Manual
do
Expositor
ÍNDICE
MENSAGEM AO EXPOSITOR
Página 5
1. INFORMAÇÕES GERAIS
Página 7
1.1. Listagem das Empresas nomeadas como Prestadoras de Serviços
1.2. Quadro de Resumos com Datas e Horários Importantes
1.3. Quadro dos Horários de Montagem, Desmontagem e Decoração
1.4. Regimento
2. NORMAS GERAIS
Página 12
2.1. Documentação Necessária para Acesso ao Pavilhão
2.2. Pagamentos e Taxas
2.3. Trabalho de Menores
2.4. Seguro
2.5. Participação de Terceiros
2.6. Norma de Segurança
2.7. Som e Imagem
2.8. Emissão de Notas Fiscais para a remessa de Material para a Exposição Paralela
2.9. Entrada de Materiais: Montagem de Estandes da Exposição Paralela
2.10. Entrada de Materiais: Pastas dos Congressistas
2.11. Entrada de Materiais: Material Promocional para os Estantes
2.12. Preenchimento e Envio de Formulário
2.13. Credenciamento: Montadoras e Expositores
1
2.13.1.
Credenciamento
da
Montadora/Estandes
Especiais:
Exposição Paralela da Indústria Farmacêutica
2.14.
2.13.2.
Credenciamento dos Expositores
2.13.3.
Critérios para a Emissão de Credenciais dos Expositores
2.13.4.
Credenciamento de Serviços
Arrumação e Decoração dos Estandes da Exposição Paralela no Centro de
Exposições (CEXPO)
3. ESTANDES
Página 18
3.1. Localização dos Estandes
3.2. Altura Limite
3.3. Paredes Divisórias
3.4. Utilização do Pavilhão
3.5. Carga Máxima
3.6. Jardins e Plantas
3.7. Projeção Horizontal do Estande
3.8. Normas de Trabalho
3.9. Normas para as Montadoras
3.10. Apresentação de Projetos
3.11. Características e Descritivo de Montagem
3.11.1
Estandes com Montagem Básica: Exposição Paralela
3.11.2
Estandes com Montagem Especial: Exposição Paralela
3.12. Desmontagem
2
4. INSTALAÇÕES ELÉTRICAS___ ______________________
Página 24
4.1. Energia Elétrica
4.2. Ar-Condicionado
4.3. Instalação de Água e Esgoto
4.4. Tabela auxiliar de elétrica
5. SERVIÇOS E FACILIDADES
Página 25
5.1. Segurança
5.2. Limpeza
5.3. Telefonia
5.4. Alimentos e Bebidas
5.5. Equipamentos de Informática
5.6. Depósitos para Material
5.7. Imprensa
6. CHECK LIST________________________________________
Página 28
6.1. Montagem Básica
6.2. Montagem Especial
7. FORMULÁRIO 1
Apresentação da Montadora
Página 30
8. FORMULÁRIO 2
Termo de Responsabilidade
Página 31
9. FORMULÁRIO 3
Taxa de Limpeza para Montagem e Desmontagem
Página 32
3
10. FORMULÁRIO 4
Instalação Elétrica
Página 33
11. FORMULÁRIO 5
Solicitação de instalação hidráulica
Localização de pontos de energia
Página 35
12. FORMULÁRIO 6
Credenciais de Pessoal de Montadoras (Montagem Especial)
Página 36
13. FORMULÁRIO 7
Credenciais de Serviços (Garçons, Recepcionistas, Buffet, etc.)
Página 37
14. FORMULÁRIO 8
Credenciais de Expositores (Indústria Farmacêutica)
Página 39
15. FORMULÁRIO 9
Credenciais de Expositores (Montagem Básica)
Página 42
16. FORMULÁRIO 10
Credenciais de Imprensa
Página 45
4
MENSAGEM AO EXPOSITOR
No período de 15 a 18 de outubro de 2008, estaremos, juntos, participando do XXVI Congresso
Brasileiro de Psiquiatria (XXVI CBP), que se realizará no Centro de Convenções Ulysses
Guimarães- Brasília -DF. Nossos esforços são na certeza de que juntos iremos novamente realizar
um grande evento!
O sucesso inegável do XXV CBP em Porto Alegre representa um desafio para a Associação
Brasileira de Psiquiatria (ABP) no sentido de superá-lo. A sua colaboração para tanto será
imprescindível, seja na remessa de todos os documentos constantes deste manual/regulamento
do XXVI CBP, seja no cumprimento dos prazos.
É importante assinalar que as informações entregues fora do prazo não serão
consideradas pela Comissão Organizadora e Montadora Oficial do evento.
Por isso, solicitamos que o expositor remeta as informações, necessárias ao evento, no prazo.
Para tanto, deve o expositor pedir aos seus prestadores de serviços, terceirizados, que lhe remeta
as informações e os formulários preenchidos, considerando-se as etapas de montagem,
desmontagem e durante todo o transcurso do XXVI CBP.
O expositor será o responsável pela obediência a todos os preceitos legais no que diz
respeito ao cumprimento da legislação aplicável a sua participação no evento, quer no
que se refere tanto a legislação trabalhista quanto ao Conselho Regional de
Engenharia e Arquitetura - CREA/DF dentre outros.
Outro requisito fundamental é que, recomendamos nenhuma pendência de qualquer natureza,
deva ficar para o período de montagem, sob pena de inviabilização da participação. As equipes do
CREA/DF e da fiscalização da Delegacia Regional do Trabalho se farão presentes no evento.
Os pagamentos de taxas, tais como: energia, limpeza obrigatória para o período de
montagem, instalação de pontos elétricos e hidráulicos, credenciais de serviços
deverão ser efetuados através de depósito bancário, até a data prevista no
manual/regulamento do evento, impreterivelmente.
É obrigatório o envio do comprovante de pagamento de todas as taxas até a data limite
(05/09/08), devidamente identificado para a organização do evento, para que os acessos às
equipes do expositor sejam liberados.
•
Anexamos o sumário com as informações importantes.
•
Leia atentamente e siga as instruções ali descritas.
