11 à 13 de Maio – 2010
São João Batista – SC
“CHECK LIST” DO EXPOSITOR
REGULAMENTO GERAL
TÉCNICAS DE DEMONSTRAÇÃO
DECORAÇÃO DE ESTANDES
INSTALAÇÕES ELÉTRICAS
INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS
AR COMPRIMIDO
GUINCHO
ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS
MEDIDAS DE SEGURANÇA
LIMPEZA
VIGILANTE
ACESSO À SEINCC
ENCERRAMENTO DA FEIRA
NOTAS FISCAIS
INTERNET
ESTACIONAMENTO
DISPOSIÇÕES FINAIS
TELEFONES ÚTEIS / ATENDIMENTO AO EXPOSITOR
FORMULÁRIOS
04
05
07
08
08
09
09
09
09
09
10
10
10
10
10
11
11
11
12
13
ANEXOS:
BLIMP´S (balões promocionais)
Sindicato das Indústrias de Calçados de São João Batista
Av. Egídio Manoel Cordeiro, 370 Centro – São João Batista/SC
Telefone: 48 3265 0393/ 3265 2529
17
2
PREZADO EXPOSITOR
Para o maior sucesso da SEINCC – Semana da Indústria Calçadista
Catarinense - Feira de Máquinas, Materiais e Componentes para Calçados,
apresentamos o Manual do Expositor. O Regulamento Geral fornece ao
expositor, às pessoas e empresas envolvidas, as principais informações e
normas necessárias ao bom funcionamento da feira de negócios – SEINCC
2010.
As normas aqui contidas, que regem o evento, devem ser conhecidas por todos
os envolvidos, a fim de evitarmos transtornos de última hora. A contratação do
estande para exposição na SEINCC 2010 implica na aceitação e
implementação automática destas normas.
Solicitamos especial atenção para os prazos e providências a serem tomadas.
Verificar o “Check-list” em anexo.
A equipe da Arteval Stand´s estará a sua disposição para esclarecer dúvidas
e auxiliá-lo no período que antecede ao evento, durante sua montagem,
realização e desmontagem.
Qualquer caso omisso deverá ser encaminhado à direção do SINCASJB,
através da Comissão Organizadora.
DESEJAMOS MUITO SUCESSO,
UMA ÓTIMA APRESENTAÇÃO E BONS NEGÓCIOS.
AGRADECEMOS A PARTICIPAÇÃO DE TODOS VOCÊS!
SINCASJB
Secretaria Executiva
Sindicato das Indústrias de Calçados de São João Batista
Av. Egídio Manoel Cordeiro, 370 Centro – São João Batista/SC
Telefone: 48 3265 0393/ 3265 2529
3
“CHECK-LIST” DO EXPOSITOR
O objetivo deste “check-list” é auxiliá-lo nas principais providências que sua
empresa deverá tomar para uma participação de sucesso.
TAREFAS
OK
Ler cuidadosamente todo Regulamento Geral do Expositor
Definir o projeto de seu estande junto à montadora (caso não seja montagem
básica).
Para estandes com montagem básica solicitar, na montadora o mobiliário
complementar, se necessário.
Contratar serviços terceirizados – buffet, recepcionistas, limpeza.
Solicitar crachás de expositor e serviço de estande. Formulário nº 2.
Programar a entrada e retirada do material utilizado no evento, dentro dos
prazos estabelecidos.
Locar espaço para instalação de blimp (balão promocional).
Enviar dados da sua empresa para correta divulgação durante o evento.
Formulário nº 1.
Solicitação de convites para divulgação.
Enviar formulários anexos até 09/04/2010.
Programar montagem do seu estande dentro dos prazos estabelecidos.
Verificar as alternativas oferecidas pela SEINCC para uma maior divulgação
de sua empresa.
Sindicato das Indústrias de Calçados de São João Batista
Av. Egídio Manoel Cordeiro, 370 Centro – São João Batista/SC
Telefone: 48 3265 0393/ 3265 2529
4
1 – O EVENTO
A SEINCC – Feira de Máquinas, Materiais e Componentes para Calçados é
promovida pelo SINCASJB – Sindicato das Indústrias de Calçados de São
João Batista, e será realizada de 28 à 30 de Abril de 2009 no Centro
Empresarial e Cultural de São João Batista, localizado na Avenida Egídio
Manoel Cordeiro, 370 Centro – 88.240-000 – São João Batista/SC.
