Planejamento em Comunicação 1 Conceitos de comunicação Perspectivas em Comunicação Organizacional 2 Perfil da área de comunicação organizacional 3 O planejamento como atividade da comunicação organizacional 4 Bibliografia Wilson Corrêa da Fonseca Júnior Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 2 1.1 Definições de comunicação 1 Conceitos de Comunicação 1.1 Definições de comunicação • Communicare: tornar comum, partilhar. 1.2 Modelos de comunicação • Conjunto de conhecimentos (lingüísticos, psicológicos, sociológicos etc) relativos aos processos de comunicação. 1.3 Grandes áreas do campo comunicacional • Disciplina / Campo científico. 1.4 Principais questões do campo comunicacional Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional • Atividade profissional. 3 1.2 Modelos de comunicação (fluxo) fonte mensagem 4 1.2 Modelos de comunicação (rede) receptor Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional Wilson Corrêa da Fonseca Júnior Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 5 Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 6 1 Planejamento em Comunicação 1.2 Modelos de comunicação (rede) 1.2 Modelos de comunicação (rede) • Informação x Sentido - O foco principal dos estudos de comunicação não está mais na circulação de informações, mas no sentido das mensagens trocadas. • Processo x Jogo - A comunicação não é apenas um processo unidimensional de transporte e decodificação, mas um jogo em que o contexto é perpetuamente reconstruído e negociado. • Contexto x Informação - O contexto NÃO é mais um instrumento para a compreensão das mensagens. O contexto é o próprio alvo das mensagens. O contexto é mais importante que a informação. Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 7 1.2 Modelos de comunicação (rede) O Hipertexto • Os hipertextos são mundos de significação em que os atores da comunicação ou os elementos de uma mensagem constróem e remodelam universos de sentido. 9 1.2 Modelos de comunicação (rede) Fractais Fractais são formas que se caracterizam por repetir um determinado padrão com ligeiras e constantes variações (auto-similaridade). Apresentam estruturas geométricas de grande complexidade e beleza infinita, ligadas às formas da natureza, ao desenvolvimento da vida e à própria compreensão do universo. Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional Wilson Corrêa da Fonseca Júnior Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 8 1.2 Modelos de comunicação (rede) O Hipertexto • Consiste numa metáfora para designar todas as esferas da realidade em que significações estejam em jogo. Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional • Fluxo x Rede - O fluxo de informação é apenas a imagem congelada de uma configuração de comunicação em determinado instante. Os atores da comunicação ou os elementos de uma mensagem ativam uma rede de outras palavras, conceitos, modelos, etc. 11 O hipertexto se organiza de modo “fractal”, ou seja, qualquer nó ou conexão, quando analisado, pode revelar-se como sendo composto por toda uma rede, e assim por diante, indefinidamente, ao longo da escala dos graus de precisão. Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 10 1.3 Grandes áreas do campo comunicacional (Fadul et al., 2001; Garrido, 2001; Melo, 2001). Comunicação Interpessoal Espaço de investigação voltado para a análise do comportamento do sujeito, enquanto ator social que interage com seus semelhantes, seja face a face, ou por meio de tecnologias. Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 12 2 Planejamento em Comunicação 1.3 Grandes áreas do campo comunicacional (Fadul et al., 2001; Garrido, 2001; Melo, 2001). 1.3 Grandes áreas do campo comunicacional (Fadul et al., 2001; Garrido, 2001; Melo, 2001) Comunicação Organizacional Comunicação Midiática Constitui-se no centro de estudos voltados para a análise e solução de problemas relacionados à comunicação no interior das organizações e entre elas e seu ambiente externo. Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 13 1.4 Principais questões do campo comunicacional (Jensen, 2001; Lima, 2001; Newcomb, 2001; Rogers, 1999). Denominação recente que incorpora tanto os estudos de Comunicação de Massa, como os estudos sobre as tecnologias interativas. As novas tecnologias não podem ser classificadas nem como Comunicação de massa, nem como Comunicação Interpessoal e deverão ser um fator de integração entre as duas disciplinas. Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 2. Perfil da área de Comunicação Organizacional. 