Registro e Admissão
de Membros
Por Fernanda Silva
REGISTRO DE MEMBROS - IGREJAS E GRUPOS
• Conferir um por um se os nomes estão corretos ( com todos os
acentos, letras duplicadas e apóstrofos) completos e sem
abreviações.
• Quando acontece casamento, os membros podem mudar o
sobrenome e endereço. Se o casal for da mesma igreja, deve-se
alterar os dois cadastros e o estado civil.
• Fique atento com as mudanças de endereço, telefone e e-mail.
• Registrar o recebimento de membros por batismo no ACMS. Não
omita o nome dos pais, mesmo que sejam falecidos. O endereço
deve ser completo com CEP, número, bloco, e “apto” para
apartamento. Os contatos devem ser antecedidos pelo código de
área (DDD). Coloque uma foto de rosto para identificação.
• Ao registrar um membro por REBATISMO ou PROFISSÃO DE
FÉ verificar com antecedência se o nome está ativo na igreja
onde havia sido membro. Ao fazer a procura se atente para
possíveis erros gráficos como: Mria das Gracas, Goncalves,
Joseane, Josiane, Emilly, Emili e etc.
• Organizar o GER – Grupo Especial de Revisão. Depois do GER,
comunicar a igreja e publicar os membros desaparecidos.
• Identificar os membros considerados irregulares e comunicar ao
pastor e anciãos para que sejam visitados.
• Dar baixa nas remoções por falecimento, apostasia, transferência
e desaparecimento.
ADMISSÃO DE MEMBROS – IGREJAS E GRUPOS
•
Chegar ao local da cerimônia com antecedência.
•
Verificar se as fichas dos candidatos ao batismo e à profissão de
fé estão preenchidas corretamente, com letra legível , sem
abreviações e com todas as assinaturas. Os candidatos menores de
16 anos, devem ter as fichas de batismo assinadas no campo
correspondente por um dos pais ou responsável legal. O nome
deve ser conferido com documento do membro para que seja
escrito corretamente.
•
Certifique-se que as fichas de batismo foram preenchidas em 3
vias (1ª via: associação, 2ª via: igreja local e 3ª via: pastor)
recomendadas pela comissão da igreja e levadas à votação.
•
Atentar-se quando a cerimônia é realizada por mais de um pastor
e se as assinaturas estão corretas.
•
Ter em mãos o kit boas-vindas com o certificado, bíblia com
dedicatória (pode ser em nome da igreja), revista Novo Membro,
literaturas, envelope de dízimo, CDs com músicas mais cantadas
do hinário e músicas jovens e etc.
• Organize uma festa de boas-vindas aos batizados, seja criativo.
ALGUMAS DICAS:
Crie metas para sua secretaria. Determine os alvos que pretende
alcançar.
Seja discreto e confidencial, os membros precisam vê-lo como um
secretário, alguém responsável que ajuda a liderar a igreja.
Tenha bom relacionamento com os membros e seja o “braço
direito” do pastor.
Em parceria com o departamento de Escola Sabatina, você poderá
enviar pelos correios felicitações de aniversário aos doentes,
convite para uma programação especial, avisos de batismos e
apresentação de criança.
Visite as famílias de sua igrejas. Conheça os membros.
PERGUNTAS?
OBRIGADA!