Horário de Funcionamento da feira:
11 à 13 de Maio – 16h às 21h
• Atendimento ao Expositor:
- Arteval Stands - Telefone (47) 3145 2504
- SINCAJB – Telefone (48) 3265 0393/ 3265 2529
•
2 – RESPONSABILDADE DO REALIZADOR
1. Coordenar e supervisionar a exposição de produtos e equipamentos.
2. Executar, na forma devida e em tempo hábil, os serviços de providência
pelos quais se responsabilizou contratualmente.
3. Divulgar previamente o evento.
4. Providenciar limpeza dos corredores e área de circulação da exposição.
5. Evitar qualquer espécie de dano às pessoas ou mercadorias presentes ao
evento.
3 – RESPONSABILIDADE DO EXPOSITOR
São expositores os fabricantes, revendedores e representantes das indústrias
de máquinas, equipamentos, serviços e componentes, bem como empresas
que, por sua atividade, tem interesse em divulgar seus produtos ao setor
calçadista.
Compete a estes:
1. Colocar em sua área, por conta e risco, todo material a ser exposto: Entrada
para máquinas a partir do dia 10/05/10 (a partir das 08h) (plantão para
entrada de máquinas dia 08/05/10 das 08:00 às 12:00 horas) e entrada
para expositor a partir de 10/05/10 (até 17:00h) quando o local estará à
disposição dos expositores para organização dos estandes, de 11 à
13/05/2010 exposição com horário limite de 21 horas.
2. Devolver, em perfeitas condições, todos os materiais fornecidos pela
Comissão Organizadora e que constituam a montagem do estande, tais
como: divisórias, carpete, luminárias, etc.
3. Realizar, diariamente, até 1 hora antes da abertura da feira, completa
limpeza interna de seus estandes.
Sindicato das Indústrias de Calçados de São João Batista
Av. Egídio Manoel Cordeiro, 370 Centro – São João Batista/SC
Telefone: 48 3265 0393/ 3265 2529
5
4. Indenizar todos e quaisquer danos porventura causados às instalações
fixas, mobiliários, equipamentos e utensílios.
5. Abster-se de perturbar, por si ou por seus prepostos, a ordem pública e o
direito alheio, inclusive por processos de atrair a atenção dos visitantes, tais
como: uso abusivo de aparelhos sonoros e outros recursos do mesmo
estilo, bem como desnecessários apelos. Recursos para atrair o visitante
deverão ser utilizados dentro da área do estande, não podendo ocupar
corredores.
6. A sonorização será permitida desde que não perturbe o direito alheio,
instrumentos musicais e/ou som mecânico serão toleráveis somente no
limite que não incomode a normalidade da exposição e o vizinho expositor,
neste regulamento definido como 50 (cinqüenta) decibéis. A desobediência
á norma estabelecida sujeitará o expositor às seguintes penalidades:
6.1) Advertência por escrito;
6.2) Corte de energia do estande, com religa no dia seguinte.
7. Assumir inteira responsabilidade pelo ônus ou prejuízos que eventualmente
sejam produzidos por seus prepostos ou empregados.
8. Enviar os formulários do Manual do Expositor, devidamente preenchidos e
nos prazos estabelecidos.
9. Liquidar os pagamentos referentes à sua participação na IX SEINCC.
10. Cumprir os prazos e horários disponíveis para a montagem e desmontagem
dos seus estandes, bem como os abastecimentos diários.
4 – TIPOS DE LOCAÇÃO DE ESPAÇO
1. Locação de área com montagem básica
Considera-se montagem básica a adequação física do espaço contratado, com
os seguintes elementos:
a) Piso em carpete na cor azul marinho, afixado sobre o piso local;
b) Divisórias constituídas de TS, formicalizados frente e verso na cor branca;
c) Cobertura em pergolado parcial com pé direito de 2,20m
d) 01 placa de identificação – placa 0,95 x 0,27cm, contendo o nome fantasia
da empresa, com no máximo 20 caracteres;
e) Uma lâmpada Fluorescente/spot a cada 3m2.
f) Tomada monofásica.
