–Introduçãorápida
O Citavi auxilia em todas as tarefas de trabalhos acadêmicos:
em pesquisas on-line, na organização de conhecimentos e tarefas,
auxiliando até a criação de bibliografias.
1 Instalareiniciar
2
 Instalar. Após o download, inicie a instalação, clicando
O Citavi tem três divisões: Gestão de títulos (Títulos), Organização de conhecimentos (Conhecimento) e Planejador de
tarefas (Tarefas).
duas vezes em Citavi4Setup.exe. Durante a instalação, o
programa instala automaticamente também os programas
adicionais Citavi Picker (para Firefox, Internet Explorer, Google Chrome, Adobe Reader e Adobe Acrobat). Com estes
programas você pode aplicar as informações da Internet e de
documentos em PDF com muita rapidez.
 Criar um novo projeto.
Clique na janela de início em
Digitarenavegar
O Citavi tem 35 máscaras de digitação para a entrada dos
seus documentos.
 Selecionar máscara de digitação. Clique em Títulos e
selecione o tipo de documento adequado na lista.
Criar um novo projeto.
Selecione se você quer trabalhar sozinho no projeto (= projeto individual) ou com outras pessoas (= projeto em equipe).
Dê um nome exclusivo ao projeto, como Dissertação sobre o
desenvolvimento da cidade e clique em OK.
Os projetos individuais são salvos na pasta Meus documentos\Citavi 4\Projects. Neste local estão salvos todos os projetos criados pelo usuário. Os projetos em equipe podem ser
salvos em uma unidade de rede Windows, na qual seus colegas também têm acesso.
Dica: clique em todos os tipos que lhe interessam e leia as
descrições. Com a função Arrastar e Soltar, você pode formar
os seus favoritos na primeira coluna.
 Introduzir dados. Durante a entrada de dados nas abas,
os textos de ajuda são um auxílio. Alguns campos têm um
nome em azul. A regra básica é: Tudo que for azul pode ser
clicado no Citavi! Por exemplo, clique em Autor, e o programa mostra um formulário para a digitação de nomes mais
complexos:
 Funções. A quantidade de títulos que pode ser salva por
projeto e se é possível criar projetos em equipe, depende de
ter os respectivos dados de licença para a versão utilizada do
Citavi:
O nome de um autor ou os nomes de vários autores podem
ser digitados diretamente (não esqueça o ponto e vírgula):
Hernandes, Andrea S.; Oliveira, Dirce.
Na aba Conteúdo, é possível inserir resumos, sumários e
avaliações, inclusive como estrela (tecla)
.
 Dica: Download com ISBN. Se você estiver conectado à
Internet, é possível inserir livros com número ISBN com rapi, digite o ISBN, clique em
dez. Clique em
Aceitar entrada. Em seguida, o Citavi baixa os dados do
título. O mesmo método também é usado com artigos, se
você tiver um endereço DOI ou PubMed ID.
 Introduzir os dados de licença.
Os dados de licença
são enviados diretamente pela Swiss Academic Software por
e-mail. Marque todo o texto do e-mail e copie com Ctrl+C na
área de transferência. Clique na janela de início Citavi em
Dados de licença. Em seguida, o assistente o guiará.
 Especial: Artigos em livros editados. Insira o livro
editado (ou a ata de congresso) e clique (no caso de livro
editado) em Adicionar contribuição:
 Dica: Salvar dados. O Citavi salva todas as informações
automaticamente de imediato. Não é necessário apertar nenhum botão para salvar.
Todas as vezes que o Citavi for encerrado, ele cria backups,
na pasta Meus documentos\Citavi 4\Backup, dos projetos
alterados recentemente. O projeto é salvo em um arquivo ZIP
que informa o nome do projeto com a data da última vez que
foi salvo.
Se você tiver de acessar um backup, clique com o botão direito do mouse no arquivo ZIP e selecione o comando Extrair
tudo.
 Navegar. Clique nas setas azuis
, visando passar
para o próximo título (ou anterior) ou no relógio de histórico
para obter outras possibilidades de navegação.
 Exibição de tabela. Para ver todos os títulos, clique na
.
barra de ferramentas em
C4-SI-PT-4
Salve o conteúdo do diretório do backup regularmente em
discos rígidos externos. Você pode alterar a quantidade de
backups e sua pasta: Ferramentas > Opções > Localizações.
Citavi 4 – Introdução rápida – página 1
3 Pesquisartítuloson‐line
4
Com o Citavi é possível pesquisar on-line em mais de 4000
catálogos de biblioteca, bancos de dados bibliográficos e catálogos de livrarias.
Os pickers são extensões gratuitas para o Internet Explorer,
Firefox, Google Chrome e Acrobat.