•
Nossa equipe estará à sua disposição nos telefones e endereço abaixo para prestar-lhe
todos os esclarecimentos:
5
SECRETARIA EXECUTIVA DO XXVI CBP
ABP - Associação Brasileira de Psiquiatria
Avenida Presidente Wilson 164– 9º andar
Centro – Rio de Janeiro – RJ - CEP: 20030-020
Fone: (21) 2199-7500 - Fax: (21) 2199-7501
Email: [email protected]
SECRETARIA EXECUTIVA DO XXVI CBP: ABP / EXPOSIÇÃO PARALELA DO XXVI CBP
OPERACIONAL E LOGÍSTICA:
Dúvidas sobre o manual técnico, horários e solicitações especiais
ABP – RJ: Avenida Presidente Wilson 164 – 9º andar
Centro – Rio de Janeiro – RJ - CEP: 20030-020
Fone: (11) 55499-6699 - Fax: (11) 5579-6210
Contato: Katia Silene
Email: [email protected]
Cel.: (21) 8216-1022
PARA REMESSA DE FORMULÁRIOS:
ABP – SP: Rua Pedro de Toledo, 967 casa 1
São Paulo – SP – CEP: 04019-032
Fone: (11) 5549-6699 – Fax: (011) 5579-6210
Contato: Katia Silene
E-mail: [email protected]
Cel.: (21) 8216-1022
ORGANIZAÇÃO e PROMOÇÃO
ABP – Associação Brasileira de Psiquiatria
Av. Presidente Wilson, 164 / 9ºandar – Centro
Rio de Janeiro - RJ – CEP: 20030-020
Fone: (21) 2199-7500 - Fax: (21) 2199-7501
SITE: www.abpbrasil.org.br
Email: [email protected]
LOCAL DO EVENTO:
Centro de Convenções Ulysses Guimarães
SDC Setor de Divulgação Cultural Eixo Monumental
CEP: 70070-350 - Brasília - DF – Brasil
Fone: (61) 3325 6378
Site: www.setur.df.gov.br
6
1. INFORMAÇÕES GERAIS, SERVIÇOS E FACILIDADES (ver item 5 deste Manual)
1.1.
LISTAGEM DAS EMPRESAS NOMEADAS COMO PRESTADORAS DE SERVIÇOS
ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO DA ABP E DO XXV CBP
ASSESSORA COMUNICAÇÃO
Av. F. Prestes Maia, 275 sala 11 - Centro
CEP: 09770-000 - São Bernardo do Campo - SP
Tel.: (11) 4123-1419 - Fax: (11) 4123-1410
E-mail: [email protected]
Contato: Jeferson Paiva
AGÊNCIA OFICIAL
BLUMAR VIAGENS E TURISMO
Av. Borges de Medeiros, 633 - sala 408 – Leblon - RJ
Fone: (21) 2142-9315 / 0800-7042586
E-mail: [email protected]
Contato: Fabiana Alcântara
MONTADORA OFICIAL
TECNIPROM & ASSOCIADOS
Rua 17 com Rua 15-A, S/N Qd. 17 Lotes 03 a 11 / 35 a 43
Aparecida de Goiânia - GO - CEP: 74.985-215 - Pólo Empresarial Goiás
Fone: (062) 3267-0700
Fax: (062) 3267-0717
Coordenadora do Evento: Sandra Grazziani
Email: [email protected]
Captação de Projetos Especiais: Denise Colares
Email: [email protected]
Operacional e Logística - Atendimento às montadoras: Toshiharu Abe
Email: [email protected]
1.2.
CREA-DF
SGAS 901 LT 72
Asa Sul Brasília-DF - CEP: 70.390-010
Fone:(61) 3961-2800
Fax: (61) 3321-1581
Horário de atendimento: 12:00 às 17:00hs
7
1.3.
LIMPEZA
Capital Service-Serviços Profissionais Ltda. ME
Fone: (61)3562-4885 - (61)3034-2592
Contato: Ludmila Mesquita
[email protected]
1.4.
BRIGADISTA SOCORRISTA
Capital Service-Serviços Profissionais Ltda. ME
Fone: (61)3562-4885 - (61)3034-2592
Contato: Ludmila Mesquita
[email protected]
1.5.
SEGURANÇA
Shok Segurança Ltda.
Fone: (61)3404-5559 - (61)3399-2130
Contato: Ivaldo Correia da Silva
[email protected]
1.6.
POSTOS FISCAIS DO DF - SEFAZ
POSTOS
ENDEREÇO
TELEFONES
POSTO DE OPERAÇÕES DA
RECEITA 020 (POR 020)
BR 020 KM 37,5 Planaltina - DF.
Fone: (61) 33128378/FAX: 3312-8442
POSTO DE OPERAÇÕES DA
RECEITA 040 (POR 040)
BR 040 KM 02 Santa Maria - DF.
Fone : (61) 33128387/3312-8393/FAX:
3312-8369
POSTO DE OPERAÇÕES DA
RECEITA 060 (POR 060)
BR 060 KM 11,5 Recanto das Emas DF.
Fone : (61) 33128102/3312-8103/FAX:
3312-8367
POSTO DE OPERAÇÕES DA
RECEITA 070 (POR 070)
BR 070 KM 16 Ceilândia - DF.
POSTO DE OPERAÇÕES DA
RECEITA 180 (POR 180)
DF 180 KM 01 Brazlândia - DF.
Fone : (61) 33128377/FAX: 3312-8368
POSTO DE OPERAÇÕES DA
RECEITA 251 (POR 251)
BR 251 KM 44 Planaltina - DF.
Fone : (61) 3312-8385
POSTO DE OPERAÇÕES DA
RECEITA 290 (POR 290)
DF 290 KM 06 Gama - DF .
Fone : (61) 33128101/FAX: 3312-8370
AEROPORTO
Terminal de Carga nº 01 sl 10
Brasília - DF.
Fone : (61) 34614670/3461-4697/33128212
Fone : (61) 33128013/3312-8014
Central 156: disque 156 e selecione a opção 3 - Secretaria de Fazenda.
8
Para ligações interurbanas o número é 0800 644 0156.
Este serviço está disponível de segunda a sexta-feira, das 7h às 19h, exceto feriados.
* A DOT - Delegacia de Crimes contra Ordem Tributária funciona, de segunda à sexta-feira, exceto
feriados, das 12h às 19h, no SAIS LT 02 BL D, (Departamento de Polícia Especializada - Complexo da Polícia
Civil - 5ª DP, telefone: 3362.5666).
* Protocolo Geral da Secretaria de Fazenda do Distrito Federal
SBS QD 02 BL L Ed. Lino Martins Pinto - Térreo - CEP 70.740-000
1.7.
ECAD
ECAD-BRASÍLIA/DF
SRTVN - Quadra 702 Bloco P Edifício Brasília Rádio Center, sala 3.106
Brasília-DF - CEP: 70719-000
Telefone: (61) 3226-5546
1.8.
