FAQs do Registro Integrado de Cuidados do WSIC Como a sua informação é compartilhada agora Hoje, todos os lugares onde você recebe cuidados mantêm registros sobre você. Geralmente eles podem apenas compartilhar informações de seus registros por carta, email, fax ou telefone. Algumas vezes, isso pode ser lento e em outras, as coisas se perdem pelo caminho. Isso pode resultar em que os clínicos não tenham informação atualizada. Os pacientes podem necessitar repetir detalhes do histórico médico ou de medicamentos em diferentes lugares e em algum momento passam por conjuntos de investigações duplicadas. No Noroeste de Londres estamos fazendo melhorias com base no que as pessoas nos têm dito que querem dos serviços de saúde e de assistência social. Só poderemos fazer isso se todos os profissionais de saúde e de assistência social envolvidos em seus cuidados puderem compartilhar um resumo das informações relevantes contidas no seu registro de saúde e assistência social. Com este sistema articulado (joined-up) ou 'integrado', você será capaz de planejar como quer receber assistência, se é do seu GP, hospital local ou outros serviços de atendimento locais. Todos vão saber as suas preferências de como ficar bem e você vai poder dizer como e onde quer receber cuidados. Iremos apoiar as pessoas para que possam permanecer independentes e levar uma vida plena dentro de sua comunidade. Se você estiver visitando o seu GP, indo ao hospital ou quiser ser atendido em casa por um cuidador profissional, queremos assegurar que você será cuidado da melhor maneira possível. FAQs sobre o compartilhamento de informações Como irei me beneficiar com a partilha de informações? Você não precisará repetir suas informações de saúde e de assistência social. Os cuidadores profissionais serão capazes de encontrar as informações quando estas forem necessárias. Vai ser possível a você evitar consultas e exames desnecessários. Você estará mais envolvido nas decisões sobre o seus cuidados. Você poderá ver as suas informações. Quais informações serão compartilhadas? Esta informação vai incluir resultados de exames, medicamentos, alergias e informação de saúde mental ou social relevante para seus cuidados. Os profissionais que estiverem tratando de você serão capazes de consultar no computador os registros dos atendimentos feitos por outras organizações, incluindo o seu GP ou o hospital. Esta partilha de informação também vai ajudar o sistema de saúde e de assistência social a trabalharem juntos para melhorar os serviços de cuidados no Noroeste de Londres, através de um planejamento melhor e um trabalho realizado de forma mais conjunta. Há um programa nacional que talvez você conheça, chamado care.data, que olha os registros de saúde para conduzir pesquisas sobre doenças, condições e a qualidade do serviço que o NHS está realizando. Esta informação não é usada para o seu cuidado direto e é diferente do que estamos propondo para o Registro Integrado de Cuidados. Quem vai ver minhas informações? Somente GPs, médicos do hospital, enfermeiros, assistentes sociais e outros profissionais de saúde e de assistência social, que estão em contato direto com você, terão acesso às suas informações de saúde e de assistência social. Translated by CITAS - Portuguese Compartilhar esses registros irá ajudá-lo a trabalhar junto com os profissionais, para tomar as melhores decisões sobre o seu diagnóstico, tratamento e plano de cuidados. Como é protegida a minha informação? Sua informação é protegida ao abrigo da Lei de Proteção de Dados 1998, o que significa que a sua informação pessoal só poderá ser utilizada para apoiar o seu próprio cuidado direto. Não vai ser compartilhada ou vendida para mais ninguém. Posso optar por sair? O seu consentimento será solicitado a cada vez que os profissionais desejarem acessar seus registros nas consultas e você pode negar. Se você estiver contente em compartilhar suas informações, estará dando consentimento ao seguinte: Suas informações de cuidados poderiam ser compartilhadas com outros profissionais (p.ex., especialistas em casos agudos, especialistas de saúde mental, profissionais de saúde comunitários, assistente sociais) Seu plano de cuidados poderia ser discutido em reuniões de profissionais de uma gama de disciplinas, que são conhecidas como conferência caso multidisciplinares. Algumas informações de cuidados serão compartilhadas anonimamente com outras