ATA 17ª REUNIÃO DA CPA – COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO - UFJF 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 Às quinze horas e trinta minutos do dia dezenove de setembro de dois mil e doze, no Anfiteatro A3A2JF, na Faculdade de Engenharia da UFJF, realizou-se a 17ª reunião da CPA Comissão Própria de Avaliação da UFJF, com a presença dos seguintes membros: Professor Danilo Pereira Pinto, Professor Vanderlí Fava de Oliveira, Professora Bernadete Maria de Souza, Professor Aloísio Antônio Alves Benício, Josane Gomes Weber Oliveira, Maria dos Remédios Pereira da Silva, Professor Jorge Ananias Neto e a equipe técnica da SEAVI Joseane Patrícia da Silva e Karla Beatriz Peçanha Marques. Professor Danilo abriu a reunião expondo os objetivos e as próximas etapas do desenvolvimento dos trabalhos da CPA. Josane comunicou a sua saída da CPA, devido estar afastada de suas atividades para doutorado, tendo André de Lima Xandó assumido como suplente. Professor Vanderlí e Professor Danilo agradeceram e elogiaram o trabalho da Josane, esperando tê-la futuramente como membro da CPA. Professor Danilo informou sobre a continuidade dos trabalhos de autoavaliação, com a realização do Seminário de Autoavaliação e sugeriu que ele seja realizado até dezembro deste ano; posteriormente a isto já pensar também na elaboração do relatório anual, discutindo como deverá ser realizado esse trabalho; expos sobre a elaboração da proposta de avaliação das atividades acadêmicas e da eleição dos novos membros da CPA; relatou que concluindo estas tarefas deverão ser finalizadas até março de 2013; espera que a próxima CPA possa avançar mais. Professor Vanderlí informou sobre o novo regimento da CPA e a maneira como está sendo conduzido o processo de aprovação do regimento junto ao CONSU; enfatizou que se deve esperar o Regimento ser votado para ver as novas propostas de mudança; o Professor Vanderlí irá verificar junto ao Reitor uma posição desta aprovação. Josane sugeriu uma CPA autônoma e que na falta de algum membro a CPA decida como fazer, sem desrespeitar o regimento. Professor Danilo enfatizou que a CPA precisa rápido desse regimento devido à próxima eleição da nova CPA que ocorrerá em março de 2013. Josane entende ser desnecessário explicitar a possibilidade de técnicos administrativos ser presidente da CPA, sendo esta autônoma o presidente será eleito pelos seus pares, independente de ser docente ou técnico administrativo. O Professor Vanderlí propôs “enxugar” o regimento fazendo algumas modificações; informou que a impressão do relatório já está na gráfica, porém os trabalhos foram suspensos devido à greve. Professor Danilo expos os tópicos e datas propostas para o seminário e que deverá ser enviado uma cópia impressa do relatório para todos os coordenadores, diretores e autoridades da UFJF. Ficou definida a metodologia dos trabalhos do seminário, iniciando-se com uma abertura solene sendo imprescindível a presença do Reitor Henrique Duque e uma palestra de uma autoridade convidada; o nome sugerido foi o do ex-Reitor da UFRN (Prof. Ivonildo Rego), dando continuidade na programação do seminário sugeriu-se a divisão dos participantes em grupos para a discussão das 10 dimensões e posteriormente haverá uma Plenária para consolidação dos resultados dos trabalhos dos grupos. Professor Danilo sugeriu que a divulgação da realização do Seminário seja feita através de cartazes, banners eletrônicos, lista de convidados externos além de se negociar com a SECOM um auxílio para essas ações. Professor Aloísio observou que para se executar os trabalhos deve-se pensar nas datas disponíveis devido aos recessos que constam no novo calendário acadêmico da UFJF que acontecerão em novembro, dezembro e janeiro. Professor Vanderlí fez uma proposta de cronograma para o Seminário qual seja: primeiro dia (dia 04 de dezembro) abertura solene (18h às 19h) com o ex-Reitor da UFRN (Prof. Ivonildo Rego), intervalo para café e de 20h às 22h a apresentação do relatório para os participantes; divisão dos grupos para definir qual dimensão do relatório caberá a cada um. No segundo dia (05 de dezembro): de 14h às 16, cinco grupos compostos por moderadores e relatores, apreciarão e debaterão sobre as cinco ATA 17ª REUNIÃO DA CPA – COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO - UFJF 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 primeiras dimensões; de 16h às 18h outros cinco grupos, compostos por moderadores e relatores, apreciarão e debaterão sobre as demais dimensões, sendo que em cada grupo deverá estar presente um membro da CPA como moderador e que fossem 10(dez) o número de relatores. No terceiro dia (06 de dezembro), 9h às 11h acontecerá a Plenária com a apresentação dos relatos de cada grupo e discussão de propostas. Após o término do Seminário, os participantes deverão receber um certificado de participação. Josane propôs que os trabalhos fossem realizados em salas separadas para uma maior comodidade aos participantes. O Professor Vanderlí propôs que sejam feitas inscrições com o objetivo de quantificar exatamente o número de participantes; solicitou à Maria dos Remédios apoio junto a PRORH para que o Seminário seja considerado um curso de capacitação, com a emissão de certificados contendo 15 horas de atividades, que as inscrições dos docentes e TAEs fossem feitas via SIGA. Para os estudantes e comunidade externa, as inscrições poderão ser realizadas na SEAVI e no local do evento. Esta CPA acordou que as datas para a realização do Seminário será nos dias 4,5 e 6 de dezembro. Professor Danilo informou sobre a próxima autoavaliação que deverá ser anual e que a metodologia e cronograma serão discutidos na próxima reunião da CPA. Josane sugeriu que SEAVI deveria ser base de dados para a CPA “forçando interdependência”. Professor Danilo propôs a próxima reunião da CPA para o início de outubro, no dia 10 de outubro, quarta-feira às 15h a fim de se detalhar e trazer modelos para coleta de dados anual. Sem mais nada a tratar eu, Karla Beatriz Peçanha Marques, redigi esta ata que é por mim assinada e pelos demais presentes. . Ata aprovada na reunião do dia _____/_____/_____ Vanderli Fava de Oliveira Danilo Pereira Pinto Bernadete Maria de Sousa Josane Gomes Weber Oliveira Aloisio Antônio Alves Benício Maria dos Remédios Pereira da Silva Jorge Ananias Neto Joseane patrícia da Silva Karla Beatriz Peçanha Marques