PROTOCOLO DE PADRONIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO
2015
Confúcio Aires Moura
Governador do Estado de Rondônia
Aparecida de Fátima Gavioli
Secretária de Estado da Educação
Marionete Sana Assunção
Secretária Adjunta da Educação
Maria Angélica Silva Ayres Henrique
Gerente de Educação
Ítalo Rodrigo Soares Aguiar Reis
Gerente de Educação Física, Desporto e Cultura Escolar
Coordenação de Educação Física e Cultura Escolar
Érika de Araújo Almeida
Cleidimara Alves
Josemar Francisco Brandão
Coordenação de Controle e Gestão
Aparecido Bispo Maria
Sandra Valéria Mazaro Politano
Zairton Alves de Lima Filho
Eder Márcio
Coordenação de Desporto Escolar
Expedito Ferreira Santana Júnior
Alan Raniere Silva Xavier
Gustavo Cunha Margonar
João Bosco de Assis
COLABORAÇÃO
Maria Ângela Faust (CRE VILHENA)
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I - INTRODUÇÃO
O presente instrumento trata da prática de cerimonial e protocolo, que se constitui em um
conjunto de regras e alguns preceitos que visam padronizar a organização de um evento. Nesse
protocolo focaremos no evento designado Festival Estudantil Rondoniense de Artes - FERA 2015, que
trata da exposição referente às modalidades de pintura e fotografia e apresentações musicais nas
suas Fases Municipal/Regional e Final.
É um documento destinado as Coordenadorias Regionais de Educação – CRE, diretores,
supervisores e professores que de alguma forma estão ligados à realização do evento.
II - PROVIDENCIAS PARA EXECUÇÃO DO EVENTO
1. Buscar parcerias com Ponto de Cultura (onde tiver), Secretarias Municipais de Cultura ou
entidades afins.
2. Escolha do local para o evento para atender a necessidade.
a) Local que tenha palco (de preferência), boa acústica e rede elétrica com capacidade
para atender a demanda a ser oferecida de som e iluminação;
b) Local com antessala ou espaço apropriado para a exposição das Artes Visuais
(Pintura e Fotografia).
3. Convites para autoridades e parceiros;
4. Convites para os jurados com capacidade e conhecimentos específicos para cada categoria
(Música, Pintura e Fotografia);
5. Autorizações Legais:
a) Conforme normas de segurança do Corpo de Bombeiros e Secretaria de Meio
Ambiente;
b) ECADE
6. Contratar empresa de sonorização com os seguintes equipamentos: 2 (dois) microfones com
pedestal, um microfone sem fio, uma mesa de som de 8 (oito) canais, potencia de som que
atenda a dimensão do local, caixas de sonorização (com PA completo), aparelho de cd/dvd e
not book e operador de som;
7. Marcar data e receber as fichas de inscrições;
8. Divulgação em todas as Unidades Escolares do município sede de realização do evento;
9. Divulgação para a comunidade em geral para prestigiar o evento;
10. Elaboração de folder com a programação e ordem de apresentação das músicas para ser
entregue aos presentes no dia do evento;
11. Lista de convidados (autoridades do município sede do evento e municípios regionais
participantes e jurados);
12. Convidar 01 (um) Mestre de Cerimônias;
13. Tribuna para o Mestre de Cerimônia;
14. Roteiro do Cerimonial e de toda programação;
15. Equipe para limpeza do local antes, durante e depois do evento;
16. Equipe de recepção e orientação dos convidados durante a realização do evento;
17. Colaborador que ficará somente com os estudantes/intérpretes;
18. Formar equipe de computação de notas;
19. Pastas dos jurados contendo caneta e fichas de apuração;
20. Água e copos para servir a mesa de autoridades e de jurados, copos descartáveis e águas de
reserva e bandeja;
21. Mesa dos Jurados com toalhas longas e cadeiras confortáveis (utilizar as cores: branca com
verde, ou amarelo) Cadeiras para mesa de autoridades;
22. Cadeiras de Honra para as autoridades, colocadas próximas ao palco;
23. Mesa pequena de apoio para a equipe de cerimonial com toalha, próximo da mesa de
autoridades;
24. Mesa para computação das notas atribuídas pelos jurados.
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III – ORIENTAÇÕES DE ACORDO COM AS MODALIDADES
a) Fotografias
A exposição das fotografias pode ser realizada conforme sugestões abaixo:
Fixadas em Painéis
Com papel cartão preto, fazer um varal
Com cavaletes
Fixado na parede com fundo de papel
cartão preto ou similar
Ao lado de cada fotografia deverá ter uma Ficha padronizada com as seguintes informações:
Nome do estudante responsável pela fotografia, nome da escola, nome do município, nome da
regional, série e idade do estudante, titulo da fotografia, descrição do local, motivo da fotografia e
data de registro da fotografia. (Anexo I)
As fotografias ficarão expostas durante o evento e deve ser agendado um horário para a
apreciação do júri. Este horário deverá ser o mesmo da competição de música.