Atenção
• Qualquer dano causado ao material locado da montadora oficial será de
inteira responsabilidade do expositor;
• Quaisquer complementos de montagem (frigobar, mobiliários, fachada,
prateleiras, etc) deverão ser solicitados e negociados diretamente com a
Arteval Stands no prazo mínimo de 30 dias antes do início do evento.
Sindicato das Indústrias de Calçados de São João Batista
Av. Egídio Manoel Cordeiro, 370 Centro – São João Batista/SC
Telefone: 48 3265 0393/ 3265 2529
6
5 - TÉCNICAS DE DEMONSTRAÇÃO
Serão permitidas as técnicas de demonstração, desde que desenvolvidas
estritamente na área locada, observadas as seguintes limitações:
1. O funcionamento das máquinas e/ou equipamentos deverá obedecer às
normas de segurança, sem oferecer risco aos expositores e visitantes;
2. Em estandes que houver exposição de máquinas e/ou equipamentos que
deixem resíduos de matéria-prima, deverá ter recipientes coletores
suficientes para o recolhimento do mesmo, obrigando-se, ao final de cada
dia, lacrá-los e deixá-los na área de circulação para seu devido
recolhimento.
3. Distribuição de brindes, amostras, folhetos, degustações só deverão ser
feitos no interior de cada estande, assim evitamos aglomerações que
possam atrapalhar o fluxo normal dos visitantes a SEINCC.
4. Não serão permitidos fora da área locada pelo expositor quaisquer tipos de
promoções e/ou atividades como:
a) Distribuição de brindes ou peças promocionais;
b) Colocação de letreiros, cartazes, banners, etc.;
c) Bonecos, robôs, artistas performáticos e afins.
5. Solicitamos a todos os expositores que se conscientize a respeito da
distribuição de bebidas alcoólicas, que além de prejudicar o bom
andamento da feira causando tumultos e incidentes, também desvia o
objetivo principal da SEINCC, que é o de gerar negócios.
6- DECORAÇÃO DE ESTANDE / MONTAGEM ESPECIAL
Os expositores decorarão seus próprios estandes, sem que os elementos
decorativos ultrapassem os limites da área locada e também do pé direito
permitido.
1. Nenhum elemento construtivo do pavilhão poderá ser demarcado, pintado
ou furado. Caso ocorra qualquer tipo de dano ao mesmo (proposital ou por
acidente de montagem) o expositor ou a montadora contratada deverá
preencher um termo de responsabilidade e efetuar pagamento à Comissão
Organizadora do valor total do dano causado.
2. A altura máxima permitida para a montagem dos estandes é de 4,40 metros
com acabamento nas duas faces.
3. Todos os estandes que tiverem elevação do piso deverão montar uma
rampa de acesso para portadores de necessidades especiais.
4. Não poderão ser executados, em hipótese alguma, trabalhos de decoração
nas áreas de circulação do local de exposição. Da mesma forma, os
materiais só poderão ser depositados dentro do estande, não sendo
permitida a utilização das áreas de circulação nem outras comuns da
exposição para depósito.
Sindicato das Indústrias de Calçados de São João Batista
Av. Egídio Manoel Cordeiro, 370 Centro – São João Batista/SC
Telefone: 48 3265 0393/ 3265 2529
7
5. A SEINCC não disponibiliza espaços para depósito de
mercadorias/produtos dos expositores.
6. Não é permitida a instalação de artefatos elétricos, pingentes, nem fiação
externa sem prévia autorização da Comissão Organizadora. Quaisquer fios
expostos deverão ser cobertos para segurança do público.
7- INSTALAÇÃO ELÉTRICA
1. A corrente elétrica disponível é alternada, nas tensões 110/220 volts. O
pavilhão não possui aterramento.
2. O expositor deverá encaminhar, até o dia 12/03/2010, o formulário nº 03
referente à energia elétrica.
