BMA Optimizer – Business Management Application
Overview
O controlo da globalidade da sua empresa e a eficiente integração e tratamento da informação são essenciais para uma assertiva tomada
de decisões estratégicas. Partilhar os dados centralmente, eliminar a redundância de informação e assegurar a integridade dos mesmos
reverte-se portanto de uma vital importância.
A
solução
BMA (Bussiness
Management
Application)
pretende assim dotar a sua empresa e respetivos colaboradores
com ferramentas e indicadores de gestão que lhes permita
analisar e tratar facilmente o tipo de informação que necessitam
com maior mobilidade e flexibilidade para um sustentado
aumento da eficiência e desempenho nas respetivas tarefas e
na tomada de decisões.
Benefícios
Principais características
• Informação centralizada
A solução aplicacional disponibilizada pela optimizer para a Gestão de Negócio e Projetos incorpora
• Rigor da informação
vários módulos, permitindo dispor de um conjunto de funcionalidades adequadas e adaptadas à
atividade das PME’s de serviços e projetos que têm necessidade de um sistema simples na sua
utilização mas em simultâneo, robusto e flexível, capaz de facultar as ferramentas necessárias e
indispensáveis ao sucesso da sua organização. O sistema contempla as seguintes áreas:
• Facilidade de análise da
informação
• Partilha e acesso aos
dados em tempo útil
• Mobilidade
•
Recursos Humanos – Gestão de colaboradores, contratos, períodos de férias e de ausência
• Utilização simplificada
•
CRM (Customer Relationship Management) – Gestão de Clientes, Oportunidades de Negócio
• Faturação certificada
•
•
Gestão de Projeto – Ferramentas de gestão de projetos e alocação de recursos
• Indicadores de gestão
Revenue & Reporting – Análise de vendas
• Reporting de alta qualidade
e diversificado
Através da utilização desta solução, é possível dispor de ferramentas que
• Redução de burocracia e
de tempo das atividades
lhe irá permitir acompanhar todo o ciclo de vida que existe numa interação
• Aumento da produtividade
com um cliente, dispor de uma ferramenta colaborativa que irá permitir
aos seus colaboradores de uma forma simples e prática gerir a sua
• Redução de custos
atividade dentro da empresa (marcar férias, dias de ausência, despesas,
etc), assim como fornecer aos gestores os preciosos indicadores de
Parceiro Oracle:
gestão em tempo real sobre o estado da empresa.
A mobilidade é uma das características importantes e asseguradas nesta solução.
Pr. Dr. Francisco Sá Carneiro,
219 2º Esq.
4200 - 313 PORTO
Evolução da solução
+351 22 509 50 09
Esta solução possibilita uma constante evolução capaz de acompanhar o ritmo e direção da
+351 22 502 01 42
empresa, potenciando o seu crescimento e assim garantir uma adequada adaptação à evolução do
negócio e do contexto global em que hoje estamos inseridos.
[email protected]
www.optimizer.pt
Plataforma Tecnológica
A solução apresentada está baseada no desenvolvimento em Oracle APEX, é disponibilizada para
ambiente web (via browser) e é suportada por um sistema de gestão de dados Oracle Database.
optimizer
ELEVADA PERFORMANCE EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
BMA Optimizer – Business Management Application
A solução disponibilizada pelo produto BMA permite
uma gestão transversal e integrada disponibilizando
as
necessárias
capazes
de
e
adequadas
satisfazer
os
Porquê Investir ?
funcionalidades
procedimentos
do
funcionamento operacional da sua organização.
Consideramos esta solução como a ferramenta
mais adequada para cumprir a complexidade dos requisitos existentes nas especificidades das
PME’s de serviços e projetos, como suporte à atuação nos mercados nacionais e internacionais.
•
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•
•
•
Informação centralizada
Transversalidade
Rigor e Segurança
Certificação
Redução de burocracia
Mobilidade
Aumento de Produtividade
Indicadores de Gestão
Redução Custos
Principais Funcionalidades
O BMA caracteriza-se pela simplicidade do ponto de vista de utilização e pela robustez do ponto de vista funcional. Para tal
disponibiliza funcionalidades nas seguintes vertentes:
Recursos Humanos
•
Definição de utilizadores da aplicação
•
Marcação de férias e ausências
•
Controlo de despesas de colaboradores
•
Controlo de contratos, prazos, valores e benefícios
•
Controlo de currículo e formações do colaborador
Facturação
•
Controlo de faturação proveniente de projetos
•
Accruals e Deferrals
•
Transferências bancárias
•
Exportação de dados para aplicações externas de faturação
Gestão de Oportunidades e Projetos
•
Gestão de Clientes – Informação do cliente, moradas e contatos
•
Gestão de Comunicação – Comunicações, reuniões, telefonemas (Oportunidade, Projeto ou Outra)
•
Gestão de Oportunidades (Leads) – Controlo das oportunidades ganhas, perdidas, canceladas ou em Stand-by
•
Gestão de Projetos – Transformar a oportunidade ganha (Lead) em projeto e gerir a alocação de recursos e o
planeamento e distribuição de tarefas. Ter uma visão de custos/ganhos no projeto bem como o controlo dos tempos
dispendidos no mesmo
Reporting e indicadores estatísticos
•
Informação sobre Receitas
o
Análise de dados relativos a serviços de suscetíveis de faturação
o
Projeções de faturação baseado em percentagens de Oportunidades
•
Mapas e Relatórios
o
Análise de Salários - custo/preço de venda de horas de colaborador
o
Análise de Custos de atividade e ocupação dos colaboradores com base em salários e custos de infraestrutura
o
Análise de Oportunidades – Ganhas; Perdidas; Em espera
o
Análise de Projetos – Recursos Alocados; Gastos; Ganhos
o
Análise de Faturação
Mobilidade
•
A mobilidade é cada vez mais uma característica indispensável das soluções de
gestão. O BMA assegura esta vertente uma vez que o sistema está acessível de
qualquer lugar por via de um simples browser, num Portátil, Tablet ou Telemóvel
Tenha o poder e controlo da informação global nas suas mãos.
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ELEVADA PERFORMANCE EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO