MINUTA - RESUMO DOS PRINCIPAIS PONTOS DA REUNIÃO DO COMITÊ BRASILEIRO DO PACTO GLOBAL (CBPG) 09 DE ABRIL DE 2014, 09H00 LOCAL: AUDITÓRIO BB – SÃO PAULO Participantes: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Nome Luiz Gustavo Ortega Priscila Boccia Henrique Pelline Carlos Rossini Karine Bueno Gabriella Pita Grace Schmidt André Bongestabs Maria Cristina Rocha Giuliana Preziosi João Carlos de Paula Paulino T. Hashimoto Rogério Henrique Miranda Heloisa Colovan Paulo Sérgio Pereira Wagner de Siqueira Pinto João Carlos Redondo Reisy Abramof Thiago Terada Vivian Mac Knight Flavia Renata Tozatto Vinicius Pedote Mariana Rinaldi Jenny Karlsen Niazy Ramos Filho Júlia Tavares Renata Seabra Barbara Dunin Vanessa Tarantini Vera Barracho empresa Braskem Braskem Novozymes PWC Santander ISAE Sesi/PR Sesi/PR FIEP/SESI Bradesco Abril Whirlpool Itaipu Itaipu COPEL BB FIESP Beraca Beraca Vale BASF Nestle CPFL Energia PNUD ACP Pacto Global Pacto Global Pacto Global Pacto Global Pacto Global Total de Participantes: 30 Empresas representadas: 21 Secretaria Executiva do Pacto Global – Rede Brasileira www.pactoglobal.org.br / www.unglobalcompact.org Agenda 09h00 - 09h30 – Boas vindas e Apresentação de Critérios para preenchimento de novas vagas CBPG por Renata Seabra – RBPG/PNUD 09h30 - 09h50 – Programa Lead por Ingvild Soerensen – manager Global Compact Lead 09h50 – 10h05 – Atualização Projeto Partnership, por Vanessa Tarantini – RBPG 10h05 - 10h20 - Informe sobre planos de ação por GT por Barbara Dunin – RBPG/PNUD 10h20 - 10h40 – Coffee 10h40 - 11h00 – Proposta de parceria com PNUD – Estudo sobre Economia Inclusiva, por Jenny Karlsen PNUD 11h00 - 11h30 - Informes: 1. Viagem da Secretária Executiva a NY. 2 . Processo de estudo sobre OSCIP com Pinheiro Neto. 3. Diretrizes sobre realização de Eventos que envolvem o nome do Pacto Global. 4. Prestação de contas gastos Secretaria. 11h30 - 12h00 - Deliberações: 1. Definição sobre Souza Cruz e FIEMG. Por Fabio Risério. 2. Critérios apresentados para novas empresas CBPG. Principais Pontos da Pauta discutidos: Informes iniciais: Renata Seabra justificou ausência de Jorge Soto devido a viagem a Nova York para participação em evento do Pacto Global. Também destacou o sucesso do evento do Prêmio WEPs, em Curitiba, organizado pela Itaipu Binacional. Outras realizações recentes foram o treinamento COP, organizado pela Rede Brasileira com recorde de participantes (102 empresas); e consulta pública sobre os Princípios de Agricultura Sustentável com apoio da FAO/ONU. Item 1: Critérios para preenchimento de novas vagas CBPG Informou-se o preenchimento de duas das 39 novas vagas aprovadas para o CBPG, segundo decisão de reunião de outubro de 2013. Santander e Grupo André Maggi são os novos membros. Renata relembrou os prérequisitos de entrada: - Organização signatária deve ser membro da Rede há pelo menos 1 ano; - Deve estar em dia com a entrega do COP e ser membro “Ativo” no PG; - recomenda-se a observância ao critério de proporcionalidade, evitando concentrações setoriais/ regionais. Destacou-se que membros devem indicar nomes de empresas, com aprovação posterior pelo GT Governança e Comitê e que a Secretaria da Rede Brasileira do Pacto Global também poderia indicar organizações. Secretaria Executiva do Pacto Global – Rede Brasileira www.pactoglobal.org.br / www.unglobalcompact.org Proposta: Trazer instituição representativa de pequenas e médias empresas. Trazer setores do mercado que ainda não estão na rede, como o farmacêutico, de construção, aço, automobilístico e empresas do Guia de Sustentabilidade Exame. Observar o critério de proporcionalidade e balancear a representação dos