Ministério da Educação - MEC
Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica do Ministério da Educação - SETEC
Instituto Federal de Educação, Ciência de Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais.
Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação - Reitoria
Avenida Francisco Bernardino, 165 - 4º andar.
Centro, Juiz de Fora - MG.
Telefone: (32) 3257-4124 – [email protected]
ATA DE REUNIÃO
Ata da Segunda Reunião Ordinária do Comitê Gestor de
Tecnologia da Informação do Instituto Federal do Sudeste de Minas
Gerais.
Realizada em 05 de junho de 2012, de 09h00 as 13h00 no
Anfiteatro do Bloco Administrativo, Câmpus Juiz de Fora, na
Cidade de Juiz de Fora/MG.
JUNHO DE 2012
DIRETORIA DE GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
INSTITUTO FEDERAL DO SUDESTE DE MINAS GERAIS
INTRODUÇÃO
O Comitê Gestor de Tecnologia da Informação do Instituto Federal do Sudeste de Minas
Gerais promoveu a segunda reunião ordinária do ano de 2012, aos 5 dias do mês de
junho, com os membros que o compõe, para debater assuntos apresentados na pauta
descrita abaixo. Esta reunião ocorreu na cidade de Juiz de Fora, das 09h às 13h,
Anfiteatro do Bloco Administrativo do Câmpus Juiz de Fora, Rua Bernardo Mascarenhas,
1280, bairro Fábrica, Juiz de Fora, Minas Gerais.
PARTICIPANTES
Foram convocados todos os membros que compõem o Comitê. Destes estiveram
presentes:
Coordenador Geral do Comitê de TI – Alberto Cezar de Carvalho
Coordenador de Redes e Infraestrutura – Marcus Vinícius de Souza Scotelano
Coordenadora de Sistemas de Informação – Lívia Sousa Dias de Paula Baptista
Representante do Câmpus Barbacena – Fábio Ferreira
Representante do Câmpus Juiz de Fora – Carlos Roberto Lima Ladeira
Representante do Câmpus Santos Dumont – Marcus Vinícius Castro Oliveira
Representante do Câmpus Rio Pomba – Samira Fávero Campos
Representante da Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional – Marcelo José Milagres
de Almeida
Representante da Pró-Reitoria de Ensino – Rosemary Werneck Bertolin
Representante da Pró-Reitoria de Pesquisa e Inovação – Annik Passos Marôcco
AUSENTES
Representante do Câmpus Muriaé – Igor Meneguitte Ávila – MOTIVO: Mestrado
Representante do Câmpus São João Del Rei – Wagner de Almeida Júnior
Representante da Pró-Reitoria de Administração – Fabiano Teixeira
Representante da Pró-Reitoria de Extensão – Aline Therezinha Carvalho Vieira
Representante da Diretoria de Gestão de Pessoas – Rivamar Marques de Araújo –
MOTIVO: Saúde
PAUTA
A pauta da reunião abordou os seguintes assuntos:
•
Apresentação do PDTI e Política de Segurança da Informação após sugestões
dos Diretores de Desenvolvimento Institucional;
•
Concessão de senhas de acesso aos sistemas do IF Sudeste MG;
•
Compra conjunta de equipamentos;
•
Assuntos diversos.
DESENVOLVIMENTO
Dando início à reunião, o Coordenador Geral do Comitê de TI Alberto Carvalho deu boas
vindas aos presentes, fez alusão à pauta da reunião e iniciou o primeiro item a ser
discutido.
PRIMEIRA PAUTA - Apresentação do PDTI e Política de Segurança da Informação após
sugestões dos Diretores de Desenvolvimento Institucional
Alberto Carvalho explicou que, através de solicitação feita ao Pró-Reitor de
Desenvolvimento Institucional, os Diretores de Desenvolvimento Institucional tomaram
conhecimento do PDTI e fizeram pedido de várias alterações, que estão sendo
providenciadas pelo grupo de trabalho designado para elaborar esse documento. Ele
também explicou que há uma modelo de PDTI para os órgãos integrantes do Sistema de
Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação (SISP) que é diferente do
utilizado pelo grupo de trabalho, logo, o PDTI do IF Sudeste MG terá que ser readequado,
pois há vários itens existentes no modelo que o nosso documento não contempla.
O Pró-Reitor de Desenvolvimento Institucional Marcelo Milagres colocou que uma das
sugestões feitas pelos Diretores de Desenvolvimento Institucional foi a realização de um
levantamento da localização e dos responsáveis pelos equipamentos de informática de
toda a Instituição. A representante da Pró-Reitoria de Ensino Rosemary Werneck Bertolin
colocou que o patrimônio possui esta informação.
Alberto Carvalho explicou o organograma das equipes de TI dos Câmpus e da Diretoria
de Tecnologia da Informação e expôs que Comitê de TI está na Diretoria de Tecnologia
da Informação e os coordenadores de TI dos Câmpus estão nas Diretorias de
Desenvolvimento
Institucional.
Tais
diretores
alegaram
junto
ao
Pró-Reitor
de
Desenvolvimento Institucional que não tomavam ciência das decisões do Comitê e da
DGTI. Sendo assim a DGTI irá remeter aos DDIs as solicitações para as Coordenações
de TI dos Câmpus, através da PRODI.
A representante da Coordenação de Sistemas de Informação Lívia Sousa Dias de Paula
Baptista colocou que o Comitê de TI possui uma página no Portal da Reitoria, onde as
atas das reuniões são publicadas, bem como outras informações referentes ao Comitê.
A representante da Pró-Reitoria de Pesquisa Annik Passos Marôcco se apresentou como
novo membro do Comitê, e expôs que fez a leitura da proposta do PDTI e identificou que
há várias demandas para desenvolvimento de sistemas, sendo que uma delas é
pertinente ao Núcleo de Inovação e Transferência de Tecnologia – NITTEC. Como não
possui informação sobre isso, ela colocou que gostaria de saber se esta solução pode
atender aos demais Câmpus e informou que desconhece o projeto.
Alberto Carvalho explicou que não há o controle de desenvolvimento nos Câmpus,
somente na Reitoria.
Annik Marôcco colocou a questão do registro dos software produzidos pela Instituição,
sua documentação, metodologia de desenvolvimento e procedimentos de formalização
das solicitações.
O representante de TI do Câmpus Santos Dumont Marcus Vinícius Castro Oliveira
colocou que as demandas que chegam precisam ser atendidas a curto prazo, portanto,
não há tempo hábil para realizar a devida documentação.
Lívia Dias colocou que a Coordenação de sistemas de Informação trabalha com
demandas institucionais, com procedimentos formalizados, e que é necessário construir
um processo de desenvolvimento de software formalizado, a nível do instituto.
Annik Marôcco questionou a respeito do registro de software e Alberto sugeriu a criação
de uma parceria com o NITTEC, visando disseminar a politica de registro e mudar a
mentalidade de se documentar os sistemas e demais procedimentos.
Annik Marôcco também colocou que as Instituições tem sido frequentemente observadas
através dos seus sites; e que os nossos sistemas de informação podem ser utilizados por
outras instituições, desde que registrados. Quanto ao Sistema de Gerenciamento de
Projetos mencionado na proposta do PDTI, ela colocou que deseja saber do projeto, seus
fins e meios.
Alberto Carvalho colocou que o grupo de trabalho responsável pelo PDTI realizou as
modificações sugeridas no documento e que este está disponível para apreciação dos
membros do Comitê, através do Google Docs.
Annik Marôcco
colocou a questão da recepção de recursos tecnológicos e que o
NITTEC está trabalhando um curso de especialização em propriedade intelectual. Neste
projeto será disponibilizado um kit tecnológico para cada Câmpus e fez um alerta aos
coordenadores de TI para a criação do ambiente onde o curso irá funcionar. O Instituto
será tutor do curso.
O Coordenador de Redes e Infraestrutura Marcus Vinícius Souza Scotelano colocou que
há questões de espaço físico, rede elétrica e outros requisitos indispensáveis para a
instalação deste ambiente, Ele expôs que não é viável a chegada de equipamentos sem
que haja um levantamento de pré-requisitos para a instalação deles.
Annik Marôcco questionou sobre a localização do
Ambiente de EAD do Instituto e
Rosemary Bertolin respondeu que não há ambiente de EAD unificado do Instituto e que
os Câmpus Rio Pomba, Barbacena e Juiz de Fora possuem.
SEGUNDA PAUTA - Concessão de senhas de acesso aos sistemas do IF Sudeste MG
Lívia Dias deu início a segunda pauta da reunião, que se tratava da concessão de senhas
de acesos aos sistemas do IF Sudeste MG. Tal questionamento partiu da Presidência da
Comissão de Processos Seletivos (COPESE), para fornecimento de acesso ao sistema
de processo seletivo aos coordenadores dos polos de educação a distância, que não
possuem vínculo com a Instituição.
A representante de TI do Câmpus Rio Pomba Samira Fávero Campos sugeriu que esta
senha seja fornecida ao coordenador do curso de EAD do Câmpus, que é um professor
vinculado a Instituição.
Marcus Vinícius Oliveira ressaltou que os coordenadores de polo poderão pleitear
gratificação do processo seletivo por ter acesso ao sistema.
Ficou definido que, para não configurar vinculo com a instituição e a Comissão de
Processos Seletivos, e evitar solicitação de gratificação de curso e concurso por parte do
coordenador de polo, o comitê de TI sugere que seja criada uma senha da coordenação
de EAD do Câmpus e que os coordenadores de polo possuem acesso através desta
senha. Quem assinará o termo de responsabilidade do sistema será o Coordenador do
Câmpus.
