Está se aproximando o início do Oracle OpenWorld Latin America em São Paulo. Este
email tem como objetivo fornecer aos palestrantes todas as informações necessárias para
os preparativos das sessões e da chegada ao local da conferência em São Paulo.
Pedimos que você leia este comunicado na íntegra, pois ele fornece informações
importantes sobre sua participação neste evento.
Informações sobre o evento
Oracle OpenWorld e JavaOne Latin America 2015
23 a 25 de junho de 2015
Transamérica Expo Center, São Paulo
Sites
Oracle OpenWorld Latin America 2015 (português)
JavaOne Latin America 2015 (português)
Sua(s) sessão(ões):
Certifique-se de que você concluiu todas as tarefas obrigatórias para obter seu ingresso de
palestrante. Tais tarefas foram enviadas no convite ao palestrante e também estão
descritas no portal do palestrante. Para obter mais informações sobre as tarefas
obrigatórias, visite o portal do palestrante. Os links serão fornecidos a seguir.
Portal do palestrante
Você encontra mais detalhes sobre sua participação como palestrante no portal de
informações para palestrantes do Oracle OpenWorld e JavaOne. Leia as informações
disponíveis na página do portal do palestrante.
Portal do palestrante do Oracle OpenWorld Latin America 2015 (português)
Portal do palestrante do JavaOne Latin America 2015 (português)
Informações sobre a programação
Todas as programações das sessões são definitivas. Tome nota da data e horário da(s)
sua(s) sessão(ões) indicada(s) a seguir. Este evento oferece aos participantes catálogos das
sessões on-line, publicados nos sites das duas conferências. Os links serão fornecidos a
seguir.
Catálogo das sessões do Oracle OpenWorld Latin America (português)
Catálogo das sessões do JavaOne Latin America (português)
Informações sobre a apresentação
*IMPORTANTE* Você DEVERÁ trazer o material de sua(s) sessão(ões), pois as
apresentações não estarão pré-carregadas nas salas das sessões. Se quiser usar o laptop
fornecido no local, traga a sua apresentação em um pen-drive.
Se quiser usar o seu próprio laptop, traga seus próprios dongles, cabos e conectores de
alimentação, pois não forneceremos esse tipo de acessório.
*Usuários MAC: é importante observar que forneceremos apenas laptops PC nas bancadas
dos palestrantes.
O template de PowerPoint corporativo que os funcionários devem usar está disponível na
subpasta my.oracle da pasta Oracle OpenWorld Latin America 2015 Speakers, disponível
aqua. Os palestrantes que não trabalham na Oracle devem usar o template de sua empresa
ou um template genérico. As sessões do Oracle OpenWorld têm 45 minutos de duração e
as do JavaOne, 60 minutos. Não se esqueça de deixar um tempo para perguntas e
respostas. Observe que a duração dos Laboratórios Práticos pode variar. Confira a
programação. A taxa de proporção dos templates e projetores usados nas apresentações é
de 16:9. Certifique-se de que suas apresentações não contêm informações confidenciais.
*Reuniremos as apresentações para publicação no site do evento. Enviaremos uma
comunicação a respeito do processo na próxima semana.
Tradução
As sessões com palestrantes de língua inglesa serão realizadas em salas preparadas para
tradução simultânea, que contam com uma cabine localizada na parte de trás do recinto.
Se a sua sessão oferecer tradução simultânea, lembre-se de falar de modo pausado e
claro. Esse serviço será fornecido apenas do idioma inglês para o português. Lembre-se
de apresentar-se aos tradutores que estarão no fundo da sala e verifique se eles têm alguma
dúvida.
As seguintes salas estarão preparadas para oferecer tradução simultânea aos palestrantes de
língua inglesa:
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Área de Exposição: Auditório 1
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Mezanino: Sala 1
Mezanino: Sala 4
Mezanino: Sala 5
Mezanino: Sala 8
Mezanino: Sala 11
Configuração da sala
Lembramos que você deverá trazer seu próprio laptop e arquivos da apresentação. Você
também poderá executar os arquivos da apresentação fora do seu laptop ou trazê-los em
um flash-drive ou pen-drive para usá-los no sistema instalado na sala da sessão. Todas as
salas estão equipadas com os seguintes itens básicos:
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Projetor (proporção de 16:9)
Tela
Microfone(s)
Internet
Instalações elétricas: a voltagem será de 220V
Redes e instalações elétricas
A voltagem das instalações elétricas nas salas das sessões será de 220 volts. Talvez você
precise de adaptadores na sala da sessão ou em outros locais do evento, bem como no hotel
em que ficará hospedado. Recomendamos que os palestrantes tragam seus próprios
adaptadores se estiverem vindo de outra localidade. Haverá uma conexão fixa com a
Internet em cada sala de sessão. Os palestrantes que precisarem usar a rede devem se
planejar para utilizar VPN padrão. Lembramos que de vez em quando poderá haver
latência na conexão com a Internet.