INFORMÁTICA E AUDIO VISUAL
VH Equipamentos Audiovisuais Ltda
Contato:Carla Botelho
51-3311-0435
[email protected]
1.2 QUADRO RESUMO COM DATAS E HORÁRIOS IMPORTANTES
(ver item 2.14 deste Manual)
CREDENCIAMENTO E ATENDIMENTO AOS EXPOSITORES
Datas
Horário
1.1 Para a Exposição Paralela da Indústria
14 de outubro de 2008
16h às 20h
15 de outubro de 2008
7h30min às 17h30min
16 e 17 de outubro de 2008
7h30min às 18h
1.2 Para Livrarias e demais Expositores
14 de outubro de 2008
16h às 20h
15 de outubro de 2008
7h30min às 17h30min
16 e 17 de outubro de 2008
7h30min às 18h
Local
Secretaria de Inscrições
Ala Oeste – Piso Térreo
Secretaria de Inscrições
Ala Oeste – Piso Térreo
9
1.3 Pré-Inscritos e Novos Inscritos
14 de outubro de 2008
16h às 20h
15 de outubro de 2008
7h30min às 17h30min
Secretaria de Inscrições
16 e 17 de outubro de 2008
7h30min às 18h
Ala Oeste – Piso Térreo
18 de outubro de 2008
8h às 10h
REALIZAÇÃO EXPOSIÇÃO PARALELA DA INDÚSTRIA FARMACÊUTICA
Data
Horário
15 de outubro de 2008
10 às 17h30min
16 e 17 de outubro de 2008
08h30 às 18h30min
18 de outubro de 2008
08h30 às 13h
•
Local
Ala Sul - Térreo
O Expositor deverá manter seu estande aberto durante todo o horário de funcionamento
do Evento com a presença de, pelo menos, um representante habilitado a dar
informações sobre os produtos e/ou serviços expostos.
SOLENIDADE DE ABERTURA
Data
15 de outubro de 2008
Horário
19h
Piso
Térreo
Local
Auditório Master
10
1.3
QUADRO RESUMO DOS HORÁRIOS DE MONTAGEM, DECORAÇÃO E DESMONTAGEM
(ver item 2.14. deste Manual)
ESPAÇO
Indústria
Farmacêutica
Ala Sul - Térreo
Livrarias e
outros
Expositores
Ala Sul - Térreo
MONTAGEM
DATA
MONTADORA OFICIAL – TECNIPROM
Demarcação da Área
HORÁRIO
12 de outubro de 2008 07h às 12h
Montagem Especial
Montadoras Externas
12 de outubro de 2008 13h às 22h
13 de outubro de 2008 07h às 22h
14 de outubro de 2008 07h às 16h
Decoração e colocação de Material
Promocional nos Estandes
14 de outubro de 2008 17h às 21h
MONTADORA OFICIAL – TECNIPROM
Montagem Básica
12 de outubro de 2008 14h às 22h
Decoração e colocação de Material nos
14 de outubro de 2008 17h às 21h
Estandes
PAVILHÃO
ALA SUL
Limpeza da área de circulação
DESMONTAGEM
Expositores
Montadora Oficial –TECNIPROM
Montadoras Externas
Todos
Livrarias e outros
Expositores
Ala Sul - Térreo
Exposição Paralela e
Indústria
Farmacêutica
Ala Sul - Térreo
14 de outubro de 2008 21h às 23h
15 de outubro de 2008 07h às 09h
DATA
HORÁRIO
18 de outubro de 2008
13h às 14h
18 de outubro de 2008
19 de outubro de 2008
14h às 22h
08h às 20h
18 de outubro de 2008
19 de outubro de 2008
15h às 22h
08h às 20h
1.4. REGIMENTO
A relação entre a Organizadora/Promotora do XXVICBP e o Expositor está regida pelo Contrato
vigente e pelo presente Manual.
11
2. NORMAS GERAIS:
2.1 DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA ACESSO AO PAVILHÃO
• Quitação do espaço locado à ABP.
• Quitação da TAXA DE LIMPEZA para o período de montagem – pagamento à ABP
(Formulário 3 - Taxa de Limpeza)
• Quitação da TAXA DE INSTALAÇÃO ELÉTRICA – pagamento à ABP
(Formulário 4 – Instalação Elétrica)
• Remeter até 05/09/2008 o projeto do Estande para aprovação pela MONTADORA OFICIAL.
• Apresentação da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) do projeto do Estande,
firmada pelo engenheiro responsável pela montagem e pela estrutura do estande.
• Lembramos que o recolhimento do CREA-DF é obrigatório, cabendo à empresa Expositora e
à Montadora a responsabilidade sobre as implicações do não recolhimento.
2.2 PAGAMENTOS E TAXAS
•
O pagamento das taxas é feito por meio de depósito bancário, conforme abaixo, e a
data-limite para efetuar o depósito é 05/09/2008.
•
É obrigatório o envio do comprovante do pagamento,
identificado, para a Secretaria Executiva do XXVI CBP/SP:
devidamente
Email: [email protected]
Fax nº (11) 5579-6210
Contato: Sra. Katia Silene
FAVORECIDO: XXVI CBP
BANCO DO BRASIL
AGÊNCIA: 1517-2
CONTA CORRENTE: 19152-3
CNPJ: 00.304.840/0001-48
Solicitamos atenção ao nº da Conta, para não efetuar depósitos em contas encerradas
referentes a Congressos anteriores.
2.3 TRABALHO DE MENORES
•
O trabalho de menores de idade só será permitido mediante prévia autorização do
Juizado de Menores.
12
2.4 SEGURO
•
É de responsabilidade de o Expositor providenciar seu próprio seguro contra quaisquer
riscos, em especial com relação ao seu pessoal funcional em serviço no evento, assim
como em referência aos bens, produtos, equipamentos e materiais expostos ou
utilizados em seu estande.
•
A Organização do evento não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados
a pessoas ou produtos expostos, incluindo roubo, deficiências ou interrupções no
fornecimento de energia elétrica e de água, ou sinistros de qualquer espécie.
2.5 PARTICIPAÇÃO DE TERCEIROS
•
Não será permitida a participação e/ou divulgação no recinto da feira, de produtos,
folhetos promocionais, logomarcas ou qualquer promoção de empresa ou instituição
que não possua um contrato vigente com a PROMOTORA.
2.6 NORMAS DE SEGURANÇA
•
É recomendável que o EXPOSITOR, com estandes acima de 27m², mantenha em seu
estande pelo menos um extintor de incêndio com carga compatível com os produtos
expostos e com os materiais utilizados nos estandes.
•
A utilização de GLP nas dependências do Centro de Convenções Ulysses Guimarães
será permitida desde que:
a) sejam utilizados somente botijões novos e isentos de danos;
b) os botijões sejam de uso residencial com capacidade máxima de 13kg;
c) a instalação e os botijões sejam aprovados pela Brigada de Incêndios.
•
Não é permitido o armazenamento de produtos que coloquem em risco a segurança e o
bem estar dos participantes do evento (gases tóxicos e combustíveis que não GLP13,
inflamáveis, etc.).
•
A utilização de motores de combustão no interior do pavilhão poderá ocorrer
excepcionalmente e com brevidade, de modo a afastar a incidência de poluição ambiental
(que venham a produzir qualquer tipo de gás, fumaça ou gordura no interior do pavilhão).
Atenção: Alertamos que, caso haja fiscalização do Corpo de Bombeiros, a responsabilidade pelo
cumprimento das normas técnicas é exclusiva de cada EXPOSITOR, que fica sujeito às
penalidades da lei.
