e 168): Análise é a tentativa de evidenciar as relações existentes entre o fenômeno estudado e outros fatores, e interpretação é a verificação das relações entre as variáveis independentes e dependentes, e da variável interveniente, a fim de ampliar os conhecimentos sobre o fenômeno. Os dados foram organizados em tabelas e gráficos para facilitar a exposição e análise dos mesmos, bem como o seu entendimento. A metodologia de análise aplicada foi a analítica/comparativa, relacionando os resultados da pesquisa com o referencial teórico apresentado nesta monografia. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 30 3.REFERENCIAL TEÓRICO PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 31 3. REFERENCIAL TEÓRICO As micro e pequenas empresas enfrentam um cenário de alta competitividade com as empresas de médio e grande porte o que, em grande escala, dificulta a sobrevivência e expansão das mesmas. Acesso à tecnologia; Seleção, contratação e manutenção de pessoal qualificado; Pesquisa e desenvolvimento; Adoções de estratégias de marketing, entre outras ações, apresentam, em geral, elevados custos e grau de complexidade operacional, exigindo das micro e pequenas organizações esforços mercadológicos que, quase sempre, estão acima de suas capacidades individuais. Diante deste quadro, o Associativismo Empresarial surge como uma mola propulsora para o sucesso destas organizações de pequeno porte, uma vez que poderão dividir custos, compartilhar tecnologias e experiências, atuarem de forma sinérgica na conquista de melhorias para o setor e, assim, alcançarem uma maior capacidade produtiva e de competitividade diante dos grandes grupos empresariais. 3.1 Definição de Associativismo A vida associativa está presente em muitas áreas das atividades humanas, mormente traduzidas em condições que visam contribuir para o equilíbrio e estabilidade social, através da união. A esse respeito Frantz (2008, p. 1) destaca: [...] associativismo, é um fenômeno que pode ser detectado nos mais diferentes lugares sociais: no trabalho, na família, na escola etc. No entanto, predominantemente, a organização associativa, é entendida com sentido econômico e envolve a produção e a distribuição dos bens necessários à vida. O associativismo é uma prática empresarial que, em sua essência, existe desde o início da história da humanidade, pois, já naquela época o homem percebeu que, para superar as adversidades que enfrentavam para a sobrevivência e evolução da espécie, precisavam viver em grupos. Desta forma, perceberam que PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 32 teriam melhores condições para caçar, pescar e enfrentar as outras espécies mais fortes e desenvolvidas, garantindo a sua sobrevivência. E o resultado desta decisão, é que a espécie humana não só sobreviveu, mas, também, alcançou alto grau evolutivo comparando-se com as outras espécies, muitas delas extintas do planeta. Segundo Queija (2008) “Associativismo ou ação associativista é qualquer iniciativa formal ou informal, que reúne um grupo de empresas ou pessoas, com o objetivo principal de superar dificuldades e gerar benefícios econômicos, social ou político”. Já para Canterle (2004) o associativismo pode ser definido como uma forma de união de interesses comuns, onde a sociedade se organiza através de ajuda mútua para resolver diversos problemas relacionados ao seu dia-a-dia. Percebe-se que nas duas definições fica evidente que numa associação o que deve vir em primeiro lugar são os interesses coletivos e não os individuais. Daí a importância de as empresas se associarem com seus pares de segmentos, semelhantes ou complementares, cujos interesses serão similares. Para Queija (2008) há diversas formas de agrupamento de pessoas/organizações, podendo-se destacar os seguintes formatos: - Associações de Classe: Associações que reúnem profissionais de uma mesma classe, ex: CRA – Conselho Regional de Administração; CRM - Conselho Regional de Medicina; CREA – Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura. - Redes Setoriais: Organizações que reúnem diversas redes que atuam num mesmo setor, com focos semelhantes ou complementares, ex: Sistema S composto por SEBRAE, SENAC, SESI, SESC, SEST, INCRA, DPC, SENAR, SENAT e SESCOOP. - Arranjos Produtivos Locais – APL’s (ou Distritos Industriais): Cassiolato e Lastres (2003) definiram os APLs como aglomerações territoriais de agentes econômicos, políticos e sociais, focados em um conjunto específico de atividades econômicas, e apresentando vínculos mesmo que incipientes. Geralmente os APL’s envolvem a participação e a interação de empresas (produtoras de bens e serviços finais, fornecedores de insumos e equipamentos, prestadores de serviços de PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 33 consultoria ou outros serviços afins, varejistas, consumidores) e suas variadas formas de representação e associação. Incluem, ainda, outras instituições públicas e privadas voltadas para: formação e capacitação de recursos humanos (como escolas técnicas e universidades); pesquisa, desenvolvimento e engenharia; política, promoção e financiamento. - Consórcios: Instituídos através da Lei nº. 8.1777 de 1991, os consórcios são, conforme definição da lei supracitada modalidades de acesso ao mercado de consumo baseado na união de pessoas físicas ou jurídicas, em grupo fechado, com finalidade de formar poupança destinada, à compra de bens móveis duráveis, imóveis e serviço turístico. - Cooperativismo: Para Valadares (1996) Cooperativa é uma associação autônoma de pessoas que se unem, voluntariamente, para satisfazer aspirações e necessidades econômicas, sociais e culturais comuns, por meio de um empreendimento de propriedade coletiva e democraticamente gerido. - Associações por Setor (Comercial, Industrial, Agrícola, etc.): É o modelo de associação que reúne várias organizações empresariais do mesmo setor de atuação com os objetivos de buscar, conjuntamente, melhorias para a classe empresarial que representam. Como exemplo, pode-se citar a Câmara de Dirigentes Lojistas - CDL que agrega os comerciantes, e a Associação Comercial de Paulo Afonso – ASCOPA, objeto de estudo nesta monografia, que agrega, além de varejistas, representantes da Indústria, Serviços e Agropecuária. 3.2 Associação versus Cooperativa É muito comum a existência de mal entendidos nas definições e papéis das Associações e das Cooperativas, considerando que são organizações com muitos aspectos em comum. Por esta razão, indica-se no Quadro 02 um comparativo entre estes dois modelos de organizações, para melhor entendimento do leitor. Como pode ser visto no quadro 02 apresentado a seguir Associação e Cooperativas diferem em alguns pontos, como segue: enquanto a Associação não tem fins lucrativos, a Cooperativa tem. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 34 Por esta razão, o foco de uma Associação é apenas defender os direitos dos seus associados, já as Cooperativas buscam desenvolver métodos comerciais que beneficiem a todos os participantes. Não há exigências do total de pessoas na formação de uma Associação, já para se formar uma Cooperativa, exige-se um mínimo de 20 cooperados. Enquanto nas Associações não há formação de capital, nas Cooperativas este é formado por cotas de cada cooperado. Os associados de uma determinada Associação têm independência na comercialização dos seus produtos e/ou serviços, cabendo a Associação apenas assessorar os mesmos quando necessário. Já nas Cooperativas a comercialização é feita diretamente pela mesma, através de regras previamente definidas por todos os seus integrantes. Por fim, quanto à dissolução, ambas são dissolvidas através de uma Assembléia Geral. Quadro 02: Comparativo entre ASSOCIAÇÃO e COOPERATIVA ASSOCIAÇÃO COOPERATIVA Conceito: Conceito: Sociedade civil de fins não econômicos. Sociedade civil de fins econômicos. Finalidade: Viabilizar Finalidade: Representar e defender os interessados. e desenvolver atividades de consumo, produção, crédito, prestação de serviços e comercialização de acordo com os interesses de seus cooperantes. Formação: Formação: Mínimo Não existe um mínimo legal de 20 pessoas que exerçam atividades as fins. Capital: Capital: Não há formação de capital Pelas cotas partes de seus funcionários. Comercialização: Feita individualmente pelos assessorados pela associação. sócios Comercialização: É feita diretamente pela cooperativa. Dissolução: Deliberação em assembléia geral; o saldo Dissolução: do patrimônio reverterá às instituições Deliberação em assembléia geral. congêneres. Fonte: SEBRAE (2008) PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 35 3.3 Aspectos Comuns das Associações Para Valadares (1996) os aspectos comuns a qualquer tipo de associação são: - Todas as modalidades de associação surgem de um contrato que, enquanto celebrado de forma válida, é norma geral aplicável a todos os associados; - Todas pressupõem um conjunto de pessoas dispostas a organizar esforços para a realização de uma finalidade comum; - Todas se referenciam a um quadro jurídico-legal específico; - Quando se constituem plenamente dentro dos requisitos legais, são pessoas jurídicas distintas das pessoas físicas dos seus associados, considerados individualmente; - Como pessoas jurídicas, gozam dos atributos de denominação, capacidade jurídica, domicílio, patrimônio e nacionalidade. É importante que os empresários interessados em criarem uma Associação ou se associarem a alguma Associação já existente conheçam os aspectos mais relevantes que regem este tipo de organização empresarial para que possam usufruir de todos os benefícios oriundos deste associativismo. 