ARQUIVO DIGITAL DE ARTE PORTUGUESA
Maria Inês Cordeiro
Biblioteca de Arte, Fundação Calouste Gulbenkian
Seminário Internacional sobre Digitalização:
Experiência e Tecnologia
11 de Maio de 2004 | Biblioteca Nacional | Lisboa – Portugal
Digitalização: experiência e tecnologia
 Serviços ao utilizador e modelo subjacente
 Objectivos e requisitos de gestão
 Infra-estrutura técnica
 Estruturas de informação
 Perspectivas futuras
Maria Inês Cordeiro, 11 Maio 2004
Seminário Internacional sobre Digitalização:
Experiência e Tecnologia
Serviços ao utilizador ...
 Acesso a sumários digitalizados, disponíveis online
- com caracter sistemático desde 2000
- > 21.000 pág de sumários de monografias e fascículos de periódicos
 Acesso a conteúdo integral: colecções especiais online
- actualmente disponíveis: 11 colecções
- ca 1900 títulos de obras textuais (21.000 pág.)
- ca de 3000 imagens de colecções fotográficas
- até 2006
- 17 colecções, incluindo espólios de artistas e arquivos de
desenhos de arquitectura (ex. fotógrafo Mário Novais, escultor
Diogo de Macedo, arquitecto Raul Lino, pintor Amadeo Souza Cardoso…)
- estimativa de mais de 150.000 documentos
Maria Inês Cordeiro, 11 Maio 2004
...modelo subjacente
 Acesso integrado com os restantes serviços já existentes
- o catálogo como componente principal das funções de pesquisa e
recuperação
ex. sumário de periódico
ex. sumário monografia
ex. conteúdo integral
 Acessos e funcionalidades adicionais
- funcionalidades especiais de restrição a doc digitalizados
- formas de acesso alternativas à pesquisa tradicional
a partir duma opção ‘Colecções digitalizadas’
duma pág. do site Web
dum registo de colecção
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Objectivos e requisitos de gestão
 Tornar transparentes e integradas as novas potencialidades
- integração de recursos: a Biblioteca como um todo
- reforço da navegabilidade, entre o Catálogo, a Web e o Arquivo Digital
 Optimizar a estrutura técnica existente
- diversificar os produtos, não os recursos de gestão (ex bases dados)
- integrar novos fluxos de trabalho nos já existentes
- concentrar esforço nas competências ‘core’
- outsourcing da digitalização de massa
- metadados bibliográficos integrados na base MARC
- tarefas locais de definição, controlo de qualidade e integração
 Precaver as questões de preservação digital
- critérios neutros, simples e sistemáticos
- evitar a diversidade de formatos e a dependência de
aplicações proprietárias
- documentar processos e recursos
- arquivar ficheiros master e respectivos metadados
técnicos e administrativos
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Infra-estrutura técnica
Políticas e requisitos
técnicos 
formatos, versões.
metadados e
procedimentos de gestão

DIGITALIZAÇÃO
Políticas de selecção e
disponibilização 
Tipos Imagem
Formatos
Resol. mínima
IA - arquivo
TIFF, sem comp.
300 dpi
IC - Consulta
PDF
300 dpi
TB- thumbnail
JPEG ou GIF
72 dpi
Convenções de nomes de ficheiros
Metadados nos headers TIFF 
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POLÍTICAS E REQUISITOS TÉCNICOS
formatos, versões.
metadados e
procedimentos de gestão

Tipos Imagem
Formatos
Resol. mínima
IA - arquivo
TIFF, sem comp.
300 dpi
IC - Consulta
PDF
300 dpi
TB- thumbnail
JPEG ou GIF
72 dpi
Convenções de nomes de ficheiros
Metadados nos headers TIFF 
Arquivo TIFFS (offline)
Ficheiros master
Verificação de nº ficheiros e metadados
Controlo da fidelidade da
reprodução
Registo de entrada e arquivo em cofre.
ARQUIVO DIGITAL
ficheiros de consulta
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TAGS TIFF - IMAGENS DE ARQUIVO 
Designação
DateTime
Model
Make
Software
HostComputer
Tag
306
272
271
305
316
Conteúdo
(data de captura, em formato normalizado)
(modelo do equipamento
(fabricante do equipamento)
(programa de captura usado)
(computador e SO em que se digitaliza)
DocumentName
269
ImageDescription
270
ImageWidth
ImageLength
BitsPerSample
Compression
PhotometricInterpretation
FillOrder
StripOffsets *
SamplesPerPixel
RowsPerStrip *
StripByteCount *
Xresolution
Yresolution
ResolutionUnit
256
257
258
259
262
266
273
277
278
279
282
283
296
Nome do doc., regras convencionadas
Desc. convencionada para grupos
documentos da mesma colecção
(nº de pixels na horizontal)
Copyright
33432
de
(nº de pixels na vertical)
1, 8 ou 24 consoante p&b, escala cinza ou cor
1 (sem compressão)
0 p/ p&b e escala cinza ou 3 para cor RGB
1 (default)
(o byte offset de cada strip)
1 p/ p&b e escala cinza, 3 para cor RGB
(nº de linhas por strip)
Não preenchido se não há compressão
(nº pixels/unid. resol. na horizontal)
(nº pixels/unid. resol. na vertical)
2 (polegadas)
Indicação convencionada, se aplicável
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Políticas e requisitos
técnicos 
Políticas de selecção e
disponibilização 
DIGITALIZAÇÃO
POLÍTICAS DE SELECÇÃO
valor conteúdos…
raridade & preservação…
E
DISPONILIZAÇÃO
local à Biblioteca?