Aproveitando a oportunidade, Alberto Carvalho falou sobre senhas de acesso a internet e
unificação de autenticação, para controlar o uso da internet no Instituto. Ele sugeriu o ECafé, um produto da RNP que permite fazer a autenticação. Ele fica hospedado nas
nuvens, e solicitou a opinião dos demais membros sobre este assunto.
Lívia Dias informou que os sistemas desenvolvidos pela Coordenação de Sistemas de
Informação já possuem senha única para acesso e está sendo trabalhada a autenticação
unificada. Existe um sistema próprio para controle.
Marcus Vinícius Oliveira relatou problemas técnicos, e suas tentativas com a utilização do
SAMBA. Ele também relatou que há vários servidores de domínio que não funcionam
bem. Ele acredita que, para base de autenticação, o LDAP seria melhor.
O representante de TI do Câmpus Barbacena Fábio Ferreira acredita que com a utilização
do LDAP pode ser autenticado até o e-mail institucional.
Alberto Carvalho solicitou que as coordenações de TI dos Câmpus amadureçam esta
idéia.
Annik Marôcco colocou a questão do acesso externo aos Periódicos da CAPES, com ou
sem assinatura e do levantamento dos IPs das máquinas para concessão de acesso.
Samira Campos explicou que no Câmpus Rio Pomba é possível realizar o acesso
externo, através de um proxy que foi criado. É usada a senha de acesso a internet do
Câmpus.
Marcus Scotelano explicou que a Reitoria e o Câmpus Juiz de Fora solicitaram uma nova
faixa de IPs, sendo necessário informa-los na CAPES para liberação de acesso aos
periódicos. A CAPES solicitou comprovação que os IPS estavam no Instituto e, além
disso, o órgão demora muito a dar retorno.
Fabio Ferreira colocou que dento do Instituto o acesso está permitido, externamente é
necessário configurar o computador para usar o proxy da instituição.
Marcus Scotelano informou que há alguns IPs pendentes, mas a maioria já acessa
internamente.
Alberto Carvalho colocou que, se a autenticação fosse unificada a nível do Instituto, o
acesso seria permitido em qualquer Câmpus que a pessoa esteja.
Marcus Scotelano explicou que, para colocar em prática a autenticação unificada, é
necessário fazer um estudo prévio.
Annik Marôcco sugeriu replicar a experiência do Câmpus Rio Pomba para os demais.
Alberto Carvalho solicitou aos Coordenadores de TI dos Câmpus que criem um proxy,
conforme o implementado pelo TI do Câmpus Rio Pomba, e para acesso externo aos
periódicos da CAPES.
TERCEIRA PAUTA - Compras conjuntas de equipamentos de informática
Alberto Carvalho iniciou a terceira pauta, explicando que há várias peculiaridades que
estão difíceis de ser tratadas em virtude da dificuldade em se conseguir orçamentos.
Marcus Oliveira colocou que resultado de pregões anteriores valem como orçamento.
Alberto colocou que os itens cancelados no pregão anterior tiveram orçamentos
levantados e os itens que não conseguiram foram justificados. Será realizado novo
pregão de registro de preços. Os Coordenadores de TI deverão informar a quantidade de
itens na planilha disponível no Google Docs para este fim.
Demais equipamentos, como ficou acertado com os Diretores de Desenvolvimento
Institucional, será realizada pelos Câmpus, desde que elas não faça parte do registro de
preços único.
QUARTA PAUTA - Assuntos diversos
Lívia Dias fez informes referentes ao Fórum de Gestores de Tecnologia da Informação e
Comunicação, realizado em Brasília, no mês de Maio.
Marcelo Milagres informou sobre uma visita que a DGTI realizou na Universidade Federal
de Juiz de Fora (UFJF) para conhecer o SIGA que eles utilizam. Ele colocou que o
sistema é muito parecido com o que utilizamos na instituição e que há funcionalidades
que o nosso possui e o deles não, e vice-versa. Existe compromisso da alta administração
para utilização do sistema para todos os servidores.
Samira Campos falou acerca do SIGA EDU e da solicitação do setor de Registros
Acadêmicos do Câmpus Rio Pomba para utilizar o sistema. Ela solicitou hospedar o
sistema no Câmpus Rio Pomba, retirando do Câmpus Muriaé. O Comitê de TI concordou
com a solicitação e a migração será providenciada.
Não havendo mais assuntos a tratar, eu Lívia Sousa Dias de Paula Baptista, secretaria do
Comitê Gestor de TI, lavrei a presente ata, que seque assinada por mim e por todos os
presentes.
Juiz de Fora, 05 de junho de 2012.
Alberto Cezar de Carvalho
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Marcus Vinícius de Souza Scotelano
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Lívia Sousa Dias de Paula Baptista
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Fábio Ferreira
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Carlos Roberto Lima Ladeira
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Marcus Vinícius Castro Oliveira
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Samira Fávero Campos
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Marcelo José Milagres de Almeida
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Rosemary Werneck Bertolin
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Annik Passos Marôcco
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