Relatório Anual Direção ISCSEM 2013/2014 Instituto Superior de Ciências da Saúde Egas Moniz Relatório de Atividades 1 DIREÇÃO DO ISCSEM Direcção da ESSEM Relatório Anual Direção ISCSEM Conteúdo PREÂMBULO ------------------------------------------------------------------------1. Do grau de cumprimento dos planos estratégico e anual, e da realização dos objetivos estabelecidos 2. Movimento do pessoal docente e não docente 3. Evolução das admissões e da frequência dos ciclos de estudos Ministrados 3 4 6 16 4. Graus académicos e diplomas conferidos 20 5. Empregabilidade dos seus diplomados 29 6. Internacionalização da instituição e do número de estudantes Estrangeiros 7. Prestação dos serviços externos e das parcerias estabelecidas 8. Procedimentos de autoavaliação e da avaliação externa e seus Resultados 9. Outros indicadores de desempenho do Processo Ensino ISCSEM 34 37 43 43 2 Relatório Anual Direção ISCSEM PREÂMBULO O Instituto Superior de Ciências da Saúde Egas Moniz (ISCSEM), desde a sua criação, em 1987, tem-se adequado às exigências do ensino superior, procurando a excelência do Ensino no exercício da sua atividade. Cresceu de forma regular e sustentada, com cursos adaptados à realidade social e académica do país, e realizou uma adequação atempada ao processo de Bolonha. Um trajeto com quase trinta anos manifesta-se, atualmente, no reconhecimento público das suas atividades e na sustentabilidade e autonomia financeiras da Instituição, apesar das desfavoráveis condições económicas e sociais que o país atravessa. Durante o ano letivo de 2013/2014, foram lecionados no ISCSEM quatro cursos de licenciatura (Ciências da Nutrição, Ciências da Saúde, Psicologia Criminal e Ciências Forenses e Criminais) e dois de Mestrado Integrado (Medicina Dentária e Ciências Farmacêuticas). Tem tido, também, em funcionamento, ao longo dos anos, cursos de Mestrado de 2º ciclo – um dos quais, no domínio das Ciências Forenses, no âmbito de um Mestrado Internacional com a participação das Universidades de Lincoln (Reino Unido) e de Córdoba (Espanha) - e inúmeros cursos de pós-graduação. No ISCSEM foi adotado, há vários anos, um sistema de gestão da qualidade (SGQ) porque a instituição tem entre os seus principais objetivos o desenvolvimento e a consolidação de uma cultura de garantia da qualidade. Neste âmbito, têm sido efetuadas auditorias anuais, internas e externas, com a correspondente certificação, procurando promover a qualidade da atividade letiva aqui desenvolvida. Este SGQ tem contribuído de forma assinalável para a melhoria dos mais diversos aspetos da nossa atividade, ajudando à definição de objetivos, ao acompanhamento dos processos, à melhor identificação de problemas e à correspondente monitorização, ao mesmo tempo que facilita a tomada de decisões para as correções mais aconselháveis. A A3ES conferiu, recentemente, à Cooperativa de Ensino Superior Egas Moniz, a acreditação do SGQ implementado na Instituição. Em consequência, somos uma das cinco instituições de ensino superior, a nível nacional, e a única instituição privada com a referida acreditação conferida pela A3ES. No ISCSEM os estudantes são o centro das atenções da instituição. Para bem os servir, dispõe de um corpo docente muito qualificado e motivado, que anualmente cresce nas qualificações académicas com graus de mestre e de doutor, e que se dedica ao cumprimento da sua missão com elevado profissionalismo, que se estende à prestação de serviços de relevo à comunidade. Em paralelo com a atividade pedagógica e científica, a instituição tem também investido de forma muito significativa na adequação das instalações e do equipamento às necessidades crescentes do ensino e da investigação, que constituem a parte fundamental da atividade universitária. 3 Relatório Anual Direção ISCSEM 1 - Do grau de cumprimento dos planos estratégico e anual, e da realização dos objetivos estabelecidos A missão fundacional da Egas Moniz, Cooperativa de Ensino Superior, C.R.L. consubstanciase no seu contributo para a melhoria das condições de saúde da sociedade, concretizada, entre outras iniciativas, num projeto educativo que procura dar formação científica de nível superior em diversas áreas das Ciências da Saúde. O âmbito dessa missão tem-se alargado, além disso, à criação de condições progressivamente melhoradas para que os estudantes complementem a formação científica com as vertentes cultural, social, ética e humana, indispensáveis a uma inserção correta na sociedade contemporânea. Ainda que a vertente estratégica, administrativa e financeira sejam do âmbito da entidade instituidora, poderão ser explicitados alguns dados importantes relativamente a estas matérias. A. Em 2013, prosseguiu a política, já desenvolvida há vários anos, de consolidação da cooperativa, investindo nos melhoramentos do Campus, na abertura de novos cursos e na qualidade pedagógica. Dando cumprimento ao plano de atividades e ao plano orçamento aprovado, há a destacar a aquisição de equipamento didático e de equipamentos para os laboratórios de aulas Práticas: Aquisição de equipamentos para os laboratórios de investigação, Arranque de novos cursos de pós-graduação para o ISCSEM; Criação da Escola de Formação Profissional Egas Moniz; Aquisição da base de dados B-On para apoio de todos os cursos; Aquisição de equipamento audiovisual (videoprojectores e ecrãs) para as salas de aula; Acreditação do Sistema Interno de Garantia da Qualidade pela A3ES; Continuação de instalação de funcionalidades no portal; Dinamização das atividades de investigação científica - Centro de Investigação Interdisciplinar Egas Moniz – CiiEM); Entrada em funcionamento da Residência Sénior Egas Moniz (apoio aos cursos na área da gerontologia e estágios); Recertificação da Instituição (Qualidade); Aprovação do programa de doutoramentos; Aprovação do CiiEM pela FCT. Foi solicitada, de acordo com as disposições legais, a passagem a Instituto Universitário. Depois da concretização deste objetivo, darse-á início aos doutoramentos em Ciências Biomédicas. Participação no programa Erasmus Mundus “2009-2013”; Divulgação/dinamização da Clínica Universitária Egas Moniz; Aquisição de material informático para a biblioteca e salas de informática. 4 Relatório Anual Direção ISCSEM B. EFICÁCIA DA GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA Numa instituição de ensino privada como esta, os aspetos de caráter económico e financeiro, são da responsabilidade exclusiva da entidade instituidora, a Cooperativa de Ensino Superior Egas Moniz, CRL., que sobre eles detém autonomia completa e controlo absoluto. Não cabe, por isso, à Direção do Instituto Superior de Ciências da Saúde Egas Moniz ter qualquer conhecimento ou interferência direta sobre este assunto. Assim, a informação aqui registada foi requerida e disponibilizada pela Administração, que considera a gestão administrativa e financeira como adequada, ao longo dos anos, afirmação esta consubstanciada pelos seguintes dados do Banco de Portugal – EBT 348.932, em 2013 (média do agregado 947.768); e EBITDA – 14,23% em 2013 (média do agregado 9,54%). C. EVOLUÇÃO DA SITUAÇÃO PATRIMONIAL E FINANCEIRA DA INSTITUIÇÃO: O comentário a fazer sobre esta matéria está também condicionado aos pressupostos indicados no ponto anterior, tendo-nos sido comunicado que esta evolução tem sido positiva, consoante informação do Banco de Portugal, onde todos os rácios de estrutura financeira estão acima da média dos agregados. Também relativamente à prestação de serviços externos, efetuando nas duas clínicas associadas ao ensino (Clínica Universitária Egas Moniz e Clínica Dentária Egas Moniz), de que a Cooperativa é proprietária, a informação que nos chega é de o volume de negócios ter subido a um ritmo de 8 a 10% ao ano, tal como a faturação. D. PERSPETIVAS FUTURAS Continuaremos a sentir as dificuldades inerentes à situação de profunda recessão e desemprego que o país atravessa, com a esperada diminuição do número de estudantes nos nossos cursos. Essa diminuição obrigará a uma adequação dos recursos disponíveis e a uma maior exigência e empenho da nossa parte. Conforme se demonstra, esta adequação já se iniciou, espelhando-se nos resultados, mesmo com uma diminuição significativa da receita. Continuamos a aguardar a passagem a Instituto Universitário, depois da autorização para dar início a cursos de doutoramento já concedida pela A3ES. Apresentam-se inalteradas as condicionantes negativas que expressamos em relatórios anteriores, relativamente à empregabilidade dos nossos licenciados e à queda da procura, bem como os aspetos relativos à crise nacional e internacional. Mantemos o empenho no arranque de novos projetos que minimizem esses impactes desfavoráveis. Desenvolveremos esforços para captar alunos estrangeiros, designadamente espanhóis. Vamos tentar avançar, em alguns cursos, com o ensino de inglês. 5 Relatório Anual Direção ISCSEM E. NOTA FINAL Continuamos a contar, neste exercício, com a boa colaboração dos Órgãos Académicos e das Direções do ISCSEM e da ESSEM. Agradecemos aos docentes e funcionários, a forma como corresponderam aos desafios e aos cooperadores pela confiança, o que constitui um incentivo para prosseguirmos. Este relatório, no que diz respeito às contas, está certificado pela “Grant Thornton”, que refere: as demonstrações financeiras apresentam de forma verdadeira e apropriada, em todos os aspetos materialmente relevantes, a posição financeira da Egas Moniz – Cooperativa de Ensino Superior, CRL, em 31 de Dezembro de 2013, bem como o resultado das suas operações e os fluxos de caixa de exercício findo naquela data, em conformidade com os princípios contabilísticos geralmente aceites em Portugal. É também nossa opinião que a informação constante do relatório de gestão é concordante com as demonstrações financeiras do exercício. 2 - Movimento do pessoal docente e não docente Pessoal docente Progressão Académica O ISCSEM dispõe de um corpo docente próprio e em permanente evolução na carreira académica. Contudo, seguindo o princípio de bom aproveitamento de recursos humanos e materiais (instalações, espaços, equipamentos, etc.), não só as instalações são repartidas com a Escola irmã, a ESSEM, mas também alguns docentes lecionam nas duas instituições, ESSEM e ISCSEM. Só assim é possível manter a autonomia financeira e a sustentabilidade indispensáveis ao bom e normal desempenho das atividades académicas. Há a preocupação de que os docentes tenham as indispensáveis qualificações académicas nas diversas áreas científicas aqui lecionadas e que ponham as suas qualidades pedagógicas e científicas ao serviço dos estudantes de forma transversal aos cursos lecionados. Esta transversalidade é sobretudo importante no que às UC básicas diz respeito. Tem havido a preocupação constante em estimular a progressão na carreira a todos os docentes, sendo notória a evolução, ao longo dos anos, em número de doutorados e mestres. No ano de 2012/13, mais docentes do ISCSEM completaram Doutoramentos e Mestrados. Há ainda alguns mestrandos e doutorandos, com os seus trabalhos a evoluírem em bom ritmo, designadamente nas áreas científicas e nos cursos em que se regista um número menos significativo de Mestres e Doutores. Neste sentido, estamos a cumprir – e até exceder – as recomendações feitas pela A3ES aquando da auditoria levada a cabo há cerca de quatro anos. O número total de docentes do ISCSEM, no ano letivo de 2013-2014, foi de 254, dos quais 97 são doutorados e outros 11 têm agregação. Tendo como valor de referência o RJIES, o 6 Relatório Anual Direção ISCSEM número de doutorados em relação ao número de alunos estão representados nas Figuras 1 a 3. Progressão nos Graus Académicos - Docentes ISCSEM 120 100 9189 84 75 70 62 57 100 N.º 80 60 40 97 90 89 84 80 69 62 56 92 85 75 70 57 282531 20 8 8 111111 4 5 5 0 Licenciatura 2006/07 2007/08 Mestrado 2008/09 2009/10 Doutoramento 2010/11 2011/12 Agregação 2012/13 2013/14 Figura 1- Progressão nos Graus Académicos - Docentes ISCSEM 2006 a 2014 Quanto à evolução dos parâmetros legalmente estipulados sobre a relação do número de doutorados por cada 30 alunos (RJIES – artº 49, nº1, alínea b) e da percentagem dos que devem estar a tempo integral (RJIES – artº 49, nº1, alínea c), aqueles têm vindo a ser cumpridos ao longo dos últimos anos, conforme se visualiza na Figura 2 e na Figura 3. Doutorados existentes vs. relação do n.º doutorados a existir face ao n.º alunos existente (Ref - RJIES) 120 100 90 84 80 80 69 62 60 40 108 100 47 49 26 44 67 62 42 47 32 47 41 20 41 53 47 36 59 30 58 24 52 18 0 2007/08 2008/09 2009/10 Doutorados / especialistas - ESSEM 2010/11 2011/12 Doutorados - ISCSEM 2012/13 Ref. ESSEM 2013/14 Ref. ISCSEM Figura 2 - Comparação entre o nº de doutores do ISCSEM e o valor de referência do RJIES (evolução 2007/2008 a 2013/2014) 7 Relatório Anual Direção ISCSEM Doutorados existentes a tempo integral vs. relação do n.º doutorados a existir face ao n.º alunos existente (Ref - RJIES) 50 47 45 37 40 30 23 25 20 22 10 13 23 21 23 37 22 26 18 20 29 21 41 39 37 23 15 29 24 12 10 26 9 0 2007/08 2008/09 2009/10 2010/11 2011/12 2012/13 2013/14 Doutorados / especialistas a tempo integral - ESSEM Doutorados a tempo integral - ISCSEM Ref. ESSEM Ref. ISCSEM Figura 3 - Comparação entre o nº de doutores do ISCSEM a Tempo Integral e o valor de referência do RJIES (evolução 2007/2008 a 2013/2014) Gabinete de Formação Pedagógica No referente à formação disponibilizada pela instituição durante o ano de 2013/14, há a destacar as atividades levadas a cabo pelo recém-criado Gabinete de Formação Pedagógica, que desenvolveu diversas iniciativas no domínio da formação deste tipo, frequentadas por cerca de 10% do pessoal docente, num total de 266 horas (Fig.4). % de docentes que realizaram actividades no âmbito do GFP 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 10% 2012 15% 6% 2013 2014 Figura. 4 – Número de docentes que participaram em atividades de formação pedagógica 8 Relatório Anual Direção ISCSEM Nº de docentes em Mobilidade O Gráfico 1 mostra a média de docentes em mobilidade no ISCSEM desde 2007/2008. Contudo, a partir de 2012/2013, a mobilidade de docentes (nacional e internacional) passou a incluir as deslocações efetuadas para valorização profissional e formação. Por esta razão, os valores reportados não são de todo comparáveis com os resultados dos anos anteriores, em que apenas se contabilizava a mobilidade ao abrigo do Programa Erasmus. Não obstante, se compararmos apenas 2013/2014 com o ano transato, verifica-se um aumento muito significativo na mobilidade de docentes, quer incoming (54 vs 10), quer outgoing (87 vs 46). Na análise por curso verifica-se que todos os cursos apresentam mobilidade outgoing (Gráfico 2) e incoming (Gráfico 3). Isto representa um progresso face a 2012/2013, ano em que LPC, LCS e MIMD não registaram qualquer fluxo incoming. Tal como mencionado para os discentes, a meta vai ser revista em alta e adaptada à realidade de cada curso, o que foi discutido com os respetivos coordenadores. 