SAÚDE
SOLUÇÕES EM CÓDIGO DE BARRAS
Etiquetas com código de
barras oferecem melhor
exatidão e eficiência para a
identificação, processamento
e cadastramento de pacientes
em laboratórios e hospitais.
Laboratórios Clínicos melhoram
a exatidão e tempo de entrega
com códigos de barra
Desafio: Grupo Centralab é uma joint venture entre
quatro laboratórios independentes da Argentina. Em
um ambiente de múltiplas redes, foi necessário
idealizar um sistema para automatizar as operações
de identificação, processamento e desenvolvimento
de relatórios relacionados aos exames de laboratório.
Solução: Grupo Centralab instalou as impressoras
Zebra® Stripe® de transferência térmica para gerar as
etiquetas de código de barras. Cada etiqueta contém
informações básicas como nome, data de nascimento,
médico atendente, código de procedimento e um
número exclusivo de acesso em 2 dos 5 símbolos do
código de barras.
Aplicação: À medida que as amostras são coletadas,
os tubos de ensaio e as lâminas são etiquetados
imediatamente. Quando é feito o escaneamento dos
códigos de barra, o número exclusivo de acesso
identifica o laboratório principal, informações do
paciente e os exames a serem realizados.
Resultado: A introdução do código de barra
conseguiu melhorar o grau de exatidão e as medidas
de segurança. O laboratório reduziu o número de
erros nos resultados dos testes e tornou-se mais
produtivo. “Trata-se de um sistema altamente preciso
que reduz os erros humanos causados por confusão e
distração,” observa Dra. Sylvia Moos, Diretora Geral
de Grupo Centralab.
O tempo de entrega de resultados foi drasticamente
reduzido e agora os pacientes recebem os seus
resultados dentro de um curto período de tempo. De
acordo com a Dra. Moos, “O processo inteiro é mais
rápido e muito mais eficiente. Com a instalação deste
sistema, agora realizamos uma média de seis exames
por paciente por dia num total de 1.200 pacientes por
dia. Eventualmente, teremos a capacidade para
atender 6.000 pacientes por dia. Jamais poderíamos
realizar isso sem o sistema automatizado de código
de barras.”
O código de barras também permitiu reduzir os
custos. “A automação nos permite manter uma equipe
de trabalho mais reduzida,” disse Dra. Moos. “A
mão-de-obra é muito cara na Argentina, portanto à
medida que o volume aumenta, a automação torna-se
cada vez mais importante.”
Setor de Internação do Hospital
Mais Produtivo e Sistema Eficaz
de Cadastramento com o Desafio
do Código de Barras
Desafio: A Provenant Health Partners, um grupo de
hospitais localizado na região de Denver, buscava um
sistema rentável e de confiança para substituir as suas
antigas máquinas para impressão em alto relevo de
cartões. Além de antigas, as máquinas eram
dispendiosas e inconvenientes. Além disso, a operação
não era de confiança, já que quatro a seis por cento do
tempo, as impressões dos cartões eram ilegíveis.
Solução: Os hospitais instalaram as impressoras
Zebra® Stripe® de transferência térmica para substituir
as antigas impressoras de alto relevo. Com o novo
sistema, os funcionários não precisam enviar os
cartões para cada departamento do hospital para
marcar os registros. Eles enviam apenas as etiquetas
impressas que identificam os registros de cada
paciente. As etiquetas de código de barras são usadas
para marcar os arquivos de pacientes, folhas de
requisição e pulseiras de identificação de paciente.
Aplicação: As impressoras Stripe são mantidas em
várias áreas dos hospitais para gerar as etiquetas
conforme a necessidade. A maioria dos postos de
enfermagem imprimem 30 etiquetas por paciente e
tem a capacidade de aumentar esse número de acordo
com a necessidade. Outros setores do hospital também
utilizam as impressoras. Os terapeutas do setor de
Fisioterapia usam requisições de paciente codificadas
para verificar os procedimentos a serem realizados e
depois passam o scanner pelos itens codificados do
“menu” para alocar os valores a serem cobrados de
cada paciente. O departamento de radiologia imprime
e aplica etiquetas codificadas em cada requisição
médica, folha de laboratório e formulário médico. Em
caso de uma auditoria de uma empresa de seguro
médico, os códigos de barra permitem o acesso
imediato dos arquivos. E quando suprimentos são
retirados do gabinete do posto de enfermagem, o
código de barra é escaneado e o item também é
retirado do registro do estoque. Em seguida, uma
tabela de preços é escaneada onde o item é cobrado
diretamente da conta individual do paciente.
