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Manual Diário Eletrônico GEP
1 – Acessando o diário eletrônico do GEP:
1.1 – Procedimento para abrir o Diário.
1.2 – Procedimento para alterar a senha.
2 – Seleção da disciplina (seleção do diário).
2.1 - Procedimentos para selecionar o diário
3 – Capa do diário:
3.1 – Procedimento para preencher a data de inicio e encerramento do bimestre.
3.2 – Procedimento para preencher os dias ou aulas previstas e dadas.
3.3 – Status do diário: em digitação e concluído.
4 – Observações do bimestre (observação que é impressa no diário de conteúdo).
5 – Freqüência.
5.1 – Procedimento para abrir a tela de freqüência.
5.2 – Procedimento para lançar às datas.
5.3 – Procedimento para excluir uma data.
5.4 – Como organizar a seqüência das datas.
5.5 – procedimento para preencher as datas com *, F, FJ, *N, \, T e outros.
5.6 – Procedimento para calcular as faltas.
5.7 – Procedimentos para melhorar a visualização da freqüência.
6 – Conteúdo das aulas
6.1 – Procedimento para abrir a tela de conteúdo
6.2 – Procedimento para digitar o conteúdo
6.3 – procedimento para copiar o conteúdo de uma turma para outra.
7 – Lançamento de notas.
7.1 – Como abrir a tela de lançamento de notas
7.2 – Procedimento para selecionar turma e disciplina.
7.3 – Procedimento para selecionar o bimestre.
7.4 – Procedimento para digitar as notas.
7.5 – Procedimento para lançar a nota do conselho de classe.
7.6 – Calcular faltas a partir da tela de lançamento de notas.
7.7 – Como Digitar o titulo das avaliações.
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1 – Acessando o diário eletrônico do GEP:
1.1 – Procedimento para abrir o Diário.
1.1.1 – Clique no Ícone da área de trabalho do computador.
1.1.2 – Irá aparecer a tela que pede o seu nome e senha.
1.1.3 – Digite o seu nome (caso não saiba como o seu nome esta cadastrado clique no Quadrado na frente do
local aonde pede o nome)
Na tela que aparecer selecione o seu nome e clique no botão selecionar usuário, note que na frente do seu
nome aparece um código. Então quando for entrar no Diário, no campo nome: você poderá digitar o nome ou o
código.
1.1.4 – Digite a senha e clique em OK
1.1.5 – Selecione o “ANO” e clique em OK.
(Obs. Se não aparecer o ano atual, feche o programa e verifique a data do computador clicando duas vezes no
relógio do computador que fica na parte inferior do lado esquerdo).
1.1.6 – Selecione o bimestre. (parte superior da tela do lado direito).
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1.2 – Procedimento para alterar a senha.
1.2.1 – Na tela de login (tela que pede o nome e a senha), clique no botão “ALT. SENHA”
1.2.2 – Selecione o seu nome do lado esquerdo, digite a senha atual depois digite a sua nova senha
confirme a nova senha. Clique em “Alterar senha”.
2 – Seleção da disciplina (seleção do diário).
2.1 – Procedimentos para selecionar o diário
2.1.1 - Após abrir o diário, note que na parte inferior da tela temos os diários. O programa só irá mostrar os seus
próprios diários. Para selecionar o diário, basta clicar em cima de qualquer informação: Série, turma, disciplina,
etc.. Note que quando seleciona o diário ele é marcado por uma seta do lado esquerdo e fica com a cor mais
escura.
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3 – Capa do diário:
3.1 – Procedimento para preencher a data de inicio e encerramento do bimestre.
3.1.1 - Apos selecionarmos o diário, note que na parte de cima “CAPA” é mostrado informações referente a
esse diário selecionado. Destas informações as únicas que devemos preencher são: data de inicio de
enceramento do bimestre. As outras informações já vem preenchidas.
3.1.2 – Para preencher a data de inicio e encerramento do bimestre basta clicar no botão “GRAVAR DATA
CALENDÁRIO”. Depois clique em OK para confirmar.
OBS.: O Programa irá preencher a data de inicio e encerramento do bimestre em todos os seus diários.
3.2 – Procedimento para preencher os dias previstos e dados e/ou aulas previstas e dadas.
3.3.1 – Para preencher os dias previstos ou dados (1ª fase do ensino fundamental) ou aulas previstas e dadas
(2ª fase do ensino fundamental e ensino médio) basta calcular as faltas ou concluir o diário.