87 Evolução da Mobilidade GLOBAL de DOCENTES no ISCSEM Incoming Outgoing 54 46 1 1 2007/2008 3 3 1 4 2009/2010 2 5 4 6 2011/2012 10 2013/2014 Gráfico 1- Número de docentes em mobilidade - Média ISCSEM para L e MI (2007/2008 a 2013/2014) 9 Relatório Anual Direção ISCSEM 23 Evolução da Mobilidade OUTGOING de DOCENTES 22 no ISCSEM LCFC LCN LCS LPC MICF 19 17 MIMD 12 8 6 6 5 1 0000 0 2007/2008 2 1 000 0 2 2 000 0 2009/2010 2 2 000 8 6 3 1 1 0 0 11 2011/2012 1 2013/2014 Gráfico 2 - Número de docentes em mobilidade - por curso de L e MI - OUTGOING (2007/2008 a 2013/2014) Gráfico 3 - Número de docentes em mobilidade - por curso de L e MI - INCOMING (2007/2008 a 2013/2014) 10 Relatório Anual Direção ISCSEM Gráfico 4 - Distribuição (nº) da Mobilidade de Docentes do ISCSEM em 2013/2014 – Internacionalização Gráfico 5 - Distribuição (%) da Mobilidade de Docentes do ISCSEM em 2013/2014 – Internacionalização A análise dos Gráfico a 5 permite concluir que a internacionalização está patente na mobilidade de docentes,em ambos os tipos de fluxo, e com maior percentagem nos países da UE. ARGUENTES EXTERNOS EM DEFESAS PÚBLICAS (só para 2º ciclo) Este indicador foi monitorizado pela primeira vez em 2010/2011. Desde a sua monitorização temos atingido 100% de cumprimento o que levou à revisão da meta em alta e fixação nos 100%, a partir de 2013/2014, inclusivé. Em 2013/2014, apenas o MNC não atingiu a meta de 100% (Gráfico 6). O incumprimento do MNC deve-se a uma única defesa, cujo arguente foi selecionado de entre o corpo docente da ESSEM, a outra instituição da Egas Moniz. O perfil do arguente era o mais indicado para constituir este júri, mas não o considerámos externo ao ISCSEM, apesar de efetivamente ele ser docente a tempo integral da ESSEM. Por esta razão, não será levantada nenhuma não conformidade a este indicador. Gráfico 6 - % de arguentes externos em defesas públicas (2010/2011 a 2013/2014) 11 Relatório Anual Direção ISCSEM ATOS CLÍNICOS POR ESTUDANTE (só para o MIMD) Os atos clínicos por estudante integraram pela primeira vez a lista de indicadores de monitorização do Processo Ensino ISCSEM em 2011/2012, não estando definido, nesse ano, nenhum objetivo ou meta associado a ele. A partir de 2012/2013 foi estabelecido o objetivo de manter ou aumentar o número de atos clínicos por estudante e também se definiu que a análise deveria ser separada para estudantes do 4º e do 5º anos. Não obstante, em 2013/2014, a análise não contemplou a distinção por anos. No Gráfico 7 verificamos que o número médio de atos clínicos por estudante tem aumentado nos últimos 5 anos, tendo-se verificado, pela primeira vez, em 2013/2014, um ligeiro decréscimo. A análise separada por ano curricular só foi feita em 2012/2013, não havendo portanto termo de comparação. Este ligeiro decréscimo pode estar relacionado com a conjuntura económica que dificulta o acesso das famílias aos cuidados primários de saúde oral e também ao aumento do número de estudantes. Apesar de não termos atingido o objetivo de manter ou aumentar o número de atos clínicos por estudante, os resultados são muito satisfatórios demonstrando o peso elevado da componente prática na formaçãoi dos nossos alunos. Gráfico 7 - Nº médio de atos clínicos por estudante do MIMD (2008/2009 a 2013/2014). Análise por ano curricular (4º e 5º) só disponível em 2012/2013. Absentismo A média de absentismo dos docentes da Egas Moniz, entre 2006 e 2014, pode ser observada nas Figura 5 e 6. Os docentes a Tempo Parcial tendem a faltar mais do que os que têm um regime de Tempo Integral (Figura 6), mas em qualquer dos casos tem-se verificado uma descida significativa das percentagens de absentismo nos últimos anos, para menos de metade dos valores de 2006. 12 Relatório Anual Direção ISCSEM Média do absentismo de docentes 20,0 % sumários não lançados 16,5 15,0 15,3 15,0 13,5 12,9 10,0 7,2 5,3 5,0 3,5 0,0 2006/07 2007/08 2008/09 2009/10 2010/11 2011/12 2012/13 2013/14 2014/15 Figura 5 - Média do absentismo de docentes (2006/2007 a 2013/2014) Média do absentismo de docentes: regimes de tempo integral vs. tempo parcial % sumários não lançados 20,0 18,9 15,0 17,8 18,1 15,6 14,5 12,8 10,0 9,9 10,8 9,4 9,4 6,6 5,0 4,6 3,8 4,3 2,6 0,0 2006/07 2007/08 2008/09 2009/10 2010/11 2011/12 2012/13 2013/14 2014/15 Docentes - tempo integral Docentes - tempo parcial Figura 6 - Média do absentismo de docentes por regime de tempo (Parcial/Integral) entre 2006 e 2014 Pessoal não docente O número total de funcionários é de 113. A sua distribuição, em número e funções, pode ser visualizada na Figura 7. 13 Administradores Adjunto da Administração Sec. Direção I Diretor Subdiretoras Escriturárias I Téc. Licenciado I Aux. Ac. Médica I Aux. Téc. Laboratório Assist.Admin.I Aux. Ac. Médica I Supervisora I Rececionista I Escriturária II Contínua Monitor Gimno Desp. Guarda Téc. Informática Aux. Laboratório Téc. Laboratório Emp. Limpeza Téc. Equipamento Eletricista Servente C. Civil Enc. Manutenção Carpinteiro Serralheiro Pedreiro Paquete Enc. Reprografia Téc. Licenciado III Secretária I Assist.Admin.II Assist.Admin.I Chefe Secção II Prof. Coro Relatório Anual Direção ISCSEM Funcionários 35 30 25 20 15 10 5 0 nº funcionários Figura 7 - Distribuição dos funcionários por função (Nº) 14 Relatório Anual Direção ISCSEM As habilitações literárias e respetiva progressão estão indicadas na Figura 8. Progressão das Habilitações Literárias - Pessoal Não Docente 70 60 N.º 50 58 52 50 48 4543 44 40 30 28 2729 25 19 19192017 1717 16 1416 24 141613 1416 11 20 10 3333343 1111111 3333333 Mestrado Doutoramento Agregação 0 < 9º Ano 9º Ano 2008 12ª Ano 2009 2010 Licenciatura / bacharelato 2011 2012 2013 2014 Figura 8 - Habilitações Literárias do Pessoal Não Docente entre 2008 e 2014 A formação disponibilizada ou facilitada a este tipo de pessoal é planeada anualmente pela Gestão de Pessoal da Cooperativa, como entidade patronal, e encontra-se especificada no respetivo relatório, pelo que apenas indicamos, na Figura 9, a evolução da percentagem de pessoas que, ao longo dos últimos quatro anos, dela usufruiu. % % de trabalhadores que receberam formação 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 50 41 43 36 38 25 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Figura 9 - Percentagem de pessoal não docente a receber formação entre 2009 e 2014 15 Relatório Anual Direção ISCSEM Média do absentismo de não docentes 10,0 8,8 8,1 % horas faltadas 8,0 6,8 6,0 5,5 4,0 4,4 3,8 5,8 5,4 4,0 2,0 0,0 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Figura 10 - Média do absentismo do pessoal não docente (2006-2014) Verifica-se que, nos últimos anos, a percentagem média de absentismo do pessoal não docente se tem situado abaixo dos 6%. (Figura 10). 3 – Evolução das admissões e da frequência dos ciclos de estudos ministrados O número global de admissões ao longo dos anos (Figura 11) mostra que houve um aumento significativo depois de 2006/2007, com estabilização nos últimos 3 anos, apesar da crise que se tem vivido em Portugal. Isto pode permitir a conclusão de que o ISCSEM está estabilizado e os seus méritos são reconhecidos pela sociedade portuguesa. A Tabela 1 e as Figuras 12 e 13 mostram uma análise detalhada por curso. Evolução do N.º de Candidatos e Vaga Preenchidas - TOTAL ISCSEM 753 800 700 680 613 588 600 500 385 361 400 300 240227 265248 2006/07 2007/08 415 366 608 415 369 618 581 415 366 415 438435 475 372 287 209 222 2013/14 2014/15 200 100 0 2008/09 N.º de candidatos 2009/10 2010/11 N.º vagas disponíveis 2011/12 2012/13 N.º de vagas preenchidas Figura 11 – Relação entre o nº de vagas e o nº de candidatos entre 2006/07 e 2012/2014 16 Relatório Anual Direção ISCSEM 2006/07 2007/08 2008/09 2009/10 2010/11 2011/12 2012/13 Mestrado Integrado em Medicina Dentária 78 72 101 104 102 105 105 Mestrado Integrado em Ciências Farmacêuticas 68 91 107 109 106 115 64 Ciências Forenses e Criminais --- --- 38 38 40 34 39 Psicologia (Criminal) 36 38 30 34 35 39 34 Ciências da Nutrição 45 47 49 59 50 35 25 Ciências da Saúde ... ... 36 22 36 38 20 227 248 361 366 369 366 287 TOTAL ISCSEM Tabela 1- Nº de vagas preenchidas por curso entre 2006/2007 e 2012/2013 Evolução do N.º de Vagas Preenchidas ISCSEM 120 105 105 100 80 60 3737 40 26 1619 20 19 24 17 15 Ciências da Nutrição Ciências da Saúde 11 0 0 Mestrado Integrado em Medicina Dentária 2006/07 Mestrado Mestrado Integrado em Integrado em Ciências Eng. Biomédica Farmacêuticas 2007/08 2008/09 2009/10 Ciências Forenses e Criminais 2010/11 Psicologia (Criminal) 2011/12 2012/13 2013/14 2014/15 Figura 12 - Razão entre o nº de candidatos e nº de vagas disponíveis, por curso, entre 2006/2007 e 2013/2014 17 Relatório Anual Direção ISCSEM Evolução da % de Vagas Preenchidas ISCSEM 100% 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 65% 62% 60% 17% 15% 0% Mestrado Integrado em Medicina Dentária 2006/07 Mestrado Mestrado Integrado em Integrado em Ciências Eng. Biomédica Farmacêuticas 2007/08 2008/09 2009/10 Ciências Forenses e Criminais 2010/11 Psicologia (Criminal) 2011/12 2012/13 Ciências da Nutrição 2013/14 Ciências da Saúde 2014/15 Figura 13 - mostra a evolução, entre 2009/2010 e 2013/2014, no nº total de estudantes matriculados no ISCSEM, verificando-se um crescimento significativo. Estudantes matriculados no ISCSEM As figuras 14 a 16 mostram a evolução das médias de entrada por curso (Mestrados Integrados e Licenciaturas) nos últimos 6 anos letivos. Com a observação atenta é possível concluir que há alguma estabilidade global nas médias de entrada nos diversos cursos oferecidos pelo ISCSEM. Estudantes Matrículados no ISCSEM 1800 1600 1400 1200 1000 nº Alunos 800 600 400 200 0 2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013 Figura 14 - Nº de estudantes matriculados no ISCSEM - evolução entre 2009/2010 a 2012/2013 18 Relatório Anual Direção ISCSEM Evolução das Médias de Entrada - 1.ª Fase - ISCSEM média das classificações 200,00 180,00 160,00 140,00 120,00 100,00 80,00 60,00 40,00 20,00 0,00 Mestrado Integrado em Medicina Dentária 2006/07 Mestrado Integrado em Ciências Farmacêuticas 2007/08 2008/09 Ciências Forenses e Criminais 2009/10 Psicologia (Criminal) 2010/11 Ciências da Nutrição 2011/12 2012/13 Ciências da Saúde 2013/14 Mestrado Integrado em Eng. Biomédica 2014/15 Figura 15 - Evolução das médias de entrada entre 2006/2007 e 2012/2013 - 1ª Fase Evolução das Médias de Entrada - 2.ª Fase - ISCSEM média das classificações 200,00 180,00 160,00 140,00 120,00 100,00 80,00 60,00 40,00 20,00 0,00 Mestrado Integrado em Medicina Dentária 2006/07 Mestrado Integrado em Ciências Farmacêuticas 2007/08 2008/09 Ciências Forenses e Criminais 2009/10 Psicologia (Criminal) 2010/11 Ciências da Nutrição 2011/12 2012/13 Ciências da Saúde 2013/14 Mestrado Integrado em Eng. Biomédica 2014/15 Figura 16 - Evolução das médias de entrada entre 2006/2007 e 2012/2013 - 2ª Fase 19 Relatório Anual Direção ISCSEM 4 - Graus académicos e diplomas conferidos Número de diplomados A nível institucional ( Gráfico ) verifica-se um número de diplomados superior ao ano transato para Licenciaturas e Mestrados Integrados. Relativamente aos 2º ciclos, o número duplicou, ficando até ligeiramente acima dos valores de 2011/2012. Na análise por curso (Gráfico 9), verificou-se um aumento para MIMD, MICF, LCN e LCFC. Nas LCS e LPC diminuiu o número de diplomados. Não obstante, não existe uma meta definida para este indicador. Não obstante, não existe uma meta definida para este indicador. Gráfico 8 - Nº médio de diplomados do ISCSEM- Evolução de 2007 a 2014 (L, MI e M) Gráfico 9 - Nº de diplomados do ISCSEM, por curso, entre 2010 e 2014 20 Relatório Anual Direção ISCSEM LPC LCFC 2010-2011 MNC 2011-2012 MPFC MDRE 3 3 MSASP 2 8 6 4 10 LCS 10 LCN 5 3 MICF 16 5 29 25 27 30 37 24 MIMD MAC Não abriu por falta de candidatos 37 62 50 42 65 58 83 81 67 81 Nº de Diplomados ISCSEM 2010/2011 a 2012/2013 MF 2012-2013 Gráfico 10 - Nº de diplomados do ISCSEM, por curso, entre 2010 e 2014 Número de anos necessários para conclusão do curso Apesar de não existir uma meta definida para este indicador, a percentagem de estudantes que concluem o curso no número de anos previsto deve ser elevada. No 11 podemos verificar alguma flutuação nos últimos 7 anos, sendo que o pior resultado data de 2007/2008, altura da transição para o Processo de Bolonha, o que justificou o reduzido número de estudantes a concluir no número de anos previstos. Em 2009/2010 voltámos a ter um valor relativamente baixo (42,5%) mas, nos últimos 4 anos, temos alcançado valores a rondar 2/3 dos estudantes que completam os seus estudos no número de anos previstos, verificando-se uma tendência crescente nos últimos 3 anos. 21 Relatório Anual Direção ISCSEM % de estudantes que concluiram o curso no nº de anos previsto Média ISCSEM (L e MI) 2007/2008 a 2013/2014 100,0 90,0 77,0 80,0 68,1 Percentagem 70,0 62,4 67,2 72,5 60,0 50,0 42,5 40,0 30,0 23,3 20,0 10,0 0,0 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 Ano Letivo Gráfico 11- Percentagem de estudantes que concluíram o curso no nº de anos previsto - Média ISCSEM (L e MI). 2007/2008 a 2013/2014 Gráfico 12 - Percentagem de estudantes que concluíram o curso em 2013/2014 - Por curso do ISCSEM 22 Relatório Anual Direção ISCSEM Taxa de aproveitamento das unidades curriculares Gráfico 13 - Taxa de aproveitamento média do ISCSEM de 2009/2010 a 2013/2014 (L e MI) Numa análise global da Taxa de Aproveitamento das UC dos cursos de Licenciatura e Mestrado Integrado do ISCSEM (Gráfico 13), verifica-se uma melhoria progressiva, embora ligeira, desde a primeira monitorização efetuada em 2008/2009, tendo-se verificado no ano em apreço uma ligeira diminuição. Os valores obtidos ainda estão longe da meta de 100% de UC com Taxa de Aproveitamento maior ou igual a 75%. A exemplo do que se verificou no ano transato, é necessário reforçar o envolvimento dos responsáveis das UC desviantes, na identificação de causas e proposta de medidas que levem ao cumprimento deste indicador. Algumas das UC identificadas no ano 2012/2013 como não cumprindo a meta definida, já a atingiram em 2013/2014. Não obstante, o curso de LP, que funcionou pela 1ª vez em 2013/2014, apresenta-se como o mais crítico em taxas de reprovação. Foi solicitada à coordenação do curso, a implementação de medidas com vista à resolução deste desvio. Nesta análise de tendências excluíram-se os mestrados (2º ciclo), para manter a comparabilidade com os anos anteriores. Não obstante, se incluirmos estes mestrados, a taxa de 2013/2014 sobe para 85.3%. Apresenta-se, seguidamente, um gráfico detalhado por curso, desde 2010/2011, inclusive, para uma análise mais específica (Gráfico 14). Na análise por curso, destaque-se a evolução verificada na maioria dos cursos, com exceção de LCS e LPC. Como já foi referido, a LP foi a que pior desempenho neste indicador. 