organizações para ajudá-los a melhorar os serviços através do sistema. Você pode mudar de ideia ou ‘opt-out’ a qualquer momento e impedir que outros vejam as suas informações. Se você quiser fazer isso, por favor, informe o seu prestador de cuidados que não deseja mais compartilhar a sua informação. Algumas informações de cuidados serão compartilhadas anonimamente com outras organizações para ajudá-los a melhorar os serviços através do sistema. FAQs sobre compartilhamento de informações, em profundidade Que informações o registro contêm sobre mim? O Registro Integrado de Cuidados foi concebido para disponibilizar informação relevante para o cuidado profissional certo no momento em que for necessária, para que você possa ter o melhor tratamento disponível. Sua finalidade é preencher as lacunas na comunicação entre as organizações de saúde e de cuidados. Isto irá melhorar as decisões de cuidados e reduzir a repetição de exames ou atrasos na alta do hospital. Isto vai reduzir a necessidade de os pacientes e usuários do serviço, precisarem repetir suas histórias aos diferentes cuidadores e vai melhorar as informações que os mesmos terão sobre seus planos de cuidados. Para conseguir isso, o registro vai dispor de informações: Informações demográficas básicas – por exemplo: seu código postal, idade, detalhes da clínica do GP, • se você é um cuidador ou se recebe cuidados. Resultados de exames, medicamentos, alergias, sociais e informações de saúde mental. • As informações que iremos coletar baseiam-se nas necessidades de saúde e de assistência social da população e estará sujeita a alterações ao longo do tempo para atender às necessidades dos pacientes e usuários do serviço do Noroeste de Londres. Todos os dados que coletarmos serão cobertos por um contrato legal, assinado pelas organizações que oferecem os serviços de saúde e de cuidados e só serão utilizadas para criar seu Registro Integrado de Cuidados. Translated by CITAS - Portuguese De onde virão as informações? As informações serão extraídas dos registros de saúde e dos prestadores de cuidados sociais no Noroeste de Londres. Isto será vinculado para criar os Sistemas Integrados de Registro de Cuidados (Whole Systems Integrated Care Record). Qualquer provedor que queira usar ou contribuir para o Registro Integrado de Cuidados deve se inscrever no nosso Acordo de Partilha de Informação dos Sistemas Integrados de Cuidados (Whole Systems Integrated Care Information Sharing Agreement). A lista de provedores vai incluir - mas não se limitará a - GPs, hospitais de doenças agudas (acute hospitals), trustes de saúde mental e serviços sociais. Quantos anos a coleta de dados vai cobrir? Coletaremos informações dos últimos 10 anos e iremos vinculá-las a informações de 2013-2014 para criar um ponto de partida na qual seu Registro Integrado de Cuidados será criado. O compartilhamento de registros de pacientes só acontecerá quando o seu prestador de cuidados tiver assinado o Acordo de Partilha de Informações que contém as garantias que colocamos em prática para proteger os dados do paciente. As informações que iremos extrair de seu registro será a informação factual contida nas seções de leitura-codificada do sistema GP. Códigos de leitura são termos clínicos, que são o meio básico pelo quais os médicos registram resultados e procedimentos dos pacientes de saúde e cuidados sociais, nos sistemas informatizados de cuidados primários e secundários. As informações não conterão quaisquer comentários que podem ter sido adicionados nas seções do registro onde os GPs e funcionários das clínicas podem fazer observações adicionais. Quais dados serão coletados de pessoas que não estiveram internadas ou precisaram de assistência social? Nós não teremos nenhuma informação a coletar, se você não foi internado num hospital ou não tenha recebido atendimento social em casa. Neste caso, seu Registro Integrado de Cuidados será marcado como "nenhuma atividade". Seus dados podem ser usados anonimamente, simplesmente para ajudar os planejadores a decidir quantos e quais serviços são necessários em sua área, tendo em conta as necessidades da população local. Como o Registro Integrado de Cuidados será aplicado para pessoas que se mudam para o Noroeste de Londres para uma longa estadia temporária – estudantes, por exemplo? Qualquer paciente que se registre numa clínica de GP no Noroeste de Londres terá um Registro Integrado de