A Empresa
 15 anos desenvolvendo softwares segmentados
 VISÃO: Ser a melhor empresa de software de
entretenimento do Brasil até 2010!
 MISSÃO: Prover soluções tecnológicas
 Em 2005 com 12 funcionários
 Em 2006 com 18 funcionários
 Em 2007 com 28 funcionários
 Em 2008 com 37 funcionários
 Em 2009 e 2010 com implantação da ISO9001
e otimização dos processos de trabalho.
Sistema Aclon
O Aclon foi idealizado especificamente para
controle administrativo de Clubes e conta com
uma experiência de mais de 15 anos no mercado
de software, o que o torna uma ferramenta
segura e estável para o cliente.
Não importa o porte do clube, o Aclon está
preparado para atender a administração, a
gerência, o controle de acesso e as cobranças
bancárias de maneira ágil, simples e segura.
Agora também com controle via WEB.
Sistema Aclon
O Aclon é adaptável às regras de negócio
do Clube possibilitando adequar o controle
administrativo e gerencial às regras do cliente,
muitas
vezes
sem
necessidade
de
desenvolvimento extra (Customização)
Possui integração com sistemas de
consumo, ponto eletrônico, controle de acesso,
controle bancário, financeiro e módulos Web e
outros.
Tela Principal do sistema
Detalhes do sistema
O Aclon é um sistema que visa auxiliar a
administração do clube, agilizando e centralizando
informações, rotinas e processos, tais como:
Automatizar o cadastro principal;
Automatizar e padronizar o atendimento da secretaria;
Controle de acesso ao Clube - Portarias;
Emissão de Convites e Carteiras;
Cobranças bancárias (boleto, débito em conta e
outros;
Controle financeiro gerencial;
Detalhes do sistema
Controle de Escolinhas;
Controle de Títulos;
Emissão de mala direta;
Relatórios estatísticos e gerenciais;
Gerador de relatórios.
Enfim, este software proporciona plenas
condições a uma eficiente administração do
quadro social de sócios, dependentes e visitantes.
Cadastro principal
Categorização dos associados.
Cadastro completo de sócios, dependentes e
convidados com fotografia(captura de foto
através de câmera digital, Webcam ou Scanner).
Cadastro de dependentes de acordo com
estatuto com clube, controle de maioridade,
vencimento de carteira social e algumas
permissões.
Cadastro principal
Controle de exames médico dos associados,
dependentes e visitantes.
Fácil visualização dos acessos ao Clube.
Controle de regras de estatuto, como limite de
idade dos dependentes, licenciamento,
suspensão, bloqueio, mensagem de aviso, limite
de convite, desconto por convênio, etc.;
Controle de acesso – Portaria
Controle de acesso dos sócios através de
carteirinhas com código barra, aproximação,
teclado numérico e/ou digital biométrica.
Podendo haver união entre estas opções.
Integração com catracas, cancelas, scanners de
mão, impressoras térmicas, impressoras para
extrato de débito e outros hardwares necessários;
Informações na tela de acesso com dados, fotos
e informações relativas a situação do sócio.
Controle de acesso – Portaria
Liberações pelos porteiros, gravadas em
auditoria.
Definição de estação de acesso de acordo com
necessidade.
Ex: acesso academia, sauna, posto médico, piscina,
etc.;
Controle de acesso por horários pré-definidos.
Relatório geral de sócios que acessaram e não
acessaram em um determinado período.
Controle de acesso – Portaria
Parametrização do acesso(número de meses ou
parcelas em atraso etc.);
Diversas configurações do sistema para controle
de acesso dos sócios na portaria.
Emissão de convites e carteiras
Controle de emissão de convites configurável à
regra e estatuto do clube.
Emissão de vários tipos de convites.
Emissão de carteirinhas provisórias.
Emissão de exame médico validados
diretamente pelo médico do clube.
Limite de convites por convidado;
Validação de convite através de créditos de
acesso ao clube.
Emissão de convites e carteiras
Controle de Estoque de convites, de acordo
estatuto do clube;
Identificação do solicitante do convite.
Cobrança diferenciada de convite em feriados e
final de semana.
Emissão de convites e carteiras
Impressão de carteirinhas para os sócios e
dependentes com código de barra e foto;
Carteiras configuráveis de acordo regra de
negócio e layout do Clube.
Controle de cobrança de carteiras no caixa.
Controle financeiro gerencial
Caixa individualizado para cada associado;
Lançamento de mensalidades, produtos avulsos,
exames e carteiras direto no caixa do sócio;
Controle de senha para abertura e fechamento
de caixa;
Fechamento de caixa por operador;
Completo relatório gerencial de fechamento de
caixa.
Controle financeiro gerencial
Impressão de boletos de qualquer produto
direto no caixa.
Impressão de recibo e comprovantes de
pagamentos.
Consulta rápida aos pagamentos efetuados pelo
sócio;
Completo controle das contas dos sócios,
através de pagamentos agendados.
Novo controle de conta corrente por sócio
titular.
Controle de escolinha
Através do módulo de escolinha e possível
controlar as turmas, planos e modalidades em
escolinhas distinas como:
Academia;
Tênis;
Natação;
Etc.
Lista de chamada das turmas.
Controle de escolinha
Relatórios gerenciais e estatísticos de alunos e
turmas.
Controle de acesso individualizado por turma e
horários restritos;
Emissão de cobrança para alunos da escolinha;
No caso da Academia, existe integração com o
módulo MUSCULAÇÃO que organiza o treino
impressão de fichas de forma automática. Avisa o
aluno o momento de renovar o treino.
