Sistema
Sistemadede
Bilhetagem
BilhetagemEletrônica
Eletrônica
SETRANSP
DOTFLEX
MANUAL MÓDULO PDV
MANUAL
MÓDULO
REGIÃO
METROPOLITANA
PESSOARevisão
JURÍDICA
SBE
- DOTFLEX
02 / Setembro
de 2008
Revisão 00 / Março de 2009
MANUAL MÓDULO EMPRESA - DOTFLEX
Índice
Introdução ............................................................................. 03
Login e Senha ........................................................................ 04
Cadastrar Novas Empresas................................................... 05
Listar Operadores ................................................................. 07
Cadastrar Operadores ........................................................... 08
Alterar Senha ........................................................................ 09
Novo Funcionário .................................................................. 10
Comprar Créditos para Funcionários .................................... 12
Comprar Créditos Institucional para Pessoal Jurídica ......... 13
Visualizar Pedidos de Pessoa Jurídica ................................ 14
Visualizar Transferência para Funcionários ......................... 15
Lista de Funcionários ............................................................ 16
Índice
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MANUAL MÓDULO EMPRESA - DOTFLEX
Introdução
O Módulo Empresa é um conjunto de páginas web que permitem
controlar as informações do Sistema de Bilhetagem Eletrônica.
De
forma rápida, prática e segura, o sistema permite o completo
gerenciamento das informações utilizando planilhas, relatórios e
consultas.
Gerenciar o Sistema de Bilhetagem Eletrônica através de
relatórios práticos, seguros e de fácil entendimento é a principal função
deste módulo. Para aproveitar ao máximo todas as funcionalidades deste
sistema, aconselhamos a consulta deste manual sempre que apareça
alguma dúvida. Além de obter o passo-a-passo de todas as funções,
você ganhará agilidade e segurança para efetuar todas as operações do
sistema.
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MANUAL MÓDULO EMPRESA - DOTFLEX
Login e Senha
Você será direcionado para a seguinte tela.
Para acessar o sistema, abra o navegador de internet e na
.:: Sistema de Bilhetagem Eletrônica ::.
Arquivo
Editar
Exibir Ir
Favoritos Ferramentas Ajuda
barra de endereços digite:
Ir
.:: sdraCtramS morpataD rop odivlovneseD ::.
Bilhetagem
Dataprom
http:/201.91.146.179/sbe-web/
Você será direcionado para a seguinte página:
.:: Sistema de Bilhetagem Eletrônica ::.
Arquivo
Editar
Exibir Ir
Favoritos Ferramentas Ajuda
Ir
Listar Operadores
Comprar Créditos para Pessoa Jurídica
Visualizar Pedidos de Pessoa Jurídica
Cadastrar Operadores
Transferir Créditos para Funcionários
Visualizar Transferências para
Funcionários
Alterar Senha
Lista de Funcionários
Novo Funcionário
Bilhetagem
Dataprom
sair
.:: Desenvolvido por Dataprom SmartCards ::.
Concluído
usuário:
senha:
entrar
Esqueceu sua senha?
clique aqui
Faça seu cadastro
clique aqui
Caso não possua cadastro, clique no link de cadastro e
Concluído
efetue o cadastramento.
Digite o Login e Senha e clique no botão: Entrar
Índice
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MANUAL MÓDULO EMPRESA - DOTFLEX
Cadastro de Novas Empresas
CADASTRO DE NOVAS EMPRESAS
Preencha atentamente todos os dados solicitados e ao
final, clique no botão: Confirmar
.:: Sistema de Bilhetagem Eletrônica ::.
Arquivo
Editar
Exibir Ir
Se todos os dados estiverem corretos, o sistema informará
Favoritos Ferramentas Ajuda
Ir
que o cadastro foi feito com sucesso.
.:: sdraCtramS morpataD rop odivlovneseD ::.
Bilhetagem
Dataprom
Aguarde o recebimento por e-mail da senha Master para
iniciar a utilização do sistema.
Cadastro de Empresa
.:: Sistema de Bilhetagem Eletrônica ::.
