PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento Manual do Usuário Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Administrador Template Versão 1.1 PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento SUMÁRIO 1. Introdução ........................................................................................................................................ 3 2. Requisitos Básicos ............................................................................................................................ 3 2.1 Softwares Requeridos ............................................................................................................... 3 2.2 Softwares Úteis ......................................................................................................................... 3 3. Orientações Gerais para Uso do Sistema ......................................................................................... 5 4. Mesa do Administrador ..................................................................................................................... 5 5. Cadastrar Usuário ............................................................................................................................. 6 6. Cadastro e Gerenciamento de Estrutura do TJ ............................................................................... 11 7. Criar e Alterar Modelos de Documentos......................................................................................... 12 8. 9. 7.1 Botão Alterar ........................................................................................................................... 15 7.2 Botão Novo ............................................................................................................................. 16 Criar e Alterar Modelos de Variáveis .............................................................................................. 17 8.1 Botão Novo ............................................................................................................................. 18 8.2 Botão Alterar ........................................................................................................................... 20 8.3 Botão Remover ....................................................................................................................... 21 Histórico de Versões ....................................................................................................................... 22 Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 2 de 22 PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais 1. Introdução Este manual tem como objetivo servir de guia para administradores utilizarem o sistema PROJUDI da Vara de Execuções Penais do Rio de Janeiro. Este novo sistema tem uma plataforma 100% web e, portanto, pode ser acessado de qualquer lugar e a qualquer hora. Ele tem fluxo totalmente eletrônico e é aderente às tabelas do CNJ. Na tela Mesa do Administrador, existe um menu aonde estão as funcionalidades para que o profissional possa cadastrar usuários, modelos de documentos e gerenciar informações do PJERJ e da Vara de Execuções Penais. 2. Requisitos Básicos 2.1 Softwares Requeridos Mozilla Firefox, IE: navegadores requeridos para o perfeito funcionamento do PROJUDI. Java 8.45: tecnologia necessária para o funcionamento do assinador. É necessário configurar o Java. Veja mais detalhes no manual Assinador de Documentos. O aplicativo Assinador Livre do site do PJERJ, por enquanto, não é aplicável para o PROJUDI. Adobe Reader: visualizador de arquivos do tipo PDF. 2.2 Softwares Úteis Assinador de documentos: software que realiza a assinatura digital dos arquivos de maneira off-line. O link para baixar e utilizar é http://www.tjrj.jus.br/documents/10136/2674895/launch-advogados.jnlp Caso queira pode ser criado um atalho no desktop. Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 3 de 22 PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento PDF Creator: ferramenta para converter documentos para o formato PDF. PDF SAM SPLIT and Merge: ferramenta que divide um arquivo PDF em vários arquivos (selecionar a opção "32 bits Windows Installer" ou "64 bits Windows Installer", de acordo com o sistema operacional instalado). Utilizado quando o arquivo tem mais de 2MB, limite para tamanho de arquivos inseridos no PROJUDI. Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 4 de 22 PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento 3. Orientações Gerais para Uso do Sistema Insira Login e Senha e clique no botão Entrar. Figura 1 - Tela de Login. 4. Mesa do Administrador Existe um menu na Mesa do Administrador, a partir do qual este pode cadastrar e gerenciar a estrutura do TJ, dos usuários e de modelos de documentos, dentre outras possibilidades. 0 Figura 2 – Tela Mesa do Administrador. Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 5 de 22 PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento 5. Cadastrar Usuário Para cadastrar um novo usuário, clique no menu Cadastrar e, em seguida, em Usuário. Figura 3 - Menu de opção O sistema irá exibir a tela Usuários. Verifique se o usuário que deseja cadastrar já existe no sistema. Para isso, preencha um dos seguintes campos: Login, Nome ou Grupo e clique no botão Pesquisar. Figura 4 - Tela dos Usuários. Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 6 de 22 PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento No exemplo abaixo, foi feita uma busca pelo campo Grupo. Foi selecionado “Analista Judiciário” e depois de clicar no botão Pesquisar, foi exibido o resultado abaixo: Figura 5 - Lista de Analista Judiciário. Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 7 de 22 PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento Caso a busca não encontre dados, aparecerá a mensagem: Nenhum registro encontrado, conforme a tela abaixo: Figura 6 – Mensagem Nenhum registro encontrado. Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 8 de 22 PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento Abaixo está a tela Cadastro de Usuários, que aparece ao clicar no botão Novo. Preencha os campos e, ao finalizar, clique no botão Salvar. Figura 7 -Tela Cadastro de Usuários. Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 9 de 22 PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento O sistema exibe o perfil do usuário criado. Nesta tela, há a possibilidade de cadastrar habilitações, alterar os dados, gerar uma nova senha ou desativar o perfil. Figura 8 - Tela Usuário - Analista Judiciário. Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 10 de 22 PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento 6. Cadastro e Gerenciamento de Estrutura do TJ Cadastre e gerencie Comarcas, Área Recursal (Competência 2º Grau), Área de Varas (Competência 1º Grau), Vara (Juízo 1º Grau), Órgão Julgador de 2º Grau, Delegacia, Núcleo de Atuação do Ministério Público, Procuradorias/ Defensorias Públicas e outras estruturas. Para tal, no menu Cadastrar selecione a opção de acordo com o tipo de cadastro ou gerenciamento que fará. O formato de cadastramento é bastante semelhante ao já descrito para cadastro de usuários. Figura 9 -Menu Cadastrar. Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 11 de 22 PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento 7. Criar e Alterar Modelos de Documentos Crie e altere Modelos de Documentos, utilizados pelos usuários para ter templates prédefinidos de documentos na opção de digitação. Para isso, no menu Outros, clique em Modelos de Documentos. Figura 10 - Menu Outros. Ao clicar em Modelos de Documentos, o sistema exibe a tela Lista de Modelos de Documentos que possibilita a busca de modelos já existentes ou a criação de um novo. Para criar novos modelos, clique no botão Novo. Para fazer uma busca nos modelos existentes, preencha o(s) campo(s) e clique no botão Pesquisar. Figura 11 - Lista de Modelos de Documentos. Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 12 de 22 PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento Ao clicar no botão Pesquisar, o sistema exibe a lista de modelos de documentos já existentes. Para visualizar um modelo, clique no campo Descrição do modelo. Figura 12 - Tela de visualização de modelos. Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 13 de 22 PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento Ao clicar na descrição de um modelo, o sistema exibirá o modelo, conforme abaixo. Há a possibilidade de Pré-Visualizar, Alterar ou Remover um modelo e de Voltar à tela anterior. Figura 13 - Modelo de Documento. Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 14 de 22 PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento 7.1 Botão Alterar Ao clicar no botão Alterar, o sistema exibe a tela de edição de modelo. Após realizar as alterações desejadas, clique no botão Salvar. Figura 14 -Tela de Alteração de Modelo de Documento. Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 15 de 22 PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento 7.2 Botão Novo Ao clicar no botão Novo, o sistema exibe a tela de edição do modelo. Preencha os campos relativo ao modelo, seu conteúdo e clique no botão Salvar. Figura 15 - Tela Novo Modelo de Documento. Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 16 de 22 PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento 8. Criar e Alterar Modelos de Variáveis No menu Outros, clique em Variáveis, o sistema exibe uma tela com a lista de variáveis disponíveis para modelos. A partir desta lista, edite uma variável já existente, clicando no nome da variável ou crie uma nova variável clicando no botão Novo. Figura 16 - Lista de variáveis para Modelos. Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 17 de 22 PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento 8.1 Botão Novo Clique no botão Novo, o sistema exibe a tela de edição da variável. Preencha os campos e clique no botão Salvar. Figura 17 - Preenchimento de Variável Botão Novo. Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 18 de 22 PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento Clique no nome da variável e o sistema exibirá uma tela com os dados. Aqui é possível alterar ou remover a variável para modelo de documento. Figura 18 - Variável para Modelo de Documento. Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 19 de 22 PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento 8.2 Botão Alterar Clique no botão Alterar. O sistema exibe a tela de edição da variável. Após concluir as alterações, clique no botão Salvar. Figura 19 - Edição de Variável. Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 20 de 22 PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento 8.3 Botão Remover Para remover uma variável, clique no botão Remover. O sistema envia uma mensagem questionando se realmente deseja fazer esta remoção. Clique em OK para prosseguir, ou clique em Cancelar. Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 21 de 22 PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento 9. Histórico de Versões Versão Data 1.0 15/06/2015 Descrição da alteração Elaboração do manual Responsável Bruno Teixeira (PUC) e Joanna Fortes Liborio Sistema PROJUDI – Vara de Execuções Penais Página 22 de 22