23 Relatório Anual Direção ISCSEM Da análise dos relatórios de curso surgiram informações que parecem apontar uma nova causa a contribuir para uma diminuição dos valores deste indicador. Efetivamente, alguns docentes apresentaram cálculos que contrariam a taxa de sucesso fornecida pelos serviços académicos para as UC que eles lecionam. Feita a análise de causas, detetou-se uma dificuldade de monitorização automática para o caso de estudantes que, estando inscritos na UC, nunca frequentaram as aulas e, aquando do lançamento das classificações práticas, o docente preenche com a menção 'Não admitido a exame'. Esta menção não distingue quem realmente reprovou na componente prática dos estudantes que simplesmente não compareceram. Assim, estes estudantes não aparecem nem como desistentes, nem como faltosos, e engrossam a lista dos que contribuem para o insucesso. Terá de se estudar uma solução para este problema que é transversal a todos os cursos. Apresenta-se, seguidamente, um gráfico detalhado por curso, desde 2010/2011, inclusive, para uma análise mais específica (Gráfico 14). Gráfico 14 - Taxa de aproveitamento por curso (L, MI e MI) desde 2010/2011. Excluídos os cursos de LP e MTLCF que só se monitorizaram em 2013/2014 Média da classificação dos diplomados CLASSIFICAÇÃO DOS DIPLOMADOS À semelhança do anterior, também este indicador não tem uma meta definida, fazendo-se a sua monitorização com caráter meramente observacional. Os 13,5 valores são considerados de referência pelos motivos explicados anteriormente. Numa análise global institucional (Gráfico 15), atingimos um valor bastante satisfatório, superior ao ano transato (14,76 valores). Quando a análise institucional se faz contando apenas os cursos de licenciatura e mestrado integrado (Gráfico 16), o resultado fixa-se ligeiramente abaixo dos 13,5 valores (13,46), sendo sensivelmente o mesmo valor obtido nos últimos 7 anos. Já na 24 Relatório Anual Direção ISCSEM análise exclusiva dos mestrados de 2º ciclo atingimos 16,33 valores, o que é sensivelmente o mesmo resultado dos dois anos anteriores (Gráfico 17). Na análise detalhada por curso, os 13,5 valores não foram atingidos no MICF e na LCS (Gráfico 18). Classificação dos Diplomados - Média do ISCSEM (L, M e MI) 15,2 15,0 14,8 14,6 14,4 14,2 14,0 13,8 13,6 13,4 13,2 13,0 14,95 14,93 14,76 14,47 14,17 13,92 13,68 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 Gráfico 15 - Classificação dos diplomados - Média do ISCSEM (L, M e MI) de 2007/2008 a 2013/2014 Classificação dos Diplomados - Média do ISCSEM (L e MI) 14,0 13,9 13,8 13,7 13,6 13,5 13,4 13,3 13,2 13,1 13,92 13,68 13,68 13,67 13,59 13,46 13,40 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 Gráfico 16 - Classificação dos diplomados - Média do ISCSEM (L e MI) de 2007/2008 a 2013/2014 25 Relatório Anual Direção ISCSEM Classificação dos Diplomados - Média do ISCSEM (Mestrados) 18,0 17,5 17,42 16,81 17,0 16,33 16,5 16,07 15,91 16,0 15,5 15,0 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 Gráfico 17 - Classificação dos diplomados - Média do ISCSEM (M) de 2007/2008 a 2013/2014 Gráfico 18 - Classificação dos diplomados por curso (2009/2010 a 2013/ 2014) TAXA DE ABANDONO Por ser muito difícil prevenir o abandono, que se deve essencialmente à concorrência com o ensino público, que é mais económico, este indicador é monitorizado mas não tem uma meta definida a atingir. As taxas de desistência no 1º ano têm-se mantido globalmente bastante elevadas ao longo dos anos (Gráfico 19), e particularmente nas Licenciaturas e no MICF ( 26 Relatório Anual Direção ISCSEM Gráfico 20). As elevadas taxas de desistência verificada no 1º ano são maioritariamente devidas a estudantes que se inscreveram para assegurar lugar caso não tivessem entrada no ensino público. Quando conseguiram colocação no ensino público, anularam a matrícula. Estes estudantes não abandonam por insatisfação com a qualidade do ensino ministrado no ISCSEM, mas por razões fundamentalmente económicas. No presente ano não se verificaram desistências nos segundos ciclos (21). Gráfico 19 - Taxa de abandono (%) - Média ISCSEM (L e MI) entre 2007/2008 a 2013/2014 27 Relatório Anual Direção ISCSEM Gráfico 20 - Taxa de abandono - Média ISCSEM (M) de 2007/2008 a 2013/2014 28 Relatório Anual Direção ISCSEM Gráfico 21 - Taxa de abandono por curso (2009/2010 a 2013/2014). MF não teve alunos inscritos 29 Relatório Anual Direção ISCSEM 5 - Empregabilidade dos seus diplomados A informação sobre a empregabilidade dos graduados do ISCSEM foi obtida por um inquérito dirigido a todos os alunos diplomados nos anos de 2008, 2009 e 2010, cuja iniciativa cabe à entidade instituidora, a Egas Moniz, Cooperativa de Ensino Superior CRL, no âmbito do processo de “Planeamento Estratégico” do SGQ. Para alguns cursos, nomeadamente o MICF e o MIMD, existem também dados do triénio 2005-2007. Os dados recolhidos foram tratados estatisticamente através do programa IBM SPSS Statistics (Statistical Package for the Social Sciences). A taxa de respostas para os graduados do ISCSEM foi, em média, de 19,7%, estando indicado na Tabela 2 a distribuição das respostas por curso. Esta taxa de respostas inclui os diplomados de Nutrição e Engenharia Alimentar e de Psicologia Clínica, cujos resultados não foram contabilizados dado que os cursos já não se encontram em funcionamento. Excluindo aqueles cursos, a taxa de respostas fixa-se nos 18,6%, como se vê na Tabela 2. Apesar da baixa taxa de respostas, é possível observar tendências positivas no que diz respeito à empregabilidade dos nossos diplomados, particularmente tendo em conta a crise que o país está a viver e a elevada taxa de desemprego que se regista, em geral, nos jovens com formação universitária. Tabela 2 – Inquéritos Enviados vs Inquéritos Respondidos Curso de Licenciatura/Mestrado Integrado em Enviados Recebidos Nº de respostas Ciências da Nutrição 256 44 17,2 Ciências Farmacêuticas 226 50 22,1 Medicina Dentária 352 60 17 Psicologia Criminal 70 14 20 Total 904 168 18,6 30 Relatório Anual Direção ISCSEM Figura 17 - Taxa de empregabilidade - tempo decorrido até à obtenção do 1º emprego (comparação entre o triénio 2005-2007 e 2008-2010) Na Figura 17 verificamos que, no triénio 2008-2010, houve uma descida de cerca de 13% nos diplomados que conseguem emprego em menos de 3 meses, comparativamente ao triénio anterior. Esta descida correspondeu sensivelmente a um aumento das percentagens dos diplomados que conseguem emprego entre 3 a 6 meses, e dos que continuam desempregados. Na Figura 18 podemos apreciar o tempo decorrido até á obtenção do 1º emprego, para os diplomados dos vários cursos do ISCSEM. Verificamos que, no último triénio, os diplomados do MICF e do MIMD estavam todos empregados em menos de 6 meses após a obtenção do grau. Figura 18 - Taxa de empregabilidade - tempo decorrido até à obtenção do 1º emprego (comparação entre o triénio 2005-2007 e 2008-2010) – análise POR CURSO. 31 Relatório Anual Direção ISCSEM Cerca de 50% dos diplomados empregados não mudam de emprego (Figura 19), sendo essa percentagem bastante superior no caso dos Psicólogos Criminais e inferior no caso dos nutricionistas (Figura 19). Figura 19 - Número de vezes que mudou de emprego - Média ISCSEM (triénio 2005-2007 e 2008-2010) Figura 20 - Nº de vezes que mudou de emprego - análise por curso nos triénio 2005-2007 e 2008-2010 No último triénio verifica-se que a quase totalidade dos empregados exerce funções na área do curso, com exceção dos psicólogos criminais (Figura 21). Igualmente, a larga maioria considera que a formação recebida no ISCSEM foi adequada às funções profissionais que exerce (Figura 21). 32 Relatório Anual Direção ISCSEM Figura 21 - Percentagem de empregados a exercer funções na área do curso (Triénios 2005-2007 e 2008-2010) Figura 22 - Percentagem de empregados que considera que a formação recebida está adequada às funções desempenhadas (triénio 2005-2007 e 2008-2010) 33 Relatório Anual Direção ISCSEM Figura 23 - Remuneração líquida mensal dos diplomados pelo ISCSEM (Triénio 2005-2007 e 2008-2010) Relativamente à remuneração auferida pelos diplomados do ISCSEM, constata-se que os diplomados de Psicologia Criminal são os mais mal pagos, seguidos dos diplomados em Ciências da Nutrição. Os mais bem pagos são os médicos dentistas (Figura 23). Figura 24 - Grau de satisfação dos diplomados com a sua situação profissional (triénio 2005-2007 e 2008-2010) 34 Relatório Anual Direção ISCSEM Figura 25 - Distribuição dos empregados por setor de atividade (triénio 2005-2007 e 2008-2010) Como se pode verificar na Figura 25, cerca de 90% dos diplomados estão empregados no setor privado. 6 - Internacionalização da instituição e do número de estudantes estrangeiros MOBILIDADE DE DISCENTES Na análise institucional (Gráfico 22) verificamos a existência de fluxos incoming e outgoing desde 2007/2008, com valor médio mais ou menos estável, sobretudo nos fluxos outgoing. No presente ano letivo, houve uma redução média dos fluxos incoming. Não obstante, no Gráfico 24 e no Gráfico 23 podemos verificar o incumprimento da meta estabelecida, de pelo menos um fluxo em todos os cursos, pois LCN e LPC não registaram qualquer mobilidade de discentes. Sistematicamente, o MICF é o curso com maior mobilidade outgoing e incoming, seguido do MIMD. Analisando a mobilidade nos mestrados integrados, por ciclo de estudos, verifica-se que no MIMD, os fluxos outgoing estão concentrados exclusivamente em programas de estágios. Os estudantes reconhecem a qualidade da formação interna e não parecem querer prescindir da mesma ao longo do curso, remetendo a experiência profissional, para a fase de estágio. Esta situação é apoiada pela coordenação do curso, dado o reconhecimento do valor acrescentado para os nossos estudantes, das condições de prática clínica de que dispomos, e que nem sempre se conseguem encontrar noutros estabelecimentos de ensino. Quanto aos fluxos incoming, o 2º ciclo é a escolha de eleição, exatamente devido à riqueza da 35 Relatório Anual Direção ISCSEM formação prática que os estudantes adquirem na nossa instituição, e que está centrada no 2º ciclo. No MICF( Gráfico 26) ambas as tipologias de mobilidade ocorrem principalmente no 2º ciclo, o que provoca um desequilíbrio na organização interna do curso, pois são mais os fluxos ougoing do que os incoming. As metas definidas para a mobilidade de discentes estão desajustadas para a realidade de cada curso. Desta feita, equacionou-se a definição de metas diferentes para cada curso. Os respetivos coordenadores foram auscultados sobre esta matéria e definiram metas mais ajustadas para cada caso. As novas metas serão aplicadas a partir de 2014/2015, inclusive. Evolução da Mobilidade GLOBAL de DISCENTES no ISCSEM Incoming Outgoing 35 28 21 22 21 22 22 14 2009/2010 23 20 11 10 9 2007/2008 21 2011/2012 2013/2014 Gráfico 22 - Número Total de discentes em mobilidade ERASMUS no ISCSEM (L e MI) 36 Relatório Anual Direção ISCSEM Evolução da Mobilidade INCOMING de DISCENTES no ISCSEM LCFC LCN LCS LPC MIMD 15 14 13 MICF 11 8 8 6 2 0000 1 0000 000 7 6 1 10 9 2 000 7 2 2 00 1 1 0 0 000 2 2007/2008 2008/2009 2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Gráfico 23- Número de discentes em mobilidade - por curso de L e MI - INCOMING (2007/2008 a 2013/2014) Evolução da Mobilidade OUTGOING de DISCENTES no ISCSEM LCFC LCN LCS LPC MICF MIMD 20 18 13 11 10 7 6 4 2 2 9 5 4 22 0000 0 00 2007/2008 2008/2009 0000 2009/2010 11 8 5 3 0 2010/2011 1 3 2 2011/2012 0 2 00 2012/2013 1 000 2013/2014 Gráfico 24 - Número de discentes em mobilidade - por curso de L e MI - OUTGOING (2007/2008 a 2013/2014) Na análise institucional (Gráfico18) verificamos a existência de fluxos incoming e outgoing desde 2007/2008, com valor médio mais ou menos estável, em particular nos últimos 2 anos letivos. Não obstante, nos gráficos 19 e 20 podemos verificar o incumprimento da meta estabelecida, de pelo menos um fluxo em todos os cursos. O MICF é o curso com maior 37 Relatório Anual Direção ISCSEM mobilidade outgoing e o segundo maior na mobilidade incoming, apenas ultrapassado pelo MIMD. De realçar o desequilíbrio entre os fluxos Out e In no MIMD, mostrando claramente que o curso é muito procurado por estudantes estrangeiros, ao mesmo tempo que os nossos estudantes parecem reconhecer a qualidade do mesmo, em detrimento de uma experiência internacional noutra universidade. Analisando a mobilidade nos mestrados integrados, por ciclo de estudos, verifica-se que no MICF (Gráfico 21) a mobilidade Outgoing só ocorre no 2º ciclo, o que provoca um grande desequilíbrio na organização interna do curso. Será de equacionar a distribuição das vagas por todos os anos curriculares. No MIMD (Gráfico22), os fluxos Outgoing estão concentrados no 1º ciclo, o que é apoiado pela coordenação do curso, dado o reconhecimento do valor acrescentado para os nossos estudantes, das condições de prática clínica de que dispomos, e que nem sempre se conseguem encontrar noutros estabelecimentos de ensino. Gráfico25 - Mobilidade de discentes do MIMD, por ciclo de Gráfico 26 - Mobilidade de discentes do MICF, por ciclo estudos (2012/2013 e 2013/2014) de estudos (2012/2013 e 2013/2014) Mobilidade de docentes Este tema foi apresentado e discutido na página 10, “Nº de docentes em Mobilidade”. Parcerias Na mesma linha de empenho institucional na promoção da mobilidade de estudantes e docentes, o ano letivo a que se refere o presente relatório foi caracterizado pela ampliação dos parceiros Erasmus. No estabelecimento de novas parcerias procuramos satisfazer os interesses dos estudantes e dos docentes do ISCSEM, dedicando especial atenção às áreas de estudo com menos acordos, aos acordos com instituições de países ainda não representados e garantindo sempre a qualidade das mobilidades a realizar. Na tabela seguinte 38 Relatório Anual Direção ISCSEM encontram-se identificadas as 38 IES com as quais o ISCSEM tem acordos bilaterais assinados para fins de intercâmbio de estudantes e docentes. Instituições parceiras Erasmus do ISCSEM. Universidades com as quais o ISCSEM tem acordos. Erasmus em vigor, respetiva cidade e país, e informação sobre o tipo de parceria. Tabela 3 - Lista de Parcerias ERASMUS Universidade/Parceira Cidade/País Georg-August-Universität Göttingen Göttingen/Alemanha Donau-Universität Krems Krems/Austria Vrije Universiteit Brussel Bruxelas/Bélgica Universiteit Gent Gent/Bélgica Veterinarní a Farmaceutická Univerzita v Brno Brno/República Checa Univerzita Karlova v Praze Praga/República Checa Georg-August-Universität Göttingen Göttingen/Alemanha Donau-Universität Krems Krems/Austria Vrije Universiteit Brussel Bruxelas/Bélgica Universiteit Gent Gent/Bélgica Veterinarní a Farmaceutická Univerzita v Brno Brno/República Checa Univerzita Karlova v Praze Praga/República Checa Københavns Universitet Copenhaga/Dinamarca Université René Descartes Paris 5 Paris/França Universite du Droit et de la Sante Lille II Lille/França Università degli Studi di Bari Bari/Itália Università degli Studi di Cagliari Cagliari/Itália Università degli Studi della Calabria Cosenza/Itália Università degli Studi di Genova Genova/Itália Università degli Studi di Milano Milão/Itália 39 Relatório Anual Direção ISCSEM Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia Modena/Itália Università degli Studi di Napoli Federico II Napoli/Itália Seconda Università degli Studi di Napoli Napoli/Itália Università degli Studi di Roma 'La Sapienza' Roma/Itália Rijksuniversiteit Groningen (RuG) Groningen/Holanda Universiteit Utrecht Utrecht/Holanda Slovenská Polnohospodárska Univerzita v Nitre Nitra/Eslováquia Universitat Internacional de Catalunya Barcelona/Espanha Universidad de Granada Granada/Espanha Universidad de Las Palmas de