Assistente em gestão administrativa
DESCRIÇÃO ESTRUTURAL
Representação do Brasil
O IRD desenvolve atividades de pesquisa, de formação e inovação em parceria com instituições brasileiras há mais de 50
anos. As pesquisas estão focadas nas relações entre o homem e o seu ambiente na perspectiva de um desenvolvimento
sustentável e objetivos do milênio para o desenvolvimento.
A Representação do IRD no Brasil assegura a representação científica e institucional, participa das orientações estratégicas e
da promoção das ações do Instituto. Ela é portanto responsável das relações com as instâncias nacionais, instituições de
pesquisa e ensino superior brasileiras, autoridades francesas e europeias, organizações internacionais e estruturas não
estatais presentes no Brasil. Ela assegura a gestão administrativa e financeira das atividades das Unidades/Laboratórios e dos
pesquisadores que efetuam suas pesquisas no Brasil, bem como a coordenação de programas e editais lançados em parceria
com os ministérios e instituições brasileiras (MCTI/CNPq, FAPs...), organismos de pesquisa e universidades e as instituições
internacionais. Ela participa também à preparação e à execução dos projetos e dos programas de cooperação ao lado dos
parceiros brasileiros. A equipe do IRD é constituída por 6 pessoas.
LOCALIZAÇÃO GEOGRÁFICA
BRASILIA
DESCRIÇÃO DO CARGO
Missão
O assistente em gestão administrativa, sob a responsabilidade do Representante, realiza atividades
administrativas da Representação do IRD no Brasil.
Atividades Principais
-
Assegurar os deslocamentos no exterior e no território brasileiro
Dar um apoio na gestão dos projetos, contratos e convênios
Realizar planilhas e gerenciar indicadores de atividades e de cooperação
Acompanhar e divulgar informações práticas sobre os procedimentos administrativos
Participar às atividades de promoção e comunicação
Competências
Conhecimentos gerais das técnicas de gestão administrativa
Domínio das ferramentas de gestão e de comunicação
Saber analisar dados e indicadores
Organizar suas atividades e os seus prazos
PERFIL
Formação e experiência profissional desejável: gestão administrativa, acompanhamento dos projetos de pesquisa
Aptidões: senso de organização - polivalência - vocação pelo trabalho em equipe
Competência linguística : Francês e português obrigatório, outras competências apreciadas
CONTATO
CV + carta de motivação a enviar para [email protected] até 15/03/2015
Cargo disponível à partir de 01/04/2015