Lembretes e dicas sobre as apresentações
Chegue ao local de sua sessão com 10 minutos de antecedência, levando sua
apresentação. Seja respeitoso com os demais palestrantes e termine sua apresentação no
tempo estipulado. Se a sua sessão oferecer tradução simultânea, lembre-se de falar de
modo pausado e claro. Apresente-se no início da palestra.
Dress Code: O traje será business casual.
Retirada de crachás:
Na área de inscrições, os palestrantes poderão retirar seus crachás no balcão de inscrições
dos palestrantes. Lembre-se de levar sua ID. Você não poderá retirar o crachá por outra
pessoa. Certifique-se de anotar o endereço de email usado no ato da inscrição, pois ele
estará associado à sua sessão.
Informações de contato da equipe de conteúdo no local (on-site):
Em caso de alterações de última hora, emergências como doenças ou atrasos, envie um
email para os Serviços aos Palestrantes ([email protected]). Explique a
situação e não se esqueça de fornecer informações sobre sua sessão e horários. Vamos
monitorar continuamente a caixa de entrada do email dos Serviços aos Palestrantes e
manter comunicação ininterrupta com a equipe instalada no local. Este deverá ser o seu
primeiro ponto de contato.
Se houver algum problema ou dúvida que exija atenção imediata durante o evento (na
semana de 22 de junho), além de enviar um email, você poderá entrar em contato com Lisa
Stuart ou Marilyn Good (no local do evnto, Transamerica Expo Center) via SMS. Tenha
em mãos a ID de sua sessão, bem como as informações sobre sala, data e hora. Os dados
de contato de Lisa Stuart e Marilyn Good estão fornecidos a seguir. Pedimos que você use
este método de comunicação somente na semana da conferência.
Lisa Stuart, Oracle +1 – 916-996-9038
Marilyn Good, Oracle - +1-415-999-0840
Sala dos palestrantes:
Teremos uma sala separada para os palestrantes do Oracle OpenWorld e do JavaOne com
algumas conexões fixas e sem fio. Não ultrapasse 20 minutos de uso contínuo nessa sala,
pois haverá outros palestrantes aguardando para utilizá-la.
A sala dos palestrantes estará disponível durante o horário das sessões.
*Somente os participantes que tiverem uma ID válida de palestrante poderão entrar nesse
local de trabalho reservado. Não agende reuniões nem traga acompanhantes que não
tenham credenciais de palestrante para essa sala exclusiva.
Transporte:
Os palestrantes são responsáveis por organizar seu próprio transporte de chegada/partida
com antecedência. Como o transporte entre o hotel e o local da conferência não será
fornecido, pedimos que você o planeje com antecedência. Não recomendamos o uso de
transporte público em sua estadia em São Paulo. Como haverá muitas pessoas usando
serviços de hotel e veículos para o evento, recomendamos que você faça seu planejamento
com antecedência. Você também pode contatar o hotel em que ficará hospedado para
saber se eles oferecem serviços de transfers de ida/volta ao aeroporto e transporte de
ida/volta ao local da conferência.
Recomendações gerais de segurança



Segurança em São Paulo: leia todos os avisos de segurança fornecidos pela equipe
Oracle Travel. Lembramos mais uma vez que não é recomendável usar transporte
público.
Lembre-se de ler e trazer consigo todas as informações que você enviou à equipe
de inscrições no Oracle OpenWorld e JavaOne Latin America, pois elas podem
conter dados importantes sobre segurança, além de detalhes sobre sua inscrição e
acomodação.
Não deixe seus pertences pessoais na sala da sessão ou em áreas públicas. A Oracle
não se responsabiliza por nenhum item perdido ou roubado.
Inscrição e acomodações
Todos os palestrantes são responsáveis por suas próprias acomodações de viagem.
Somente para funcionários da Oracle:
Link para inscrição de funcionário:
http://my.oracle.com/content/idcplg/cnt2365736.pdf?IdcService=GET_FILE&noSaveAs=
1&Rendition=Web&RevisionSelectionMethod=LatestReleased&allowInterrupt=1&dDoc
Name=cnt2365736
*É sua obrigação e responsabilidade certificar-se de que você tem aprovação de sua
LOB (linha de negócios) antes de fazer sua inscrição e reservas referentes à viagem.
Participantes de outros países podem precisar de visto de entrada. Certifique-se de
que seu passaporte e visto estarão válidos na data de sua viagem.
Todos os funcionários da Oracle devem fazer suas próprias reservas de passagens e hotel
usando o serviço Oracle Travel. Lembre-se de obter aprovação de sua participação junto à
sua diretoria. Como as vagas são limitadas, não deixe para fazer sua reserva de hotel na
última hora.
Agradecemos sua participação nos eventos deste ano! Esperamos encontrar todos vocês
em São Paulo.
Equipe de Conteúdo do Oracle OpenWorld e JavaOne
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500 Oracle Parkway, OPL - E-mail Services
Redwood Shores, CA 94065, United States
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