Resultado: “Com a impressão das etiquetas
justamente no local onde serão usadas, os nossos
funcionários não precisam sair de seus postos para
entregar o cartão até o determinado setor ou substituir
cartões extraviados.” observa Diane Vonasek,
Diretora de Internação do St. Anthony Hospital.
“Observamos que a produtividade aumenta quando
colhemos a informação na recepção e imprimimos as
etiquetas nos setores correspondentes.”
SAÚDE
O escaneamento correto dos códigos de barras
oferecem maior segurança para os hospitais e
identificação positiva do paciente. Vonasek observou
ainda que, “Com o código de barras, nossos
profissionais se concentram mais nas suas áreas de
atuação. A recepção lida com toda a papelada de
internação, e os profissionais médicos conseguem dar
mais atenção a seus pacientes.”
Pulseiras Codificadas Oferecem
Uma Solução Saudável para
Acompanhamento Hospitalar
Desafio: Um dos objetivos do centro médico South
Central Regional é de se manter atualizado com a
tecnologia para oferecer aos seus pacientes o mais
alto nível de atendimento. Eles precisavam de um
sistema que permitisse verificar a identidade do
paciente antes de efetuar qualquer procedimento
médico.
Solução: O Centro Médico instalou as impressoras
Zebra® Stripe® de transferência térmica para imprimir
pulseiras de identificação Z-Band™. Todas as
pulseiras contêm o nome do paciente, número de
identificação, data de nascimento e sexo. Esta mesma
informação é incluída no código de barras, junto com
o número da conta de débito do paciente. As
pulseiras possuem códigos de fácil leitura e
escaneamento, oferecendo uma opção mais resistente
do que os métodos tradicionais.
Aplicação: Vários setores do hospital utilizam as
impressoras de código de barras. Por exemplo, a
partir do posto de enfermagem, o médico pode
requisitar testes específicos a serem realizados em
determinados pacientes. Em seguida, as etiquetas de
código de barras correspondentes são impressas nas
impressoras Stripe localizadas no setor de
Hematologia. Os hematologistas levam as etiquetas até
o andar onde está localizado o paciente e fazem o
escaneamento das pulseiras do paciente para verificar
a sua identidade. Quando um espécime é coletado, o
recipiente é rotulado no local onde se encontra o
paciente para garantir a identificação correta. As
amostras identificadas são levadas de volta ao
laboratório onde vários testes são realizados. Assim
que os testes estiverem finalizados, o scanner
transmite a informação do paciente para o computador
do hospital e atualiza o prontuário do paciente.
Resultado: Todos os funcionários do hospital que
entram em contato com pacientes se beneficiam com
a informação legível e fácil de ler das pulseiras
Z-Band. Já que as pulseiras são fáceis de ler e
escanear, os atendentes prontamente identificam os
pacientes antes de realizar qualquer procedimento. O
escaneamento do código de barras consegue proteger
ainda mais o procedimento.
Adicionalmente, as pulseiras codificadas são mais
economicamente eficientes e resistentes do que os
cartões em alto relevo antigos ou pulseiras
tradicionais com tiras datilografadas e inseridas.
“Com a máquina de impressão em alto relevo,
tínhamos que manter contratos caríssimos de centenas
de dólares por mês,” comenta Dell Buchana, diretor
de gerenciamento de materiais do sistema informático
administrativo. “Além disso, já não precisamos nos
preocupar mais com impressões ilegíveis ou ter que
substituir as pulseiras dos pacientes.”
As etiquetas de código de
barras são usadas para marcar
os arquivos de pacientes,
folhas de requisição e
pulseiras de paciente.
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