INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO 1. RESUMOS DE DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 1 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO O TIPO DE LIDERANÇA NA EMPRESA FININVEST - FILIAL CUIABÁ E SUA RELAÇÃO COM O CLIMA ORGANIZACIONAL. Adriana Aparecida Vieira Profª Orientadora: Lucimary Sodré Zattar A importância da liderança nas empresas, hoje em dia, se deve a diversos fatores, como a alta competitividade, a busca constante por melhoria contínua e lugares de destaque no mercado. Por esses e outros motivos, os profissionais precisam acompanhar um processo constante de mudanças. Assim, as organizações tendem a aumentar os investimentos em formação de líderes. Este trabalho apresenta um estudo feito sobre o processo de liderança na empresa Fininvest – filial Cuiabá, e teve como objetivo identificar o tipo de liderança na empresa e verificar sua influência no clima organizacional. Para extrair os dados referentes à liderança nesta empresa, foi efetuada uma pesquisa de campo, onde aplicou-se um questionário semi-estruturado, em que todos os funcionários participaram da referida pesquisa. A análise dos resultados revela alguns pontos interessantes: os participantes gostam de trabalhar na empresa e tem um bom relacionamento com o chefe; referente à comunicação, alegaram existir falhas no processo; afirmaram que não há participação nas tomadas de decisões; no que diz respeito à liderança, os pesquisados não têm clareza sobre o significado de ser líder, afirmaram que a gerente é líder, mas não conseguiram explicar porquê, nem mesmo a própria gerente respondeu a esta questão, apenas afirmou que se considera líder. Percebese no resultado da pesquisa que há momentos em que a gerente apresenta traços de liderança, mas em outros não. Por esses e outros aspectos, sugere-se a implantação de um trabalho de remodelação da liderança, ressaltando a importância do feedback construtivo, como instrumento de avaliação e a participação dos funcionários na tomada de decisões, para a efetivação de um processo de liderança mais completo e eficaz. PALAVRAS-CHAVE: Liderança, Contexto Organizacional, Clima Organizacional, Pessoas. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 2 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO MARKETING SOCIAL Amanda Fonseca de Arruda Prof. Orientador: Edmir Soares de Sena Este diagnóstico tem como objetivo abordar a diferença entre Marketing Social e Responsabilidade Social e a sua relação com o consumidor. Como uma empresa socialmente responsável tem que ter todo o seu público, interno e externo, envolvido nas ações sociais. Escolheu-se a Unimed Cuiabá para realizar este estudo porque ela mantém o Projeto Unimediano de Ação Social – PróUnim, para desenvolver ações sociais. O objetivo é verificar qual o nível de conhecimento e envolvimento dos colaboradores com o projeto social realizado pela Unimed Cuiabá. A metodologia utilizada foi a revisão bibliográfica e pesquisa com perguntas fechadas junto aos colaboradores dessa operadora de planos de saúde. Concluiu-se que a maioria dos colaboradores sabe da existência dos trabalhos desenvolvidos, mas não se integram devido à falta de informações mais detalhadas. Por isso, o envolvimento e a sensibilização desses colaboradores, que trabalham de alguma forma o bem estar dos clientes, é importante no sucesso dos objetivos da empresa. A integração entre os colaboradores e a empresa será maior e o marketing social virá de forma positiva e clara “vendendo” e/ou fidelizando a marca da empresa com seriedade e o valor que ela tem ao se preocupar com a responsabilidade social, gerando um maior envolvimento nas causas sociais e com a própria empresa. PALAVRAS-CHAVE: Responsabilidade Social, Marketing Social; Integração. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 3 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO GERENCIAMENTO DA PRODUÇÃO DE UMA EMPRESA PRESTADORA DE SERVIÇO E CONFECÇÃO DE VESTUÁRIOS COM SERIGRAFIA Anne D’Arc Aparecida London Profª Orientadora: Tania Mara Chaves Daldegan Este trabalho trata da forma de gerenciamento da produção, através de um estudo feito em uma empresa de serigrafia em geral e produtos promocionais. A pesquisa expõe a maneira pela qual a empresa produz bens e serviços. Ele apresenta uma revisão bibliográfica necessária e com assuntos específicos e atualizados sobre o processo de produção, dando ênfase às informações necessárias para melhorias no processo de comunicação, com o objetivo de aumentar a capacidade produtiva da organização. Com o propósito de atender melhor os seus clientes, realizou-se uma pesquisa na empresa a qual revelou que 85% da amostra alegam que os suprimentos e maquinários estão suficientes para aumentar o nível de produção. A comunicação e o sistema de informação apresentam um nível de satisfação de 80% da amostra, porém a empresa busca estratégias para trazer melhorias ao mesmo. Conclui-se que a organização tem condições de ampliar sua produção, mas necessita de uma transformação em seu ambiente produtivo, no aspecto ergonômico, comunicação e sistemas de informação, com o objetivo de solucionar esses problemas e aumentar a sua capacidade produtiva. PALAVRA CHAVE: Produção; Comunicação; Ergonomia. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 4 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO ANÁLISE DE CRÉDITO Antonio Garcia Valentim Profª Orientadora: Tânia Mara Villas Bôas Borba O trabalho apresentado trata da Análise de Crédito Financeiro, realizada para a conclusão do curso de Administração e com intuito de desenvolver um Diagnóstico Empresarial do processo de crédito, bem como a sua importância frente às mudanças do paradigma organizacional. O trabalho foi realizado através de pesquisas teóricas e de campo, onde se constatou a insatisfação dos clientes em relação ao tempo de resposta dos processos em análise de crédito. A partir de algumas hipóteses levantadas, verificou-se que a instituição deve investir em treinamentos dos colaboradores internos e externos, assim como ter uma visão que, na íntegra, compartilhe os planos futuros com todos. O trabalho está sendo válido, pois oferece a oportunidade, a todos os envolvidos no processo, de crescimento profissional, considerando que as melhorias nas falhas detectadas podem ser maximizadas através das oportunidades encontradas. PALAVRAS-CHAVE: Análise de Crédito, Melhorias, Oportunidades, Paradigma. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 5 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO GESTÃO DE MATERIAIS Catarina Neves Nogueira Cardoso Profª Orientadora: Tania Mara Chaves Daldegan Este estudo trata do controle de estoque da empresa Infoeasy Informática, e apresenta uma revisão bibliográfica sobre a gestão de materiais, dando ênfase na divergência do controle de estoque. Para que este trabalho fosse concretizado, foi realizada uma pesquisa de campo com 13 funcionários, com o objetivo de verificar o processo atual de compra; analisar como está sendo feita a armazenagem dos produtos; verificar o perfil dos fornecedores; e, identificar as necessidades do produto. A pesquisa relata que, segundo os entrevistados, encontra-se entre regular e péssimo, o processo atual de compras, ou seja, 55% dos entrevistados acreditam que deve ser providenciada uma melhoria no setor de compras. Mas a organização tem ponto positivo quanto a armazenagem dos produtos, pois 70% dos entrevistados responderam que este quesito está entre ótimo e bom. Finalmente, conclui-se que, as melhorias na gestão de estoque podem reduzir custos, além de proporcionar um atendimento com melhor qualidade e superar as expectativas dos clientes. PALAVRAS-CHAVE: Controle de estoque; Compras; Armazenagem. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 6 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO FATORES DA ROTATIVIDADE DA FORÇA DE VENDAS Cléia Soares Silva Profª Orientadora: Rosa Almeida Freitas Albuquerque Este trabalho teve como objetivo levantar os fatores que ocasionam a rotatividade no setor de vendas de uma empresa de grande porte, localizada em Cuiabá-MT. A pesquisa foi classificada como bibliográfica, valendo-se de livros, revistas, artigos, apostilas e outros para o levantamento do estudo. Exploratória, buscando proporcionar maior compreensão do fenômeno que está sendo investigado. Descritiva, visou descrever o fenômeno estudado e a caracterização de um grupo, bem como compreender as relações entre os conceitos envolvidos no fenômeno em questão. Estudo de caso, caracterizado pela análise representada pelos indivíduos de uma organização. Quanto ao método de pesquisa utilizado foi a técnica do questionário. Formulado com perguntas abertas e fechadas, totalizando 28 perguntas. O questionário foi aplicado pela pesquisadora, que no momento oportuno fez uma explicação clara sobre o objetivo e o preenchimento das perguntas. Não houve interferência da pesquisadora nas respostas, apenas o esclarecimento do instrumento de pesquisa. Participaram da pesquisa 29 funcionários do setor de vendas da organização. Os principais resultados alcançados foram: rotatividade - o índice de rotatividade no setor de vendas, em alguns períodos, ficou acima da média apresentada pelo comércio varejista que é de 2,65%, a empresa teve, no mês de julho de 2006 9,62%, um percentual muito elevado; treinamento - 43% dos entrevistados alegam a falta de treinamento na empresa, tanto para os gerentes como para os funcionários, para que possam desenvolver suas atividades de maneira competitiva, melhorando os resultados da organização; processos de recompensar pessoas - 50% disseram que a política de salário, benefícios e incentivos da empresa não é das mais adequadas; comunicação - 56% dos entrevistados responderam que a falta de comunicação dentro da empresa faz com que haja dificuldade no desenvolvimento do trabalho. PALAVRAS-CHAVE: Rotatividade; Motivação; Gestão de pessoas. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 7 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO MELHORIAS NA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DO SETOR DE VENDAS COM A IMPLANTAÇÃO DE UMA FILIAL DE UMA GRANDE EMPRESA DO SETOR ALIMENTÍCIO Anildo Aurélio Almeida Prof. Orientador: Jamil Ribeiro O presente estudo trata-se da aceitabilidade da implantação de uma nova filial de vendas da Nestlé no estado de Mato Grosso, onde a mesma seria responsável pelo atendimento comercial nas regiões de Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Rondônia e Acre. Atualmente, a Filial de Vendas da Nestlé em Brasília é responsável pelo atendimento do Distrito Federal e dos Estados de Goiás, Tocantins, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Minas Gerais, Rondônia e Acre, abrangendo geograficamente uma área muito extensa. Essa área não está sendo explorada adequadamente, pois o Estado do Mato Grosso está em pleno crescimento econômico, segundo senso do IBGE, e com um enorme potencial para as indústrias, que não está sendo explorado pela Nestlé em toda a sua potencialidade. No atual momento econômico, onde o diferencial na qualidade de atendimento traz um excelente resultado positivo, a empresa não vem explorando de forma satisfatória o nível de atendimento no qual a Nestlé preza muito, e que no mercado cada vez mais competitivo e globalizado torna-se maior a efetividade no atendimento. Diante de tal cenário mercadológico, torna-se necessária a implantação da nova filial de vendas, e também o aumento no quadro de colaboradores, para atender as necessidades das regiões propostas, sendo que atualmente o número de colaboradores existentes não atende a contento as necessidades dos clientes das citadas regiões. O contato com o cliente é um dos pontos mais complexos no relacionamento de uma empresa. É preciso tratá-lo bem, saber ouvir, decidir de forma rápida e certa, antecipar-se ao comprador e, ainda assim, manter-se dentro das normas da empresa. Essa aproximação envolve certos cuidados a fim de que as “portas estejam sempre abertas” às próximas visitas. Para que esse relacionamento seja satisfatório é preciso que haja parceria com os clientes, parceria que não se conquista da noite para o dia, mas sim num relacionamento profissional sério e maduro. Diante desta necessidade, é preciso um aprimoramento constante de –todos os funcionários, TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 porém, maior intensidade é exigida dos ocupantes dos cargos de Gerente de Vendas, Vendedor e Promotor de 8 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO ESTUDO DO GERENCIAMENTO DA PRODUÇÃO DE UMA EMPRESA DE ENCARTELADOS DE CUIABÁ /MT Dorival Davanço Profª Orientadora: Tânia Mara Chaves Daldegan O presente trabalho trata de um estudo dos fatores que afetam negativamente a produção de uma empresa de encartelados de Cuiabá/MT. Através de investigação na empresa Kuyabá 2000, expõe o ambiente de gestão da produção e sua importância na sociedade e na economia dado o crescimento do setor. Apresenta uma revisão bibliográfica sobre mensuração das capacidades de produção, dando ênfase a informações necessárias para a mensuração. Com o auxílio de uma pesquisa de campo, obteve-se como resultado: 100 % não têm curso na área de produção, mas estariam dispostos a realizar um curso, caso a empresa proporcionasse; possuem no máximo nível médio; 57% avaliaram como bom o estado das máquinas e equipamentos utilizados na produção; 57% afirmam que as mesas de trabalho atendem às suas necessidades; as condições ambientais são consideradas por todos favoráveis; para a maioria, ocorre, às vezes, falhas no processo produtivo, entretanto 100% acreditam que o nível de retrabalho, refugo, reparo e desperdício é baixo, por fim, a tecnologia utilizada atualmente permite uma produção quantitativa e qualitativamente boa. Conclui-se que dentre os fatores que afetam negativamente a produção nesta empresa, o principal é a falta de qualificação dos profissionais e que, apesar de existirem tecnologias mais modernas, a atual estrutura da empresa é suficiente para assegurar qualidade e satisfação de seus clientes. PALAVRAS-CHAVE: Gerenciamento; Produção; Tecnologia. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 9 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO QUALIDADE NO ATENDIMENTO E SERVIÇOS DA ASSOCIAÇÃO COMERCIAL E EMPRESARIAL DE CUIABÁ Débora de Lima Cavalcante Profª Orientadora: Tânia Mara Villas Boas Borba O trabalho de diagnóstico mostra, primeiramente, a história da Associação Comercial e Empresarial de Cuiabá, onde enfatiza o processo de atendimento em seus serviços, e o quanto isso sempre foi prioridade em seus 94 anos de existência. Qualidade de atendimento e serviços é condição imperativa para o sucesso de uma organização. Procurando conhecer a qualidade dos serviços prestados pela Associação Comercial e Empresarial de Cuiabá, foi realizada uma pesquisa qualiquantitativa que inclui embasamento teórico e pesquisa de campo. Considerando relevante as questões informativas a respeito de hipóteses que foram levantadas e analisadas, aplicou-se um questionário juntos aos associados, com o objetivo de avaliar qual o grau de satisfação quanto aos serviços prestados para a comunidade empresarial de Cuiabá. Pelos resultados obtidos, a pesquisa revela que as falhas encontradas estão em não divulgar corretamente os serviços. Na sociedade há quem confunda a Associação Comercial e Empresarial de Cuiabá com outras entidades de classe. Contudo, das falhas mencionadas, existem alguns aspectos positivos que foram observados na pesquisa e, dentre esses pontos fortes detectados, destacam-se a confiabilidade e credibilidade conquistada junto aos associados, pela qualidade dos serviços prestados, sendo esse um fato multiplicador da propaganda indireta entre associados e outras empresas que procuram a entidade para se filiar. PALAVRAS-CHAVE: Atendimento; Qualidade; Confiabilidade; Credibilidade. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 10 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO CRESCIMENTO E QUALIDADE X ROTATIVIDADE DE PESSOAS NA ORGANIZAÇÃO Eduardo Raul Barcelos Xavier Profª Orientadora: Lucimary Sodré Zattar O presente diagnóstico trata da qualidade da prestação de serviços e crescimento organizacional, e aponta como problema a rotatividade, através de uma investigação na organização Instituto Agricon de Educação Executiva Ltda. Expõe a história do grupo e seu ambiente empresarial em relação às pessoas. Apresenta uma revisão bibliográfica sobre a administração de recursos humanos dando ênfase à qualidade total e a rotatividade da mão-de-obra. Através dos dados referentes ao motivo do baixo crescimento organizacional, foi identificada a rotatividade com sua maior causa. Sendo assim, foi efetuada uma pesquisa de campo em todos os setores da sede de Cuiabá/MT, sendo o questionário A aplicado em 100% dos colaboradores e o questionário B, aplicado à diretoria, supervisores e gerentes. A pesquisa revelou em seus resultados que 97% dos entrevistados não passaram por uma seleção adequada à vaga que ocupam. Outros pontos relevantes são que 57% alegam não ter expectativas quanto à ascensão profissional dentro da organização e 87% dizem que o maior problema para o desenvolvimento de um trabalho de qualidade é a falta de treinamento. Conclui-se, portanto, através da análise dos dados, que há uma série de fatores que tem influenciado no agravamento da rotatividade e no crescimento da empresa. Os maiores problemas concentram-se no recrutamento, seleção, treinamento e na falta de expectativa dos colaboradores dentro da organização. PALAVRAS-CHAVE: Qualidade; Crescimento organizacional; Gestão de pessoas. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 11 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO IMPLANTAÇÃO DE UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Elaine Maria Basiqueto Peres Profª Orientadora: Rosa Almeida Freitas Albuquerque O trabalho trata-se de um Diagnóstico Empresarial, que tem como tema a implantação do Planejamento Estratégico em uma empresa de pequeno porte, atuante no segmento de pet shop, localizada em Cuiabá-MT, cuja razão social é Recanto do Criador. O diagnóstico teve como objetivo demonstrar a necessidade que as micro e pequenas empresas enfrentam de criar ferramentas de trabalho que proporcione melhores condições de gestão, organize seus objetivos de forma clara e concisa, passando a entender a importância de planejar e dedicar esforços para a conquista de seus objetivos enquanto empresa e empresário. O planejamento serve, antes de tudo, para dar um norte, criando assim condições necessárias para o bom desempenho das atividades diárias. Para a coleta de informações, utilizou-se o questionário, composto por perguntas abertas e fechadas. O instrumento de mensuração teve perguntas, e participaram da amostra, a equipe gerencial, que forneceu informações relevantes para a pesquisa e também colaboradores e clientes. Os principais resultados apresentados pela pesquisa foram: lucratividade a pesquisa demonstrou que os proprietários estão 100% satisfeitos com o retorno proporcionado pelo empreendimento; modelo de gerenciamento - o modelo é atual e atende o propósito do empreendimento; os colaboradores mostraram-se satisfeitos com a estrutura da empresa e gostam do trabalho que realizam; 100% dos clientes entrevistados estão satisfeitos com o atendimento oferecido pelo Recanto do Criador e o indicariam outras pessoas para comprarem na organização. A empresa, objeto de estudo, procura readequar-se, organizar-se, passando a entender a importância de planejar e dedicar esforços para a conquista tanto do cliente externo como do colaborador (cliente interno). PALAVRAS-CHAVE: Planejamento estratégico; Atendimento; Satisfação. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 12 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO PROCESSO DE RECRUTAMENTO NA EMPRESA DELICIOUS FISH TERCEIRIZAÇÃO NO SETOR DE RH Eliane Raquel Api Profª Orientadora: Lucimary Sodré Zattar Toda organização necessita de pessoas que sejam capacitadas para integrar seu quadro de funcionários e, para isso, o recrutamento é muito importante na escolha das pessoas certas, no momento certo e na quantidade certa. Com a globalização e a procura de maior sucesso nos negócios, as organizações estão terceirizando setores que não envolvem a atividade fim da empresa, e um desses setores é o de Recursos Humanos, que pode ser terceirizado num todo ou somente em alguns processos. Como na empresa em estudo, a Delicious Fish, que optou por terceirizar o processo de recrutamento, uma etapa da contratação que exige um universo mais amplo de candidatos. Este estudo foi desenvolvido para diagnosticar as vantagens e desvantagens da terceirização e quais as falhas encontradas no processo do recrutamento terceirizado na empresa referida. Foi desenvolvida uma pesquisa bibliográfica sobre o assunto e realizou-se, também, uma pesquisa de campo com a participação de funcionários responsáveis por diversos setores da empresa, que responderam um questionário semi-estruturado. Após as pesquisas foi realizada uma análise dos dados coletados, onde detectou-se que existem mais vantagens do que desvantagens na terceirização dessa atividade. Algumas das principais vantagens são, melhorou o perfil dos candidatos; maior agilidade nos processos; a empresa tem mais tempo para a seleção; evita maior rotatividade e diminui os custos de contratação. Conclui-se que a terceirização do recrutamento é viável pois atende as necessidades da empresa. PALAVRAS-CHAVE: Recrutamento; Terceirização; Vantagens; Desvantagens. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 13 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO ESTUDO DA DISTRIBUIÇÃO FÍSICA DE UMA EMPRESA DE VAREJO Emerson Francisco de Arruda Prof. Orientador: Jamil Ribeiro O presente diagnóstico trata da logística, com enfoque na forma como são gerenciadas as rotinas da distribuição física do Grupo Caseli. Em busca de informações, foi efetuada uma pesquisa de campo com os colaboradores do setor de logística, cujo objetivo é criar estratégias para otimizar o tempo de chegada de mercadorias nas lojas do grupo, reduzindo o número de erros nas entregas, bem como o melhor aproveitamento. A fundamentação teórica demonstra a natureza da distribuição física como parte da logística integrada na cadeia de abastecimento de uma empresa de varejo. A problemática foi definida por quais ações gerenciais são necessárias para minimizar as falhas na distribuição física e no sistema da empresa, que tem causado aumento nos custos, além do excesso de tempo na chegada das mercadorias nas lojas. As hipóteses levantadas estavam baseadas na redução do número de itens de estoques similares; unificação das lojas para redução do tempo de distribuição; melhor suporte dos responsáveis pelo software utilizado e a capacitação dos colaboradores para diminuição do tempo de chegada das mercadorias nas filiais. A metodologia empregada foi um questionário visando uma investigação mais detalhada dos fatores necessários para resolução do problema. Baseado nos resultados obtidos na pesquisa, concluiu-se que as informações de compras, ciclo de um pedido, recepção, estocagem, distribuição e roteirização devem ser monitorados do início ao final, para estarem em perfeita sincronia e atender as reais necessidades de demanda das lojas. Confirmou-se neste estudo que, para promover a eficiência e eficácia das tarefas, mesmo que a empresa tenha por completo os pré-requisitos de espaço físico, recursos de informática, equipamento de cargas e descargas, pessoas e procedimentos normalizados, sem a devida preocupação com a qualificação profissional, não se aceitam mais elementos que só exerçam uma função e não possuam nível de instrução e treinamentos adequados ao cargo. PALAVRAS-CHAVE: Rotinas; Distribuição; Logística. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 14 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO CAPTAÇÃO E FIDELIZAÇÃO DE NOVOS CONTRIBUINTES PARA O INSTITUTO CRISTO REI: UM ESTUDO SOBRE O MARKETING DIRETO Evandro Eloy da Silva Prof, Orientador. Edmir Soares de Sena O presente estudo trata do sistema de marketing direto através de uma investigação, com revisão bibliográfica e com pesquisa de campo com perguntas abertas e fechadas. O Instituto Cristo Rei é uma entidade filantrópica de formação sacerdotal. No instituto foram entrevistados três públicos, os trinta seminaristas da instituição, cem contribuintes e cinco diretores, para melhor analisar por que a Instituição necessita de fundos e por que não consegue sua auto manutenção. Expõe a sistemática do marketing direto e sua importância para o instituto e para a sociedade, no que tange uma formação cristã, para uma sociedade mais justa e solidária. Apresenta uma revisão bibliográfica sobre a capacidade de aplicação do marketing direto, dando ênfase a informações necessárias para a análise do problema. Diante do crescimento do número de igrejas católicas, necessitando assim de um número maior de padres para atender essa demanda, o marketing direto vem fortalecer a instituição com campanhas para atrair novos contribuintes para sua manutenção financeira e fidelizá-los para atingir o objetivo desejado. Conclui-se que o Instituto Cristo Rei oferece uma formação sacerdotal para atender uma demanda de católicos e a sociedade em geral e o faz com muita eficiência, mas, quanto à manutenção financeira da mesma, não consegue sua auto manutenção com os contribuintes existentes, pois necessita de um sistema de marketing para atrair novos doadores e o trabalho veio para demonstrar, por meio de pesquisas que, o que está faltando é uma estratégia de marketing para suprir esta demanda. PALAVRAS-CHAVE: Formação sacerdotal; Doadores; Marketing direto. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 15 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO RECEBIMENTO E ARMAZENAGEM DE UMA EMPRESA DO SETOR DE MATERIAIS DE CONSTRUÇÃO Gil Anderson Soares de Campos Prof. Orientador: Jamil Ribeiro Este trabalho foi desenvolvido na empresa Todimo Materiais para Construção, um estudo voltado para um diagnóstico empresarial no setor de recebimento e armazenagem, que foram observadas algumas hipóteses, tais como: localização inadequada dos materiais, falta de espaço físico, ambiente desconfortável, layout não ideal, ou seja, as formas como os produtos estão expostos no depósito. Mediante a isso, foi diagnosticado através de observações, questionários e estudo bibliográfico, resultando de forma científica a comprovação das não conformidades. Como 82% dos entrevistados disseram que, nem sempre os materiais seguem estocados numa ordem lógica, necessita, desta forma, melhor ordem para facilitar a localização dos mesmos. Outro ponto relevante foi que 54% dos entrevistados opinaram que, nem sempre os materiais de porte pesado estão em locais que facilitem sua saída, tendo desta forma dificuldade de movimentação. Com base nas hipóteses, conclui-se que elas foram de fato reais e, para que melhore os fatores negativos que atrapalham o bom andamento do setor, torna-se necessário: definir materiais de porte pesado e armazená-los mais perto do local de saída, retirando-os de lugares de difícil acesso, desobstruindo as áreas de movimentação, definindo e endereçando cada produto nas suas localidades, modificando o layout dos materiais armazenados e ordenando-os de forma que sejam melhor visualizados, colocar exaustores nos corredores, enfim, tudo isso, de forma conjunta, com embasamento teórico, apresentou alguns caminhos a serem seguidos, para diminuir os obstáculos da armazenagem e contribuir para um melhor desenvolvimento das atividades deste setor da logística. PALAVRAS -CHAVE: Recebimento; Armazenagem; Layout; Movimentação. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 16 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO VANTAGENS E DESVANTAGENS DE CONTRATAÇÃO DE ESTAGIÁRIOS Izaura Campos Proença Profª Orientadora: Rosa Almeida Freitas Albuquerque O estágio é para as empresas um eficiente recurso de formação e aprimoramento científico e tecnológico, que acontece através da contratação de jovens talentos, podendo, dessa maneira, obter uma renovação constante dos seus recursos humanos. Ao incluir estagiários no seu quadro funcional, a empresa passa a contribuir com a formação profissional desses acadêmicos, permitindo que os mesmos façam a interação entre a teoria e a prática de cada profissão. Assim, o presente estudo teve como objeto identificar as vantagens e desvantagens da contratação, para o quadro de funcionários, de estagiários do sistema Sebrae em Mato Grosso. Utilizou-se como técnica de coleta de dados o questionário, formulado com perguntas abertas e fechadas, e teve como foco os estagiários e os líderes dos processos. Os principais resultados alcançados com a pesquisa foram: vantagens na contratação de estagiário – 100% dos líderes entrevistados responderam que há uma grande vantagem na contratação de estagiários, pelo fato de que os mesmos já conhecem os trâmites da organização, bem como ascensão profissional e conhecimento avançado, uma vez que é classificado como um profissional já preparado para a função; diferença no tratamento – 100% responderam que sentem diferença no tratamento, ou seja, o relacionamento interpessoal é, sem dúvida, um quesito fundamental dentro de uma organização; interesse na busca do conhecimento – 100% responderam que o estagiário está sempre buscando novos conhecimentos para enriquecer seu desempenho. Conhecer outras áreas de atuação da empresa é uma iniciativa muito importante, principalmente quando tem como objetivo o desenvolvimento de novas habilidades e competências e, assim, agregando valor às atividades que executa. PALAVRAS-CHAVE: Estagiário, Efetivação, Talentos. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 17 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO O MARKETING SOCIAL COMO ESTRATÉGIA Janaina Silva do Sacramento Profª Orientadora: Tânia Mara Villas Bôas Borba Este estudo apresenta um Diagnóstico Empresarial, e tem como objetivo compreender como a empresa pode incorporar os conceitos do Marketing Social. A proposta destaca a importância da responsabilidade social, que visa o crescimento da empresa, de seus produtos e serviços para atender a sociedade e consolidar sua marca no mercado. Atender ás necessidades do consumidor, ser um diferencial competitivo em uma sociedade cada vez mais globalizada, é um dos seus objetivos maiores. No contexto deste Trabalho de Conclusão de Curso, são apresentadas respostas relevantes, e relacionadas a vários pontos positivos e negativos detectados entre os entrevistados. A pesquisa ainda diz que, é feito muito pouco ou quase nada para se tentar solucionar os problemas. A empresa dispõe de vários canais e meios, principalmente financeiros, para investir nessas fraquezas, porém, esses recursos não estão sendo bem gerenciados. Há muita dificuldade na área de planejamento das ações voltadas ao social, e esse fato acontece provocado por barreiras, principalmente burocráticas, que ocasionam conflitos no processo como um todo. Existe certo questionamento entre os colaboradores, fato esse, gerador de insegurança e incredibilidade junto as possíveis ações a serem desenvolvidas pela empresa. Coloca-se hoje para a empresa, que seu planejamento seja redirecionado, e que seu papel no social considere não apenas o interesse dos acionistas, mas, também, de outros parceiros e o da coletividade. Baseada na pesquisa qualiquantitativa desenvolvida na empresa em estudo, o trabalho busca demonstrar qual é a sua contribuição para com a sociedade nessa área de responsabilidade social, assim como, estimular as ações por parte da empresa voltada para essa área. PALAVRAS-CHAVE: Responsabilidade social; Marketing social; Investimento; Planejamento. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 18 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO EXPANSÃO DE NEGÓCIOS DA EMPRESA BELKA COMÉRCIO DE MÓVEIS – SCA MODULAR SHOP José Fernando Belchior Profª Orientadora: Rosa Almeida Freitas Albuquerque Este diagnóstico tem como objetivo pesquisar o mercado de Rondonópolis-MT, com o propósito de verificar a possibilidade de atuação, para expansão da empresa SCA Modular, uma organização de móveis planejados, localizada em Cuiabá. Para o levantamento de dados, foram feitas pesquisas de campo com a utilização de questionário, composto de perguntas abertas e fechadas. O questionário foi aplicado em 105 pessoas, representando 1,06% da população do município. Assim, o estudo apresentou o seguinte resultado que foi essencial para a conclusão final: 55% dos entrevistados moram em casa própria; 38% tem poder aquisitivo de R$1.800,00 a R$2.400,00; 37% desejam ter móveis planejados em casa e todos são receptíveis à instalação da nova franquia em Rondonópolis. A cidade tem um crescimento ascendente há muitos anos, tem uma população que é compatível com os padrões dos móveis da SCA, além de ter uma localização que é um ponto logístico muito satisfatório e é uma nova referência de móveis em nível nacional. PALAVRAS-CHAVE: Planejamento; Expansão de mercado; Franquia. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 19 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO PERSONALIZAR A QUALIDADE DO ATENDIMENTO PARA UM PÚBLICO-ALVO Jussara Flora Camargo Profª Orientadora: Rosa Almeida Freitas Albuquerque Este diagnóstico tem por objetivo investigar as falhas e propor melhorias no atendimento, através de abordagem específica, interagindo na verificação das etapas do atendimento, o grau de satisfação do cliente e a identificação de setores onde houver maior índice de reclamações. Este estudo é caracterizado como exploratório e descritivo, utilizando-se dois questionários, um com nove perguntas e outro com cinco perguntas, abertas e fechadas, somados a dados bibliográficos do mesmo segmento. A partir daí, foi possível fazer um levantamento das necessidades, de se estudar algumas mudanças com o propósito de melhorar tais objetivos. Através da aplicação dos questionários, foram ouvidas 1.971 pessoas, ação esse que contou com um equipe de 12 colaboradores in loco, em uma rede de supermercados onde a empresa atua. Também foram analisados seis clientes que a GT Sonorização tem contrato exclusivo, para os quais presta serviços na área de sonorização interna. A seguir, os principais resultados do diagnóstico: 71% dos clientes estão satisfeitos com o atendimento; quanto à expectativa dos serviços, 15% não estão satisfeitos; 14% acham que o serviço é regular. Das 1.971 pessoas entrevistadas dentro da rede de supermercados, na análise da pesquisa Rádio Modelo, 24,6% mostraram um gosto especial pela música sertaneja; pelo axé-pagode 12%; românticas 12%; MPB 11,3%; rasqueado-lambadão 8%; samba 7,2%; gospel 7,1%, clássicas 5,4%, rasqueado 3,6%; forró 3,3%. Observou-se também que as pessoas gostam de ouvir música, informativos de hora certa, anúncios de ofertas enquanto fazem as compras. Os clientes buscam por serviços, mas querem algo que seja agregado a eles. Algumas pequenas coisas, alguns detalhes, podem tornar-se um diferencial para muitas empresas nessa época de globalização. O serviço prestado, pela GT Sonorização à rede de supermercados, deve ir ao encontro das expectativas do público que freqüenta as lojas da rede. Trabalhar com qualidade e eficiência é o objetivo maior para que os resultados finais sejam alcançados. PALAVRAS-CHAVE: Atendimento; Qualidade; Personalizado. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 20 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO MOTIVAÇÃO NO TRABALHO UM ESTUDO NA EMPRESA FANTASIA RAÇÕES Kellen Pereira da Silva Profª Orientadora: Lucimary Sodré Zattar O presente estudo tem como tema central a motivação no trabalho das pessoas, percebida como questão importante nas organizações, desde muito tempo atrás. Na discussão da motivação humana, muitas vezes tende-se a enfocar as diferenças entre culturas e a diferença de personalidade entre as pessoas nas empresas, pois cada um traz a sua própria e única personalidade como sustentáculo do desenvolvimento de suas atitudes e, com base nelas, é que deve-se aprofundar a análise. Considerações desse tipo podem ser muito interessantes para a visão de funcionários e gerências. A razão das pessoas trabalharem, não é meramente para ganhar dinheiro. Existem alguns elementos, além do dinheiro, que as mantém a procura de trabalhos condizentes. A questão principal de qualquer processo de motivação humana é procurar alcançar esses elementos. Este estudo tem como objetivo, identificar os fatores que podem aumentar o nível de motivação dos funcionários. Foi utilizado um questionário, caracterizado como pesquisa de campo, para detectar tais fatores. Pôde-se perceber que a gratificação, o aumento do salário, a valorização dos colaboradores, são alguns itens para melhorar o nível de motivação na empresa pesquisada. Também foi detectado que o relacionamento interpessoal, tanto entre funcionários, como entre gerentes e funcionários, precisa ser melhorado. E isso, com certeza, interfere na motivação no trabalho. PALAVRAS-CHAVE: Motivação; Cultura; Personalidade; Atitude. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 21 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO DOS SERVIDORES DA SEFAZ/MT Lacerda Sérgio Martins Profª Orientadora: Lucimary Sodré Zattar O Programa Qualidade de Vida no Trabalho é um dos pontos mais relevantes nas organizações, tendo em vista a forma como se vive e se trabalha nos dias atuais. Inúmeros são os autores que estudam o conceito sobre QVT. O termo qualidade é constantemente enfatizado atualmente, questiona-se muito a qualidade nos produtos, qualidade profissional e qualidade nas condições para se trabalhar, pois trata-se de bem-estar, comodidade, higiene e segurança de vidas humanas. Este trabalho tem como objetivo analisar o grau de satisfação dos funcionários da organização com relação ao programa QVT, onde foi aplicado um questionário com perguntas abertas e fechadas que contou com a participação de servidores da SEFAZ/MT. Destacou-se como um dos muitos pontos positivos o fato da organização pesquisada possuir uma Gerência de Qualidade de Vida no Trabalho, o que demonstra a preocupação da organização com o lado profissional e humano dos integrantes do quadro de servidores. Foi ressaltado na pesquisa o alto nível de satisfação em trabalhar na empresa, como também, a grande influência do Programa de Qualidade de Vida no Trabalho no ambiente organizacional. Outro fato que merece destaque está expresso nos quadros números 02 e 03, que demonstram a grande participação dos pesquisados em atividades como caminhadas, ginástica laboral e campanhas de vacinação, o que demonstrou o interesse e preocupação dos mesmos com a saúde e o bem-estar físico e social, dentro da organização. PALAVRAS-CHAVE: Qualidade de Vida no Trabalho; Pessoas; Ginástica Laboral. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 22 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO GERENCIAMENTO DA ÁREA DE RECEBIMENTO DE MERCADORIAS DE UMA EMPRESA DE VAREJO Laurindo Benedito da Silva Prof. Orientador: Jamil Ribeiro O presente estudo enfoca a forma como são gerenciadas as trocas de informações na logística do Grupo Caseli. Em busca de informações instantâneas e confiáveis, efetuou-se uma pesquisa de campo com os colaboradores do setor de logística e áreas envolvidas, cujo objetivo é propor melhorias no atual processo manual de agendamento de mercadoria, buscando otimizar custos e melhorar o gerenciamento das informações no círculo do recebimento, conferência e distribuição de mercadorias às lojas. A fundamentação teórica demonstra a natureza de uma recebimento de mercadoria, a importância de se obter um sistema informatizado e, também, o envolvimento do setor de compras para com a logística em geral. O problema é verificar o grau de importância do agendamento de mercadoria para a logística da empresa, saber qual é o grau de colaboração do setor de compras, avaliar os custos obtidos com o atual processo de agendamento e, entre outras análises, saber se existe confiabilidade nas informações geradas pelo atual processo de agendamento. A metodologia empregada foi o questionário, visando uma investigação mais detalhada dos fatores necessários para resolução do problema, baseado nos resultados obtidos na pesquisa. Os mais relevantes foram: grau de importância do agendamento, onde 94% dos respondentes consideram como de alta importância para a logística da empresa, e 56% dos respondentes consideram de imensa importância para os fornecedores e, entre outros resultados apurados, foi apontado que 56% dos respondentes apontaram como razoável e 25% como lento, a atual forma de agendar mercadoria, ou seja, as informações não são satisfatórias em termos de agilidade e confiabilidade. Conclui-se através da pesquisa realizada, que a função de agendar mercadorias é extremamente importante pra a logística da empresa, pelo fato de antecipar erros de faturamento de fornecedores, antes mesmo das mercadorias serem embarcadas para o destino, além de oferecer oportunidades de planejamentos para recepção e distribuição da logística e também para gerenciamento das informações. Acredita-se que um sistema de agendamento de mercadorias on-line irá melhorar em excelência o processo como um todo, TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 23 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO GESTÃO DE ESTOQUE DE UMA EMPRESA DE INFORMÁTICA Leandro Campos de Arruda Profª Orientadora: Tânia Mara Chaves Daldegan O presente estudo trata-se da gestão de estoque de uma empresa de informática, através da investigação no setor de materiais. Expõe o controle de estoque e seu ambiente de gestão. A gerência de materiais tornou-se bem mais ampla e, atualmente, as empresas estão percebendo que não é só vantajoso, mas também necessário, tratar adequadamente os materiais dentro da organização. Sob