Organização e Preparação
de uma Inauguração
Escola Secundária de Paços de Ferreira
Curso Profissional Técnicas de Secretariado
Ano Lectivo:2009/10
05-11-2015
Preparação do Evento
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Tipo de evento a ser realizado
Local da realização do evento
Data em que será realizado
A lista de convidados
Imprensa
Serviços que iremos precisar
Convidados presentes no Evento
• Principais Clientes
• Principais Fornecedores
• Presidente da Câmara e de
Freguesia
• Responsáveis (chefes) de cada
sector
• Alguns trabalhadores
• Algumas pessoas amigas
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Objectivo da Empresa
• Este evento é uma inauguração de
uma empresa, tem como objectivo
abrir esta unidade fabril, a seguir
a esta inauguração.
• O objectivo desta empresa, será
produzir mais e com melhores
condições os nossos produtos,
para conseguirmos satisfazer os
nossos clientes.
05-11-2015
• Com esta aquisição procuramos
melhorar as condições
ergonómicas dos postos de
trabalho, usufruindo das novas
tecnologias e de máquinas
especializadas.
• Esta empresa irá funcionar 24
horas por dia, tendo assim 4
turnos diferentes.
05-11-2015
Inauguração da Empresa
• Ao iniciar esta inauguração o
director da empresa irá
retirar/destapar o sítio com o
nome da futura empresa e com a
data que foi inaugurada, após isso
irá fazer um discurso agradecendo
a presença e o apoio dado pelos
convidados que contribuíram para
a abertura da nova unidade fabril.
05-11-2015
• Depois desse momento, irão
entrar para dentro desta empresa,
mais propriamente para a sala de
conferências onde terá alguns
aperitivos, bolos e bebidas
servidos pelos garções do serviço
de catering, este espaço estará já
decorado com flores e será
animado com música.
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Convite
A nossa empresa Viver Brancura, Lda., vem por
este meio convidá-lo para a inauguração da nossa
nova empresa que se realizará no dia 30 de
Novembro pelas 15 horas na Rua da São do João,
Matosinhos.
Contamos com a sua Presença…
Confirme a sua presença!
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“Tropical Catering Service”
• Rissóis de
•
camarão
•
• Croquetes de
•
Carne
• Pastéis de
•
Bacalhau
•
• Tâmaras c/
Bacon
•
• Linguiça
•
• Queijinho fresco
• Sapateira
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Gambas
Lagosta
Leitão da
Bairrada
Entrecosto
Frangos
Assados
Enchidos
Presunto
Decorado
• Pastelaria
sortida
• Tarte de Maça
• Tarte de
Amêndoas
• Tarte de
Morangos
• Bolo da
Inauguração
• Torta de Doce
de Ovos
• Tronco de
Chocolate
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• Vinho Branco
Reguengos
• Vinho Tinto
Reguengos
• Cerveja
• Coca-Cola
• Sumos
• 7-Up
• Águas
• O serviço de catering e animação
será feita por esta empresa, pois
as suas condições agradaram-nos.
05-11-2015
Florista “Vitória Régia”
• Os arranjos florais e a decoração
do evento será realizada por esta
florista pois é a mais especializada
em serviços deste género.
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Resumo
Em suma, um evento é um encontro de
pessoas e/ou grupos que possuem interesses
comuns num local previamente definido, como
por exemplo, a nossa inauguração.
E uma Inauguração consiste nas novas
construções ou instalações são apresentadas
ao seu público. Deve existir o descerramento
de placa e desenlace do corte de fita inaugural
com discursos após a inauguração oficial.
05-11-2015
Trabalho realizado por:
• Sara Gonçalves n.º16 12ºS
05-11-2015