2.7 SOM E IMAGEM
•
O EXPOSITOR é responsável pelo pagamento das taxas ao ECAD (Escritório Central
de Arrecadação e Distribuição) de acordo com a legislação vigente. O EXPOSITOR é
obrigado a apresentar o comprovante do recolhimento do ECAD quando solicitado.
•
É proibida a projeção de som ou imagem fora dos limites da área do EXPOSITOR.
13
•
É vedado o uso de aparelho de amplificação de som para emissão de mensagens de
vendas ou divulgação de promoções.
2.8 NORMAS GERAIS PARA EMISSÃO DE NOTA FISCAL PARA A REMESSA DE
MATERIAL PARA A EXPOSIÇÃO PARALELA DO XXVI CBP
•
Os EXPOSITORES devem emitir a(s) nota(s) fiscal (is), como “simples remessa”,
remetendo a mercadoria em nome da própria empresa EXPOSITORA. Devem constar
da Nota Fiscal os dados completos do EXPOSITOR (endereço, CNPJ e Inscrição
Municipal).
•
No corpo da Nota Fiscal, o EXPOSITOR deve fazer constar o endereço de entrega do
Centro de Convenções Ulysses Guimarães, conforme abaixo:
LOCAL DE ENTREGA
CENTRO DE CONVENÇÕES ULYSSES GUIMARÃES
EVENTO: XXVI Congresso Brasileiro de Psiquiatria
SDC Setor de Divulgação Cultural Eixo Monumental
CEP: 70070-350 - Brasília - DF – Brasil
A mercadoria só será recebida com a nota fiscal emitida de acordo com as
especificações acima.
2.9
NORMAS GERAIS PARA ENTRADA DE MATERIAL: MONTAGEM DE
ESTANDES DA EXPOSIÇÃO PARALELA
•
O Centro de Convenções Ulysses Guimarães não receberá mercadoria para o evento
antes do dia 12/10/2008.
•
O acesso de material para montagem de estande será exclusivamente pela entrada de
cargas do Centro de Convenções Ulysses Guimarães (Endereço acima).
•
O EXPOSITOR que desejar instalar equipamento de grande porte em seu estande deve
programá-lo, enviando os detalhes de seu projeto especial, para a devida aprovação da
montadora, dentro do prazo, conforme o item 2.1 deste Manual.
•
Toda a carga destinada à exposição deve conter em sua embalagem, claramente
identificados, o nome da Empresa expositora, número do estande, responsável e
telefone de contato.
•
Horários de Carga e Descarga:
•
•
Dia 13 e 14/10/2008 – 08h às 18h
Nos períodos de montagem e desmontagem dos estandes não há custo de
estacionamento para os caminhões de montadoras da Exposição Paralela do XXVI CBP.
14
2.10
NORMAS GERAIS PARA ENTRADA DE MATERIAL: PASTAS DOS
CONGRESSISTAS DO XXVI CBP
•
A Organização do XXVI CBP não receberá material para pastas dos congressistas antes
do dia 10 /10/2008.
•
A data limite para recebimento do material para pastas dos congressistas será dia
11/10/2008, impreterivelmente. A Organização do XXVI CBP não se responsabilizará
pelo material de pastas que chegar após essa data;
•
O material de pastas dos congressistas poderá ser entregue em horário comercial das
8h30min às 18h30min;
•
O material para pastas dos congressistas deve estar acondicionado em caixas claramente
identificadas com etiquetas como no modelo abaixo:
MATERIAIS PASTAS DOS CONGRESSISTAS
EXPOSITOR:
NÚMERO DO ESTANDE:
Local de entrega:
O ENDEREÇO PARA ENTREGA DO MATERIAL DE PASTAS SERÁ COMUNICADO
PELA ORGANIZAÇÃO ATÉ O DIA 20 DE AGOSTO.
2.11 NORMAS GERAIS PARA ENTREGA DE MATERIAL PROMOCIONAL PARA OS
ESTANDES DO XXVI CBP (Exposição Paralela – ALA SUL)
•
•
Para a Indústria Farmacêutica:
•
Entrada pelo Portão de Carga e Descarga – Ala Sul (Fundos do Pavilhão de Exposição)
•
Dias: 13/10/2008 e 14/10/2008
•
Horário: 08h às 18h
Os Expositores da Indústria Farmacêutica devem remeter o material
promocional dos seus estandes acondicionados em caixas claramente
identificadas com etiquetas como no modelo abaixo:
MATERIAL PROMOCIONAL – EXPOSIÇÃO PARALELA DO XXVICBP – ALA SUL
Material se destina ao Expositor (NOME DO LABORATÓRIO) a/c sr. (NOME DE
QUEM RECEBERÁ) , do Estande nº (NÚMERO DO ESTANDE) ,telefone (XX-YYY)
15
CENTRO DE CONVENÇÕES ULYSSES GUIMARÃES
Local de entrega:
•
Depósito n° 01 OU
•
Depósito n° 02
Pav. de Exposição ALA SUL (se for laboratório)
(para detalhes ver item 5.6)
Obs: Os demais expositores serão informados até 20 de agosto das normas e do
endereço de entrega de material para promocional que utilização durante o
período de realização do XXVI CBP em seus estandes.
2.12 PREENCHIMENTO E ENVIO DE FORMULÁRIO
•
É obrigatório o preenchimento completo e o envio de todos os formulários, dentro do
prazo determinado que é 05/09/08. Os formulários encontram-se ao final deste Manual.
2.13 REGRAS GERAIS PARA O CREDENCIAMENTO DAS
MONTADORAS E EXPOSITORES
2.13.1. Credenciamento da Montadora/Estandes Especiais: Exposição Paralela da
Indústria Farmacêutica no Centro de Convenções Ulysses Guimarães.
•
O uso da credencial é obrigatório em todas as dependências do Centro de Convenções
Ulysses Guimarães e somente o pessoal credenciado terá acesso ao Centro de Convenções
Ulysses Guimarães, nos períodos de montagem e desmontagem.
•
O EXPOSITOR deverá nomear a sua montadora preenchendo o formulário apropriado
(Formulário nº 1 – Apresentação da Montadora).
•
ATENÇÃO: A organização do evento emitirá crachás para o pessoal das montadoras de
estandes com montagem especial que deverão ser utilizados no período de montagem e
desmontagem no Centro de Convenções Ulysses Guimarães. A Montadora nomeada pelo
EXPOSITOR deve enviar os nomes dos seus funcionários que trabalharão na montagem,
preenchendo para isso o Formulário n° 6.
2.13.2
•
Credenciamento dos EXPOSITORES:
O uso da credencial é obrigatório em todas as dependências do Centro de Convenções
Ulysses Guimarães
16
•
As Credenciais de “EXPOSITOR” são destinadas ao uso das empresas expositoras e
darão acesso ao Local do Evento durante a Montagem, Realização e
Desmontagem/retirada do material do estande (ver item 1.3 deste Manual).
