“LIVROS ENTRADAS E SAIDAS: CONFIGURAÇÕES
BÁSICAS PARA INTERFACE CONTABIL SQL ”
Para uma escrituração contábil mais ágil, podemos efetuar algumas configurações
básicas e práticas para que seja exportada para o Contábil SQL os lançamentos dos
livros de Entrada e Saída. Deverão ser
efetuadas algumas configurações padrões
necessárias:
1) Em Cadastro > Empresas > Paleta 2 - Complemento: Deverá
primeiramente o plano de contas que será utilizado pela empresa
selecionar
2) Ao conferir o cadastro, poderá efetuar as devidas configurações padrões. Para os
lançamentos dos Livros de Entrada e Saída, a configuração poderá ser feita em
Cadastro > CFOP.
3) Selecione o CFOP para qual deseja efetuar a configuração, tanto para as operações
de entradas e saídas de mercadorias, como também para devolução, remessa, da
forma que preferir:
4) Ir na Paleta 3 – Contábil 1, configurar nesta paleta os lançamentos conforme seu
plano de contas e as necessidades de preenchimento de sua contabilidade,
clicando na lupa e pesquisando a conta. Nesta paleta você poderá utilizar para
operações “a vista”, conforme tela abaixo:
Ou ainda poderá utilizar a paleta 4 – Contábil 2 para operações “a prazo“, conforme
instruções abaixo:
5) Para pesquisar as contas do Plano de contas clique na lupa e abrira a tela abaixo:
Poderá efetuar a
pesquisa de diversas
formas, conforme a
demonstração de
opções abaixo.
6) Em seguida você poderá digitar a opção desejada e selecionar a conta Analítica do
seu plano de contas conforme exemplo abaixo:
Ao localizar a
conta, efetuar
um duplo
clique para
que a conta
seja levada
para a devida
configuração.
Como exemplo
foi digitado a
conta Caixa
7) Apos as configurações acima, elas se tornarão padrão para os lançamentos.
Quando efetuar os lançamentos nos livros de entradas ou saídas, deverá estar
clicado “incluir no contábil.”
Os lançamentos vem
preenchidos de
acordo com a
configuração. Caso
seja a prazo é
somente clicar em
Alterar Configuração
Contábil
8) Para alterar a operação a prazo por exemplo, ao clicar, aparecerá a tela para que
altere a configuração desejada, configuração modelo 2 que trata-se de
Configuração Contábil para operações “a prazo” e clique em OK.
9) Alterará a configuração conforme solicitado e em, seguida GRAVAR.
10) Finalizado os lançamentos, poderá efetuar a preparação do arquivo para
exportar a Contabilidade.
11) Abrirá a tela dos livros e o período que deverá ser gerado o arquivo.
Selecione
o período
desejado.
Clique nos
livros que
deverão ser
gerados o
arquivo.
12) Abrirá a tela para salvar o arquivo para interface. Verificar o caminho salvo para
localizar e aparecerá a mensagem exportação concluída com sucesso.
Pronto! Seu arquivo está preparado para ser importado para o Contábil SQL.
CUIDADOS:
1) Verificar a pasta onde foi salvo o txt para que seja importado ao Contábil;
2) Verificar os livros a serem gerados pelo sistema;
3) Verificar se selecionou o plano de contas corretamente.