Soluções de Gestão Integradas SENDYS© ERP
Otimize a Gestão do Seu Negócio!
Universo da Solução de Gestão SENDYS® ERP
Financeira
Recursos Humanos
Operações & Logística
Comercial & CRM
Analytics & Reporting
BPM!
SENDYS©- Copyright© 2007 | SENDYS© é uma marca proprietária da Readsystem, Lda.
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A vertente Comercial e Logística, bem como as funcionalidades da Tesouraria são asseguradas
pelo módulo de Gestão Comercial:
•  Stocks
•  Compras
•  Vendas
•  Terceiros
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Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS® GC
FUNÇÕES BÁSICAS
GESTÃO COMERCIAL
•  Funções Básicas
O sub-módulo de funções básicas possibilita a criação de uma estrutura de controlo do
processo de vendas da empresa sendo definidos passos como a criação de esquemas de
pricing adaptados aos vários processos de negócio, determinação de impostos,
determinação de contas de proveitos, definição de dados obrigatórios na criação da ordem
de venda, verificação de disponibilidades, transferência de necessidades ou controlo de
limite de crédito.
•  Gestão de Stocks
GESTÃO DE STOCKS
•  Sistema de Informação Logístico
Área que pretende suportar a gestão dos processos logísticos dos armazéns,
nomeadamente ao nível do processamento de recepções de mercadorias, transferências/
acertos e das saídas e consumos dos materiais necessários à actividade da empresa.
•  Planeamento de Necessidades
SISTEMA DE INFORMAÇÃO LOGÍSTICO
Destina-se a dotar a empresa da informação operacional e de gestão necessária à correcta
monitorização das actividades de compra e de gestão de armazéns.
PLANEAMENTO DE NECESSIDADES
Integrando directamente com as áreas de compras e gestão de stocks, o planeamento de
necessidades visa optimizar o processo de aprovisionamento dos materiais geridos com
stocks próprios nos armazéns.
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Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS® GC
COMPRAS
GESTÃO COMERCIAL
Área funcional que suporta o processo de compra transversalmente, desde a identificação e
aprovação de necessidades (requisições de compra) até contratualização ou efectivação de
compra (pedidos de compra e contratos);
VERIFICAÇÃO DE FACTURAS
•  Compras
•  Dados Mestre de Clientes
Área funcional que encerra o processo de compra e que pretende suportar as actividades
relacionadas com a verificação e contabilização de facturas de fornecedores. Este processo
integra com a área funcional de compras (pedidos de compra) e com de gestão de stocks
(recepções de mercadorias), para efeitos de verificação das facturas, e com a contabilidade
no que respeita à contabilização e pagamento a fornecedores.
•  Gestão de Contas Correntes
VENDAS
•  Reporting de Gestão de Fornecedores
Área funcional que regista todos os movimentos de aquisição de um produto ou serviço por
parte de um cliente. A informação inserida nesta fase é copiada para as restantes fases do
processo (fornecimentos e facturas) evitando a duplicação de trabalho dos utilizadores. A
criação deste documento é suportada pelo sub-módulo de funções básicas que acelera o
seu processamento e pode desencadear actividades de produção ou compras. Esta fase é
suportada por reports específicos.
•  Vendas
•  Dados Mestre de Fornecedores
•  Reporting de Gestão de Clientes
A emissão de documentos de facturação a clientes, como facturas, notas de crédito, outros,
é integrada com os módulos financeiros na actualização das contas de proveitos.
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Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS® GC
FORNECIMENTO / REMESSA
GESTÃO COMERCIAL
•  Movimentos Automáticos
Actividade que mapeia a expedição de produtos da empresa para o cliente. Pode ser
constituída por várias fases (geralmente são 3 – picking, transporte e saída de mercadorias)
dependendo dos processos de negócio a implementar. Esta actividade é suportada por
reporting específico das várias sub-fases criando listas de trabalho com os documentos que
se encontram nas várias fases de fornecimento.