Cuidados criado para eles, a menos que eles optem por não participar. Eles terão os mesmos direitos que todos os outros pacientes. Receberei uma carta perguntam-me quais as minhas opções sobre compartilhar minhas informações? Nosso plano é divulgar o Registro Integrado de Cuidados, usando cartazes e folhetos em locais de saúde e de cuidados sociais em todo o Noroeste de Londres. Vamos usar também o nosso website http://integration.healthiernorthwestlondon.nhs.uk para comunicar o que é o Registro Integrado de Cuidados e o direito dos pacientes de optar por não fazer parte dele. Sentimos que este meio é muito mais eficaz do que escrever aos pacientes. Na grande maioria, quando das implantações dos nossos projetos, nos concentramos em pacientes com doenças crônicas, que nos visitam regularmente ou são visitados por seus GPs. Como resultado, haverá oportunidade de discussão para saber mais sobre o Registro Integrado de Cuidados e os seus direitos. Além disso, os pacientes podem escolher compartilhar seu Registro Integrado de Cuidados com os profissionais quando estiverem sendo tratados ou recebendo cuidados. Translated by CITAS - Portuguese Como posso optar por sair do sistema? Você pode mudar de ideia ou optar por sair a qualquer momento e impedir que outros vejam suas informações. Se você quiser fazer isso, por favor, diga ao seu prestador de cuidados que já não quer compartilhar suas informações. Sua escolha será registrada no sistema informático e seus registros não serão compartilhados: isto significa que você vai optar por sair da criação de seu Registro Integrado de Cuidados. Sua informação será apagada na próxima introdução de dados. Posso escolher reter algumas das minhas informações e, em caso afirmativo, como? Para que o Registro Integrado de Cuidados seja viável, precisamos ter todas as informações de que necessitamos. Então, se há fatos que você prefere que não sejam compartilhados, você deve considerar se prefere optar por não ter um Registro Integrado de Cuidados. Se mudar de ideia e decidir ter um em uma data posterior, um novo Registro Integrado de Cuidados pode ser criado para você. Mais uma vez, você terá que ter uma conversa com seu GP e dizer-lhe que isto é o que você quer. Não iremos recolher qualquer informação que seja legalmente definida como "sensível". Isso inclui o aborto, estupro, mudança de sexo e incesto, entre outras coisas. Posso impedir alguém de ver o meu Registro Integrado de Cuidados? Sim. Se você não quiser que serviços específicos ou indivíduos sejam capazes de ver o seu Registro Integrado de Cuidados, você pode simplesmente negar-lhes permissão para visualizá-lo, quando eles estiverem fornecendo-lhe cuidados. Cuidadores profissionais serão treinados para pedir o seu consentimento antes de ver seu Registro Integrado de Cuidados, e assim você terá a oportunidade de decidir se você concorda ou não. Se você concordar, saiba que nós construímos medidas de segurança no sistema para garantir que cada tipo de atendimento profissional só possa ler aquilo que eles precisam ver a fim de dar-lhe um bom atendimento. Isto é o que chamamos de "acesso baseado em função" ("role-based access"). Por exemplo, um assistente social não será capaz de ler as suas anotações médicas porque não há necessidade ou benefício nisso. O que é acesso baseado em função (role-based access)? Este termo descreve restrições sobre quais partes do seu Registro Integrado de Cuidados os diferentes profissionais podem ver. Cada tipo de profissional só será capaz de exibir informações que são necessárias para que possam cumprir o seu papel específico no seu cuidado. Se a informação não for relevante para o tipo de atendimento que eles fornecem a você, eles não serão capazes de acessá-la. Serão coletados dados altamente pessoais? Não iremos coletar qualquer informação que seja legalmente definida como "sensível". Isso inclui dados sobre aborto, estupro, mudança de sexo e incesto, entre outros assuntos. Por favor, veja 'Códigos de ex clusão WSIC' para mais detalhes. O meu Registro Integrado de Cuidados será compartilhado com meu empregador? Nós só compartilharíamos informações deste tipo com um empregador se você concordar explicitamente em que o façamos. A Lei de Proteção de Dados diz que todas as organizações têm que garantir que não sejam liberadas informações que poderiam causar sérios danos ou perigo para um indivíduo e cada organização envolvida no