CNPJ:
Prosseguir >
De:
Sistema de Bilhetagem Eletrônica - SETRANSP
Data:
quarta-feira, 00 de janeiro de 2000 00:00
Para:
[email protected]
Assunto: Liberação de Cadastro - Bilhetagem Eletrônica
sair
.:: sdraCtramS morpataD rop odivlovneseD ::.
Bilhetagem
Dataprom
.:: Desenvolvido por Dataprom SmartCards ::.
Concluído
Para efetuar o cadastro ou atualizar as informações das
empresas com direito à compra de vale-transporte, siga as
seguintes instruções:
Caro Operador Master,
Você está recebendo a SENHA MASTER do Sistema de Bilhetagem Eletrônica - DOTFLEX. Esta permitirá o
acesso ao site http://201.91.146.179/sbe-web que por sua vez permitirá a você gerenciar as informações de
todos os colaboradores de sua empresa, bem como: efetuar o cadastro de novos operadores, alterar seus
privilégios, e excluir operadores cadastrados.
Caso seja necessário, você poderá modificar sua senha de acesso através do link "Alterar Senha". Para sua
segurança, evite utilizar senhas óbvias como palavras comuns ou datas.
Dados da Empresa
Na página inicial, clique no link de cadastro de empresas
Razão Social
Nome Fantasia
CNPJ
Login
Senha
Empresa Teste
Empresa Teste
00000000000
teste
######
que encontra-se na página inicial.
Atenciosamente,
Sistema de Bilhetagem Eletrônica - DOTFLEX
Central de Bilhetagem Eletrônica
Você deverá digitar o CNPJ da empresa que deseja
Concluído
cadastrar, logo após clique no botão: Prosseguir
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MANUAL MÓDULO EMPRESA - DOTFLEX
Cadastro e Atualizações
Listar Operadores
Cadastrar Operadores
Alterar Senha
Novo Funcionário
Índice
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MANUAL MÓDULO EMPRESA - DOTFLEX
Listar Operadores
.:: Sistema de Bilhetagem Eletrônica ::.
Permite ao gestor criar uma lista contendo os
operadores que utilizam o sistema pela web, para
realizar uma consulta basta:
Arquivo
Editar
Exibir Ir
Favoritos Ferramentas Ajuda
Ir
Lista de Operadores Web
1º - Determine um operador em específico que
esteja procurando ou parte do seu nome no
campo Nome;
Empresa: SISTEMA DE BILHETAGEM AUTOMÁTICA
Nome:
2º - Determine o login do operador no campo
Login;
Login:
Prosseguir
3º - Para finalizar clique em
Prosseguir
.
voltar
.:: Desenvolvido por Dataprom SmartCards ::.
Prosseguir
Caso clique em
sem preencher os
campos será gerada uma lista contendo todos os
operadores web.
Concluído
.:: Sistema de Bilhetagem Eletrônica ::.
Arquivo
Editar
Exibir Ir
Favoritos Ferramentas Ajuda
Ir
Será gerada uma lista com os operadores,
aparecerão o nome e login de cada operador.
Lista de Operadores Web
Na sessão Ações existe opções para alteração
Filtros:
de cadastro do operador, botão
Empresa: Empresa de Teste
,
depois clicar no botão “Excluir”
Todos
Login:
Todos
Nome
e de exclusão, para excluir um operador basta
selecioná-lo através da caixa de seleção
Nome:
e
.
Login
Josilea
Gerencia
Josilea
Gerencia
Josilea
Gerencia
Josilea
Gerencia
Josilea
Gerencia
Josilea
Gerencia
Ações
Pode ser selecionado mais de um operador por
vez.
voltar
.:: Desenvolvido por Dataprom SmartCards ::.
Concluído
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MANUAL MÓDULO EMPRESA - DOTFLEX
Cadastrar Operadores
.:: Sistema de Bilhetagem Eletrônica ::.
Nesta opção você criará um
operador do sistema, que é a
pessoa que tem direito de acesso e
utilização de seus recursos.
Arquivo
Editar
Exibir Ir
Favoritos Ferramentas Ajuda
Ir
Cadastro de Operador Web
Para realizar o cadastro, entre com
um Login, escolha uma Senha e a
confirme. Em seguida, entre com o
nome do operador e clique em
Criar Operador
.
Dados de Acesso:
Login:
Senha:
Conferir Senha:
Dados do Operador:
Nome do Operador:
Criar Operador
voltar
.:: Desenvolvido por Dataprom SmartCards ::.
Concluído
.:: Sistema de Bilhetagem Eletrônica ::.
Arquivo
Editar
Exibir Ir
Favoritos Ferramentas Ajuda
Ir
Atribuir Representação
Pessoa Física:
Pessoa Jurídica:
Nome:
Razão Social:
Nome da Mãe:
Nome Fantasia:
Data de Nascimento:
CNPJ:
Pesquisar
Pesquisar
voltar
.:: Desenvolvido por Dataprom SmartCards ::.
Concluído
Agora temos que atribuir uma empresa para este novo operador. Aparecerá duas opções, Pessoa Física e Pessoa Jurídica,
escolha Pessoa Jurídica, preencha corretamente os seus campos (não havendo necessidade de serem todos preenchiPesquisar
dos) e clique em
.
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MANUAL MÓDULO EMPRESA - DOTFLEX
Alterar Senha
MENU:
CADASTROS E ATUALIZAÇÕES
ALTERAR SENHA
.:: Sistema de Bilhetagem Eletrônica ::.
Arquivo
Editar
Exibir Ir
Favoritos Ferramentas Ajuda
Ir
.:: sdraCtramS morpataD rop odivlovneseD ::.
Bilhetagem
Dataprom
Alterar Senha
Senha Atual:
Nova Senha:
Confirmar Senha:
Alterar Senha
sair
.:: Desenvolvido por Dataprom SmartCards ::.
Concluído
Esta opção permite alterar a senha de acesso ao sistema.
Para Alterar a senha de acesso, digite:
1º - Sua senha atual
2º - A nova senha
3º - Confirme a nova senha, em seguida clique no
botão: Alterar senha
Evite utilizar senhas óbvias como: datas de
nascimento, seqüências ou palavras muito conhecidas.
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MANUAL MÓDULO EMPRESA - DOTFLEX
Novo Funcionário
MENU:
Esta opção permite cadastrar um novo funcionário, que
passará a receber os créditos de vale-transporte.
CADASTROS E ATUALIZAÇÕES
NOVO FUNCIONÁRIO
Para realizar o cadastro:
.:: Sistema de Bilhetagem Eletrônica ::.
Arquivo
Editar
Exibir Ir
Favoritos Ferramentas Ajuda
1º - Digite o CPF do novo funcionário e clique no botão:
Prosseguir.
Ir
.:: sdraCtramS morpataD rop odivlovneseD ::.
Bilhetagem
Dataprom
2º- Com atenção, preencha todos os dados solicitados e
clique no botão: Cadastrar Funcionário.
Novo Funcionário
Cadastramento individual de Funcionário
Cadastramento de Funcionário por arquivo
Esta opção deve ser utilizada principalmente por empresas que possuem poucos Funcionários ou que não disponham de mão-de-obra técnica para a geração de arquivo
tipo texto ou csv conforme layout da opção abaixo.
Esta opção deve ser utilizada por empresas que possuam mão-de-obra técnica para geração de arquivo
tipo texto ou csv.
Ao finalizar o cadastro, o sistema informará quais as
operações que poderão ser realizadas.
Clique aqui para mais informações.
CPF:
* O CPF deve ser digitado sem pontuação.
Exemplo: 12345678901
Há também a opção de cadastrar o funcionário por arquivo,
esta opção é recomendada quando deseja-se cadastrar
uma grande quantidade de funcionários.
Arquivo...
Prosseguir >
Processar Arquivo
sair
.:: Desenvolvido por Dataprom SmartCards ::.
Concluído
O arquivo deve ser no formato TEXTO ('.txt' ou '.csv')
composto por linhas que informam os dados do
funcionário separando as informações com ponto e vírgula
( ; ) na seguinte sequência:
(SUB-SISTEMA; CPF; NOME ; DATA DE NASCIMENTO ;
CARGO ; MATRICULA ; VALOR MENSAL (R$) ; RG ;
ENDEREÇO ; CEP ; TELEFONE), onde os campos RG,
ENDEREÇO, CEP e TELEFONE são opcionais.