na Internet?
clarificação dos direitos legais
que impendem sobre as obras
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Infra-estrutura técnica
Políticas e requisitos
técnicos 
ARQUIVO DIGITAL
Conteúdos digitais
ficheiros de consulta
Políticas de selecção e
disponibilização 
DIGITALIZAÇÃO
APLICAÇÃO INTEGRAÇÃO
Arquivo e ligações 
Gestão de directórios e ficheiros
Arquivo TIFFS
(Ficheiros master offline)
Directórios
Ficheiros
SUMON
Dir definitivo, sumários monografias correntes
SUPER
Dir definitivo, sumários periódicos correntes
C[sigla colecção]
Dir defintivo, para cada colecção
IN_POOLs (colecção]
Dir provisório de colecção, ficheiros a integrar
AVULSOS
Dir definitivo, ficheiros obras avulsas integradas
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Infra-estrutura técnica
Políticas e requisitos
técnicos 
ARQUIVO DIGITAL
Conteúdos digitais
ficheiros de consulta
Gestão de directórios e ficheiros
Arquivo TIFFS
(Ficheiros master offline)
DIGITALIZAÇÃO
APLICAÇÃO INTEGRAÇÃO
Arquivo e ligações 
Políticas de selecção e
disponibilização 
SISTEMA HORIZON
Dados bibliográficos
Gestão dados de acesso: 95X
Dados necessários ao acesso,
pesquisa e visualização de registos
com ficheiros digitais associados
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Estruturas de informação
SISTEMA HORIZON
GESTÃO DE DADOS DE ACESSO: CAMPO 95X
956 Chave pesquisa para conjuntos de registos da mesma
colecção com doc digitalizados
957 Link para página de Termos e Condições de utilização
das cópias digitais
958 Link para acesso ao ficheiro digital
Define também se é um sumário ou dig integral;
Define se vai para a Internet ou só rede local
959 Chave de pesquisa para reg pertencentes a novidades
de monografias e periódicos (sumários)
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Estruturas de informação
ARQUIVO DIGITAL
APLICAÇÃO INTEGRAÇÃO
Arquivo e ligações
Conteúdos digitais
ficheiros de consulta
Dados bibliográficos
Gestão de directórios e ficheiros
assegura a
consistência das
regras do arquivo
SISTEMA HORIZON
Gestão dados de acesso: 95X
Apresenta as opções de
integração
Não carece de formação
Horizon ou sobre o
arquivo digital
escreve os dados
nos campos 95X
do registo
UNIMARC
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Estruturas de informação
APLICAÇÃO DE INTEGRAÇÃO
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Infra-estrutura técnica
Políticas e requisitos
técnicos 
ARQUIVO DIGITAL
Conteúdos digitais
ficheiros de consulta
Gestão de directórios e ficheiros
Arquivo TIFFS
(Ficheiros master offline)
DIGITALIZAÇÃO
APLICAÇÃO INTEGRAÇÃO
Arquivo e ligações 
Políticas de selecção e
disponibilização 
SISTEMA HORIZON
Dados bibliográficos
Gestão dados de acesso: 95X
SISTEMA IPAC LOCAL
Disponibilizaçãp LOCAL de dados
bibliográficos e conteúdos digitais
REDE LOCAL
INTERNET
SISTEMA IPACWWW
Disponibilizaçãp INTERNET de
dados bibliográficos e conteúdos
digitais
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Estruturas de informação
COLECÇÕES
ARQUIVO DIGITAL
Links ao Arquivo Digital
Ficheiros digitais
SISTEMA HORIZON
Registos bibliográficos
SISTEMA IPAC LOCAL
SISTEMA IPAC WWW
Acesso na rede local
Acesso na Internet
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Perspectivas futuras
 Aumentar a exposição dos conteúdos no ambiente WWW
> sites Web de conteúdos seleccionados (ex por colecção)
permanentemente acessíveis a motores de busca
> metadados acessíveis a outros sistemas - Web services
> mecanismos automáticos de conversão dos
metadados MARC noutros formatos, ex. em XML Dublin Core
 Potenciar a pesquisa e recuperação de imagens por mecanismos
automatizados não textuais
- indexação baseada em algoritmos de análise de imagens
- quando a massa crítica de imagens for considerável
- para explorar em mais profundidade os recursos visuais digitais
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Digitalização: experiência e tecnologia
www.biblarte.gulbenkian.pt
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