PORTAL SIGO
Manual do Utilizador
SFA (POCP e POCE)/RIGORE Central
Circular Série A Nº 1369
MANUAL DO UTILIZADOR – SFA (POCP e POCE) /RIGORE Central – CIRCULAR 1369
MAIO 2012
1 – Introdução ................................................................
................................................................................................
..........................................................3
1.1– Objectivos ................................................................
................................................................................................
.....................................................3
1.2- Destinatários ................................
................................................................................................................................
.................................................3
2 - Procedimentos ................................
................................................................................................................................
....................................................3
2.1. -Entrada no portal SIGO................................
................................................................................................
.................................................................3
2.2 - Submissão de Ficheiros (upload
upload) ................................................................................................
..................................................4
2.2.1- Validação de Ficheiros ................................
................................................................................................
................................................................6
2.2.2- Consulta de Logs de carregamento de ficheiros dos SFA................................................................
........................................ 10
2.3 - Consulta de documentação ................................
................................................................................................
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1 – Introdução
1.1– Objectivos
De modo a permitir a recolha online dos ficheiros de dados transacionais – Balancete Analítico
Analíti (BAL), Dívidas
em Mora (DVM) e Saldo da Gerência Anterior (SGA) – e de dados mestre – Plano de Contas (PLN) -, previstos na
Circular, Série A, nº 1369,, disponibilizou
disponibilizou-se no Portal SIGO uma área de interface com RIGORE CENTRAL.
CENTRAL
A área reservada à submissão
ão de ficheiros localiza
localiza-se em “RIGORE CENTRAL”, “Rigore
Rigore Central – Serviços”
1.2- Destinatários
Os utilizadores finais deste interface, para efeitos de introdução dos ficheiros previstos na circular referida, são
os Serviços e Fundos Autónomos que aplicam POCP ou POCE.
2 - Procedimentos
2.1. -Entrada no portal SIGO
O acesso à área reservada no portal SIGO efectua
efectua-se
se introduzindo o código de utilizador e respetiva chave de
acesso já existentes.
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2.2 - Submissão de Ficheiros ((upload)
Após o acesso à área reservada, é possível a submissão dos ficheiros previstos no âmbito da Circular,
Circular Série A,
Nº 1369.
A submissão é efetuada através da opção “Carregamento de ficheiros SFA”.
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Com a seleção desta opção o utilizador é redirecionado para a seguinte página
página:
Em “Escolher ficheiro” selecione
cione o ficheiro a submeter:
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Após a seleção do ficheiro - como exemplificado na figura anterior - surge a seguinte página previamente
preenchida com o ficheiro que será submetido
submetido:
Clicar em “Submeter”.
2.2.1- Validação de Ficheiros
Durante o processo de submissão dos ficheiros
ficheiros, o sistema procederá à validação dos mesmos
mesmo de acordo com os
critérios/regras estabelecidos no Anexo I da circular nº 1369, a saber
saber:
- Regras Gerais (Ponto 1 do Anexo I);
- Regras de Validação do conteúdo dos ficheiros (Ponto 2 do Anexo I);
- Definição dos campos a usar na estrutura
trutura dos ficheiros (Ponto 3 do Anexo I).
Caso os ficheiros não cumpram, na forma e no conteúdo, as regras anteriores,, serão rejeitados no interface,
devendo a entidade que os submeteu proceder à sua retificação
retificação.
Em resultado da submissão dos ficheiros, será apresentada uma mensagem visual indicativa do sucesso ou
insucesso do processamento. Em complemento, o utilizador poderá consultar o respetivo log (relatório de
processamento) com o resultado detalhado do processamento do ficheiro (vd 2.2.2,, deste doc.).
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Durante a submissão (upload)) podem ocorrer as seguintes situações:
Situação 1 – O Ficheiro é submetido com sucesso (com ou sem avisos ao utilizador);
Situação 2 – O ficheiro é rejeitado,, sendo criado um log de erros;
Situação 3 – O ficheiro é rejeitado,, não sendo criado um log de erros, mas sendo apresentada uma mensagem
visual identificativa do erro.
De seguida exemplificam-se as situações acima referidas:
Situação 1 - A figura é ilustrativa da submissão de um ficheiro com sucesso:
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Após a submissão do ficheiro (com sucesso), pode o utilizador, recorrendo à funcionalidade descrita no ponto
2.2.2 – Consulta de logs, obter informação adicional sobre a validação dos ficheiros.
Assim podem ocorrer duas situações distintas
distintas, representadas nas figuras seguintes:
•
Sem avisos:
•
Com avisos:
Neste último caso, o utilizador é alertado para ocorrências que resultaram das validações aplicadas.
aplicadas Não sendo
ocorrências impeditivas, poderão constituir mera informação ao utiliz
utilizador
ador ou serem passíveis de correção.
Nestas circunstâncias deverá ser submetido um novo ficheiro.
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Situação 2 - As regras/definições de conteúdo do ficheiro submetido não cumprem o Anexo I da Circular. Neste
caso o ficheiro é rejeitado sendo criado um log (relatório de processamento) que explicita o(s) erro(s)
detetado(s).
Situação 3 - As regras/definições de conteúdo do ficheiro submetido não cumprem o Anexo I da Circular. Em
função da natureza específica da ocorrência, não é gerado um log (relatório de processamento), mas é
apresentada uma mensagem visual identificativa do erro. A figura seguinte ilustra um erro enquadrado nesta
situação (relacionado com o código de entidade integrado no nome do ficheiro)
ficheiro):
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2.2.2- Consulta de Logs de carregamento de ficheiros dos SFA
Recorrendo a esta opção, a entidade, através de utilizador credenciado, poderá conhecer o estado da
submissão dos vários ficheiros e ter acesso a informação adicional.
O acesso à informação está estruturado por tipo de ficheiro, ano e período.
Exemplo:
amento de ficheiros SFA”:
Selecionar “Consulta de logs de carregamento
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De seguida, selecionar
cionar o ficheiro pretendido, bem como ano e o período a que diz respeito.
respeito
Os campos “Tipo de ficheiro” e “Ano” são de escolha obrigatória e o “Período” de escolha opcional.
Em função daqueles critérios é obtida a seguinte informação
informação:
Em “Relatório” são apresentadas informações detalhadas resultantes do upload do ficheiro.
ficheiro
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É possível ainda obter informação,, por tipo de ficheiro, relativamente aos carregamentos efetuados e
previstos, nos termos do ponto 1.5 das
as Regras Gerais do Anexo I da C
Circular em apreço.
Para tal, assinalar “Mapa de carregamentos”:
arregamentos”:
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É apresentada uma linha para cada um dos ficheiros a que o organismo está obrigado a remeter (por força da
Circular nº 1369), bem como para os ficheiros já submetidos (com sucesso):
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2.3 - Consulta de documentação
Está disponível na área do Portal SIGO, relativa ao RIGORE Central, uma funcionalidade que permite a consulta
de documentação de apoio à utilização do interface, bem como para a construção dos ficheiros que terão que
ser emitidos no sistema local e submeti
submetidos por Portal SIGO.
O acesso a esta área é efectuado da seguinte forma:
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