Seminário Custos simplificados nos programas operacionais do Portugal 2020 6 de Novembro de 2015 Lisboa, LNEC Programa Agenda Sessões de trabalho do FSE - Custos simplificados nos programas operacionais do Portugal 2020 ESF workshops – Simplified Cost Options for the 20142020 programming period in Portugal 6 de Novembro de 2015 | Lisboa, nas instalações do 1 Laboratório Nacional de Engenharia Civil November 6, 2015 | Lisboa, at the National Laboratory for Civil Engineering in Lisbon 09:00 Receção dos participantes Registration and networking 09:30 Sessão de abertura Welcome and opening remarks Intervenções iniciais pelas autoridades portuguesas: by the national authorities: Presidente do Conselho Diretivo da ADC - Agência para o Desenvolvimento e Coesão, António Dieb; PT ESIF Agency; President of the Board, António Dieb IGF - Inspeção-Geral de Finanças: Subinspetor-Geral, Viegas Ribeiro European Commission - DG EMPL: Director, Francisco Merchán Cantos PT Audit Authority: Sub-inspector General, Viegas Ribeiro Comissão Europeia - DG Emprego, Assuntos Sociais e Inclusão: Diretor, Francisco Merchán Cantos 10:00 10:20 Generalizar o uso dos custos simplificados em Portugal Spreading the use of SCO in PT A experiência nacional e os planos para o novo período, com ênfase nos principais desafios à simplificação e um calendário de implementação Past use and simplification plans for the new period, focusing on main challenges and a timeframe for implementation Vogal do Conselho Diretivo da ADC - Agência para o Desenvolvimento e Coesão - Margarida Filipe Executive Board of the PT ESIF Agency – Margarida Filipe Auditoria e controlo na aplicação dos diferentes regimes de custos simplificados Audit and control when applying the different SCO Intervenções cobrindo as opções disponíveis com ênfase na sua melhor aplicação, nas vantagens em termos de assegurar a legalidade da despesa e nos cuidados a ter na sua aplicação, preservando pistas de controlo DG Emprego: Diretor, Francisco Merchán Cantos e Auditor, José Ferreira IGF - Inspeção-Geral de Finanças: Subinspetor-Geral, Viegas Ribeiro e Inspetor de Finanças – Diretor, Carlos Trigacheiro: Keynotes covering the SCO available with an emphasis on their best use, advantages in terms of ensuring the legality of expenditure, and precautions to take when applying them, preserving the audit trail DG EMPL: Director, Francisco Merchán Cantos and José Ferreira PT AA: Sub-inspector General, Viegas Ribeiro and Finance Inspetor - Director, Carlos Trigacheiro “Auditoria e controlo na aplicação dos diferentes regimes” 11:15 Pausa para café Coffee break 11:30 Implementação por via do Artigo 14(1) FSE Implementing SCO as from Article 14(1) ESF Sobre a aprovação ex ante de tabelas normalizadas de custos unitários e montantes fixos através de um ato delegado da Comissão On the ex-ante approval of standard scales of unit costs and lump sums by a Delegated Act of the Commission DG EMPL: Elsa Kmiecik DG Emprego: Elsa Kmiecik 12:00 12:30 1 A possibilidade de usar um Joint Action Plan The possibility of using JAPs Enquadramento dos ‘JAP’ On the JAP framework DG Emprego: Elsa Kmiecik DG EMPL: Elsa Kmiecik Intervalo para almoço Lunch time Avenida do Brasil, 101 – P 1700-066 Lisboa Primeira ronda de sessões simultâneas 14:00 First round of simultaneous workshops Workshop 1 | Auditório principal Workshop 1 | Main auditory Tabelas Normalizadas de Custos Unitários Standard scales of unit costs A aplicação aos Cursos Profissionais Centred on a real example from professional training Rapporteur da sessão: José Miguel Gomes, PO Norte Rapporteur da sessão: José Miguel Gomes, PO Norte Workshop a ser dinamizado pelo POCH. This Workshop will be streamlined by the Human Capital OP POCH: Alexandra Vilela POCH: Alexandra Vilela DG Emprego: Elsa Kmiecik DG Emprego: Elsa Kmiecik IGF: Ricardo Reis PT AA: Ricardo Reis Workshop 2 | sala 5 Workshop 2 | room 5 Montantes fixos Lump sums A aplicação aos planos para a Igualdade A aplicação ao Programa de Capacitação para o Investimento Social Desafios de aplicação a intervenções de carácter inovador Challenges when applying to innovative interventions – the Plans for gender equality Capacity-building programme for social investment Rapporteur: Luis Duarte - PO Centro Workshop streamlined by the Social Inclusion and Employment OP. Rapporteur da sessão: Luis Duarte - PO Centro POISE: Manuela Mauritti e Mónica Oliveira Workshop a ser dinamizado pelo POISE. DG EMPL: José Ferreira, Nuno Guerreiro POISE: Manuela Mauritti e Mónica Oliveira PT AA: Ana Cristina Rodrigues DG Emprego: José Ferreira, Nuno Guerreiro IGF: Ana Cristina Rodrigues Segunda ronda de sessões simultâneas 15:00 Second and last round of simultaneous workshops Workshop 3 | Auditório principal Workshop 3 | Main auditorium Taxas fixas Flat rates A aplicação aos CQEPS Around a real example from vocational education, the CQEPs Rapporteur da sessão: Ilda Baptista – PO Açores Rapporteur: Ilda Baptista – PO Açores Workshop a ser dinamizado pelo POCH. This workshop will be streamlined by the Human Capital OP. POCH: Félix Esménio POCH: Félix Esménio DG Emprego: Elsa Kmiecik DG EMPL: Elsa Kmiecik IGF: Ana Cristina Rodrigues PT AA: Ana Cristina Rodrigues Workshop 4 | sala 5 Workshop 4 | room 5 A perspetiva da auditoria, controlo e certificação face às opções de custos simplificados The audit, control and certification perspective Discussão centrada nos aspetos práticos relativos à auditoria e controlo Principais desafios na perspetiva da auditoria e controlo Rapporteur da sessão: Cristina Andrade, IDR; Núcleo de Controlo - PO Madeira Rapporteur: Cristina Andrade, IDR; Núcleo de Controlo - PO Madeira Workshop on the main challenges ahead. Streamlined by the Audit Unit of the PT ESIF Agency. DG EMPL: José Ferreira, Nuno Guerreiro PT AA: Ricardo Reis Workshop a ser dinamizado em conjunto pela DG Emprego, Unidade de Auditoria e Unidade de Certificação da ADC. DG Emprego: José Ferreira, Nuno Guerreiro IGF: Ricardo Reis 16:00 Pausa para café Coffee break 16:15 Conclusão dos trabalhos Wrap-up Sumário pelos animadores/rapporteurs das sessões e/ou intervenções de encerramento pela Comissão e autoridades portuguesas Of the afternoon proceedings by the rapporteurs and/or concluding remarks by the Commission and national authorities Encerramento dos trabalhos Closing remarks 16:30