setores da Rede no CBPG. Tais critérios foram aprovados pelo CBPG. Sugestões de novas empresas para o CBPG devem ser encaminhadas até 12 de maio. Item 2: Apresentação do Programa LEAD, por Ingvild Soerensen (Pacto Global NY) Principais destaques da apresentação: Global Compact LEAD Program trabalha com grandes conselhos e parcerias de sustentabilidade. As companhias Lead devem ter excelente atuação em sustentabilidade e atuação presente no Pacto Global. Está organizado em 5 grupos de trabalho e áreas de atuação, buscando integrar todos os grupos numa única estratégia. Foram apresentados os principais projetos do LEAD. O foco é trazer o setor privado para a discussão da Agenda pós-2015, propondo também uma atuação estratégica com investidores. Ingvild apresentou o Board Program e o Social Enterprise Collaboration. Ingvild pede que empresas interessadas em participar do programa LEAD Board devem entrar em contato com ela (e-mail [email protected]) ou com a secretaria-executiva da Rede Brasileira. Item 3: Atualização Projeto Partnership, por Vanessa Tarantini Vanessa apresentou os objetivos do projeto de Parcerias da Rede Brasileira do Pacto Global. O Brasil foi selecionado como piloto por NY, com a meta de fortalecimento da rede e criação de um modelo global. O projeto será desenvolvido ao longo de 6 meses com apoio de Vera Barracho, recém-contratada pelo programa United Nations Volunteers (UNV) por meio do Pacto Global NY. A meta será reunir os signatários da Rede Local com as empresas LEAD e Agências da ONU no Brasil para aumentar as parcerias existentes, acelerando o desenvolvimento de novas parcerias. O objetivo é fomentar a aplicação do documento “Arquitetos para um mundo melhor”. Vera fez um chamado à participação para a avaliação para o mapeamento de expectativas dos membros quanto a criação de parcerias intersetoriais. Fez o convite para evento em Maio, quando haverá um 1º. Workshop de capacitação para o desenvolvimento de parcerias de sucesso. “Cases” já deverão ser apresentados em Junho, no Encontro Anual de Redes Locais na Etiópia. Item 4: Informe sobre planos de ação por GT por Barbara Dunin Após apresentação das empresas integrantes dos Grupos Temáticos em 2014, novos membros presentes se candidataram a participar. Inclusões estão assinaladas com destaque em amarelo: Grupos Temáticos Coordenador(a) Possibilidades de Projetos Anticorrupção Aline Figueiredo Instituto Ethos Tradução Guia de Patrocínio e André Bongestabs - FIEP Hospitalidade em Mega Eventos Erica Machado – PNUD Esportivos. Olga Pontes – Braskem Participantes CBPG Secretaria Executiva do Pacto Global – Rede Brasileira www.pactoglobal.org.br / www.unglobalcompact.org Educação Grace Schmidt - FIEP Relatório sobre a inserção da Rede Brasileira dentro da Agenda Pós-2015. Ivania Palmeira - BASF Juliana Pasqualini - Natura Caco de Paula - Abril João Sucupira - Petrobras ISAE Itaipu Binacional Parceria PNUD - Estudo Economia Inclusiva e Daniela Gentil - Ultragaz André Bongestaps - FIEP Participação no Social Enterprise Jenny Karlsen - PNUD and Impact Investing Débora Rabelo - Grupo Promon Workstream Sofia Shellard - Vale Mariana Rinaldi - CPFL Promoção da Plataforma Caring Energia e Clima Carlo - CPFL Marcelo e ou/Marina – BASF for Climate Itaipu Binacional – a confirmar Editora Abril Flavia Tozzatto - BASF Produção e Euler Santos - Grupo Promon Consumo Grace - FIEP Luiz Gustavo Ortega - Braskem Sustentáveis FIESP Erradicação da Pobreza e Economia Inclusiva Finanças Sustentáveis Água e Saneamento Direitos Humanos e Trabalho Saúde Agricultura Sustentável Rodrigo Aguiar - BM&FBOVESPA Jonathan Colombo – Itaú Wagner Pinto- Banco do Brasil