Translated by CITAS - Portuguese Registro Integrado de Cuidados do WSIC deve se assegurar de que verificou todas as informações, antes de serem liberadas, a fim cumprir a lei. Como as informações do meu Registro Integrado de Cuidados afetarão minhas apólices de seguro? Podemos dar-lhe uma garantia total de que o seu Registro Integrado de Cuidados não será compartilhado com a sua seguradora. Em circunstâncias em que você quiser compartilhar suas informações de saúde com uma seguradora, você precisará fornecer um consentimento explícito para que isso aconteça. Seus direitos estão protegidos pela Lei de Proteção de Dados e todas as organizações que participam do Registro Integrado de Cuidados do WSIC são obrigadas por lei a cumpri-la. Como resultado, eles têm equipes jurídicas especializadas, para fornecer garantias de que os dados não serão divulgados acidentalmente. Como vocês podem garantir que os meus dados não vão cair em mãos erradas? Temos uma série de medidas fundamentais de segurança implantadas para impedir que as suas informações sejam acessadas ilegalmente. O nosso banco de dados, onde as informações serão armazenadas, estarão seguindo o padrão utilizado para a segurança nacional. Por ser informação eletrônica, com acesso controlado por log-in de um profissional, com o direito de acesso que lhe foi dado; podemos facilmente verificar que os que veem o seu registro, o fizeram corretamente. Faremos auditorias regulares para nos certificarmos de que ninguém leia seus dados de forma inadequada. Existem medidas de segurança adicionais ao seu consentimento, antes que o seu registro seja visto – você pode se recusar a permitir que qualquer cuidador profissional veja o seu Registro Integrado de Cuidados, quando ele o estiver atendendo. O NHS da Inglaterra e o Centro de Informação de Saúde e Serviço Social estão em melhor posição para explicar quais garantias eles colocaram em torno da coleta, armazenamento e uso de dados anonimizados “Big Data”. Empresas privadas que prestam assistência social vão ter acesso aos meus dados? No âmbito das autoridades locais, o acesso às suas informações, com o seu consentimento, serão fornecidas a assistentes sociais qualificados, que desempenham um papel em fornecer o cuidado de que você precisa. As informações que eles serão capazes de ver serão limitadas ao que necessitam para fazer o trabalho deles. Isso é chamado de acesso baseado em função. Da mesma forma os assistentes sociais e os profissionais de cuidados sociais que façam parte de um grupo multidisciplinar, oferecendo cuidados aos indivíduos, terão acesso a algumas das informações no seu cadastro, para que assim possam apoiar o seu tratamento. Novamente, os dados a que eles terão acesso serão limitados ao que eles precisarem para executar suas funções. Elementos do seu Registro Integrado de Cuidados poderiam ser compartilhados com empresas privadas ou agências contratadas para prestar cuidados diretamente a você. Para isso, a empresa teria que ter assinado o nosso Contrato de Partilha de Informação, juridicamente vinculado, antes que isto possa acontecer e membros individuais da equipe precisam estar envolvidos na prestação de cuidados diretos a você. O tipo de dados que eles seriam capazes de ver seria limitado ao que eles precisam para fornecer o serviço de atendimento. Organizações voluntárias, como instituições de caridade serão capazes de ver minhas informações, se estiverem envolvidas em meus cuidados? Elementos do seu Registro Integrado de Cuidados poderiam ser compartilhados com organizações do setor voluntário, se eles forem contratados para prestar cuidados diretamente para você. A organização teria que ter assinado o nosso Contrato de Partilha de Informação, juridicamente vinculado, antes que isto possa acontecer; membros individuais da equipe precisam estar envolvidos diretamente no apoio ao seu bem estar e o tipo de dados que eles seriam capazes de ver seria limitado ao que eles precisam para executar seu papel. Translated by CITAS - Portuguese O Registro Integrado de Cuidados é regido por um protocolo de partilha de informações e um Acordo de Partilha de Informações que detalha o que as organizações signatárias estão autorizadas a fazer com a informação uma vez que eles tenham acesso a elas. Informações podem ser partilhadas numa base de necessidade de saber, com empresas privadas, provedoras de saúde e assistência social, onde a