 Adicionar catálogo. O seu computador está conectado à
Internet? Então clique em Pesquisar on-line e, em seguida,
em Adicionar banco de dados / catálogo.
Insira um termo de pesquisa no campo Nome como »Paulo«
para pesquisar on-line em catálogos de São Paulo (você encontrará o catálogo da Universidade de São Paulo e da Universidade Estadual Paulista). Marque o catálogo do seu interesse na lista e clique em Adicionar.
 Executar pesquisas on-line. Selecione os catálogos nos
quais quer pesquisar on-line, clicando na caixa de seleção
antes do nome. É possível enviar a consulta de pesquisa para
vários catálogos simultaneamente. Insira os termos de pesquisa. Se você inserir mais de um termo, os termos serão
vinculados automaticamente através de E (AND), fornecendo
menos resultados, mas eles serão mais precisos. Preste atenção aos textos de ajuda para os catálogos. Neles, é possível
encontrar dicas sobre pesquisas (ver imagem). Um clique em
Pesquisar e sua pesquisa já será iniciada.
 Aplicar os resultados. O Citavi mostra os resultados em
uma lista. Se você não estiver satisfeito com os resultados,
repita a pesquisa com outros termos. Você pode salvar todos
os resultados ou os resultados selecionados no seu projeto.
Para isso, clique em Aplicar título.
 Eliminar seleção. Os títulos aplicados recentemente são
mostrados como seleção (= quantidade parcial de todos os
títulos no projeto). Deste modo, você pode verificar os novos
títulos e atribuir as primeiras tarefas (ver o parágrafo 5). Para
rever todos os títulos no projeto, clique na linha de status em
Eliminar a seleção.
Usarospickers
Você pode usá-los para aplicar documentos da Internet no
seu projeto e salvar passagens de texto e gráficos no Citavi
com um clique.
Se você instalar o Citavi em um dispositivo de armazenamento USB, os pickers não estarão disponíveis.
 Inserir um site. O Citavi deve estar aberto em
background. Se você quiser aplicar um site no seu projeto,
abra o menu popup no navegador com o botão direito do
mouse. Selecione Inserir site como título. O Citavi cria um
novo título do tipo »documento da Internet« no projeto aberto atualmente e aplica os metadados do site atual. (Se os
administradores do site tiverem falhado ao anotar todos os
metadados corretamente, complete os metadados manualmente.)
 Dica: Criar uma cópia em PDF. Sites são retirados do ar
rapidamente. Crie uma cópia em PDF. Para isso, acesse o site
na visualização Citavi e clique no cabeçalho amarelo: Clicar
aqui para salvar uma cópia local … em PDF.
 Aplicar uma citação de um site. Marque o texto do seu
interesse e acesse os comandos picker no menu popup com o
botão direito do mouse.
Selecione Inserir título & Salvar marcação… como citação. Se você já tiver inserido o site e quiser aplicar outra
citação do mesmo site, selecione o comando Aplicar marcação como citação.
 Aplicar gráficos. Os gráficos selecionados podem ser
aplicados com o picker como citação de figura ou capa.
 Aplicar documentos PDF. Com o picker PDF nos documentos PDF, além de aplicar o título, também é possível salvar o arquivo completo no seu disco rígido. O Citavi cria um
novo título do tipo »Documento de Internet«, aplica os metadados do PDF e insere um vínculo com o arquivo PDF no campo Arquivo local.
Também é possível aplicar citações de texto e gráficos no
Citavi que sejam de documentos PDF.
 Dica: Remover quebra automática de cópias de texto.
As cópias de texto de documentos PDF contêm quebras de
texto »duras« com grande frequência. Para obter um texto
contínuo, abra a citação no Citavi (ou o resumo), clicando
duas vezes e apertando o atalho Ctrl+Shift+Barra de espaço.
Citavi 4 Introdução rápida – página 2
5 Planejartarefas
7
»Copiar«, »Analisar bibliografia«, »Verificar informações bibliográficas« … estas e outras tarefas podem ser anotadas para
cada título.
Você pode editar quantas citações de texto e imagem forem
necessárias e salvar seus pensamentos no Citavi. A divisão de
programa Conhecimento proporciona ordem e visualização
geral das suas citações e de todos os seus conhecimentos
adquiridos.
 Atribuir tarefas a títulos individuais. Clique na divisão
de programa Títulos na aba Tarefas, Localizações e selecione uma (nova) tarefa:
 Imprimir lista de tarefas. É possível obter uma visão
geral de todas as tarefas na divisão de programa Tarefas.
Nesta divisão também é possível imprimir uma Lista de tarefas:
 Dica: Definir tarefas de projeto. Na divisão de programa Tarefas, você também pode anotar »tarefas de projeto«.