•
As Credenciais de “EXPOSITOR” serão solicitadas preenchendo-se o Formulário 8 Credenciais de Expositores (Ind. Farmacêutica) e o Formulário 9 - Credenciais de
Expositores com Montagem Básica. Para critérios de emissão das Credenciais, ver item
2.13.4 deste Manual.
•
As credenciais emitidas para os Expositores são pessoais e intransferíveis e não dão direito
a acompanhantes. Não serão emitidas segundas vias de credenciais.
2.13.3
Critérios para a Emissão de Credenciais dos Expositores
a) Estandes com Montagem Especial
Formulário n° 8 (ver item 1.2 deste Manual)
•
Para estandes:
o de 18 e 36m² : serão concedidas 09 credenciais
o de 45 a 54m² : serão concedidas 12 credenciais;
o acima de 72m²: serão concedidas 15 credenciais.
As Credenciais estarão disponíveis a partir das 16h do dia 14 de outubro de 2008, no
Portão Principal – Ala Oeste do Centro de Convenções Ulysses Guimarães
b) Estandes com Montagem Básica
Formulário n° 9 (ver item 1.2 deste Manual)
•
Para estandes:
o de 6m²: serão concedidas 03 credenciais
o de 9m² a 27m²: serão concedidas 05 credenciais;
o de 36 a 54m²: serão concedidas 09 credenciais;
As Credenciais estarão disponíveis a partir das 16h do dia 14 de outubro de 2008, no
Portão Principal – Ala Oeste do Centro de Convenções Ulysses Guimarães
2.13.4 Credenciamento de Serviços: Formulário n°7
•
Entende-se por “Prestadores de Serviços”: Recepcionistas, Manutenção (estrutural, buffet,
paisagismo e decoração), Garçom/Garçonete, Copeira.
•
Para o Credenciamento dos “Prestadores de Serviços”, os Expositores deverão preencher
Formulário 7, Credenciais de Serviços e se responsabilizar inteiramente pelos atos
praticados pelos mesmos no local do Evento.
17
2.14 NORMAS GERAIS PARA A ARRUMAÇÃO/DECORAÇÃO DOS ESTANDES DA
EXPOSIÇÃO PARALELA COM MONTAGEM BÁSICA
Entrega dos Estandes – Os estandes serão entregues aos expositores no dia 14/10/2008 às
17h. (ver item 1.3 deste Manual).
•
Decoração e arrumação dos Estandes
•
Indústria Farmacêutica: Os Expositores com estantes na Exposição da Indústria
Farmacêutica poderão arrumar seus estantes no dia 14/10/2008, das 17h às 21h.
•
Outros Expositores: Os Expositores da Exposição Paralela poderão arrumar os estandes
no dia 14/10/2008, das 17h às 21h. (ver item 1.3 deste Manual).
3.
ESTANDES
3.1
LOCALIZAÇÃO DOS ESTANDES:
•
Caberá à MONTADORA OFICIAL demarcar a localização dos estandes no Centro de
Convenções Ulysses Guimarães, de acordo com o mapa da localização dos estandes.
•
O acesso das demais montadoras ao Centro de Convenções Ulysses Guimarães;
obedecerá ao horário estabelecido no item 1.3 deste Manual.
•
A Organização do XXVI CBP e a MONTADORA OFICIAL não se responsabilizam por
qualquer tipo de serviço de manutenção dos estandes. Desta forma, sugerimos que a
Montadora do Expositor mantenha funcionários de plantão no local.
3.2 ALTURA LIMITE
•
Até 4 m de altura para os estandes localizados no Centro de Convenções Ulysses
Guimarães, incluindo a altura do tablado do piso.
3.3 PAREDES DIVISÓRIAS
•
Não é recomendável a construção de paredes divisórias nas laterais do estande,
limítrofes com outros estandes. No caso de construção de paredes divisórias laterais, estas
deverão ter acabamento externo com excelente padrão de acabamento, em cor branca,
devendo constar esta especificação no projeto enviado à MONTADORA OFICIAL. As
divisórias laterais não poderão ultrapassar a altura de 4 m.
•
Caso sejam construídas divisórias laterais, estas não poderão exibir qualquer
comunicação visual em sua face externa.
18
3.4 UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO
•
O piso do Pavilhão de Exposições não poderá, em hipótese alguma, ser demarcado,
pintado, furado adesivado ou escavado pelo Expositor ou seus prepostos.
•
É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou de produtos
expostos à estrutura, telhado e paredes do pavilhão. É proibido furar ou pintar estes
elementos;
•
São vedadas quaisquer construções em alvenaria ou similares.
•
Elementos estruturais ou decorativos combustíveis deverão ser evitados e, quando
utilizados, deverão sofrer processo de ignifugação ou serem compostos de materiais
retardantes ao fogo.
•
É vedada a utilização de dois pisos (mezanino) nos estandes.
•
As MONTADORAS deverão retirar o material utilizado na montagem, liberando e
desimpedindo os corredores. Só será permitido o trabalho de finalização no interior dos
estandes, se nenhum material ou entulho estiver colocado nos corredores (ver item 1.3
deste Manual).
3.5
CARGA MÁXIMA
•
A carga máxima para a área de exposição é de 5.000kg/m² para carga estática e
3.500kg/m² para carga dinâmica (caminhões, etc).
•
O expositor deverá encaminhar à Organização uma declaração por escrito do peso do
equipamento e dos meios de transporte pesados que irá utilizar em seu estande.
•
Cargas puntiformes deverão estar apoiadas em placas de aço emborrachadas ou
plataforma de madeira compatíveis com a referida carga.
3.6
•
3.7
JARDINS E PLANTAS
Jardins, plantas e flores ornamentais serão permitidas quando contidas em vasos, cestos
ou outros recipientes, e obrigatoriamente, com base sem furos (tipo prato). Não é
permitido o uso de terra solta, areia ou pedras para execução de jardins no local.
PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE
•
A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem (incluindo vitrines) ou de
produtos expostos deverá, obrigatoriamente, estar totalmente contida nos limites da área
do estande.
•
Os projetos, obedecendo aos requisitos aqui especificados, devem ser apresentados à
MONTADORA OFICIAL até o dia 05/09/2008 com planta baixa, elevações frontais e
laterais, devidamente cotadas em escala, em 2 vias, com indicação dos materiais que
serão utilizados (ver item 2.1 deste Manual).
19
3.8
NORMAS DE TRABALHO
•
Todo elemento decorativo ou testeira deverá ter acabamento de ambos os lados, inclusive
os localizados na divisão com estandes contíguos.
•
Não será permitida a entrada dos seguintes materiais: serra circular de bancada disco de
corte para ferro e alumínio.
