PREFEITURA MUNICIPAL DE FLORIANÓPOLIS
SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
DIRETORIA DO OBSERVATÓRIO DA EDUCAÇÃO E APOIO AO EDUCANDO – DIOBE
DIRETORIA DE EDUCAÇÃO INFANTIL- DEI
PREFEITURA MUNICIPAL DE FLORIANÓPOLIS
SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
DIRETORIA DO OBSERVATÓRIO DA EDUCAÇÃO E APOIO AO EDUCANDO – DIOBE
DIRETORIA DE EDUCAÇÃO INFANTIL
Gisele Toledo - 32516105
Cláudia
Giuvana
3251-6127
3251-6105
Nanci
Cida
Sonia Fernandes - 32516126
Kathia – DEI - 32516125
R: Conselheiro Mafra, 656 – 9º andar – Salas 501 e 903
COMO ACESSAR O
SISTEMA DE LISTA
DE ESPERA
ACESSE A PÁGINA
http://sgeweb.pmf.sc.gov.br/sge/
Este Sistema pode ser acessado de qualquer
computador.
1. Coloque USUÁRIO E
SENHA
2.Clique no MÓDULO
LISTA DE ESPERA
CRECHES
3.Selecione o ANO
desejado,
4. Clique na UE.
COMO CADASTRAR
UMA CRIANÇA NO
SISTEMA LISTA DE
ESPERA
Criança que não tem cadastro no Sistema
1. Clicar em LISTA DE ESPERA,
2.Digite o nome da criança
no campo: NOME,
3. Clique em PESQUISAR,
4. Não encontrou o nome
da criança clique no +
para INSERIR
CADASTRO.
CADASTRO
Obs.: sobre a
Vulnerabilidade
Tipo 1 = a criança
possui um tipo de
vulnerabilidade;
Tipo 2 = a criança
possui dois tipos de
vulnerabilidade;
Tipo 3 = a criança
possui três tipo de
vulnerabilidade;
Tipo 4 = a criança
possuir quatro tipos
de vulnerabilidade.
Registrar nesse campo informações complementares da
inscrição. Ex: Criança com deficiência visual.
5. Preencha o cadastro,
6.Clique em CONFIRMAR,
7.Clique em VOLTAR para
pesquisar outra criança.
DICAS IMPORTANTES SOBRE O CADASTRO:
a) PREENCHA TODOS OS DADOS CORRETAMENTE, NUNCA
UTILIZE ACENTUAÇÃO E Ç;
b) DIGITE COM MUITA ATENÇÃO O GRUPO CORRETO EM QUE
A CRIANÇA FAZ PARTE;
c) SOBRE A OPÇÃO TURNO: A
ESCOLHA DO TURNO
SIGNIFICA A PREFERÊNCIA DA FAMÍLIA; A UE NÃO DEVE
ALTERAR ESTA OPÇÃO QUANDO A CRIANÇA CONSEGUIR A
VAGA. A OPÇÃO DE TURNO QUE A UE DISPONIBILIZA DEVE
SER REGISTRADA NA OCORRÊNCIA.
d) NO CAMPO DE OBSERVAÇÃO DEVE SER COLOCADO
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES A INSCRIÇÃO. Ex.: FONE
PARA RECADO, PAIS SEPARADOS, ENTRE OUTROS.
e) NO CAMPO RENDA TOTAL DA FAMÍLIA DEVE SER DIGITADO
A RENDA BRUTA. O SISTEMA, AUTOMATICAMENTE,
CALCULARA A RENDA PER CAPITA.
PESQUISANDO O
CADASTRO DA
CRIANÇA
PESQUISAR CRIANÇA QUE JÁ TEM CADASTRO
1. Clicar em LISTA DE ESPERA,
2.Digite o nome da criança
no campo: NOME,
3. Clique em PESQUISAR,
4. Encontrar a criança,
5. Clicar em ATUALIZAR
para abrir o cadastro,
Obs.: As
atualizações no
sistema:
• renda,
•vulnerabilidade,
•pessoas que
dependem da
renda e
•outras opções
de UE .
Só poderão ser
alteradas no
Sistema dois
dias antes da
microrregional,
conforme
Portaria.
6. Atualizar os dados cadastrais,
7. Confirmar.
COMO EXTRAIR
RELATÓRIOS
1. Clique em RELATÓRIO,
2. Clique em LISTA DE ESPERA,
3. Selecione o relatório desejado,
4. Selecione a UE,
5. Selecione o GRUPO,
6. Selecione a SITUAÇÃO,
7. Selecione a DATA,
8. Clique em VISUALIZAR,
9. Relatório.
1) QUANDO UTILIZAR O ÍCONE: ATENDER
a) Utilizaremos este ícone apenas quando a unidade
atender a solicitação da família, ou seja, a 1ª opção
desejada.
b) Quando a criança conseguir vaga na 2ª ,3ª ou 4ª
opção e a família não quiser mais deixá-la em lista de
espera.