Após ter achado o arquivo clique no botão: Processar
arquivo.
Caso ainda exista alguma dúvida de como formular
o arquivo, no site está disponível um link para baixar um
arquivo de exemplo.
Caso o funcionário já possua um cartão para no sistema de
transporte, não será necessário fazer um novo cartão.
O cadastro pode ser feito em somente 2 Sub-Sistemas.
Para mais Sub-Sistemas entre em contato com a
MetroCard.
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MANUAL MÓDULO EMPRESA - DOTFLEX
Créditos
Comprar Créditos para Funcionários
Comprar Créditos Institucionais para Pessoa Jurídica
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MANUAL MÓDULO EMPRESA - DOTFLEX
Comprar Créditos para Funcionários
MENU:
Utilize o quadro de Pesquisar Funcionários com cartao
CRÉDITOS
ativo. As maneiras de pesquisa são por Funcionário ou
COMPRAR CRÉDITOS PARA FUNCIONÁRIOS
por sua Matrícula, não há necessidade de preencher os
Ao clicar na opção de Comprar Créditos para Funcionários,
o operador deve selecionar uma das opções disponíveis. A
primeira opção é:
dois campos para localizar o funcionário em questão,
após ter preenchido o campo desejado clique no botão
pesquisar, o nome do funcionário aparecerá logo abaixo
na tela no campo resultado da pesquisa, para incluí-lo no
Selecionar funcionários para transferência de créditos
O operador deverá selecionar os funcionários a partir de
uma lista disponibilizada no sistema.
lote é só clicar no botão verde no campo incluir. Para
comprar créditos para todos os funcionários basta clicar
no botão Pesquisar sem preencher os campos e toda a
lista será mostrada.
.:: Sistema de Bilhetagem Eletrônica ::.
Arquivo
Editar
Exibir Ir
Favoritos Ferramentas Ajuda
Ir
.:: sdraCtramS morpataD rop odivlovneseD ::.
A Segunda opção disponível é:
Bilhetagem
Dataprom
Fornecer arquivo com matrículas de funcionários e valores
Comprar Créditos para Funcionários
Um arquivo previamente criado de acordo com as
?
Descrição:
Data de Início da Carga:
/
especificações técnicas deverá ser importado para o
/
Banco:
sistema.
Pesquisar Funcionários
Nome:
Matrícula:
Nesta opção deve ser feita a importação de arquivo .txt,
Pesquisar
Informe parte do nome do funcionário ou sua matrícula e
clique em pesquisar, o resultado da pesquisa será
mostrado abaixo.
Você só pode transferir créditos para os funcionários que
têm cartão ativo.
Resultado da Pesquisa
Matrícula
Nome
onde nele deve conter o nº da matrícula e a quantidade de
crédito referente a ela, separados por (;).
Funcionários à creditar
Sub-Sistema
Incluir
Matrícula
Nome
Sub-Sistema
Valor (R$)
Remover
Exemplo:
Adicione Funcionários a serem creditados.
sair
SUB-SISTEMA; MATRÍCULA; VALOR (R$)
.:: Desenvolvido por Dataprom SmartCards ::.
Concluído
Antonina;mat001;15,00
Esta opção permite transferir créditos da conta corrente
para os funcionários.
Colombo;0002;10
O campo descrição deve ser utilizado para nomear o Lote
de Carga que será criado, por exemplo: Créditos Fevereiro
2005.
Você só pode comprar créditos para os funcionários que
têm cartão ativo.
Em seguida informe a data de início do lote. Esta data
determinará quando os créditos poderão ser carregados.
O campo Banco mostra os bancos cadastrados para a
emissão do boleto.
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MANUAL MÓDULO EMPRESA - DOTFLEX
Comprar Créditos Institucionais para Pessoa Jurídica
Ao clicar na opção de Comprar Créditos Institucional para Pessoa Jurídica, o operador deve informar o valor em Reais
(R$), selecionar um banco e clicar no botão Prosseguir.