empresa tem uma relação de cuidados legítimos com o indivíduo. Somente as organizações que são signatárias do Acordo de Partilha de Informações terão acesso direto aos dados. Esse acesso somente será viabilizado para as organizações e indivíduos que têm uma relação direta de cuidados. Meus dados serão compartilhados com outras organizações? Nós vamos compartilhar suas informações apenas com organizações parceiras de saúde e de cuidados, que assinarem o nosso acordo juridicamente vinculado, que colocaram medidas de segurança que vão proteger a sua confidencialidade. Nós compartilharemos extratos de informações tornadas anônimas, com o Centro de Informação de Saúde e Cuidados Sociais do NHS, juntamente com outras organizações do NHS em todo o país. Esta informação ajuda os planejadores de saúde a entender os tipos de serviços que o NHS deve fornecer e onde, juntamente com os serviços pertinentes para esses lugares. Nós vamos dar cumprimento ao “Código de Práticas de Anonimização” elaborado pelo Gabinete do Comissário da Informação (Information Commissioner’s Office). Meus dados serão vendidos por qualquer motivo? Não. Seus dados não serão vendidos para qualquer organização. Farmácias terão acesso ao banco de dados? Não, ainda não, mas isso pode acontecer no futuro, se concluirmos que a partilha de informação auxiliaria os farmacêuticos comunitários a prestar um melhor serviço para você. Entretanto, se você toma medicação, é quase certo que isso pode ser incluído em seu Registro Integrado de Cuidados, pois é o tipo de informação essencial que os clínicos precisam para que possam tratá-lo de forma eficaz e segura. Essa informação virá dos registros mantidos pelo seu GP ou hospital ou serviço de saúde mental. Partilhar a informação com os serviços sociais da Autoridade Local significará que também será compartilhada com o pessoal de habitação? Não. O Registro Integrado de Cuidados não será compartilhado com os departamentos de habitação ou o de benefício de habitação. Apenas os profissionais diretamente fornecendo-lhe cuidados podem ver o seu registro e só com a sua concordância. Se você não deseja compartilhar informações com seu provedor de habitação você pode escolher não fazer isto. Meus dados anonimizados serão vendidos para indústrias farmacêuticas ou organizações de pesquisas? Não, dados anonimizados não serão vendidos para organizações de terceiros. Quem é responsável por corrigir eventuais erros em minhas informações? Sob a Lei de Proteção de Dados você tem direito a ter informações factualmente incorretas, corrigidas ou removidas. Mesmo que a informação não seja incorreta, mas você não concorda com o que foi registrado, você tem o direito de inserir em seu registro, o seu desacordo com aquela entrada de dados. Translated by CITAS - Portuguese Como posso fazer uma reclamação sobre como os meus dados estão sendo usados? A primeira coisa a fazer é levar sua questão ao seu GP ou qualquer um de seus provedores de cuidados. Se você não estiver satisfeito com a resposta deles, deve contatar o Information Commissioner’s Office, ligando para 0303 123 1113 ou através de seu website www.ico.org.uk Como devo reclamar se enganos forem cometidos nos meus cuidados por causa de erros no Registro Integrado de Cuidados? Primeiro você deverá levar sua reclamação ao seu provedor de saúde ou de cuidados, responsável pela entrada inexata, para que a mesma seja alterada ou removida. Se você não estiver satisfeito com a resposta deles, deve contatar o Information Commissioner’s Office, ligando para 0303 123 1113 ou através de seu website www.ico.org.uk Acesso e Consentimento do Paciente Como posso ver as informações sobre mim, armazenadas no banco de dados? Estamos empenhados em tornar mais simples para que os pacientes possam ver o seu próprio Registro Integrado de Cuidados e estamos desenvolvendo um site que irá permitir-lhes entrar e ler as informações. Como será feito o apoio às pessoas com dificuldades de aprendizagem a fazer uma escolha informada sobre o compartilhamento das suas informações? Os prestadores de cuidados de assistência a pessoas com dificuldades de aprendizagem já terão condições organizacionais e procedimentos para garantir que qualquer consentimento seja legitimamente obtido, e que os registros do paciente sejam acessados legalmente sob a Lei de Proteção de Dados 1998. Os requisitos usuais para tomar decisões em nome de alguém que carece