•
Os estandes com estruturas construídas deverão entrar no pavilhão semi-prontos, apenas
para acabamento final no local.
•
Não será permitido lixar e/ou emassar as paredes dos estandes nas dependências do
pavilhão.
•
As vias de circulação e os estandes contíguos não poderão ser utilizados para a deposição
de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados no estande. Toda a operação
deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do próprio Expositor.
•
Todo trabalho com graxa, tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos, deverá ser realizado
em vasilhames adequados, evitando danos às pessoas, ao pavilhão e aos estandes
contíguos.
•
Todo estande que possuir painéis de vidro na área externa deverá utilizar sinalização de
alerta nos mesmos, a fim de facilitar a visualização do público, evitando possíveis
acidentes.
•
Para fixação de carpete diretamente no piso do pavilhão, somente poderá ser utilizado fita
adesiva 3M referência 4880 ou Cremer tipo esparadrapo ref 606 X, sendo proibida a
aplicação de cola. Toda fita deverá ser retirada após o evento.
•
É norma do Centro de Convenções Ulysses Guimarães que, todo o estande que tiver piso
elevado com tablado, deve conter rampa de acesso para portadores de necessidades
físicas especiais.
•
Todas as construções deverão ser acomodadas no piso sem danificá-lo, devendo ser
providenciado forração total da área de montagem nas salas e estandes, com ou sem
tablado, para a proteção do carpete/granito.
•
Equipamentos pesados e cargas puntiformes deverão estar apoiados em placas de aço
emborrachadas ou plataformas de madeira respeitando-se o correto dimensionamento
para cada tipo de carga.
•
Quaisquer danos causados a estrutura do Centro de Convenções Ulysses Guimarães,
sendo comprovada a autoria dos mesmos, serão de responsabilidade do Expositor e de
seus fornecedores.
•
Não será alterado o estendido o horário definido para montagem e desmontagem dos
estandes especiais, devendo as Montadoras externas preparar seus cronogramas de
trabalho de acordo com os horários estabelecidos neste Manual.
20
3.9
NORMAS PARA AS MONTADORAS
•
Não permitir que seus empregados circulem pelas áreas comuns com roupas inadequadas.
•
Não permitir a circulação com sapatos sujos ou chinelos.
•
Não permitir a execução de serviços que provoquem barulho, odores desagradáveis ou
sujeira de forma que prejudiquem as outras MONTADORAS.
•
É proibido fumar no interior do Centro de Convenções Ulysses Guimarães, conforme o
Decreto n° 2018/96 e a Lei Federal n° 92914/96 que prevê a proibição do uso de cigarros
em ambiente coletivo, privado ou público, com a penalidade de multa.
•
Os sanitários de serviço existentes no Centro de Convenções Ulysses Guimarães estarão
liberados para a higiene pessoal dos empregados das Montadoras, estando
terminantemente proibida sua utilização para limpeza de equipamentos, materiais,
lavagem de pincéis, etc.
•
A Montadora que não terminar a montagem do estande dentro do prazo
estipulado pela Organização será penalizada com multa de 10% do valor total
do estande contratado.
•
Qualquer pessoa que perturbe o ambiente de trabalho será retirada do Pavilhão.
•
Não será alterado ou estendido o horário definido de montagem e desmontagem dos
estandes especiais, devendo as Montadoras externas preparar cronograma de trabalho de
forma a atender os horários estabelecidos (item 1.3 deste Manual).
3.10
•
APRESENTAÇÃO DE PROJETOS
O projeto do estande atenderá às normas constantes deste Manual e às de ordem
pública.
•
•
Os projetos dos estandes deverão ser enviados para aprovação da TECNIPROM &
ASSOCIADOS até o dia 05/09/2008 para o e-mail:[email protected]
aos cuidados de Toshihahu Habe.
Os projetos deverão conter elevação e perspectiva, memorial com cotas (h/Max.=4m) e
quantidade de energia elétrica necessária em KVAs, descritivo especificando materiais de
acabamento, detalhes construtivos, luminotécnico e pontos de instalações elétricas,
telefônicas, etc.
•
Ao nomear a sua empresa Montadora, é responsabilidade do Expositor remeter a esta
uma cópia do Manual do Expositor.
•
A montagem deverá obedecer rigorosamente a área demarcada no piso pela Montadora
Oficial, TECNIPROM & ASSOCIADOS, e atender o afastamento de 1 metro das paredes e 3
metros das portas de emergência nos extremos.
•
Os estandes que utilizarem painéis com vidro obedecerão aos seguintes critérios:
21
a) Vidro comum:
Dimensões
Até 1,00m x 1,00m
Até 1,10m x 2,10m
Espessura
Mínima de 4,0mm
Mínima de 6,0mm
a.1 – não será permitido utilizar vidros comuns com dimensões maiores que as indicadas na
tabela acima.
a.2 – a altura máxima permitida para vidro comum é de 3,0m; tomando como referência o
piso do pavilhão.
a.3 – a chapa deverá ser fixada com baguete em toda a sua dimensão (comprimento x
largura)
b) Nos casos de utilização de paredes de vidro serão utilizados vidros laminados ou
temperados, com tamanho máximo de 1,0m x 1,0m
3.11
CARACTERÍSTICAS E DESCRITIVO DE MONTAGEM
3.11.1. Estandes com Montagem Básica:
A estrutura dos estandes será em sistema similar Octanorm contendo:
Revestimento em Carpete na cor CINZA GRAFITTE 4,0 mm;
Parede divisória TS (chapas formicadas dupla face) na cor branca, com 2,20 m de
altura;
Testeira TS (placa formicada branca, dupla face) com 1,0x 0,46, m de altura;
Arandela completa, tipo spot, com lâmpada incandescente de 100 Watts a cada 3m2, na
testeira;
01 Tomada Tri-polar, 03 pinos - 220 volts (Ponto de energia 220volts);
01 Mesa Redonda de vidro com 04 cadeiras estofadas na cor preta;
01 Armário Bancada
Nome em ploter de recorte na cor preta, em caixa alta - ARIAL.
Observações:
•
Caso seja necessário algum mobiliário extra, contatar por e-mail a
MONTADORA OFICIAL, [email protected] aos cuidados de
Denise Colares até 01.10.08, após está data sob consulta.
•
As passagens (vias de circulação) não poderão ser utilizadas para depósito de materiais.
Toda operação de arrumação do estande deverá ser realizada dentro dos limites do
mesmo.
22
3.11.2 Estandes com Montagem Especial: Exposição Paralela
•
Em caso de Montagem Especial é de livre escolha do Expositor a empresa encarregada da
execução do projeto, montagem e/ou ou decoração da área locada.
•
As áreas serão entregues demarcadas no Centro de Convenções Ulysses Guimarães
Brasília –DF.