3.4 Características das Associações As Associações devem ter sua constituição registrada em ata específica, devidamente aprovada em Assembléia Geral, e deve ser constituída sob o regimento de um Estatuto Social. Segundo o SEBRAE (2008) além dessas prerrogativas as Associações devem também respeitar aos seguintes critérios legais, para poderem se tornar legíveis e serem registradas nos órgãos competentes: a) Ter no mínimo duas pessoas; PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 36 b) Ter seu patrimônio construído pela contribuição dos associados, por doações, fundos e reservas. Não possuir capital social; c) Ter seus fins alterados pelos associados em Assembléia Geral; d) Participação democrática: seus associados deliberarem livremente em Assembléia Geral tendo, cada associado, direito a voto; e) Ser entidade de direito privado e não público. Percebe-se que uma Associação tem características peculiares que a diferenciam de uma organização empresarial formal com fins lucrativos. É importante, pois, observar-se todas estes indicativos ao longo da gestão da Associação, sem correr o risco de descaracterizar a mesma. 3.5 Tipos de Associações As associações diferem quanto ao modelo organizacional e objetivo, podendo ser: Filantrópicas; De moradores; De pais e mestres; Em defesa da vida; Culturais, desportivas e sociais; De consumidores; De trabalho; De centrais de compras; De classe, entre outras. Nesta monografia o foco da pesquisa científica foi o modelo de Associação de Classe Empresarial, tendo como objeto de análise a Associação Comercial de Paulo Afonso – ASCOPA. 3.6 Constituição e Registro de Associações Para se constituir legalmente uma Associação, o proponente deve seguir, conforme orientado pelo SEBRAE (2008) alguns passos fundamentais indicados a seguir: 1º) Reunir pessoas com objetivos comuns; 2º) Reunir o grupo para processo de sensibilização e análise do processo de criação da associação; 3º) Elaboração e discussão do projeto de estatuto social; 4º) Convocação por edital, da Assembléia Geral visando a criação da associação; 5º) Realização da Assembléia Geral visando PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 37 a criação da associação: Antes de iniciar os trabalhos, a mesa diretora da Assembléia Geral deverá ser eleita e formada por membros presentes, tendo um presidente e um secretário. Após a abertura da assembléia, será lido o projeto de Estatuto Social e colocado em discussão entre os presentes para modificação e/ou aprovação. Concluída a Assembléia Geral, será lavrada a ata em livro próprio assinada por todos os presentes relatando todos os fatos ocorridos; 6º) Legalizar a Associação: Registrar Estatuto Social e Ata da Assembléia de Constituição em Cartório de Pessoas Jurídicas obter inscrição na Receita Federal – CNPJ; obter inscrição na Receita Estadual – Inscrição Estadual (se for o caso) obter inscrição no INSS. Registrar na prefeitura municipal – Alvará de Licença e Funcionamento. Segundo o SEBRAE (2008) a Inscrição Estadual e a Inscrição no INSS são necessárias somente às associações que pretendem praticar atos comerciais. Por mais que pareça burocrático o processo de constituição legal de uma Associação, o que por vezes leva alguns micros e pequenos empresários a desistirem do processo e atuarem na ilegalidade, destaca-se que sem a devida legalização, a Associação fica impedida de usufruir de todos os benefícios fiscais concedidos pela legislação tributária brasileira. 3.6.1 Documentos necessários para constituição Para se constituir legalmente uma Associação, faz-se necessário atender aos seguintes pré-requisitos, conforme indicado por SEBRAE (2008): Requerimento em duas (02) vias ao oficial do cartório, solicitando o registro dos atos constitutivos da sociedade, assinado pelo presidente com firma reconhecida (modelo fornecido no cartório); Três vias (duas originais e cópia) na íntegra do estatuto assinado pelo presidente; Relação em duas vias dos membros fundadores constando nacionalidade, profissão, residência, nº. do CPF ou Identidade, assinada pelo presidente ou secretário (de acordo com o dispositivo do Art. 120 VI da Lei 6.015/73) – datilografado; Relação em duas vias da primeira ou atual diretoria e conselho fiscal, constando nacionalidade, cargo, profissão, residência, nº. do CPF ou identidade e PDF Creator - PDF4Free v2.0 período de mandato, assinada pelo presidente http://www.pdf4free.com ou 38 secretário (datilografado); Três vias da Ata de Fundação (Constituição e Aprovação do Estatuto). Ainda para o SEBRAE (2008) se a ata for datilografada, declarar (na ata) que a mesma é igual ao original lavrado em livro próprio, devendo esta declaração ser datada e assinada pelo presidente ou secretário da entidade. O estatuto deverá ser rubricado em todas as suas folhas por advogado inscrito na OAB, com o n.º de sua inscrição e visto na última página (datilografado). Toda esta documentação pode ser adquirida juntamente com o escritório de contabilidade contratado pelos empresários para a formação legal da Associação, obedecendo a exigências dos órgãos competentes, como por exemplo, as Juntas Comerciais Estaduais. 3.6.2 Aspectos Tributários Observa-se no quadro 03 que dos tributos normalmente cobrados das organizações empresariais, ou seja: Financiamento de investimentos fixos ou investimentos com capital de giro associado; Imposto sobre Produto Industrializado IPI; Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços - ICMS; Contribuição para o Programa de Integração Social – PIS; Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social - COFINS; Contribuição Social; Imposto de Renda, Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS; Instituto Nacional do Seguro Social - INSS e Imposto sobre Serviços - ISS, as Associações são isentas de COFINS, Contribuição Social, Imposto de Renda e ISS. (SEBRAE 2008). Para a isenção do COFINS, a Associação não deve efetivar transações comerciais. Já no caso do Imposto de Renda não deve ocorrer a remuneração de seus dirigentes e nem fazerem a distribuição de lucros, aplicando os recursos exclusivamente na manutenção e desenvolvimento dos objetivos sociais da organização, e mantendo a escrituração de receitas e as despesas em livros que assegurem a respectiva exatidão das operações realizadas, prestem às repartições lançadoras do imposto as informações determinadas em lei e recolham os tributos retidos sobre os rendimentos por elas pagos. E, para a isenção do ISS, devem se inscrever nas Prefeituras dos municípios onde se localizam suas sedes fazendo o PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 39 requerimento desta isenção. Nas demais obrigações, as Associações serão tributadas normalmente, conforme indicado no quadro 03. (SEBRAE 2008). Quadro 03: Aspectos Tributários das Associações Tributos Porcentagem (%) Financiamentos de investimentos fixos ou investimentos com capital de giro 50% do valor financiado. O aval por operação não poderá ultrapassar o valor de R$ 72.000,00 (setenta e dois mil reais). associado. IPI Incidirá sobre produtos industrializados nacionais e estrangeiros, conforme tabela de incidência. São contribuintes não isentas da obrigação principal, quando praticarem, com ICMS habitualidade, operações relativas à circulação de mercadorias; São contribuintes não isentas da obrigação acessória; São responsáveis pelas obrigações, principal e acessória, do estabelecimento do associado. PIS COFINS CONTRIBUIÇÃO SOCIAL 0,65% sobre a folha de pagamento dos empregados da Associação. Isentas, desde que não efetivem transações comerciais. Isentas. Isentas, desde que: - Não remunerem seus dirigentes e nem distribuam lucros; - Apliquem os recursos na manutenção e desenvolvimento dos objetivos sociais; I.R. - Mantenham escrituração de receitas e despesas em livros que assegurem a respectiva exatidão; - Prestem às repartições, lançadoras do imposto, as informações determinadas em lei e recolham os tributos retidos sobre os rendimentos por elas pagos. b) Apresentar, anualmente, no mês de junho, a Declaração de Isenção do Imposto de Renda Pessoa Jurídica, em formulário específico. FGTS INSS ISS 8% sobre folha de pagamento dos empregados da Associação. % calculado sobre folha de pagamento dos empregados da Associação, conforme tabela que se encontra neste site, no link "Tributos e obrigações". Devem inscrever-se nas Prefeituras Municipais, local de suas sedes, requerendo a isenção do ISS, se for o caso. Fonte: SEBRAE (2008) PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 40 3.7 Tendências atuais e crescentes No cenário atual observam-se algumas tendências mercadológicas que interferem diretamente no sucesso das micro e pequenas empresas. É importante, pois, que os administradores estejam atentos à estes fatos, buscando alternativas para o seu fortalecimento no mercado em que atuam. Para Kakuta & Ribeiro (2007, p. 15): Tendência é todo movimento social, espontâneo ou induzido, que aglutina um grupo significativo de pessoas em torno de comportamento ou características semelhantes, identificáveis numa série de tempo determinada. Pode-se afirmar, então, que uma tendência é um acontecimento dinâmico que muda constantemente, interferindo no presente e futuro das organizações. Segundo Queija (2008) estas tendências que podem afetar no sucesso das micro e pequenas empresas são: Concorrência cada vez mais forte; Mercados mais exigentes e seletos; Fornecedores com força junto aos pequenos; Maneiras mais agressiva de vendas e distribuição; Produtos com menores preços e melhor qualidade. Diante deste quadro, evidencia-se a importância do Associativismo Empresarial como estratégia competitiva. 