A experiência do IRSSL com o Contrato de Gestão do HMIMJ O contexto Sociedade Beneficente de Senhoras – Hospital Sírio Libanês (2005) Assistencialismo Responsabilidade Social Hospital Municipal Infantil Menino Jesus (2005) • Projeto de recuperação física em parceria com a Filantropia da SBS-HSL – Doação Secretaria Municipal de Saúde de SP (2005) adota o modelo de gestão de serviços de saúde em parceria com OSS para os hospitais a serem inaugurados e introduz inovações na aplicação do modelo: • Implantação do modelo em unidades já existentes sob administração direta ou da autarquia • Implantação do modelo na gestão de regiões de saúde A SBS-HSL apresenta para qualificação como OSS o Instituto de Responsabilidade Social Sírio Libanês (2008) Em outubro de 2008 o Hospital Municipal Infantil Menino Jesus torna-se o primeiro hospital público em funcionamento a ser administrado por uma OSS O HMIMJ • Leitos de internação = 67 UTI Pediátrica 10 leitos Hospital Dia Cirúrgico com 16 leitos • Leitos de Retaguarda ( PS e RPA )= 14 • Ambulatório com 30 especialidades • Pronto Socorro Infantil • Centro Cirúrgico com 6 salas Programa de Residência Médica em Pediatria e Cirurgia Pediátrica Premissas do contrato • Prestar serviços dentro das diretrizes do SUS e normas da SMS-SP • Metas de Produtividade e Qualidade (10% remuneração variável) • Prestação de contas mensal – produção e financeira • Monitoramento e avaliação - NTCSS – Autarquia Hospitalar – TCM • Gestão dos recursos financeiros dentro dos princípios da transparência, economicidade, impessoalidade e concorrência que permeiam a administração pública • Manutenção dos funcionários públicos • Complementação, substituição de postos de trabalho e remuneração de cargos de coordenação via OSS Primeiro ano de contrato - ações • Consolidação do modelo de comando - interlocução • Reformulação da estrutura organizacional • Seminários internos de integração e divulgação das diretrizes e metas do Contrato de Gestão • Diálogos de Gestão – Parceria com GVSaúde • Manutenção de 70% das lideranças existentes • Menos de 10% dos funcionários públicos optaram por sair do HMIMJ • Aumento médio da produção em torno de 25% • Custo médio da operação 85% do orçado do contrato • Ouvidoria interna – captação das demandas dos usuários Ações subsequentes • Entrega do Centro Cirúrgico, CME e HD – Reforma e atualização tecnológica • Implantação de novo sistema de informação – funções administrativas, gestão do paciente e registros assistenciais (farmâcia e SADT) e ampliação do parque tecnológico • Investimento em programas de desenvolvimento gerencial • Seminário de Planejamento Assistencial – SMS – Autarquia – HSL – IRSSL – 11 propostas – 9 já implantadas • Implantação de Programa de Qualidade - Prêmio na Feira de Qualidade do HSL e no Qualihosp 2011 • Ampliação de programas assistenciais - Centro de Fissurados, Pé Torto Congênito, Luxação Congênita de Quadril, Hepatologia (Transplante de Fígado) • Definição de uma parceria técnica com as áreas correspondentes no HSL Algumas lições • Relação SMS – IRSSL – Autarquia – HMIMJ - necessidade de equilíbrio e definição de responsabilidades e limites • Convivência entre os diferentes regimes de contratação – Negociação continua e transparência • Identidade institucional (de instituição pública - parceria público privada) – respeito à historia das instituições envolvidas • Gestão de recursos (expectativa “padrão” HSL) - concientização de que o orçamento é público • Percepção do usuário a respeito da nova gestão – ouvidoria acolhimento e resposta imediata às demandas (houve resistência interna) • Dificuldades para renegociar orçamento – falta de parâmetros . Hoje a operação custa 15% a mais do orçado. • Não há garantia de investimento O impacto na produtividade 2008 2009 2010 2011 2011/2008 Saídas Hospitalares 3.636 4.248 4.454 4.798 32% Cirurgias 2.316 3.264 4.132 4.229 83% Consultas Ambulatório 50.220 62.448 72.856 73.322 46% Pronto Socorro 63.984 59.004 56.892 53.862 -16% 181.200 180.302 180.102 191.301 6% 78% 81% 84% 85% 9% 7,1 6,8 6,4 6,0 -15% Exames Diagnósticos Taxa de Ocupação Média de Permanência RH distribuição por vínculo ABRIL/09 Idade Média dos colaboradores por vínculo TOTAL = 598 10% Estatutários 57anos Autárquicos 45 anos IRSSL 36 anos Pessoa Jurídica 48% CLT-IRSSL 42% Autarquia SMS JULHO/12 TOTAL = 506 Estatutários PMSP 5% Pessoa Jurídica 37% Hoje o quadro total de profissionais é 15% menor em relação a 2008 40% CLT-IRSSL Autarquia SMS 18% Estatutários PMSP Desafios do modelo em instituições públicas já existentes • Definição de uma nova identidade (junção de instituições com imagens fortes) • Gestão de Recursos Humanos – remuneração, premiação, jornada de trabalho, duplo vínculo, complementação de jornada, medidas disciplinares e possibilidade de afastamento por indicação da OS. • Definição de parâmetros orçamentários específicos. Desafios do modelo em instituições públicas já existentes • Papel das instancias públicas na gestão operacional – determinação ou indução de procedimentos? • Indicadores específicos de gestão e produtividade. • Fórum técnico – politicas e ações de saúde com foco no sistema e não apenas no contrato DESAFIOS NA GESTÃO DE PESSOAS NOS PROCESSOS DE CONTRATUALIZAÇÃO: O CASO DO HOSPITAL MUNICIPAL INFANTIL MENINO JESUS Jorge, I V M; Santos J, C A F; Schneider, J G; Laranja, M R A ESCOLA DE ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS DE SÃO PAULO - FGV CONCLUSÃO A Secretaria Municipal de Saúde de São Paulo e o Instituto de Responsabilidade Social Sírio Libanês foram existosos na tarefa de unir servidores de diferentes vínculos públicos com funcionários vinculados ao IRSSL. Os conflitos entre equipes e “grupos” são gerenciados com transparência e a convivência é harmoniosa. O sentimento de pertencer a duas Instituições é bastante difundido entre os diversos profissionais. RECOMENDAÇÕES IDENTIDADE INSTITUCIONAL - Elaboração de Planejamento Estratégico - Aprimorar Canais de Comunicação Interna FORÇA DE TRABALHO - Planejamento quantitativo da força de trabalho na nova realidade - Reformulação do perfil da força de trabalho - Banco de talentos GESTÃO POR RESULTADOS - Capacitação das chefias - Contratualização interna por área - Definir uma área de assessoria à Direção OBRIGADA [email protected]