Listas
Guia de início rápido
Organizar suas informações
Ver o que você deseja
Precisa de outra lista?
Uma lista do SharePoint é uma ferramenta prática para compartilhar contatos,
As diferentes exibições da lista aparecem na parte superior. Clique
Para criar uma nova lista ou encontrar uma lista que não
compromissos do calendário, tarefas ou dados com outras pessoas, e é uma
nas reticências para mostrar outras exibições e opções para criar
esteja na navegação do site, clique no menu Configurações.
estrutura fundamental para organizar as informações no site.
ou modificar a exibição atual.
Descobrir mais ações
Clique em Itens para descobrir o que
você pode fazer com os itens
selecionados. Clique em Lista para ver os
comandos e configurações da lista toda.
Classificar e filtrar
Localize mais rapidamente o item
Adicione ou edite itens
procurado classificando e filtrando a
Crie ou edite rapidamente os itens da
lista pelo título da coluna.
lista do modo Edição Rápida.
Selecionar itens
Clique ao lado de um item para
selecioná-lo ou selecione vários itens.
Onde posso encontrar uma lista?
Editar todos os detalhes de um item da lista
As listas aparecem frequentemente na navegação.
A maioria das exibições da lista não mostra todos os detalhes dos itens. Geralmente
Às vezes, você tem que procurar no conteúdo do site.
1.
No site da sua equipe, procure o nome da lista na
você precisa abrir individualmente o item para edição.
navegação, ou clique em Configurações
1.
>
Conteúdo do site.
2.
há outras informações ocultas. Para editar todos os detalhes em um item da lista,
clique nas reticências (…) e, a seguir,
Clique no nome da lista para abri-la.
clique em Editar Item.
2.
Adicionar um item a uma lista
1.
Na lista à qual deseja adicionar um item, clique
em novo item.
2.
Insira as informações do item.
3.
Clique em Salvar.
Selecione o item que deseja editar,
Edite as informações no formulário que
aparece.
3.
Quando terminar de editar, clique em
Salvar.
Vários outros comandos também aparecem
no menu das reticências (…), como:
•
Alertar-me. Você pode definir um alerta
e receber um email ou mensagem de
texto quando um item é alterado.
•
Adicionar ou editar vários itens
Compartilhar com. Use este comando
para compartilhar o item com outras
pessoas.
Quando você quiser adicionar e editar vários itens de
uma vez só, use a Edição Rápida.
Excluir itens da lista
1.
No topo da lista que deseja editar, clique em editar.
2.
Digite as informações nas caixas.
Há várias maneiras de excluir itens de uma lista.
3.
Quando terminar de editar, clique em Parar a
Aqui está a forma mais rápida:
Edição.
1.
Selecione os itens que deseja excluir.
2.
Clique Itens > Excluir Item.
Classificar ou filtrar a lista pelo título da coluna
Criar uma lista
Use os títulos das colunas para classificar ou filtrar a lista. Então, você pode salvar o que
fez como exibição na próxima vez que voltar à lista.
1.
Clique em Configurações
um aplicativo.
1. Na lista, aponte para o título pelo qual você quer
classificar ou filtrar a lista e, a seguir, clique na
2.
Procure o aplicativo de lista que você quer
usar e clique no nome dele para criar a
lista. Por exemplo, pesquise em "contatos"
e clique no aplicativo Contatos.
seta que aparece.
2. Para classificar por título, clique em A no Início
ou Z no Início.
3. Para filtrar, selecione uma ou mais caixas de
> Adicionar
3.
Digite um nome para a lista na caixa
Nome e clique em Criar.
seleção.
4. Para salvar o modo de exibição que você criou,
clique em SALVAR ESTE MODO DE EXIBIÇÃO
no topo da lista, perto da caixa de pesquisa.
Adicionar uma coluna existente à exibição
1. No topo da lista, clique nas reticências
(…) e, a seguir, em Modificar esta
Exibição.
2. Marque a caixa de seleção referente à
coluna que deseja acrescentar e clique
em OK.
Criar uma nova coluna
1.
Na parte superior da lista, clique em editar.
2.
Marque a caixa de seleção referente à
coluna que deseja acrescentar e clique
em OK.
Criar uma exibição da lista
Algumas vezes uma lista contém muitas (ou poucas) informações para você. A boa
notícia é que você pode criar sua própria exibição, que mostre exatamente o que você
quer ver e nada mais.
1. No topo da lista, clique nas reticências ( ... )
entre os nomes dos modos de exibição e a
caixa de Pesquisa e clique em Criar Exibição.
2. Escolha um tipo de exibição ou trabalhe a
partir de uma exibição existente.
3. Na página Criar Exibição, digite um nome para a exibição.
4. Para tornar uma exibição pública, selecione a caixa de seleção Criar uma Exibição
Pública. Nem todos têm permissão para criar exibições públicas.
5. Selecione as colunas que você quer que apareçam e use os números de posição para
definir a ordem das colunas.
6. Defina a classificação, a filtragem e outras opções. Depois, clique em Salvar.