•  Adiantamentos
CONTAS A PAGAR
•  Contabilização de movimentos com
conta razão diferente (Cheques Prédatados, Garantias Bancária, etc.)
Actividades necessárias à gestão das relações comerciais entre a empresa e os seus
fornecedores de materiais e de prestação de serviços ou subcontratos.
•  Emissão Cheques, Garantias Bancárias
CONTAS A RECEBER
Estes processos possibilitam a gestão de contas correntes de clientes e outros devedores,
assegurando a centralização da base de informação de terceiros, análise de partidas e o
controlo e gestão de risco/crédito concedido.
TESOURARIA
O módulo de tesouraria engloba toda a componente de gestão bancária, nomeadamente a
liquidação dos movimentos (totais ou parciais) em aberto na conta corrente de um terceiro,
reconciliação bancária, posição e previsão de tesouraria.
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Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS® GC
Funcionalidades gerais – Comercial & Logística:
GESTÃO COMERCIAL
•  Permite trabalhar com Códigos de Produtos Alternativos, Lotes, Números
de Série e Códigos de Barra;
•  Um código de Produto pode movimentar um conjunto de Produtos, bem
como a utilização de Dupla Quantidade (Ex.: Quantidade/Quilos);
•  Gestão de produtos por Famílias e Entidades por Grupos;
•  Encontro de Contas entre várias Entidades, Transferências entre Contas e
Conciliação de documentos;
•  Através da Tesouraria, permite a Emissão de Cheques, Multi-Orçamentos
e Reconciliação Bancária;
•  A partir de um único documento pode efectuar os movimentos de
entradas, saídas, quebras e transferências de stock, podendo a sua
valorização ser realizada de acordo com vários modelos préestabelecidos;
•  No módulo de Compras, realizar o controle de preço de custo por entidade
(Mapa de Sugestão de Compra);
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Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS® GC
Funcionalidades gerais – Comercial & Logística:
GESTÃO COMERCIAL
•  A criação de um número ilimitado de tipos de documentos, nomeadamente
os Relatórios de Visita, as Guias de Devolução ou as Notas de Liquidação;
•  Encontro de Contas entre várias Entidades, Transferências entre Contas e
Conciliação de documentos.
•  Classificações Contabilísticas totalmente parametrizáveis.
•  Através da Tesouraria, permite a Emissão de Cheques, Multi-Orçamentos
e Reconciliação Bancária.
•  A partir de um único documento pode efectuar os movimentos de
entradas, saídas, quebras e transferências de stock, podendo a sua
valorização ser realizada de acordo com vários modelos préestabelecidos.
•  No módulo de Compras, realizar o controle de preço de custo por entidade
(Mapa de Sugestão de Compra).
•  Poderá neste módulo, inserir movimentos de múltiplos documentos (Nota
de Encomenda, Guia de Remessa) numa única Factura.
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Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS® GC
Funcionalidades gerais – Comercial & Logística:
GESTÃO COMERCIAL
•  Criação de um número ilimitado de tipos de documentos, nomeadamente os
Relatórios de Visita, as Guias de Devolução ou as Notas de Liquidação.
•  Possibilidade trabalhar com vários níveis de stock: Contabilístico, Físico,
Disponível, Esperado e Stock de Armazém.
•  Faz uso de Tabela de Preços seleccionando por Quantidades, Datas,
Grupos e Famílias, podendo accionar descontos percentuais ou em Valor.
•  Sugestão Preço de Compra por Fornecedor / Produto e data de Validade.
•  Introdução de Validações que impossibilitam erros de digitação, fazendo
uso de regras de negócio previamente estabelecidas.
•  Gera Alertas Automáticos por níveis de acesso (Compras | Vendas | Contas
Correntes | Tesouraria | Produção) E-Mail / SMS
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Contactos
Sendys Portugal
Av. Visconde de Valmor, 66 – Piso 1 | 1050-242 Lisboa
E-mail: [email protected]
Apoio ao Cliente: 707230230
www.sendys.pt
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