3. O não preenchimento correto das informações ou a utilização de carga
elétrica acima da aprovada acarretará a queda de energia do seu estande.
4. A liberação de energia elétrica para equipamentos pesados só poderá ser
feita pelo eletricista disponibilizado pela SEINCC, a ligação das máquinas
será de responsabilidade do expositor.
5. Os estandes serão energizados dia 10/05/2010.
8- INSTALAÇÃO HIDRÁULICA
1. Não haverá ponto de água e deságüe nos stands.
9- AR COMPRIMIDO
1. Os expositores que necessitarem de ar comprimido para a instalação e
funcionamento de máquinas, deverão preencher o formulário nº 04,
contendo a pressão e libras necessárias.
2. Este procedimento de liberação de ar comprimido só poderá ser feito pelo
profissional disponibilizado pela SEINCC.
3. O ar comprimido estará disponibilizado para testes e ajustes das máquinas
a partir do dia 10/05/2010.
10- GUINCHO E MUNK
1. A SEINCC estará disponibilizando guincho e munk para que os expositores
possam estar descarregando as máquinas dentro do pavilhão, custos por
conta do expositor.
2. O serviço obedecerá à ordem de chegada dos caminhões.
11- ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS
1. A entrada e saída de mercadorias ou volumes no período de realização da
feira serão permitidas dentro dos seguintes horários:
11 a 13/05/2010 – De 08h30 às 15:00 horas
Sindicato das Indústrias de Calçados de São João Batista
Av. Egídio Manoel Cordeiro, 370 Centro – São João Batista/SC
Telefone: 48 3265 0393/ 3265 2529
8
Após este horário, solicitamos atenção para não programar a entrada de
grandes volumes e de pessoal não credenciado.
12- MEDIDAS DE SEGURANÇA
1. O expositor é responsável pelo seu estande e materiais, durante todo o
período da montagem, realização e desmontagem da feira. A Comissão
Organizadora não se responsabiliza por perdas ou roubos.
13- LIMPEZA
1. Compete à Comissão Organizadora providenciar limpeza dos corredores e
área de circulação da exposição.
2. Nos dias 11 e 13/05/2010 o pavilhão abrirá ás 08:30h para limpeza e
reposição de mercadorias, terão acesso, somente as pessoas
credenciadas, solicitamos que esta limpeza seja realizada até uma hora
antes do início da feira.
3. O expositor poderá se assim desejar, contratar os serviços da empresa
oficial de limpeza do evento.
14- VIGILANTE
1. A SEINCC manterá um serviço de vigilância durante o período de
montagem, realização e desmontagem do evento.
2. Não é de responsabilidade da Comissão Organizadora e nem da
montadora, zelar pelos produtos expostos em cada estande.
3. O expositor poderá se assim desejar, contratar os serviços da empresa
oficial de vigilância do evento.
15- ACESSO A SEINCC
1. O uso do crachá é obrigatório e intransferível.
2. Não será permitido o acesso à feira dos menores de 14 anos, mesmo
acompanhado dos pais.
3. Cada expositor deverá manter em seu estande um ou mais representantes
credenciados, durante todo o período de funcionamento da exposição.
4. Para a liberação da entrada no pavilhão, documento de identidade poderá
ser solicitado na entrada da feira.
16- ENCERRAMENTO DA FEIRA
Sindicato das Indústrias de Calçados de São João Batista
Av. Egídio Manoel Cordeiro, 370 Centro – São João Batista/SC
Telefone: 48 3265 0393/ 3265 2529
9
À Comissão Organizadora é dado o direito de apagar as luzes do local da feira,
incluindo-se os estandes, quando o término do horário a feira. Solicitamos a
todos os expositores a colaboração em observar os horários.
17- NOTAS FISCAIS
- Todas as máquinas, equipamentos e produtos que forem entregues e
retiradas da área de expositores deverão estar acobertadas por NOTAS
FISCAIS próprias, evitando questionamentos de possíveis fiscalizações. Alerte
sua contabilidade.