3.4 – Status do diário: em digitação e concluído.
3.4.1 – Quando clicar na opção concluído o GEP irá calcular as faltas, caso este processo ainda não tenha sido
feito, também irá preencher as informações de aulas e dias letivos previstos e dados.
Obs. Depois do diário concluído o professor não poderá mais fazer alterações no mesmo, só quem poderá voltar
para o status de “Em digitação” é o Coordenado pedagógico com a senha dele.
4 – Observações do bimestre (observação que é impressa no diário de conteúdo).
4.1 – Selecione o diário e depois clique em Observação do bimestre, digite a observação do bimestre. Obs.:
Caso não tenha preenchido ainda o coordenador pedagógico e o coordenador de secretaria, o GEP irá mostrar
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uma mensagem de alerta, neste caso, só depois de preencher essas informações e que poderá salvar. Se já
tivesse sido preenchida ele salvaria automático no momento em que selecionasse outro diário.
5 – Freqüência.
5.1 – Procedimento para abrir a tela de freqüência.
5.1.1 – Abra o diário GEP
5.1.2 - Selecione o diário
5.1.2 – Clique em “Digitação de Freqüência”.
5.2 – Procedimento para lançar às datas.
5.2.1 – Clique em “Ativar digitação do diário” (Se não marcar esta opção não será possível fazer nada na tela
de digitação de freqüência)
5.2.2 – No calendário selecione os dias que é dado aula dessa disciplina e turma selecionada.
5.2.2.1 – para selecionar os dias bastar manter a tecla “CTRL” pressionada e com o mouse ir
clicando sobre as datas, caso marque uma data errada basta clicar novamente sobre a mesma que irá desmarcar.
5.2.2.2 – depois de selecionarmos as datas clique no botão “Inclui datas do calendário”
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5.2.3 – Nesta tela é mostrado as datas que foram selecionadas e na frente de cada uma temos a quantidade
de aulas.
Na imagem note que o numero de aulas já esta definido, alguns dias com duas aulas outros com uma aula, isso se
deve pelo fato da secretaria já ter definido o numero de aulas em cada dia da semana. Está informação é mostrada
no calendário que fica na parte superior da tela de freqüência.
Por padrão caso não tenha sido definido nada no calendário o GEP irá jogar um, ou seja uma freqüência em
cada data. Se você der duas aulas em algum dia, basta digitar o numero 2 na frente da data.
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5.2.4 – Depois de conferir se está tudo certo com o numero de aulas. Clique em OK e depois em YES.
Obs. No caso da primeira fase do ensino fundamental. Sempre será o numero 1 no numero de aulas. Pois sempre é
feita apenas uma chamada no dia.
5.3 – Procedimento para excluir uma data.
5.3.1 – Selecione a data clicando duas X no calendário lateral ou selecione a data clicando na lista do lado
esquerdo.
5.3.2 – Clique no botão excluir e depois em “YES” para confirmar.
(A data será excluída também no conteúdo, o próprio diário irá reorganizar as datas).
5.4 – Como organizar a seqüência das datas.
5.4.1 – Caso tenha lançado algumas datas. Ex: dias 03/03/2010 e 08/03/2010 e agora quer lançar o dia
04/03/2010.
5.4.2 – Efetue o lançamento da data normalmente. Note que o dia irá ficar na ultima posição na lista lateral,
ou seja, fora da ordem.
5.4.3 – Para reordenar a data basta clicar no botão “Ver Seq.” ou verifica seqüencia dos dias registrados.
5.5 – procedimento para preencher as datas com *, F, FJ, *N, \, T e outros.
5.5.1 – Lançar freqüência de forma automática:
Clicando em cima de alguma data com o mouse, irá aparecer um “menu” com 3 opções:
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1 - lançar freqüência para todos os aluno – Joga “ * ” em todos os alunos naquela data.
2 - lançar freqüência em todos os dias – Joga “*” em todos os alunos e em todos os dias.
3 - Limpar coluna – Apaga as presenças ou faltas daquele dia.
5.5.2 – No caso de jogar presença automática, o programa já joga também as \ (barras), informações sobre
alunos transferidos e remanejados. Quando jogar barra nas datas iniciais pode ser devido o aluno ter sido
matriculado depois desta data, então o correto e jogar “\”.
5.5.3 – Para registrar as faltas etc. basta clicar dentro dos quadrados e digitar.
para gravar as faltas basta mudar de aluno que o programa já grava automáticamente.