Ao Clicar em Prosseguir, será gerado o Boleto para pagamento e um link para o relatório de requisições já efetuadas,
onde você poderá cancelar a requisição e até mesmo gerar novamente o Boleto bancário
.:: Sistema de Bilhetagem Eletrônica ::.
Arquivo
Editar
Exibir Ir
Favoritos Ferramentas Ajuda
Ir
.:: sdraCtramS morpataD rop odivlovneseD ::.
Bilhetagem
Dataprom
Comprar Créditos Institucional para Funcionários
Para comprar Créditos de Pessoa Júridica informe o Valor (em Reais) e o Banco de sua
preferência nos campos abaixo.
Ao Clicar em Prosseguir, será gerado o Boleto para pagamento e um link para o relatório de
requisições já efetuadas, onde você poderá cancelar a requisição e até mesmo gerar
novamente o Boleto bancário.
Saldo Atual:
Solicitar valor em Reais (R$):
Banco:
sair
.:: Desenvolvido por Dataprom SmartCards ::.
Concluído
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MANUAL MÓDULO EMPRESA - DOTFLEX
Consultas e Extratos
Visualizar Pedidos de Pessoa Jurídica
Visualizar Transferências para Funcionários
Lista de Funcionários
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MANUAL MÓDULO EMPRESA - DOTFLEX
Visualizar Pedido de Pessoa Jurídica
Esta página apresenta informações referentes aos
pedidos realizados.
.:: Sistema de Bilhetagem Eletrônica ::.
Arquivo
Editar
Exibir Ir
Favoritos
Ferramentas Ajuda
Ir
“Data da Abertura”:
Informa quando o pedido foi criado.
Pedidos de Pessoa Jurídica
Período:
/
/
até
/
/
Pesquisar
“Total de Créditos”:
Informa a quantidade de créditos solicitados no
pedido.
Data de Abertura
Total de Créditos
Valor Pago
00/00/0000 00:00:00
000
R$ 0,00
Data do Pagamento
Estado
Ações
Pagamento não Realizado
voltar
.:: Desenvolvido por Dataprom SmartCards ::.
“Valor Pago”:
Informa o valor total da compra, após o pagamento do
boleto.
Concluído
.:: Sistema de Bilhetagem Eletrônica ::.
Arquivo
Editar
Exibir Ir
Favoritos
Ferramentas Ajuda
Ir
“Data do Pagamento”:
Informa a data e hora de pagamento do boleto.
Comprar
Pedidos
Créditos
de Pessoa
para Pessoa
Jurídica
Jurídica
Período:
“Estado”:
Informa o estado atual da operação.
00
/
00
/
0000
até
00
/
00
/
0000
Pesquisar
Data de Abertura
Total de Créditos
Valor Pago
00/00/0000 00:00:00
000
R$ 0,00
00/00/0000 00:00:00
000
R$ 0,00
00/00/0000 00:00:00
000
R$ 0,00
Data do Pagamento
Estado
Ações
Pagamento não Realizado
R$ 0,00
Créditos Liberados
Cancelado
voltar
.:: Desenvolvido por Dataprom SmartCards ::.
Concluído
HISTÓRICO
Permite visualizar todas as etapas da operação e informações detalhadas do pedido.
CANCELAR REQUISIÇÃO
Caso queira cancelar a compra, selecione o pedido que deseja cancelar e clique no botão
Na tela seguinte, confira os dados do pedido e para confirmar o cancelamento, clique no botão
.
Sim
.
IMPRIMIR BOLETO
Para imprimir o boleto, clique no botão
.
Siga atentamente as instruções de impressão para que o boleto seja impresso de maneira correta.
IMPRIMIR RECIBO
Para imprimir o recibo, clique no botão
Índice
.
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MANUAL MÓDULO EMPRESA - DOTFLEX
Visualizar Transferências para Funcionários
MENU:
Ações:
CONSULTAS E EXTRATOS
VISUALIZAR TRANSFERÊNCIAS PARA FUNCIONÁRIOS
.:: Sistema de Bilhetagem Eletrônica ::.