- Notas Fiscais: Para emissão da NOTA FISCAL, referente ao transporte
(saída) de máquinas e equipamentos para exposição na IX SEINCC,
informamos abaixo, seu preenchimento correto.
Dados da Empresa:
Razão Social, CNPJ e Inscrição Estadual.
Endereço: Avenida Egídio Manoel Cordeiro, 370 Bairro Centro – 88.240-000
– São João Batista – SC
Descrição (corpo da nota):
Remessa de mercadorias para exposição na IX SEINCC, que se realizará de
11 à 13 de Maio de 2010, nº do estande, pavilhão e rua.
18- INTERNET
1. O pavilhão possui internet sem fio. Nome das antenas: SINCASJB01 e
SINCASJB02.
19- ESTACIONAMENTO
1. O estacionamento é livre e a Comissão Organizadora não se responsabiliza
por qualquer dano.
2. Não será permitido colocar carros nas portas de entrada, carga e descarga
de materiais.
20 – INFORMAÇÕES GERAIS
1 . A montadora é responsável pela limpeza da área do estande e em volta
dele;
2 . A montadora deverá contratar segurança para zelar por seus materiais
durante a montagem, exposição e desmontagem dos estandes;
21 – DISPOSIÇÕES FINAIS
.
Sindicato das Indústrias de Calçados de São João Batista
Av. Egídio Manoel Cordeiro, 370 Centro – São João Batista/SC
Telefone: 48 3265 0393/ 3265 2529
10
1. Todas as dúvidas existentes em relação a este Regulamento Geral deverão
ser submetidas à Comissão Organizadora.
2. Este documento constitui o estatuto do SINCASJB, regendo basicamente
todas as relações entre seus participantes. Desde já se elege o Foro da
cidade de São João Batista - SC, com expressa renúncia de qualquer outro,
por mais privilegiado que seja para decisões finais que ultrapassem os
limites da razão entre promotora e expositores.
COMISSÃO ORGANIZADORA
TELEFONES ÚTEIS
EMPRESA
SINCASJB
ARTEVAL STAND´S
IMPACTA
CONTATO
Cíntia
Mariana
Samara
Marcelo
Cláudia
Tiago
TELEFONE
48 3265 0393 48
3265 2529
47 3145 2504
47 3028 9393
OBSERVAÇÕES
Organização e
Atendimento ao
Expositor
Montadora Oficial
Comunicação
ATENDIMENTO AO EXPOSITOR
[email protected]
[email protected]
DATAS E HORÁRIOS
Montagem dos Estandes
Dias
02 a 08/05/2009
Horários
Das 8h às 20h
Atenção:
Dias 09 e 10/05/2010 funcionamento será de 8h às 20h e será exclusivo para:
* limpeza geral;
* colocação de passadeiras nos corredores;
* limpeza, retoques e ajustes finais na decoração dos estandes;
* testes e ajustes nas máquinas.
Decoração
Solenidade de Abertura
10/05/2009
Às 15h
Dias 11 à 13/05/10
Das 16 às 21h
14/05/2009
Das 8 às 18h
Funcionamento da Feira
Desmontagem e saída de
máquinas e equipamentos
Sindicato das Indústrias de Calçados de São João Batista
Av. Egídio Manoel Cordeiro, 370 Centro – São João Batista/SC
Telefone: 48 3265 0393/ 3265 2529
11
FORMULÁRIO 01
Enviar até 09/04/2010
CADASTRO PARA DIVULGAÇÃO DE SUA EMPRESA
RAZÃO SOCIAL
NOME FANTAZIA A SER DIVULGADO
LINHA DE PRODUTOS A SEREM EXPOSTOS
LANÇAMENTOS
RESPONSÁVEL PELO ESTANDE
ENDEREÇO DA EMPRESA PARA DIVULGAÇÃO
Rua/Av.: ...................................................................... Nº............. Complemento:......................
Bairro: ................................... Cep:...................... Cidade:................................. Estado:..........
Fone: (.....).........................................
Fax: (.....).........................................
Home Page: ......................................................................
E-mail: ......................................................................