•
A contratação de empresa de montagem para efetuar montagem, desmontagem ou
decoração de projetos especiais não isenta o Expositor das responsabilidades perante a
ORGANIZADORA/PROMOTORA e à MONTADORA OFICIAL do XXVI CBP, sob pena de,
em caso de infração, sofrer as sanções necessárias.
•
A MONTADORA OFICIAL não tem qualquer responsabilidade perante problemas
estruturais nos estandes que optarem pela Montagem Especial de Montadoras
terceirizadas. Neste caso, a responsável pela manutenção e assistência técnica a seu
cliente será a Montadora Contratada pelo Expositor.
•
As Montadoras de Estandes Especiais serão obrigadas a apresentar a ART (Anotação de
Responsabilidade Técnica) por estande a ser montado com o respectivo projeto para
avaliação e aprovação para montagem. Ver item 2.1 deste Manual.
•
A planta do estande deve ser apresentada em duas vias: uma via ficará com a
MONTADORA OFICIAL e a outra, depois de aprovada, será carimbada e devolvida ao
Expositor. Esta deverá ficar à disposição no estande durante todo o período de
montagem.
•
A Organização do XXVI CBP juntamente com a MONTADORA OFICIAL têm o direito de
embargar a construção do estande ou parte dele que esteja em desacordo com as normas
deste Manual ou com o projeto aprovado. Caso a Montadora contratada pelo Expositor
não reformule o projeto e a construção em tempo hábil, o estande não poderá ser
ocupado durante a realização do XXVI CBP, sem prejuízo dos custos contratuais com os
organizadores.
3.12
DESMONTAGEM
•
O Expositor deverá retirar toda a mercadoria e providenciar a desmontagem de seu
estande, cumprindo o prazo e horários definidos no item 1.3 neste Manual;
•
Ao término do evento, o Expositor é inteiramente responsável pela sua mercadoria de
exposição. Havendo necessidade de contratação de caçambas de lixo, o Expositor deverá
preencher adequadamente o Formulário n° 3 informando a quantidade desejada.
•
A Organização do XXVI CBP não se responsabilizará por qualquer material eventualmente
remanescente no interior do pavilhão após o término do evento e multará o Expositor que
não atender às normas de desmontagem neste item.
23
4. INSTALAÇÕES ELÉTRICAS
4.1
ENERGIA ELÉTRICA
• Tipo de tensão: 220 V (fase-neutro), Freqüência: 60Hz
•
Não poderá ser ligada à rede elétrica carga superior à solicitada para o estande. Qualquer
prejuízo decorrente de sobrecarga será cobrado ao Expositor infrator.
•
Caberá ao Expositor de estande com montagem especial completar a instalação da
distribuição elétrica no seu estande e prover a entrada da rede com disjuntores,
colocando chave geral em caixa apropriada, equipada com portas e com capacidade para
suportar a carga solicitada à Organizadora. A caixa de comando deverá ficar posicionada
em local de fácil acesso ao pessoal técnico, mesmo fora do horário de funcionamento do
evento.
•
Os Expositores que não utilizarem o serviço da Montadora Oficial, TECNIPROM &
ASSOCIADOS, deverão executar através de sua montadora, a ligação entre a caixa de
disjuntores do stand até o ponto de energia elétrica, localizado nos pilares do pavilhão.
•
O cálculo da quantidade e valor da energia deverá ser efetuado com base no formulário
específico, (Formulário 4 e 5, Instalação Elétrica) junto ao qual deverá ser encaminhada a
planta com especificações técnicas destas instalações. O custo apresentado no formulário
é de KVA, devendo ser o consumo de cada equipamento multiplicado pelo valor
apresentado no respectivo formulário.
•
Serão de responsabilidade dos Expositores quaisquer danos causados por conexões e/ou
instalações de equipamentos que necessitem de força superior à solicitada.
•
Finda a instalação, a PROMOTORA fará uma vistoria nos estandes. Aqueles que
não estejam com o consumo e dimensionamento elétrico de acordo com o
solicitado não serão energizados. Qualquer excesso de consumo que for
comprovado durante a realização do evento será cobrado do Expositor, à razão
da taxa especificada, com acréscimo de 25% de multa.
•
É terminantemente proibido o uso de iluminação que cause interferência nos
equipamentos elétricos ou eletrônicos expostos em estandes de terceiros.
•
Compete ao Expositor desligar a chave geral do seu estande no encerramento de cada
jornada.
•
A proteção geral do quadro deverá, necessariamente, ser feita por disjuntores
termomagnéticos e de fusíveis.
4.2
AR CONDICIONADO
•
•
Será permitido o uso de ar condicionado nos estandes.
O pavilhão é equipado com climatização feita por aspersão(ventiladores com
umidificação).
24
4.3 INSTALAÇÃO DE ÁGUA E ESGOTO
Consultar a MONTADORA OFICIAL sobre a possibilidade de existência de ponto de
água no local desejado. O contato deverá ser efetuado até a data de 29 de agosto
de 2008.
4.4 TABELA AUXILIAR DE ELÉTRICA
Equipamentos
Kw
Equipamentos
Kw
Cafeteira Elétrica
0,80
Televisor
0,30
Freezer
1,00
Vídeo Cassete
0,30
Frigobar
0,60
Ventilador
0,10
Forno de Microondas
1,20
Lâmpada Fluorescente – 20W
0,03
Forno elétrico pequeno
1,00
Lâmpada Fluorescente – 40W
0,05
Forno elétrico grande
2,40
Lâmpada HO – 110W
0,14
Geladeira
0,80
Lâmpada Incandescente – 100W
0,10
Computador
0,50
Lâmpada Halógena HQI – 150W
0,15
Impressora
0,25
5. SERVIÇOS E FACILIDADES
(todas as empresas indicadas e credenciadas estão relacionadas no item 1.1)
5.1.
•
•
SEGURANÇA
A Organização do XXVI CBP manterá uma equipe de segurança no Centro de
Convenções Ulysses Guimarães e nas entradas e saídas, além de plantão noturno. O
serviço oferecido é de segurança das áreas comuns.
Se o Expositor desejar contratar serviço de segurança para o estande, deverá
obrigatoriamente fazê-lo por meio da contratação da empresa credenciada pelo XXVI
CBP:
5.2. LIMPEZA
• Durante a fase de Montagem e Desmontagem, a limpeza da área de circulação do
pavilhão de exposições é de responsabilidade da Organização do XXVI CBP. Todas as
25
•
Montadoras credenciadas por Expositores deverão pagar a taxa de limpeza, Formulário
nº3, Taxa de Limpeza para Montagem e Desmontagem.
Durante o período de realização do evento, no horário das 8h30min às 18h30min, a
Organização do XXVI CBP se obriga a manter as áreas de circulação limpas durante o
funcionamento do evento.
•
Durante o período de realização do XXVI CBP, no horário das 8h30min às 18h30min, a
equipe de limpeza credenciada pela Organização do XXVI CBP, recolherá o lixo, que
deverá estar acondicionado em sacos plásticos ao lado de cada estande.
