I SEMINÁRIO – ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS TEMA: CODIFICAÇÃO Profº: Ms Márcio Antônio Veloso Acadêmicos: Andréia Edilene Eulália Fabíola Luana Norie CODIFICAÇÃO É... É a representação de todas as informações necessárias , suficientes e desejadas por meio de números e/ou letras, com base em toda a classificação obtida do material. TIPOS DE CODIFICAÇÃO Alfabéticas; Numéricas; Alfa-numérica; E a mais contemporânea o famoso código de barras. CODIFICAÇÃO ALFABÉTICA Este processo representa os materiais por meio de letras, Exemplo de aplicação do sistema alfabético: P – Pregos P/AA - Pregos 14 x 18 - 1 1/2 x 14 P/AB - Pregos 16 x 20 - 2 1/4 x 12 P/AC - Pregos 30 x 38 - 3 1/4 x 8 CODIFICAÇÃO NUMÉRICA OU SISTEMA NUMÉRICO OU DECIMAL A atribuição consiste na adoção de algarismos arábicos. sendo o método mais utilizado, pela facilidade de ordenação seqüencial de diversos itens e na adoção da informatização. Os códigos seguem então a uma regra, sendo: CODIFICAÇÃO ALFA-NUMÉRICA Este processo agrupa números e letras. EAN A EAN Brasil– Associação Brasileira de Automação Comercial, recebeu a incumbência de administrar no âmbito do território brasileiro o Código Nacional de Produtos, Sistema EAN/UCC. Conforme Decreto Lei nº 90595 de 29.11.1984 e da Portaria nº 143 de 12.12.1984 do Ministério da Indústria e Comércio. EAN 13 EAN 8 EAN 128 Permite a visualização de diversas informações ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ O código EAN 13 Número do lote Número de série Data de validade Preço Etc. CÓDIGO DE BARRAS É a representação de um pequeno conjunto de números e/ou letras, impressos de uma forma que o leitor óptico possa interpretar. CÓDIGO DE BARRAS Pôr uma mera convenção, identificaremos o digito zero como uma seqüência de cinco barras: barra estreita, barra estreita, barra larga, barra larga e barra estreita, espaçadas por espaços em branco. Barra Espaço Dígito Verificador Separadores Caracteres RFID RFID ("Radio Frequency Identification" ou "Identificação por freqüência de rádio" é uma tecnologia criada para a identificação remota de objetos. Etiquetas com tecnologia RIFD Ex; Leitor de RFID Ex; Tecnologia RFID implantada por chip na orelha do animal CODIFICADOR E DECODIFICADOR São equipamentos digitais podem processar somente os bits 1 e 0, sendo assim conversores de códigos que possuem necessidade de interpretação ou que converter a linguagem do usuário para a linguagem da máquina (codificadores); e, vice-versa: converter a linguagem da máquina para a linguagem do usuário decodificadores). EXEMPLOS DE INSTRUMENTOS DECODIFICADORES / CODIFICADORES VANTAGENS PARA A INDÚSTRIA Conhecimento exato do comportamento de cada produto no mercado; Estabelecimento de uma linguagem comum com os clientes; Organização interna, mediante a codificação de embalagens de despacho e da matéria prima; Controle de inventários e do estoque, expedição de mercadorias; Padronização nas exportações; Aproximação do consumidor ao produto (merchandising); VANTAGENS PARA O COMÉRCIO Otimiza o controle de estoque. Aumenta a eficiência no ponto de venda: elimina erros de digitação, diminui o tempo das filas. Melhora o controle do estoque central. Obtém informações confiáveis para uma melhor negociação. Vende mais com maior lucro. Melhora o serviço ao cliente. Estabelece linguagem comum com fornecedor. Vantagens para o consumidor Cupom fiscal detalhado; Passagem rápida no check-out (caixa); Eliminação de erros de digitação em sua compra; Preço correto nas gôndolas; Linhas de produtos a venda de composição mais adequada ao perfil da clientela (pesquisa de marketing muito mais rápida e consistente). ANALISANDO E DESCOBRINDO DÍGITO VERIFICADOR... EXEMPLOS DE ITENS CODIFICADOS CONCLUSÃO A codificação de material veio para facilitar e simplificar as operações dentro das empresas uma vez que com um único código podem ser identificadas as características do material, bem como todos os registros deste realizados na empresa. O código tornou-se tão mais necessário quanto maior for o universo da empresa e dos materiais.