Arquivo
Editar
Exibir Ir
Favoritos Ferramentas Ajuda
Ir
Detalhes da Transferência:
Apresenta informações detalhadas sobre o lotes de
créditos.
.:: sdraCtramS morpataD rop odivlovneseD ::.
Bilhetagem
Dataprom
Possibilita também verificar quais funcionários já
realizaram a carga de créditos, além dos dados como:
Transferências de Créditos
Criado por
Criado por
Total de
Créditos
Início da Vigência
Descrição
Estado
Teste
11/07/2006
18:46:57
10
11/07/2006
18:46:57
Transferência de Créditos
Lote Concluído
Teste
11/07/2006
18:46:57
10
11/07/2006
18:46:57
Transferência de Créditos
Lote Concluído
Ações
- Nome
- Quantidade de Créditos
- Data da Carga
- Estado da Carga
sair
.:: Desenvolvido por Dataprom SmartCards ::.
Concluído
Nesta página é possível verificar o histórico de
transferências realizadas para os funcionários, e visualizar
informações sobre as transferências.
Criado por:
Informa quem criou o pedido.
Criado em:
Informa quando o pedido foi criado.
Estornar Transferência:
Permite estornar determinada transferência.
O sistema fará a confirmação de estorno antes de realizar a
operação.
Após confirmar, o sistema informará que a operação foi
realizada com sucesso, e disponibilizará as operações que
poderão ser realizadas.
Só é possível estornar caso ninguém tenha
carregado seus créditos.
Início da Vigência:
Informa a data de início do lote, quando os créditos estarão
disponíveis para carga.
Descrição:
Apresenta uma breve descrição sobre o lote.
Estado:
Apresenta o estado do lote.
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MANUAL MÓDULO EMPRESA - DOTFLEX
Lista de Funcionários
MENU:
.:: Sistema de Bilhetagem Eletrônica ::.
Arquivo
Editar
Exibir Ir
Favoritos Ferramentas Ajuda
CONSULTAS E EXTRATOS
Ir
.:: sdraCtramS morpataD rop odivlovneseD ::.
LISTA DE FUNCIONÁRIOS
Bilhetagem
Dataprom
.:: Sistema de Bilhetagem Eletrônica ::.
Arquivo
Editar
Exibir Ir
Favoritos Ferramentas Ajuda
Ir
.:: sdraCtramS morpataD rop odivlovneseD ::.
Lista de Funcionários
Bilhetagem
Dataprom
Sub-Sistema:
Nome:
Matrícula:
CPF:
Lista de Funcionários
Qtd. Créditos (>=):
Prosseguir
Sub-Sistema:
Nome:
Matrícula:
Nome
CPF
Valor Mensal (R$)
Matrícula/Identificação
TESTE
00000000000
120
0001
Ações
CPF:
Qtd. Créditos (>=):
Prosseguir
sair
sair
.:: Desenvolvido por Dataprom SmartCards ::.
.:: Desenvolvido por Dataprom SmartCards ::.
Concluído
Concluído
Esta operação permite visualizar e administrar a lista de
funcionários cadastrados, bem como alterar a quantidade
de créditos que o funcionário recebe e o cargo que ocupa.
Para listar todos os funcionários basta clicar no botão
Pesquisar sem preencher os campos e toda a lista será
mostrada.
ALTERAR A QUANTIDADE DE CRÉDITOS:
Para alterar a quantidade de créditos que cada funcionário
receberá no próximo lote, basta digitar a quantidade que
deseja alterar utilizando o campo: Créditos.
Após digitar a quantidade, clique no botão:
EXCLUIR FUNCIONÁRIO:
Para excluir um funcionário, basta marcar a caixa de
seleção no campo: Ações, em seguida clicar no botão:
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COPYRIGHT© DATAPROM SMARTCARDS. Todos os direitos reservados.
Imagens meramente ilustrativas.
Devido às constantes pesquisas e atualizações tecnológicas realizadas pela DATAPROM SMARTCARDS,
as informações contidas neste documento estão sujeitas a alterações sem prévio aviso.
(Revisão 00 / Março de 2009).