Gran Canaria Las Palmas de Gran Canaria Universidad Complutense de Madrid Madrid/Espanha Universidad Rey Juan Carlos Madrid/Espanha Universidad Catolica San Antonio de Murcia Murcia/Espanha Universidad de Santiago de Compostela Santiago de Compostela/Espanha Universidad de Sevilla Sevilha/Espanha Universidad de Valencia Valência/Espanha 7 - Prestação dos serviços externos e das parcerias estabelecidas A prestação deste tipo de serviços no âmbito exclusivo do Instituto faz-se apenas através da Clínica Universitária Egas Moniz, em Almada, clínica de assistência ambulatória, nomeadamente nas áreas da Nutrição Clínica e Medicina Dentária, e na Residência Sénior Egas Moniz, na Cotovia (Sesimbra), aos idosos que aí residem, na área da Nutrição. De realçar o papel fundamental da Clínica de Medicina Dentária que existe no Campus e que está aberta à comunidade. Paralelamente e para efeito de estágio dos seus alunos nas diferentes áreas profissionais dos cursos ministrados, o Instituto mantêm protocolos de colaboração com outras instituições, como hospitais, centros de saúde, laboratórios, etc., dos quais destacamos os seguintes: 1. Administração Regional de Saúde de Lisboa e Vale do Tejo - Sub-Região de Saúde de Lisboa 2. Administração Regional de Saúde de Lisboa E Vale do Tejo – Sub-Região de Saúde de Setúbal 3. Administração Regional de Saúde do Algarve, I.P. 4. Agence Nationale de Recherches Sur le Sida et les Hépatites Virables 40 Relatório Anual Direção ISCSEM 5. Agência Portuguesa de Segurança Alimentar, I.P. 6. Alicontrol 7. As Idades dos Sabores - Associação para o Estudo e Promoção das Artes Culinárias 8. Associação de Iniciativas Populares para a Infância do Concelho de Almada 9. Associação Nacional de Dentistas Portugueses 10. Associação Protectora dos Diabéticos De Portugal 11. B2B - Nutrimais, Lda 12. Café 3 - Restauração, S.A. 13. Caixa de Previdência do Pessoal da Câmara Municipal de Lisboa 14. Câmara Municipal de Almada 15. Câmara Municipal de Santa Catarina, Ilha De Santiago, Cabo Verde 16. Câmara Municipal Torres Vedras 17. Carnes do Continente, S.A. 18. Centro de Saúde da Moita 19. Centro de Saúde do Barreiro 20. Centro Hospitalar Caldas da Rainha 21. Centro Hospitalar da Cova Da Beira, S.A. 22. Centro Hospitalar das Caldas Da Rainha 23. Centro Hospitalar de Coimbra 24. Centro Hospitalar de Leiria 25. Centro Hospitalar de Lisboa Norte, E.P.E. 26. Centro Hospitalar de Lisboa Ocidental, E.P.E. 27. Centro Hospitalar de São João, E.P.E. 28. Centro Hospitalar de Setúbal, E.P.E. 29. Centro Hospitalar de Torres Vedras 30. Centro Hospitalar do Barlavento Algarvio, S.A. 31. Centro Hospitalar Lisboa Norte, E.P.E. 32. Centro Hospitalar Médio Tejo, S.A. (Torres Novas) 33. Centro Hospitalar Vila Nova Gaia 34. Clinica do Slb, Lda 35. Cruz Vermelha Portuguesa / Escola Profissional Almirante Domingos Tasso de Figueiredo 36. Departamento de Investigação e Ação Penal de Lisboa (Diap) 37. Donau Universitat Krems 38. Escola da Polícia Judiciária 39. Escola das Brincadeiras - Gabinete Terapêutica para o Desenvolvimento e Aprendizagem, Lda 40. Eurest Portugal 41. Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa 42. Faculdade de Ciências e Tecnologia da Universidade Nova de Lisboa 41 Relatório Anual Direção ISCSEM 43. Faculdade de Medicina da Universidade de Lisboa 44. Faculdade de Medicina da Universidade de Lisboa 45. Faculdade de Medicina Dentária da Universidade do Porto 46. Facultad de Odontologia de la Universitat Internacional de Catalunya 47. Fecofar - Federação de Cooperativas de Distribuição Farmacêutica e Cooperativas Federadas 48. Fima/Vg - Distribuição de Produtos Alimentares, Lda. 49. Fisiosol - Centro de Serviços Médicos e de Fisioterapia, Lda. 50. Guarda Nacional Republicana 51. Hospitais da Universidade de Coimbra 52. Hospital Amadora Sintra Sociedade Gestora, S.A. 53. Hospital Beatriz Ângelo 54. Hospital Cuf Descobertas 55. Hospital Cuf Infante Santo 56. Hospital Curry Cabral 57. Hospital da Luz 58. Hospital das Forças Armadas 59. Hospital de D. Estefânia 60. Hospital de Mirandela 61. Hospital de Nossa Senhora do Rosário – Barreiro 62. Hospital de Nossa Senhora do Rosário, E.P.E. 63. Hospital de S. Bernardo – Setúbal 64. Hospital de Santa Cruz 65. Hospital de Santa Luzia de Elvas 66. Hospital de Santa Maria 67. Hospital de Santa Marta – Lisboa 68. Hospital de Santo André, S.A. 69. Hospital de Santo António dos Capuchos 70. Hospital de São José 71. Hospital Distrital da Guarda Sousa Martins 72. Hospital Distrital de Abrantes 73. Hospital Distrital de Faro 74. Hospital Distrital de Lamego 75. Hospital Distrital de Santarém 76. Hospital do Barlavento Algarvio 77. Hospital do Funchal 78. Hospital do Sams/Sbsi 79. Hospital Egas Moniz 80. Hospital Espírito Santo (Évora) 81. Hospital Garcia de Orta – Almada 42 Relatório Anual Direção ISCSEM 82. Hospital José Joaquim Fernandes 83. Hospital Júlio de Matos 84. Hospital Ortopédico Santiago do Outão 85. Hospital Prisional S. João de Deus 86. Hospital Professor Doutor Fernando Fonseca, EPE 87. Hospital Pulido Valente – Lisboa 88. Hospital Reynaldo dos Santos 89. Hospital São Francisco Xavier, S.A. 90. Hospital Sousa Martins - Guarda 91. Hospital Veterinário do Restelo 92. HPP Hospital de Cascais Dr. José De Almeida 93. Icil - Instituto Clínico, lda. (medicil) 94. Instituto de Oftalmologia Dr. Gama Pinto 95. Instituto de Urologia De Lisboa 96. Instituto Nacional de Medicina Legal 97. Instituto Nacional de Medicina Legal 98. Instituto Nacional de Saúde Dr. Ricardo Jorge (INSA) 99. Instituto Nacional dos Recursos Biológicos, I.P./Ipimar 100. Instituto Português de Oncologia de Lisboa Francisco Gentil E.P.E 101. Instituto Português de Reumatologia 102. Instituto Superior de Ciências e Tecnologia de Moçambique 103. Instituto Superior de Engenharia de Lisboa 104. Instituto Superior Técnico 105. Itau - Instituto Técnico de Alimentação Humana, S.A. 106. Labamaro, Lda. 107. Labomarques - Laboratório de Análises Clínicas, Lda. 108. Laboratório da Polícia Cientifica da Polícia Judiciária 109. Laboratório de Análises Clínicas Dr. J. Leitão Santos, Lda. 110. Laboratório de Estudos Farmacêuticos 111. Laboratório Dr. António Mergulhão, Lda. 112. Maternidade Alfredo da Costa 113. Modelo Continente Hipermercados, S.A. 114. Nestlé Portugal, S.A. 115. Ordem dos Farmacêuticos 116. Provida - Produtos Naturais, Lda. 117. Saliforp - Consultoria em Segurança Alimentar e Formação Profissional 118. Santa Casa da Misericórdia de Almada 119. Santa Casa da Misericórdia de Palmela 120. Santa Casa da Misericórdia de Lisboa 121. SGHL - Sociedade Gestora do Hospital de Loures, S.A. 43 Relatório Anual Direção ISCSEM 122. Socigeste - Serviços, Indústria e Comércio de Refeições, Lda. 123. Sogenave - Sociedade Geral de Abastecimentos à Navegação e Indústria Hoteleira, S.A. 124. Spi - Sociedade Promoção de Investimentos, S.A. 125. Sporting Clube de Portugal 126. Sumolis 127. Unidade Local de Saúde de Matosinhos, E.P.E. 128. Universidad de Extremadura 129. Universidad de Sevilla 130. Universidad de Valencia 131. Universidade Aberta 132. Universidade Federal de Santa Catarina, Brasil 133. Mais de 150 Farmácias comunitárias. 8 - Procedimentos de autoavaliação e da avaliação externa e seus resultados SGQ Com o início, em 2009, da implementação do Sistema de Gestão da Qualidade (segundo a Norma 9001-2008), já referido, e correspondente certificação ocorrida em 2010, o Instituto tem vindo a ser submetido a duas auditorias anuais (interna e externa), verificando-se uma evolução positiva nas constatações (“Não conformidades”- NC e “Oportunidades de melhoria”OM) levantadas, nomeadamente nas auditorias internas. O seu número tem vindo a decrescer, tendo-se verificado, por exemplo, que na última destas auditorias, relativas aos anos letivos 2012-2013 e 2013-2014, não se detetou qualquer “Não conformidade” de carácter maior – NCM, o que é revelador de uma patente melhoria do desempenho da instituição. Estas auditorias têm sido uma ferramenta importante na identificação de “Não Conformidades” (NC) e de “Oportunidades de Melhoria” (OM) nos diferentes processos que caracterizam a atividade da Instituição. Destes, o da Gestão da Qualidade, como seria de esperar, é o que apresenta maior número de NC, PAC e OM (cumulativas Reais + Potenciais), dado que nele se centralizam as constatações de natureza transversal a mais do que um processo. Em termos cumulativos, o processo de Gestão dos Recursos Humanos é aquele onde tem sido levantado maior número de NC em auditorias internas. Por outro lado, os processos de Gestão da Biblioteca e Apoio às Aulas Práticas (Laboratório), seguidos dos processos de Gestão Académica e Apoio às Aulas Práticas (Clínica), são os que apresentam melhores desempenhos nas auditorias, com menor número de NC (reais) levantadas (≤ 1). 44 Relatório Anual Direção ISCSEM No ano de 2012, a já referida auditoria experimental ao SIGQ da instituição, por parte da A3Es, identificou algumas constatações que estão contabilizadas, como auditoria externa; contudo, face ao relatório final desta avaliação externa, o Conselho de Administração da A3ES decidiu atribuir a certificação por um período de três anos. 9. Outros indicadores de desempenho do Processo Ensino ISCSEM Percentagem de arguentes externos em defesas públicas (só para 2º ciclo) Este indicador foi monitorizado pela primeira vez em 2010/2011. Desde a sua monitorização temos atingido 100% de cumprimento o que levou à revisão da meta em alta e fixação nos 100%, a partir de 2013/2014, inclusivé. Em 2013/2014, apenas o MNC não atingiu a meta de 100% (Gráfico 27). O incumprimento do MNC deve-se a uma única defesa, cujo arguente foi selecionado de entre o corpo deocente da ESSEM, a outra instituição da Egas Moniz. O perfil do arguente era o mais indicado para constituir este juri, mas não o considerámos externo ao ISCSEM, apesar de efetivamente ele ser docente a tempo integral da ESSEM. Por esta razão, não será levantada nenhuma não conformidade a este indicador. Gráfico 27- % de arguentes externos em defesas públicas (2010/2011 a 2013/2014) Nº médio de atos clínicos por aluno (só para o MIMD) Este indicador integrou pela primeira vez a lista de indicadores de monitorização do Processo Ensino ISCSEM em 2011/2012, não estando definido, nesse ano, nenhum objetivo ou meta associado a ele. A partir de 2012/2013 foi estabelecido o objetivo de manter ou aumentar o número de atos clínicos por estudante e também se definiu que a análise deveria ser separada 45 Relatório Anual Direção ISCSEM para estudantes do 4º e do 5º anos. Não obstante, em 2013/2014, a análise não contemplou a distinção por anos. No Gráfico 28 verificamos que o número médio de atos clínicos por estudante tem aumentado nos últimos 5 anos, tendo-se verificado, pela primeira vez, em 2013/2014, um ligeiro decréscimo. A análise separada por ano curricular só foi feita em 2012/2013, não havendo portanto, termo de comparação. Este ligeiro decréscimo pode estar relacionado com a conjuntura económica que dificulta o acesso das famílias aos cuidados primários de saúde oral e também ao aumento do número de estudantes. Apesar de não termos atingido o objetivo de manter ou aumentar o numero de atos clínicos por estudante, os resultados são muito satisfatórios, demonstrando o peso elevado de componente prática na formaçãoi dos nossos estudantes. Gráfico 28 - Nº médio de atos clínicos por estudante do MIMD (2008/2009 a 2013/2014). Análise por ano curricular (4º e 5º) só disponível em 2012/2013. INDICADORES SEMESTRAIS SUMÁRIO DA 1ª AULA 46 Relatório Anual Direção ISCSEM Gráfico 29 - Sumário da 1ª aula - Média do ISCSEM (2011/2012 a 2013/2014) O objetivo definido para este indicador foi cumprido em 2013/2014 tendo, no entanto, a meta de 75% sido alcançada apenas no 2º semestre (Gráfico 29). Não obstante, no primeiro semestre quadruplicámos os valores de 2011/2012. Uma análise mais cuidada permite verificar que o incumprimento se prende sobretudo com a falta da menção ao atendimento pedagógico. Pela primeira vez, o segundo semestre apresenta resultados acima da meta estabelecida. Verifica-se que o 2º semestre é sistematicamente melhor do que o 1º. De notar que no 2º semestre de 2012/2013 não foram incluídos os dados do MICF pois não foram monitorizados. Talvez este facto possa ter contribuído para o valor institucional mais baixo obtido nesse ano. Os resultados francamente animadores conseguidos no segundo semestre, revelam a eficácia da medida tomada no início do 2º semestre de 2013/2014, de enviar um email de alerta aos docentes a relembrar da necessidade de cumprir este indicador, tal como reportado no relatório de 2012/2013. Nessa altura, o 1º semestre já estava concluído, não tendo sido possível implementar esta medida. Na análise por curso (Tabela 4), destaque-se a evolução positiva verificada em todos os cursos, com exceção da LCS no 1º semestre e da LCN no 2º. Será de reforçar a necessidade do cumprimento destes requisitos, mormente com o envio de um lembrete a todos os docentes, antes do início de cada semestre. Na revisão 07 (08 janeiro 2015) do Procedimento Ensino foi reforçada a necessidade do docente explicitar no sumário qual é o horário de atendimento pedagógico. Tabela 4 - Sumário da 1ª aula - por curso (2011/2012) a 2013/2014) - 1º e 2º semestres 1º Semestre 2º Semestre 47 2013/2014 Relatório Anual Direção ISCSEM Sumário da 1ª aula (2012/2013 - 1º semestre) 100 90 9.1 Sumário da 1ª aula (2012/2013 - 2º semestre) 1.5 6.3 6.3 11.8 16.7 11.8 1.0 100 90 80 2012/2013 70 36.4 23.3 80 35.3 79.2 60 37.5 49.2 83.3 60 60.0 52.9 20 50.0 12.5 1.76 1.06 7.86 26.30 37.5 27.3 16.7 MIMD MICF LCN LPC Há apenas Menção ao PUC Há apenas menção ao AP 63.02 LCS Não menciona PUC nem AP Média ISCSEM META Não foi preenchido meta 100 36,8 90 LPC LCFC 60 83,3 100,0 100,0 36,8 75 46,0 Não menciona PUC nem AP (%) Não foi preenchido (%) Não aplicável (%) 9,1 4 4,0 5,6 25,0 LCN LPC 16,7 16,7 Há menção ao PUC e Atendimento Pedagógico (%) Há apenas menção ao AP (%) Não foi preenchido (%) LCS Média ISCSEM Há apenas Menção ao PUC (%) Não menciona PUC nem AP (%) 13,3 5,3 23,9 26,7 92,0 75,0 77,8 83,3 30 60,0 70,7 75 Média ISCSEM META 36,4 10 13,1 LCFC META 54,5 40 20 16,7 15,8 Média ISCSEM Há apenas menção ao AP (%) 50 68,3 62,5 LCS Há apenas Menção ao PUC (%) 70 25,0 MICF LCN 80 9 27,0 MIMD MICF Sumário da 1ª aula (2011/2012 - 2º semestre) 6,9 11,8 12,5 18,0 75 50.0 Há menção ao PUC e Atendimento Pedagógico (%) Sumário da 1ª aula (2011/2012 - 1º sem) 10,6 50.0 0 MIMD LCFC 84.2 82.4 48.5 10 36.4 18.2 20.8 30 0 2011/2012 5.3 10.5 44.4 40 75 36.4 20 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 5.6 50 30 10 5.8 11.8 70 50 40 3 21.2 0 META MIMD MICF LCN LPC LCFC LCS Há menção ao PUC e Atendimento Pedagógico (%) Há apenas Menção ao PUC (%) Há apenas menção ao AP (%) Não menciona PUC nem AP (%) Não foi preenchido (%) TEOR DOS SUMÁRIOS O objetivo definido para este indicador foi globalmente cumprido e a meta de 75% ultrapassada (94,4% e 97,7% no 1º e 2º semestres respetivamente) em 2013/2014 (Gráfico 10). Este indicador foi monitorizado com carácter universal pela primeira vez em 2012/2013, tendo-se mantido a meta de 75%. A meta de 75% já foi revista em alta para os 90%, contudo, dado que a atualização só aconteceu em junho de 2014, decidiu-se implementá-la apenas a partir do ano letivo de 2014/2015. Não obstante, se considerássemos a meta de 90% já em 2013/2014, também a teríamos alcançado. Conforme se constata, (Tabela 5), todos os cursos tiveram um bom desempenho em ambos os semestres. 