Nome para plaqueta de identificação
0,95
0,95
0,27
IMPORTANTE: Caso seu estande seja em conjunto com outras empresas favor
preencher em Formulário por empresa participante.
É IMPORTANTE O RETORNO DESTA FICHA PARA DIVULGARMOS CORRETAMENTE OS
DADOS DA SUA EMPRESA.
Sindicato das Indústrias de Calçados de São João Batista
Av. Egídio Manoel Cordeiro, 370 Centro – São João Batista/SC
Telefone: 48 3265 0393/ 3265 2529
12
FORMULÁRIO 02
Enviar até 09/04/2010
CRACHÁS EXPOSITORES E SERVIÇO DE ESTANDE
Expositor:
Estande nº
Nome Fantasia:
Metragem:
Responsável:
Telefone:
E-mail:
Fax:
Solicitamos a emissão de credenciais para os EXECUTIVOS da empresa e para as PESSOAS QUE
TRABALHARÃO PERMANENTEMENTE em nosso estande, no período de realização do evento.
(Diretoria / Técnicos / Recepcionistas).
Nome para
Nome
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
Data:
exibição
no Crachá
Marque um X
Função
Expositor Serviço de
Estande
Nome do Responsável:
Sindicato das Indústrias de Calçados de São João Batista
Av. Egídio Manoel Cordeiro, 370 Centro – São João Batista/SC
Telefone: 48 3265 0393/ 3265 2529
13
FORMULÁRIO 03
Enviar até 12/03/2010
ENERGIA ELÉTRICA
Expositor:
Estande nº
Nome Fantasia:
Metragem:
Responsável:
Telefone:
E-mail:
Fax:
Atenção: O demonstrativo de cálculo de carga deve conter a especificação da iluminação e equipamentos
elétricos, registrando também a quantidade de aparelhos que utilizam rede trifásica, 110v e 220v.
Equipamento
(Nome)
Quantidade
(Nº)
Consumo KVA
Total KVA
Consumo (Potência) total dos equipamentos: KW
Sindicato das Indústrias de Calçados de São João Batista
Av. Egídio Manoel Cordeiro, 370 Centro – São João Batista/SC
Telefone: 48 3265 0393/ 3265 2529
14
FORMULÁRIO 04
Enviar até 12/03/2010
AR COMPRIMIDO
Expositor:
Estande nº
Nome Fantasia:
Metragem:
Responsável:
Telefone:
E-mail:
Fax:
Equipamento
(Nome)
Libras
Pressão
Observações complementares:
Sindicato das Indústrias de Calçados de São João Batista
Av. Egídio Manoel Cordeiro, 370 Centro – São João Batista/SC
Telefone: 48 3265 0393/ 3265 2529
15
BLIMP
O QUE É?
Oportunidade única de apresentar sua empresa
ou produtos em pontos estratégicos, fora de seu
estande, em local visível a TODO público
presente.
LOCALIZAÇÃO
Área externa, próximo ao acesso no pavilhão.
INVESTIMENTO
R$ 600,00
(O balão deverá ser fornecido e instalado pela
empresa contratante).
VANTAGENS
- Expor seu produto em mais de um lugar,
ATRAINDO os convencionais para visitarem seu
estande;
- Apresentar seu produto em primeira mão para
o público alvo;
- Expor seu produto para um número de pessoas
superior a 10.000 pessoas.
IMPORTANTE
- Os espaços são limitados!
- Os balões deverão ser montados até dia 27/04.
- As reservas de espaços serão feitas segundo a
ordem cronológica de chegada das fichas de
adesão.
...................................................................................
PREENCHA A FICHA E ENVIE VIA FAX PARA (48) 3265 0393
BLIMP
Gostaríamos de expor um balão inflável – Circunferência ..........
Nome da Empresa: ..................................................
FORMA DE PAGAMENTO
Boleto bancário para:
Empresa:.........................................................
Cidade:..........................Estado:......Cep:...............
Nome do Responsável:............................................
Fone.......................................
Sindicato das Indústrias de Calçados de São João Batista
Av. Egídio Manoel Cordeiro, 370 Centro – São João Batista/SC
Telefone: 48 3265 0393/ 3265 2529
16