Giuliana Preziosi - Banco Bradesco Cristiano - Grupo Promon Tiago - Beraca Toilet World Day e promoção CEO Water Mandate Paulo Tinel – Sanasa PWC Heloisa - Itaipu Estratégia de capacitação da Rede Brasileira em Direitos Humanos Ana Paula Grether - Petrobras Najla Lamounier - Samarco Estaneslau Klein - Samarco Bruna Fanchini – Itaú Whirlpool Vinicius Pedote – Nestlé Designed to move - Nike/Pnud Nutris - Nestlé Juliana - Grupo André Maggi Implementação dos Princípios Empresariais para Alimentos e Agricultura Sustentável Nestlé Einstein Redson - BASF Item 4.1: Informes dos GTs - Grupo de Agricultura Sustentável passa a ser coordenado pelo grupo André Maggi, nova integrante do CBPG, com a missão de implementar os Princípios Empresariais para Alimentos e Agricultura Sustentável. - Heloísa Colovan, da Itaipú Binacional, destacou os resultados da 1ª. Edição do Prêmio WEPS, que teve 186 empresas inscritas, sendo 11% signatárias do Pacto Global. Prestou homenagem às empresas da RBPG, como PWC (Bronze na categoria grande empresa), Itaú, Furnas, Whirlpool e Copel (menção honrosa). Entre inscritas, maior parte foram pequenas e médias empresas, o que aumenta a relevância da premiação dedicada à promoção da igualdade de gênero no setor privado. Heloísa também fez um convite formal para a participação das Secretaria Executiva do Pacto Global – Rede Brasileira www.pactoglobal.org.br / www.unglobalcompact.org empresas na próxima edição do prêmio, em 2016, e reforçou o chamado para que todos se tornem signatários dos Weps, com site já disponível em português (http://portuguese.weprinciples.org/). - GT Direitos Humanos irá organizar evento de lançamento da edição brasileira do livro "JUST BUSINESS", de John Ruggie – que terá o título "Quando negócios não são APENAS NEGÓCIOS". Será no dia 29 de Abril, pela manhã. Trata-se de parceria da RBPG com Planeta Sustentável, que se incumbiu da edição; e do escritório Mattos Filho. Pedido para que todos reservem a data. - GT Anticorrupção convidou para workshop Sistemas de Compliance: Mitigação e Prevenção de Risco, que acontece na sede da FIEP, em Curitiba, no dia 15 de abril. - Renata Seabra destacou disposição da secretaria executiva da Rede para dar apoio à qualquer necessidade de aproximação dos GTs com o setor público. Uma vez informada, a secretaria poderá ajudar na criação de pontes, reuniões, etc. Item 5: Proposta de parceria com PNUD – Estudo sobre Economia Inclusiva, por Jenny Karlsen Estudo ainda é inédito e não foi apresentado no Brasil. Rede Brasileira do Pacto Global foi escolhida para dar inicio a esse trabalho. Convite para a contribuição de empresas e sugestões de cases. A tendência atual é para iniciativas de economia inclusiva. Para participar do projeto, empresas devem entrar em contato direto com Jenny Karlsen ([email protected]) e Vanessa Tarantini ([email protected]), do GT de Economia inclusiva. Informes gerais 1. Viagem da Secretária Executiva a NY Viagem será de 28 de abril a 2 de maio, em missão para conhecer projetos e programas do Pacto Global para posterior apresentação à Rede Brasileira. 2 . Processo de estudo sobre OSCIP com Pinheiro Neto Três propostas estão em discussão no estudo feito in kind pelo escritório de advocacia Pinheiro Neto: tornar-se 100% Oscip, continuar como está, ou mudança para modelo hibrido (Oscip e Pnud/ONU). Estudo em andamento para posterior apresentação ao CBPG. Sobre o tema, destacou-se que a posição da secretaria-executiva e a da presidência são neutras. Ambos irão proceder com total transparência com os membros. 3. Diretrizes sobre realização de Eventos que envolvem o nome do Pacto Global Destacou-se a importância de comunicar para a secretaria, com antecedência, todos os eventos feitos pelos GTs com uso do nome Pacto Global. Atos devem ser alinhados com a Secretaria, que decidirá de que forma poderá contribuir. 4. Prestação de contas gastos Secretaria Apresentação do orçamento e informe da contribuição de 30 mil dólares do Pnud. Metade do recurso será utilizado para os serviços de um desenvolvedor de web em meio horário. 5. Recomendação para empresas do CBPG A secretaria executiva recomenda que as empresas do CBPG incluam “ser signatário do Pacto Global” como um critério de preferência na escolha de fornecedores. Essa seria uma medida para valorizar a Rede e estimular a entrada de novas empresas. Secretaria está à disposição para facilitar essas informações. Secretaria Executiva do Pacto Global – Rede Brasileira www.pactoglobal.org.br / www.unglobalcompact.org Deliberações 1. Definição sobre Souza Cruz e FIEMG. 1.1. Caso Souza Cruz Fabio Risério, coordenador da comissão de Governança, contextualizou importância de deliberar sobre participação de empresas do setor de tabaco no CBPG. Foi feita a leitura das diretrizes do escritório NY, que proíbe a contribuição financeira de empresas do setor de tabaco, sendo este um critério de participação no CBPG. Por outro lado, NY não faz uma proibição, dando autonomia de decisão às redes locais. Questão em discussão – Souza Cruz integra o CBPG e desde 2012 contribuía financeiramente, utilizando logo e destacando publicamente o Pacto como principal ação de sustentabilidade da empresa. Apresentação das sugestões de ações e recomendação do GT Governança: manter participação da Souza Cruz e outras empresas de tabaco, porém adotando politica de NY quanto ao uso do logo e imagem do Pacto Global, não aceitando uma contribuição in kind. Manutenção de participação no GT Agricultura Sustentável. Votação: Saída imediata da Souza Cruz do CBPG: A favor – 16 votos (76%) Contrários – 2 votos Abstenções – 3 votos Total: 21 votos Manutenção da Souza Cruz no GT Agricultura Sustentável: Contrários – 11 votos (50%) A favor – 6 votos Abstenções – 4 votos Total: 21 votos Resultados: Decisão pela saída imediata da Souza Cruz do CBPG e do GT Agricultura Sustentável. Secretariaexecutiva Governança irá estudar a melhor forma de comunicar a empresa. (Atualização: O representante da Souza Cruz foi informado do resultado da votação e a secretaria-executiva elaborará uma carta para o CEO da empresa.) Observações: Cada empresa tem direito a um voto. Durante a votação, membros que argumentaram a favor da saída da empresa do CBPG destacaram a importância de seguir a recomendação do escritório de Nova York e também evitar a abertura de exceções. 1.2. Caso Fiemg Renata destacou diretrizes para permanência de membros do CBPG, lembrando que empresas não podem faltar 3 vezes seguidas da reunião sem justificativa formal, sob pena de expulsão do Comitê. Foi discutido o caso específico da Fiemg, que já superou as três faltas. Secretaria Executiva do Pacto Global – Rede Brasileira www.pactoglobal.org.br / www.unglobalcompact.org João Carlos Redondo, em nome da Fiesp, se comprometeu a entrar em contato com o presidente da Fiemg e pedir um posicionamento oficial da instituição sobre a permanência ou não no CBPG. Ele deverá dar um retorno ao GT de Governança. Renata também propôs o envio de uma carta formal a todos os membros pedindo respeito as diretrizes do Pacto. Decisões foram aceitas pelos presentes. 1.3 Critérios para a seleção de novos membros do CBPG Os critérios apresentados pela secretaria-executiva foram aceitos. Secretaria Executiva do Pacto Global – Rede Brasileira www.pactoglobal.org.br / www.unglobalcompact.org