b) Pintura
A exposição das telas pintadas pode ser realizada conforme sugestões abaixo:
Com cavaletes
Na parede
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Em painel
Próximo de cada tela deverá ter uma ficha padronizada com as seguintes informações: Nome
do estudante responsável pela pintura, nome da escola, nome do município, nome da regional, série
e idade do estudante, titulo da pintura, motivo da pintura e data de registro da pintura. (Anexo 02)
As pinturas ficarão expostas durante o evento e deve ser agendado um horário para a
apreciação do júri. Este horário deverá ser o mesmo da competição de música.
c) Música
Após a instalação e realização de testes no equipamento de som e iluminação (opcional),
deverão ser observados alguns itens.
 Divulgação em local visível da ordem de apresentação das músicas para os dirigentes e
estudantes;
 Recolhimento e identificação dos cds e pen drives com as músicas, no mínimo 01 (uma)
hora antes do inicio do evento;
 As músicas devem ser testadas antes do inicio do evento;
 Encaminhar os participantes para um local de concentração de forma que agilize as
apresentações;
 Providenciar Ficha de apuração e dos jurados. (Anexo 3)
IV – ORNAMENTAÇÃO
No local do evento constar: Painel fundo de palco e caixas de som colocadas em treliça (não
obrigatório). A organização do evento ainda poderá utilizar malhas puxadas nas cores da bandeira do
Estado.
V – SOLENIDADE DE ABERTURA
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SEQUENCIA DA SOLENIDADE DE ABERTURA
1234567-
Concentração das autoridades;
Composição do palanque (não há necessidade de mesa);
Execução dos Hinos do Brasil e de Rondônia;
Saudações aos participantes e Declaração de Abertura;
Decomposição do palanque;
Encerramento do Cerimonial;
Inicio das apresentações musicais
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2-
DISPOSITIVOS DIVERSOS
São todos os itens que irão compor o cerimonial de abertura:
a) Concentração das Autoridades
A coordenação do evento deverá providenciar um local reservado, de preferência climatizado,
podendo a coordenação oferecer Coffee Break as autoridades nas horas que antecedem a cerimônia
de abertura.
b) Dispositivo de Autoridades em Palanques
O lugar de honra de um dispositivo é aquele que se situa ao centro da primeira fileira, o
anfitrião do evento, imediatamente à esquerda da autoridade que ocupar o citado lugar, ficando o
de maior precedência após a mais alta autoridade, no lado oposto. Os demais, segundo suas
precedências, se posicionarão à direita e à esquerda dos três primeiros.
Legenda:
1. Autoridade de maior precedência (Governador ou representante do governo)
2. Autoridade representante do município SEDE (Prefeito ou representante)
3. Deputado Estadual representando a Assembleia Legislativa (Apenas 01 representante)
4. Autoridade responsável pela organização do evento (Secretaria de Educação ou representante do
gabinete)
5. Autoridade responsável pela organização do evento (Secretaria de Educação ou representante do
gabinete)
6. Vereador Municipal representando a Câmara de Vereadores (Apenas 01 representante)
7. Gerente de Educação SEDUC (ou Representante da Gerência de Educação)
8. Coordenador Regional de Educação da jurisdição
Obs: Painel fundo de palco e caixas de som colocadas em treliça, banner do evento colocado na
frente do púlpito, canhões/refletores colocados no palco (opcional), cadeiras encapadas e flores
(escolha da CRE/opcional) na frente do palco. A organização do evento ainda poderá utilizar
malhas puxadas nas cores da bandeira do Estado.
OBSERVAÇÃO: ATRASO DE AUTORIDADES
Os atrasos podem acontecer em qualquer organização, mesmo que o convite tenha sido
formalizado dentro do prazo e a presença esteja confirmada. Porém quando isso acontecer, a
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organização do evento deverá manter contato direto com a assessoria da autoridade visando agilizar
o cumprimento do horário previsto.
c) Execução dos Hinos
Os hinos que serão executados na cerimônia de abertura do FERA serão o hino Nacional e
do Estado de Rondônia, seguidos.