Elas são compromissos especiais ou objetivos parciais no seu
caminho rumo ao objetivo do projeto que não estão vinculados a um título na gestão de títulos.
6
Criarumaestruturadetópi‐
cos
A estrutura de tópicos da sua exposição ou do seu trabalho
científico pode ser esquematizada facilmente com o sistema
de categorias do Citavi. Deste modo, você pode atribuir as
citações e ideias salvas no Citavi diretamente aos parágrafos
do seu trabalho. Este processo é uma ajuda considerável na
criação do seu trabalho.
 Criar um sistema de categorias. Passe para a divisão de
programa Conhecimento. Clique no símbolo Categorias e
selecione Nova categoria:
Dê um nome à categoria. Crie outras categorias e atribua-as
de tal modo que elas correspondam à estrutura de tópicos do
seu trabalho (ou à ordem da disposição da sua biblioteca). O
comando Nova subcategoria também pode ser usado.
 Alterar o sistema de categorias. Normalmente, as estruturas de tópicos são revisadas várias vezes durante a criação do trabalho. Isto não é um problema para o Citavi. Você
pode inserir novas categorias e alterar a estruturação em
qualquer momento do trabalho. Selecione uma categoria na
divisão de programa Conhecimento e altere a sua posição
com as quatro setas:
As alterações serão aceitas automaticamente em todos os
títulos e todas as citações no projeto Citavi.
 Atribuir categorias. Você pode atribuir uma ou várias
categorias a cada título, citação e »pensamento« no seu projeto. Para isso, clique na divisão de programa Títulos na aba
Contexto em Categorias. Selecione a caixa, à frente das
categorias, do seu interesse e clique em OK. Para atribuir
categorias a uma citação ou um pensamento, abra a citação
ou o pensamento, clicando duas vezes e proceda do mesmo
modo.
Organizarconhecimentos
 Editar citações de texto. No parágrafo 4 foi descrito
como você pode salvar as citações automaticamente com o
picker. Também é possível introduzir as citações »manualmente«. Selecione o tipo de citação adequado: Citação direta para textos aplicados com as mesmas palavras e pontuação. Citação indireta para textos que você expressa com as
próprias palavras. Sinopse para a descrição resumida do
conteúdo de um capítulo. Citação em imagem ou citação
em arquivo para gráficos, filmes ou arquivos de áudio. Comentário para as suas impressões sobre uma determinada
ideia do autor.
Passe para a aba Citações na divisão de programa Títulos.
Clique em Citação direta. Insira a numeração de páginas no
campo Páginas de - a.
No campo Ideia principal, insira a ideia principal da citação.
Você também pode atribuir palavras-chave e categorias.
 Editar citação em imagem. No caso de citações em
imagem, proceda do mesmo modo indicado para citações de
texto. Aqui, você pode introduzir uma legenda para a imagem
e uma descrição de imagem.
 Definir pensamentos. O ícone Lâmpada está em muitas máscaras no Citavi. Deste modo, sempre é possível salvar
suas ideias. Os rascunhos feitos à mão podem ser fotografados com uma câmera digital ou escaneados e salvos como
»pensamento em imagem« no Citavi.
 Visualizar seu trabalho. Passe para a divisão de programa Conhecimento. Clique em uma categoria na árvore de
categorias para mostrar os pensamentos e as citações atribuídos. Compare os depoimentos de vários autores, selecionando várias citações e comparando seu conteúdo na Visualização.
 Classificar citações e pensamentos. Você pode classificar suas citações e seus pensamentos em uma ordem clara.
Deste modo, você estrutura previamente a linha de pensamento do seu texto e facilita a escrita. Selecione uma citação
em uma categoria e clique nas setas na barra de ferramentas
para subir ou descer:
Uma categoria tem muitas citações? Se você inserir entretítulos, vai obter mais unidades de sentido preciso sem ter de
dividir seu sistema de categorias.
8
Imprimirscript
Se quiser, você pode imprimir todas as citações e pensamentos, obtendo uma forma de »script« com o seu sistema de
categorias transformados em títulos do texto. Este script
contém também um índice e uma bibliografia. O script serve
exclusivamente para orientação do usuário, pois não é o trabalho pronto. Para criar o trabalho com Word, consulte o
próximo capítulo.
 Criar script. Para imprimir todas as citações e todos os
pensamentos em texto contínuo, clique na linha de ícones da
divisão de programa Conhecimento em Salvar script.
Citavi 4 Introdução rápida – página 3
9
Digitarseutrabalhono
Word
Com o suplemento do Citavi para o programa Word (a partir
da versão 2003), você insere referências e citações no seu
documento. A bibliografia é adaptada automaticamente pelo
programa.