este ponto de vista, foi realizada a escolha do tema Controle de Estoque, delimitado sob o aspecto do mix de produtos. Para extrair a realidade do controle de estoque, efetuou-se uma pesquisa dentro do setor de materiais de uma empresa na área de informática, a LCA Informática. Foi realizada uma pesquisa de campo com sete funcionários que representam 100% da empresa. A pesquisa objetivou levantamentos que revelaram, segundo os entrevistados, uma ótima diversidade de produtos. Os problemas levantados na pesquisa foram algumas falhas no setor de compras, no setor de materiais e no processo de requisição de materiais. Concluiuse que aqueles produtos que não tinham saída no mercado e constavam nas prateleiras, deveriam ser retirados do cadastro de compras. Os produtos que tinham procura pelos clientes e não estavam cadastrados, que fosse providenciada a inclusão no cadastro. Quanto à reposição de materiais, foi realizado um levantamento dos produtos mais vendidos e sugerido maior controle de seus estoques, para que não fiquem zerados no estoque e, consequentemente, perda de vendas. Diante das mudanças do mercado, sendo elas cada vez mais abrangentes e contínuas, a maioria dos gestores tem dificuldades de gerenciar seus estoques. Por isso, acredita-se que este trabalho deva contribuir com a ampliação dos conhecimentos, para melhorar o gerenciamento de estoques com qualidade na tomada de decisões. PALAVRAS-CHAVE: Gestão; Estoque; Mix. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 24 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO ELABORAÇÃO E IMPLANTAÇÃO DAS NORMAS DE CRÉDITO COMO FATOR CONTRIBUINTE NA REDUÇÃO DE RISCOS Lidiane Mendes Barril Profª Orientadora: Tânia Mara Villas Boas Borba O estudo desenvolvido tem por objetivo discutir e analisar o atual processo de crédito da empresa MT – Materiais para Construção. O projeto do diagnóstico apresentou a problematização, tendo como principal foco o risco de inadimplência, a análise de desempenho do departamento de crédito e cobrança da empresa em estudo. Por meio de dados coletados na pesquisa qualiquantitativa, sabe-se que as informações a serem apresentadas tornar-se-ão capazes de articular e interpretar os níveis de satisfação com os resultados já atingidos para redefinição das políticas de crédito. Após o diagnóstico, a confirmação das hipóteses vem a partir de propostas de estudos específicos, que apresentam soluções e sugestões para os problemas identificados. O setor de crédito deve apresentar mecanismo de fonte de investimento e garantia de lucros, portanto, apresentar-se-ão sugestões para minimizar os problemas identificados e tornar satisfatório o atendimento às necessidades e expectativas dos clientes. Abordar aspectos relevantes quanto aos procedimentos auxiliares na redução de riscos, e mostrar como um sistema de cobrança eficiente contribui na busca de resultados positivos, é um dos objetivos deste diagnóstico. Em síntese, o estudo apresenta possíveis falhas que ocorrem no processo de análise de crédito, que podem estar contribuindo para o aumento de clientes devedores, ou seja, projetando índices de inadimplência cada vez maiores. Através das pesquisas bibliográficas e de campo, o estudo sugere a elaboração de uma norma adequada, a ser utilizada periodicamente, para que as ações planejadas pela empresa possam contribuir para a maximização dos lucros. PALAVRAS-CHAVE: Inadimplência; Risco; Lucro. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 25 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO ROTATIVIDADE DE PESSOAL Lisete Alves Costa Profª Orientadora: Rosa Almeida Freitas Albuquerque Este estudo tem como tema o alto índice de rotatividade de funcionários na empresa Ayres Eventos, um organização atuante no setor de prestação de serviços, localizada em Cuiabá-MT. Para o levantamento dos dados, a pesquisadora se utilizou do questionário, formulado com perguntas abertas e fechadas. Participaram da amostra seis funcionários internos e quatro prestadores de serviços. O estudo mostrou que um dos fatores predominantes do alto índice de rotatividade na empresa trata-se do estilo de gestão, seguido do salário e da motivação. A seguir, apresentam-se os principais resultados alcançados com a pesquisa: quanto ao fator motivação - 90% dos funcionários pesquisados responderam que a empresa não possui nenhuma técnica atual para incentivar ou motivar os funcionários no desempenho de suas funções. A motivação é algo intrínseco, mas a direção da empresa pode criar um ambiente propício para que o funcionário se sinta bem ao realizar o seu trabalho. Fator treinamento - 50% dos pesquisados não receberam nenhum tipo de treinamento para a preparação do desempenho de sua função. O treinamento prepara e capacita as pessoas para realizar suas funções com eficiência. É uma função do líder buscar por técnicas inovadoras para serem aplicadas nos empregados que estão chegando na empresa. Sem treinamento, o líder não tem como cobrar por resultados. Fator liderança - 60% dos participantes responderam que a empresa adota uma liderança democrática. O líder tem um papel fundamental, que é a busca da produtividade, uma vez que é responsável por atingir resultados através de pessoas. E a busca da produtividade deve vir junto com a busca da qualidade. A qualidade significa conformidade e adequação com relação ao que o usuário ou cliente espera. Salários, falta de motivação e estilo de gestão 90% responderam que os salários são inadequados e, o estilo de gestão e a falta de motivação são fatores decisivos para o alto índice de rotatividade da empresa. As organizações não existem a esmo. Elas precisam de pessoas comprometidas com os objetivos organizacionais. Portanto, é de responsabilidade da direção formular estratégias que coadunem os objetivos individuais aos objetivos organizacionais. PALAVRAS CHAVE: Rotatividade, Motivação, Salários, Estilo de Gestão. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 26 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO ATENDIMENTO PÚBLICO COMO FATOR DE QUALIDADE: UM ESTUDO NO INDEA/MT Luciédi Lisboa Santos Prof. Orientador: Edmir Soares de Sena Este estudo aborda o atendimento ao cliente em um órgão estadual autárquico, o Instituto de Defesa Agropecuária de Mato Grosso – INDEA/MT, demonstrando sua estrutura, organograma, missão, visão e regimento interno. Como metodologia, optou-se pela abordagem qualitativa em pesquisa bibliográfica, estudo do regimento, entrevistas com funcionários e clientes, numa amostragem de doze Unidades Regionais de Supervisão, das cidades pólos. O suporte usado foi o questionário de avaliação para funcionários e clientes. Para que fosse possível avaliar, procurou-se desenvolver temas que contribuíssem para detectar falhas no atendimento e melhoria da satisfação dos clientes. As inúmeras deficiências encontradas por meio de entrevistas com os servidores que atendem ao publico e com clientes, chamou a atenção e fez com que durante todo o trabalho, fosse observado o método de atendimento e o grau de preocupação dos dirigentes para melhoria. Infelizmente ainda está longe de ser o ideal, porém, observou-se certo interesse dos dirigentes do órgão no presente trabalho, nas pesquisas, me busca da melhoria do atendimento. É com essa visão que este trabalho foi elaborado, detectando e analisando falhas, objetivando melhorias, buscando saber o que o clientes quer, deseja e acha do atendimento no INDEA/MT. Conclui-se daí que, através da análise dos dados, inúmeros fatores que podem e devem ser melhorados tais como: motivação, treinamento dos servidores, estrutura física do órgão, entre outros. Com certeza, esta pesquisa será de grande valia para a melhoria do atendimento ao público. PALAVRAS-CHAVE: Treinamento, Serviço Público, Indea/MT. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 27 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO QUALIDADE NO ATENDIMENTO Márcia de Agostin Profª Orientadora: Tânia Mara Villas Bôas Borba O trabalho apresentado origina-se de um Diagnóstico Empresarial realizado para o Trabalho Conclusão de Curso da Faculdade de Administração, que tem como enfoque principal a qualidade no atendimento dos servidores e seus dependentes do Ambulatório Médico do Poder Judiciário de Mato Grosso. A pesquisa busca mostrar a importância da qualidade dos serviços em todas as áreas de atuação de cada profissional dentro do ambulatório. O trabalho foi realizado através de pesquisas bibliográfica e de campo e, dos resultados obtidos, a pesquisa revela certo descontentamento dos servidores, relacionado à falta de equipamentos para o atendimento odontológico, destaca-se, ainda, a necessidade de treinamento de colaboradores do setor de atendimento ao público, dificuldades em agilizar suas rotinas, habilidades e competências, falta de gestão para promover e estimular a prática, a criação de condições para tais hipóteses levantadas. A pesquisa faz o levantamento de oportunidades e de melhorias, pois a mesma vem ao encontro dos anseios dos servidores. Essas informações vêm despertar a busca da excelência na qualidade dos serviços prestados, proporcionando, a partir dessa coleta de dados e informações, o desejo do aprendizado, e o crescimento motivacional dos servidores em suas rotinas operacionais e administrativas como um todo, assim como, apresenta acessibilidade para a busca dos resultados e para melhor valorização da instituição. PALAVRAS-CHAVE: Qualidade; Habilidades; Competências; Excelência no Atendimento. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 28 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO PERSONALIZAÇÃO DO ATENDIMENTO INTERNO PARA MELHORIA DO ATENDIMENTO AO PÚBLICO EXTERNO DA AGER Mariane Santos Audero Profª Orientadora: Tania Mara Villas Boas Borba O objetivo deste diagnóstico é de garantir e melhorar o atendimento da prestação dos serviços de forma adequada, assegurando a competência e a responsabilidade do atendimento ao público, e tem como universo de pesquisa a Agência de Regulação do Estado de Mato Grosso – AGER. Apresentar-se-á através de dados que demonstram pontos relevantes quanto à necessidade de melhorias na qualidade de atendimento ao público interno da empresa para, de acordo com os insumos extraídos dessa pesquisa, identificar as fraquezas e os pontos fortes, objetivando sugerir soluções para minimizar as falhas no atendimento ao cliente, que é o objetivo deste trabalho. A equipe de atendimento precisa estar convencida do valor de seu trabalho, para poder atender bem o cliente. Através da Administração de Recursos Humanos, mostrar-se-á a importância da qualidade de vida dos colaboradores da empresa. A pesquisa apresenta fatos relacionados à insatisfação dos colaboradores, no que se refere à gestão do processo de capacitação e treinamento com foco na qualidade e a personalização do atendimento ao público interno, criando, assim, melhores condições para o desempenho de seus trabalhos. A empresa deve estar ciente de que a satisfação dos clientes externos passa antes pela satisfação dos clientes internos e que o atendimento às expectativas e necessidades da equipe de trabalho é essencial para a melhoria do atendimento prestado ao cliente. PALAVRAS-CHAVE: Atendimento; Competência; Responsabilidade; Equipe. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 29 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO PROGRAMA DE RECOMPENSAS ORGANIZACIONAIS NUMA EMPRESA DO SISTEMA DE FRANQUIA Monicke Lima de Campos Profª Orientadora: Lucimary Sodré Zattar A remuneração é uma das atividades do setor de Recursos Humanos das empresas, e se constitui em um desafio ao executivo no que tange à definição de um sistema que deve ser adotado para recompensar o desempenho e os resultados dos seus funcionários. Este sistema é definido a partir da remuneração, incluindo os benefícios e incentivos que a empresa está disposta a oferecer para cada funcionário. Quando o Programa de Recompensas Organizacionais (PRO) é feito corretamente, os empregados têm mais probabilidade de estar satisfeitos e motivados, obtendo melhores desempenhos em suas estratégias para atingir os objetivos organizacionais. Para analisar esse aspecto, foi realizada uma pesquisa de campo na empresa Multicoisas - um sistema de franquia -, onde aplicou-se um questionário com questões abertas e fechadas a todos os funcionários da empresa. O objetivo da pesquisa foi identificar o nível de satisfação dos funcionários da empresa Multicoisas com relação ao Programa de Recompensas Organizacionais, a fim de propor melhorias na sua execução. E como resultado dessa pesquisa, os participantes demonstraram que o plano de salário pode melhorar ou igualar ao da franquia e apresentaram as seguintes sugestões para melhoria do PRQ: melhor plano de salário, participação nos lucros, cursos, aumento das comissões, melhorar o salário dos cargos de maior exigência e instituir um plano de saúde para os funcionários. PALAVRAS-CHAVE: Remuneração, Pessoas, Organização. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 30 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO QUALIDADE NO ATENDIMENTO COMO FATOR DE ACEITAÇÃO PELOS USUÁRIOS DOS SERVIÇOS DO MT SAÚDE Paola Fernanda Garcia Picone Profª Orientadora: Tania Mara Villas Boas Borba O trabalho ora apresentado trata-se de um Diagnóstico Organizacional, que tem por objetivo abranger desde a área de Recursos Humanos e Qualidade de Vida no Trabalho, até a área de Atendimento ao Cliente no MT Saúde – Plano de Saúde do Servidor Público, mostrando a importância da Gestão de Pessoas em uma empresa, a qualidade de vida de seus colaboradores, para que ela possa obter sucesso dando um bom atendimento aos seus clientes internos e externos. O diagnóstico foi realizado através de uma pesquisa de campo no órgão e, pelos resultados obtidos, revelou-se certo descontentamento dos colaboradores em relação à motivação, a qualificação profissional, treinamentos, dificuldades em agilizar suas rotinas com habilidade, dentro de suas funções, falta de informações mais precisas para serem repassadas aos clientes, reuniões mensais, criação de condições necessárias para o bom desempenho das atividades. O trabalho analisou as novas tendências da Administração de Recursos Humanos, as características individuais e as potencialidades dos funcionários, que devem ser exploradas, para que possam produzir retorno para a empresa. É estrategicamente importante capacitar os profissionais adequadamente, para que assim possam atender bem e superar as expectativas da clientela. PALAVRAS-CHAVE: Recursos Humanos; Qualidade de Vida; Capacitação. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 31 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO GESTÃO DE ESTOQUE Paulo Eduardo Assunção Profª Orientadora: Tânia Mara Chaves Daldegan Este trabalho tem como objetivo pesquisar e analisar o gerenciamento do estoque na empresa Fix Comercial Ltda., com nome fantasia de Multicoisas. Apresenta uma revisão bibliográfica e pesquisa de campo, através de questionário com perguntas aos colaboradores, para extrair a realidade no cotidiano da empresa. A pesquisa demonstrou que 78% dos entrevistados consideram boas as atividades do setor de compras, evitando a falta de produtos e o mesmo setor acompanha em 100% os pedidos enviados para os fornecedores, 100% dos pedidos é extraído via sistema operacional e o mesmo obteve na pesquisa 89% de facilidade de utilização, 56% acreditam na segurança das informações registradas no sistema operacional. Conclui-se que a hipótese pesquisada não foi confirmada, havendo eficiência no setor de compras. PALAVRAS-CHAVE: Gestão, Materiais; Estoque. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 32 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO MOTIVAÇÃO NO TRABALHO FORÇA IMPULSIONADORA PARA A PRODUTIVIDADE Roberto Antonio de Souza Filho Profª orientadora: Lucimary Sodré Zattar A motivação no trabalho não é abstrata e tem raízes na organização, no ambiente externo e no próprio indivíduo. Uma pessoa motivada é produto dessas condições. A motivação no trabalho é um estado de espírito positivo que permite a realização das tarefas do cargo e do pleno potencial do indivíduo. Ela não implica apenas a influência do ambiente organizacional. O ambiente externo e os fatores individuais e de personalidade também são importantes. Para despertar a motivação, o gestor deve conhecer as necessidades de seus funcionários, seus talentos e aptidões. É preciso também oferecer a habilidade e o apoio necessários para um desempenho adequado ao cargo. Este trabalho se caracteriza como uma pesquisa de campo, onde foi aplicado um questionário semi-estruturado para que os participantes expressassem suas opiniões e identificassem os fatores desmotivacionais que estariam proporcionando o baixo desempenho dos colaboradores. O resultado da pesquisa apontou a questão salarial como sendo o maior fator desmotivacional dentro da empresa. Através deste estudo, pôde-se verificar que a empresa Rodoeste, objeto de análise deste trabalho, carece do desenvolvimento de processos que busquem agregar, recompensar, manter, desenvolver e monitorar pessoas. E, como conseqüência, vem interferindo na motivação de seus funcionários. PALAVRAS-CHAVE: Motivação; Trabalho; Pessoas. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 33 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO QUALIFICAÇÃO DOS SERVIDORES DA SECRETARIA DE ESTADO DO TRABALHO, EMPREGO E CIDADANIA DE MT Salustiano Pereira Filho Profª Orientadora: Lucimary Sodré Zattar O presente trabalho traz em seu interior uma abordagem dos conceitos gerais sobre o porquê e como treinar e desenvolver pessoas. Uma das principais preocupações dos gestores, quando da elaboração das práticas de Gestão de Pessoas em suas empresas, é alinhar a estratégia de RH à estratégia do negócio. Como universo de pesquisa, utilizou-se o órgão público, denominado SETEC – Secretaria de Estado de Trabalho, Emprego e Cidadania, com uma amostra de 30% de seus servidores, com objetivo de identificar o nível de participação em cursos de treinamento e a contribuição para o desenvolvimento das atividades dos servidores na Instituição. Foi realizada uma pesquisa de campo onde pôde-se constatar a real necessidade da qualificação dos servidores no que diz respeito ao processo de atendimento ao público, tanto interno como externo. Dessa forma, pretendeu-se ainda, realizar um levantamento teórico e prático, a fim de conseguir informações necessárias para o desenvolvimento e execução do treinamento na Secretaria e propor melhorias na qualificação dos funcionários, através do desenvolvimento de novas competências operacionais, de forma que isso venha contribuir diretamente para a melhoria da prestação de serviços à comunidade. Como resultado do diagnóstico, foi possível identificar o nível de participação dos funcionários em cursos, a satisfação com suas atividades, o conhecimento sobre o programa de treinamento e desenvolvimento da Secretaria e os cursos realizados por iniciativa própria. Portanto, o grande desafio será aumentar a eficiência da administração pública, por intermédio de uma gestão de pessoas mais coerente com a realidade imposta pelo cenário atual, despertando no servidor público maior interesse pelo seu trabalho, pelo seu crescimento profissional e, principalmente, pela valorização do ser humano. PALAVRAS-CHAVE: Treinamento; Desenvolvimento; Crescimento Profissional; Servidores públicos. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 34 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO A IMPORTÂNCIA DA MOTIVAÇÃO NO AMBIENTE DE TRABALHO UM ESTUDO NUMA DISTRIBUIDORA DE MEDICAMENTOS. Silvone Luiza Carvalho de França Profª Orientadora: Lucimary Sodré Zattar Nas organizações é preciso, hoje em dia, examinar aspectos de extrema importância com relação ao ser humano. E a motivação é um dos temas que influencia diretamente na produtividade do funcionário. A motivação enfatiza que os comportamentos das pessoas funcionam por motivos e perseguem objetivos. As teorias explicam que as diferenças individuais sobre os motivos e objetivos variam de ser para ser. Este estudo tem como objetivo investigar os fatores que influenciam a motivação dos colaboradores das televendas da Distribuidora Brasil de Medicamentos, buscando uma melhoria no ambiente de trabalho. Para isto foi realizada uma pesquisa de campo através da aplicação de um questionário, onde os pesquisados demonstraram seus desejos e frustrações, com relação à empresa, tendo como resultado final a importância dada aos benefícios e ao ambiente de trabalho. Pôde-se constatar, então, que a satisfação com a empresa, os equipamentos de trabalho e a satisfação salarial, deixam muito a desejar, sendo estes os fatores que influenciam diretamente na motivação e, conseqüentemente, na produtividade dos funcionários. A busca pela qualidade é a meta de qualquer empresa, e a motivação que se relaciona com a satisfação, tem que ser constantemente analisada e planejada, objetivando sempre o resultado positivo com vistas ao sucesso organizacional. PALAVRAS-CHAVE: Motivação; Pessoas; Organização. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 35 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO TREINAMENTO APLICADO PARA CAPACITAÇÃO EM ATENDIMENTO QUALITATIVO Themistoklis Sarris Profª Orientadora: Rosa Almeida Freitas Albuquerque Atender um cliente com qualidade ou satisfazê-lo é uma filosofia empresarial baseada na parceria. No mundo mercadológico não se conta apenas com a qualidade da matéria-prima. Conta-se também com o quesito que está chamando a atenção dos empresários: o atendimento ao cliente. O que significa acrescentar benefícios a produtos e serviços, objetivando superar as expectativas dele. É necessário estabelecer um canal de comunicação entre cliente e empresa, através do qual o primeiro é regularmente ouvido, com muita atenção e suas críticas e sugestões transformadas em especificações de melhores produtos e serviços. O presente trabalho teve como objetivo investigar falhas e propor melhorias no atendimento qualitativo ao público, na rede de supermercados Modelo, através de um treinamento aplicado por pessoas aptas em desenvolver um trabalho de qualidade, junto aos seus colaboradores. O tipo de pesquisa adotada para o estudo foi exploratória, descritiva e estudo de caso. Participaram da amostra 1.971 clientes, sendo que, como instrumento de coleta de dados, utilizou-se 20 perguntas, divididas em dois questionários, um com questões elaboradas para verificação da satisfação dos clientes e outro como pesquisa do programa “Açougue nota 10”, sobre os produtos embalados. Após análise das pesquisas, encontrou-se resultados bem significativos, tanto positivos quanto negativos. Diante disso, é importante desenvolver um trabalho de aprimoramento no que diz respeito a esclarecimentos ao cliente quanto aos produtos adquiridos, satisfação com os produtos e atendimento de qualidade. A implantação de um serviço orientado ao cliente necessita do comprometimento da empresa inteira, a começar por aqueles que determinam os rumos e estratégias maiores, ou seja, diretores e proprietários. Outro ponto a ser considerado é a concessão de maior autonomia e apoio ao pessoal de linha de frente, assegurando a perfeita coordenação e interação entre todos os departamentos. Todos esses quesitos levantados dependem, principalmente, de um treinamento para capacitação dos colaboradores que atendem diretamente o cliente. PALAVRAS-CHAVE: Atendimento qualitativo; Comprometimento; Treinamento. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 36 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO ESTILOS DE LIDERANÇA NAS ORGANIZAÇÕES: UM ESTUDO NA EMPRESA PALUSA DISTRIBUIDORA DE AUTOPEÇAS Valquíria Rocha Pinto Profª Orientadora: Lucimary Sodré Zattar O presente trabalho apresenta uma abordagem sobre a importância da adequação do estilo de liderança ao contexto organizacional na empresa Palusa Distribuidora de Autopeças. O objetivo da pesquisa foi identificar o estilo de liderança adotado pela empresa e propor um programa de desenvolvimento de lideranças, para melhor alcance dos resultados organizacionais. Foi realizada uma pesquisa bibliográfica, através de autores que tratam do assunto, e pesquisa de campo, utilizando-se de questionário dirigido aos funcionários. O estudo foi realizado com uma amostra de 25 funcionários, o que representa 62% do quadro de pessoal. A pesquisa demonstrou, entre outros fatores importantes, que existe um bom relacionamento tanto entre os funcionários quanto entre funcionários e supervisores e, ainda, que 92% dos entrevistados consideram o chefe imediato como líder. A partir da análise dos dados, conclui-se que a empresa possui uma liderança a ser aperfeiçoada, um vez que os líderes apresentam comportamento estático frente à situações diversas, quando, na verdade, a liderança eficaz deve ser contingencial, ou seja, o líder deve posicionar-se de acordo com o contexto. PALAVRAS-CHAVE: Liderança; Líder; Indivíduo; Organização. TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 37 INSTITUTO CUIABANO DE EDUCAÇÃO TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO – ADMINISTRAÇÃO – ICE - 2006 38