48 Relatório Anual Direção ISCSEM Gráfico 10 - Teor dos Sumários - Média do ISCSEM (2011/2012 a 2013/2014) Tabela 5 - Teor dos Sumários - por curso e semestre (2011/2012 a 2013/2014). Amostragem estatística em 2011/2012; universal a partir de 2012/2013 2º semestre 2013/2014 1º semestre 49 Relatório Anual Direção ISCSEM 1º semestre 2º semestre Teor dos Sumários (2012/2013 - 2º semestre) Teor dos Sumários (2012/2013 - 1º semestre) 9.1 12.9 90.9 87.1 MIMD MICF 5.9 100.0 100.0 94.1 4.7 100.0 95.3 75 LCN LPC Descriçao razoavel ou exaustiva LCFC LCS Média ISCSEM META 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 3 97.0 MIMD Descrição insuficiente 5,6 80 2011/2012 90 35,7 9,1 60 50 100,0 94,4 100,0 50 100,0 84,1 40 64,3 75 96.9 75 LPC LCFC LCS Média ISCSEM META Descrição insuficiente 12,5 5,8 13,3 40 87,5 90,9 100,0 100,0 100,0 86,7 94,2 75 30 20 46,0 20 100.0 70 60 30 100.0 80 54 70 LCN 100.0 Teor dos Sumários (2011/2012 - 2º sem.) 100 15,9 90 MICF 87.5 Descrição exaustiva ou razoável Teor dos Sumários (2011/2012 - 1º Sem.) 100 3.1 12.5 Não monitorizado 2012/2013 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 10 10 0 0 MIMD MICF LCN LPC Descrição exaustiva ou razoável LCFC LCS Média ISCSEM Descrição insuficiente META MIMD MICF LCN LPC Descrição exaustiva ou razoável LCFC LCS Média ISCSEM META Descrição insuficiente CONFORMIDADE DO SUMÁRIO COM O PROGRAMA DA UNIDADE CURRICULAR 50 Relatório Anual Direção ISCSEM Gráfico 31 - Conformidade dos Sumários com o PUC - Média do ISCSEM (L e MI) -2011/2012 a 2013/2014 Em 2013/2014, o objetivo traçado foi cumprido quando se considera a globalidade da instituição, sendo a meta de 75% largamente ultrapassada (Gráfico 31). Igualmente, todos os cursos ultrapassaram a meta definida em ambos os semestres (Tabela 6). Em 2012/2013, no 1º semestre, 3 cursos não atingiram os 75%, mas no segundo semestre todos os cursos monitorizados a ultrapassaram. A revisão em alta da meta prevista no relatório do ano transato foi efetivamente feita com aumento para 90%, mas será aplicada a partir de 2014/2015, conforme explicado para outros indicadores. O MNC não apresentou qualquer problema relativamente a este indicador, como se pode ver no Gráfico 32 para o 1º semestre e no gráfico 33 para o segundo semestre de 2013/2014. Tabela 6 - Conformidade dos Sumários com o PUC - por curso (2011/2012 a 2013/2014) 51 Relatório Anual Direção ISCSEM 2º Semestre 2013/2014 1º Semestre Conformidade dos Sumários com o PUC - 2012/2013 (2º semestre) Conformidade dos Sumários com o PUC - 2012/2013 (1º semestre) 100 100 90 26.7 33.33 80 90 35.29 17.2 80 0.6 60 % 60 50 100.00 90.9 40 73.3 100.0 66.67 30 50 97.0 40 76.2 30 75 64.71 20 20 10 10 0 MIMD MIMD MICF LCN De acordo c/ PUC LPC LCFC LCS Em desacordo C/ PUC Média ISCSEM LCN 94.7 100.0 97.2 LPC LCFC LCS Média ISCSEM Sumários em desacordo com PUC (%) META Não aplicável Conformidade dos Sumários com o PUC - 2011/2012 (2º sem) 100 12,25 12,5 16,0 MICF 100.0 75.0 Sumários de acordo com PUC (%) Não aplicável 6,3 90 45,0 80 45,5 16,7 17,0 33,3 70 100,0 84,0 100,0 87,5 100,0 87,75 60 75,0 55,0 % 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 94.1 META Conformidade dos Sumários com o PUC - 2011/2012 (1º sem) % 2.2 5.3 70 70 0 2011/2012 5.9 3.0 Não monitorizado 2012/2013 6.7 9.1 50 93,8 40 30 54,5 100,0 100,0 83,3 83,0 66,7 75,0 20 MIMD MICF LCN LPC LCFC LCS Média ISCSEM META 10 0 MIMD MICF LCN LPC LCFC LCS Sumários de acordo com PUC (%) Sumários em desacordo com PUC (%) Não há sumários Sumários de acordo com PUC (%) Sumários em desacordo com PUC (%) Média ISCSEM META Não há sumários 52 Relatório Anual Direção ISCSEM Gráfico 32 - Conformidade dos sumários com o PUC - MNC (1º sem-2013/2014) Gráfico 33 - Conformidade dos sumários com o PUC - MNC (2º sem-2013/2014) ENUNCIADO DO EXAME No ano letivo 2012/2013 foram introduzidas modificações neste indicador, o que limita a análise de tendências, aos dois últimos anos letivos. Atualmente este indicador inclui a monitorização da entrega pelos docentes, de cópia do enunciado do exame com as cotações das perguntas e da folha de registo de presenças em prova, assinada pelos vigilantes da mesma. A partir do 2º semestre de 2012/2013, inclusivé, este indicador passou a ser monitorizado, para além da época normal, também na época de recurso ( 34 e 35). Os gráficos mostram valores institucionais, discriminando os resultados contabilizando os casos 'não aplicáveis', mas também as percentagens válidas, ou seja, que descontam os casos 'não aplicáveis'. Os resultados das percentagens válidas fixaram-se acima da meta em ambos os semestres. A implementação do registo pelos serviços académicos a partir do 2º semestre de 2012/2013, da entrega do enunciado das provas e folha de presenças, juntamente com a pauta, parece ter contribuído para a melhoria verificada desde essa altura. 53 Relatório Anual Direção ISCSEM Gráfico 34 - Entrega de enunciado de exame e folha de registo de presenças (época normal e recurso, 1º sem 13/14) Gráfico 35 - Entrega de enunciado de exame e folha de registo de presenças (época normal e recurso, 2º sem 13/14) LANÇAMENTO DE CLASSIFICAÇÕES Pela primeira vez, em 2012/2013, por sugestão dos Serviços Académicos, foi incluída a monitorização deste indicador na época de recurso. Nessa época, não é raro que muitas UC 54 Relatório Anual Direção ISCSEM não tenham alunos inscritos, pelo que esse fator foi contabilizado na análise gráfica respetiva. No Gráfico 36 verificamos a evolução deste indicador para a época normal, desde a sua primeira monitorização, no segundo semestre de 2009/2010. Apesar de noutros anos já se terem atingido valores médios institucionais acima da média ( Tabela 7), só em 2012/2013 se conseguiu alcançar a meta em todos os cursos, em ambos os semestres, situação que se repetiu em 2013/2014. A meta já foi revista em alta e fixada em 100% com efeito a partir de 2014/2015, inclusive. Gráfico 36 - Lançamento das classificações em época normal - Média do ISCSEM (L e MI) 2009/2010 a 2013/2014 Relativamente à época de recurso do 1º semestre (Gráfico 37), o cumprimento da meta foi globalmente atingido, excetuando-se, na análise por curso, as LPC e LP. No 2º semestre (Gráfico 38) o cumprimento foi total em todos os cursos. 55 Relatório Anual Direção ISCSEM Gráfico 37- Lançamento das classificações da Época de Recurso do 1º semestre de 2013/2014 Análise por curso e Média do ISCSEM (2012/2013 e 2013/2014) Gráfico 38 - Lançamento das classificações da Época de Recurso do 2º semestre de 2013/2014 - Análise por curso e Média do ISCSEM (2012/2013 e 2013/2014) 56 Relatório Anual Direção ISCSEM Tabela 7- Lançamento das Classificações em Época Normal - por curso (L e MI) - 2009/2010 a 2013/2014 (1º e 2º semestres) 2º semestre 2013/2014 1º semestre Lançamento das classificações - 2012/2013 (2º sem. Ép. Normal) (Média ISCSEM triénio 10/13) Lançamento das classificações - 2012/2013 (1º sem. Ép. Normal) (Média ISCSEM triénio 10/13) 100 2.56 2012/2013 0.80 1.41 5.88 90 32.40 80 100 90 17.90 93.94 89.66 0.58 3.09 1.9 1.5 1.1 1.2 96.34 96.7 97.7 60 100.00 97.44 100.00 100.00 40 94.12 100.00 50 98.59 81.30 67.60 30 75 40 100.00 94.44 100.00 100.00 75 30 20 20 10 0 0 MIMD MICF LCN LPC LCFC LCS 2012/13 CURSO Lançadas dentro do prazo (%) 2011/12 MIMD 2010/11 GOBAL ISCSEM Lançadas fora de prazo (%) Não lançadas (%) 80 33,3 38,9 70 44,4 29,4 LPC Lançadas dentro do prazo (%) 3,2 90 32,4 LCFC LCS 2012/13 2011/12 2010/11 GOBAL ISCSEM Lançadas fora de prazo (%) META Não lançadas (%) Lançamento das classificações - 2011/2012 (2º sem.) 100 19,4 28,9 LCN META 100 90 MICF CURSO Lançamento das classificações - 2012/2012 (1º sem) 5,6 5,6 5,6 88,9 94,4 1,9 1,5 80 70 60 60 50 50 40 80,6 71,1 30 66,7 61,1 20 55,6 70,6 75 67,6 96,8 100,0 100,0 40 100,0 96,7 75,0 30 20 10 10 0 0 MIMD MICF LCN Lançadas dentro do prazo (%) LPC LCFC LCS Lançadas fora de prazo (%) Média ISCSEM MIMD META 100 90 80 5,0 15,0 11,8 25,0 33,3 70 60 50 40 80,0 88,2 30 100,0 75,0 66,7 77,8 81,3 75 Média ISCSEM META 20 10 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 MICF LCN Lançadas dentro do prazo (%) LPC LCFC LCS Lançadas for ade prazo (%) Não lançadas (%) LPC LCFC LCS Lançadas fo r ade prazo (%) Média ISCSEM META Não lançadas (%) 1,1 6,7 7,1 93,3 92,9 1,2 100,0 100,0 100,0 100,0 97,7 75 MIMD 0 MIMD LCN Lançamento das classificações -2010/2011 (2º sem) 0,8 17,9 22,2 MICF Lançadas dentro do prazo (%)** Não lançadas (%) Lançamento das classificações - 2010/2011 (1º sem) 2010/2011 5.56 70 60 10 2011/2012 3.45 6.90 80 70 50 6.06 MICF LCN Lançadas dentro do prazo (%) LPC LCFC LCS Lançadas fora de prazo (%) Média ISCSEM META Não lançadas (%) 57 Relatório Anual Direção ISCSEM Lançamento das classificações - 2009/2010 (2º sem) 100 90 7,1 13,3 11,1 16,7 17,3 80 55,6 09/2010 70 NÃO MONITORIZADO 60 50 40 92,9 86,7 100,0 88,9 83,3 82,7 30 75 44,4 20 10 0 MIMD MICF LCN Lançadas dentro do prazo (%) LPC LCFC LCS Lançadas fora de prazo (%) Média ISCSEM META Não lançadas (%) Gráfico 39 - Lançamento das classificações -época normal - Média do ISCSEM (M) - 2011 a 2014 Relativamente aos segundos ciclos ( Gráfico 39), a meta foi atingida em ambos os semestres de 2013/204, mostrando uma evolução positiva deste indicador, relativamente a 2012/2013. Sumário de Exame Analisando os resultados obtidos na época normal, verifica-se uma ligeira melhoria, relativamente aos anos anteriores, tendo-se atingido, pela primeira vez, a meta estabelecida, no 2º semestre de 2013/2014 (Gráfico 40). Na 58 Relatório Anual Direção ISCSEM Tabela 8 podemos verificar a evolução deste indicador, por curso, desde a sua 1ª monitorização, no 2º semestre de 2009/2010, mostrando uma evolução na generalidade dos cursos, mas com elevado incumprimento de LPC e LP. A coordenação destes cursos irá apostar na sensibilização dos seus docentes. Apenas no segundo semestre de 2012/2013 este indicador passou a ser também monitorizado na época de recurso, pelo que, só podemos estabelecer comparações entre 2012/2013 e 2013/2014, para os resultados de 2º semestre (Gráfico 22). Podemos verificar que ainda estamos longe da meta estabelecida, apesar de se notar uma discreta melhoria em relação à 1ª monitorização. O tratamento inclui os dados todos, incluindo as percentagens de casos não aplicáveis, bem como as percentagens válidas, ou seja, descontados os casos não aplicáveis. Em 2013/2014, os casos 'Não aplicáveis' foram inferiores a 2012/2013, mantendo-se a LCS como o curso com maior percentagem de casos não aplicáveis. A natureza destas situações pode ser diversa, desde UC feitas por recurso a trabalhos a UC com 100% de aproveitamento em ápoca normal, ou UC a que os estudantes não se inscrevem em recurso. Um valore muito elevado de casos não aplicáveis pode servir de alerta para averiguar estes casos. Não obstante, as percentagens de casos não aplicáveis são consideradas normais. Quanto à época de recurso do 1º semestre (Gráfico 41), os valores médios obtidos (70%) aproximam-se mais da meta estipulada (75%), sendo LP o curso com pior desempenho (50%). Contudo, os coordenadores dos cursos de LCFC e MIMD, no 1º semestre, utilizaram o ficheiro errado para recolha dos indicadores, não tendo por isso recolhido os dados relativos à época de recurso. Com a implementação da uso da Dropbox, onde estão permanentemente atualizados os ficheiros em vigor, esse problema deixou de se verificar. Será preciso reforçar os lembretes aos docentes, entre a época normal e a de recurso, para que não se esqueçam de elaborar o sumário de exame devidamente preenchido. 59 Relatório Anual Direção ISCSEM Gráfico 40 - Preenchimento do Sumário de exame e respetivo conteúdo (Média do ISCSEM para L e MI, época normal) - 2009/2010 a 2013/2014 Tabela 8 - Preenchimento do sumário de exame e respetivo conteúdo (Época normal)- 2009/2010 a 2013/2014 2º semestre 2013/2014 1º semestre 60 Relatório Anual Direção ISCSEM 1º semestre 2º semestre Sumário de exame ép. normal- 2012/2013 (1º Sem) 2012/2013 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 3.3 13.3 2.3 8.3 33.3 36.4 Sumário de exame ép. normal- 2012/2013 (2º Sem) 35.3 23.1 100 3.0 90 18.2 11.76 29.3 70 41.7 21.2 50.0 64.7 76.9 68.3 75 30 64.71 57.6 10 LCN LPC LCFC LCS Média ISCSEM Entregue mas não diz quem vigiou MICF 2011/2012 29,4 18,0 12,5 9,0 70 37,5 11,1 33,3 Não entregue 11,8 20,0 30,0 62,5 Entregue mas não diz quem vigiou (%) Não aplicável (%) 12,5 16,7 18,75 39,0 70 14,3 11,3 21,4 23,8 64,3 64,9 LCS Média ISCSEM 33,3 36,4 52,9 50,0 75,00 55,6 87,5 40 81,25 61,0 30 58,2 45,4 20 37,5 75,00 50,0 10 0 MIMD MICF LCN LPC LCFC LCS Média ISCSEM Entregue mas não diz quem vigiou (%) MIMD META MICF 11,1 17,6 16,7 80 12,5 17,1 30,8 80 31,8 50 25,0 62,5 30 47,1 44,4 75,00 51,1 44,4 23,1 LCN LPC LCFC LCS Média ISCSEM META 18,5 37,3 31,6 40 75,00 46,2 53,8 47,6 42,9 39,8 31,6 10 MICF 26,3 10,5 66,7 20 0 MIMD Não entregue (%) 35,7 30 25,0 10 21,4 38,5 28,6 50 83,3 META 4,4 16,7 23,8 70 60 40 LCFC Entregue mas não diz quem vigiou (%) 7,7 90 50,0 44,4 35,3 LPC Sumário de exame - 2010/2011 (2º sem) 100 11,1 25,0 44,4 60 LCN Entregue e diz quem vigiou (%) Não entregue (%) Sumário de exame 2010/2011 (1º sem) 2010/2011 META 50 80,0 73,0 Entregue e diz quem vigiou (%) 20 Média ISCSEM Não entregue (%) 80 10 70 LCS Entregue e diz quem vigiou (%) 18,2 90 60 20 90 LCFC Sumário de exame - 2011/2012 (2º Sem) 17,7 40 100 LPC 100 50 0 LCN META Sumário de exame - 2011/2012 (1º sem) 30 75.00 64.4 50.0 MIMD MICF 100 60 68.4 20 0 Entregue e diz quem vigiou 80 16.1 12.5 81.3 40 66.7 9.0 37.50 60 83.3 63.6 13.1 21.1 10.5 17.7 50 MIMD 90 18.8 5.88 80 16,7 0 MIMD MICF LCN LPC LCFC LCS Média ISCSEM Entregue e diz quem vigiou (%) Entregue mas não diz quem vigiou (%) Não entregue (%) Entregue e diz quem vigiou (%) Entregue mas não diz quem vigiou (%) Não entregue (%) META Não aplicável (%) Sumário de exame - 2009/2010 (2º sem) 100 13,3 2009/2010 90 80 11,1 33,3 16,7 33,3 70 NÃO MONITORIZADO 60 50 25,0 53,3 55,6 83,3 66,7 40 66,7 30 20 41,7 33,3 33,3 MICF LCN 10 16,7 16,7 LCFC LCS 0 MIMD Entregue e diz quem vigiou (%) LPC Entregue mas não diz quem vigiou (%) Não entregue (%) 61 Relatório Anual Direção ISCSEM Gráfico 41 - Taxa de Preenchimento do Sumário de exame em Época Recurso do 1º semestre de 2013/2014 Por curso L e MI e Média do ISCSEM Gráfico 22 - Sumário de exame da época de recurso por curso (L e MI -2º semestre 2013/2014) e Média do ISCSEM (2012/2013 e 2013/2014) RECLAMAÇÕES Em 2013/2014 deram entrada na Direção do ISCSEM 4 reclamações todas relacionadas com ingresso e consideradas sem fundamento. Em 2011/2012 houve 6 reclamações e no ano letivo 2012/2013, houve 3. Sem recurso aos formulários próprios, os estudantes da AEISCSEM, na sua reunião semestral com a Direção do ISCSEM, apresentaram algumas reclamações pontuais (ata 6/2014), nomeadamente relacionadas com atrasos na entrega de PUC, ausência de cotação nalguns enunciados de exame, docentes faltosos ou sistematicamente atrasados, 62 Relatório Anual Direção ISCSEM atrasos no lançamento de notas práticas. Todos os casos devidamente identificados foram tratados com os docentes envolvidos. SUGESTÕES Nas reuniões semestrais da Direção com a AEISCSEM os estudantes apresentaram uma SM que se encontra por implementar (ata 06/2014), que consiste em oferecer um curso de inglês técnico a todos os estudantes, pois estes consideram haver um grande défice nesta área no ISCSEM. As três SM ao Processo de Ensino, enviadas por docentes, foram apreciadas e respondidas: SM1- Sugestão de melhoria aprovada por unanimidade do Conselho Científico, de 28 janeiro de 2014- são efetivamente várias sugestões de alteração da redação de alguns pontos do Regulamento Pedagógico. Na reunião de Direção de 7 de abril de 2014 (ata 7/2014) foram discutidas as sugestões e sugeriram-se ao Conselho Pedagógico, redações consideradas mais claras. SM2- Proposta para que a semana académica se inicie à sexta e termine à quinta. Esta sugestão já se encontra implementada, desde que se mantenha a premissa obrigatória da semana académica incluir o dia 18 de maio (dia do ISCSEM), o que não aconteceu em 2013/2014. SM3- Sugestão de inclusão nos questionários de satisfação a discentes, de um campo de resposta aberta- A recente implementação de questionários para leitura ótica inviabilizou a existência deste tipo de campo, tendo estes sido suprimidos da versão anterior. RELATÓRIOS COORDENAÇÃO DE CURSOS Dos relatórios de coordenação recebidos, destacam-se as seguintes sugestões/ações solicitadas à Direção do ISCSEM: LCFC 04/14_15 - Comunicar à Direção o facto das incongruências entre taxas de aproveitamento calculadas pelos docentes e pelos SA poderem estar relacionadas com problemas no sistema informático. A Direção definiu uma ação a implementar (tabela VI, ação 2_14/15). 