1.Digite o nome da criança no
campo: NOME,
2. Clique em PESQUISAR,
3. Clicar no ícone ATENDER,
Obs.: É importante sempre antes de clicar neste ícone,
verificar o cadastro da criança para se certificar que é a
1ª opção de UE.
Obs.:Não
mexer no
TURNO/HO
RÁRIO,
apenas
registre na
ocorrência
o turno que
a criança
frequentará
a UE.
4.Preencher a unidade que
frequenta,
5. Confirmar,
6. Automaticamente a
Situação ficará Atendido.
2) QUANDO UTILIZAR O ÍCONE: INCLUIR
DESISTÊNCIA DA VAGA
a) Quando criança estiver inscrita em apenas uma UE e
a família desistir de concorrer a vaga.
b) Quando a criança estiver inscrita em várias UEs e a
família desistir de concorrer a vaga em todas as
opções.
1. Digite o nome da criança no campo: NOME,
2. Clique em PESQUISAR,
3. Clicar no ícone INCLUIR DESISTÊNCIA DA VAGA,
4. Selecionar a UE no espaço
Unidade Escolar,
5. Confirmar,
6. Automaticamente a Situação
mudará para Desistente.
Obs.: Neste caso a criança sai de todas as listas de espera.
3) QUANDO UTILIZAR O ÍCONE: ATUALIZAR
a)
Utilizaremos este ícone para atualizar os dados da criança como:
nome, data nascimento, endereço, a renda familiar, pessoas que
dependem da renda, vulnerabilidade e opções de UE.
Obs.: A RENDA FAMÍLIAR, PESSOAS QUE DEPENDEM DA RENDA,
VULNERABILIDADE e OPÇÕES DE UE só deverão ser atualizados no
Sistema dois dias antes da microrregional, ou seja: 23/03; 15/06; 17/08;
19/10.
b) Utilizamos este ícone quando a criança conseguir vaga na 2ª, 3ª ou 4ª
opção e a família quiser continuar concorrendo nas outras UEs, ou
seja ATENDE PARCIAL.
c)Utilizaremos este ícone quando uma família desistir de apenas uma UE e
gostaria de continuar concorrendo a vaga nas outras. Desta forma a
criança sai da Lista da UE selecionada e continua concorrendo nas
outras opções.
Exemplo da letra a: ATUALIZAR DADOS
1. Digite o nome da criança no campo: NOME,
2. Clique em PESQUISAR,
3. Clique em ATUALIZAR,
4. Atualizar as informações,
5. Clique em CONFIRMAR.
Exemplo da letra b: Passo a passo para colocar
Situação PARCIALMENTE ATENDIDO
1. Digite o nome da criança no campo: NOME,
2. Clique em PESQUISAR,
3. Clique em ATUALIZAR,
4. Selecionar o nome da UE no
espaço FREQUENTA A ESCOLA,
5. Retirar o nome da UE da lista de
preferência da escola e substituir por:
PM Florianópolis ou ------------------6. Confirmar.
7. Automaticamente a
Situação ficará Parcialmente
Atendido.
Exemplo da letra c: Desistente de uma UE
1. Digite o nome da criança no campo: NOME,
2. Clique em PESQUISAR,
3. Clique em ATUALIZAR,
4. Retirar a UE da preferência
de escola e substituir por PM
Florianópolis ou --------------,
5. CONFIRMAR.
Obs.: Neste caso a criança sairá somente da lista de espera da UE que
retiramos das opções e continuará concorrendo nas outras.
4) QUANDO UTILIZAR O ÍCONE: REGISTRAR
OCORRÊNCIA
O campo ocorrência deverá ser utilizado para:
a) Registrar todas as ações de modo a acompanharmos o histórico
desta criança. Ex.: telefonemas feitos às famílias, motivo da
desistência, erro cometido na digitação do cadastro, entre outros.
b) Registrar o turno que a criança conseguiu a vaga na UE.
1. Digite o nome da criança,
2. Clique em PESQUISAR,
3. Clique em REGISTRAR
OCORRÊNCIA,
4. Digite a data,
5. Digite a ocorrência,
6. Clique em Confirmar.
Obs.:Lembrar sempre de
escrever o nome da unidade que
está registrando a ocorrência.
Outros exemplos:
Lembretes:
•Cadastrar as crianças no grupo que pertencem segundo a
portaria de matricula, mesmo que a UE não atenda aquele
grupo.
•Imprimir a pagina de cadastro das crianças assim que
incluírem no sistema, para facilitar a conferencia na
microrregional.