de capacidade serão aplicáveis. Como farão para que tudo isso seja compreensível para as pessoas? Nós iremos divulgar o Registro Integrado de Cuidados e o direito das pessoas de não participação, em folhetos e cartazes em clínicas de GPs, hospitais e instalações de prestadores de cuidados. Vamos aconselhar os idosos, suas famílias e seus cuidadores para pedir a seu fornecedor de cuidados, que expliquem como funciona o Registro Integrado de Cuidados e que respondam às suas perguntas sobre a confidencialidade e como optar por sair. Estamos juntando materiais de comunicação para os GPs, especificamente para ajudá-los a responder a uma série de perguntas sobre o banco de dados, Registro Integrado de Cuidados e gestão da informação. Translated by CITAS - Portuguese Como as pessoas serão informadas sobre os novos sistemas? Folhetos e cartazes vão ser colocados em dependências de provedores de cuidados para informar aos pacientes sobre o WSIC e o compartilhamento de dados. Também haverão páginas da web dedicadas a ajudar os pacientes e os prestadores de cuidados. Poderão os pacientes ser publicamente identificados, já que os seus números do NHS serão utilizados no banco de dados? Seu número de NHS será usado para vincular seus registros de diferentes organizações para criar seu Registro Integrado de Cuidados. Seu número de NHS não estará disponível para ninguém além de você e dos profissionais que o tratam. Os antecedentes deles foram verificados (they have been vetted) para ter acesso a tipos diferenciados de informação, baseados nos trabalhos que prestam, com a única intenção de prover a você, cuidados e tratamento. Por que existem dois tipos diferentes de informações armazenadas no banco de dados? Isto acontece porque eles têm duas finalidades diferentes. O primeiro é apoiar o cuidado e o tratamento que você recebe diretamente dos funcionários do NHS e de outros prestadores de cuidados, quando você está doente ou em recuperação. O segundo é para fornecer as estatísticas e a análise que o NHS precisa para ser capaz de planejar a quantidade de cada tipo de serviço que é exigido em cada área. Você não pôde ser identificado neste tipo de dados, pois toda informação que poderia revelar a sua identidade é removida. O Registro Integrado de Cuidados contendo seu nome e detalhes irão apoiar os seus cuidados diretos e melhorá-los, por que: Cuidadores profissionais serão capazes de tomar decisões melhor informadas sobre seus pacientes Os pacientes só terão de contar sua história, uma única vez Os GPs serão capazes de acompanhar o tratamento e cuidados de seus pacientes para garantir que os mesmos estejam recebendo os melhores cuidados possíveis As organizações podem compartilhar informações entre si para que sejam capazes de aprender mais, um com o outro e enfrentar os desafios comuns decorrentes de pacientes individuais e da saúde geral da população local Dados anonimizados do Registro Integrado de Cuidados vão apoiar as atividades indiretas de cuidados porque irão: Fornecer uma base para informar o desenvolvimento de novos modelos de cuidados. Compreendendo como nós proporcionamos cuidados atualmente, em termos de atividades e custos, nós teremos elementos sobre como devemos mudar isso Fornecer inteligência de negócios para gerenciar o sistema efetivamente, isto é, ser capaz de monitorar a atividade, o custo e o desempenho operacional Permitir que a autoridade local e os comissários de saúde possam definir os orçamentos de capital integrado que nos permitam mover recursos através do sistema e proporcionar um incentivo para assumir a responsabilidade coletiva dos recursos e resultados É ilegal que funcionários que trabalhem em Clínica de Grupos de Comissionamento vejam dados pessoais e sensíveis, se os dados não forem usados para uma finalidade direta de cuidados. Translated by CITAS - Portuguese Este sistema será implantado apenas no Noroeste de Londres? Existem planos para ligá-los a outras áreas? Seu Registro Integrado de Cuidados será usado somente no Noroeste de Londres. Dados anônimos extraídos do nosso banco de dados serão compartilhados com o Centro de Informação de Saúde e Cuidados Sociais, como parte de seu trabalho para construir um panorama das necessidades de saúde da nação, para oferecer suporte à colocação em funcionamento dos serviços. Isto não inclui seu nome ou quaisquer detalhes que possam identificá-lo. Translated by CITAS - Portuguese