63 Relatório Anual Direção ISCSEM LCS "Para o cálculo do indicador “classificação das UC” de LCS, dever-se-á apenas considerar as UC do plano curricular próprio do curso e não as de opção, dado que o leque de escolha é grande (UC de vários cursos ministrados no ISCSEM), diversificado e variável em cada ano letivo e por estudante. Deste facto, advém a impossibilidade deste indicador poder ser estatisticamente comparável com os de anos letivos anteriores e entre cursos. Sugere-se, deste modo, que a Direção do ISCSEM altere os Templates para este curso." Considera-se que, independentemente da natureza das UC de opção, elas fazem parte integrante do plano de estudos e são contabilizadas no cálculo da média final de curso, pelo que a sugestão não será levada em consideração. MIMD 1) A avaliação individual de cada docente está a ser enviada apenas a pedido dos mesmos, por indicação da Direção. A Direção definiu uma ação a implementar (tabela VI, ação 5_14/15), para clarificar o assunto. 2) A correção dos exames não está a ser sistematicamente entregue pelos regentes, informação requerida para a revisão de provas - Averiguar junto à Direção ISCSEM a sua aplicabilidade / procedimentação. A Direção considera desajustada a implementação deste procedimento uma vez que só é necessária a correção de exames para os quais sejam pedidas revisões de prova. Por isso, ir-se-á incorporar no procedimento Ensino que o relatório de revisão da prova deverá incluir a correção da mesma (tabela VI, ação 12_14/15). 3) Averiguar junto aos S. Académicos a possibilidade de rever os tempos de retenção dos exames. A Direção conhece as dificuldades em manter arquivos durante longos períodos de tempo, por manifesta falta de espaço. Não nos parece pertinente aumentar o tempo de retenção de exames. 4) Averiguar junto aos S. Académicos a possibilidade de publicar na SecOnline PUC e calendário de exames. O calendário de exames já se encontra disponível na SecOnline. Quanto aos PUC, a sugestão de melhoria foi tida em consideração na tabela VII deste relatório. LCN, LP, LPC, MAC, MICF e MNC Nada especificamente dirigido à direção do ISCSEM. 64 Relatório Anual Direção ISCSEM INQUÉRITOS DE SATISFAÇÃO AOS DISCENTES No ano alvo (2013/2014) foi implementada a metodologia de leitura ótica dos questionários de satisfação. Este foi um processo de adaptação moroso, tendo ficado concluído apenas no 2º semestre. Esta transição implicou uma revisão do IMP.EM.EI.20_ZZ e harmonização com a ESSEM. Graças a esta nova metodologia, a partir do 2º semestre de 2013/2014, os inquéritos de satisfação a discentes passaram a ser aplicados com caracter universal, a todos os estudantes de todas as UC de todos os cursos do ISCSEM. No 1º semestre, manteve-se a metodologia adotada nos anos anteriores, ou seja, a seleção das UC foi feita com base no histórico dos questionários do ano anterior, assegurando uma taxa de amostragem uniforme das unidades curriculares/ano/curso. Foram monitorizadas no 1º semestre 46 UC. Os questionários foram aplicados, no final do 1º (18-22 de novembro de 2013) e do 2º semestre (5-9 de maio de 2014), a todos os estudantes inscritos nas UC e que compareceram às aulas na semana em que se procedeu à recolha de respostas. Os questionários foram aplicados em papel (anónimos, recolhidos em envelope selado e rubricado pelo docente) e os dados recolhidos introduzidos em base de dados (manualmente no caso do 1º semestre, e por recurso a leitura ótica, nos do 2º semestre) com vista ao seu tratamento e análise estatística. São excluídas, para efeitos de análise, as unidades curriculares onde a percentagem de respostas aos questionários não atinge um número mínimo pré-estabelecido de 20% do total de estudantes inscritos. Não obstante, não se verificou nenhum caso de taxa inferior a 20% em nenhum dos semestres. O número de inquéritos respondidos foi respetivamente 2060 e 5731, no 1º e 2º semestres. A taxa média de respostas no 1º semestre foi de 68,4% e no 2º semestre foi de 71%. Com os resultados obtidos fez-se uma apreciação global da Instituição, para cada uma das questões colocadas no inquérito. Estes mostram, para a totalidade dos aspetos inquiridos, um grau de satisfação global dos estudantes compatível com os objetivos delineados pela Direção do ISCSEM e absolutamente sobreponíveis aos resultados obtidos em 2011/2012 e 2012/2013. Contudo, uma análise por curso e por docente permitiu uma apreciação mais concreta das diferentes realidades, constituindo um ponto de partida para uma reflexão mais profunda por parte dos coordenadores de curso, em articulação com os docentes e a Direção do ISCSEM. As únicas questões com resultados menos satisfatórios dizem respeito à autoavaliação que os estudantes fazem de si mesmos, nomeadamente aos fracos hábitos de consulta da bibliografia, péssimos hábitos de estudo, procura dos docentes para esclarecimento de dúvidas, ainda pouco consolidada, e uma assiduidade às aulas teóricas pouco consistente. Estes aspetos merecem-nos uma reflexão, não estando ao nosso alcance melhorar o desempenho destes indicadores, razão pela qual, estas questões da 65 Relatório Anual Direção ISCSEM autoavaliação do estudante, passaram a ser monitorizadas apenas com caráter observacional. Quanto aos resultados por docente, pela primeira vez, a partir do 2º semestre de 2013/2014, todos os dados são disponibilizados ao corpo docente através do coordenador de cada curso. O Gráfico 343 mostra um grau de satisfação global dos estudantes por curso (2º semestre), revelando valores muito elevados de BOM/Muito BOM, com o valor mais baixo verificado na LP (75%). De referir que este curso se encontrava no 1º ano de funcionamento, e que geralmente os estudantes de 1º ano têm sempre alguma dificuldade de adaptação às UC básicas. Esta análise só se fez para o 2º semestre dado que no 1º não se aplicaram questionários para todas as UC. Apresentam-se também os gráficos com os resultados dos inquéritos de satisfação efetuados aos discentes, no 1º e 2º semestres, do ano letivo 2013/2014. Como já foi dito anteriormente, realça-se o facto de, no 1º semestre, os questionários terem sido aplicados por amostragem estatística e os dados foram introduzidos manualmente em base de dados. No 2º semestre, com a implementação do método de leitura ótica, o questionário passou a ser implementado com carácter universal a todas as UC de todos os cursos do ISCSEM. Também o tratamento estatístico teve alterações a partir do 2º semestre, razões pelas quais, não se pretende fazer uma comparação direta dos resultados obtidos em ambos os semestres. A comparação com resultados do ano letivo 2012/2013 também só é feita para o 1º semestre, pois a metodologia adoptada manteve-se no 1º semestre de 2013/2014. No caso do 2º semestre, apresentam-se dados de ambos os anos, não obstante as diferenças de metodologia já evidenciadas. 66 Relatório Anual Direção ISCSEM Gráfico 3 - Grau médio de satisfação dos estudantes com o seu curso. Questionários do 2º semestre de 2013/2014 2013/2014 (1º semestre) 2012/2013 (1º semestre) Importância da UC, Global ISCSEM- 2012/2013, 1º sem (n= 2056) META Máxima ↓ Mau/Insuf. META Mínima ↑ Bom/M.Bom M. Bom Bom Suf. Insuf. Mau NS/NA 15 8 50 73 35 37 19 6 2 0 Adequação Av. Teorica, Global ISCSEM2012/2013, 1º sem (n= 2053) META Máxima ↓ Mau/Insuf. META Mínima ↑ Bom/M.Bom M. Bom Bom Suf. Insuf. Mau NS/NA 15 5 50 70 21 49 23 3 2 2 67 Relatório Anual Direção ISCSEM 2013/2014 (1º semestre) 2012/2013 (1º semestre) Adequação Av. Pratica, Global ISCSEM2012/2013, 1º sem (n= 2050) 15 META Máxima ↓ Mau/Insuf. META Mínima ↑ Bom/M.Bom M. Bom Bom Suf. Insuf. Mau NS/NA 5 50 72 24 48 21 3 2 3 Adequação Bibliografia, Global ISCSEM2012/2013, 1º sem (n= 2050) 15 META Máxima ↓ Mau/Insuf. META Mínima ↑ Bom/M.Bom M. Bom Bom Suf. Insuf. Mau NS/NA 9 50 62 19 42 24 7 2 6 Adequação do espaço/sala de lecionação prática, Global ISCSEM- 2012/2013, 1º sem (n= 2055) 15 13 Mau/Insuf. 50 62 Bom/M.Bom 19 43 Bom 24 8 Insuf. 5 NS/NA 1 Adequação do nº de estudantes por turma, Global ISCSEM- 2012/2013, 1º sem (n= 2054) META Máxima ↓ Mau/Insuf. META Mínima ↑ Bom/M.Bom M. Bom Bom Suf. Insuf. Mau NS/NA 15 13 50 60 18 42 27 9 4 0 68 Relatório Anual Direção ISCSEM 2013/2014 (1º semestre) 2012/2013 (1º semestre) Equipamentos disponíveis para as aulas práticas Global ISCSEM- 2012/2013, 1º sem (n= 2048) META Máxima ↓ Mau/Insuf. META Mínima ↑ Bom/M.Bom M. Bom Bom Suf. Insuf. Mau NS/NA 15 9 50 63 20 43 25 6 3 3 Adequação do nº ECTS ao trabalho exigido Global ISCSEM- 2012/2013, 1º sem (n= 2048) META Máxima ↓ Mau/Insuf. META Mínima ↑ Bom/M.Bom M. Bom Bom Suf. Insuf. Mau NS/NA 15 7 50 65 15 50 25 4 2 3 Utilidade das aulas de OT Global ISCSEM- 2012/2013, 1º sem (n= 1940) META Máxima ↓ Mau/Insuf. META Mínima ↑ Bom/M.Bom M. Bom Bom Suf. Insuf. Mau NS/NA 15 5 50 37 9 28 17 3 2 41 O grau de cumprimento do PUC Global ISCSEM- 2012/2013, 1º sem (n= 2045) META Máxima ↓ Mau/Insuf. META Mínima ↑ Bom/M.Bom M. Bom Bom Suf. Insuf. Mau NS/NA 15 3 50 76 30 47 15 2 1 7 69 Relatório Anual Direção ISCSEM 2013/2014 (1º semestre) 2012/2013 (1º semestre) Articulação do PUC com outras UC Global ISCSEM- 2012/2013, 1º sem (n= 2042) 15 META Máxima ↓ Mau/Insuf. META Mínima ↑ Bom/M.Bom M. Bom Bom Suf. Insuf. Mau NS/NA 8 50 64 17 47 25 6 2 3 Horário em que a UC funcionou Global ISCSEM- 2012/2013, 1º sem (n= 2043) META Máxima ↓ Mau/Insuf. META Mínima ↑ Bom/M.Bom M. Bom Bom Suf. Insuf. Mau NS/NA 15 11 50 64 18 46 24 6 5 1 Perspetiva global do funcionamento da UC Global ISCSEM- 2012/2013, 1º sem (n= 2048) META Máxima ↓ Mau/Insuf. META Mínima ↑ Bom/M.Bom M. Bom Bom Suf. Insuf. Mau NS/NA 15 3 50 76 16 60 20 3 1 0 Preparação académica do estudante adequada Global ISCSEM- 2012/2013, 1º sem (n= 2054) META Máxima ↓ Mau/Insuf. META Mínima ↑ Bom/M.Bom M. Bom Bom Suf. Insuf. Mau NS/NA 15 8 50 61 12 49 30 6 3 1 70 Relatório Anual Direção ISCSEM 2013/2014 (1º semestre) 2012/2013 (1º semestre) Conhecimentos de lingua estrangeira adequados Global ISCSEM- 2012/2013, 1º sem (n= 2057) 15 META Máxima ↓ 7 Mau/Insuf. 50 META Mínima ↑ 63 Bom/M.Bom 23 M. Bom 40 Bom 27 Suf. 5 Insuf. Mau 2 NS/NA 3 Procura de esclarecimento de dúvidas Global ISCSEM- 2012/2013, 1º sem (n= 2054) 15 META Máxima ↓ Mau/Insuf. META Mínima ↑ Bom/M.Bom M. Bom Bom Suf. Insuf. Mau NS/NA 12 50 47 11 36 39 9 3 2 Consulta regular da bibliografia recomendada Global ISCSEM- 2012/2013, 1º sem (n= 2055) 15 15 META Máxima ↓ Mau/Insuf. META Mínima ↑ Bom/M.Bom M. Bom Bom Suf. Insuf. Mau NS/NA 50 42 12 30 38 10 5 4 Nº médio de horas semanais de estudo Global ISCSEM- 2011/2012, 1º sem (n= 3151) META Máxima ↓ < 2h META Mínima ↑ > 4h > 6h 4-6h 2-4h 0,5-2h < 30min NS/NA 15 63 50 10 3 7 22 44 19 5 71 Relatório Anual Direção ISCSEM 2013/2014 (1º semestre) 2012/2013 (1º semestre) Assiduidade às aulas Teóricas Global ISCSEM- 2012/2013, 1º sem (n= 1999) META Máxima ↓ < 25% META Mínima ↑ > 50% 76-100% 51-75% 26-50% <25% 0 NS/NA Gráfico 44 - Grau médio de satisfação com as UC (ISCSEM, 2º sem 2013/2014) 15 25 50 59 41 18 12 17 8 4 Gráfico 45 - Grau Médio de classificação do funcionamento global das UC (ISCSEM - 2º sem 2013/2014) O Gráfico 44 diz respeito à média das respostas aue cada estudante deu às 11 questões indicadas na tabela seguinte. À frente de cada questão, indicam-se as percentagens globais de Mau/Insuficiente e Bom/Muito Bom, obtidas em 2012/2013 e 2013/2014. De realçar, porém, que em 2012/2013 a amostra não foi universal, ao contrário do que se verificou a partir de 2013/2014, tendo também havido alguns ajustes no questionário. Como se pode constatar, em 2013/2014, todas as metas (<15% M/Ins e ≥50% B/MB) definidas foram alcançadas. 