3.8 Dificuldades em atuar sozinho Os micros e pequenos empresários enfrentam diversas dificuldades na gestão dos seus negócios, justificando, ainda mais, a necessidade de atuarem de forma associativista para juntos, superarem estas adversidades, com maior eficácia. Queija (2008) aponta como principais dificuldades inerentes às empresas de pequeno porte: PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 41 - Pequeno volume de atividades comerciais; - Pressão de fornecedores e clientes; - Falta de atualização; - Falta de representatividade; - Conseguir chegar aos consumidores de forma rápida e eficaz; - Crédito inacessível ou, muitas vezes, acesso a linhas de crédito de baixo valor e juros exorbitantes, tornando inviável a operação. Diante deste quadro, surge a importância de buscarem o Associativismo Empresarial como uma estratégia competitiva. 3.9 Benefícios a serem usufruídos no Associativismo Empresarial Segundo Queija (2008) através do Associativismo Empresarial as micro e pequenas empresas podem usufruir de diversos benefícios que contribuirão para uma maior competitividade nos seus respectivos segmentos de atuação. Podem-se destacar os seguintes benefícios: - Compras: as empresas associadas podem fazer compras em conjunto diretamente a grandes fornecedores (indústria ou atacadista), barganhando menores preços e melhores condições de pagamento. Assim, poderão reduzir seus custos de venda na aquisição de produtos, insumos, materiais em geral, etc.; - Treinamentos: os associados podem, através da Associação Empresarial a qual pertencem, contratar serviços de consultoria e treinamento dividindo os custos entre as empresas participantes, e ainda compartilharem experiências e informações que possam fortalecê-los diante das grandes redes; - Padronização de lojas: contratando serviços de profissionais especializados (arquitetos, vitrinistas, publicitários, etc.) as organizações podem investir em projetos arquitetônicos arrojados que transmitirão uma imagem positiva de suas empresas aos consumidores. No caso de um Centro Comercial, por PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 42 exemplo, podem padronizar até mesmo o modelo das lojas, reduzindo consideravelmente os custos com infra-estrutura; - Criação de Centrais de Serviços: podem, por exemplo, criar Centrais de Atendimento, Centrais de Vendas, etc., reduzindo seus custos operacionais; - Ações de Marketing: as empresas associadas podem criar campanhas de vendas em conjunto em datas especiais, como por exemplo, Natal, Dia das Mães, Dia das Crianças, entre outras. Desta forma, reduzem os custos com propaganda; - Serviços de Terceiros: outra possibilidade é contratar serviços jurídicos, contábeis, logística e outros comuns às empresas associadas, minimizando os custos para as empresas contratantes. - Conquista de Melhorias e Apoio junto ao Setor Público: é muito mais fácil para as micro e pequenas empresas pleitearem, em conjunto, melhorias para o segmento, conforme ocorreu com a aprovação do SIMPLES, modalidade de cobrança de tributos que beneficiou muitas pequenas e médias organizações, facilitando o recolhimento de impostos e, em alguns casos, reduzindo a carga tributária final. 3.9.1 Exemplos de Associativismo Empresarial Para Queija (2008) muitas são as Associações Empresarias no Brasil que conseguiram alcançar o sucesso. Para exemplificar a aplicação dos conceitos aqui abordados, cita-se a seguir diversos exemplos de sucesso, organizações que devem servir de modelo para todas aquelas que queiram alcançar o mesmo nível de eficiência: PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 43 - Arranjos Produtivos Locais – APL’s: a) Tabatinga (bichos de pelúcia); Figura 1: Produtos da APL Tabatinga Fonte: SEBRAE (2008) b) Limeira (bijuterias); Figura 2: Produtos da APL Limeira Fonte: SEBRAE (2008) c) Ibitinga (cama, mesa, banho e bordados); Figura 3: Produtos da APL Ibitinga Fonte: SEBRAE (2008) PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 44 d) Mirassol (móveis); Figura 4: Produtos da APL Mirassol Fonte: SEBRAE (2008) e) Jatobá (artesanato indígena – tribo Pankararu). Figura 5: Produtos da APL Jatobá Fonte: SEBRAE (2008) Todos realizados com o apoio e incentivo de Universidades, do SEBRAE, do SENAI, entre outras Instituições que desenvolvem projetos de desenvolvimento local. - Redes Setoriais: Para SEBRAE (2008) as redes Setoriais são redes de cooperação voltadas para a potencialização de operações comerciais (compra e venda) junto a grandes fornecedores, garantindo melhores condições de preço para ampliarem a capacidade de enfrentamento dos grandes concorrentes. A seguir apresentam-se alguns exemplos de Redes Setoriais bem sucedidas no Brasil. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 45 a) Rede Construir – Material de Construção (RS, PR, SP, RJ, ES e PE); Figura 6: Logomarca da Rede Construir Fonte: SEBRAE (2008) b) Rede Litoral – Supermercados (Litoral Paulista); Figura 7: Evento Promocional da Rede Litoral Fonte: SEBRAE (2008) c) REUNIS – Supermercados (Guarulhos/SP); Figura 8: Logomarca da Rede REUNIS Fonte: SEBRAE (2008) d) Redepel – Papelarias (São Paulo); Figura 9: Produtos Vendidos pela Redepel Fonte: SEBRAE (2008) PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 46 Nota-se que estas Redes Setoriais podem ser criadas envolvendo vários segmentos de negócios, trazendo benefícios significativos para os associados. - Projeto Empreender: Através de uma iniciativa das Federações Comerciais Estaduais em convênio estabelecido com o SEBRAE, realiza-se um diagnóstico, levantando-se as necessidades das empresas associadas, agrupando-as por interesses, conforme o setor de atuação de cada grupo. Após este diagnóstico, realiza-se uma estruturação do grupo fortalecendo cada organização pertencente ao mesmo. (SEBRAE 2008) Este tipo de projeto é comumente desenvolvido nos segmentos de construção, material de limpeza, recursos humanos, farmácias, mercados, papelarias, entre outros, estendendo-se atualmente por diversos estados brasileiros. 3.10 Fatores que causam insucesso para as micro e pequenas empresas Em geral, apontam os especialistas, que as principais causas do fracasso nos negócios de pequeno porte estão relacionadas ao comportamento dos gestores destas organizações. A muitos deles falta uma visão holística dos negócios e, ao invés de verem o concorrente como um aliado, tratam-no como um inimigo. Individualismo, Desconfiança; Falta de planejamento; Falta de comunicação; Não participação nas atividades empresariais do setor; Falta de vibração com o negócio; e Falta de uma visão empreendedora, são os principais fatores que contribuem com a estatística nacional de que 68% das empresas brasileiras de pequeno porte não completam nem mesmo dois anos de vida (SEBRAE, 2008). Trabalhando em Associativismo Empresarial, certamente, os riscos de insucesso são minimizados, em função do fortalecimento dos associados, conforme já fora citado no item 3.9 deste estudo. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 47 3.11. Fatores que causam o sucesso para as micro e pequenas empresas Por outro lado, há de se destacar que alguns fatores contribuem com o sucesso empresarial, entre eles: Comprometimento; Busca de consenso; Visão de futuro; Espírito empreendedor; Inovação e Participação ativa nas atividades desenvolvidas pelas Associações Empresariais da qual fazem parte. Na visão de Queija (2008) uma Associação Empresarial tem mais chances de sucesso quando seus associados participam ativamente da gestão da mesma, não imputando apenas sobre seus Diretores a responsabilidade pela condução dos rumos da organização. Para isso, faz-se necessário que todos tenham comprometimento com a associação da qual fazem parte. Nem sempre é fácil a tomada de decisões numa Associação Empresarial, em função de possíveis divergências entre os seus associados. Mas, a busca de consenso é fator primordial para o bom andamento das atividades da Instituição. Daí a importância de se ter um alinhamento das estratégias da Associação com as reais necessidades de seus associados. Para tanto, devem cultivar um espírito empreendedor, com visão futurista, inovação nas ações e, finalmente, a participação efetiva e contínua de todos nas atividades desenvolvidas pela Associação. 3.12. Conclusão do capítulo Como pode ser observado neste capítulo, o Associativismo Empresarial pode ser utilizado pelas micro e pequenas empresas como uma ferramenta estratégica para alavancagem dos negócios, e aumento da competitividade num cenário conturbado que se vive atualmente. Cabe, portanto, a cada gestor, escolher a Associação que melhor lhe represente e participar de forma ativa nas atividades desenvolvidas pela mesma, podendo, desta forma, usufruir de todos os benefícios oriundos desta mobilização empresarial. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 48 4.ANÁLISE DOS RESULTADOS PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 49 4. ANÁLISES DOS RESULTADOS Neste capítulo serão apresentados os resultados da pesquisa realizada com os associados da ASCOPA e da entrevista com o então Presidente da Instituição, o Sr. José Érison de Barros. 