•
Durante o período de realização do evento, é obrigação do Expositor manter o seu
estande limpo por todo o período do evento. O Expositor poderá contratar serviço de
limpeza para o seu estande.
•
Na desmontagem, as montadoras são responsáveis pela retirada de todo e
qualquer material utilizado em seu estande. A não retirada do material incidirá
em multa para o expositor no valor de 60% da taxa de limpeza à Organização
do XXVI CBP.
5.3 TELEFONIA – INSTALAÇÃO DE LINHAS
•
O expositor deverá providenciar a solicitação de serviços de telefone ou Internet,
diretamente a Brasil Telecom com maior brevidade possível. A instalação e os
serviços serão de responsabilidade da empresa contratada feito pelo expositor.
•
Telefone: 08006430014 – Informamos que todo o solicitante deste serviço deverá
ter um telefone abonador na cidade de Brasília-DF, para débito dos impulsos gerados
durante a realização do evento.
5.4
•
ALIMENTOS E BEBIDAS
Cada expositor poderá contratar serviço de alimentação de sua preferência para
atendimento dentro de seu estande;
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:
•
Não haverá serviço de Lunch in box nos Simpósios da Indústria.
•
Não será permitido ao expositor fritar, assar ou cozinhar alimentos.
•
Para o caso de um expositor trazer seu próprio buffet o serviço deve se restringir às
dependências do estande que o contratou.
•
Para serviços de coffee break, coquetéis, etc..., nas áreas comuns do evento,
enviar solicitação até 5 de setembro para a Organização do Evento:
Contato: Sra. Katia Silene -Email: [email protected]
Telefone:(11) 5549-6699
26
5.5 EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA
•
Para serviços de áudio e vídeo, informamos que a empresa VH Equipamentos Audiovisuais
Ltda é a empresa credenciada pela Organização do XXVI CBP para instalação e operação
de equipamentos de som, projeção, filmagem, informática, tradução simultânea, entre
outros.
Para mais informações, caso seja do seu interesse, contatar a empresa:
5.6 DEPÓSITOS PARA MATERIAL:
Durante o XXVI CBP, os Laboratórios disporão dos seguintes Depósitos:
•
Depósito n° 01 (localizado no Centro de Exposições, nos fundos do Pavilhão, Ala Sul)
para guarda dos materiais promocionais que serão utilizados nos estandes da Exposição
da Indústria Farmacêutica. A entrada de material promocional para os estandes será a
partir do dia 12/10/2008.
•
Depósito n° 02 (localizado no Centro de Exposições, nos fundos do Pavilhão, Ala Sul)
para guarda dos materiais promocionais que serão utilizados nos estandes da Exposição
da Indústria Farmacêutica. A entrada de material promocional para os estandes será a
partir do dia 12/10/2008.
5.7 IMPRENSA
•
O Expositor deverá enviar à Organização do XXV CBP a relação dos profissionais que
deseja credenciar como Assessoria de Imprensa (Formulário nº 10, Credenciais de
Imprensa).
•
O credenciamento à Imprensa será no Hall de Inscrições, Centro de Convenções Ulysses
Guimarães, ver item 1.3 deste Manual e o credenciamento está limitado a 5 (cinco)
profissionais por Expositor.
27
6.
CHECK LIST
6.1 MONTAGEM BÁSICA
•
MONTAGEM (Formulário 1): Envio do Formulário 1, confirmando a condição da opção
pela Montagem Básica. Este Formulário é de caráter OBRIGATÓRIO.
•
INSTALAÇÕES ELÉTRICAS E DE HIDRÁULICA (Formulário 4 e/ou 5): Envio do
Formulário 4 e/ou 5 com a previsão de consumo de Energia Elétrica e de pontos de água,
para o bom funcionamento do estande. Este Formulário é de caráter OBRIGATÓRIO.
•
CREDENCIAL EXPOSITOR (Formulário 8 ou 9): Envio do Formulário 8 ou 9 com a
Relação das pessoas que irão trabalhar no estande durante o período de realização do
Evento, de acordo com as quantidades especificadas no item 2.13.4 deste Manual. Este
Formulário é de caráter OBRIGATÓRIO.
•
CREDENCIAL DE SERVIÇOS (Formulário 7): Caso o Expositor tenha algum tipo de
prestador de serviço para durante o Evento, ele será obrigado a preencher e enviar este
Formulário. Este Formulário é de caráter OPCIONAL.
•
IMPRENSA (Formulário 10): Os Expositores com serviço de Assessoria de Imprensa
devem enviar o Formulário 10. Este Formulário é de caráter OPCIONAL PARA OS
EXPOSITORES QUE DESEJAM CREDENCIAR SUA ASSESSORIA DE IMPRENSA.
6.2 MONTAGEM ESPECIAL
•
MONTAGEM (Formulário 1): Envio do Formulário 1, confirmando a condição da opção
pela Montagem Especial. Este Formulário é de caráter OBRIGATÓRIO.
•
INSTALAÇÕES ELÉTRICAS E DE HIDRÁULICA (Formulário 4 e/ou 5):
Preenchimento e envio do Formulário 4 com a necessidade de Energia Elétrica para o
bom funcionamento do Stand. Este Formulário e de caráter OBRIGATÓRIO.
•
CREDENCIAL EXPOSITOR (Formulário 8 ou 9): Preenchimento e envio do
Formulário 6 com a Relação das pessoas que irão trabalhar no estande durante o período
de realização do Evento, de acordo com as quantidades especificadas no item 2.13.4
deste Manual. Este Formulário e de caráter OBRIGATÓRIO.
•
CREDENCIAL DE SERVIÇOS (Formulário 7): Caso o Expositor tenha algum tipo de
prestador de serviço para durante o Evento, ele será obrigado a preencher e enviar este
Formulário. Este Formulário e de caráter OPCIONAL.
•
IMPRENSA (Formulário 10): Todos os Expositores são obrigados a preencherem e
enviarem o Formulário 10 com os dados necessários para divulgação na Imprensa e no
Catalogo Oficial do Evento. Este Formulário é de caráter OBRIGATÓRIO.
•
PROJETO APROVADO: Todos os Expositores com montagem especial de outras
montadoras deverão apresentar o projeto do estande para a devida aprovação. Este
procedimento é de caráter OBRIGATÓRIO.
28
•
ART: Todos os Expositores com montagem especial de outras montadoras deverão
apresentar o ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) expedido pelo profissional
responsável pelo Projeto. Este procedimento é de caráter OBRIGATÓRIO.
O Expositor deverá obrigatoriamente enviar os Formulários no prazo determinado
juntamente com os comprovantes de pagamentos das taxas. A liberação do acesso
do Expositor em situação irregular somente será autorizada após a regularização
da situação, incluindo pagamento de taxas que, por ventura, estiverem em atraso.
29