72 Relatório Anual Direção ISCSEM Questão 1. A importância para a sua formação profissional 2. A adequação do processo de avaliação 3. A disponibilização e organização dos materiais de apoio 4. A adequação da bibliografia recomendada no programa da UC 5. A adequação do espaço de lecionação (salas, laboratórios, clínica) 6. A adequação do número de estudantes por turma 7. A adequação dos equipamentos disponíveis para as aulas 8. A adequação do nº de ECTS ao trabalho exigido (1 ECTS=27h trabalho) 9. O grau de cumprimento do programa da UC 10. A articulação do programa desta UC com o de outras UC do curso 11. O horário em que a mesma funcionou 2012/2013 2013/2014 M/Ins (%) B/MB (%) M/Ins (%) B/MB (%) 8 72 4.3 79.5 9/2* 66/69* 7 69.9 - - 8 69.1 10 61 6.3 69.7 10 68 6.7 70.2 11 66 8.2 70.7 7 68 7.2 70.1 8 66 7.7 69.9 2 76 1.8 84.9 9 64 6.2 71.9 10 68 8 74.3 * Valores referentes à mesma questão mas discriminada em avaliação T/ avaliação P, respetivamente, como acontecia antes da revisão do questionário para leitura óptica. Gráfico 46 - Autoavaliação dos discentes perante as UC (média ISCSEM, 2º sem 2013/2014) O Gráfico diz respeito à média das respostas de cada estudante inquirido às 4 questões indicadas na tabela seguinte. À frente de cada questão, indicam-se as percentagens globais de Mau/Insuf - Bom/MB, obtidas em 2012/2013 e 2013/2014. Realce-se, uma vez mais, que a amostragem foi diferente nos dois anos em causa. De realçar os fracos hábitos de consulta bibliográfica que os alunos admitem ter. 73 Relatório Anual Direção ISCSEM Questão 2012/2013 2013/2014 M/Ins (%) B/MB (%) M/Ins (%) B/MB (%) 1. A minha preparação académica é adequada para corresponder às exigências desta UC 5 68 4.4 69.5 2. Os meus conhecimentos de língua estrangeira são adequados para consultar a bibliografia recomendada 6 69 5.4 68.6 13 48 11.3 52.7 18 50 17.2 44 3. Procuro regularmente esclarecer dúvidas junto do(s) docente(s) 4. Consulto regularmente a bibliografia recomendada pelo(s) docente(s Gráfico 47 - Nº médio de horas semanais de estudo (Global ISCSEM - 2º semestre 2013/2014) Gráfico 4 - Grau global de satisfação média de cada discente com o corpo docente, em 10 Gráfico 48 - Assiduidade dos estudantes às aulas teóricas (Global ISCSEM - 2º semestre 2013/2014) Gráfico 55 - Classificação global do desempenho dos docentes (ISCSEM - 2º sem 2013/2014)- 74 Relatório Anual Direção ISCSEM aspetos (ISCSEM - 2º sem 2013/2014) questão única O Gráfico 4 diz respeito à média das respostas de cada estudante às 10 questões indicadas na tabela seguinte, indicando-se as percentagens globais de Mau/Insuf e Bom/MB, obtidas em 2013/2014. Todas as metas foram plenamente alcançadas. O Gráfico 55 corresponde à média de respostas à única questão 'Globalmente, como classifica este docente? Questão 1. Expõe as matérias com clareza 2. Revela preparação científica sobre as matérias lecionadas 3. Estimula o interesse dos estudantes pelas matérias 4. Promove a capacidade de reflexão dos estudantes 5. Mostra disponibilidade para esclarecer dúvidas 6. Esclarece as dúvidas dos estudantes de forma adequada 7. Mostra empenho na lecionação das aulas 8. Trata os alunos com respeito e deixa-os à vontade para solicitar apoio 9. É assíduo 10. É pontual 2013/2014 M/Ins (%) B/MB (%) 5.8 77.6 2 89 8.6 69.7 7 72.9 4.9 81.5 5.8 79 4.7 80.6 5.1 82.4 1.6 91.6 3.8 86.7 Relativamente aos cursos de 2º ciclo, dada a transição para o sistema de leitura ótica e a necessária adaptação dos questionários, apenas foi possível efetuar monitorização no 2º semestre e exclusivamente para o MNC. Os resultados mostraram um grau de satisfação elevadíssimo, de 100% de B/MB relativamente às UC e de pelo menos 90% de B/MB relativamente ao corpo docente. INQUÉRITOS DE SATISFAÇÃO AOS ESTAGIÁRIOS Em 2013/2014 foram analisadas as respostas de 55 estagiários de LCN e 73 do MICF. Estes valores superaram os dos 2 anos anteriores: MICF - 62/33 e LCN - 39/10 em 2012/2013 e 2011/2012, respetivamente. Os resultados de 2013/2014 mostram-se vários gráficos (Gráfico 51 a 75 Relatório Anual Direção ISCSEM Gráfico 57), verificando-se um grau de satisfação bastante elevado com o estágio e seus orientadores. Em LCN parece haver indícios de algum descontentamento com a organização do estágio (41.5% de respostas consideram que a organização é Boa ou Muito Boa, e 24.5% consideram-na insuficiente ou má). Esta situação é reincidente tendo-se inclusive agravado desde o ano anterior (Em 2012/2013, 49% de respostas consideraram que a organização era Boa ou Muito Boa, e 13% consideraram-na insuficiente ou má). Será solicitado à coordenação do curso a averiguação deste problema e abertura de uma não conformidade. Gráfico 51 - Grau de satisfação dos estagiários de LCN relativamente ao Programa de Estágio (2013/2014) Gráfico 52 - Grau de satisfação dos estagiários de LCN relativamente aos Orientadores de Estágio (2013/2014) Gráfico 53 - Grau de satisfação dos estagiários de LCN relativamente aos Orientadores de Monografia (2013/2014) 76 Relatório Anual Direção ISCSEM Gráfico 54 - Grau de satisfação dos estagiários do MICF com o Programa de Estágio (2013/2014) Gráfico 56 - Grau de satisfação dos estagiários do MICF com os Orientadores de Monografia (2013/2014) Gráfico 55 - Grau de satisfação dos estagiários do MICF com os Orientadores de Estágio em F. Hospitalar (2013/2014) Gráfico 57 - Grau de satisfação dos estagiários do MICF com os Orientadores de Estágio em F. Comunitária (2013/2014) INQUÉRITOS DE SATISFAÇÃO AOS DOCENTES 77 Relatório Anual Direção ISCSEM O inquérito de satisfação a docentes permitiu averiguar o grau de satisfação dos docentes do ISCSEM relativamente às questões definidas no IMP.EM.EI.21_ZZ. Pela primeira vez em 2013/2014, o questionário de satisfação foi aplicado aos docentes de cada curso, dado que algumas questões têm uma resposta dependente do curso em que o docente leciona. Tal como se verificou com o questionários aos discentes, os dados foram recolhidos por leitura ótica e tratados estatisticamente. O universo dos docentes do ISCSEM (215), foi convocado por email para imprimir o(s) questionário(s), responder e entregá-lo no secretariado científico-pedagógico, de forma anónima, entre 19 de maio e 6 de junho de 2014. Todos os docentes que entregaram o inquérito assinaram documento comprovativo da entrega, para evitar duplicação de respostas. Cada docente respondeu tantas vezes quanto os cursos em que leciona no ISCSEM. O total de questionários respondidos foi de 167, distribuídos como indicado no Gráfico . Gráfico 58 - Nº de docentes inquiridos por curso Apresentam-se seguidamente os gráficos com os resultados dos inquéritos de satisfação efetuados aos docentes. Globalmente (Gráfico 59) os docentes apresentam um elevadíssimo grau de satisfação com os cursos (85% B/MB). Numa análise por curso (Gráfico 60), verifica-se que todos os docentes manifestam um grau global de contentamento elevado, sendo os mais satisfeitos, os de LCS e os menos satisfeitos, os de LPC. 78 Relatório Anual Direção ISCSEM Gráfico 59 - Grau médio de satisfação de todos os docentes Gráfico 60 - Satisfação média dos docentes de cada curso de L e MI (1= Mau; 5=Muito Bom) De forma genérica, os docentes consideram que o número de estudantes por turma é ainda inadequado, com 22.5% de classificação MAU ou INSUFICIENTE e apenas 48.8% com BOM ou MUITO BOM. Continua a verificar-se alguma necessidade de espaços de atendimento pedagógico, mas com uma franca melhoria face aos resultados de 2012/2013 (15.3% consideram Mau ou Insuficiente, enquanto no ano anterior o resultado foi de 30%), e 57.7% dos inquiridos considerou esse aspeto como Bom ou Muito Bom. O recurso ao Gabinete de Formação Pedagógica ainda é pouco evidente, o que se explica pela recente constituição do mesmo. 79 Relatório Anual Direção ISCSEM A quase totalidade dos inquiridos considera como BOM ou MUITO BOM o acervo da biblioteca e uma larga maioria dos docentes considera importante a existência de uma plataforma informática para interação com os estudantes. Refira-se também a franca evolução dos apoios informáticos. De notar a perceção muito positiva que os docentes têm de si mesmos sobre a tentativa de melhoria contínua na sequência dos resultados dos questionários efetuados aos estudantes e do seu grau de cumprimento de Regulamentos e Procedimentos (6.47% BOM ou MUITO BOM). No entanto, este último aspeto nem sempre encontra eco nos indicadores monitorizados. 2012/2013 Questão 2013/2014 M/Ins B/MB M/Ins B/MB (%) (%) (%) (%) 31 35 22.5 48.8 30 47 15.3 57.7 3. Os equipamentos/espaços dos laboratórios/clínica são adequados 12 51 9.6 67.6 4. O pessoal de apoio aos laboratórios/clínica é adequado 5 49 11 71.2 16 52 11.4 56.3 25 34 14.2 54.9 12 60 6.3 70.9 0 92 0.6 96.3 1 95 0 98.8 22 53 13.8 65.8 - - 4.3 83.2 - - 47.9 40.1 0 97 0 96.4 14. A coordenação do curso(s) promove o envolvimento dos docentes - - 4.5 79.2 15. Estive presente nas reuniões de coordenação para as quais fui convocado - - 12.6 76.7 1. O nº de estudantes nas aulas P/TP é pedagogicamente adequado 2. Os espaços de que dispõe para realizar o acompanhamento dos estudantes são adequados 5. Os equipamentos multimédia disponíveis nas salas de ensino T/TP estão operacionais 6. O apoio informático é adequado às necessidades 7. Considero importante a existência de uma plataforma informática para interação com os estudantes 8. A bibliografia proposta no PUC está disponível na biblioteca 9. Preocupo-me em melhorar o meu desempenho em consonância com os resultados da avaliação pelos estudantes 10. O(s) coordenador(es) de curso(s) promove(m) a articulação do PUC da(s) minha(s) UC com o de outras UC 11. Sei da existência e reconheço a importância do Gabinete de Formação Pedagógica (GFP) 12. Já recorri ao apoio do GFP 13. Conheço e procuro agir em conformidade com o disposto nos Regulamentos e Procedimentos internos 80 Relatório Anual Direção ISCSEM Comparação entre respostas dos discentes e dos docentes Apresenta-se seguidamente a comparação das respostas a 4 questões idênticas efetuadas a docentes e discentes, permitindo uma apreciação da visão distinta que estudantes e docentes evidenciam dum mesmo aspeto. Questão 1. A adequação do espaço de lecionação (salas, laboratórios, clínica) 2. A adequação do número de estudantes por turma 3. A adequação dos equipamentos disponíveis para as aulas 4. A articulação do programa desta UC com o de outras UC do curso Docentes M/Ins (%) B/MB (%) Estudantes M/In (%) B/MB (%) 9.6 67.6 6.7 70.2 22.5 48.8 8.2 70.7 11.4 56.3 7.2 70.1 13.8 65.8 6.2 71.9 INQUÉRITOS DE SATISFAÇÃO AOS FORMANDOS DE CURSOS NÃO CONFERENTES DE GRAU Odontopediatria Apresentam-se seguidamente os resultados dos questionários de satisfação aos formandos da 3ª edição da pós-graduação em Odontopediatria que decorreu entre 17 de janeiro e 15 de novembro de 2014 (Gráfico ), relativos às questões indicadas na Tabela . Verificamos um grau de satisfação muito elevado, tanto com o programa de estudos, como com os formadores e recursos materiais. Gráfico 61 - Grau de satisfação global dos formandos, com o Programa (P), Recursos Materiais (RM) e Formadores (F), relativos à 3ª edição da pós-graduação em Odontopediatria- ISCSEM 2014 81 Relatório Anual Direção ISCSEM Tabela 9 - Questões do inquérito de satisfação a formandos de CNCG Questão do Inquérito SIGLA Os objetivos da ação de formação foram claramente definidos no início P1 Os objetivos propostos foram atingidos P2 Os temas abordados são relevantes P3 Os temas tratados têm aplicação prática na minha profissão P4 A duração da ação foi adequada aos temas tratados P5 A articulação dos temas foi adequada P6 O espaço/sala de lecionação era adequado RM1 Os meios audiovisuais utilizados foram adequados RM2 A documentação entregue foi adequada RM3 Domínio dos temas F1 Clareza na exposição F2 Intervenção adaptada ao grupo F3 Fomento da participação dos formandos F4 Apreciação global AG Na auditoria interna de 2013/14 foram levantadas duas NC ao Processo Ensino: i) Não foi evidenciado o cumprimento integral dos Procedimentos do SGQ; ii) Nem sempre a monitorização do Processo é efetuada em conformidade com os requisitos aplicáveis pois não são empreendidas correções e ações corretivas quando ocorrem desvios significativos às metas definidas para os indicadores do processo. Na mesma auditoria foram identificadas três OM, todas elas já implementadas: i) definir claramente qual o procedimento a adotar sempre que substitui colaboradores em cargos de coordenação, de forma a assegurar que toda a informação relevante é correta e atempadamente transmitida; ii) ponderar sobre a necessidade de incluir no sumário da 1ª aula a informação explícita da comunicação dos horários de atendimento dos docentes; iii) concluir a elaboração dos regulamentos dos cursos de pós-graduação. Na auditoria externa do SGQ de 2013/14 não foram levantadas constatações ao Processo de Ensino. Já na auditoria efetuada pela Inspeção-Geral da Educação e Ciência (IGEC) foram identificadas cinco NC, entretanto tratadas: i) Publicar, em DR, o Regulamento para os regimes de Mudança de Curso, Transferência e Reingresso, conforme previsto no artigo 10º da Portaria n.º 401/2007, de 5 de Abril; ii) Publicar, em DR, o Regulamento do Concurso 82 Relatório Anual Direção ISCSEM Especial de Acesso e Ingresso no Ensino Superior dos maiores de 23 anos, nos termos do n.º 3 do artigo 14.° do Decreto-Lei n.º 64/2006, de 21 de Março; iii) Publicitar o relatório anual, conforme previsto no art.º 159 do REES, de forma a evitar o disposto no artigo 164.° do mesmo diploma; iv) Elaborar o plano de atividades do Instituto; v) Elaborar e publicar em DR novo regulamento sobre Creditação de Competências no cumprimento do DR n.º 9 115/2013, de 7 de Agosto. SEGUIMENTO DE ACÇÕES DECORRENTES DE AUDITORIAS, INSPEÇÕES, ANTERIORES REVISÕES PELA GESTÃO E RELATÓRIOS DE PROCESSO, ENTRE OUTROS AI Ações 1. Criação de instrução de trabalho para os SA de modo a garantir o cumprimento do procedimentado; 2. Incluir indicador de monitorização de entrega de enunciados das provas. NC Potencial 02_2012/13 AI 1. Criar impresso para registo das presenças em reuniões e verificação de faltas pela DISCSEM; 2. Alterar o modelo de relatório de coordenação para contemplar o cálculo da taxa de participação; Status Observações Concluída 01_2012/13 Origem Fechada como eficaz. Concluída NC Real Ref. Fechada como eficaz. Concluída Tipo Fechada como eficaz. 3. Sensibilizar os Cc para que agendem as reuniões de coordenação em períodos com menos tarefas letivas, que permitam maior adesão dos docentes. 1. Alterar o modelo de registo de presenças dos alunos de modo a especificar a necessidade de assinatura dos vigilantes; NC Potencial 03_2012/13 AI 2. Incluir na instrução dos SA que aquando da entrega do modelo de registo de presenças, deverão relembrar os docentes para a necessidade de recolha de todas as assinaturas; 3. Incluir no indicador de monitorização da entrega dos enunciados das provas, a verificação da entrega da folha de presenças assinadas pelos vigilantes. 83 NC Real 01_2013/14 AI 1. Alterar a configuração da SecOnline para que a classificação seja obrigatoriamente numérica e para não permitir o lançamento de “reprovado”. 2. Comunicação interna dos Serviços Académicos aos regentes com instruções relativas ao lançamento de classificações; Em execução Relatório Anual Direção ISCSEM 3. Alterar a Instrução de trabalho (Monitorização do Processo de Ensino) e respetivo anexo 2, revendo os prazos e o n.º de reportes obrigatórios. 04_2013/14 Em execução NC Potencial 03_2013/14 Ações 1, 2 e 3 empreendidas. 1. Ações de sensibilização / formação aos coordenadores de curso; 2. Maior acompanhamento por parte da GQ aos coordenadores de curso e ao GP; 3. Formalização dos desvios aos indicadores, através do registo e tratamento de NC. AI Assegurar a existência de pastas partilhadas (Dropbox) para garantir o acesso às informações necessárias à monitorização do processo (por parte de Cc e da Direcção). Concluída NC Potencial 02_2013/14 Ações 2 e 3 aguardam avaliação da eficácia. Fechada como eficaz. AI 1. Revisão do procedimento de ensino de modo a evidenciar a obrigatoriedade de menção do horário de atendimento pedagógico; 2. Enviar email aos docentes até 1 semana antes do 2º semestre de 2013/2014, relembrando da necessidade de cumprir este indicador. Concluída NC Real 1. Ação considerada economicamente inviável, não foi, nem será, implementada; 2. Comunicação aos regentes enviada pelos SA; 3. Instrução de trabalho alterada em 19 junho de 2014, (anexo 2, Monitorização do Processo Ensino). Fechada como eficaz. AI Dado que houve emissão de novos impressos relativos ao Relatório de coordenação e Modelo de ata de reunião de coordenação, estão a ser realizadas sessões individuais com os Cc para correto preenchimento destes registos. Aguarda avaliação de eficácia. 