Fundação Hemominas investe em um sistema
de gestão com prontuário eletrônico
Integrando CIOs, gerando conhecimento.
jun/2015
Perfil
Instituída em 26 de dezembro de 1989, através da Lei n° 10.057, a Fundação Centro
de Hematologia e Hemoterapia de Minas Gerais (Hemominas), com personalidade
jurídica própria, de direito público, vincula-se à Secretaria de Estado de Saúde de
Minas Gerais (SES-MG) e tem por finalidade assegurar unidade de comando e direção às políticas estaduais relativas à hematologia e hemoterapia, garantindo à
população a oferta de sangue e hemoderivados de qualidade.
A Fundação Hemominas desenvolve atividades nas áreas de prestação de serviço,
assistência médica, ensino, pesquisa, desenvolvimento tecnológico, produção, controle de qualidade e educação sanitária. Tem como missão atuar nas áreas de
hematologia, hemoterapia, células e tecidos com excelência e responsabilidade
social.
Site: www.hemominas.mg.gov.br
Situação
A Fundação Hemominas possui 23 unidades e 16 destas fazem atendimento ambulatório para assistência hematológica e hemoterápica. Até o início de 2015, não
havia um sistema de gestão de atendimento e eram utilizadas planilhas e agendas
para o cadastro dos pacientes, além da utilização do prontuário físico. A instituição
percebeu a necessidade de investir em um sistema de gestão com prontuário
eletrônico e iniciou a implantação da solução em janeiro deste ano.
Solução
A Fundação decidiu adquirir um sistema de mercado com certificação digital exigida
para prontuário eletrônico e homologada pela SBIS (Sociedade Brasileira de Informática em Saúde) para a eliminação do prontuário físico. A solução escolhida oferece acesso web e módulo BI, além de permitir a integração com outros sistemas,
como o do ciclo do sangue, que envolve desde o processo de doação até a liberação
do hemocomponente a ser transfundido.
A estrutura do projeto começou a ser produzida em 2013, com a elaboração do
edital. Em janeiro de 2015, a primeira unidade foi implantada e a previsão de término de todas as unidades é dezembro de 2015.
Para publicar um case no Portal IT4CIO, entre em contato pelo e-mail [email protected].
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Integrando CIOs, gerando conhecimento.
jun/2015
Benefícios
Os principais resultados obtidos foram: a centralização dos acessos com banco de
dados único para toda a rede Hemominas e a gestão informatizada que permite a
rastreabilidade total do paciente, conforme padrões exigidos pela certificação internacional (AABB).
Espera-se que, além de toda a rastreabilidade, a Fundação Hemominas tenha total
domínio de seus atendimentos ambulatoriais em tempo real. O investimento necessário para a implantação do projeto foi em torno de R$ 1,5 milhão.
Fala, CIO!
“Todo sistema que altera fluxos e processo é difícil, mas após implementado e
com fluxos bem definidos existe grande melhoria no atendimento. Ter o controle
de todo o processo do paciente, com segurança e rastreabilidade, é um requisito
do Ministério da Saúde e de todas as certificações de qualidade e segurança. Mas,
mais do que isso, é que com a utilização de um sistema de gestão e de prontuário
eletrônico, pode-se garantir e registrar todos os atendimentos e oferecer aos
nossos pacientes um serviço público de excelência totalmente informatizado.”
Maildes Junqueira,
CIO da Fundação Hemominas
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