Os hinos poderão ser executados por bandas de música, orquestras, sinfônicas, mídias
digitais, conforme a ocasião e o bom senso. Na presença de altas autoridades, por exemplo,
o ideal é que o hino seja executado por uma banda, um coral ou uma orquestra, ocasião em
que se aplaudem os artistas.
Quando o hino nacional for cantado, deve-se apenas ouvi-lo. Ressalta-se que será aplaudido
somente quando executado ao vivo. Assim, quando a execução do hino for eletrônica, não
se aplaude.
d) Saudações aos Participantes
A saudação aos participantes deverá ser realizada por pessoas que compõe o palanque, de
forma breve e concisa. Preferencialmente, no máximo 04 (quatro) pronunciamentos com 02(dois)
minutos cada.
e) Declaração de Abertura
A Declaração de abertura é executada pela maior autoridade presente no evento. Deve-se
salientar que a fala dessa autoridade não deve ser extensa, porém clara e concisa.
“Declaro aberto, o Festival Estudantil de Artes de Rondônia – FERA 2015 – Fase Regional (nome da
regional)”.
f)
Decomposição do Palanque
As autoridades deverão sair perfiladas do palanque, seguindo a mesma ordem da entrada.
g) Encerramento da Solenidade
Logo após o término da apresentação o locutor oficial (mestre de cerimônias) encerra o
cerimonial de abertura e iniciam-se oficialmente as apresentações de música e os julgamentos das
modalidades pintura e fotografia;
VI - OBSERVAÇÕES GERAIS
A solenidade de abertura deverá obedecer criteriosamente este protocolo;
Não poderá ser incluído nenhum item na sequencia na solenidade;
Observar atentamente todas as considerações constantes nesse protocolo;
Atentar para a concentração das autoridades deverá ser prevista para um local arejado e de
fácil circulação;
Deverá ter postos de água ou bebedouros próximos ao palco principal.
ROTEIRO
Senhoras e Senhores, Boa Noite!
Composição do Palanque
Expressar emoções, contar história através de valores estéticos, como beleza, harmonia,
equilíbrio. A arte pode ser representada através de várias formas, em especial na música, na pintura,
na dança, na escultura, no cinema, entre outras. A arte é encanto, beleza e cultura.
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Dando início à solenidade de abertura do Festival Estudantil de Artes de Rondônia/FERA –
Fase Regional (nome da regional) 2015, convidamos para compor o palanque de autoridades:
(nominatas) – MÚSICA 01
Agradecemos neste momento as demais autoridades presentes.
(nominatas)
O Governo do Estado de Rondônia através da Secretaria de Estado da Educação/SEDUC e
Superintendência de Esporte, Cultura e Lazer/SECEL em uma ação conjunta entre a Gerência de
Educação Física, Desporto e Cultura Escolar e Coordenadoria Regional de Educação de (nome do
município), realiza hoje a solenidade de abertura do Festival Estudantil Rondoniense de Artes/FERA –
Fase Regional (nome da regional) 2015.
O Festival Estudantil Rondoniense de Artes/FERA 2015 tem o objetivo de promover a integração
social e cultural do educando contribuindo para a inserção do estudante, na valorização da cultura,
através da expressão artística, além dê:
- Proporcionar atividades corporais, possibilitando o conhecimento dos limites e possibilidades
do corpo com autonomia na coletividade;
- Estimular a participação em atividades do currículo oculto que contribuam para a formação
global sem discriminar por características pessoais, físicas, sexuais ou sociais;
- Promover intercâmbio escolar através da cultura pela participação em expressões artísticas
pertencente às manifestações culturais da coletividade que estejam presentes no cotidiano;
- Oportunizar momentos para demonstrar os talentos artísticos dos estudantes matriculados
na Educação Básica.
Execução dos Hinos
Convidamos a todos para se posicionarem de pé, para ouvirmos o Hino Nacional e do Estado
de Rondônia (caso seja executado por músicos, apresentar neste momento os mesmos ao público) –
HINOS.
Saudação aos Participantes e Declaração de Abertura
Neste momento convidamos para fazer o uso da palavra: (nominatas).
A maior autoridade deverá ser o último pronunciamento, onde o mesmo deverá em sua
última falar dizer: “Declaro aberto o Festival Estudantil Rondoniense de Artes – FERA 2015 – Fase
Regional (nome da regional)”.