84 2. NC Real 06_2013/14 M 3. 1. NC Potencial 07_2013/14 M 2. 1. NC Real 08_2013/14 M 2. NC Real 09_2013/14 M Ação 2 aguarda avaliação da eficácia. Substituição do coordenador Erasmus de LCS; Estabelecimento de novas parcerias em psicologia, com vertente criminal, mais adequadas a mobilidades de 1º ciclo; Sessões de esclarecimento destinadas apenas a estudantes de LCS e LPC. Concluída 1. 1. Ação concluída; 2. Cc rececionaram os relatórios se aplicável), conforme reportado nos respetivos relatórios anuais do curso; 3. O GFP manifestou incapacidade para apreciar os enunciados de exame, por estar fora do âmbito da sua intervenção. A ação não foi, nem será, implementada. Fechada como eficaz. Criação e implementação de impresso próprio destinado ao registo de fluxos incoming (não necessariamente realizados ao abrigo do Programa Erasmus); Alteração do Procedimento Ensino para contemplar o registo deste tipo de informação. Em execução M Ações implementadas; aguarda avaliação da eficácia Enviar email aos docentes do MNC alertando para a necessidade de solicitar pauta nos SA e lançar as classificações dentro do prazo Ver se há possibilidade de lançar notas online. Acrescentar no Procedimento Ensino que o Sumário deve existir sempre, mesmo quando o exame não tem lugar porque os alunos faltaram todos ou porque já fizeram avaliação periódica. Em qualquer destes casos, deve estar explicada qual é a situação aplicável. Concluída 05_2013/14 Em execução NC Real 1. Identificação das UC que, transversalmente em todos os cursos, contribuem para o insucesso. Critérios de inclusão das UC no plano de ação: TA ≤ 70%; histórico de, pelo menos, 3 anos abaixo da meta; situações anómalas face ao histórico e <70%. 2. Regente das UC devem enviar ao Cc relatório circunstanciado com análise de causas e propostas de solução para melhorar a taxa de aproveitamento. Cc devem definir, e reportar no relatório anual de coordenação, ações dependendo das análises de causas. 3. A DISCSEM deve solicitar ao GFP a avaliação do enunciado de exame da UC com pior desempenho em cada um dos cursos. Em execução Relatório Anual Direção ISCSEM A ação 2 não pode ser implementada. Fechada como eficaz. Ação implementada; aguarda avaliação da eficácia 85 Relatório Anual Direção ISCSEM Concluída NC Real 11_2013/14 AEO Proceder à publicação em DR do Regulamento dos Concurso Especial de Acesso e Ingresso no ensino superior dos maiores de 23 anos. Concluída IGEC NC Real 12_2013/14 AEO Proceder à publicação em DR do Regulamento de Creditação de Formação e Competências. Concluída IGEC NC Real 13_2013/14 AEO Disponibilização dos dados em falta, finalização do relatório anual e publicitação online. Concluída IGEC NC Real 14_2013/14 AEO Finalização do plano de atividades e publicitação online. IGEC RVG Proceder à operacionalização do regulamento de avaliação de desempenho do corpo docente. NC Real - 10_2013/14 - Em execução IGEC Concluída AEO Proceder à publicação em DR do Regulamento dos Regimes de Mudança de Curso, Transferência e Reingresso. Proposta de RAD elaborada pelos Ensinos ISCSEM e ESSEM encontra-se em apreciação pela EM. 86 Relatório Anual Direção ISCSEM A cargo de cada Cc. Não sendo instituições de ensino, são instituições de algum modo ligadas ao ensino na sua vertente de estágio ou aprendizagem em contexto real de trabalho. Com instituições de ensino, há protocolos com universidades estrangeiras, centradas sobretudo no âmbito do Programa Erasmus. - - RVG Formalizar as relações informais existentes com outras instituições de ensino (portuguesas e estrangeiras) e com as quais não existem protocolos definidos. Em execução LCN: fevereiro de 2014 formalizado protocolo com Instituto Português de Reumatologia LP: Ministério da Justiça: Departamento de Investigação e Ação Penal de Lisboa (DIAP); Polícia Judiciária; Direção Geral de Reinserção e Serviços Prisionais (DGRSP). -Ministério da Administração interna: PSP e GNR - Santa Casa da Misericórdia de Lisboa ( que envolve vários centros educativos) - Centro Jovem tabor em Setúbal - Comissão de Proteção de Crianças e Jovens em risco (CPCJ) de Cascais e do Barreiro - Associação Portuguesa de Proteção à vitima (APAV) - - - RVG Operacionalização dos inquéritos aos estudantes abrangendo todas as unidades curriculares. RVG Promover a inovação nos processos de ensino-aprendizagem (criar informação em conhecimento), através do recurso a novos métodos, tecnologias e regimes de ensino (problem-based learning, e-learning, b-learning, etc.). Por implementar - - RVG Realização de ações de benchmarking com outras instituições de ensino para implementação de ações definidas. Por implementar - Concluída MICF: Protocolo assinado com Apifarma para estágios intercalares. Outros em negociação 87 - - RVG Dinamização do “Dia Aberto” a nível institucional para promoção dos cursos. Em execução Relatório Anual Direção ISCSEM Organização centralizada em colaboração com as Associações de Estudantes e as Direções da ESSEM e ISCSEM. Nomeação de docentes representantes de cada curso, responsáveis pela definição de ateliers práticos. ANÁLISE SWOT DO PROCESSO Pontos fortes: Pontos fracos: Existência de um SGQ implementado (Norma ISO 9001: 2008), sendo a EM a primeira instituição privada do país a ter o seu sistema interno de garantia de qualidade certificado pela A3ES, por um período de 3 anos. Falta de docentes doutorados nas áreas específicas de alguns cursos, o que condicionou a acreditação plena, ou a não acreditação, pela A3ES; Acreditação plena pela A3ES dos cursos de MIMD, MICF, LCS, MDRE, MF e MAC; Fatores internos ao processo Acreditação condicional de LCN, MNC, LCFC e LP com fortes possibilidades de acreditação plena após cumprimento do recomendado pela A3ES; Falta de equipamento dispendioso para apoio a aulas e investigação em áreas mais específicas (ex. LCFC); Docentes e estudantes ainda pouco habituados a ler e cumprir os regulamentos e outra documentação de suporte do processo; Aprovação de um curso de 3º ciclo pela A3ES; Condições deficientes para o desenvolvimento de investigação científica de qualidade; Aprovação do CiiEM pela FCT; Fraca produção científica do corpo docente; Organização e planeamento atempado das atividades inerentes ao processo permitem articulação com outros intervenientes a montante e a jusante; Reuniões de coordenação com fraca participação dos docentes e pouco produtivas; Preocupação com a formação dos vários intervenientes no processo (estudantes, docentes e coordenadores de curso); Protocolos de colaboração em número reduzido em algumas áreas; Forte componente prática/clínica dos cursos; Dificuldade em obter e manter atualizada uma base de dados com os endereços eletrónicos dos docentes para fácil comunicação; Estágios curriculares assegurados pela instituição; Fraca assiduidade dos estudantes às aulas teóricas. Corpo docente motivado e com boa preparação científica; Atendimento telefónico difícil, por altura das candidaturas. Estudantes globalmente satisfeitos e fácil integração de estudantes estrangeiros; Instalações modernas e adequadas aos desígnios da instituição; Residência universitária dentro do Campus; Planos curriculares adaptados às necessidades de mercado Fatores externos ao processo Residência sénior como local de realização de estágios e de potencial empregabilidade dos diplomados. Oportunidades: Constrangimentos: Articulação da informação proveniente de diversos processos; Objetivo e missão da instituição não incluem áreas como as ciências forenses e criminais; Implementação de um esquema que premeie e fixe os melhores alunos através da redução das propinas; Inexistência de estatutos do ISCSEM; Criação de cursos de 2º ciclo/pós-graduações que permitam progressão dos licenciados (mestres) e/ou atualização ao longo da vida; Alargar divulgação da oferta formativa no estrangeiro como forma de captar mais estudantes, aproveitando nomeadamente a publicação do estatuto do aluno internacional; Redução do mercado de trabalho pode tornar os licenciados/mestres mais disponíveis para integrar Curso de 3º ciclo aprovado não pode ser oferecido enquanto a instituição não for 'Instituto Universitário'; Concorrência desleal com o ensino público por razões económicas, resultando em taxas de abandono apreciáveis nos primeiros anos dos cursos; Atual conjuntura económica; Decréscimo do número de candidatos em algumas áreas; Dificuldade crescente de integração de estagiários 88 Relatório Anual Direção ISCSEM projetos de investigação como bolseiros, contribuindo para o reforço da componente de investigação; em centros de saúde, hospitais, farmácias, etc.; Decréscimo do emprego em algumas áreas e saídas profissionais de outros por validar. Criação de um observatório de empregabilidade e gabinete de integração profissional; Boas relações com outras instituições de ensino e investigação; Cooperação com os Países de Língua Oficial Portuguesa; Reforçar a prestação de serviços à comunidade em diferentes áreas. ACÇÕES A IMPLEMENTAR Ref. Ações Prazo Responsável Observações 01_2014/15 Atualizar anexos à instrução da monitorização do Processo 31-07-15 DA RM 02_2014/15 Adequação da fórmula de cálculo da taxa de aproveitamento 31-07-15 DA 03_2014/15 Sensibilizar a Cc para a necessidade de melhorar a organização dos estágios de LCN 27-02-15 QM Associado a NC 04_2014/15 Rever Regulamento dos cursos não conferentes de grau e agilizar o processo de monitorização 31-07-15 AIF/DA - 05_2014/15 Clarificar os Cc quanto à divulgação dos resultados dos questionários aos discentes/docentes 27-02-15 QM RM 06_2014/15 Sensibilizar os docentes para a importância da sua presença nas reuniões de Cc 27-02-15 QM RM 07_2014/15 Estimular os docentes à participação em formações pedagógicas (ex. Instrumentos para validação da aprendizagem) 27-02-15 QM RM 19-03-15 AIF Associado a NC real (AI) 10_2014/15 Sensibilização a todos os docentes para a correspondência entre o PUC e o Sumário das várias tipologias de aula 23-02-15 MM Associado a NC real (AI) 11_2014/15 Sensibilização a todos os docentes para colocarem nas pautas de avaliação prática, que os estudantes estão admitidos a exame, mesmo que a avaliação seja negativa (nos casos de práticas não limitativas) 23-02-15 MM Associado a NC potencial (AI) 12_2014/15 Alterar o procedimento ensino para mencionar especificamente que o relatório de revisão da prova deve 31-07-15 AIF RM do MIMD 09_2014/15 1. Elaborar e distribuir modelo de Regulamento Específico e de Relatório de CNCG Associado a NC Detetado e comunicado por LCFC 2. Definir modelo de PUC para CNCG 89 Relatório Anual Direção ISCSEM integrar a correção da mesma 13_2014/15 Alterar o procedimento ensino para mencionar especificamente que o docente deve repor as aulas a que teve de faltar 31-07-15 AIF Obs 3 AEO (IGEC) 31-07-15 AIF RM 10, 11, 14 - AEO (IGEC) 31-07-15 AIF 1. Alterar o procedimento ensino para criar mecanismo de alteração de notas lançadas em pauta (L, MI e M) 14_2014/15 2. Alterar a Instrução dos SA em conformidade 3. Criação de impresso para solicitação de alteração de pautas 15_2014/15 Criar impresso para o Plano de Atividades Associada a NC real (AEO - 14_2013/14) Ata 08/2014 (DISCSEM) RECOMENDAÇÕES DE MELHORIA Articular com RH no sentido de simplificar o processo e uniformizar os impressos destinados a justificação de faltas a reuniões; Clarificar os critérios de prioridades aulas vs reuniões; Incluir no regime sancionatório de faltas as reuniões de coordenação. Definir sanções a aplicar aos docentes que não comparecem nas vigilância de exames e metodologia para comunicar a falta às vigilâncias; Implementar plataforma informática para disponibilização de conteúdos pedagógicos aos discentes. Esta necessidade foi reconhecida como sendo importante ou muito importante por 70% dos docentes que responderam ao questionário de satisfação em 2014; Oferecer curso de inglês técnico a todos os estudantes (SM oriunda da AEISCSEM -ata 6/2014); O sistema da SecOnline deverá emitir email de alerta aos docentes relativamente ao sumário de exame; Adicionar na folha de registo de presenças em exame, a menção à necessidade de efetuar sumário da prova (já solicitado ao gestor da Base de Dados em 28/2/2014, mas ainda não implementado); Pedido reforçado a 19 de fevereiro de 2015; Publicação de todos os PUC na secOnline; A ideia de realizar atividades no período de verão, destinadas a estudantes do ensino secundário, e a dinamizar aquelas com caráter científico, foi debatida na reunião de Direção de 09 de abril de 2014, tendo sido bem acolhida. Foi feita a sugestão de estabelecer protocolos de colaboração para a organização conjunta desta iniciativa com a CMA (ata 10/2014); Equacionar a criação de um núcleo de apoio ao empreendedorismo e inovação com a EM (sugestão oriunda de um ex-aluno do MICF). Este assunto foi analisado em reunião de Direção de 9 de abril de 2014 (ata 10/2014); Investir na divulgação dos cursos, por Gabinete especializado; Construir e manter atualizada mailing list de contactos, para divulgação dos cursos na época adequada, nomeadamente dos Mestrados de 2º ciclo. 90 Relatório Anual Direção ISCSEM OBSERVAÇÕES. A partir do 2º semestre de 2013/2014, houve simplificação do processo de monitorização por parte dos Cc, sendo que estes elaboram uma ata/semestre e apenas um relatório anual. O relatório anual de coordenação foi reformulado, permitindo que cada curso identifique os seus problemas e proponha as ações mais adequadas, cuja implementação é monitorizada pela Direção do ISCSEM; Obs 3- AEC - "A organização deve avaliar o interesse em definir critérios que previnam a necessidade de justificação para tempos de aulas não realizados, nem assegurados em aulas suplementares, considerando como exemplo PUC – Fundamentos de Enfermagem I – com T – 120H e efetivamente dadas 108H (-12H), onde se verificam 1 falta incluída numa licença parental + 3 faltas justificadas + 2 feriados = 6 x 2h = 12h totais" - No caso do ISCSEM, o calendário escolar é elaborado descontando todos os feriados e pontes previstas para o ano letivo, garantindo que podem ser cumpridas 13 semanas letivas. Na reunião de Direção de 10/04/2014 (ata 08/2014) foi decidido procedimentar a obrigatoriedade de substituição de aulas em caso de falta do docente para garantir o cumprimento das horas de contacto previstas em DR para a UC (tabela VI, 09_2014/15). Medidas mais drásticas de obrigatoriedade, prendem-se com questões laborais, que ficam fora do âmbito da Direção do ISCSEM; Do tratamento dos questionários a discentes, surgiram valores de taxas de resposta superiores a 100%, em 5 UC. Está em curso a análise de causas (relacionada com NC real 08_2104/15); O Gabinete de Formação Pedagógica da Egas Moniz continuou a implementar o projeto piloto de tutoria pedagógica aos docentes do ISCSEM e avaliação em contexto real das suas aptidões pedagógicas, designado de ‘Alinhamento da Atitude Pedagógica dos Docentes’; Muito fraca participação dos docentes nas reuniões de coordenação: Curso 1º semestre (% presenças) 2º semestre (% presenças) MIMD 22% 14% LCFC - - LCS 35.6% 56.5% LCN 32.6% 38% MICF não realizada 17% LP 37.5% 29% LPC 33.3% 64% MNC 89% 57% MAC - - janeiro/2015 DIREÇÃO do ISCSEM 91