CONTROLE DE TÍTULO
O sistema ACLON possui um controle
organizado dos títulos do Clube. É possível:
Geração de Títulos;
Alteração de Títulos;
Transferência de Títulos;
Cancelamento;
Reativação
Este controle não é obrigatório, segue
estatuto do Clube.
MALA DIRETA
O sistema ACLON possui a funcionalidade de
envio de e-mails como mala-direta. Por ele o
Clube poderá divulgar seus eventos, campanhas,
novidades e interagir com seus clientes.
Relatórios do sistema
Relatórios financeiros, estatísticos, gerenciais
pré-formatados, são eles:
Relatórios
Relatórios
Relatórios
Relatórios
Financeiros;
de Associados;
de Empresas Conveniadas;
de Escolinha;
Relatório de Adimplentes e inadimplentes para
trabalho de cobrança.
Possibilidade de salvar os filtros de um relatório
para acesso rápido.
Gerador de relatório
Poderosa ferramenta integrada ao sistema, que
ajuda na criação de novos relatórios específicos,
de acordo com a necessidade de informações do
Clube.
Esta ferramenta possibilita ao Clube possuir
relatórios próprios.
Usabilidade,
Segurança e estabilidade
O melhor software de gestão para Clubes e Associações
Segurança e estabilidade
Registro de toda movimentação financeira,
através de relatórios e fechamentos de caixa.
Registro de auditoria sobre as movimentações
de usuário no sistema;
Controle de perfil de usuário, limitando o
acesso à partes do sistema;
Garantia de segurança dos dados, banco de
dados SQL – Server e Firebird.
Usabilidade - Atendimento
Rápido acesso as informações, como dados
cadastrais, financeiros, cobranças, matriculas,
acessos dos sócios e dependentes.
Preparação automática de todos os débitos do
associado que está sendo atendido, com cálculo
de juros, multas e a concessão de desconto.
Rápida impressão de carteiras social e
provisória.
Segurança e estabilidade
Controle de atualizações no sistema, com
informativos das mudanças;
Desenvolvimento com padrão de qualidade e
processos pré-definidos;
Sistema estável;
Equipe de suporte para atendimento a
quaisquer dúvidas.
Módulos integrados
complementares
O melhor software de gestão para Clubes e Associações
Módulos integrados ao sistema
Aclon Acesso: Sistema de controle de acesso
dos sócios, integrado a diversos hardware, como
catraca, leitores de mão e cancelas e
estacionamento.
Aclon Cobrança: Sistema efetivo de envio e
geração de cobranças através de carnês, boletos
e débito em conta. Sistema integrado a diversos
bancos.
Controle de Almoxarifado
Controle de almoxarifado, compras e lista de
patrimônio por local;
Processo de autorização de compras e
deferimentos de pedidos;
Controle organizado de estoque (entradas e
saídas) de mercadorias de consumo interno para
os departamentos.
Controle Financeiro
Controle de contas a pagar a receber, receitas e
despesas;
Plano de Contas específico do Clube;
Acompanhamento do Fluxo de Caixa;
Controle dos saldos nas contas bancárias e
outras;
Agendamentos de pagamentos;
Controles de despesas em eventos.
Controle de Vendas
(Bar, Restaurante)
Controles de vendas nos Pontos de vendas do
Clube (PDV);
Vendas Pré-pago ou Pós-pago;
Integração de cobrança para o sócio cadastrado;
Relatório de venda por período e por local;
Repasses sobre as vendas, no caso de PDV
terceirizado.
Módulos WEB
Através dos módulos WEB, o Clube passa a se
integrar diretamente ao seu associado,
proporcionando conforto ao permitir que o sócio
possa através da rede mundial de computadores
(internet) , fazer reservas de espaço, emitir seus
convites mensais, imprimir seus boletos e
atualizar seus dados cadastrais.
Emissão de Boletos - WEB
Visualização
de débitos do associado, através da
página do Clube;
Impressão de boletos on-line pelo o associado
de qualquer lugar que disponha de internet.
Boleto gerado automaticamente com cálculos
de multa e juros definidos pelo Clube;
Agilidade, segurança, conforto e economia.
Reserva de Espaço - WEB
Cadastro de categorias e espaços para serem
reservados e locados por clientes;
Disponibilidade de acesso via internet,
facilitando para o associado e reduzindo o
trabalho no Clube;
Integrado às regras definidas no Sistema ACLON.
Emissão de Convites - WEB
Emissão de convites via Web de qualquer lugar
onde o sócio esteja;
O sistema de emissão de convites web é
integrado ao ACLON e valida todas as regras e
configurações de emissão de convites ao
associado, assim, o associado terá direito a emitir
somente os convites a que tem permissão;
Grande diferencial do Clube para seus
associados, pois elimina a burocracia da
solicitação de convites.
Dados Cadastrais - WEB
Através da página do Clube, o associado poderá
atualizar os seus dados cadastrais caso estejam
desatualizados;
Facilidade e agilidade para o Clube atualizar os
dados dos sócios
WEB-Consulta
integração de estabelecimentos com o clube.
Esse módulo integra diversos segmentos que
tenham convênio com o clube, possibilitando que
os associados possam efetuar suas compras
diretamente com sua carteira social.
Ex: uma farmácia que tenha convênio com o
clube poderá fazer vendas pela internet e o clube
fará a geração direta da cobrança pro associado.
Lançamentos de
Novidades
O melhor software de gestão para Clubes e Associações
Novidades
Está sendo desenvolvido um sistema de E-mails
Inteligente.
Está em desenvolvimento um novo relatório
para trabalho de Retenção de Associados
Estatística de acesso por período;
Estatística de Associados
Em desenvolvimento um novo Módulo de
Controle de Eventos
Marque agora uma visita
e saiba melhor sobre o
sistema:
62
3251 5820
Soluções com conexão