Decomposição do Palanque e Encerramento do Cerimonial
Em nome do Governo do Estado de Rondônia – Secretaria de Estado da Educação/SEDUC –
Superintendência de Esporte, Cultura e Lazer/SECEL - Coordenadoria Regional de Educação (citar
nome do município), agradecemos a presença de todos, desejando um ótimo evento a todos os
participantes - MÚSICA 03.
SAUDAÇÕES DO TIME RONDÔNIA
EQUIPE GEFDCE/SEB/GE/SEDUC
TIME RONDÔNIA
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ANEXO 1
FICHA PADRONIZADA PARA EXPOSIÇÃO DE FOTOGRAFIA
NOME DO ESTUDANTE/ARTISTA:
ESCOLA:
NOME DO
MUNICÍPIO:
SÉRIE/ANO:
TITULO:
DESCRIÇÃO DO LOCAL:
MOTIVO DA FOTOGRAFIA:
REGIONAL:
CATEGORIA: Infanto Juvenil ( ) Adulto ( )
DATA DE REGISTRO:____/_____/2015
ANEXO 2
FICHA PADRONIZADA PARA EXPOSIÇÃO DA PINTURA
NOME DO ESTUDANTE/ARTISTA:
ESCOLA:
NOME DO
MUNICÍPIO:
SÉRIE/ANO:
TITULO:
MOTIVO DA PINTURA:
REGIONAL:
CATEGORIA: Infanto Juvenil ( ) Adulto ( )
DATA DE REGISTRO:____/_____/2015
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ANEXO 3
FESTIVAL ESTUDANTIL DE ARTES DE RONDÔNIA – FERA 2015
FICHA DE AVALIAÇÃO - MÚSICA
FASE: ( ) Regional ( ) Final
Município Sede:
NOME DO ESTUDANTE/ARTISTA:
ESCOLA:
MUNICÍPIO:
CATEGORIA: INFANTO JUVENIL ( )
ADULTO ( )
ESTILO MUSICAL: POP ( ) SERTANEJO ( )
GOSPEL ( )
GENERO: FEMININO ( )
MASCULINO ( )
NOME DA MÚSICA:
COMPOSITOR:
QUISITOS A SEREM JULGADOS
DICÇÃO
AFINAÇÃO
RITMO
INTERAÇÃO COM O PÚBLICO
INTERPRETAÇÃO
INDUMENTARIA - (vestimenta adequada ao estilo proposto)
TOTAL
NOTA (05 -10)
NOME DO JURADO:
ASSINATURA DO JURADO:
Cidade/RO, dia/mês/ano
Observações:
10
ANEXO 4
FESTIVAL ESTUDANTIL DE ARTES DE RONDÔNIA – FERA 2015
FICHA DE AVALIAÇÃO - PINTURA
FASE: ( ) Regional ( ) Final
Município Sede:
NOME DO ESTUDANTE/ARTISTA:
ESCOLA:
MUNICÍPIO:
CATEGORIA: INFANTO JUVENIL ( )
ADULTO ( )
QUISITOS A SEREM JULGADOS
CRIATIVIDADE
ORIGINALIDADE
COERÊNCIA TEMÁTICA
COMPOSIÇÃO (beleza, correção, construção em perspectiva,
volume, utilização de recursos técnicos)
TOTAL
NOTA (05 -10)
NOME DO JURADO:
ASSINATURA DO JURADO:
Cidade/RO, dia/mês/ano
Observações:
11
ANEXO 5
FESTIVAL ESTUDANTIL DE ARTES DE RONDÔNIA – FERA 2015
FICHA DE AVALIAÇÃO - FOTOGRAFIA
FASE: ( ) Regional ( ) Final
Município Sede:
NOME DO ESTUDANTE/ARTISTA:
ESCOLA:
MUNICÍPIO:
CATEGORIA: INFANTO JUVENIL ( )
ADULTO ( )
QUISITOS A SEREM JULGADOS
CRIATIVIDADE
ORIGINALIDADE
EMAÇÃO CAPTADA PELA FOTOGRAFIA
QUALIDADE DA FOTOGRAFIA
ENQUADRAMENTO NO TEMA DO CONCURSO
TOTAL
NOTA (05 -10)
NOME DO JURADO:
ASSINATURA DO JURADO:
Cidade/RO, dia/mês/ano
Observações:
12