5.6 – Procedimento para calcular as faltas.
5.6.1 – Depois que lançarmos as freqüências e faltas é necessário calcular o total de faltas e freqüências.
para que o GEP calcule as faltas de forma automática, basta clicar no botão “RECALCULA FALTA / PRESENÇA”.
5.7 – Procedimentos para melhorar a visualização da freqüência.
O Diário GEP oferece alguns recursos para melhorarmos a visualização das datas na tela de freqüência.
Dentre elas estão:
Ocultar Calendário Lateral: Clicando nesta opção o calendário some aumentando o espaço das datas, note que o
nome dos alunos aparecem no canto esquerdo. Se desmarcar a opção “ocultar calendário lateral” o calendário
aparece novamente.
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Mostrar outras informações: Depois das colunas de freqüências temos as colunas de outras informações, se
desmarcar a opção “Mostrar outras informações” então as outras informações irão ser ocultadas.
Titulo das colunas:
Clicando no nº 1, é mostrado nas colunas de datas à semana o dia e o mês.
Clicando no nº 2, é mostrado nas colunas de datas o dia é o mês.
Clicando no nº 3, é mostrado nas colunas de faltas apenas o dia. Aumentando ainda mais o espaço.
Mudar o calendário de lado:
Clicando na seta dupla que tem do lado do botão “incluir datas do calendário” o calendário pode ir para o lado
esquerdo e lado direito da tela.
6 – Conteúdo das aulas
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6.1 – Procedimentos para abrir a tela de conteúdo
- Abra o Diário
- Abra a tela de digitação de freqüência
- Marque a opção ativar digitação no diário
- Clique no Botão “Conteúdo das aulas”.
6.2 – Procedimentos para digitar o conteúdo
- Selecione a turma do lado esquerdo, e do lado direito digite o conteúdo, para passar para a próxima data
utilize o mouse. Obs. O conteúdo e gravado automaticamente no momento em que é digitado.
6.3 – Procedimento para copiar o conteúdo de uma turma para outra.
- Abra a tela de conteúdo.
- Selecione a turma que já foi digitado o conteúdo
- Clique no botão “marcar todos”
- Clique no botão “Copiar conteúdo selecionado”
- Selecione a turma que vai ser copiado o conteúdo.
- Clique no botão “Colar Conteúdo”. O botão “Colar conteúdo” só será mostrado depois que clicar no botão
“copiar conteúdo selecionado”
Obs. Esta opção de copiar conteúdo só poderá ser usada em caso de mesma série e disciplina e turmas diferentes.
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– Lançamento
de notas
7.1 – Como abrir a tela de lançamento de notas.
- Na tela “Capa” temos do lado direito o botão “lançar notas” Clique nele para abrir a tela de lançar as
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notas.
Obs. Não a necessidade de selecionar antes o diário, pois na tela de lançamento de notas é mostrado todos os
diários.
7.2 – Procedimento para selecionar turma e disciplina.
- para selecionar a turma basta clicar sobre a turma localizada do lado esquerdo da tela na parte superior
- Quando a turma e selecionada na parte inferior e mostrado quais as disciplinas da turma que o professor
dá aula. Selecione também a disciplina
7.3 – Procedimento para selecionar o bimestre.
- Na parte superior da tela de lançamento de notas temos, temos a opção seleção do bimestre, clique na
seta que tem do lado direito e escolha o bimestre.
- Se selecionarmos a opção “nenhuma” será mostrado todos os bimestres, porém não será permitido
lançar notas.
7.4 – Procedimento para digitar as notas.
- Depois de fizermos todos os passos anteriores. 7.1, 7.2, 7.3, basta clicarmos em uma das colunas a,b,c,d,e
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e digitar a nota.
Para notas com números inteiros, basta digitar o primeiro número, que o programa joga a vírgula e o zero.
7.5 – Procedimento para lançar a nota do conselho de classe.
- No botão de seleção do bimestre selecione a opção “recuperação” digite a nota na coluna conselho de
classe.
7.6 – Calcular faltas a partir da tela de lançamento de notas.
- Como na tela de freqüência, na tela de notas também temos a opção de calcularmos as faltas, basta clicar
no botão “Calcular faltas”.
7.7 – Como Digitar o titulo das avaliações.
- EX: Trab/3,5; Prov/3,5; Ativ 3,0
- Abra a tela de notas.
- Clique no botão alterar.
- Na tela que abrir Digite os títulos e clique com a seta para cima para salvar.