2.1 Introdução. 2.2 Teorias: Organização x Comunicação. • Delimitação do campo 2.3 Modelos teóricos em Comunicação Organizacional. • Interdisciplinariedade 2.4 Visões da área de Comunicação Organizacional. • Etnocentrismo disciplinar 2.5 Em busca de uma concepção global para a Comunicação Organizacional. • Subculturas de pesquisa • Desarticulação academia / mercado (pós) 2.6 Produção editorial em Comunicação Organizacional. • Inovações tecnológicas 2.7 Desafios e oportunidades da atividade de Comunicação Organizacional Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 15 Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 2.1 Introdução TABELA DE TEORIAS DATA ORGANIZAÇÃO COMUNICAÇÃO XIX Divisão do trabalho Sociedade de massa 1900 Científica • Sob o aspecto teórico, a falta de consenso tem sua origem no âmbito das teorias da comunicação, pela diferença das perspectivas americana (pragmática) e européia (teórica). 1910 1920 1930 1940 1950 • Quanto ao entendimento da comunicação nas organizações, em vários momentos as teorias da administração/organização e da comunicação são regidas por um mesmo paradigma. Wilson Corrêa da Fonseca Júnior 16 2.2 Organização x Comunicação • Ainda não existe consenso na comunidade acadêmica internacional sobre a delimitação do fenômeno e da área de Comunicação Organizacional. Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 14 17 1960 1970 Clássica Relações Humanas Burocracia* Estruturalista Hipodérmica Crítica* Matemática Persuasão Lingüística Lasswell Efeitos Limitados Sistemas Neoclássica Comportamental Desenvolvimento Organizacional Funcionalista Culturológica Semiologia Estudos Culturais Contingência Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 18 3 Planejamento em Comunicação 2.3 Modelos Teóricos MODELOS TEÓRICOS EM COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL MODELO FUNCIONALISTA DESCRIÇÃO Visão mecanicista ou sistêmica, voltada para a eficácia organizacional. Comunicação como influência, controle, mediação ou diálogo. EFICÁCIA FOCO SIMBÓLICO CRÍTICO Visão crítica Visão sobre a culturalista ou comunicação semiótica. como Procura compreender a mascaramento da realidade organização organizacional enquanto cultura, rede de e instrumento significados e de dominação. espaço de negociação. COMPREENSÃO CRÍTICA PALAVRAS- • Instrumento CHAVE • • • • • • • • cultura • dominação organizacional • opressão • sentido • distorção • discurso • falsa • recepção consciência • significado • mascaramento • trabalhador • feedback • sujeito Júnior • Comunicação Organizacional 19 estímulo divulgação mediação participação estratégia controle empregado Wilson Corrêa da Fonseca 2.4 Visões da área de Comunicação Organizacional Estados Unidos • Relações Interpessoais: relações chefesubordinado, conflitos, stress, raça e gênero. • Habilidades Comunicacionais e estratégias: persuasão, influência, auto-apresentação. • Cultura Organizacional: ritos, normas, regras, textos organizacionais, imagens, mitos. • Fluxos de informação e canais. • Poder e influência: táticas de poder, negociação. Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 21 2.4 Visões da área de Comunicação Organizacional Europa • Surge nos anos de 1960, como convergência das disciplinas de Discurso Empresarial (Business Speech) e Comunicação Industrial (Industrial Communication). • A área recebe forte influência do Modelo de Katz e Kahn, que descreve a Comunicação Organizacional como o “fluxo de informação dentro do marco da organização”. Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 20 2.4 Visões da área de Comunicação Organizacional • A comunicação com o ambiente externo é anterior à Comunicação Organizacional. Surgem nos anos de 1930 os primeiros cursos de Relações Públicas, dentro do campo da Administração, assim como os cursos do recém-definido “marketing” (1931). Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 22 2.4 Visões da área de Comunicação Organizacional Europa • A comunicação exercida dentro das organizações será enfocada inicialmente por meio da teoria dos atos de fala e da retórica belga, com forte ênfase na comunicação interpessoal e grupal. • Na comunicação com o ambiente externo destaca-se a Teoria Crítica, desenvolvida pela Escola de Frankfurt, que interpretará a comunicação das organizações de forma negativa, como fruto do sistema capitalista. Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional Estados Unidos Estados Unidos • Principais temas da Comunicação Organizacional: Wilson Corrêa da Fonseca Júnior 2.4 Visões da área de Comunicação Organizacional 23 • Após a Segunda Guerra Mundial várias organizações européias importam o modelo americano de management empresarial (planejamento racional da produção) e de Relações Públicas. • No final da década de 1970 aparecem na Europa (Barcelona) os primeiros estudos de Comunicação e Imagem. • Em muitos países europeus, as associações de Relações Públicas tornam-se associações de Comunicação. Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 24 4 Planejamento em Comunicação 2.4 Visões da área de Comunicação Organizacional América Latina Europa e Estados Unidos • A partir da década de 1990 verifica-se a crescente integração entre as escolas americana e européia. • Os Estados Unidos passam a incorporar técnicas qualitativas em sua Comunicação Organizacional, como a análise de discurso. • Na Europa dedicam-se maiores espaços (agências e consultorias) para o desenvolvimento da Comunicação Integrada ou Corporativa. Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 2.4 Visões da área de Comunicação Organizacional 25 2.5 Em busca de uma concepção global para a Comunicação Organizacional • A Comunicação Organizacional na América Latina possui uma tendência mais pragmática que teórica. • No Brasil, desde os anos de 1980 a C.O. é compreendida de forma integrada. • Na Colômbia, Restreppo concebe a comunicação como um composto que dá forma à organização. • No Chile, Garrido faz a ponte entre a perspectiva Latina e Européia (?). • Em 2001 é criada em Caracas a Asociación Iberoamericana de Comunicación Estratégica. Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 2.6 Produção editorial em Comunicação Organizacional CULTURA Principais problemas ÁREAS • Delimitação do campo comunicacional 26 AMAZON TÍTULOS TÍTULOS TEMA COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL* 12 0 0 COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 0 1 1 17 133 355 0 ORGANIZATIONAL COMMUNICATION • Tradição instrumentalista da C.O COMUNICAÇÃO CORPORATIVA 0 0 COMUNICACION CORPORATIVA 0 2 2 • Desarticulação academia/mercado CORPORATE COMMUNICATION 4 85 363 COMUNICAÇÃO ESTRATÉGICA 0 0 0 • Etnocentrismo disciplinar e profissional (PP, RP, Jornalismo, Administração) COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA 1 3 3 STRATEGIC COMMUNICATION 3 85 200 RELAÇÕES PÚBLICAS RELACIONES PUBLICAS PUBLIC RELATIONS Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 27 2.7 Desafios e oportunidades da atividade de Comunicação Organizacional. 30 0 0 5 47 47 62 1.028 6.795 Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 28 2.7.1 Desafios e oportunidades do contexto. Contexto Organizacional 2.7.1 Desafios e oportunidades do contexto. 2.7.2 O desafio da integração de funções. • Globalização dos mercados e das idéias. • Embate entre globalização e localismo. • Instabilidade e insegurança • Volatilidade dos mercados • Terrorismo internacional Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional Wilson Corrêa da Fonseca Júnior 29 Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 30 5 Planejamento em Comunicação 2.7.1 Desafios e oportunidades do contexto. 2.7.1 Desafios e oportunidades do contexto. Contexto Organizacional Contexto Organizacional • Novas formas de organização-administração • Fusões / alianças estratégicas • Administração por objetivos • Redução dos níveis hierárquicos • Subversão do emprego tradicional • Economia informal • Emergência do terceiro setor • Terceirização Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 31 2.7.1 Desafios e oportunidades do contexto. • Novas formas de organização-administração • Gestão do conhecimento • Compartilhamento de informações • Trabalho em equipe Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 32 2.7.1 Desafios e oportunidades do contexto. Contexto Organizacional Contexto Comunicacional • Redução da lealdade • Empregados com as empresas • Consumidores com as marcas • Emergência dos genéricos (farmácias, supermercados) • Novas tecnologias • Eliminação de fronteiras entre o massivo e o interpessoal • Rompimento da barreira espaço/tempo • Exigência de maior agilidade • Exigência de novos produtos comunicacionais • Desmassificação da produção • Produtos com a “cara” do cliente • Segmentação dos mercados • Prática da responsabilidade social. Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 33 2.7.1 Desafios e oportunidades do contexto. Contexto Comunicacional • Erosão da imagem do produto e valorização dos serviços. • Imagem do produto x imagem da empresa. • Segmentação dos públicos e veículos • Público interno plural • Público externo plural • Segmentação da comunicação “de massa”. • Campanha publicitária x campanha de comunicação. • Concentração abusiva da mídia. • Consumidor x cidadão. Wilson Corrêa da Fonseca Júnior 34 2.7.1 Desafios e oportunidades do contexto. Contexto Comunicacional Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional • Multiplicação de colunistas. 35 Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 36 6 Planejamento em Comunicação 2.7.2 O Desafio da integração de funções. • Nesse contexto, faz-se necessário o desenvolvimento da Comunicação Integrada, que ainda se constitui mais em discurso do que prática efetiva. • As agências de PP também importaram o conceito para alavancar novos negócios. 2.7.2 O Desafio da integração de funções. AUTOR Kunsch Bueno Torquato Neves • Existe intrínseca relação entre a Comunicação Institucional e a Comunicação Mercadológica. Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 37 2.7.2 O Desafio da integração de funções. COMUNICAÇÃO INTEGRADA MODALIDADES ÁREAS / INSTRUMENTOS Relações Públicas • Assessoria Administrativa de Imprensa • Propaganda Interna Imagem Corporativa • Editoração Mercadológica • Marketing • Vendas • Etc Institucional Relações Públicas • Assessoria Interna de Imprensa • Publicidade • Mercadológica Marketing • Etc Institucional Relações Públicas • Jornalismo • Gerencial Propaganda • Marketing • Administrativa Social (interna/externa) Editoração • Identidade Visual Relações Públicas • Assessoria Interna de Imprensa • Ombudsman • Marketing Recursos Humanos • Advogados Institucional Garrido • Publicidade • Marketing • Etc Recursos Humanos • Relações Públicas • Publicidade • Marketing • (não contempla Assessoria de imprensa) Interna Mercadológica Institucional Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 38 2.7.2 O Desafio da integração de funções. Neves Kunsch Relações Públicas Publicidade Interna Administrativa Ombusdman Assessoria de Imprensa Mercadológica Institucional Colegiado Relações Comunitárias Advogados Recursos Humanos Marketing Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 39 2.7.2 O Desafio da integração de funções. Garrido INSTITUCIONAL Não agressivo MERCADOLÓGICO Normalmente agressivo Processo Estável Fim econômico e social Intermitente Fim econômico principal Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional Wilson Corrêa da Fonseca Júnior 41 Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 40 2.7.2 O Desafio da integração de funções. • O gerenciamento da atividade de Comunicação precisa ser feita por profissional com formação ampla. Na Europa já existe a figura do DirCom - Diretor de Comunicação. • O próximo desafio da atividade de Comunicação Organizacional é sua consolidação como instrumento de inteligência organizacional. • Como inteligência organizacional, a Comunicação Organizacional precisa apoiar-se em tecnologias, pesquisas, teorias e conceitos a serem aplicados a novas situações. Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 42 7 Planejamento em Comunicação 3. O planejamento como atividade da Comunicação Organizacional. 3. O planejamento como atividade da Comunicação Organizacional. Características do planejamento em Comunicação Introdução • Faz-se necessário definir o mix global de comunicação com base em política comum e planejamento centralizado. • O desenvolvimento do planejamento estratégico em Comunicação precisa ser feito em consonância com o planejamento global da organização. • O planejamento precisa ser estabelecido com base numa concepção geral de estratégia de comunicação. Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 43 3. O planejamento como atividade da Comunicação Organizacional (Vetores). Identidade 1 - É essencialmente uma diretriz teórica. 2 - Possui caráter normativo e unificador. 3 - Induz ao pensamento de longo prazo. 4 - Define responsabilidades e propósitos em todos os níveis. 5 - Gera processos de interação e aprendizagem entre todos seus componentes. 6 - Unifica recursos com relação a objetivos. Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 3. O planejamento como atividade da Comunicação Organizacional. Funções Administrativas Quem é Ação 44 Planejamento Comunicação O que faz Como O que diz Organização Controle Que é para mim Direção Imagem Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 45 3. O planejamento como atividade da Comunicação Organizacional. Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 46 3. O planejamento como atividade da Comunicação Organizacional. I - Análise do ambiente I - Análise do ambiente A - Partir da missão, objetivos e estratégias organizacionais II - Diretriz comunicacional III - Formulação de estratégias IV - Implementação das estratégias C - Analisar as questões (issues) públicas externas (políticas, econômicas, sociais, etc) V - Avaliação e controle Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional Wilson Corrêa da Fonseca Júnior B - Analisar o ambiente operacional e seus impactos para a comunicação 47 Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 48 8 Planejamento em Comunicação 3. O planejamento como atividade da Comunicação Organizacional. I - Análise do ambiente Questões (issues) públicas e de imagem D - Analisar as questões (issues) internas (produtos e serviços, escândalos) E - Analisar e priorizar os públicos de interesse (stakeholders) F - Reavaliar a estrutura, processos e instrumentos de comunicação (organograma, procedimentos, veículos, eventos etc) Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 3. O planejamento como atividade da Comunicação Organizacional. 49 Issue é uma condição ou pressão, interna ou externa à organização, que, se continuada, poderá afetar o funcionamento da organização e seus interesses futuros. As questões públicas podem impactar: a) os negócios; b) a imagem; c) os negócios e a imagem. Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 3. O planejamento como atividade da Comunicação Organizacional. Stakeholders Concorrem por recursos. Podem ser colaboradores FORNECEDORES DE RECURSOS Stakeholders são os públicos de interesse da organização, indivíduos ou grupos de indivíduos que, direta ou indiretamente, influenciam ou são influenciados pela ação da organização. Os stakeholders são determinados, identificados e hierarquizados de modo exaustivo após as etapas anteriores. Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional CONCORRENTES / COLABORADORES 51 3. O planejamento como atividade da Comunicação Organizacional. II - Diretriz comunicacional Organizações que fornecem recursos humanos, financeiros e materiais, além de capital simbólico CLIENTES INTERMEDIÁRIOS Contribuem para que os resultados atinjam os clientes alvo CLIENTES ALVO ORGANIZAÇÃO SUPRASISTEMA Estrutura legal a qual a organização está subordinada FATORES DE PODER Organizações que exercem pressão ou influência Indivíduos e instituições que que se utilizam dos resultados gerados pela organização CLIENTES INDIRETOS 50 Ambiente operacional BENEFICIÁRIOS DIRETOS São os que se beneficiam diretamente dos resultados BENEFICIÁRIOS INDIRETOS São os que se beneficiam indiretamente dos resultados Os que se aproveitam dos resultados, sem ter atuação sobre os clientes alvo Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 52 3. O planejamento como atividade da Comunicação Organizacional. III - Formulação de estratégias A - Missão da comunicação A - Posicionamento de imagem B - Objetivos da comunicação B - Definição de públicos estratégicos C - Cenários para a comunicação C - Segmentação das estratégias Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional Wilson Corrêa da Fonseca Júnior 53 Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 54 9 Planejamento em Comunicação 3. O planejamento como atividade da Comunicação Organizacional. IV - Implementação das estratégias 3. O planejamento como atividade da Comunicação Organizacional. V - Avaliação e controle A - Política de comunicação A - Pesquisa de comunicação interna B - O plano básico de comunicação C - Manuais (identidade visual, atendimento ao cliente, eventos etc) B - Pesquisa de clima organizacional C - Cliente misterioso D - Campanha da Política de Comunicação Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 55 3. O planejamento como atividade da Comunicação Organizacional. Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 56 4. Bibliografia 4.1 Comunicação Organizacional V - Avaliação e controle D - Pesquisa de imagem E - Auditoria de imagem na mídia F - Position paper Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 57 Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 4. Bibliografia 4. Bibliografia 4.1 Comunicação Organizacional 4.2 Administração e Planejamento Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional Wilson Corrêa da Fonseca Júnior 59 Wilson Corrêa da Fonseca Júnior • Comunicação Organizacional 58 60 10