Você trabalha com o Writer ou um editor TeX? Veja como o
Citavi o auxilia nestes casos: www.citavi.com/manual4
 Vincular documento. Abra um arquivo no Word. Clique
na aba Citavi em Painel de tarefas. Selecione um projeto
que queira vincular ao documento Word.
 Selecionar estilo de citação. Você necessita de outro
estilo diferente do Estilo Básico Citavi, por exemplo, do ABNT?
Clique na aba Citavi no menu expandível atrás de Estilo de
citação. Neste caso, clique em Adicionar estilo de citação.
Se você já souber o nome do estilo, pesquise com auxílio do
nome. Caso contrário, selecione um estilo com base nas suas
características.
É importante que seja decidido desde o início se as referências fonte devem ser mostradas no texto ou no campo de
notas de rodapé. Posteriormente, é possível trocar o estilo de
citação, mas apenas se ele usar o mesmo método de citação
escolhido no início do trabalho: referência no texto ou referência nas notas de rodapé.
 Aplicar categorias. Se você tiver usado categorias (ver
parágrafo 6) para estruturar os itens de conhecimento, pode
utilizar as categorias como títulos. Clique em uma categoria
na aba Título ou Conhecimento com o botão direito do mouse.
Selecione Inserir categorias.
 Dica: Você aplicou categorias do Citavi como títulos no seu
documento? Em seguida, você vê na aba Capítulo exatamente os títulos e as citações selecionados no Citavi para o respectivo capítulo.
 Inserir título. Selecione um título na aba
Título, que deseja citar.
Clique em Inserir ou
clique duas vezes.
 Inserir citação ou
pensamentos. Selecione as citações ou os
pensamentos na aba
Conhecimento, que
desejar inserir. Clique em
Inserir.
 Alterar a forma. Nos
estilos de Autor-Ano é
possível dar as seguintes
formas às referências no
texto: (Doe 2013), Doe
(2013), Doe 2013, apenas Doe ou apenas 2013.
Para selecionar uma
destas formas, selecione
o título, clique em Inserir com opções e, em
seguida, selecione a
forma do seu interesse
ou clique com o botão
direito do mouse em um
título já inserido e faça
sua escolha.
Citavi 4 Introdução rápida – página 4
 Incluir a numeração de páginas. Quando você insere
citações do seu projeto, o Citavi complementa a numeração
da página da qual a citação origina-se. Como opção, insira um
título e dê-lhe uma numeração de página. Na aba Título,
selecione um título. Clique em Inserir com opções. Insira a
numeração de página no campo Páginas de - a. Importante:
Não insira prefixos (“pág.”, “pp.”). Especifique sempre a primeira e a última página: 12-14. O estilo de citação escolhido
produz a forma correta de exibir.
 Inserir referências
múltiplas. Insira um
título. Posicione o cursor do mouse no campo inserido. Insira
outros títulos. Conforme o estilo de citação, é mostrado, por
exemplo, (Doe 2013, Miller 2013, Smith 2010) ou [14-16].
 Editar referências múltiplas. Selecione a referência
múltipla no texto, clicando duas vezes. Na aba Referências,
apague o título indesejado da referência múltipla, clicando no
X vermelho. Ou desloque a ordem dos títulos na referência
múltipla com a seta.
10 Criarlistasdetítulos
Às vezes, precisamos apenas de uma lista de títulos.
 Selecionar títulos. Se você quiser inserir todos os títulos
do seu projeto em uma lista, vá direto ao ponto . Para
selecionar apenas um título ou alguns títulos, selecione e
clique com o botão direito do mouse em um dos títulos selecionados. Selecione Aplicar títulos selecionados como seleção no menu. Para selecionar uma grande quantidade, selecione um dos filtros rápidos ou a pesquisa.
 Definir classificação. O Citavi classifica todos os títulos
em ordem crescente por autor e ano da publicação. Você
também pode definir outras classificações: clique na lista de
títulos com o botão direito do mouse. Selecione Classificar e,
em seguida, a ordem do seu interesse.
 Trocar estilo. Se for necessário, através do menu Citação > Estilos de citação > Trocar estilo de citação >
Pesquisar estilo, é possível definir outro estilo.
 Selecionar variante. Selecione o comando Imprimir
lista de títulos (ou salvar) no menu Arquivo. Você pode
criar uma Lista de títulos simples no estilo de citação
atual. Ela contém apenas os dados bibliográficos. Se for
necessário, você pode agrupar esta lista segundo seus próprios critérios. Para isso, selecione Lista de títulos agrupada. Você quer inserir citações, resumos, avaliações na lista de
títulos? Então selecione Lista com informações complementares.
?
Maisinformaçõeseajuda
Download:
Manual:
Suporte:
Meios de auxílio:
www.citavi.com/baixar
www.citavi.com/manual4
www.citavi.com/suporte
www.citavi.com/ajuda