4.1 Pesquisa realizada com os Associados da ASCOPA A intenção inicial era pesquisar 100% dos associados da ASCOPA (cerca de 100 empresas). Neste intuito foram distribuídos 100 questionários. Contudo, apesar dos contatos insistentes feitos pela pesquisadora, apenas 25% devolveram os questionários respondidos. Esse fato, por si só, já demonstra a falta de interesse de uma parte significativa dos associados em se envolverem com a Instituição e buscarem, juntos, melhorias para a mesma. Ainda assim, a autora entende que a amostra é significativa, não alterando o resultado final da pesquisa. As questões de 01 a 10 do questionário aplicado na pesquisa referem-se a dados demográficos e psicográficos dos associados, identificando a razão social, nome fantasia, CNPJ, data de fundação, endereço, telefone, e-mail, web site, nome do gestor responsável pela empresa e, por último, a data de nascimento dos gestores. Esses dados não têm influência direta na pesquisa e por isso não serão objeto de análise, mas, constam nos apêndices da monografia para consulta pelo leitor. Questão 11: Grau de Escolaridade do (a) Empresário (a): Variável Básico Médio Superior Valor absoluto 2 8 10 20 Total Tabela 01: Grau de Escolaridade do (a) Empresário (a) Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 50 Gráfico 01: Grau de Escolaridade do(a) Empresário(a) Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 A questão 11 teve como objetivo identificar o nível de escolaridade dos associados da ASCOPA. Sabe-se que, quanto maior for o grau de conhecimento técnico do gestor, a tendência é que o mesmo tenha maiores chances de alcançar o sucesso empresarial. Mesmo aqueles que alcançaram o êxito nos seus negócios sem terem um elevado nível de escolaridade, ao longo do tempo, com o crescimento da empresa e maior complexidade dos negócios, sentem a necessidade de adquirir maior conhecimento. Analisando-se o gráfico 01 verifica-se que 90% dos associados têm um bom nível de escolaridade, considerando-se que 50% têm nível superior, e 40% nível médio. Diante deste quadro, pode-se afirmar que a ASCOPA tem entre seus associados um grupo relevante de empresários com o poder de discernimento e de formação de opinião considerável, com grande potencial de participação ativa nas atividades promovidas pela Instituição. Este cenário indica também uma oportunidade para a ASCOPA promover, através de parceria com as Instituições de Ensino Superior locais, cursos de nível superior para seus associados, contribuindo para a elevação do nível de escolaridade dos mesmos. Para Queija (2008), um dos benefícios que os associados podem usufruir, é a contratação de serviços de consultoria e treinamento dividindo os custos entre as empresas participantes, e ainda compartilharem experiências e informações que possam fortalecê-los diante das grandes redes. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 51 Questão 12: Segmento de Mercado Variável Valor absoluto Comércio 12 Indústria 0 Serviço 8 Agropecuário 0 Total 20 Tabela 02: Segmento de Mercado das Empresas Associadas à ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 Gráfico 02: Segmento de Mercado das Empresas Associadas à ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 Na questão 12 buscou-se identificar os segmentos de mercados nos quais os associados atuam. Os especialistas indicam que uma associação de classe deve está focada em um único segmento, mas, isto não ocorre com a ASCOPA. Analisando-se o gráfico 02 pode-se observar que a ASCOPA é representada por dois segmentos: comércio (62%) e serviços (38%). A Instituição, sabendo que é representada por esses dois segmentos de mercado, deveria investigar quais são interesses e tendências destes mercados, objetivando desenvolver serviços e estratégias capazes de despertar a participação ativa dos associados nas atividades desenvolvida pela a ASCOPA. Segundo Avritzer (2004) a organização associativa abriga um complexo sistema de relações sociais que se estruturam a partir das necessidades, e interesses. Da dinâmica dessas relações nascem ações no espaço da economia, constituindo-se em processos de aprendizagem, interação e compartilhamento dos interesses e problemas comuns. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 52 Questão 13: Ramo de Atividade Variável Valor absoluto Autopeças Bares e Restaurantes Clínicas e Laboratórios Contabilidade Eletro-eletrônicos Informática Instituição Financeira Joalherias Material de Construção Moda Produtos Químicos Refrigeração Serviços Total Tabela 03: Ramo de Atividade das Empresas Associadas à ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 1 1 1 1 1 1 1 1 3 3 1 2 3 20 Gráfico 03: Ramo de Atividade das Empresas Associadas à ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 Na questão 13 buscou-se identificar o ramo de atividade nos quais o associado atua, com o objetivo de buscar ações e estratégias que diferenciam cada setor em suas atividades. Analisando-se o gráfico 03 verifica-se que 15% dos pesquisados atuam no ramo de atividade de material de construção; 10% em PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 53 refrigeração; e 5% em cada uma das demais atividades, conforme indicadas na tabela 03. Segundo Avritzer (2004), o fomento ao associativismo constitui a pedra angular do desenvolvimento no sentido que a organização associativa fornece os instrumentais aos atores individuais e passa a ser a força indutora para incorporar novos conhecimentos, que culmina em uma sinergia nos processos de inovação e aperfeiçoamento. Além disso, esse autor sublinha que os atores sociais mais importantes não são os cidadãos individualmente, mas as corporações em que se envolvem e cuja atuação passa a depender em grande medida dos interesses pessoais envolvidos. Já para Canterle (2004) o associativismo pode ser definido como uma forma de união de interesses comuns, onde a sociedade se organiza através de ajuda mútua para resolver diversos problemas relacionados ao seu dia-adia. Percebe-se nas duas definições a evidência de que numa associação o que deve vir em primeiro lugar são os interesses coletivos e não os individuais. Daí a importância de as empresas se associarem com seus pares de segmentos semelhantes ou complementares, cujos interesses serão similares. Questão 14: Porte da Empresa Valor absoluto Variável Micro Pequena Média Grande Não Respondeu Total Tabela 04: Porte das Empresas Associadas à ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 11 2 4 2 1 20 54 Gráfico 04: Porte das Empresas Associadas à ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 Na questão 14, buscou-se identificar o porte das empresas associadas à ASCOPA, com base nos critérios adotados pelo BNDES- Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social. O gráfico 04 indica que, 65% das empresas pesquisadas (maioria absoluta), são classificadas como micro empresas (55%) e pequenas empresas (10%). Segundo Queija (2008) normalmente as micros e pequenas empresas enfrentam diversas dificuldades em atuarem sozinho, surgindo assim, a importância de atuarem de forma associativista para juntos superarem estas adversidades, com maior eficácia. O autor ainda aponta como principais dificuldades inerentes às empresas de pequeno porte: Pequeno volume de atividades comerciais, Pressão de fornecedores e clientes; Falta de atualização; Falta de representatividade; Conseguir chegar aos consumidores de forma rápida e eficaz; Crédito inacessível ou, muitas vezes, acesso a linhas de crédito de baixo valor e juros exorbitantes, tornando inviável a operação. Questão 15: Total de Funcionários Variável Valor absoluto 0 a 12 Funcionários 13 a 24 Funcionários 25 a 35 Funcionários Total Tabela 05: Total de Funcionários das Empresas Associadas à ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 15 1 4 20 55 Gráfico 05: Total de Funcionários das Empresas Associadas à ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 Na questão 15 buscou-se identificar o total de funcionários existente em cada empresa associada à ASCOPA. Os resultados apontados no gráfico 05 identificam que a maioria (75%) das empresas associadas tem um número reduzido de funcionários (0 a 12). Assim, diante deste quadro, fica evidente ser mais fácil promover a participação dos colaboradores destas empresas nas atividades desenvolvidas pela ASCOPA, sobretudo nas capacitações onde as empresas podem dividir os custos, reduzindo o investimento que cada uma terá que fazer na qualificação da sua mão de obra. Segundo Queija (2008) os associados podem, através da Associação Empresarial a qual pertencem contratar serviços de consultoria e treinamento dividindo os custos entre as empresas participantes, e ainda compartilhar experiências e informações que possam fortalecê-los diante das grandes redes e o mercado cada vez mais competitivo. Questão 16: Qual é o alcance de atuação da empresa? Variável Valor absoluto Local Estadual Regional Nacional Global Total Tabela 06: Alcance de Atuação das Empresas Associadas à ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 4 3 9 2 2 20 56 Gráfico 06: Alcance de Atuação das Empresas Associadas à ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 Na questão 16 a intenção foi investigar o alcance de atuação das empresas associadas à ASCOPA, buscando identificar as estratégias mais adequadas a serem implantadas para ampliar-se o raio de atuação de cada empresa. Analisando-se o gráfico 06 pode-se observar que das empresas associadas a ASCOPA, a maioria atua de forma regional (45%) e local (20%). Isto indica que, segundo Queija (2008) há possibilidade das empresas fazerem compras em conjunto diretamente a grandes fornecedores (indústria ou atacadista), barganhando menores preços e melhores condições de pagamento, em função de terem uma logística semelhante, tanto na compra de insumos e matérias primas, quanto na entrega de produtos e/ou serviços, podendo assim reduzir os seus custos de venda. Questão 17: Qual é o faturamento mensal médio (aproximado) da empresa (em mil R$)? Valor absoluto Variável Até R$1,2 milhão 10 Maior que R$1,2 milhão e Menor ou Igual a R$10,5 milhões 2 Maior que R$10,5 milhões e Menor ou Igual a R$60 milhões 2 Maior que R$60 milhões 0 Não Respondeu 6 Total 20 Tabela 07: Faturamento Mensal Médio das Empresas Associadas à ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 57 Gráfico 07: Faturamento Médio Mensal dos Associados da ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 Na questão 17 o objetivo foi identificar qual o faturamento médio mensal das empresas associadas da ASCOPA, com base nos critérios adotados pelo BNDES. Analisando-se o gráfico 07 pode-se observar que, entre os 70% que responderam a pergunta indicando uma faixa média de faturamento, 50% têm um faturamento médio mensal de até 1,2 milhão. Isto significa que a maioria das empresas está classificada na categoria de micros e pequenas empresas, confirmando a informação da questão 14. Segundo o SEBRAE (2008) entre os benefícios do associativismo, a conquista de melhorias e apoio junto ao Setor Público. De fato é muito mais fácil para as micros e pequenas empresas pleitearem, em conjunto, melhorias para o segmento, conforme ocorreu com a aprovação do SIMPLES, modalidade de cobrança de tributos que beneficiou muitas pequenas e médias organizações, facilitando o recolhimento de impostos e, em alguns casos, reduzindo a carga tributária final. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 58 Questão 18: Qual é a maior dificuldade da empresa atualmente? Variável Valor absoluto Nenhuma Ausência de mão de obra qualificada disponível Instabilidade econômica nacional Escassez de recursos financeiros Crise econômica local Inadimplência Concorrência Alta carga tributária Não Respondeu Total Tabela 8: Dificuldades Enfrentadas pelas Empresas Associadas à ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 1 2 2 3 3 2 3 2 2 20 Gráfico 8: Dificuldades Enfrentadas pelas Empresas Associadas à ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 Na questão 18 buscou-se identificar quais as principais dificuldades enfrentadas pelos associados a ASCOPA. Conforme o gráfico 8 as três principais dificuldades são: escassez de recursos financeiro, crise econômica local e concorrência, ambos com 15%. Observa-se que há fatores relacionados a problemas econômicos de ordem mundial, exigindo da ASCOPA a busca de ações que fortaleçam seus associados diante das crises políticas e econômicas. Descobrindo quais são as necessidades dos seus PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 59 associados a ASCOPA pode buscar soluções mais indicadas, fazendo com que os mesmos valorizem ainda mais o vinculo que tem com a instituição. Questão 19: É associado da ASCOPA há quanto tempo? Variável Até 10 anos Maior que 10 anos e Menor ou Igual a 20 anos Maior que 20 anos e Menor ou Igual a 30 anos Maior que 30 anos e Menor ou Igual a 40 anos Não Respondeu Total Tabela 9: Tempo de Associação das Empresas à ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 Valor absoluto 11 2 0 2 5 20 Gráfico 9: Tempo de Associação das Empresas à ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 É importante verificar no gráfico 09 que a maioria dos pesquisados são associados a no máximo 10 anos, apenas 20% por um prazo maior. Considerando que a instituição tem 40 anos de existência pode-se afirma que o seu quadro de associados é composto por empresas que não acompanharam a evolução da mesma, Daí a necessidade de valorizar os antigos sócios e buscar a fidelização dos novos, adaptando-se ao perfil deste novo cenário. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 60 Questão 20: Como avalia a comunicação da ASCOPA com seus associados? Variável Valor absoluto 0 0 6 11 3 20 Péssima Ruim Regular Boa Ótima Total Tabela 10: Avaliação dos associados sobre a comunicação da ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 Gráfico 10: Avaliação dos associados sobre a comunicação da ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 Verificar-se que para 70% dos pesquisados a comunicação da ASCOPA é eficiente. Acredita-se, portanto que esse não é um fator que interfere na baixa participação dos associados nos eventos promovidos pela associação. É importante que a ASCOPA esteja sempre desenvolvendo uma comunicação ativa com seus associados procurando mantê-los bem informados dos eventos. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 61 Questão 21: Como fica sabendo dos eventos realizados pela ASCOPA (treinamentos, palestras, reuniões, festas, etc.)? Variável Valor absoluto Site da ASCOPA 0 Mala direta (convite impresso) 15 E-mail 1 Telefone 7 Outros 2 Nenhum (nunca sou informado sobre as atividades realizadas) 0 Não Respondeu 1 Total 26 Tabela 11: Como os associados ficam sabendo das atividades realizadas pela ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 Gráfico 11: Como os associados ficam sabendo das atividades realizadas pela ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 É importante observar no gráfico 11 que os dois meios de comunicação mais eficientes são mala direta e telefone. A instituição deve diversificar cada vez mais as ferramentas da comunicação utilizadas, objetivando uma maior participação dos associados nas atividades promovidas. Nesta questão os respondentes poderiam marcar mais de uma opção, por isso o valor absoluto de respostas (26) é maior que o número de respondentes (20). PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 62 Questão 22: Qual é o nível de participação da sua empresa nas atividades realizadas pela ASCOPA? Variável Valor absoluto Sempre Raramente Esporadicamente Nunca Não Respondeu 6 7 4 2 1 20 Total Tabela 12: Nível de participação dos associados nas atividades realizadas pela ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 Gráfico 12: Nível de participação dos associados nas atividades realizadas pela ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 Fica evidente no gráfico 12 a baixa freqüência de participação dos associados nas atividades promovidas pela ASCOPA, pois apenas 30% dos pesquisados responderam que sempre participa. É importante que a instituição busque edificar as razões pelas quais não há uma participação mais ativa, desenvolvendo estratégias que revertam esta situação. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 63 Questão 23: Quais destes serviços abaixo indicados, você sabe que a ASCOPA oferece? Variável Consulta ao SERASA Banco Popular Capacitações Certidões negativas de débitos JUCEB - Junta Comercial do Estado da Bahia Programa de estágio Aluguel de data show, caixa de som, auditório, etc Aluguel de outdoor Associ-card Não Respondeu Total Valor absoluto 17 7 6 4 10 7 6 7 3 2 69 Tabela 13: Conhecimento pelos associados dos serviços oferecidos pela ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 Gráfico 13: Conhecimento pelos associados dos serviços oferecidos pela ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 Nota-se no gráfico 13, que de um modo geral, os associados conhecem todos os serviços que a ASCOPA oferece. No entanto, há uma tendência deles lembrarem mais daqueles serviços que mais usam (SERASA e JUCEB). Isso indicar que a instituição deve desenvolver um trabalho consistente de marketing destacando os benefícios decorrentes dos outros serviços, estimulando seus associados a usarem os mesmos. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 64 Questão 24: Que imagem você tem da ASCOPA (assinale até 03 opções)? Variável Valor absoluto 0 7 0 11 1 9 8 2 3 2 1 3 47 Burocrática Ágil Corrupta Honesta Ineficiente Eficiente Criativa Sem criatividade Dinâmica Monótona Outros Não respondeu Total Tabela 14: Imagem que os associados têm da ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 Gráfico 14: Imagem que os associados têm da ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 É importante destacar que, conforme o gráfico 14, apesar das deficiências detectadas na ASCOPA e da participação pouco freqüente dos seus associados nas atividades promovidas pela instituição, 82% dos pesquisados tem uma imagem positiva da mesma definindo-a como uma organização honesta, eficiente, criativa, ágil e dinâmica. Subentende-se, então, que apesar da instituição gozar de um bom conceito junto aos seus associados podem está falhando junto a suas necessidades, PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 65 gerando um baixo interesse dos mesmos de se envolverem de forma mais efetiva com as mesma. Questão 25: Você conhece quem são os diretores da ASCOPA? Variável Sim Não Não respondeu Total Tabela 15: Se os associados conhecem os Diretores da ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 Valor absoluto 13 6 1 20 Gráfico 15: Se os associados conhecem os Diretores da ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 Verifica-se no gráfico 15 que 30% dos associados não conhecem que são seus diretores. Daí percebe-se a falta de comprometimento por não se interessarem em saber quem são aqueles que dirigem os rumos da organização com decisões que afetarão todos os associados. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 66 Questão 26: Você acessa o site da ASCOPA? Variável Valor absoluto 5 14 1 20 Sim Não Não respondeu Total Tabela 16: Se os associados acessam o site da ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 Gráfico 16: Se os associados acessam o site da ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 Verifica-se que o site da ASCOPA não é acessado pela maioria absoluta dos pesquisados (70%), apesar de ser uma ferramenta muito importante que disponibiliza informações e serviços de interesse de todos os associados. É importante que os mesmos acessem o site para se manterem informados das atividades desenvolvidas pela instituição e assim poderem participar com maior freqüência. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 67 Questão 27: Se SIM, com que frequência você acessa o site? Valor absoluto Variável Sempre Raramente Esporadicamente Não respondeu 2 2 1 0 05 Total Tabela 17: Frequência com que os associados acessam o site da ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 Gráfico 17: Freqüência com que os associados acessam o site da ASCOPA Fonte: Pesquisa realizada no período de 10/12/2008 a 10/02/2009 Dos 25% que acessam o site (gráfico 16), menos da metade (40%) acessam sempre. É importante não só que acessem, mas, que o façam com maior freqüência, pois as informações são atualizadas constantemente. 4.2. Questionário aplicado com o Sr. Érison Barros, ex-presidente da ASCOPA: Em função do Sr. Érison Barros ter se mudado para a cidade do Recife o questionário foi realiza por e-mail. No entanto, isto não trouxe nenhum prejuízo para o resultado final deste trabalho. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 68 Quando questionado se os serviços prestados pela ASCOPA estão de acordo com as necessidades de seus associados, o Sr Érison afirmou que “sim, e que dentro do que foi possível realizar durante do seu mandato como presidente da instituição, buscou atender as expectativas dos associados, tendo como referência as pesquisas realizadas e as informações levantadas com os associados nas reuniões da associação”. Segundo o ex-presidente “há vários outros serviços que a ASCOPA poderia oferecer aos associados, com destaque para a implantação da Câmara de Arbitragem”. No entanto, segundo o mesmo “isso não foi possível em função da ausência de participação dos associados e, principalmente, da diretoria. Além disso, seria necessário que a ASCOPA contasse com uma forte assessoria jurídica, que infelizmente não tinha em seu quadro”. Ainda segundo o Sr. Érison “outro serviço seria os eventos sociais como, por exemplo, a Festa do Comércio, que não foi realizada única e exclusivamente pela falta de recursos financeiros. Desta forma, o foco a gestão foi direcionado para outras ações”. Analisando esta resposta fica evidente que a baixa participação dos associados nas atividades promovidas pela a ASCOPA, impediu que a instituição alcançasse maior êxito na atual gestão, e conquistasse maiores benefícios para seus associados. Questionou-se quais são as estratégias de Marketing de Relacionamento utilizadas pela ASCOPA para fidelizar seus associados. O Sr. Érison alegou que “tentaram algumas estratégias para manter este relacionamento vivo e atraente, levando informações constantes aos associados e motivando-os a participar efetivamente das atividades da Instituição”. Entretanto, reconheceu que “deveria ter adotados métodos mais apurados e direcionados para este fim”. Afirmou que “tentaram contratar a equipe da Fasete Júnior para formatar uma estratégia, porém, esbarraram, mais uma vez, na questão financeira, impedindo o desenvolvimento do projeto”. Nota-se que a situação financeira desfavorável da ASCOPA tem se constituído em uma barreira para grandes realizações da instituição. Fica evidente a PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 69 necessidade da associação capitar novos associados que ofertem uma gama cada vez maior que gerem uma receita para instituição. Para o ex-presidente “a imagem que os associados têm da ASCOPA é de que a mesma é uma instituição ineficiente, sem criatividade e monótona”. O mesmo “acredita não ter conseguido desmistificar a opinião do associado, mesmo depois de tantos serviços prestados a eles”. Afirma que “chegaram a utilizar vários meios de comunicação para atrair a participação do público associado, para, de fato, o verem envolvidos com a Entidade”. Esclarece que, “por outro lado, a população da cidade, de um modo geral, já tem outro ponto de vista em relação à Ascopa. A partir do momento em que a atual gestão abriu a entidade para os temas sociais, a comunidade Paulo afonsina passou a dar maior atenção, a respeitar mais, a considerá-la uma Entidade de Classe de credibilidade e de atuação efetiva para a sociedade”. É importante frisar que a opinião inicial do Sr. Érison diverge da imagem que a maioria (82%) dos associados tem da ASCOPA. Pois, estes, definem a instituição como: honesta, eficiente e criativa. (Gráfico 14) Segundo o mesmo “as maiores dificuldades enfrentadas pela ASCOPA atualmente para desempenhar suas atividades, captar novos associados e fidelizar os já existentes são a ausência completa de recursos financeiros, sem os quais é impossível colocar em prática algumas atividades; A ausência de grande parte da diretoria no cumprimento de suas atividades, Fazendo com que a atual gestão perca força nas decisões e no desempenho das atividades propostas”. O mesmo afirma “Sem coesão, sem determinação dos líderes não podemos ir muito além”. Fica mais uma vez registrado que a ausência e falta de compromisso ocorre não só de uma boa parte dos associados, mas, também, da própria diretoria, o que é ainda mais grave. Como se pode cobrar maior participação dos associados, se os próprios diretores da instituição não dão o exemplo? As ferramentas de comunicação utilizadas com maior frequência pela ASCOPA na comunicação com seus associados para divulgar os eventos e serviços promovidos pela Instituição são, segundo o entrevistado, “o site da ASCOPA, mala direta, e-mail, telefone, o Jornal Negócios, o Jornal Giro da Ilha, os Classificados PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 70 Guia-PA, o outdoor da Entidade, carro de som, os folders, a participação de membros da diretoria em outras reuniões fora da ASCOPA”. O mesmo alega que “em 2007, chegaram a colocar no ar um programa de rádio, intitulado Momento Empresarial ASCOPA, onde se veiculava notícias gerais do mercado, e informativo de atividades para associados e o público em geral”. Na opinião do Sr. Érison “os meios de comunicação utilizados são eficientes”. De fato, 70% dos associados pesquisados consideram a comunicação da ASCOPA eficiente e afirmaram que ficam sabendo das atividades da ASCOPA através de mala direta (58%), telefone (27%) e e-mail (4%), conforme indicado nos gráficos 11 e 12, respectivamente do questionário aplicado na pesquisa realizada com os mesmos. Verifica-se, assim, que os meios utilizados pela a ASCOPA estão adequados aos propósitos da instituição. Na visão do Sr. Érison “os associados da ASCOPA não participam de forma significativa das atividades promovidas pela mesma porque a credibilidade da entidade foi ferida em algum momento de sua história, e isso contribui até hoje para o afastamento ou o não envolvimento dos associados em suas atividades”. Para o mesmo “criar um novo vínculo com o associado, a partir de uma nova cultura de ver e de agir da Entidade era o foco do trabalho da atual gestão”. Evidentemente, este seria um trabalho que exigiria um grande esforço, determinação, perseverança, mudanças de paradigmas e um longo espaço de tempo. Sugere-se que o novo presidente da ASCOPA, assim como a nova diretoria que será eleita este ano de continuidade a este trabalho iniciado pela atual gestão, focando ações que desperte no associado o desejo de se envolverem de uma forma mais significativa com a instituição. Para o ex-presidente “não há fatores pessoais que possam ter interferido no relacionamento dos associados com a diretoria da ASCOPA, em função da atual diretoria ser formada, em sua grande maioria, por jovens empresários, isentos de intrigas ou questões pessoais entre eles e entre associados, ou até mesmo com a sociedade de um modo geral”. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 71 Sendo assim, entende-se que a instituição tem condições de reverter está situação voltando a ser uma organização sólida e de maior importância para o fortalecimento do setor empresarial Pauloafonsino. Em Março de 2009, o Sr. José Érison de Barros pediu afastamento do cargo de presidente da ASCOPA alegando com razão desta decisão, única e exclusivamente, a necessidade pessoal de voltar para o mercado de trabalho, para poder honrar seus compromissos. Lamenta-se este fato, pois, o Sr. Érison conduzia a ASCOPA com muita competência e tinha muita chance de alavancar a imagem da instituição. Espera-se que a nova gestão de continuidade ao trabalho de reestruturação e reconstrução da imagem institucional da ASCOPA, desenvolvendo ações que atraiam novos associados, fidelizem os atuais e sensibilize a diretoria para uma participação mais comprometida no exercício de suas atividades. 4.3 Conclusões do capitulo Neste capítulo, apresentaram-se os resultados das pesquisas realizadas com os associados e com o ex-presidente da ASCOPA, Sr. José Érison Barros. No capítulo seguinte serão apresentados uma síntese destes resultados, entrelaçando-os com a problemática investigada, e os objetivos traçados nesta monografia. E, com a intenção de colaborar com progressos na gestão da ASCOPA, a autora indica, no final desta monografia, algumas sugestões para fortalecimento do relacionamento entre os associados da ASCOPA e a Diretoria da instituição, objetivando a consolidação das atividades da organização e a promoção de uma participação mais significativa de todos nas atividades promovidas pela mesma. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 72 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 73 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS O foco central deste estudo foi apresentar o Associativismo Empresarial como uma ferramenta de grande relevância para o sucesso das micro e pequenas empresas, tendo como objeto de estudo a Associação Comercial de Paulo Afonso – ASCOPA. Durante as análises empíricas da pesquisadora, notou-se que os associados da instituição apresentavam baixo índice de participação nas atividades desenvolvidas pela mesma, dificultando o fortalecimento e desenvolvimento da organização. Muitas hipóteses foram levantadas na tentativa de encontrar as justificativas para este comportamento dos associados, como por exemplo: a possível perda de foco da instituição devido a mesma representar vários segmentos (Comércio, Serviços, Indústria e Agronegócios); Falha na comunicação com os associados; Existência de duas entidades com objetivos semelhantes (Câmara dos Dirigentes Lojistas - CDL e ASCOPA) que acabam dividindo a atenção dos empresários; Assistencialismo por parte da Companhia Hidroelétrica do São Francisco - CHESF e da Prefeitura Municipal de Paulo Afonso – PMPA que acaba causando certo comodismo nos associados, uma vez que boa parte deles são ex-funcionários da CHESF que se acostumou com os benéficos concedidos pela empresa durante o tempo que tinham vínculo empregatício com a mesma; Falta de representantes de todos os segmentos englobados pela ASCOPA na Diretoria da instituição. Por não ter representante de cada segmento acaba deixando os associados confusos quanto ao papel da ASCOPA e benefícios de ser um associado; e a Insatisfação dos associados com os eventos promovidos pela ASCOPA. Por avisar com pouco tempo de antecedência e por causa do presidente trabalhar na prefeitura, alguns associados acabaram confundindo os objetivos dos eventos: se era uma programação da Prefeitura ou da Associação. Diante deste cenário, buscaram-se investigar quais eram, de fato, os fatores determinantes que explicam o baixo envolvimento dos associados nas atividades desenvolvidas pela ASCOPA, confirmando ou não as hipóteses levantadas. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 74 Analisando-se os resultados da pesquisa realizada com os associados e a entrevista com o ex-presidente Sr. José Érison de Barros, supõe-se que a principal razão para este quadro, é que a credibilidade da ASCOPA foi ferida em algum momento de sua história, e isso contribui até hoje para o afastamento ou o não envolvimento dos associados em suas atividades. A instituição goza de uma boa reputação diante de seus associados e da sociedade em geral, graças a um trabalho muito bem desenvolvido pela atual gestão de reposicionamento da imagem institucional da organização. Mas, a falta de compromisso de alguns membros da diretoria , bem como o baixo volume de recursos financeiros, impediu que a atual gestão ampliasse a atuação da ASCOPA, conquistando novos associados e fidelizando os atuais. Verificou-se também que, apesar dos serviços prestados pela ASCOPA estarem de acordo com as necessidades de seus associados, a organização não foi eficiente na implantação de estratégias que ajudassem os mesmos a superarem as principais dificuldades que enfrentam no cotidiano, tais como: Escassez de recursos financeiros, crise econômica local e concorrência. Nota-se que estes são fatores externos que fogem ao controle direto do empresário e, consequentemente, da ASCOPA. Mas, ainda assim, a instituição poderia ter buscado alternativas que pelo menos minimizassem os efeitos negativos gerados destes fatores, como por exemplo: Firmar uma parceria com as instituições financeiras buscando taxas de juros menores para seus associados na tomada de empréstimos e na contratação de serviços bancários; Montar uma central de negócios para divulgação e venda dos produtos e serviços ofertados pelos associados; Criar redes de negócios para fortalecimento dos associados diante dos concorrentes mais fortes que se instalaram em Paulo Afonso, vindo de outras regiões; Exigir que a Prefeitura Municipal de Paulo Afonso priorizasse um percentual de suas compras de empresas da cidade, dividindo seus editais em pequenos lotes o que desestimularia a participação de grandes empresas externas e daria a oportunidade para as pequenas empresas locais ampliarem suas vendas. Diagnosticou-se que as estratégias de Marketing de Relacionamento utilizadas pela ASCOPA para fidelizar seus associados limitaram-se à comunicação PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 75 de informações constantes aos associados, na tentativa de motivá-los a participarem efetivamente das atividades da Instituição. Ou seja, não houve um planejamento e execução de estratégias mais eficientes, resultando numa grande evasão de associados nos últimos 12 meses. Estima-se que cerca de 50 associados se desligaram da ASCOPA neste período, e não houve a adesão de novos associados, enfraquecendo ainda mais a arrecadação financeira da instituição. Isto acabou impedindo a implantação de ações mais ousadas e profissionais. A pesquisa apontou que a imagem institucional que o ex-presidente da ASCOPA, Sr. Érison Barros tem da instituição diverge da visão dos associados. Para ele, a associação é vista como ineficiente, sem criatividade e monótona. No entanto, os associados vêem a organização como uma instituição honesta, eficiente e criativa. Mas, mesmo com esta opinião favorável, os associados não demonstram interesse em participarem de forma mais cabal das atividades promovidas pela mesma. As estratégias sugeridas para melhorias na relação da ASCOPA com seus associados, sensibilizando os mesmos a uma maior participação nas atividades promovidas pela instituição são as seguintes: a) Melhorias no Plano de Comunicação institucional: - Colocar no site um item “associe-se”, mostrando as vantagens que o associado terá; - Colocar foto dos funcionários mostrando o nome, cargo, atribuições e e-mail, para que os interessados possam entrar em contato direto com o responsável pelo serviço que o mesmo deseja contratar; - Listar todos os associados separados por seguimento; - Fotos dos antigos presidentes e atuais; - Mudar logo marca, fazendo um concurso entre os associados; - Mudar a sigla ASCOPA, para uma que simbolize todos os segmentos que a mesma representa; PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 76 - Criar um calendário anual de eventos da Instituição. Estas sugestões buscam consolidar a identidade institucional da ASCOPA, desenvolvendo uma melhor associação da marca com o papel da organização, e identificação com as atividades econômicas desempenhadas pelas empresas associadas. Entende-se que, desta forma, os associados poderão se identificar melhor com a organização, e terão mais motivação a se envolverem de forma expressiva com a organização, pois, se sentirão, de fato, mais bem representados. b) Melhorar a comunicação com seus associados: - Fazer mais divulgação dos serviços que oferece; - Divulgar com maior antecedência os eventos promovidos, para que os associados planejem melhor a participação do mesmo; - Elaborar um calendário periódico de eventos (trimestral). A comunicação com os associados é um fator chave para o fortalecimento na relação da organização. Assim, estas ações poderão proporcionar uma otimização no processo de divulgação da missão da ASCOPA, bem como das atividades que a mesma promove, buscando sensibilizar os associados a um maior envolvimento. Pode-se, por exemplo, fazer-se uma campanha de Propaganda Institucional com este fim específico. c) Reformular as Regras de Gestão da Diretoria Executiva da ASCOPA para Gerar Maior Comprometimento dos Diretores: - Definir novas atribuições para cada diretor de forma que a participação dos mesmos seja mais eficiente, exigindo a apresentação de relatórios específicos por área; PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 77 - Criar algum benefício para os Diretores como, por exemplo, isenção de taxas mensais, ajuda de custo para deslocamentos, entre outras; - Definir um código de ética que permita o desligamento do Diretor que ao longo do exercício de suas funções, demonstre falta de comprometimento e não compareça a mais de 25% das reuniões da Diretoria Executiva. Faz-se necessário, urgentemente, que os diretores despertem para a necessidade de atuarem de uma forma mais ética e comprometida, para que os associados se sintam inspirados a fazerem o mesmo. A diretoria é composta por líderes. Líderes estes, escolhidos democraticamente pelos votos dos associados. E todo líder assume um papel de destaque dentro de uma organização, servindo como referência no comportamento dos “liderados”. Desta forma, espera-se que cada diretor assuma o papel de verdadeiros líderes, inspirando os associados pelo exemplo pessoal. 5.1 Limitações do estudo e sugestões para novas pesquisas O fator limitante de maior relevância ocorrido durante este estudo foi o baixo nível de retorno dos questionários aplicados junto aos associados. De 100 questionários distribuídos, apenas 25 deram feedback, mesmo com constantes cobranças da diretoria da ASCOPA e da pesquisadora. Este fato, por si só, já denota a falta de compromisso dos associados que deixaram de dar uma grande contribuição no processo de melhorias da gestão da instituição. Diante deste quadro, sugere-se que nas próximas pesquisas realizadas com os associados da ASCOPA, seja elaborada uma campanha de conscientização da importância desta pesquisa, buscando sensibilizar os mesmos a participarem, talvez, até mesmo, ofertando a possibilidade de ganharem algum prêmio como estímulo a responderem à pesquisa. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 78 Sugere-se também que a instituição realize pesquisas de satisfação e de demanda periodicamente, buscando alinhar suas ações com as expectativas e necessidades de seus associados, o que deve resultar numa participação mais constante dos associados nas atividades promovidas pela mesma. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 79 REFERÊNCIAS ACEVEDO, C. R.; NOHARA, J. J. Monografias no curso de administração: guia completo de conteúdo e forma (ampliada e revisada). 2. ed. São Paulo: Atlas, 2006. 194 p. ANDRADE, Anderson de. A força do associativismo para um Brasil de resultados. Disponível em www.administradores.com.br. Acessado em 04/09/2008. FERREIRA, Aurélio Buarque de Holanda. Miniaurélio Século XXI: O minidicionário da Língua Portuguesa. 4.ed. rev. Ampliada. Rio de Janeiro: Nova Fronteira, 2000. AVRITZER, L. Cultura política, associativismo e democratização: uma análise do associativismo no Brasil. In: O novo associativismo brasileiro. Relatório substantivo final: FORD/ANPOCS, 2004. CANTERLE, Nilsa Maria G. O associativismo e desenvolvimento. Francisco Beltrão-PR: Unioeste, 2004. sua relação com o DENCKER, Ada de Freitas Maneti. Métodos e Técnicas de Pesquisa em Turismo. 5 ed. São Paulo: Futura, 2001. FERREIRA, Aurélio Buarque de Holanda. Dicionário Mini Aurélio Século XXI. 4 ed. Rio de Janeiro: Nova Fronteira, 2001. FRANTZ, Walter. 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Novas políticas na era do conhecimento: o foco em arranjos produtivos e inovativos locais. Rio de Janeiro: Revista Parcerias Estratégicas, fev. 2003. MALHOTRA, Naresh. Pesquisa de Marketing: uma Orientação Aplicada. 3 ed. Porto Alegre: Bookman, 2001. MATTAR, Fauze Najib. Pesquisa de Marketing. 5 ed. São Paulo: Atlas, 2005; __________________. Pesquisa de Marketing. 2 ed. São Paulo: Atlas, 1999. NÓBREGA, Cléverson. Apostila sobre Metodologia, Material utilizado no 7o. período de Administração. Paulo Afonso: FASETE, 2006. QUEIJA, Paulo. Marketing e Associativismo Empresarial. São Paulo: Consultoria e Treinamento Empresarial, 2008. ROESCH, Sylvia Maria Azevedo. Projetos de Estágio e de Pesquisa em Administração: Guia para Estágios, Trabalhos de Conclusão, Dissertações e Estudo de Caso. 3 ed. São Paulo: Atlas, 2005. ROMEU, Carlos Roberto. Formação de uma Rede de Associativismo. Disponível em www.pequenasempresas.globo.com. Acessado em 21/04/2008. RUIZ, João Álvaro. Metodologia Científica: guia para eficiência nos estudos. 5 ed. São Paulo: Atlas, 2002. SEBRAE/SP. Disponível em www.sebrae.sp.com.br. Acessado em 12 de março de 2008. VALADARES, José Horta. Cooperativismo e Associativismo no Mundo em Transformação. Belo Horizonte: SEBRAE-MG, 1996. PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 81 APÊNDICE I Carta enviada anexa ao questionário aplicado na pesquisa com os Associados da ASCOPA Aos associados: A ASCOPA – Associação Comercial de Paulo Afonso vem através desta comunicar que estamos realizando uma pesquisa de opinião com nossos associados com a finalidade de diagnosticar a baixa participação dos empresários nas atividades desenvolvidas por esta instituição. Sabemos que a ASCOPA, vem passando por alguns transtornos operacionais e precisa de um retorno dos associados para reverter esta estagnação. A pesquisa será conduzida pela nossa estagiária Maria Valdirene do Nascimento Laurentino, estudante do 7º período do Curso de Administração da Faculdade Sete de Setembro – FASETE, e o questionário será recolhido no dia 25 de Outubro do ano corrente (quarta-feira). O Formulário da Pesquisa de Opinião encontra-se em anexo. Para maiores informações favor entrar em contato (75) 3281-3018, falar com Valdirene ou Clícia. Certos de que podemos contar com vossa colaboração, desde já agradecemos. Atenciosamente, José Érison Barros dos Santos Presidente Av. Apolônio Sales – 855 - Centro Paulo Afonso/BA - Fone: (75)3281-3018 CEP: 48.608-100 - E-mail: [email protected] - Site: www.ascopa.com.br PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 82 APÊNDICE II Questionário aplicado na pesquisa com os Associados da ASCOPA Responsável: Maria Valdirene do Nascimento Laurentino 01. Razão Social: ............................................................................................................. 02. Nome Fantasia: .......................................................................................................... 03. CNPJ: ........................................................................................................................ 04. Data de Fundação: .................................................................................................. 05. Endereço: ................................................................................................................ 06. Fone: .......................................... FAX : ................................................................. 07. E-mail: ..................................................................................................................... 08. Web Site: ................................................................................................................. 09. Empresário (a): ........................................................................................................ 10. Data de Nascimento: ............................................................................................... 11. Grau de Escolaridade do (a) Empresário (a): ( ) Básico; ( ) Médio ; ( ) Superior 12. Segmento de Mercado: ( )Comércio; ( )Indústria; ( )Serviço; ( )Agropecuário 13. Ramo de Atividade: ................................................................................................. 14. Porte da Empresa: ( ) Micro; ( ) Pequena; ( ) Média; ( ) Grande 15. Total de Funcionários: ............................................................................................. 16. Qual é o alcance de atuação da empresa? ( ) Local; ( ) Estadual; ( ) Regional; ( ) Nacional; ( ) Global 17. Qual é o faturamento mensal médio (aproximado) da empresa (em mil R$)? R$ ________________________.000,00 18. Qual é a maior dificuldade da empresa atualmente? ........................................................................................................................................ 19. É associado da ASCOPA há quanto tempo? ........................................................................................................................................ 20. Como avalia a comunicação da ASCOPA com seus associados? ( ) péssima ( ) ruim ( ) regular ( ) bom ( ) ótimo Justifique:.......................................................................................................................... 21. Como fica sabendo dos eventos realizados pela ASCOPA (treinamentos, palestras, reuniões, festas etc)? ( ) site da ASCOPA ( ) mala direta (convite impresso) ( ) e-mail ( ) telefone ( ) outros – qual? .......................................................................................................... ( ) nenhum (nunca sou informado das atividades realizadas pela ASCOPA) PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 83 22. Qual é o nível de participação da sua empresa nas atividades realizadas pela ASCOPA? ( ) sempre ( ) raramente ( ) esporadicamente ( ) nunca 23. Quais destes serviços abaixo indicados, você sabe que a ASCOPA oferece? ( ) Consulta ao Serasa ( ) Banco popular ( ) capacitações ( ) Certidões negativas de débitos ( ) JUCEB – Junta Comercial do Estado da Bahia ( ) Programa de estágio ( ) Aluguel de Data show, caixa de som, auditório etc ( ) Aluguel de outdoor ( ) Associ-card 24. Que imagem você tem da ASCOPA (assinale até 03 opções)? ( ) Burocrática ( ) Ágil ( ) Corrupta ( ) Honesta ( ) Ineficiente ( ) Eficiente ( ) Criativa ( ) Sem criatividade ( ) Dinâmica ( ) Monótona ( ) Outros:......................................................................................................................... 25. Você conhece quem são os diretores da ASCOPA? ( ) Sim ( )Não 26. Você acessa o site da ASCOPA? ( ) Sim ( ) Não 27. Com que freqüência você acessa o site? ( ) Sempre ( ) Raramente PDF Creator - PDF4Free v2.0 ( )Esporadicamente ( ) Nunca http://www.pdf4free.com 84 APÊNDICE III Questionário aplicado na entrevista com o Sr. José Érison de Barros, expresidente da ASCOPA. FACULDADE SETE DE SETEMBRO – FASETE Curso de Bacharelado em Administração Prezado Sr. Érison Barros: Gostaria de contar com a vossa colaboração para responder este roteiro de entrevista, de cunho acadêmico, formulado por mim, Maria Valdirene do Nascimento Laurentino, aluna do 8º Período do Curso de Bacharelado em Administração da Faculdade Sete de Setembro - FASETE, que servirá como base para análise de um trabalho monográfico para conclusão do referido curso. 1) Em sua opinião os serviços prestados pela ASCOPA estão de acordo com as necessidades de seus associados? 2) Tem algum serviço que a ASCOPA deveria oferecer para seus associados, mas, ainda não o faz? Se sim, o que impede a inclusão deste serviço no portfólio da ASCOPA? 3) Quais são as estratégias de Marketing de Relacionamento utilizadas pela ASCOPA para fidelizar seus associados? 4) Em sua opinião qual é a imagem que os associados têm da ASCOPA? Assinale até 03 opções: ( )Burocrática ( )Ágil ( )Corrupta ( )Honesta ( )Ineficiente ( )Eficiente ( )Criativa ( )Sem criatividade ( )Dinâmica ( )Monótona ( )Outros: PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com 85 5) Quais são as maiores dificuldades enfrentadas pela ASCOPA atualmente para desempenhar suas atividades, captar novos associados e fidelizar os já existentes? 6) Quais são as ferramentas de comunicação utilizadas com maior frequência pela ASCOPA na comunicação com seus associados para divulgar os eventos e serviços promovidos pela Instituição? ( )Site da ASCOPA ( )Mala direta ( )E-mail ( )Telefone ( )Outros: 7) Você considera que os meios de comunicação utilizados são eficientes? Justifique. 8) Em sua opinião, quais são as principais razões pela quais os associados da ASCOPA não participam de forma significativa das atividades promovidas pela mesma? 9) O senhor considera que fatores pessoais possam ter interferido no relacionamento dos associados com a diretoria da ASCOPA? 10)Quais foram as principais razões que o levaram a se afastar da Presidência da ASCOPA? PDF Creator - PDF4Free v2.0 http://www.pdf4free.com